试论煤炭企业的物资供应管理体系

合集下载

煤炭企业的物资供应管理

煤炭企业的物资供应管理

浅谈煤炭企业的物资供应管理摘要:煤炭企业的物资供应管理一直以来都是一项系统而复杂的工作,分析了现行的煤炭物资供应管理存在的问题,并提出了提高物资供应管理水平的主要措施。

关键词:煤炭物资;供应管理;信息网络;物资采购1.煤炭企业物资供应管理存在的问题煤炭物资种类繁多,价格昂贵,供应商数量多,采购及库存管理的控制环节多,所涉及的资金额超过整个企业流动资金的50%,采购.供应商.库存以及用户之间的信息交换要求快速.准确。

在这种形势下,全面.及时.准确地掌握供应商.库存.采购.用户等信息是企业成功运行的关键。

但是,大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。

(1)储备定额缺乏科学性。

当前储备定额的制定只是在计划经济模式基础上进行了压缩.降低,而不是根据现有的市场条件,科学.合理地制定储备定额,使储备资金的目标管理与考核缺乏激励作用。

(2)储备不实。

由于煤炭企业资金严重匮乏,出现以物易物现象,大量物资不能及时验收入库,已经消耗的部分物资尚未按规定估价入账,致使账面出现红字,储备资金虚降,导致储备不实,账.物不符,表面上储备资金平均占用逐年降低,实际超储严重。

(3)库存结构不合理。

煤炭企业“高消耗.高投入”的现象,仍然没有得到根本的改变,现有库存结构调整幅度不大,长线物资仍有较大库存,积压.待报废物资所占比重较高,老的积压未处理,新的积压又出现,使企业大量的资金沉淀,影响了资金周转。

(4)内部控制制度不健全,运行状况不佳。

由于物资市场由卖方向买方的转变,物资供应的内.外部环境发生了深刻的变革,其原有的内部控制制度不能适应新形势的需要,缺乏物资采购环节的价格监督.质量监督等约束机制。

现有内部控制制度的运行中存在一些失控环节和失控点,无合同采购,越权采购等,造成重复采购,物资质次价高,管理混乱。

2.提高物资供应管理水平的主要措施由于物资供应管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要将物资供应管理工作提高到一定的层次,必须采用信息化手段,把物资计划.采购.库存.供应商及用户等的管理纳入网络管理之中,有效地共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。

浅析煤炭企业的物资供应管理

浅析煤炭企业的物资供应管理

浅析煤炭企业的物资供应管理概述物资供应管理是煤炭企业运营中至关重要的一环。

煤炭企业的物资供应管理涉及到煤炭生产所需的原材料、设备和办公用品等各种物资的采购、仓储、分配及库存管理等方面。

本文将从物资供应管理的重要性、主要流程以及应用的关键技术等方面进行浅析。

重要性物资供应管理对煤炭企业的正常运营至关重要。

首先,物资的供应及时性直接影响到生产计划的顺利执行。

如果物资供应不及时,则会导致生产线停产或生产延误,进而影响到企业的盈利能力。

其次,有效的物资供应管理可以降低物资采购成本。

通过统一采购、集中供应,煤炭企业可以获得更好的采购价格,同时避免重复采购和库存积压,节约成本。

此外,物资供应管理也关系到企业与供应商的合作关系,对企业的声誉和品牌形象有着重要的影响。

主要流程1. 需求确认煤炭企业首先需要明确自身的物资需求,包括原材料、设备和办公用品等不同类别的物资。

根据生产计划和库存情况,确定每个物资的采购数量和时间。

2. 供应商选择根据需求和企业的采购政策,煤炭企业需要选择合适的供应商。

供应商的选择通常包括评估供应商的信誉、产品质量和价格等因素,并与供应商签订合同。

3. 采购执行采购部门与供应商进行具体的采购操作,包括签订采购订单、安排物资运输以及货款支付等。

同时,采购部门需要与内部各部门进行协调,确保采购计划的顺利执行。

4. 物资接收与验收采购部门在物资到达后,需要进行物资的接收和验收工作。

包括检查物资的数量、规格、质量等,确保物资符合采购要求。

5. 物资仓储与库存管理物资仓储和库存管理是物资供应管理的重要环节。

煤炭企业需要建立合理、高效的仓储系统,确保物资的安全及时。

同时,通过合理的库存管理,可以避免库存积压和滞销等问题,有效控制成本。

6. 物资分配和使用根据不同部门的需求,采购部门将物资进行分配,并跟踪物资的使用情况。

根据实际需求,及时调整物资的分配和使用计划。

7. 监控和绩效评估煤炭企业需要建立完善的物资供应管理监控体系,对物资供应过程进行实时监控和分析。

煤炭企业物资供应管理体系的探讨

煤炭企业物资供应管理体系的探讨

煤炭企业物资供应管理体系的探讨摘要在全球经济危机下,煤炭企业面临严峻形势,淮北矿业集团发展举步维艰。

本文对如何构建物资供应管理新体系进行深入探讨,提出以科学发展观为指导,积极应对挑战,加强内部管理,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提放的新体系,推进淮北矿业集团全面、协调、可持续发展。

关键词:物资供应管理;体系;探讨引言随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。

为确保企业平稳较快发展,淮北矿业集团以科学发展观为指导,采取积极措施,不断加强和改进经营管理,在煤炭营销、物资管理、项目建设和成本控制等方面深挖内潜,切实提高经济运行质量和经济效益。

面对矿区严峻的经济形势,物资管理部门积极应对挑战,创新管理,按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求,加强物资行业管理,优化物资采购流程,降低采购成本,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系,推进准北矿业集团攻克时艰,实现垒面、协调、可持续发展。

1推进管理创新,完善物资供应管理体制1.1明确业务职责,完善规章制度。

对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等,制定具体合理的管理程序和规章制度,使各项工作有章可循有据可依;推行阳光采购工程,实行招标采购和比质比价会审制度,堵塞管理漏洞;与兄弟单位横向联合,构建采购联合体,增加大宗物资的采购批量;加强计划、审计、物资验收及利库工作,杜绝超储积压。

1.2建立完善的组织制度。

在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离,采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。

构建以物资调度中心为龙头,以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托,以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。

2加强市场信息调研,优化采购流程,建立保障供应、降耗提效的采购机制2.1加强招标采购管理,公开公平竞争。

浅谈煤炭企业的物资供应管理

浅谈煤炭企业的物资供应管理


数 人手 里 , 这样就供应管理呢?
煤炭企业物资管理的首要任务是物资计划的编制, 它是企业进 行订货采购和组织企业内部物资供应工作的依据。当前 , 综合物资生 产 、财务等部门的信息进行物资计划编制 , 再有物资部门监督计划 落实, 这样的物资计划管理模式已被越来越多的企业所采用 。因此 , 物资采购是煤炭企业资金支出的关 口, 能不能把握好这个关口, 是企 业 成本控 制 的关键 。冀 中能源集 团葛 泉矿运 用信 息化手 段 , 把物 资计 划 、采购 、库存、供应商及用户的管理纳入信息网络管理中, 有效 地共享信息资源从而改来善企业管理环节 , 实施 了有效控制和全程管 理 。并且还建立与外部市场相通 的信息 网络 , 使内部物资信息网络 与外部市场信 息网络有机的衔接起来 , 从而提高了企业物资供应管理 水平。葛泉矿提高物资管理水平的措施主要做 了以下几个方面的工 作。 1 、转变企业职工的供应管理观念, 提高市场竞争意识。葛泉矿 转变了过去传统的行政管理模式。学会在买方市场搞好煤炭物资供 应工作的本领。转变 “ 物资供应是简单的持币购物”的观念。转变 在物资供应工作 中, 买东西谁都能买的思想。 2 、煤炭企业的物资管理还需要加强对物资库存的管理。葛泉 矿在物资管理中转变 “ 大库存, 保供应”的观念, 要求员工要有储备 “ 大而全 , 小而全”的思想。并且加强与供应商的信 息交流的管理理 念, 从而加强对物资供应各个环节的全过程管理 , 建立 了有效管理和 监督制衡机制, 做到了供管并重; 删_ 颐 了物资供应管理体制 , 实施归 口 管理 , 规范了采购渠道和采购行为 ; 加强了对供应商的管理, 与供应商
管理纵横 I S we e p i n g O V B F t h e Ma n a g e me n t

浅析煤炭企业物资供应与管理

浅析煤炭企业物资供应与管理

浅析煤炭企业物资供应与管理作者:杜光协来源:《魅力中国》2011年第07期煤炭企业在其行业内部主要经营模式为“供-产-销”,而经营管理是煤炭企业生存、发展和获利的“神经中枢”,而物资供应管理又是煤炭企业经营的重要组成部分,合理地配置使用和管理物资,对于促进煤炭企业安全生产,降低成本,提高资金周转率,使企业利润最大化具有十分重要的意义。

一、煤炭企业传统的物资管理状况在相当长时间,我国多数煤炭企业物资供应管理工作通常是采用“局、矿、区”逐级计划的供应体制。

(1)物资计划工作。

一般由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划,报矿供应科,供应科汇总后再结合本矿库存物资情况,编制矿用物资计划,上报局供应处。

局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制全局物资需求计划。

(2)物资采购工作。

局供应处根据已编好的物资需求计划,并按预先划分的采购权限,分解采购任务,再由有采购权的局供应处、矿供应科,分头编制采购计划,实施采购及相应的结算等业务。

(3)物资仓储工作。

各采购单位所采购的物资到货后经过简单的验收,分别存放在各自的库房。

局供应处采购的物资通常存放在局总库,各矿通常按需求计划提前将所需物资由局总库办理提货手续后运回并存放在矿仓库。

各直接生产单位从矿供应科办理提货手续将物资领出后存放在小仓库。

(4)物资发放工作。

局供应处及矿供应科等物资管理部门,通常是按生产单位提出的需用计划在办理相关手续后直接发放物资。

使用消耗由各生产单位自行控制,生产过程中多余的物资则分别存放在各级库房中。

二、煤炭企业传统的物资管理工作存在问题分析煤炭企业的三级供应体制,导致在长期的生产和实践过程中出现了很多对煤炭企业竞争能力产生很大影响的问题。

主要有:多头管理,多头采购,层层设库,责任不清;库存物资资金占用量大;采购不规范,采购成本及流通成本高;储备不合理,易形成库存积压;各单位各自为政,互相之间难以横向调拨物资,在出现生产急需时难以保证;内部相对封闭,与社会资源难以实现共享;供应信息沟通不畅,“牛鞭效应”现象严重。

煤炭企业物资供应管理体系的探讨

煤炭企业物资供应管理体系的探讨
建 立监督约束机制 。同时搞好 储备定额和材料消耗 的管理 ,
【 作者简介 】王成文 ,神华神东煤炭集 团物 资供 应中心 。
5 2
物 流工 程 与 管理
第3 3卷
充 分 发 挥 人 、财 、物 的作 用 。
3 企 业 物 资 流 通 管 理 的 现 状 分析
体 定 价 、 程 序 办 事 、 逐 级 监 督 、相 互 制 衡 的价 格 运 行 机 制 ;
21 0 1年
第 3 3卷
第 1 2期 总 第 2 0期 1
物 流 工 程 与 管 理
L OG l CS SrI ENGl NEERI AND NG MANAGEMENT
物 流管 理
d : 0 3 6 / . s1 1 7 — 9 3 2 1 . 2 0 1 oi 1 . 9 9 j i r 6 4 4 9 . 0 1 1 . 2 s .
22 集 中 管理 为 主 ,分散 管 理 为 辅 .
手段 的竞争卷 入 ,更会造成各种不正风气和不必 要的应 酬支 出 ,不利于企业 经济效益的提高和参与市场竞争 。实行物 资 集 中采购 、物 资储备计划集 中管理和物资消耗 的统一 制度 ,
有 利 于 物 资 部 门 发挥 整 体 优 势 ,实 行 物 资 经 济 批 量 采 购 , 形 成 稳 定 的供 货 渠 道 和 原 材 料供 应 基 地 ,并 降 低 物 资 采 购进 货 成 本 , 防止 了 二 级 单 位 的 多 头 采 购 。另 外 可 以使 国有 大型 煤 炭 企 业 的 生产 部 门 和 供 应 部 门 相 互 监 督 、相 互 制 约 ,确 保 物
新 型 仓 储 管 理 ,建 立 完善 物 流 管理 配送 制 。 【 键 词 】物 资供 应 管理 ;计 划采 购 ;新 型仓 储 ;体 系 关

浅析煤炭企业的物资供应管理

浅析煤炭企业的物资供应管理

浅析煤炭企业的物资供应管理煤炭企业是国家重要的能源供应商之一,其物资供应管理是企业运营的重要方面。

本文将从物资供应管理的基本概念、物资采购、物资仓储和物资配送等角度,对煤炭企业的物资供应管理进行浅析。

一、物资供应管理的基本概念1.1 物资供应管理的定义物资供应管理是指企业为实现生产经营目标,合理选购物资、合理规划物资运输、妥善保管物资、确保交付物资的过程。

1.2 物资供应管理的意义物资供应管理是企业生产经营不可或缺的环节,有以下意义:①可降低物资采购成本,提高采购效率;②可减少物资储存、仓储成本,提高仓储效率;③可加快物资配送速度,提高配送效率;④可提升企业供应链管理水平,实现资源优化配置。

二、物资采购物资采购是物资供应管理的核心环节,关系到企业的运营效益。

在进行物资采购时需要注意以下几点:2.1 采购需求的准确把握企业应根据生产经营需要制定相应的采购计划,确保采购需求的准确把握。

同时,还应对采购要求进行分析,厘清采购的目标,选取具有实力和信誉的供应商,维护采购利益。

2.2 采购合同的签订企业需在采购过程中严格遵守有关法律、规定,重视采购合同的签订。

在签订采购合同时应明确合同的主要内容和条件,注明付款方式和规定交货期限,确保采购合同的有效性和合理性。

2.3 物资品质的监督检验在采购到物资后,企业应对物资品质的监督检验,确保其符合企业的技术性能需求,达到生产所需的质量要求,避免可能的安全风险。

三、物资仓储物资仓储是指对采购来的物资进行储存、保管、管理和维护,保障物资的完好性和有效期,以满足生产经营需要。

在进行物资仓储时需要注意以下几点:3.1 物资入库管理物资入库时应注意证明物资数量、质量、规格等必要信息,确保物资信息与采购信息一致。

对于质量问题应追溯到相关供应商,并以书面形式拟定处理和追究详细情况。

3.2 物资存储管理企业需对物资进行分类、编码、标示、堆放,确保物资储存有序、清洁,注意防潮、防火、防腐及安全保障,定期进行库存盘点,维护物资安全和完整性。

煤炭企业物资供应管理探讨

煤炭企业物资供应管理探讨

作者 简介 : 波 (9 3一)男 , 闫 16 , 山西沁县人 , 高级工程师 , 余吾 煤业有限责任公司副总经理 , 从事煤矿经营管理工作 。
1 06
维普资讯
20 年 9月 08
闰 波等 : 炭企业物资供应管理探讨 煤
第 1 第9 7卷 期
要 地位 。
关键词 : 计划; 采购 ; 仓储 ; 管理 中图分 类号 :2 1 F 5 文献标识 码 : c 文章编号 :0 5 2 9 (0 8 0 — 16 0 10 — 7 8 2 0 】9 0 0 — 2
在 日趋激烈的市场竞争 中, 煤炭企业也在不断 加强 企业 物 资供应 管理 工作 , 照 “ 按 保证 质量 、 障 保 供给、 合理储备” 的要求 , 合理地配置使用物资 , 追 求降低物资供应成本 的最佳途径 , 这对于促进煤炭 企业 生产 发展 , 低 生 产成 本 , 快 资金 周 转 , 少 降 加 减 仓 储物 资资 金 占用 具 有 十分重 要 的意义 。
做好采购管理可以最大限度地降低成本。
1 建 立划 ) 要 计 严谨 ,采购 及 时 ,质量 保证 , 格合 理 ,降低成 本 , 价
保障供给 , 堵塞漏洞” 为主要 目的, 制定 比较完整、 科学 、 规范 、 理 的工作 程序 和规 章制 度 。通过 建章 合 立 制 ,规范 运 作 ,强 化 内部 监 督 和 管理 , 现 物资 实
1 物资计划管理
根 据生 产实 际 准 确掌 握 煤 矿 生 产 物 资 总需 求 ,
合理编制物资采购计划 , 是企业物资供应管理 的源 头 环节 , 合 理组 织 货 源 、 备 物 资 , 是 储 努力 降低 材料 采 购成 本 , 提高 经济 效 益 的 关键 。根据 需 要 ,物资 计划内容按时问分 为年度 、 季度和月度计划 ; 资 按 金来源分为生产用料计划和各类专项资金工程用料 计划 ; 按物资需求的时效性分为正常采购计划 和紧 急采购计划 ; 按照计划管理 , 企业用料单位按月度生
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

二类机 电产品、三类等部分长线物资开展代储代销业务 ,与供货商签订
代储代销协议 ,实行用后结算 ,减少储备资金 占用 , 提高资金利用率。
( 二) 加强存货资产管理 ,对多年来 因计划不准 、设计变更 、技术 进步淘汰、工程遗 留、清欠顶 帐等种种原因形成 的积压物资 ,改制代用 ,
宗物资的采购批量 ;加强计划 、审计 、物资验收及利库工作 ,卡 十 绝超储
级监督 、相互 制衡的价格运行机制 ;建立反应灵敏 、 传递迅速的市场信
息采集制度 , 及时掌握动态和市场供求变化 ,为科学定价提供准确可靠 依据 ,确保采购价格透明 ,采购成本 降低。
二 、推进管理创新 ,完善物资供应 管理体 制
( 一 )明确业务职责 ,完善规章制度 。对物资计 划、采购 、供应方
团内外配送资源,实现垒部物资配送。选择适当的运输T具 ,并尽量采 取直达供货方式 ,减少配送费用支出 ,降低区域配送成本 。 ( 七 )强化物资验收管理 ,严把采购物资质量关 。建立垂直独立 的
( 三) 采购领域大多仍然实行手工操作 ,以电话 、 传真 、直接见面 的方式来进行材料 、产品相关信息交流。由于采购政策不统一 ,采购周 期长 ,紧急采购会 出现价格高 ,质量差 的现象仍然无法很好的解决 。
面对矿 严峻的经济形势 ,物资管理部 门积极应对挑战,创新管理 ,
物资质量验收体系 ,严格物 资到货验收制度 ,对不符合质量要求 的物资
坚决拒收。物 资管理科不定期地对验收的T作情况进行监督检查 . 坚决
杜绝不合格产品人库 。
四、加强物资价格管理 ,建立科学合理 的价格运行机制
价格是物资采购成本 的决定因素。实行价格的决策权 、执行权 、审
( 三 )实行批量采购 ,争取优惠价格 。企业将通用材料集 中采购, 或与兄弟单位构建采购联台体,形成规模优 势,在购买中通过折扣 、让 利等方式实现降低成本 。通过大批量采购,争取最优惠的价格。
回款困难的局面。为确保企业平稳较快发展 , 煤矿企业必须 以科学发展 观为指导 , 采取积极措施 , 不断加强和改进经营管理 , 在煤炭营销 、物 资管理 、 项目 建设和成本控制等方面深挖 内潜 ,切实提高经济运行质量 和经济效益 。
五、加强储备 资金管理 ,盘活存量资产 ,调剂积压物资 ,
减 少新 的投 入
( 一) 加大平衡利库 ,压缩采购计划;规避积压风险,对 配件 、一 、
式及货款的结算等 ,制定具体合理的管理程序和规章制度 ,使各项T作 有章可循有据可依 ;推行阳光采购T程 ,实行招标采购和比质 比价会 审 制度 ,堵塞管理漏洞 ;与兄弟单位横向联合 ,构建采购联合体 ,增加大
积压。
( 二 )建立完善的组织制度。在供应 系统 内部管理上实行采购 、质 检 、核价三分离 ,采购 、审计核价 、质检三部 门各 司其职、各负其责 、
外调处理 , 盘活资金 ,优化库存结构 , 有效避免隐性资产流失。
相互监督制约 。构建 以物资调度 中心为龙头 ,以配送中心、仓储中心 、 各业务科室、基层供应科为依托 ,以物资供应链和网络为基础的统一指 挥 、协调联动 、快速反应的物资供应新体制。 ・
核权分离 ,充分发挥各职能部 ¨的作用,建立集体定价 、程序办事 、逐
按照 “ 采优控价保供应 、 降耗提效保发展”的要求 , 加强物资行业管理 ,
优化物资采购流程 ,降低采购成本 ,创新供应模式 , 着力构建有效保 障
供应 、降耗提效的新体系 , 推进煤炭企业攻克时艰 ,实现垒面 、协调、 可持续发展。
试论煤炭企业的物资供应管理体系
靳 静 波
潞 安 环 能 股份 公 司王 庄 煤 矿 山西 长治 0 4 6 0 3 1
【 摘 要 】在全球经济危机 下,煤炭企业面临严峻形势,煤炭企业发展举步维艰。本 文对煤炭企业如何构建物资供应管理新体 系进行深入探讨 , 提 出以科 学发展观为指导 ,积极应对挑 战,加强 内部管理,创新供应模 式,着 力构建有 效保 障供应 、降耗提放 的新体 系,推进煤炭企业集 团全面、协
( 二 )南于各矿区所需要 的煤矿物资 品种繁多 、金额 巨大 ,对物资 的质量要求相 当严格。因此煤矿企业投入大量的人力 、物力处理物资的 采购与质量控制问题 。物资供应计划主要依据生产计划 中的物资消耗定
额 或任 务 量 而 确 定 。
( 六) 整合配送资源 ,降低配送成本 。建立配货信息平台 ,整合集

( 四) 择机采购 ,抢抓 资源。此次金融危机 已直接导致部分中小规 模 贸易商资金链 的断裂 ,一些产 品原有的销售渠道 、分销体系面临重新 调整 。透析市场 , 利用煤炭企业大集团的资金优势 ,择机采购 ,锁定资 源,并适时介入取得部分产品的销售代理权 , 为全年采购成本的降低和
对外经营的开展打好基础。 ( 五) 加 大本地化采购,降低运输费用。就近采购,国内能生产的 就不要进 口,省外采购为省内采购 ,改市外采购为市内就地采购 ,这方 面主要针对一些大的结构件 ,运输成本较高的物料。

煤炭企业物资管理的现状及 问题
( 一 )目 前 ,我 国的煤矿物资供应系统大多属于 “ 单纯供应型”管
理 ,主要表现在多级多头分散管理 ,层层储备 、层层领料 ,通过相当数
量的库存来保证煤矿生产及 时供应。这样在采用人T账务处理的企业物 资管理中,仓库所有库存物资的库龄状况很难及时而准确地反映出来 。
调 、可 持 续 发 展 。 【 关键 词 】物 资供 应 管 理 体 系 探讨 中图分类号 :F 2 5 1文献标识码 :B 文章编 号:1 0 0 9 — 4 0 6 7 ( 2 0 1 4 ) 1 7 1 0 6 — 0 1
随着全球金融危机的扩大 和蔓延 ,我 国经济增长速度放缓 ,电力 、 钢铁等煤炭下游需求也急速
相关文档
最新文档