物业公司内部审计岗位职责

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企业内部审计工作职责

企业内部审计工作职责

企业内部审计工作职责
企业内部审计的工作职责包括以下几个方面:
1. 评估风险和控制:审计员负责评估企业的风险管理体系和内部控制制度的有效性,以确保企业能够有效识别、评估和管理风险。

2. 查核财务报表:审计员对企业的财务报表进行审计,验证其准确性、完整性和合规性,确保报表的真实反映企业的财务状况和业绩。

3. 评审业务流程和程序:审计员评审企业的业务流程和程序,确保其高效、合规和风险可控,发现并改进潜在的业务操作风险。

4. 遵循法律法规和内部规章制度:审计员负责确保企业遵循适用的法律法规和公司内部规章制度,发现并纠正潜在的合规风险和违规行为。

5. 提供建议和改进建议:审计员根据审计结果和发现,向企业管理层提供建议和改进建议,以帮助企业改善运营效率、管理风险和提升内部控制水平。

6. 进行特殊审计项目:审计员可能需要进行一些特殊的审计项目,如预防欺诈审计、IT系统审计等,以满足企业特定的审计需求。

总的来说,企业内部审计的工作职责是保证企业内部控制的有效性、财务报表的准确性和合规性,提供改进建议,帮助企业管理风险和提升运营效率。

内部审计部门职责

内部审计部门职责

内部审计部门职责
内部审计部门的职责包括以下方面:
1. 审计内部控制:内部审计部门负责审查、评估和监督组织内部控制体系的有效性和适用性,以确保有效的风险管理和内部控制。

2. 评估合规性:内部审计部门负责评估组织的合规性,包括遵守法律法规、公司政策和行业标准等方面的合规性。

3. 识别风险和改进机会:内部审计部门负责识别组织面临的风险,评估潜在风险的影响,并提供改进机会和建议,以帮助组织降低风险和提升绩效。

4. 审计财务报表:内部审计部门负责审计财务报表,以确保其准确性、可靠性和完整性,发现并解决任何错误或欺诈行为。

5. 提供咨询服务:内部审计部门可以提供咨询服务,包括提供风险管理建议、改进业务流程和内部控制的建议等,以提升组织的效率和效益。

6. 监督遵守道德和行为准则:内部审计部门负责监督和推动组织的员工、管理人员和业务合作伙伴等遵守道德准则和行为规范,确保其行为符合组织的价值观和伦理要求。

7. 监督和评估外部审计工作:内部审计部门负责监督和评估外部审计工作的质量和独立性,以确保外部审计的有效性和可靠性。

8. 向管理层和董事会报告:内部审计部门负责向组织的管理层和董事会提供审计结果和建议,以支持管理层和董事会的决策和监督职责。

总之,内部审计部门的职责是为组织提供独立、客观和可靠的审计服务,以帮助组织达到其目标,并改善业务流程、内部控制和风险管理。

物业公司审计

物业公司审计

物业公司审计展开全文审计类别:1、总体情况:首先审查物业公司签订的协议或责任制内容。

了解物业管理费收取模式,如酬金制或包干制。

不同的责任内容,关注点重点也就不同。

审计程序,查看过往物业公司相关资料、查看业主方对物业公司内部审计的审计报告。

写字楼物业管理包括:客服、保洁、安全、绿化、停车场(含停车券、发票等管理)、电梯、公共标识系统、配套服务、工程维修、投诉处理、信息化(控制、异常抬杆情况)、合同(外包合同)、台账、团队建设(重点为客服、保安培训)、税务(代扣代缴税务问题)、会计核算(收入确认方法)。

审计程序,通过访谈对物业公司业务情况进一步了解。

2、物业费收缴情况:收费标准工时情况(实际收取是否与公示一致)。

了解物业管理费收取方式及流程,如网上缴费、现金缴纳。

审计程序,获取物业公司物业服务费台账、物业服务费合同,并梳理出物业服务费收费台账,登记核心内容,并形成底稿。

现金缴纳方式,关注现金归集是否及时,现金监控手段是否有效;出纳和收银是否有舞弊行为。

审计程序,将物业服务费台账与财务账面收进行核对,查看是否存在多收或少收的情况。

如果有系统管理,查看系统权限设置是否合理,不相同岗位权限是否分离。

核对系统物业收费数据,看物业收缴率是否合理。

审计程序,从财务账面查看物业费收取渠道,现金还是银行存款,关注现金是否存在坐支现金或挪作他用,进行现金盘点,关注银行账户是否专户专用,正常使用。

选取部分客户收缴物业费时进行现场审计,观察收费流程有无漏洞、收入报账、现金盘点等。

审计程序,对物业费进行分析性复核,查看是否存在收费异常的情况,以及是否存在偷水、电的情况。

分析性复核,分析一段期间费用收取是否与物业面积及收费标准相匹配,有无异常波动;对异常事项予以关注;若有水电燃气费用代收取,则将此类费用与物业管理费单独区分进行分析。

审计程序,如恰好在收取物业费时点进行审计时,可以进行穿行审计,查看物业费收取环节是否存在问题,岗位职责是否进去恰当分类,并可以接近与客户进行沟通,查看过往是否问题。

物业公司财务审计个人工作计划5篇

物业公司财务审计个人工作计划5篇

物业公司财务审计个人工作计划5篇物业公司财务审计工作计划1为全面搞好十月份预算管理与财务管理工作,我们计划重点抓好以下几个方面的工作:(一)根据上级公司下达的预算指导意见,进一步完善预算管理。

预算管理作为财务管理的重要组成部分,与整体财务工作密切相关。

在明年的工作中,要进一步加强对部站的指导和预算管理,做好预算的分析、分解和执行工作,使全面预算管理真正成为专职预算管理,使预算真正发挥应有的作用。

(二)结合iso9000质量认证,当好领导的参谋,确保完成上级局(公司)下达的各项指标。

今年,公司已走上了良性发展的快车道,卷烟销售与烟叶经营质量不断提高,企业资产得到进一步净化与整合。

结合市局(公司)贯彻9000质量认证体系,本着“严、深、细、实”的原则,全面强化两烟责任制的制定与落实,在千辛万苦抓增收的基础上,千方百计研究节支,力争完成各项任务指标。

同时,认真研究搞好多种经营工作,围绕盘活资产,对现有闲置的网点和烟站进行对外租赁;认真清理往来帐户,大力回收货款,减少资金占用,提高企业资产负债结构,降低企业资产负债率。

根据上级公司物资采购的要求,进一步健全物资比价采购制度。

(三)继续开展会计从业人员的培训活动,进一步搞好烟站的基础工作,提高管理水平。

企业越发展进步,财务管理的作用就越突出。

所着企业的不断发展壮大,对财务管理的要求也越来越高。

为了适应这一要求,就必须继续开展会计从业人员的培训,提高会计从业人员的水平。

在提高会计人员水平的基础上,进一步加强检查督促与指导,搞好会计的基础工作,为更好的参与企业的经营管理工作打下坚实的基础。

总之,在十月份财务科的工作在各位领导的支持与帮助下,在各科室和基层站所的配合下,按照党委的部署和安排,认真组织落实,取得了较好的成绩。

但是,来年的任务更重,压力更大,我们财务科全体成员将变压力为动力,积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!物业公司财务审计工作计划2为了在财务工作中优化财务记账工序,提高记账效率。

物业公司全套岗位职责

物业公司全套岗位职责

总经理岗位职责一、岗位概述物业公司总经理是公司的高级管理者,负责制定和执行物业管理的战略计划,领导和管理物业公司的日常运营。

他们需要具备丰富的物业管理经验和卓越的组织、领导、协调能力,同时需要时刻关注公司业务的变化和发展,不断优化公司的服务和管理体系。

二、职责详述1.制定物业管理战略和计划总经理需要根据公司的整体战略和市场环境,制定和执行适合本公司情况的物业管理战略和计划。

这包括确定物业管理范围、设定服务标准、制定年度预算、安排人员职责等。

2.领导和管理物业公司日常运营总经理需要领导和管理物业公司的日常运营,包括但不限于:房屋维护、设备设施管理、安全管理、环境卫生管理、租赁管理等。

他们需要确保所有工作按照规定的标准进行,并监督各项工作的实施情况。

3.协调内外部关系总经理需要与公司内部各个部门以及外部的业主、租户、供应商等利益相关方保持良好的关系。

他们需要积极解决各种问题和纠纷,同时也要与政府部门、行业协会等进行有效的沟通和合作。

4.优化物业管理流程和系统总经理需要关注行业动态和最新技术,不断优化物业管理的流程和系统,提高物业管理的效率和质量。

例如,他们可以考虑引入智能化的设备和管理软件来提高物业管理的效率和精度。

5.培训和发展员工总经理需要关注员工的培训和发展,为员工提供必要的技能培训和职业发展机会。

他们还需要建立积极的企业文化,提高员工的工作满意度和忠诚度。

三、工作要求1.具备丰富的物业管理经验和卓越的组织、领导、协调能力;2.了解市场动态和行业趋势,能够根据公司的实际情况制定合适的物业管理战略和计划;3.能够领导和管理复杂的组织结构,具备优秀的团队建设和管理能力;4.能够灵活处理各种问题和纠纷,具备良好的沟通和协调能力;5.能够熟练使用各种办公软件和物业管理软件,具备良好的文档编写能力;6.具备相关专业学历或培训经历者优先考虑。

物业公司副总经理岗位职责一、岗位概述副总经理是物业公司高级管理团队中的一员,对总经理负责,协助总经理开展物业公司的日常管理工作。

公司各部门员工的岗位职责范本

公司各部门员工的岗位职责范本

公司各部门员工的岗位职责范本岗位职责范本:1. 行政部门员工岗位职责:- 负责公司行政事务的全面管理和组织协调,包括办公场所维护、设备采购和维修、文件和档案管理等工作;- 协助制定公司的行政管理制度和流程,确保各项行政工作的有序进行;- 负责安排公司内部会议和活动,包括预订场地、邀请参会人员、会务组织等;- 负责与供应商、物业公司等外部单位的联系和协调工作,保证公司的正常运营;- 协助其他部门的工作,提供必要的行政支持和服务。

2. 人力资源部门员工岗位职责:- 负责公司员工的招聘、选拔和录用工作,包括岗位需求分析、招聘渠道的开拓、面试评估等;- 协助制定和完善公司的薪酬福利制度,包括薪资结构、绩效考核、福利待遇等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织内外部培训、评估培训效果等;- 负责员工关系管理,包括员工离职手续、纠纷调解、员工福利待遇等;- 监督和执行公司的劳动法律法规,确保公司的人力资源管理与法律的符合。

3. 销售部门员工岗位职责:- 负责公司产品或服务的销售工作,包括客户开发、销售预测、订单跟踪等;- 协助制定销售目标和计划,制定销售策略和方案,确保实现销售业绩目标;- 开展销售活动,包括电话营销、面谈洽谈、产品演示等,与客户建立良好的合作关系;- 跟进客户订单和售后服务,保持与客户的良好沟通和联系;- 整理销售数据和报告,及时反馈市场信息和竞争动态。

4. 研发部门员工岗位职责:- 负责公司产品或服务的技术研发工作,包括产品设计、技术方案制定、新产品开发等;- 参与制定产品研发计划和项目进度,确保项目的按时交付和成果的达到预期;- 负责产品测试和质量控制,保证产品的性能和可靠性;- 协助技术支持团队解决客户反馈的技术问题,提供必要的技术支持和培训;- 跟踪和研究相关领域的新技术和趋势,提出改进和创新的建议。

5. 财务部门员工岗位职责:- 负责公司财务管理和会计核算,包括预算编制、财务报表的编制和分析、成本控制等;- 负责公司税务申报和合规事务,包括税金计算、税收筹划、风险评估等;- 参与制定公司的财务策略和经营决策,提供财务分析和建议;- 监督和执行公司的财务内控和风险管理,确保资金的安全和合规性;- 协助外部审计和监管机构的审计工作,提供必要的资料和协助。

物业主管会计岗位职责及素质要求

物业主管会计岗位职责及素质要求

物业主管会计岗位职责及素质要求物业主管会计岗位职责及素质要求
一、岗位职责
1、负责物业公司日常的会计核算、财务、税收、内部审计及外部税务定期大检查工作;
2、根据法律、法规及公司的管理制度、负责对日常报销部分原始凭证的真实性、合理性、合法性进行审核报销,并同时编制记账凭证;
3、负责公司日常管理费收入部分及装修押金清退的账务处理工作;
4、负责公司会计电算化的基本维护与设置使用;
5、负责公司及各管理处的工资、绩效发放及离职人员的工资、福利清退工作;
6、负责对公司经营所得情况进行纳税申报工作;
7、负责编制反映一定时期公司财务成果及经营状况的财务报表的信息输出;
8、负责与外部往来单位核对债权、债务;
9、在制度、办法的执行中发现问题,有义务提出并参与制度、规定、办法的制定修正工作;
10、完成部门领导交与的其他工作。

二、素质要求
1、大学专科或以上学历;
2、具有助理会计师职称,会计人员从业资格证书;
3、电脑操作熟练;
4、熟悉企业会计制度,物业服务法规,基本税法;。

绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版)

绿城物业各级类人员岗位职责与任职要求(定编版)

目 录1、GT-ZC-5.3-1 各级各类人员岗位职责与任职要求各级各类人员岗位职责与任职要求确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限,减少、消除和防止有关服务、过程和管理体系的不合格。

适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。

一、总经理办公室主任1、岗位职责●全面主持总经理办公室工作;●对本部门的工作目标负责;●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调;●负责对外公文把关;●负责部门费用控制;●负责本部门环境体系的实施。

●做好本部门的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;●负责保存本部门的环境管理记录。

2、任职要求●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历,中级以上职称;●大型企业五年以上综合管理(行政、人力资源管理等)工作经验,年龄35至45岁;●熟悉总经办工作的各个模块,并能规划、组织、实施、控制各项相关管理工作;●很高的忠诚度,较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意识,良好的人际理解能力,责任心强,乐于奉献;●良好的领导力和团队管理能力;●思维清晰,文字功底好。

二、总经理办公室副主任1、岗位职责●协助主任主持办公室日常工作;●指导和协助员工完成本职工作;●公司重要文案的起草、审核,以及所有公文的三校;●公司用印管理、公文处理及流转督促等;●主持自动化办公系统推进及管理;●对外合同评审审核把关;●公司简介更新、公司大事记的整理等;●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调;●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导;●组织综管系统人员的工作联络、活动;●负责公司短信平台的运行工作;●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;●协助主任负责本部门环境体系的实施。

●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。

2、任职要求●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历;●年龄30~45岁,性别不限;●三年以上大型企业综合管理从业经历,具有较强的文字写作能力、协调能力;●工作细致、敬业、动手能力强,具亲和力和较强的执行能力,良好的团队合作意识。

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内部审计岗位职责
一、财务审计:
1、每月审核出纳将当月的应收费用(物业费,电费,维修费等),以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表。

2、审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。

3、审核企业财务收支、重大经济合同、购销价格、债务重组、重要
投资活动、重要资产、负债,损益项目及其它需要重点审计的事项。

4、促使企业各类经济活动合法合规,建立企业良好的经济秩序,
二、经济分析:
1、评价内部控制制度的合理、健全、有效执行能力和结果。

重点应该放在执行效果、审计整改建议二个方面。

2、定期或不定期编报企业经济运行活动的全部或单项的分析报告,提出改进建议和措施,及时、准确反映企业经济活动状况,为领导经营决策提供财务信息。

岗位职责总则:
一、业务了解范围:
国家相关经济法律法规、财务审计制度,企业组织机构、职责、业务流程及规章制度;同行业单位财务管理状况及发展趋势。

密切关注国家税收、财务等相关法令变化
二、职位目的:
根据国家财经法规、企业规章制度和实际情况,严格遵守《职业道德规范》,独立、客观的对公司财务进行财务管理和监督,反映经济活动信息,始终确保内部审计在资金预算、业务运营上的独立性。

旨在增加价值和改善组织的运营,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现目标。

形成企业良好的经济秩序,为领导决策提供财务依据,促进企业持续、稳定、健康的发展
三、审计程序
1、审核每月的收入(物业费,电费,维修费、租金等)与支出,以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表,整理归纳成表格。

2、收集、分析和说明有关资料,并把这些资料归纳、整理,以作为分析表格数据的支持性文件。

3.审核每月收款凭证、付款凭证,转账凭证。

4.审核公司各项日常费用支出的。

5.审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。

6.审核监督实施成本费用核算,建立健全成本核算工作程序,编制成本费用计划,掌握成本费用开支情况。

7、与财务部、物业部等各部门做好沟通,使其提供有效、有力的咨询意见。

8、将审计结果及时反馈给上级领导,由总经理进行批复或提出整改意见,针对上级提出的意见积极的改进并完善使风险降到最低。

9、完成上级领导交代的其他任务。

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