2018最新公司员工外出管理制度范本

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员工外出工作管理规定模版(四篇)

员工外出工作管理规定模版(四篇)

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。

对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。

第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。

如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。

第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。

第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

公司外出考勤管理制度范本

公司外出考勤管理制度范本

公司外出考勤管理制度范本第一条总则为规范公司员工外出行为,保障公司利益和员工权益,维护公司正常工作秩序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及合同工。

第三条外出分类员工外出分为因公外出和因私外出。

因公外出:指员工在工作中因公司业务需要,前往公司以外的地方执行任务或办理业务。

因私外出:指员工在工作时间以外,因个人原因离开公司所在地。

第四条因公外出管理1. 因公外出申请员工因公外出需提前向直接上级提交书面申请,注明外出原因、时间、地点、联系方式等信息,并经部门负责人审批。

2. 因公外出审批部门负责人根据员工申请,结合公司业务需要和实际情况进行审批。

审批通过后,将外出信息报人力资源部备案。

3. 因公外出报备员工在外出期间,应保持与部门的联系,确保手机畅通,遇到紧急情况能及时沟通处理。

4. 因公外出报销员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,按照公司相关财务制度规定报销。

第五条因私外出管理1. 因私外出申请员工因私外出需提前向直接上级提交书面申请,注明外出原因、时间、地点、联系方式等信息,并经部门负责人审批。

2. 因私外出审批部门负责人根据员工申请,结合公司实际情况进行审批。

审批通过后,将外出信息报人力资源部备案。

3. 因私外出报备员工在外出期间,应保持与部门的联系,确保手机畅通,遇到紧急情况能及时沟通处理。

4. 因私外出请假员工因私外出需按照公司请假制度履行请假手续,经批准后方可离岗。

第六条外出纪律要求1. 员工在外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与公司业务无关的活动。

2. 员工在外出期间,应遵守职业道德,不得利用公司资源为个人谋取私利。

3. 员工在外出期间,应确保个人安全,遇到问题及时与公司沟通。

4. 员工在外出期间,应按照公司规定履行相关手续,确保工作交接顺利。

第七条违规处理1. 员工未经批准擅自外出,或虚报外出原因、时间、地点的,一经发现,公司将严肃处理,视情节轻重给予警告、罚款、降级、辞退等处分。

单位员工外出管理制度

单位员工外出管理制度

第一章总则第一条为加强单位员工外出管理,确保员工在外期间的人身和财产安全,提高工作效率,维护单位形象,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

第三条员工外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,必须提前向所在部门负责人提出书面申请,说明外出事由、时间、地点、交通工具等。

第五条部门负责人审核同意后,报请单位分管领导审批。

第六条外出审批程序如下:1. 员工填写《单位员工外出申请表》,内容包括:外出事由、时间、地点、交通工具、预计返回时间等;2. 部门负责人对申请表进行审核,签署意见;3. 单位分管领导审批,签署意见;4. 将审批结果通知员工。

第七条员工未经批准擅自外出,或超出批准范围外出的,按违纪处理。

第三章外出要求第八条员工外出时,应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护单位形象。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保单位能随时联系到本人。

第十条员工外出期间,应妥善保管个人财物,注意人身安全,防止意外事故发生。

第十一条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第四章外出报告第十二条员工外出期间,应定期向所在部门负责人报告行踪,包括当天活动情况、住宿地点、联系方式等。

第十三条员工返回单位后,应向所在部门负责人提交书面报告,内容包括:外出期间的工作完成情况、遇到的困难和解决措施等。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列情形之一的,按以下规定处理:1. 未经批准擅自外出或超出批准范围外出的,给予警告或记过处分;2. 违反国家法律法规,造成严重后果的,依法追究刑事责任;3. 违反交通规则,造成交通事故的,依法承担相应责任;4. 违反外出要求,造成不良影响的,给予通报批评或降职处分。

第六章附则第十五条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

公司员工上班期间外出管理规定(范文6篇)

公司员工上班期间外出管理规定(范文6篇)

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第一篇:公司员工旷工管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开,外出办理业务,须经本部门负责人同意。

三、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;三天以内的(含3天),由经理批准。

请假员工事毕批准人销假。

未经批准而擅自离工作岗位的按旷工处理(请假人员需提前一个工作日填写好请假单,交由事务部门负责人处理)。

四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

五、一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发1天基本工资;累计达3次以上2次以下者,扣发2天基本工资,累计达到5次以上10次以下者,扣发当月5天基本工资;累计达到10次以上者扣发半月基本工资。

六、旷工半天者扣发一天半基本工资、效益和奖金;每月累计旷工一天者,扣发3天基本工资、效益和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天基本工资、效益x和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者(累计第3天),当自离处理。

七、工作时间禁止打牌、下棋、玩手机、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者,扣除当月全勤奖。

(玩手机者视事状情节处理)八、参加公司组织的会议、培训、学习或其他活动时,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到或早退的,按照本制度第四条、第五条、第六条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第六条处理。

八、员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。

公司员工出门管理制度

公司员工出门管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司财产和员工安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司员工出门需遵守本制度规定,不得违反。

第二章出门管理第四条员工因公外出需填写《员工出门申请单》,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。

第五条员工出门需携带本人身份证、工作证等相关证件,并穿着整齐,保持公司形象。

第六条员工出门前应确保办公桌上的物品安全,锁好办公室门,关闭电脑、打印机等设备。

第七条员工外出期间,如需乘坐公司车辆,应提前向车辆管理部门申请,并遵守车辆使用规定。

第八条员工外出期间,应遵守交通规则,确保行车安全。

第九条员工外出期间,如遇紧急情况需提前返回公司,应立即通知部门负责人和人力资源部。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。

第十一条员工外出期间,不得参与任何与工作无关的活动,不得从事违法乱纪行为。

第十二条员工外出期间,如需报销费用,应提供相关发票和凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。

第三章违规处理第十三条员工违反本制度规定,有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)未经批准擅自出门的;(二)未按规定填写《员工出门申请单》的;(三)出门期间违反交通规则的;(四)未按规定锁好办公室门、关闭设备,造成公司财产损失的;(五)外出期间参与违法乱纪活动的;(六)未按规定报销费用的。

第十四条员工因违反本制度规定被处分的,记入个人档案。

第四章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第五章特别规定第十七条对于涉及公司秘密或敏感信息的员工,出门需遵守以下规定:(一)在出门前,应将涉及公司秘密或敏感信息的文件资料存放在安全的地方,并做好保密措施;(二)出门期间,不得泄露公司秘密或敏感信息;(三)返回公司后,应及时销毁或妥善保管涉及公司秘密或敏感信息的文件资料。

第十八条本制度中的“部门负责人”指员工所在部门的直接上级。

人员外出管理规定模版(3篇)

人员外出管理规定模版(3篇)

人员外出管理规定模版第一章总则第一条:为了规范公司员工的外出管理,提高工作效率,保障人员安全,制定本管理规定。

第二条:本规定适用于本公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时工等。

第三条:外出管理是指员工因公务需要离开工作地点,前往其他地点进行工作或事务办理,并在规定时间内返回工作地点。

第二章外出申请第四条:员工因工作需要外出,须提前向上级领导提交外出申请。

第五条:外出申请应包括以下内容:(一)外出的目的和事由;(二)预计外出的时间和地点;(三)外出期间的工作安排;(四)联系方式。

第六条:外出申请应提交纸质申请表,并在申请表上填写上级领导的审核意见和签字。

第七条:员工应按照公司规定的申请时间提出外出申请,未经批准或超过规定时间的申请,一律视为无效。

第三章外出审批第八条:上级领导对外出申请进行审批。

审批意见应在规定时间内完成,并签署在外出申请表上。

第九条:上级领导对外出申请的审批要具备以下条件:(一)了解外出的目的和事由,并认为符合工作需要;(二)确认外出时间不会影响其他重要工作或会议;(三)根据员工的能力和实际情况,判断员工是否具备外出的条件和能力。

第十条:上级领导对外出申请的审批结果可以是批准、驳回或要求修改。

第四章外出行为规范第十一条:员工外出期间应严格遵守公司的行为规范和道德规范,不得从事违反法律法规、社会公德或公司规定的行为。

第十二条:员工外出期间应注意自己的人身安全,不得参与危险活动,确保自身安全。

第十三条:外出期间,员工应保持与公司的联系,及时报告工作进展和遇到的问题。

第十四条:员工外出期间,如果遇到情况无法按时返回,应及时向上级领导请假,并说明情况和预计的处理办法。

第五章外出违规处理第十五条:员工未经批准擅自外出,或外出后未按时返回的,视为违规行为。

第十六条:对于违规行为,公司将根据情节轻重进行相应的处理。

处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职、调离岗位、解雇等。

第十七条:对于因紧急情况无法按时返回的员工,应及时向公司请假说明情况,公司将根据具体情况进行处理。

员工外出工作管理规定范本(2篇)

员工外出工作管理规定范本(2篇)

员工外出工作管理规定范本第一章总则为规范员工外出工作行为,提高工作效率,保障公司利益,制定本规定。

第二章外出事宜申报1. 员工如需外出工作,需提前向所属部门负责人申报。

2. 申报内容包括外出时间、地点、工作内容等详细信息,以便于部门负责人合理安排。

3. 外出申请应提前至少24小时提交,特殊情况下可由所属部门负责人决定是否接受。

第三章外出审批1. 所属部门负责人收到员工的外出申请后,应及时审批并反馈结果。

2. 若外出行程涉及公司重要项目、重要客户拜访等事项,还需经上级主管部门批准。

3. 外出行程必须明确开始时间和结束时间,若行程发生变动,需及时向所属部门负责人汇报。

第四章外出工作管理1. 员工外出期间,应严格按照工作计划执行,确保任务按时完成。

2. 外出期间需保持与所属部门负责人及团队的沟通,及时更新工作进展情况。

3. 外出期间必须遵守所在地的法律法规,维护公司形象,不得从事违法违规活动。

第五章外出费用报销1. 外出期间发生的差旅费、交通费等费用,员工应当妥善保管相关凭证,并按照公司规定的流程报销。

2. 员工在外出期间产生的餐费、住宿费等个人开支不得报销。

第六章外出工作记录1. 员工外出期间,应按照公司规定,及时填写外出工作记录。

2. 外出工作记录应包括外出开始时间、结束时间、工作内容、合作单位等相关信息。

3. 外出工作记录需及时上传至公司指定的工作平台,供上级主管部门查阅。

第七章外出工作安全1. 员工外出期间应注意人身安全,遵守所在地的交通规则,不得擅自改变原行程。

2. 若外出地点存在安全风险,员工应及时汇报所属部门负责人,以便采取安全措施。

3. 若外出地点存在特殊情况,需要额外保安人员陪同,应及时向所属部门负责人提出申请。

第八章违规处理1. 员工擅自外出工作或提供虚假申报信息的,将依据公司规定进行相应处理。

2. 员工在外出期间因违法违规行为受到处罚的,公司将依法依规进行处理。

第九章附则1. 本规定自发布之日起施行,有效期为两年,如有调整将另行通知。

员工外出工作管理制度模板

员工外出工作管理制度模板

一、目的为了规范员工外出工作行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有在职员工因工作需要外出时的工作管理。

三、外出工作申请1. 员工因工作需要外出,应提前向部门经理提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、任务及预算等。

2. 部门经理对员工的申请进行审核,审核通过后,将申请报至人力资源部。

3. 人力资源部对申请进行审批,审批通过后,将外出工作相关事项通知员工。

四、外出工作审批1. 员工外出工作需经过以下审批流程:(1)部门经理审批;(2)人力资源部审批;(3)总经理审批。

2. 特殊情况下,如需紧急外出,员工可先口头报告,然后补办书面申请手续。

五、外出工作纪律1. 员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,维护公司形象。

2. 员工外出期间,应遵守公司各项规章制度,不得违反职业道德。

3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门经理汇报工作进展。

4. 员工外出期间,应确保人身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。

5. 员工外出期间,应合理使用公司资源,不得浪费。

六、外出工作报销1. 员工外出工作结束后,应及时向部门经理提交外出工作总结和报销申请。

2. 部门经理对报销申请进行审核,审核通过后,将报销申请报至财务部。

3. 财务部对报销申请进行审批,审批通过后,将报销款项支付给员工。

七、外出工作考核1. 员工外出工作结束后,部门经理应根据员工的工作表现、完成任务情况等进行考核。

2. 考核结果作为员工绩效考核和晋升的重要依据。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

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2018最新公司员工外出管理制度范本
一、目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义
1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。


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