通知与通报特点异同
公文写作_第三章__通知、通报

二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关,小到基层的 企事业单位,都可 以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比 较灵活的公文文种, 职能的多样性 它所办理的事项都 有比较明确的时间 通知的职能最 限制,不得拖延。 多,够不上发“决 定”、“命令”等 的事项可由通知承 担。
第三部分:结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等),还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活,但一定要把 有关事项交代明确、具体,比如会议的时间和 地点,必须确切到具体的“时刻”和“场所”, 012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会,于10月 15日发出会议通知。会议的内容:研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点:××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
公告
2.发布范围的广泛性:全国或全世界。 3.题材的重大性:在国际国内产生一定影响的 重要事项,或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性:新近发生的。一 般在报刊上公开刊登。
通告
(一)概念和适用范围: 《办法》:适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。党的公文中无此文种。
第二层次:通知事项。 这是正文的主体和实体部分,是对通知的内容进 行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确,交代具 体。其基本构成是:布置任务,阐明工作原则,拟订 方法措施,交代注意事项。 写法上通常采用条列式,分条列项具体地提要求、 谈措施。
通报与通知的区别

通报与通知的区别通报和通知是在日常生活和工作中经常使用的两种信息传达方式,它们在形式和内容上有着一定的区别。
正确地理解和使用通报和通知,对于有效地传达信息、推动工作具有重要意义。
下面将从形式、内容和使用场景等方面对通报和通知进行比较,以便更好地理解它们之间的区别。
首先,通报和通知在形式上有所不同。
通报通常是以口头或书面形式向特定的对象或群体传达信息,可以是在会议上进行口头通报,也可以是通过文件、公告等书面形式进行通报。
通报的形式相对灵活,可以根据具体情况选择合适的方式进行传达。
而通知通常是以书面形式向特定的对象或群体传达具体的事项或安排,通知的形式相对固定,通常以文件、公告等形式进行发布。
其次,通报和通知在内容上也有所不同。
通报通常是对某一事件、情况或进展进行简要的描述和传达,重点是向相关人员通报相关信息,以便大家了解当前的情况和进展。
通报的内容通常比较简洁明了,不会涉及过多的细节和具体的安排。
而通知通常是针对具体的事项或安排进行详细的说明和传达,包括时间、地点、要求等具体内容,通知的内容相对比较详细和具体。
此外,通报和通知在使用场景上也有所不同。
通报通常适用于在工作中对某一事件、情况或进展进行及时的传达和通报,以便大家了解当前的情况和进展。
通报的使用场景比较灵活,可以根据具体情况选择合适的时机进行通报。
而通知通常适用于在工作中对具体的事项或安排进行详细的说明和传达,以便大家按照通知的要求进行相应的工作安排和准备。
通知的使用场景相对比较固定,通常是在需要对具体事项进行安排或准备时进行发布。
综上所述,通报和通知在形式、内容和使用场景上有着一定的区别。
正确地理解和使用通报和通知,对于有效地传达信息、推动工作具有重要意义。
希望通过本文的介绍,能够更好地理解和运用通报和通知,提高工作效率和信息传达的准确性。
通知通报与通告的区别

通知通报与通告的区别在日常生活中,我们经常会接收到各种通知、通报和通告。
虽然它们看似都是用来传达信息的工具,但实际上它们之间存在着一些细微的区别。
了解这些区别对于我们正确理解信息、遵守规定、做出正确的决策都是非常重要的。
本文将从不同角度来分析通知、通报和通告之间的区别。
首先,让我们来看看通知的定义。
通知通常是由某个组织或个人发出的一种正式的书面或口头的信息传达方式。
通知的目的是为了告知接收者某项重要的事情或安排。
通知通常包含具体的时间、地点、内容等信息,并且通知的内容通常是针对特定的对象或群体的。
通知通常是由相关的主管部门或负责人发布的,接收者需要按照通知的内容做出相应的行动或准备。
其次,通报与通知有着相似的特点,但是它们之间也存在着一些区别。
通报通常是由政府机关、军队或警察部门等发布的一种信息传达方式。
通报的内容通常是关于某项重大事件、紧急情况或重要决定的通知。
通报的目的是为了让公众或相关部门了解到某些重要的信息,以便采取相应的措施或行动。
通报通常是针对整个社会或特定的部门发布的,接收者需要及时了解并采取相应的措施。
最后,让我们来了解一下通告的概念。
通告通常是由一家企业、学校、社区或其他组织发布的一种信息传达方式。
通告的内容通常是关于某项活动、规定、政策或其他重要事项的公告。
通告的目的是为了让相关人员了解到某些重要的信息,以便做出相应的准备或行动。
通告通常是针对内部员工、学生或社区居民发布的,接收者需要按照通告的内容做出相应的准备或行动。
综上所述,通知、通报和通告虽然在某种程度上都是用来传达信息的工具,但是它们之间存在着一些细微的区别。
了解这些区别对于我们正确理解信息、遵守规定、做出正确的决策都是非常重要的。
希望本文能够帮助读者更好地理解通知、通报和通告之间的区别,从而更好地应对各种信息传达的情况。
通知

会议通知的写法
基本内容:参加人员、时间、地点、要求。 其 它:食宿安排、经费、资料或其它办公设备 交通路线、联系方式 件:回执单等
附
名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、 文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系 地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽 标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。
6.会议通知
【病文例】
关于召开××××工作会议的通知
公司各部门: 为贯彻公司年度工作会议精神,提高公司的××××水平,经 公司研究决定,在全公司范围内开展××××活动。现将有关会议 事项通知如下: 一、会议时间:10月4日至8日。 二、会议地点:XXXXXXX。 三、与会人员:各部门负责人等。 四、请各部门准备好本部门开展××××活动的经验材料,限 5000字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 特此通知。
标题举例
(1) 国务院 批 转 交通部关于×××规划 的通知
发文机关 被批转公文的标题 文种
(2) 教育部 转 发 文化部关于×××决定 的通知
发文机关 被转发公文的标题 文种
(3)财政部 关于 印 发《××管理办法的实施细则》 的通知
发文机关 所印发的公文的标题属于规范类 公文,故将该标题用〘 〙括起 文种
节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要
按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。 国务院办公厅 二〇一一年十二月五日
5.任免通知
主要用于上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免 事项。 如:〘××省人民政府关于××等同志职务任免的通知〙
公文写作中的通知与通报的语言表达

公文写作中的通知与通报的语言表达公文是政府机关、组织和企事业单位进行内外部沟通和管理的重要工具。
其中,通知和通报作为两种常见的公文形式,在传达信息、指示和规范行为方面起到了重要的作用。
本文将从语言表达的角度探讨公文写作中通知与通报的特点,并提供一些实用的写作技巧。
一、通知的语言表达通知是一种用于向内部成员或外部人士传达具体事项、决策或要求的公文形式。
通知的语言表达需要具备简练、准确、规范的特点,以确保信息能够清晰、明确地传达给读者。
以下是一些写作技巧:1. 简洁明了:通知的语言应尽量简练明了,避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简洁的语言能够准确表达要点,提高读者的理解效果。
2. 规范格式:通知的写作格式需要符合规范,包括标题、编号、日期、主题、正文和署名等要素。
同时,要注意段落结构清晰,条理分明,避免出现过多的空行。
3. 使用正确的词语:在通知中,使用正确的词语非常重要。
避免使用模糊、含糊不清或歧义的词汇,以确保信息的准确传达。
4. 强调重点:通知中的重点内容可以通过加粗、下划线或使用大写字母等方式进行强调。
这样能够帮助读者更好地理解和记忆重要信息。
二、通报的语言表达通报是一种公文形式,通常用于传达重要事件、事实或政策的消息,以便让读者及时了解和采取相应行动。
通报的语言表达需要具备客观、准确、简洁的特点,以确保信息传达的有效性。
以下是一些写作技巧:1. 提供准确信息:通报的信息应该准确无误,不应有任何夸大或失实的内容。
如果有必要,可以附上相关的数据、事实或证据,以增加信息的可信度。
2. 使用客观语气:通报中的语言应该客观中立,避免使用主观感情色彩过重的词语。
通过客观的表达,能够增加信息的权威性和可信度。
3. 充分重视排版:通报的排版应该整洁美观,段落结构清晰,逻辑紧密。
同时,要注意字体的选择与统一,以确保信息的可读性和整体形象的一致性。
4. 突出重要信息:在通报中,重要的信息应该被置于突出位置,如标题或开篇的第一段。
通知与通报的相同点

通知与通报的相同点
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的应用极为广泛。
下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。
上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况, 通报的特点:1、内容的真实性。
真实是通报的生命。
通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。
2、目的的告知性。
要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文. 公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
《国家行政机关公文处理办法》:“向国内外宣布重要事项,用‘公告’。
”公告使用频率也颇高,例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免,国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。
它必须由特定的国家机关制法,所及内容重大而且多能引人关注。
公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。
公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。
通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。
本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面。
由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以
又称“周知性文章”。
告示:布告,通告大众的文件。
希望对你有帮助。
《通知和通报》课件

PART 06
通知和通报的常见问题与 解决策略
问题一:如何确保通知和通报的有效性?
01
02
03
明确目的和受众
在撰写通知和通报之前, 要明确目的和受众,确保 内容与受众需求相匹配。
简洁明了的语言
使用简洁、直接的语言, 避免冗长和复杂的句子结 构,确保信息能够迅速传 达。
强调关键信息
在通知和通报中,要突出 关键信息,如时间、地点 、事件等,确保受众能够 快速理解。
问题二:如何提高通知和通报的写作水平?
遵循规范格式
遵循通知和通报的规范格 式,确保内容完整、条理 清晰。
使用正式语言
使用正式、专业的语言, 避免口语化和俚语的使用 。
注重细节
在撰写通知和通报时,要 注意标点、拼写和语法等 细节问题,确保内容准确 无误。
问题三
收集反馈
通过调查、邮件或在线评价等方 式,主动收集受众对通知和通报
发布流程
确定通知和通报的受众
明确通知和通报的目标受众,以便有针对性 地编写内容。
审核与修改
在发布前,需经过相关负责人审核,确保内 容准确无误,必要时进行修改。
编写通知和通报
根据受众和目的,撰写清晰、简洁的通知和 通报,包括标题、正文、落款等部分。
发布渠道选择
根据受众特点,选择合适的发布渠道,如内 部网站、公告栏、电子邮件等。
执行要求
及时性 准确性 完整性 反馈与跟进
确保通知和通报的及时发布,以便相关人员能够及时了解和执 行。
确保通知和通报的内容准确无误,避免因错误信息导致执行偏 差。
确保通知和通报的内容完整,包括所有必要的细节和要求,以 便相关人员全面了解和执行。
在通知和通报发布后,需关注执行情况,及时收集反馈,对未 执行的通知和通报进行跟进,确保其得到有效执行。
通知通报的区别

通知通报的区别通知与通报的区别。
通知和通报是两种常见的信息传达方式,它们在日常生活和工作中都有着重要的作用。
虽然它们都是用来告知某种消息或信息,但是在使用场景和内容上存在一些不同。
本文将从不同角度分析通知和通报的区别,以便更好地理解它们的含义和用法。
首先,从定义上来看,通知是指向特定对象或群体传达某种消息或信息的行为。
通知通常是由上级向下级或者管理者向被管理者发布的,目的是让接收者知晓某种重要信息或者做出相应的行动。
通知的内容通常比较具体,包括时间、地点、要求等,而且通知的对象通常是有限的,针对性强。
通知的形式多样,可以是口头通知、书面通知、电话通知等。
与通知相比,通报的定义稍有不同。
通报是指向公众或者广大群体发布某种信息或者消息的行为。
通报的内容通常是公开的,涉及到的对象范围比较广泛,可能是整个组织、社会公众甚至是全国人民。
通报的目的是让更多的人了解某种情况或者事件,以便引起关注或者采取相应的措施。
通报的形式通常是通过媒体、公告、通讯等方式进行发布。
其次,从内容上来看,通知和通报也存在一些差异。
通知的内容通常比较具体和个性化,针对性强,主要是为了解决某个具体问题或者指导某项具体工作。
通知的内容通常包括具体的指示、要求、时间安排等,目的是让接收者明确自己需要做什么,怎么做,什么时候做。
而通报的内容通常比较宏观和公开,主要是为了让更多的人了解某种情况或者事件,引起关注或者警示。
通报的内容通常包括事件的经过、影响、处理情况等,目的是让公众了解实情,引起共鸣或者采取相应的措施。
最后,从形式上来看,通知和通报也有一些不同。
通知的形式多样,可以是口头通知、书面通知、电话通知等,具体形式取决于通知的对象和内容。
而通报的形式通常是通过媒体、公告、通讯等方式进行发布,以便让更多的人了解。
综上所述,通知和通报虽然都是用来传达信息或者消息的方式,但是在使用场景、内容和形式上存在一些差异。
通知通常是针对具体对象的,内容具体、针对性强;而通报则是面向公众的,内容宏观、公开性强。
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通知与通报特点异同
通知
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
通知有时效性、执行性和知照性的特点。
通知较常用的有规定性通知、会议通知、印发类通知和转发类通知。
印发类通知和转发类通知都是复合式公文,一是通知本身,即印发语、转发语;二是被印发的规章或被转发的文件。
二者合二为一,成为一份完整的公文。
被发布的规章、被转发的文件不得列为该通知的附件。
通知的写作要求有:(1)针对性强;(2)理由充分;(3)规定具体。
这主要是指规定性通知,因为要“遵照执行”,就必须有执行的理由和如何执行的规定。
通报
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
通报有典型性、时效性和教育性的特点。
注意通知和通报的异同点。
通报的种类有表彰通报,批评通报和情况通报三种。
通报的写作要求有:(1)事实清楚;(2)分析入理;(3)措施得当。
通知与通报问题结构异同。