集团有限公司合同管理制度

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集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是指集团公司为了规范合同管理行为,保障公司利益和合法权益,制定的一套合同管理规范和操作流程。

该制度旨在确保合同的签订、履行和变更等环节的合法、合规和有效,避免合同风险和纠纷的发生。

1.合同管理的责任主体:明确公司内各个部门和人员在合同管理中的职责和权限,确定合同管理的组织架构和领导责任。

2.合同的签订流程:规定合同的签订程序,包括合同的起草、审批、讨论和签字等步骤。

明确签订合同的权限和审批流程,确保合同的签订符合公司规定的权限和程序。

3.合同的履行与变更:明确合同的履行要求和方式,规定履约方的义务和责任。

制定合同变更的规范和流程,确定变更的条件和审批程序,确保变更的合法性和效力。

4.合同风险的管理:规定合同风险的识别和评估方法,确保合同的合规性和可靠性。

制定合同纠纷的处理程序,保护公司的权益和利益。

5.合同档案管理:规定合同的档案保存期限和方式,确保合同档案的安全性和完整性。

明确合同档案的查询和利用的规范,提高合同管理的效率和便利性。

6.合同管理的监督和评估:设立合同管理的监督机构和责任人,实施合同管理的日常监督和检查。

建立合同管理绩效评估的指标体系,定期评估合同管理工作的效果和成效。

总体来说,集团公司合同管理制度是一套完善的规范和流程,旨在确保公司合同的签订和履行的合法、合规和有效,降低合同风险和纠纷的发生,提高公司合同管理的效率和水平。

国企中粮集团编制内劳动合同管理制度

国企中粮集团编制内劳动合同管理制度

国企中粮集团编制内劳动合同管理制度合同签署及生效1.1. 劳动合同应在员工正式入职前由双方签署。

1.2. 合同签署后,双方需各持一份,合同自签署之日起生效。

合同内容复制代码2.1.1. 双方基本信息(包括姓名、职位、联系方式等)。

2.1.2. 工作岗位及职责。

2.1.3. 合同期限(包括起始日期和结束日期或无固定期限的说明)。

2.1.4. 工作地点。

2.1.5. 薪酬及支付方式。

2.1.6. 工作时间及休息日安排。

2.1.7. 试用期相关条款(如适用)。

2.1.8. 社会保险及福利待遇。

2.1.9. 解除或终止合同的条件和程序。

2.1.10. 违约责任和赔偿条款。

2.1.11. 保密协议(如适用)。

合同变更与续签3.1. 如需变更合同内容,双方需协商一致,并签署变更协议。

3.2. 合同到期前,企业应提前通知员工是否续签合同。

3.3. 合同续签应在原合同到期前完成,确保员工权益不受影响。

合同解除4.1. 合同解除的条件:复制代码4.1.1. 双方协议解除。

4.1.2. 根据法律规定解除(如员工严重违反公司规章制度)。

4.1.3. 合同期满。

4.1.4. 因企业调整或其他法定原因解除。

4.2. 合同解除程序:复制代码4.2.1. 提交解除申请(若为员工自愿解除)。

4.2.2. 企业应提供书面解除通知。

4.2.3. 办理相关离职手续,结清工资及福利。

劳动争议处理5.1. 劳动争议的处理方式:复制代码5.1.1. 双方协商解决。

5.1.2. 提交劳动争议仲裁委员会。

5.1.3. 法律诉讼(如需)。

合同保管6.1. 劳动合同由人力资源部门保管。

6.2. 员工可在需要时查阅自己的劳动合同。

附则7.1. 本制度自发布之日起实施。

7.2. 本制度的解释权归中粮集团人力资源部门。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。

第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。

第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。

第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。

第六条合同管理的原则。

一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。

第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。

其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。

合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。

集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。

第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。

《集团公司合同管理办法》

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法.第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。

第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。

第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:(一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内;(二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态;(三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害;(四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平.第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。

第二章合同管理部门及其职责第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。

第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作.各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。

第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是:(一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;(三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;(四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见;(五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;(六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训;(七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作,统一管理集团公司合同专用章。

集团合同分级管理制度

集团合同分级管理制度

集团合同分级管理制度第一章总则第一条为规范集团内部合同管理,提高合同管理效率,保障企业合同履约能力,树立企业的良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。

第二条本制度适用于公司及各子公司范围内所有合同的管理。

第三条公司所有部门、各级管理人员必须严格遵守本制度的规定,确保各项工作得到落实。

第四条全体员工在合同管理过程中,应当遵循公平、合法、诚实信用、规范有序的原则,维护公司和客户的正当权益。

第五条公司合同管理部门负责本制度的组织实施和监督检查工作。

第六条企业合同的分类原则:1、按照合同的性质和内容分为货物购销合同、工程承包合同、劳务合同、资产租赁合同、技术开发合同、服务合同等。

2、按照合同的金额和重要性分为重要合同、一般合同和日常合同。

3、按照合同的期限分为长期合同和短期合同。

第七条本制度由公司在集团范围内统一执行,并不断完善。

第二章合同分级管理第八条合同分级管理,是指根据合同的重要性、金额、期限等因素,将集团内的合同按照不同级别进行分类管理,以便于更好地实施合同管理和监督。

根据合同的性质和内容、金额和期限等因素,将企业的合同分为一般合同、重要合同和日常合同。

第九条一般合同是指合同金额较小、期限较短、对企业的影响较小的合同,例如日常办公用品采购合同、维修和保洁服务合同等。

第十条重要合同是指合同金额较大、期限较长、对企业经营和形象有重要影响的合同,例如长期供货合同、战略合作协议、投资合同等。

第十一条日常合同是指合同频率较高,数量较多,且合同金额、期限较小、对企业经营和形象影响较小的合同,例如员工入职合同、社会保险合同、员工福利合同等。

第十二条公司应当根据不同类型的合同,制定相应的审批流程和管理制度,每份合同应当明确批准权限范围,并按照规定流程进行审批签署。

第十三条合同分级管理应当与公司绩效考核和奖惩制度相结合,能够更好地调动员工的积极性和主动性。

第十四条合同的签署和履行,应当严格按照已经制定的《合同管理流程》进行,并建立健全相应的合同管理档案,确保合同的履行和监督。

国企集团合同管理制度

国企集团合同管理制度

国企集团合同管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和企业管理的要求,为规范国有企业集团内部合同管理行为,保护企业和各方合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业集团内所有单位和相关人员的合同签订、履行、管理等活动。

第三条国有企业集团内部合同必须合法、真实、有效,遵循公平、诚信、平等、自愿的原则。

第四条国有企业集团内部合同管理以“合同一书验证,约定一生诉讼”的原则,建立健全的合同管理体系,确保合同的履行和执行。

第五条国有企业集团内部合同管理应当遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保各方当事人的权益得到保护。

第六条国有企业集团内部合同管理应当依法、规范、科学、合理的原则,尽快的为员工提供合同服务。

第七条国有企业集团内部合同管理应当强调风险管理和合同评估,确保合同风险可控。

第二章合同签订第八条合同签订前应当认真审核合同内容,确保合同内容明确、一致,确保各方权益得到保障。

第九条合同的签订应当依法成立,必须经过法定程序和程序制度审批。

第十条合同签订必须依法合规,遵守国家相关法律法规和企业内部规定。

第十一条合同主体必须经过合同审批程序和备案登记,确保合同签订的合法性。

第十二条合同签订应当严格履行合同法律后果条款,确保合同条款得到充分执行。

第十三条合同签订后,必须及时告知有关各方签订情况和条款内容,并确保各方同意。

第十四条合同签订后,必须及时进行合同备案和归档,确保合同文件得到完整保存。

第三章合同履行第十五条合同履行必须依法合同约定履行,确保各方权益得到保障。

第十六条合同履行应当按照合同规定的内容和规则执行,确保合同的合法性和完整性。

第十七条合同履行应当注重风险管理和风险控制,确保各方合同风险可控。

第十八条合同履行应当及时履行,未能及时履行的情况必须及时通知有关各方并作出解决方案。

第十九条合同履行必须保护各方的合法权益,不得侵犯他方的权益和利益。

第二十条合同履行必须依法妥善处理合同纠纷和争议,确保合同的合法性和完整性。

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。

为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。

二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。

三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。

2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。

3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。

4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。

五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。

2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。

3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。

4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。

5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。

6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。

六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。

集团合同管理办法

集团合同管理办法

集团合同管理办法一、引言本文旨在制定一套集团合同管理办法,以确保集团公司在合同签订、履行和管理过程中能够规范操作,保障合同的有效性和合法性,降低合同风险,提高合同管理效率。

二、适用范围本办法适用于集团公司及其下属子公司,涵盖所有与集团公司业务相关的合同。

三、合同管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同需求确认:各部门提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同目的、合同金额、合同期限等信息。

1.2 合同起草:根据合同需求确认表,由法务部门起草合同草案,确保合同内容准确、合法、完整。

1.3 合同审批:合同草案经相关部门审批,包括法务部门、财务部门、业务部门等,审批流程需符合集团公司制定的审批规定。

1.4 合同谈判:经过合同审批后,由业务部门与合同对方进行谈判,明确双方权益,达成一致意见。

1.5 合同签订:谈判结束后,由法务部门负责合同签订,确保签约程序合法、规范。

2. 合同履行阶段2.1 合同执行:合同签订后,各部门按照合同约定的内容和要求执行合同。

2.2 合同变更:如需对合同进行任何变更,须经过相关部门审批,并按照集团公司制定的变更流程进行。

2.3 合同履约监督:各部门需严格按照合同约定履行义务,并及时向法务部门报告合同履行情况。

2.4 合同风险管理:法务部门负责对合同风险进行评估和管理,并提出相应的风险防范措施。

3. 合同管理阶段3.1 合同归档:合同履行完毕后,法务部门负责将合同归档,并建立合同档案管理系统。

3.2 合同审计:定期对合同执行情况进行审计,确保合同的合规性和有效性。

3.3 合同维护:法务部门负责合同的维护工作,包括合同的更新、续签、解除等。

3.4 合同培训:定期组织合同培训,提高员工对合同管理的认知和能力。

四、合同管理制度1. 合同管理责任制:明确各部门在合同管理中的责任和义务,确保合同管理的专业性和高效性。

2. 合同管理流程制度:制定合同管理流程,明确各个环节的具体操作步骤和责任人。

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集团有限公司合同管理制度
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
第一条为规范集团公司合同管理,防范与规避合同风险,做
到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护集团公司的合法权益,制定本制度。

第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。

第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建
设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。

第五条具体规定
1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承
包合同的批准、签定。

总工程师负责一般性工程合同的最终审核、
批准和签订。

2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类
合同的审查管理工作,具体分工如下:
(1)风险控制部
①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招
标投标法》及其他有关法律、法规和规章,并进行审查把关。

②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审
核,负责核查内部承包协议的签订。

③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,
负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。

④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效
性审查,并出具审查意见;参与集团公司内部承包合同的治谈。

⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、
专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。

(2)企业管理部
①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发
放和管理。

②负责建设工程施工合同的档案管理,负责合同中有关造价、工期、质虽、技术等条款的审核。

③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作,并及时将有关材料交给档案室保存。

3、风险控制部、企业管理部应参与集团公司各类合同纠纷的调查与处理,并提出积极的建议和方案,共同解决问题,化解矛盾。

4、分公司负责各类总包合同、专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订,并及时将审查意见与业主对接后,写入合同文本中。

5、分公司在承接工程后,应在开工前与承包人签订内部承包协议,并提供足额有效的担保。

6、分公司在日常经营及合同签订过程中,所需营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业法人证书、税务登记证等相关经营方面的证书由企业管理部保管并提供,需要时由使用单位申请,分管领导批准后方可借用,借用后需按要求使用并及时归还。

7、各分公司、子公司为承接工程,在工程所在地办理备案后,其备案材料及备案证书必须及时上缴集团公司企业管理部,以便统一使用。

8、各分公司负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。

其主要职责是:
(1)负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所承建。

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