(采购管理)物美集团大宗采购工作指南
物美商品采购与配送管理
物美商品采购与配送管理1. 概述物美是中国最大的连锁超市，其商品采购和配送管理是保证商品品质和快速供应的关键环节。
本文将介绍物美的商品采购流程和配送管理体系，以及相关的策略和措施。
2. 商品采购流程物美的商品采购流程包括供应商选择、采购计划、采购订单、发货和收货等环节。
2.1 供应商选择物美根据供应商的信誉、产品质量、价格和服务等因素进行供应商选择。
物美与供应商建立长期合作关系，以确保稳定的产品供应和优质的商品品质。
2.2 采购计划物美根据市场需求和销售数据等信息制定采购计划。
采购计划考虑商品的类别、品牌、规格、数量等因素，并根据预算进行合理安排。
2.3 采购订单物美向供应商下达采购订单，明确商品的详细信息，包括商品名称、规格、单价、数量等。
采购订单需要经过物美的采购部门审核，并与供应商确认后生效。
2.4 发货和收货供应商按照采购订单的要求进行商品发货，物美通过物流方式将商品送至各个门店。
门店在收到商品后进行验收，确保商品的完好和数量的准确性。
3. 配送管理体系物美的配送管理体系包括仓储管理、物流运输管理和配送中心管理三大环节。
3.1 仓储管理物美在各个地区设立的仓库对商品进行存储和管理。
仓库负责商品的入库、出库、库存管理和库存盘点等工作，以确保商品的保质期和库存充足。
3.2 物流运输管理物美建立完善的物流运输网络，实施集中管理和统一调度。
物美与物流公司合作，通过配送车辆将商品从仓库送至各个门店，确保及时、准确地配送商品。
3.3 配送中心管理物美在各个地区设立配送中心，负责商品的分拣和配送。
配送中心根据门店的需求进行商品分拣，并通过最优路线和配送计划将商品送至各个门店。
4. 策略和措施为了提高商品采购和配送管理的效率和质量，物美采取了一系列策略和措施。
4.1 供应链管理物美与供应商建立紧密的合作关系，共同开展供应链管理。
物美通过与供应商的信息共享和合作，实现供应链的协同管理，提高商品供应的稳定性和效率。
大宗采购的管理制度
大宗采购的管理制度第一部分总则为了规范和规划集团公司大宗采购活动，保障公司资金使用和采购合理化，特制定本管理制度。
第二部分大宗采购分类依据采购物品的性质和采购金额大小，大宗采购可分为以下几类：1. 物料采购：涉及公司生产过程或者产品制造的原材料、辅助材料等。
2. 设备采购：用于公司生产设备、办公设备、机械设备等。
3. 劳务采购：用于公司工程、科研项目等的劳务采购。
4. 包工包料采购：涉及到公司施工过程中的材料和劳务。
5. 企业整体采购：整体采购公司所需全部设备、材料等。
第三部分大宗采购流程大宗采购流程分为需求申请、审批、招标、评标、合同签订、履约管理、验收等环节。
1. 需求申请：采购需求发生时，部门填写《采购需求申请单》，说明采购物品的名称、数量、用途、预算等内容，并提交给采购部门审核。
2. 审批：采购部门审核需求申请单，确定采购计划，并报公司领导审批。
3. 招标：根据采购物品的性质和金额，决定是否进行公开招标或者邀请招标。
制定招标文件，发布招标公告，组织供应商报名。
4. 评标：对报名供应商进行资格审查，评分标准包括价格、质量、服务等，确定中标供应商。
5. 合同签订：和中标供应商签订采购合同，明确供货时间、价格、质量要求等条款。
6. 履约管理：跟踪供应商的履约情况，确保按照合同条款履行义务。
7. 验收：采购物品送达后，质量检验合格后进行验收，并移交使用部门。
第四部分大宗采购管理要求1. 制定完善的大宗采购管理制度，明确大宗采购流程和责任。
2. 采购部门要根据实际情况，合理制定采购计划和预算，确保采购活动的合理性和经济性。
3. 严格执行大宗采购流程，不得擅自变更采购计划和合同。
4. 需要保护公司商业秘密，加强对供应商的资质审查和合同管理。
5. 采购部门要与财务、法务等部门充分沟通，确保采购活动的合规性。
第五部分大宗采购风险控制1. 经济风险：采购物品价格波动风险，应制定采购价格风险管理措施。
2. 质量风险：采购物品质量问题可能影响公司生产和运营，要对供应商进行质量管理评估。
大宗物品采购管理办法
大宗物品采购管理办法第一篇：大宗物品采购管理办法大宗物品采购管理办法第一章总则第一条为规范公司及下属子公司、分公司（以下简称“各采购单位”）的大宗物品采购行为，强化采购过程的管理和监督，提高资金使用效益，特制定本办法。
第二条本办法所称大宗物品采购是指单批或者单件物品采购金额在三万元以上（含三万元），以购买、租赁、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。
第三条大宗物品采购原则1、按需采购、勤俭节约；2、公平、公正、公开；3、严格程序、规范操作；4、集中采购、分级管理。
第二章机构设置、组成及其职能第四条公司设立大宗物品采购管理委员会，由公司总经理或由其指定专人负责管理，下设采购管理办公室。
采购管理委员会对公司总经理负责。
第五条采购管理委员会作为一个非常设机构，由公司主管领导、总经办、综合事务部分别指定专人组成，如涉及到相关物品的采购时，必须有相关部室或者子公司、分公司人员参加。
第六条采购管理委员会主要负责大宗物品采购计划的实施，具体职能为：1、制定大宗物品采购方案；2、具体组织招标或者现场采购活动；3、建立外聘采购专业技术人员资料库；4、逐步确定公司各项大宗物品的供应商范围；5、指导各子公司、分公司的大宗物品采购活动；6、负责公司大宗物品采购信息的发布及公示。
第七条采购管理办公室作为采购管理委员会的常设机构，主要负责采购管理委员会的日常工作，具体职能为：1、组织召开采购管理委员会会议，做好会议记录等相关事宜；2、负责采购管理委员会各种资料的管理；3、具体负责公司及下属子公司、分公司大宗物品的采购；4、完成采购管理委员会授权的其他事项。
第八条在采购活动中，如有必要，可邀请本单位或外单位的专业技术人员参加。
第三章采购的基本程序第九条公司职能部门及公司下属子公司、分公司应根据自身工作需要，在符合年度采购计划且符合相关预算的前提下，呈报公司采购管理委员会实施定点工作。
采购管理委员会按资金的额度，决定招标、议标采购。
物美超市采购管理制度
物美超市采购管理制度1. 引言物美超市作为一家综合性的零售企业，在采购管理方面有着重要的作用。
为了规范物美超市的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，制定了本采购管理制度。
2. 目的该采购管理制度的目的是为了确保物美超市的采购活动能够按照一定的规范进行，并确保采购过程的透明度和公平性，促进供应商的参与和市场竞争，最终达到降低采购成本，提高采购效益的目标。
3. 适用范围本采购管理制度适用于物美超市所有的采购活动，包括原材料采购、商品采购、设备采购等。
4. 采购流程物美超市的采购流程分为以下几个步骤：4.1 采购需求确认采购需求确认是指物美超市各个部门根据业务需求，确定所需采购的物资、商品或设备的具体规格、数量和质量要求，并填写采购申请表。
4.2 采购计划制定根据采购需求确认的结果，物美超市的采购部门需制定相应的采购计划，确定采购目标、采购方式、采购时间等。
4.3 供应商选择与评估采购部门根据采购计划，进行供应商的选择与评估工作。
选择过程中要考虑供应商的信誉度、交货能力、价格等因素，并进行评估和比较，最终确定合适的供应商。
4.4 采购合同签订采购部门与选择的供应商进行谈判，商订采购合同的具体内容，包括价格、交货时间、质量要求等，并签订正式的采购合同。
4.5 物资验收与入库物美超市收到货物后，采购部门要进行物资的验收工作，检查货物的数量和质量是否符合合同要求，并进行记录。
验收合格的货物将被入库。
4.6 采购付款物美超市按照采购合同约定的付款方式和时间，进行采购付款工作。
5. 采购管理指标为了监控和评估物美超市的采购管理效果，制定了一系列采购管理指标，包括采购周期、供应商及时交货率、采购成本控制率等。
6. 采购管理的职责和权限物美超市的采购管理职责包括采购计划制定、供应商选择与评估、合同签订、物资验收等。
采购管理职责的划分需要明确，各个部门和人员在采购管理过程中的权限也要明确规定，并进行有效的监督和管理。
某某集团大宗采购工作指南
某某集团大宗采购工作指南在当今竞争激烈的商业环境中，大宗采购对于某某集团的运营和发展具有至关重要的意义。
有效的大宗采购不仅能够确保集团获得高质量的物资和服务，还能够显著降低成本、提高运营效率，并增强集团的市场竞争力。
为了规范和优化大宗采购工作流程，提高采购工作的质量和效率，特制定本工作指南。
一、大宗采购的定义和范围大宗采购是指集团在一定时期内，对于数量较大、价值较高的物资、设备、服务等的采购活动。
其范围通常包括原材料、零部件、办公用品、设备租赁、工程建设、物流服务等。
二、大宗采购的目标和原则1、目标（1）确保采购的物资和服务符合集团的质量要求和技术标准。
（2）获取最优的价格和采购条款，降低采购成本。
（3）保证供应的稳定性和及时性，避免因缺货或延迟交货而影响生产和运营。
2、原则（1）公平、公正、公开原则：采购过程应遵循公平竞争的原则，对所有潜在供应商提供平等的机会。
（2）质量优先原则：在满足质量要求的前提下，考虑价格和其他因素。
（3）诚信合作原则：与供应商建立长期、稳定、诚信的合作关系。
三、大宗采购的组织架构和职责分工1、采购部门（1）负责制定和执行大宗采购计划。
（2）寻找潜在供应商，进行供应商评估和管理。
（3）组织采购招标、谈判等活动，签订采购合同。
（4）跟进采购订单的执行情况，处理采购过程中的问题。
2、需求部门（1）提出大宗采购需求，明确采购物品的规格、型号、数量、技术要求等。
（2）参与供应商评估和采购合同的审核。
3、财务部门（1）负责采购预算的编制和审核。
（2）审核采购合同中的财务条款，支付采购款项。
4、法务部门（1）审核采购合同的法律条款，确保合同的合法性和有效性。
（2）处理采购过程中的法律纠纷。
四、大宗采购的流程1、需求提出需求部门根据生产、运营或项目的需要，填写《大宗采购需求申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、技术要求、预计使用时间等信息，并提交给采购部门。
2、采购计划制定采购部门根据需求部门的申请，结合集团的库存情况、市场供应情况和预算安排，制定《大宗采购计划》，明确采购的时间、数量、预算等。
大宗物品采购管理制度
大宗物品采购管理制度一、总则为规范公司大宗物品采购行为，加强成本控制和风险管理，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于大宗物品的采购行为。
三、采购程序1. 采购计划：各部门负责人在每年初提出下一年度大宗物品采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购需求确认：各部门负责人根据采购计划，具体确定采购需求，填写采购申请表，并报公司采购部门。
3. 供应商筛选：采购部门按照公司规定程序，进行供应商的筛选和评估，并确定合适的供应商。
4. 报价和谈判：采购部门向供应商索取报价，并进行谈判，达成最优价格。
5. 签订合同：双方在谈判结束后，签订采购合同，并确认交付时间、支付方式等细节。
6. 采购执行：供应商按合同要求履行交付义务，公司验收合格后进行支付。
7. 采购记录：公司采购部门做好采购记录，包括采购申请表、供应商筛选记录、谈判记录、合同和发票等。
四、支付管理1. 采购付款：公司设定付款流程，按合同规定时间进行支付。
2. 发票管理：采购部门负责将发票与合同和验收记录核对，确保准确性。
3. 报销审批：公司设立专门审批流程，确保采购费用合规，杜绝违规操作。
五、风险管理1. 供应商风险：采购部门要对供应商进行定期评估，确保其经营状况良好，避免合作风险。
2. 质量风险：公司设立质量检验制度，确保大宗物品的质量符合要求。
3. 延期风险：采购部门要及时了解供应商交付情况，避免延期危害公司正常运营。
六、责任制度1. 申请人：负责提交采购需求，并保证信息真实准确。
2. 采购部门：负责供应商筛选、谈判和合同签订，保证采购流程顺利进行。
3. 财务部门：负责支付和报销审批，确保资金使用合规。
4. 部门负责人：对本部门的采购行为负全面责任。
七、制度执行1. 全员培训：公司对相关岗位人员进行采购管理制度的培训，确保执行到位。
2. 监督检查：公司设立内部审计部门，对各部门的采购活动进行监督检查。
3. 教育宣传：公司定期进行采购管理的宣传教育工作，强调合规性和风险管理。
物美集团供应链管理的运作流程
物美集团供应链管理的运作流程物美集团是国内知名的连锁超市品牌，其供应链管理的运作流程也备受行业关注。
下面我们将来了解一下物美集团供应链管理的运作流程。
一、采购管理物美集团采购管理是供应链管理的重要环节，其采购管理流程主要包括以下几个步骤：1、制定采购计划：物美集团根据市场需求和销售状况，制定采购计划，明确采购的品类、数量和价格等信息。
2、供应商评估：物美集团对供应商进行评估，选取合适的供应商，签订采购合同。
3、采购执行：物美集团根据采购计划和采购合同，执行采购，完成商品的采购和入库。
4、采购结算：物美集团对采购的商品进行结算，确保采购的价格和商品质量符合要求。
二、仓储管理物美集团的仓储管理是供应链管理的关键环节，其仓储管理流程主要包括以下几个步骤：1、仓储规划：物美集团根据商品的属性和销售需求，制定合理的仓储规划方案，确保仓储空间的利用率和商品的储存质量。
2、入库管理：物美集团对商品进行入库管理，确保商品的入库数量和质量符合要求，并对商品进行分类、标识和储存等操作。
3、出库管理：物美集团对商品进行出库管理，确保商品的出库数量和质量符合要求，并对商品进行分类、标识和储存等操作。
4、库存管理：物美集团对商品进行库存管理，确保库存量的掌控和有效利用，避免库存积压和损耗等问题。
三、配送管理物美集团的配送管理是供应链管理的重要环节，其配送管理流程主要包括以下几个步骤：1、配送计划：物美集团根据销售需求和配送区域，制定合理的配送计划，确保商品的及时配送和送达。
2、配送执行：物美集团对商品进行配送执行，确保配送的数量和质量符合要求，并对商品进行分类、标识和储存等操作。
3、配送追踪：物美集团对配送过程进行追踪和监控，确保配送的安全和及时性，及时处理配送中出现的问题。
4、售后服务：物美集团提供售后服务，对商品进行退换货处理和投诉处理等服务，提高客户满意度。
四、信息管理物美集团的信息管理是供应链管理的关键环节，其信息管理流程主要包括以下几个步骤：1、信息采集：物美集团对商品、供应商、仓储和配送等信息进行采集和整理，确保信息的准确性和及时性。
大宗物资集中采购管理规定
大宗物资集中采购管理规定第一章总则第一条为了规范大宗物资的采购活动，提高采购效率，优化采购成本，推动公平竞争，保障交易安全，根据相关法律法规，结合实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、事业单位、社会团体等行政组织和公共机构对大宗物资的集中采购活动。
第三条大宗物资指的是在一定时间段内采购数量较大、金额较高的物资，包括但不限于煤炭、石油、天然气、金属矿产、化工原料等。
第四条大宗物资集中采购应遵循公开、公正、公平的原则，确保供应商平等参与竞争，实现优质、高效、便捷的采购过程。
第二章采购计划第五条大宗物资的采购活动应根据需求情况制定采购计划，明确采购目标、数量、质量要求、交付时间等。
第六条采购计划应当经相关部门审核批准，并及时向供应商公示，确保采购过程透明公开。
第七条采购计划应采用多元化供应商策略，鼓励小型供应商和社会组织参与大宗物资的采购活动。
第八条采购计划应与预算编制相结合，做到合理配置采购资金，确保采购活动的顺利进行。
第三章供应商准入第九条供应商应当具备合法经营资格，具有良好的信誉记录，具备生产或供应大宗物资所需的设备、技术、人员等条件。
第十条供应商应根据采购需求提交相关资料，并按要求参与供应商资格评审，评审合格的供应商方可进入采购活动。
第十一条供应商准入应公开透明，不得有任何歧视性要求，确保供应商平等参与竞争。
第十二条供应商准入应按照法律法规的要求，落实相关准入手续，确保供应商的资质合规。
第四章采购方式第十三条大宗物资的集中采购可以采用招标、竞争性磋商、单一来源等方式进行。
第十四条招标方式应据实公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息，并向符合条件的供应商发送采购文件，供应商按要求提供报价文件，经评审后确定中标供应商。
第十五条竞争性磋商方式应先公开公示采购需求、采购标准、采购方式等信息，供应商按要求提供初步报价，再进行磋商，最终确定中标供应商。
第十六条单一来源方式适用于特殊情况下，例如供应商唯一或紧急采购等情况，但需经相关部门批准。
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（1）。执行和监控的关键点：供应商认证；合同议价；合同执行监控。
（2）。执行和监控的内容：
a.检查是否按程序完成工作
*应商认证程序：核实文件、实地调查、资质评估、会审、储备、签约、汰换等等。
*.合同议价程序：预算、调查、准备、询价、谈判、审查、第三方询价控制、核准、签约、记帐等等。
f.现场调查供应商
g.现场巡查配送、验收、质检、收货、运输、库存等等、
4．第三方询价人员：
（1）。定期对样本商品进行市场调查和网络查询；
（2）。协调各下属单位采购与销售在进货价格高低上的扯皮，以便分清责任，精确考核；
（3）。为监督控制采购合同议价提供依据；
（4）。实时掌握竞争对手的经营企图等等。）
5．大宗采购绩效考核人员
（2）。聘请供应商资格认证和大宗采购合同评审的咨询专家。
（3）。参考各种信息，形成决议，确定合格供应商，批准大宗采购合同的签约和执行。
2．认证委员和评审委员：
主要由四个业态公司总经理，四个业态公司采购总监、集团财务部总监、集团制度管理部总监、集团法律事务部总监以及其他聘请人员组成。
根据咨询专家调查报告，评价意见，供应商自报材料，第三方询价报告，其他调查报告和信息，具体工作人员的现场说明，投票决策。
按物美集团绩效考核办法进行考核。
6．大宗采购咨询专家
主要由物美内部有经验的采购人员、财务人员和店铺销售人员组成，由集团总裁聘请，给一定报酬，定期轮换。
主要负责现场调查供应商的资质、规模、质量管理水平、卫生管理水平、生产管理水平、运营管理水平、配送能力、财务状况等等，并作出个人评价，以供集团决策。
四、程序和方法
物美集团大宗采购工作指南
说明：大宗采购是指超过各业态公司总销售额1％或全年采购金额超过2000万人民币的品项。
一、目的
建立和执行这个制度是为了建设物美集团高水平的采购环境，提高供应商的素质和供货质量，保证商品供货的稳定，防止发生质量意外事故，同时可以降低采购成本，防止采购中的徇私舞弊。但对象可口可乐、宝洁、联合利华、花王、达能、帕尔玛特这样物美没有议价能力的供应商，可能也不能采取这套工作指南。
（6）。会审
（7）。核实
a.预算
b.价格
c.法律
（8）。签约
3．大宗采购合同执行
（1）。供货时间和数量控制
（2）。商品质量和卫生控制
（3）。商品价格、包装、规格、品种搭配和品项控制
（4）。运输、配送、保险、返佣和赞助控制
（5）。商品促销计划控制
（6）。商品生产流程控制
（7）。异常预警、汰换
（8）。合同修改
*.合同执行监控工作标准:完成率，可靠性，异常率等等。
c.检查预定工作方法是否执行，应用的工具是否完整和合格
d.检查工作是否按时完成
*.供应商认证工作时间表
*.合同议价工作时间表
*.合同执行工作监控时间表
e.检查所附图、表、单是否规范、完整
*.供应商认证所附图、表、单：
*.合同议价所附图、表、单：
*.合同执行监控所附图、表、单：
（9）。退货和索赔
4．大宗采购合同支付
（1）。单据核实
（2）。对帐
（3）。审核
a.预算
b.第三方询价
c.质检
（4）。传票
（5）。划款
五、主要表单
1．供应商资格认证
（1）。供应商资格认证准备工作清单格式
（2）。大宗采购招标邀请格式
（3）。供应商投标文件格式
（4）。样品检验和评估表格式
（5）。对供应商现场调查清单格式
*.合同执行监控程序：时间、数量、质量、价格、运输、保险、返佣、赞助、促销、生产流程控制、异常预警、汰换、合同修改、追索等等。
b.检查工作标准是否达到
*.供应商认证工作标准：规模、管理、质量、装备、合作度、价格、能力、竞争力评价等等。
*.合同议价工作标准：双赢，长期合作，附加条件优惠，价格理想（市场平均价），其他代价低，风险可控等等
供应商资格认证准备工作清单
（2）。大宗采购招标邀请格式
物美集团大宗采购招标邀请书
编号;
（3）。供应商投标文件格式
物美集团大宗采购供应商投标书
编号：
（4）。样品检验和评估表格式
物美集团大宗采购样品检验和评估表
编号：
（5）。对供应商现场调查清单格式
物美集团大宗采购对供应商现场调查清单
编号：
1．供应商资格认证
（1）。供应商资格认证准备
（2）。投寄招标文件
（3）。检核投标文件
（4）。样品检验和评估
（5）。供应商现场调查
（6）。供应商资格评估
（7）。会审
（8）。投寄供应商入围通知
2．大宗采购合同评审
（1）。大宗采购合同评审准备
（2）。供应商报价
（3）。议价和第三方询价
（4）。其他附加条款
（5）。专家审核
这套工作指南的特点是在制度管理部设置第三方询价（至少需两人）和大宗采购监督员（至少需三人，其中一人负责监督计划制定、监督流程控制、监督要点设定；一人负责监督过程复核、资料审查；一人负责资料收集、检验、鉴别。）
二、工作流程图
采购流程图
三、相关各方职责
1．集团总裁
（1）。主持供应商资格认证和大宗采购合同评审，控制会议进程，协调各种矛盾和冲突。保证工作按既定程序和标准完成。
（6）。供应商资格认证评估表格式
2．大宗采购合同评审
（1）。大宗采购合同评审准备工作清单格式
（2）。大宗采购合同专家审核表格式
（3）。签约程序传票格式
（4）。大宗采购合同要点
为降低工作成本和磨合成本，尽量使用物美原来的工作程序和表单，这样可以尽快的取得成效。
附录：主要表单格式
1．供应商资格认证
（1）。供应商资格认证准备工作清单格式