培训-合同签审流程的制度
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、概述合同签订是企业与合作伙伴之间的一种重要商务活动，为了确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，需要建立合同签订审核管理制度。
本制度的目标是规范合同审核的程序和要求，加强对合同签订的监督与管理，提高合同签订的质量和效率。
二、审核责任1.合同审核委员会：由公司高层领导和相关部门代表组成的合同审核委员会负责审核所有较大规模、高风险或涉及重大利益的合同。
2.部门主管：负责审核本部门涉及的合同，确保合同内容与公司战略目标和政策相符。
3.风险管理部门：负责审核合同的法律合规性和合同风险评估，并提出相关建议。
三、审核程序1.合同立项：合同签订前，合同双方需进行合同立项，明确合同目标、合同内容、合同期限、合同价款等基本要素，并提交合同审核委员会或相关部门进行初步评估。
2.合同审批：合同立项通过后，合同申请方需将合同草案及相关资料提交合同审核委员会或相关部门进行审批。
审批流程应明确，确保各级审批环节的合法性和规范性。
4.合同谈判：审核通过的合同需进行谈判，明确合同细节和条款，并保证各方合法权益。
5.合同签字：经过谈判达成一致后，各方需签署正式合同，并订立合同生效日期。
合同生效前需要经过合同审核委员会或相关部门最终确认。
四、审核要求1.合同完整性：审核时需要保证合同的完整性，合同必须包含完整的合同条款、附件、补充协议等。
2.合同一致性：合同内容要与合同立项的要求相一致，防止在合同签订过程中发生随意修改合同内容的情况。
3.合同风险可控性：在商务风险评估过程中发现的合同风险需提出合理的风险控制方案，并与对方进行充分沟通协商。
4.合同法律合规性：对合同进行法律合规性审核，确保合同内容符合相关法律法规，避免出现合同纠纷或法律风险。
5.合同保密性：审核过程中需保护合同内容的保密性，防止合同泄露，保护公司和合作伙伴的合法权益。
五、审核结果1.审核通过：符合所有审核要求的合同将被审核委员会或相关部门认可，并进入谈判和签订阶段。
培训签订合同管理制度
培训签订合同管理制度一、目的与适用范围为了规范公司的培训合同管理，明确双方在培训服务中的权利和义务，保障公司的合法权益，制定本制度。
本制度适用于公司及员工之间的培训合同签订、履行和争议处理。
二、合同签订培训合同应在培训需求确定、培训计划制定后进行签订。
合同签订前，应充分了解对方的资信状况、履约能力、历史表现等，确保合同的可行性和安全性。
合同内容应明确、具体，包括培训内容、时间、地点、费用、支付方式、违约责任等条款。
合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得存在欺诈、胁迫等行为。
三、合同履行合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的义务。
公司应按照约定的培训内容、时间、地点提供培训服务，员工应按照约定支付培训费用。
在合同履行过程中，如需变更培训内容、时间、地点等条款，应提前与对方协商，达成一致意见后签订书面补充协议。
在合同履行过程中，如发生违约行为，应及时与对方沟通协商解决，如协商不成，可向相关部门或法律机构寻求解决。
四、合同管理公司应建立健全的培训合同管理制度，明确合同的分类、归档、保管等要求，确保合同的完整性和保密性。
合同管理人员应对合同的履行情况进行跟踪管理，及时发现和解决合同履行中存在的问题。
对于已履行完毕的合同，应及时归档保管，以便日后查阅和追溯。
同时，对于涉及商业机密的合同，应采取相应的保密措施。
对于存在纠纷的合同，应及时与相关部门或法律机构沟通协调，寻求妥善解决。
同时，应认真总结经验教训，防止类似纠纷再次发生。
在公司内部管理方面，应加强员工的合同意识和法律意识培养，提高员工的法律素养和风险防范能力。
同时，应加强内部监督和审计，确保合同的合法合规履行。
在与外部合作方面，应充分了解合作方的背景和资信状况，谨慎选择合作伙伴。
同时，应加强与合作方的沟通和协调，确保合作顺利进行。
在合作过程中，如发现合作方存在违约行为或不法行为，应及时采取措施维护公司的合法权益。
合同签订审核管理制度范本
合同签订审核管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强公司合同签订审核管理工作，提高合同签订审核质量，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同签订审核过程，包括但不限于合同审核、审批、签订、登记、备案等环节。
第三条公司合同签订审核应遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则，确保合同签订审核的合法性、公正性和有效性。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，切实履行合同签订审核的职责，不得有违反法律法规和公司规章制度的行为。
第二章合同签订审核的程序第五条合同签订审核程序主要包括合同申请、合同审核、合同审批、合同签订、合同登记、合同备案等环节。
第六条合同申请环节，申请人应当准确填写合同中的各项内容，包括合同名称、合同双方信息、合同金额、合同期限、合同约定事项等，并附相关的附件材料。
第七条合同审核环节，由指定的部门负责对合同申请进行初步审核，核实合同内容的真实性、合法性和完整性，以及相关附件的真实性和合法性。
第八条合同审批环节，由公司领导或者指定的审批人员进行审批，审批人员应当严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批，确保合同的合法性、合理性和可行性。
第九条合同签订环节，经过审核和审批的合同，应当由双方代表在公司规定的地点进行签订，并在合同上盖章、签字，确保合同的可执行性和法律效力。
第十条合同登记环节，签订完成的合同应当及时进行登记，并在公司相关数据库中建立相关的合同档案，以备后续管理和跟踪。
第十一条合同备案环节，合同备案应当按照相关法规和公司规定的要求进行备案，确保合同的合法性和有效性。
第三章合同签订审核的责任第十二条公司相关部门应当建立健全合同签订审核的管理制度，配备专职人员负责合同签订审核工作，明确工作职责，确保合同签订审核的质量和效率。
第十三条公司领导应当加强对合同签订审核工作的领导和监督，确保合同签订审核工作的公开、公平、公正，筑牢公司的风险防线。
第十四条合同签订审核工作人员应当具备相关的专业知识和业务能力，严格遵守公司规定的工作流程，进行认真履行职责。
合同签订审核流程管理制度
合同签订审核流程管理制度1. 背景为了规范合同签订审核流程，保证合同的合法性和有效性，制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是建立一套合同签订审核流程，确保每份合同在签订前得到充分的审核，以减少合同纠纷的发生，并提高合同签订的效率。
3. 流程3.1 合同申请合同签订的申请应由申请人提交至合同管理部门。
申请中应包含以下信息：- 合同的基本信息，包括合同名称、合同方的名称和联系方式、合同金额等；- 相关的支持文件，如招标文件、商务谈判记录等。
3.2 审核合同管理部门收到申请后，应根据合同的类型和金额确定审核的层级和时间要求。
审核人员应仔细审查合同的内容和条款，确保合同符合法律法规，并具备合同所要求的完整性、准确性和清晰性。
3.3 审批审核通过的合同应提交给相关的审批人员进行审批。
审批人员应根据合同的金额和重要性，决定在何种层级进行审批，并根据审批层级的不同，制定相应的授权程序。
3.4 签订经过审核和审批的合同，应由合同管理部门发放给相关的合同签订人员。
合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订，并确保合同的签字和盖章等必要步骤完成。
3.5 归档合同签订完成后，合同管理部门应将合同归档，建立合同档案。
合同档案应按照一定的分类和存档要求进行管理，以便日后查询和跟踪合同的执行情况。
4. 责任4.1 合同申请人合同申请人应准确提供合同相关信息，并配合合同管理部门的审核工作。
4.2 审核人员审核人员应认真、细致地审查合同，确保合同的合法性和准确性。
4.3 审批人员审批人员应根据合同的重要性和金额，进行合理、及时的审批工作。
4.4 合同签订人员合同签订人员应严格按照合同的内容和要求进行签订，并确保签订程序的正确执行。
4.5 合同管理部门合同管理部门负责组织和执行合同签订审核流程管理制度，并对合同的归档和管理负责。
5. 监督与改进为了确保合同签订审核流程的有效运行，应定期进行监督和评估工作。
根据评估结果，及时进行改进和调整，以提高管理制度的效率和质量。
合同审核签订制度范本
合同审核签订制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司与其他单位、个人之间签订的各种合同。
第三条合同审核签订工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当设立合同管理机构，负责合同的审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章合同审核第五条合同草稿应当在充分调查研究、充分沟通的基础上制定，确保合同内容的合法性、合规性。
第六条合同草稿应当明确双方的权利、义务和责任，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行时间、地点、方式、违约责任等。
第七条合同草稿在签订前，必须由合同管理机构进行审核，审核内容包括：（一）合同内容的合法性、合规性；（二）合同条款的完整性、明确性；（三）合同双方的信誉、履行能力；（四）合同风险评估及应对措施；（五）其他需要审核的事项。
第八条合同管理机构应当在五个工作日内完成审核，并向合同签订人反馈审核意见。
第三章合同签订第九条合同签订人应当在合同管理机构审核意见的基础上，与对方协商确定合同内容，并签订合同。
第十条合同签订人应当在合同签订后五个工作日内，将合同正本提交合同管理机构备案。
第四章合同履行与监督第十一条合同履行过程中，合同签订人应当严格按照合同约定履行义务，确保合同目标的实现。
第十二条合同管理机构应当对合同履行情况进行监督，发现问题及时处理，确保合同的正常履行。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止，应当符合合同约定或者法律、法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止的，合同签订人应当及时报告合同管理机构，并办理相关手续。
第六章违约责任第十五条合同双方违反合同的，应当承担违约责任，包括但不限于继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
第七章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
合同签订审核管理制度
合同签订审核管理制度一、引言合同签订是企业日常运营中不可或缺的环节，合同的质量直接关系到企业的合法权益和经济效益。
为了规范合同签订流程，确保合同的合规性和可执行性，制定本《合同签订审核管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同签订审核相关的工作。
三、合同签订审核流程1. 合同起草阶段：（1）起草方根据业务需求起草合同草稿，并明确合同类型及相关要求；（2）起草方将合同草稿提交给法务部门进行初步审核；（3）法务部门负责对合同稿进行法律规范性审核，确保合同的合规性，同时对风险点进行评估，并提供修改建议。
2. 合同审批阶段：（1）经过法务部门审核的合同草稿，将被提交给相关部门经理进行审批；（2）审批流程中，每个部门经理需对合同内容、合规性和风险点进行仔细检查，并确保合同符合公司政策、法律法规等要求；（3）如合同涉及的金额或风险较高，需经过高级管理层批准。
3. 合同签订阶段：（1）合同经过审批后，由相关部门负责人与合同对方进行实质性的洽谈和商议；（2）洽谈结束后，双方根据商议情况，在合同上签署自己的姓名、职务和日期；（3）签订后的合同需进行归档保存，方便后续监督和管理。
四、合同签订审核责任分工1. 法务部门：（1）负责对合同草稿进行法律规范性审核，重点关注合同条款的合规性；（2）对合同涉及的法律风险进行评估，并提供修改建议；（3）协助各部门制定合同模板，确保合同的一致性。
2. 相关部门经理：（1）负责对合同进行具体内容审核，确保合同内容详细、准确；（2）关注合同中的风险点，确保合同符合公司政策和法律法规要求；（3）对高风险的合同进行风险评估，并参与高级管理层的审批过程。
3. 高级管理层：（1）对合同金额较大或者风险较高的合同进行审批；（2）参与制定公司合同签订策略和政策，确保合同的合规性和风险控制。
五、合同签订审核管理措施1. 制定合同审批表格，规范合同的审批流程和内容；2. 成立合同审查委员会，定期对合同签订审核工作进行评估和改进；3. 针对某些特殊类型的合同，可以设立专门的审核小组，加强对合同的审核和风险管控；4. 建立合同电子档案管理系统，确保合同的存档和检索的方便性；5. 加强对员工的合同法律知识培训，提高合同审核的专业性和准确性。
合同签署流程制度模板
合同签署流程制度模板一、总则为规范和规范公司合同的签署流程，保障公司和合作伙伴的合法权益，制定本《合同签署流程制度》。
二、适用范围本制度适用于公司与外部合作伙伴签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、签署程序合同签署程序分为以下几个步骤：1. 合同准备阶段2. 合同审核阶段3. 合同签署阶段4. 合同归档阶段四、具体流程1. 合同准备阶段（1）合同起草：由相关部门起草合同草案，明确合同的内容、条款和双方责任。
（2）内部审批：经过相关部门审批后，合同草案会交由法务部门进行法律审核和意见反馈。
2. 合同审核阶段（1）法务审核：法务部门对合同草案进行法律审核，确保合同条款合法合理。
（2）合作部门审核：相关部门对合同内容进行确认和审批。
（3）领导批准：公司领导对合同内容进行最终审批。
3. 合同签署阶段（1）签署方式：合同可以采用电子签名或传统纸质签名方式。
公司优先选择电子签名方式。
（2）签署双方：合同双方在签署之前要核对身份和授权情况，确保签署人有合法授权签署合同。
（3）签署日期：合同签署过程中要确认签署日期，确保合同有效性。
4. 合同归档阶段（1）归档管理：签署完成的合同要按照规定进行归档管理，以备查阅和查询。
（2）备份存档：公司要定期备份存档合同文件，确保数据安全。
五、其他事项1. 紧急情况处理：在紧急情况下，公司领导可以授权相关部门紧急签署合同，但必须及时报备。
2. 合同变更：如有合同变更需求，必须经过相关部门审批和法务审核。
3. 合同解释：合同内容有歧义或争议时，要及时向法务部门咨询，以确定合同解释。
本制度由公司总经理办公室负责监督执行，如有违反情况发生，相关部门要负相应责任。
本制度自颁布日起生效，如有变动，需经公司领导批准后执行。
特此制定。
公司名称：日期：2022年1月1日制定人：XXX（公司领导）。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
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2.信用（合同）法律法规学习制度
• 首期计划安排一个系列的三次合同法培训
（1）合同法律常识 （2）合同法案例分享 （3）代表性合同的风险及规避
已发现的合同文本细节 不足：
• 甲方模板优势发挥的不够 • 管辖地大都选在杭州外 • 合同落款没有写时间的习惯 • 合同甲乙方和供需方写的不
明确 • 违约金条款太密集 • 退换货条款限制条件不足
审批相对方资信、标的、 金额、履行方式等可行性
审批双方权利义务、违约 责任、管辖等合法性
审批利润预算等合理性
审批合同整合情况与公司 经营的符合性
审批金额、收付款、税、 票等合规性
3.5合同审签台账
标 题
紧 急 度
流 程 编 号
申 请 时 间
申 请 人
申 请 部 门
合 同 编 号
相 关 流 程
合 同 相 对 方
7.失信违约行为追究制度
合同相对 方告诉
接收材 料
部门内 汇报
移交总 经办
收集证 据
负责人
诉讼
决策 （仲裁）
归档
我方告 诉
部门内 汇报
移交总 经办
收集证 据
负责人
诉讼
决策 （仲裁）
归档
7.失信违约行为追究制度
（1）经营 状况严重 恶化；
（6）其他。
（5）明示 或默示不 履行合同；
触发我 方告诉 机制：
3.合同审核签订制度
合同 • 1.合同审核范围界定 审签 • 2.合同相对方资信证明上传 过程 • 3.合同相对方代表授权委托书 需调 • 4.法律审核节点 整的 • 5.合同审签台账 问题 • 6.合同编号编写规则
3.1需系统审核的合同范围源自（1）销售/采购框架协 议、订单、廉洁协议、 保密协议
需调整内容：
• 改手写编号为自动生
成编号，确保全部合 同统一编码规则。解 决现在部分合同或使 用对方合同编号无编 号造成统计困难
4.合同印章和合同档案管理制度
借助合同编号
为唯一标签，
档
定位合同
案
细化合同档案，
管
包括清单明细、
理
台账与页码
5.供应商评级评价制度
• 供应商台账更新
6.商账追收制度
• 设合同期、逾期、最后通牒期、法律追账期和坏账期六级 • 诉讼时效的控制方法：对账单、催款函、询证函
建立合同审签制度和操作细则
信用（合同）管理机构 及岗位职责
合同履行、变更、解除 及撤销管理制度
应收账款与商账追收管 理制度
信用（合同）法律法规 学习制度
合同印章和合同档案管 理制度
失信违约行为追究制度
合同签订授权委托管理 及合同签订审核制度
供应商风险评估、授信 及应急管理制度
附则
1.信用（合同）管理机构及岗位职责
（3）其他类协议，如 质量、承揽、担保、融 资租赁、劳动相关
（2）项目合作协议、 保密协议、备忘录
（4）变更、解除、终 止协议或通知书
（5）其他
需调整内容：
• 保密协议、框架协
议等非收支合同， 也需要合同审核流 程后用印
3.2-3对合作方的资信调查并上传
营业执 照
授权书
可以我方提供模板，对方盖章
超过一定额度上传
金 额
合 同 类 型
内 容 明 细
合 同 内 容 描 述
• 需调整的内容
增设合同审核流程的表 单项目，包括合同相对 方名称、合同类型等， 便于系统导出合同审签 台账
需要调整的问题
• 1.增设法务审核节点 • 2.整合现有的合同审核流程 • 3.合同发起审核时需上传并说明合作方资信状况 • 4.增设合同审核流程的表单项目
法定 代表 人及 管理 层
总经 办
供销 部门
财务 部门
技术 部门
• 法定代表人及管理层：合同内容审 批、合同管理流程审批等
• 总经办：合同管理制度、合同法律 审核、合同档案、合同法律培训等
• 供销部门：合同经办、流程发起、 协调合同流程各部门等
• 财务部门：合同财务条款审批，商 账追求管理等
• 技术部门：合同执行条款审批等
后续建议调整 1.采购合同该用框架协议+订单模式，与交易额达到一定限度或合作达到一定 期限的供应商签订框架协议 2.采用此模式后，采购订单审批流程可简化
3.6合同编号编写规则
1、合同编号自动生成
2、按业务线生成制定不同编号代码 3、整体逻辑为业务类型—时间—序
号—付款方式 例 SXYYYYYYMMDD-A-FQ
建议五万
履约能 力文件 或说明
其他
经办部门认为有需要会商
3.4调整合同审核流程
合同版本 • 经办人通过邮件系统组织相关业务部门人员会商合同版本
会商
• 经办人将会商后版本提交系统审核
合同审批
• 合同审核通过后签署用印
合同签署
3.4合同系统审批节点
部门内部 审批
法务审批
分管领导 审批
财务审批
高管审批
（4）知识 产权纠纷；
（2）转移 财产、抽 逃资金；
（3）丧失 商业信誉；
The end 谢谢