行政例会制度

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行政例会制度(三篇)

行政例会制度(三篇)

行政例会制度是指企业、组织或政府机构在一定的时间和地点定期召开的会议,用于讨论行政事务、提出解决问题的意见和建议。

行政例会制度是一种组织和管理机制,旨在促进信息共享、协调工作、提高效率和决策质量。

行政例会制度通常包括以下几个方面的内容:1. 定期召开:行政例会应按照一定的周期定期召开,如每周、每月或每季度召开一次。

2. 固定议程:行政例会应有一个固定的议程,包括例会开始前的准备工作、例会期间的报告、讨论和决策、以及例会结束后的总结和安排下一次例会的相关工作。

3. 参会人员:行政例会的参会人员通常包括高层管理人员、部门负责人以及其他需要参与讨论和决策的人员。

4. 会议记录:行政例会应有专门的人员负责记录会议内容和结果,以便后续参考和执行。

5. 例会效果评估:行政例会应定期进行例会效果评估,对过去一段时间的例会进行总结和反思,以优化会议的效果和流程。

行政例会制度的好处是可以提高组织内部的沟通和协作效率,促进团队成员之间的信息共享和协调,同时也可以提高决策的质量和效果。

通过行政例会制度,可以督促工作落实,解决问题,推动组织发展。

行政例会制度(二)一、目的行政例会制度的目的是为了促进行政团队的协同工作,加强信息沟通和业务协调,以提高行政工作的效率和质量。

二、范围行政例会制度适用于公司行政部门及其下属各部门的行政人员。

三、时间和频率行政例会一般每周召开一次,具体的时间由行政主管确定,如遇特殊情况可适当调整。

四、召集者和参会人员行政主管负责召集行政例会并确定参会人员,通常包括行政部门的各部门负责人和重要的行政人员。

需要请假的人员应提前通知行政主管或其助理。

五、议题确定行政主管负责确定每次例会的议题,可以是部门工作的汇报、分析和讨论,也可以是与其他部门的协调和配合。

参会人员也可以提出意见和建议,行政主管可以根据需要对议题进行调整。

六、会议纪要每次行政例会结束后,由会议的记录人整理会议纪要,包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论的主要内容、决策和行动计划等。

实中行政例会制度范文(4篇)

实中行政例会制度范文(4篇)

实中行政例会制度范文实施行政例会制度是一种高效的管理工作方式,能够提高组织的协调性和决策效率。

下面是一个实施行政例会制度的范本,以供参考。

第一章总则第一条目的为了加强组织管理、促进协调合作、保障决策效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本组织内的所有行政例会。

第三条行政例会分类行政例会分为常规例会和特殊例会。

第二章行政例会的组织与参会人员第四条行政例会的组织1. 行政例会由主席或召集人发起组织。

2. 主席或召集人对会议议题的选择和安排负责。

3. 行政例会的时间、地点和形式由主席或召集人确定。

第五条参会人员1. 行政例会的参会人员包括主席或召集人、相应部门负责人及相关参会人员。

2. 参会人员须按时到达会场,如有特殊情况需请假的,须提前向主席或召集人请假。

第三章行政例会议题的确定与发布第六条例会议题的确定1. 例会议题由主席或召集人根据工作需要进行选择。

2. 例会议题应涉及本组织的重要工作、关键决策等方面。

第七条例会议题的发布1. 例会议题应及时发布,通知参会人员。

2. 例会议题可以通过邮件、短信等形式发送给参会人员。

3. 例会议题的发布应包含议题名称、议题内容和会议时间等必要信息。

第四章行政例会的流程与要求第八条例会准备1. 主席或召集人应提前准备好会议材料,并发送给参会人员。

2. 参会人员应仔细阅读会议材料,做好准备工作。

第九条例会开展1. 例会按照议程进行,主席或召集人应控制会议的时间和进程。

2. 参会人员应对会议议题进行充分讨论,提出建设性的意见和建议。

第十条会议记录1. 会议应有专人进行记录,记录会议的主要内容和决策结果。

2. 会议记录应及时整理并发送给参会人员,以供参考和查阅。

第五章行政例会的工作效果评价第十一条工作效果评价1. 对于行政例会的工作效果应进行定期评价,并提出改进意见。

2. 工作效果评价可以通过问卷调查、座谈会等形式进行。

第六章附则第十二条本制度的解释权归本组织所有。

行政例会制度

行政例会制度

行政例会制度1. 引言行政例会是指企业或机构领导定期召开的会议,旨在交流经营管理和决策问题。

行政例会是企业或机构内部管理的重要手段,它可以为机构制定明确的战略、管理思路和具体业务方案提供参考依据。

本文将对行政例会制度进行详细阐述,以便于企业和机构正确开展行政例会。

2. 行政例会的作用行政例会作为企业或机构内部领导层的重要组成部分,发挥着至关重要的作用。

以下是列举的行政例会的作用:2.1. 交流信息行政例会是企业或机构内部交流信息的重要手段之一。

在例会上,领导层成员可以交流各自的经验、分析问题、反馈问题等等,以此来更好地协调各个部门、提高内部的沟通和协作效率。

2.2. 推进战略执行行政例会可以促进企业或机构战略执行的推进。

在例会上,领导层可以交流各自的思路,分享决策方案,以此来审慎把握机会和风险,进一步推动企业向前发展。

2.3. 提高决策质量行政例会作为判断决策的主要检验点之一,可以促进领导层决策方向及决策质量的提高。

在例会上,领导层可以进行针对性的提问、发挥各自的优点,最终制定出更好的决策方案。

2.4. 设定绩效目标行政例会作为企业或机构对外展示绩效的重要渠道之一,可以帮助领导层提前制定下一步的绩效目标,营造企业对内对外的“口碑效应”。

3. 行政例会制度的实施要使行政例会的作用得以最好地发挥,合理的行政例会制度十分关键。

下面列举了行政例会制度需要注意的几个关键点:3.1. 会议召集人和主持人的设置会议的召集人和主持人的设置是行政例会制度中比较重要的一环。

作为会议的召集人,需要负责订立会议议程、选定与会人员等工作。

而作为主持人,则要主持会议,引导会议进行,在会前会后与参会人员进行沟通。

3.2. 参会人员的确定行政例会需要确定邀请范围,选定参会人员。

确定参会人员应综合考虑岗位、职责、业绩等因素,并注意保证各个部门的主要负责人能够出席会议。

3.3. 召开周期的设置行政例会的召开周期需要合理设置,以保证企业内部得到充分的信息交流和决策审议,同时也要注意避免会议太过频繁导致效率下降。

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文(5篇)

行政例会制度范文行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施,每周五召开一次,解决问题,督促落实。

一、会议由信息化办公室主任主持,各项重点工作负责人参加。

因故不能参加会议的,须事先向主任请假,并提交工作汇报材料。

二、会议内容:(一)汇报重点工作进展情况;(二)提出、分析存在的问题;(三)研究解决办法,拿出具体方案;(四)明确下一步工作任务,确定完成任务时间;(五)对上一周完成任务情况进行效能评价;(六)通报、沟通有关工作情况。

三、行政例会决定事项,由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达,协调一致,努力完成任务目标。

四、行政例会由专人负责召集,会后形成____,并归档管理。

为了建设数字化校园,不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展,特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求,必须设立联络员的部门,指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。

二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办____的网络安全教育与操作技能培训,并按照信息化工作联络员例会的要求,及时开展、完成所应承担的信息化工作。

2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新,做到及时、准确。

3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括____的部门网站)的安全检查和管理,坚决做到不发生信息安全责任事故,尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。

三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室____,每月第一周周四下午1:30,在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周;遇特殊情况,需要调整会议时间或地点,另行通知)。

2、信息化工作联络员例会主要内容:(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神;(2)讨论、布置和督促信息化工作;(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术;3、例会的形式。

行政机关例会制度

行政机关例会制度

行政机关例会制度一、行政机关例会制度的概念行政机关例会制度是指行政机关依据法律法规和工作需要,定期召开的集体性工作会议。

该例会通常由行政机关的领导班子主持,旨在总结工作、分析问题、决策事项、协调关系、督促落实等。

二、行政机关例会制度的意义1.促进工作规范化:行政机关例会制度的实施可以使领导干部、工作人员形成一种固定的工作模式和规范的思维方式,实现工作的有序开展。

2.加强信息共享:行政机关例会制度使得不同部门之间可以交流信息和经验,促进了各部门的合作和协调,提高了工作效率。

3.提高工作效能:行政机关例会制度的实施有助于加强工作的监督和管理,落实工作任务,及时解决工作中出现的问题,提高了工作效能。

4.形成工作纪律:行政机关例会制度可以规范领导干部和工作人员的工作行为,建立习惯性地自我检查、督促达成目标的工作纪律。

三、行政机关例会制度的基本要素行政机关例会制度的实施,需要具备以下基本要素:1.例会主体:行政机关领导班子和全体工作人员。

2.例会周期:例会周期一般选择一周、一个月、季度或半年。

不同机关、不同级别的领导班子可以根据实际情况自行决定。

3.会前准备:准备清单、主题、议程、参会人员名单、文件及资料等必要资料。

4.会议程序:由主持人主持,根据议程逐项进行讨论,并进行投票表决等处理。

5.会议记录:记录会议主要内容、问题、设立、执行责任部门等。

6.会议评价:针对会议管理、主题、流程及执行情况等相关方面进行评价,并采取必要的措施加以改进或优化。

四、行政机关例会制度的实施方法和注意事项1.制定例会制度:行政机关应结合本机关实际,制定本机关的例会制度,明确例会的周期、流程、内容和各岗位职责,确保例会制度行之有效。

2.确定会议主题:根据工作需要和实际情况,确定会议主题,确保议题与该部门的工作任务和重点工作以及领导要解决的重要问题相关联。

3.积极参与:各岗位人员应积极参加例会,不只关注自己的岗位,还应关注整个团队的工作情况,解决好问题推进项目。

行政例会管理制度范文(三篇)

行政例会管理制度范文(三篇)

行政例会管理制度范文行政例会是一个组织机构或公司内部的常规会议,用于讨论和决策重要事项并确保管理层之间的有效沟通。

下面是一个行政例会管理制度的范文,供参考。

一、目的和范围行政例会是为了加强行政管理、提高决策效率、促进沟通和协作的会议。

适用于组织机构或公司的管理层成员。

二、会议周期和频率行政例会一般按照周、月或季度的周期进行,并且按照事先确定的频率定期召开。

三、会议召集和议程1. 会议召集a. 会议应由主席或行政负责人召集,并提前至少三个工作日发出召集通知。

b. 召集通知应包括会议时间、地点、议程和需要准备的文件材料等信息。

2. 议程a. 主席或行政负责人应在会议前确定议程,并将其通知与会人员。

b. 议程应包括重要事项的讨论和决策,以及其他需要讨论的事项。

c. 参会人员可以提前向主席或行政负责人提交议题,但必须在会议开始前指定时间以前。

四、参会人员和出席要求1. 参会人员a. 行政例会应包括管理层的成员,如总经理、部门负责人等。

其他人员可根据需求或特殊情况邀请参加。

b. 主席或行政负责人可根据需要决定是否邀请其他相关人员参会。

2. 出席要求a. 参会人员应准时参加会议,并不得提前离场,除非事先得到主席或行政负责人的批准。

b. 参会人员应仔细准备会议所需的文件材料,并按时提交给主席或行政负责人。

五、会议进行和决策1. 会议进行a. 主席或行政负责人应主持会议,并确保会议的秩序和纪律。

b. 行政例会应按照议程进行,确保每个议题都有足够的时间讨论和决策。

2. 决策a. 决策应根据多数成员的意见来进行,但对于重大事项或涉及重要利益的决策,可能需要达成一致意见。

b. 决策结果应记录在会议纪要中,并通知相关人员。

六、会议纪要和后续跟进1. 会议纪要a. 会议纪要应由会议主持人或行政秘书记录,并在会议结束后尽快向与会人员发送。

b. 纪要应包括会议的日期、时间、地点、出席人员、讨论内容与决策结果等重要信息。

2. 后续跟进a. 主席或行政负责人应负责跟进会议决策的执行情况,并向与会人员及时汇报。

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度(5篇)

行政机关周例会制度为提高全局工作效率,规范工作秩序,了解和掌握工作情况,经局党组研究决定,制定本局工作例会制度。

一、会议内容(一)传达贯彻上级重要指示及会议精神。

(二)各分管领导、各单位、各科室汇报本月所开展的主要工作情况,查找存在的问题,分析原因,制定措施。

(三)对全局工作的意见和建议。

(四)布置下一阶段的重要工作。

二、会议时间定于每月月底最后一星期,具体时间另行通知。

三、参会人员局领导班子成员、局属各单位、机关各科室主要负责人。

主要负责人不能到会的,除按程序请假外,应指定一名人员代会。

四、具体要求(一)要认真总结情况,做好准备,汇报要简明扼要,突出重点。

(二)要注意研究新情况、新问题,提出有操作性的措施、办法。

(三)要把贯彻落实上级有关会议、文件和指示精神与本单位年度工作目标及中心工作结合起来,充分发挥本单位全体人员的工作主动性、积极性。

(四)每次例会办公室要认真作好记录,并以会议纪要形式印发。

行政机关周例会制度(2)是指行政机关按照规定的时间、地点和内容进行的定期会议制度。

周例会是行政机关内部组织管理的重要方式,通过周例会制度,可以加强信息沟通、协调工作、提高效率。

行政机关周例会制度的主要特点包括:1. 定期性:周例会按照固定的时间进行,一般为每周一次。

通过定期举行会议,可以确保各部门之间的工作协调和沟通畅通。

2. 统一安排:周例会由行政机关的相关负责人主持,安排会议议程,确保会议的主题和内容与机关的工作重点相契合。

3. 级别分明:周例会一般由机关主要负责人主持,与会人员包括机关各部门的负责人和相关人员。

通过设定会议的级别,可以确保会议的权威性和决策效力。

4. 信息通报:周例会是机关各部门之间沟通和交流的重要平台,会议期间可以通报工作进展情况、讨论问题解决办法、提出建议等。

5. 工作督导:周例会可以对机关各部门的工作进行督导和检查,及时发现和解决问题,确保工作的正常进行。

6. 决策能力:周例会是行政机关重要的决策场所之一,有助于各部门负责人共同研究和解决工作中的问题,提出决策建议。

行政例会制度(精选3篇)

行政例会制度(精选3篇)

行政例会制度(精选3篇)行政例会制度篇11、每周五上午9:00~11:30为行政例会时间,行政人员必须按时主动出席,不接待来访客人,不处理其他工作。

2、每月第一周为行政扩大会议。

3、每次理会,利用半小时学习有关管理工作的经验,并结合本校实际工作进行讨论。

学校行政会议坚持民主集中制和党支部参与学校行政工作重大问题决策的原则。

4、到会者必须作好会前准备,简要汇报一周分管的工作,并提出下周的打算与建议。

5、研究工作时做到畅所欲言,解决问题,为更好地推进学习、工作而献计献策。

行政会议通过的各项决策由责任部门或指定人员负责实施,并按时向校长室或行政会议通报。

6、为加强班子人员的组织性、纪律性、例会内容详细记录后,不得随便外传。

7、行政会议由专人记录并存档。

行政例会制度篇21、学校行政例会的主要任务是根据学校和行政会议的决定,布置阶段性和日常性工作任务,研究完成任务的方法和途径与要求,交流、检查工作完成情况,使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

2、行政例会由校长主持,出席对象为学校中层以上班子成员。

3、行政例会原则上每周召开一次。

4、全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席。

5、会议主要内容应事前通知,与会人员应做好会前准备,并认真参加讨论,学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

6、布置的各项工作应明确、具体,各部门应积极接受任务,按要求和时限保质保量并创造性地完成。

7、会议应做好记录并存档,对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

行政例会制度篇3行政事业单位的预算控制主要有以下几个方面:(一)预算的概念预算是指行政事业单位结合管理服务目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对当年或者超过一个年度的管理服务和财务事项进行相关经费、额度的测算和安排的过程。

行政事业单位应当建立预算管理体系,明确预算编制、审批、执行、分析、考核等各部门、各环节的职责任务、工作程序和具体要求。

(二)预算的编制事业单位预算管理部门主要负责拟订预算目标和预算政策;制定预算管理的具体措施和办法;组织编制、审议、平衡年度预算草案;组织下达经批准的年度预算;协调、解决预算编制和执行中的具体问题;考核预算执行情况,督促完成预算目标。

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行政例会制度
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为了提高工作效率,解决各部门实际问题,进一步使管理得到加强。

特制定行政例会制度,细则如下:
1、例会时间
在无特殊情况下,行政例会于每周一下午15点召开。

因特殊情况不能如期召开的,届时由办公室临时通知另行安排时间。

2、例会地点
客房4栋3楼会议室,特殊情况需改变地点的,届时临时通知。

3、参会人员
由各部门主管级以上人员参加,部门无主管的,由该部门最高负责人参加。

4、会议内容
按顺序由各部门管理人员先后发言,发言的内容包括:总结上周的工作、计划本周的工作安排、所辖部门现今所存在的问题、所辖部门现今急需公司解决的问题、对公司或其他部门良好的建议等;
对会议上提出的问题、方案或建议,由总经理责令相关人员处理。

5、会议纪要
参会人员需自备纸笔,以便及时记录相关信息。

会议纪要由办公室文员记录,并视情况通过专用格式的文档打印出来,由办公室主任校对并呈交总经理审核后分发到各部门。

6、会议纪律
a、不得迟到、早退或中途离场;
b、不得做与会议无关的事,如:接电话(电话需关机或调整到震
动状态)、闲聊等;特殊情况确需处理的,应提前征得主持人
的同意;
c、未经允许,不得带无关人员参加会议;
d、会上不得漫骂、侮辱、挖苦、诋毁他人,有事说事、无事沉默;
e、在他人发言未完时,请勿随意插嘴;
f、会上请尊重他人,穿着整齐。

如:穿拖鞋、短裤、头发未梳理
等均属于不尊重他人行为;
g、会上所讨论的相关事项或未决定的事项,不得擅自对外公布、
发表。

h、以上纪律请各相关人员积极遵守,若有违反,轻者处以20元
---200元的罚款;重者给予降级、劝退、开除处理。

7、以上制度自发布之日起实施。

8、办公室保留对此制度的最终解释权。

酒店办公室
2011-5-13
打印:张逸批准:陈相睽留档:办公室共打印:8份
抄送:客务客房、客务前厅、工程部、游泳馆、公卫等;
---以下空白---。

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