处理顾客抱怨的七大步骤与十个行动要领

处理顾客抱怨的七大步骤与十个行动要领再好的产品，再好的服务，都会有让顾客觉得不满意的地方，都会存在顾客抱怨。

处理的不好，将会使公司失去顾客甚至更多的潜在的顾客；处理的好，可以提高顾客的满意度，进而提高顾客购买与望，其结果是为企业带来更大的利润。

可以采取以下步骤处理顾客的抱怨：1、真诚的感谢顾客的抱怨。

顾客向你投诉，不管是否是你的问题，有一点可以证明，顾客是在意你的产品的。

所以，先感谢他。

最可怕的不是顾客抱怨，而是顾客不满意也不告诉你。

2、认真的倾听，找出问题所在。

给顾客足够的说话的时间，让他把所有的怨恨都发泄出来。

不要急忙去辩解，那样只是火上加油。

不管怎样，你都要笑脸相对。

当你笑脸想迎的时候，他的火也会越来越小的。

3、收集好资料，找出事实真相。

处理顾客抱怨的原则一定要知道：站在客观的立场上，找出事实的真相，公平处理。

当然，顾客的抱怨有时可能会有夸大的地方，但找出事实的真相是必须的，作为企业不单要对顾客负责，还要对产品负责。

如果是顾客本身的问题，一定要耐心讲解。

要知道，指导顾客正确使用产品是企业的责任；知道怎样正确使用产品是顾客的权利。

4、征求顾客的意见和建议。

前面三个步骤如果做得到的话，顾客的不满一般都会减少，可能会因为你的表现对你更加了解。

问问他们的意见，需要如何进行补偿。

有一点记住，不要果断的决定如何做出补偿。

5、立即采取补偿行动。

信守承诺，说到就立即做到。

不要拖延处理时间，在规定的时间内一定要完成对顾客的补偿，最好是超出顾客的期望值。

6、追踪与反馈。

对处理顾客抱怨的结果进行验证，主动询问顾客的满意度，再次感谢顾客。

7、建立顾客抱怨资料档案。

目的是为了尽快处理顾客抱怨并防患以未然。

处理顾客抱怨过程中的十大行动要领：1、顾客永远是对的。

如果不对，请参照前一句。

2、仔细聆听。

宁可信其有，不可信其无。

3、降低身段，对顾客的抱怨，首先表示真诚的道歉。

对因为自己的产品的缘故给顾客带来的不便表示歉意。

4、承认问题所在。

有没有问题都先承认，不是一定承认产品有问题，而是承认一种现象的存在（顾客已经有抱怨）。

5、关心。

体谅你的顾客，对出现的问题表示关心。

6、镇静。

不要冲动，尽量让顾客能够在理性而稳定的状况下表达他的不满，所以，你必须用你的年个情绪影响他。

7、作好记录。

如果是与顾客面对面，这是对顾客表现你对他重视的最好方式。

记录完后，再询问顾客进行确认。

8、协商解决问题。

可以先提出办法征求顾客意见，也可以探询顾客希望解决的办法。

9、承诺采取行动。

明白清晰的告诉顾客你将要采取什么样的行动，作出承诺，并立即实施。

10、跟踪结果，必须要达到顾客的真正满意。

如何处理客人的投诉①耐心多一点：耐心倾听客人的抱怨，不要轻易打断客人的抱怨和牢骚，更不要批评客人的不足，要鼓励客人倾诉下去。

客人的怨气如同气球里空气，当他把牢骚发完了，他们就没有怨气了。

②态度好一点：客人有抱怨或投诉就是表现出客人对酒店的配品或服务不满意，他们觉得酒店亏待了他，如果在处理过程中态度不友好，会加重他们的不满意，造成关系的进一步恶化。

若态度诚恳，礼貌热情，会降低客人的抵触情绪。

俗话说“怒者不打笑脸人”。

③动作快一点：处理投诉和抱怨的动作快，可以有四方面的好处：一是让客人感觉到尊重，二是表示酒店解决问题的诚意，三是可以防止客人的负面渲染对酒店造成更大的伤害，四是可以把损失降低到最少。

建议当天给客人一个初步的答复。

④语言得体一点：客人对酒店不满，在发泄时在言语方面有可能会言语过激，如果和客人针锋相对，势必恶化彼此关系。

在解释问题过程中，措词要十分注意，要合情合理，得体大方。

即使客人不对，也不要直接指出，尽量用婉转的语言和客人沟通。

⑤补偿多一点：顾客抱怨或投诉，很大程度是因为他们的利益受到了损失，因此，客人希望获得安慰和经济补偿。

这种补偿可以是物质上的，如更换配品、换房、赠送水果等；也可以是精神上的，如道歉、荣誉等。

让客人心满意足是补偿的原则，但也不是大送特送。

让客人感受酒店的诚意。

⑥层次高一点：客人提出投诉和抱怨后都希望自己的问题受到重视，处理该问题的人员层次会影响客人的期待以及解决问题的情绪。

如果高层次的领导能亲自为客人处理或打电话慰问，会化解客人的怨气和不满。

⑦办法多一点：除了给客人慰问、道歉和经济补偿外，可以邀请客人参观酒店、参加研讨会或给予其他荣誉称号人际交往：怎样与人沟通？(2009-07-14 14:39:42)转载沟通的技巧（一）——如何巧妙地了解人和人性在日常的生活和工作中，我们内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉。

这种感觉是我们不喜欢和不需要的。

因为它很消极，与成功的心理和胜利的人生背道而驰。

那么，到底是什么原因造成人类的这种不良心理反应呢？一言以蔽之，间题就在于我们的心灵与这个世界没有进行有效的沟通。

与这个世界沟通，实质上就是与这个世界上的人进行沟通，而且必须是有目的的沟通。

可以说，无论我们在做什么，或者想做什么，要想获得成功，必须学会善于与人沟通。

在商场有句名言，叫做“人脉就是钱脉”，说的就是这个意思。

一个有抱负的人，想在工作中游刃有余、大展宏图，就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通，才能打通自己的成功之路。

以至于年轻人谈恋爱，也得学会把握住对方特殊的心理，才能机敏地跨入对方的情感世界中去。

因此，沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。

从某种意义来讲，它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要的手段和策略。

俗话说：两军相遇智者胜。

千智万智又以攻心为上。

在人与人沟通和交往的过程中，人心可谓是最神秘莫测的世界。

要打开人心这扇紧闭的大门，并非毫无办法。

只要我们以成功的原则为指导，并且切实掌握一些行之有效的技巧，自然就能很容易地敲开任何人心灵的大门。

在此，我们应该牢记，打通人心的策略，不仅是靠理性的逻辑力量，而在很大程度上依赖于一个人的情商智术。

因为人心虽然坚固，同样也十分脆弱。

一旦找准关键的要点，无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人，也无论是在工作或生活场合中，只要用心去做，其结果往往出人意料、事半功倍。

在我们掌握这些成功技巧之前，首先要做的就是：正确了解人和人的本性。

这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。

1 、了解人和人性提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是正确地了解人和人的本性。

当你能正确地了解人和人性，当你明白了人们为什么会那样做，当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或那样的反应和原因，那时，也只有在那时，你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。

了解人和人性可简单的理解为——必须按照人们的本质去认同他们，要设身处地认同人们，而不要用自己的眼光去看待别人，更不能将自己的意愿强加给别人。

人们到底是什么样的呢？人首先是对自己感兴趣，而不是对其它事物感兴趣！换句话说一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍。

谁都是这样的，包括你，你对你自己的兴趣胜过对世界上任何其他人。

这就是人类的本性。

你一定要深入体会这一点。

因为人类的行为是受自己的思想和感情支配的，这种特征在人类中表现的非常强烈，比如：慈善事业中的捐献者，他的最大收获是捐献这种行为本身给他带来的满足感、自豪感和从中获得的乐趣，而不是所捐献的物品对其他人的意义。

所以，他关心的真正目的是自己。

或许你认为这不是自私吗？朋友，事实就是如此，这就是人类的天性，每个人都是这样，你不必为此而感到内疚和尴尬，因为人类一开始就是这样来到世界上的。

现实永远是现实，它不以人的意志为转移。

我们最好的做法是：认可它，尊重它，并且巧妙利用它。

明白了“人们首先关心的是自己”这一常识是你与其他人交往的基础。

认识到“人们首先关心的是自己而不是别人”这一点，也是生活的关键所在，它能给予你和他人交往的智慧和技巧，它能使你掌握人生的真谛，它能让你拥有更多的朋友，它能使你把握住成功的秘诀。

在以下的内容中你会明白，许多成功的技巧都出自对“人首先关心的是自己”这一观点的理解和运用。

请记住，一定要记住这一观点，因为这是你成功地与人交往的基础和关键。

现在，就让我们将这句话再重复一遍；人本性上最关心的是自己。

* 与人沟通的技巧（二）——如何巧妙地与别人交谈当你与别人交谈时，请选择他们最感兴趣的话题。

那么，他们最感兴趣的话题是什么呢？是他们自己！当你与他们谈及到他们自己时，他们就会兴致勃勃，激情昂扬，而且会完全着迷，他们对你的好感也就油然而生了。

当你与人们谈论他们自己时，你是顺应人性的；而当你与人们谈论你自己时，你是在违背人性。

与人沟通的技巧（三）——如何巧妙地令别人觉得重要人类一个最普遍的特性——一个你和其他人都具有的特性，一个强烈的、驱使人们做出种种或好或坏事情的特征，就是——渴望被承认，渴望被了解。

你愿意在人际关系中如鱼得水吗？那么，请尽量使别人意识到自身的重要性。

请记住，你越使别人觉得自己重要，别人对你的回报就越多，而你在他心中也会变得重要。

例如：“张先生，我们很需要您的帮助，依您的经验和能力，这个计划就能早日成功”。

又如：“陈小姐，昨天的晚会你怎么没参加，晚会上少了你，真是太遗憾了”。

每个人都渴望自己能成为一个重要人物，这是“爱面子”这种东方文化特性的基础。

没有人愿意自己被认为是可有可无的，谁都不愿意被别人忽视或否定。

别忘了，别人看待他自己，跟你看待你自己一样重要。

这一特征的有效运用是成功的人际关系的基石之一。

那么，现在就让我们告诉你几点怎样认可别人，怎样使人觉得自己重要的忠告：1．尽量使用这些词——“您”或“您的”而不是“我”，“我自己，我的”。

2．一定要聆听别人如果你拒绝聆听别人，就会使对方深深地感到自己并不重要，认为自己的确是可有可无的；而如若你细心、诚恳地聆听别人，则会使他们觉得自己非常重要。

3．赞许和恭维他们，关心他们的家人。

当他们值得赞扬时，就及时地赞扬他们，让他们高兴。

如：“您的公关策划能力大家都知道的，这件事情一定会办得很出色。

”另外，适时地表现出关心他们的家人，也有利于你很快地．与他们成为好朋友。

4．尽可能经常地使用他们的姓名和照片要多以姓名称呼他们，而不要忘记了他们的姓名。

如果有机会，还可以使用他们的照片，这将会使他们觉得你很亲切，并且将会使他们非常喜欢你。

5．在回答他们的话之前，请稍加停顿因为一小会儿的停顿，会使他们感觉到你认真地聆听和思索了他们所说的话，肯定了他们所说的话是值得思考的。

6．肯定那些等待见你的人们如果要见你的人必须等待，一定要有意识的让他们知道你在等，这是重视别人的一部分。

当你见到等你的人时，可以这样说：“对不起，让您久等了。

”这些简单礼貌的话语，往往会让那些等你的人，心里感到十分温暖。

7．关注每一个人不要只是关注领导者或发言人，不要只是关注那些有权威的人或值得你关注的人，因为孤雁难成群。