1会议管理制度(修改讨论版)
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
会议管理制度（通用12篇）
会议管理制度（通用12篇）会议管理制度篇1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会议质量和效率，根据市委会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1.以市委或市委、市政府名义召开，由市委组织部承办的会议;2.以省委组织部名义召开，由市委组织部承办的会议;3.以市委组织部名义召开的全市性工作会议;4.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。
(三)基本要求1.严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。
2.改善会议形式。
能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不再召开会议。
3.提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成市委组织部拟召开的年度会议计划，报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前5个工作日，将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1.代拟会议方案、领导讲话、、新闻通稿等;2.印发通知、组织报名;3.布置会场;4.印发会议材料;5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。
(三)办公室负责的会务工作。
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3.安排与会人员食宿和接待;4.配合承办科室安排和布置会场;5.制作会议证件，准备会议用品;6.带给必要的车辆保障;7.会务的其他协调和服务工作。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(完善版)
会议管理制度目录一、会议目的 (3)二、适用范围 (3)三、会议的类型 (3)四、会议管理规定 (3)(一）主持人守则 (3)（二）参会者守则 (3)（三)会议召开守则 (3)五、会议召开流程 (4)（一）会前准备 (4)（二）会中管理 (4)(三) 会后跟踪 (4)六、会议纪律及管理办法 (4)（一)会议纪律 (4)（二）管理办法 (5)七、附则 (5)一、会议目的规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。
二、适用范围本制度适用于公司召开的各类会议.三、会议的类型（一）固定例会:季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。
（二）不固定会议:讨论会、临时处理突发事件的会议等.注:公司各类型会议具体内容详见附件四、会议管理规定（一）主持人守则1、会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等；2、营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言；3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论；4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况；5、正确讨论总结内容，达成会议目标。
（二）参会者守则1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议；2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任；3、开放的心态,摒除部门之见，耐心聆听,尊重他人的意见；4、不隐善扬恶，不人身攻击,避免不当的肢体语言；5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。
（三）会议召开守则1、会议安排原则:小会服从大会,局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2、会议通知原则:（1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入例会计划的而临时提拟的会议；②虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ③其它提拟人认为应另行通知的情况；（3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ 、微信、OA 或电话短信通知。
修改完善会议的规章制度
修改完善会议的规章制度会议规章制度第一章总则第一条为了规范会议的召开，促进会议的效率和秩序，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有属下单位的会议。
第三条会议是单位内部沟通、决策和协调的重要形式，是推动工作的重要环节。
第四条会议应当以提高工作效率、优化管理决策、促进协调合作为宗旨，确保会议的科学性、民主性、规范性和高效性。
第五条会议的召开应当遵守法律法规，维护单位的形象和利益，保障会议的正常运转。
第二章会议的召开第六条会议应当按照事先确定的议程、时间、地点召开，不得擅自更改。
第七条会议的召集人应当提前通知与会人员，并告知会议的目的、议程和要求。
第八条会议的议程应当充分，内容明确，不得违背法律法规和单位的决策要求。
第九条会议的召集人应当根据会议的性质和重要程度确定与会人员，并保证参会人员的合法权益。
第十条会议的召集人应当组织好会议的准备工作，确保会议按时召开，顺利进行。
第三章会议的组织和流程第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自插入和延误议程。
第十二条会议的主持人应当严格按照议程组织会议，维护会议的秩序和效率。
第十三条会议的发言人应当尊重他人，讲求礼貌，不得辱骂、攻击他人。
第十四条会议的与会人员应当认真倾听他人发言，保持专注，不得干扰会议的正常进行。
第十五条会议的记录人应当准确记录会议内容和决定，确保会议纪要的完整性和准确性。
第四章会议的决议和执行第十六条会议的决议应当合乎法律法规，符合单位的决策要求，有效执行。
第十七条会议的决议应当明确责任部门和时限要求，确保落实和执行。
第十八条会议的决议应当及时通知相关部门和人员，并督促执行，不得拖延和搁置。
第十九条会议的决议执行情况应当定期汇报，评估效果，及时调整和改进。
第五章会议的纪律和处罚第二十条会议的参会人员应当遵守会议规定，不得私自离席、打瞌睡、喧哗等。
第二十一条会议的参会人员如有违纪违规行为，应当接受批评教育，情节严重的将给予处理。
第六章附则第二十二条本规章制度由负责会议工作的部门负责解释和执行。
开会讨论管理制度范文
开会讨论管理制度范文管理制度讨论会议纪要会议主题：讨论管理制度会议地点：公司会议室会议时间：年月日与会人员：公司领导（10人）部门经理及代表（40人）会议议程：1. 管理制度的重要性和意义2. 目前存在的管理制度问题3. 提出解决问题的方案4. 讨论并确定下一步的工作计划会议详情：1. 管理制度的重要性和意义首先，公司领导向与会人员介绍了管理制度的重要性和意义。
他们强调，良好的管理制度可以帮助公司实现规范化、科学化的管理，提高工作效率，优化资源配置，提升企业竞争力。
管理制度是公司日常运营的基石，对于构建和谐的组织氛围、培养良好的工作习惯也起到了重要作用。
2. 目前存在的管理制度问题接着，与会人员就当前存在的管理制度问题进行了深入讨论。
与会人员普遍认为，公司管理制度存在以下问题：（1）制度不完善：部分管理制度存在漏洞，缺乏明确的条文规定，导致操作不规范、执行不到位。
（2）制度落地困难：一些制度在制定时考虑不够周全，无法真正贴近实际应用，导致员工执行困难。
（3）沟通不畅：员工之间的沟通不畅，信息传递不及时，导致员工无法清楚了解和遵守相应的管理制度。
3. 提出解决问题的方案为了解决上述问题，与会人员共同提出了以下解决方案：（1）完善制度：由相关部门负责人对已有的管理制度进行全面检查和修订，确保制度的完善和规范性，并及时与员工进行沟通和解释。
（2）制度培训：组织专门的培训班和研讨会，使员工更好地理解和掌握公司的管理制度，增强执行的积极性。
（3）加强沟通：加强内部沟通，建立多元化的信息传递机制，提供更加及时和准确的制度解读，确保员工理解制度并能够按规定执行。
4. 讨论并确定下一步的工作计划在讨论解决方案后，与会人员共同商议了下一步的工作计划：（1）制度修订：各相关部门按照已确定的制度修订计划，逐步完善和修改现有的管理制度。
（2）制度培训：人力资源部门将组织相关的培训班和研讨会，确保员工对修订后的管理制度有清晰的理解，提高执行能力。
会议会议管理规章制度（3篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
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（2）确定发货时间。
生产部、经营部、技术中心
出厂前
生产部
会议指定
会议指定
1、出厂前验收，做阶段性评价。
2、会议纪要，存档于设备档案
E会
（项目总结）
对终验收完成后的项目进行最终总结，对完成情况作出客观评价。
生产部、经营部、技术中心
项目完成
经营部
会议指定
会议指定
会议纪要，存档于设备档案，作为对项目负责人的考核依据。
决议、文件具有管理约束力，会后总办形成会议纪要，公司领导会签后，督办落实。
3、会议记录发放范
围：会议相关人员。
经营例会
1、公司经营战略、方针、政策、机构设置等经营决策的研讨、确定。
董事长、总经理、副总经理、总经办主任列席、议题相关部门人员
每月
总经理
总经理秘书
会议指定
1、会议议题由议题部门提前一周汇总至总经办；
每周
1、计划部提前一天下达会议通知；
2、计划部负责做会议记录及会议内容传达。
经济分析会
总经理、副总经理；各部（室）负责人
半年
常务副总经理
会议指定
会议指定
财务部负责组织、撰写会议纪要。
月度
质量分析会
1、公司质量状况的月度总结与分析；
2、月度重点品质工作计划的评估和确认；
3、主要质量问题的原因分析和对策制定及重大质量改善项目的确认；
5．3会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：董事会、总经理办公会、公司年会、公司月度工作计划会、专题会、部门工作周例会。
5．4因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。
6、会议准备
6．1会议通知规定：
6.1.1已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整时，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接电话通知参会人员；
7、会议组织
7.1会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则
7.2会议主持人须遵守以下规定：
7.2.1主持人需不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
7.2.2主持人需于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中需注意的问题等，进行必要的说明。
7.2.3会议进行中，主持人需根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
每周一上午8：30
总经理或副总
总经办指定人员
三楼会议室
1、每周最后一个工作日上午10：30点前，以邮件形式将周计划/周结果传至指定邮箱；2、未完成事项，填写〈重点事项跟踪表〉，总经办（3S秘书组）按期督办。
生产计划会
1、计划部门报告项目进度；
2、各部门提出需要协调事宜
3、常务副总部署重点工作。
计划部、生产部、采购部、资材部、售后服务部、外协、质管部、车间主任、调度
C会
（场内验收）
预验收前验收，做阶段性评价。
（1）外观
（2）操作性
（3）安全性
（4）功能检查
（是否满足技术协议的各项功能要求）
（5）精度检查
（调试过程中的精度检查报告）
生产部、经营部、技术中心
预验收前
生产部
会议指定
会议指定
1、预验收前验收，做阶段性评价。
2、会议纪要，存档于设备档案
D会
（场内验收）
对预验收整改后的设备进行验收
备注：临时性会议中关键性决定形成会议纪要报总经理秘书。
5、会议计划与统筹
5．1每月27日前，总经办与各部门协调，确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。
5．2凡总经办已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门需提前2天完成会议提议和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经理同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
总经理、副总经理；各部（室）负责人
每季
行政副总
总办主任
会议指定
1、各部门将议案一周前汇总至总经办；
2、会后总经办下发纪要、督办。
公司年会
1、上年度公司工作总结；
2、表彰先进
3、下年度工作部署
公司所有管理人员、职工代表
（总经办组织，各部门协助）
每年1月
总经办
会议指定
部门工作
周例会
公司
部门成员
每周
各部门
6.2会议的其它准备工作遵照以下规定:
6.2.1会议主办部门需提前准备好会议资料（如:会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人需提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。
6.2.2公司召开的公司级会议会务服务统一由总经办负责。
6.2.3各部门召开会议需用公司会议室的，需向总经办提出书面申请，由总经办统筹安排。
2、讨论公司年度经营计划和投资方案；审议通过公司内部管理机构设置方案；审议通过公司的基本管理制度；讨论确定公司年度薪酬方案；
2、会议具体事项及参加人员由总经办请示总经理后确定并提前通知各与会人员；
3、听取部门向公司请示报告的重要事项。
3、会议记录发放范围：与会及相关人员。
公司月度工作计划会
1、上月计划执行情况总结、分析；
8.6做好本人的会议纪录。
9、会议记录
9.1公司各类会议均需设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。
9.2会议记录需遵守以下规定
9.2.1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理《会议记录表》；
9.2.2会议记录需尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
9.2.3对会议已议决事项，需在原始记录中括号注明“议决”字样；
4．3会议主办部门：负责会议的组织工作、负责对违反本制度的行为提出处罚、负责准备会议资料、负责按《公司月度会议计划》电话通知参会人；
4．4主持人：负责会议主持、负责引导会议作出结论、负责明确会后跟踪事项；
4．4参会人员：按要求提交或写好会议发言稿（有固定格式时，按固定格式填写。Eg:<周计划周结果>）
3．3专题会议：指围绕一个专题展开的会议。包括技术交底、技术审查、生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
4、职责
4．1总经理：审批《公司月度会议计划》、《会议变更通知》；
4．2总经办：负责会议的统筹及本制度的执行监督、负责编制《公司月度计划》、负责督导《重点事项跟踪表》中相关工作、负责公司级会务服务、负责会议室管理；
部门决定
4．2技术例会项目
名称
内容
参加人员
频度
主持人
记录人
地点
备注
X会
（投标）
投标方案任务分解；最终主要数据确定；效益预测。
技术委员会成员、技术中心经理、
计划人员
投标前
经营副总
会议指定
会议指定
1、完成投标方案制定；
A会
（技术交底）
将签订的工程项目合同、技术协议移交技术中心，未尽事宜必要说明，制定初步设计方案。
3、重要的组织人事调整等事项的研讨、审定。
3、会议记录发放范围：董事长、董事及各相关人员。
总经理
办公会
公司经营管理等重要事项的研讨、确定；
总经理、副总经理、总经办主任列席、议题相关部门人员
不定期
总
经
理
总经理秘书
会
议
指
定
1、会前由总办秘书
负责收集会议议题，将会议相关材料整理发放至各领导酝酿；
2、会议研究通过的
4、会议类别及安排
4．1公司例会
名称
内容
参加人员
频度/时间
主持人
记录人
地点
备注
董事会
（高管会）
1、公司经营战略、方针、政策、规章制度的审定；
董事长、董事及会议指定人员
每季末
董事长
董事会秘书
会议指定
1、会议议题由各董事提前二周汇总至会议组织者；
2、公司经营计划、投资方案、预算及决算的审定、调整；
2、会议具体事项由会议组织者请示董事长后确定并提前通知各与会人员；
6.1.2属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：
（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；
（2）虽已列入月度会议计划，但需对会议议题、会议资料、会务安排等作特别说明时；
（3）其它主办人认为需另行通知的情况。
6.1.3会议通知需提前2天以上发出，通知与会人及会务服务部门；
6.1.4会议有变更时,统一用《会议变更通知单》的形式发出。
4、质量管理决策的研讨、确认、发布。
总经理、副总经理；管理者代表、质管部部长、生产、物流、技术、采购部长
月度
质管部经理
质管部经理
会议指定
1、其他临时指定人员由质管部提前一天通知；
2、会议纪要由质管部负责发放到相关部门
管理分析会
部门工作中需要解决的问题、部门间需协调的问题、公司整体存在的问题、分析原因、提出解决方案和整改方案。
技术中心
会议指定
会议指定
会议纪要，存档于设备档案
（1）总体联系尺寸、工件姿态、机床结构方式是否满足技术协议要求（机床总图）
（2）定位点、夹紧点、封堵（装配）等位置是否正确，方式结构是否合理（工序图、各组总图）
（3）液压元器件的选用是否符合技术协议要求（液压原理图）
（4）电气元器件的选用是否符合技术协议要求，元器件的排布是否合理（电气原理图、元件布置图）
11.2会议跟进结合会议决议、纪要及会议原始记录，依据《重点事项跟踪表》；