交货期与质量暂定相关执行通知

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收货管理制度细则(3篇)

收货管理制度细则(3篇)

第1篇 一、总则 为了加强公司物资管理,确保收货工作规范、高效,提高物资使用效益,特制定本细则。

二、适用范围 本细则适用于公司所有收货活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品等物资的收货。

三、收货原则 1. 严格执行国家法律法规和公司相关规定; 2. 坚持实事求是、公开透明的原则; 3. 确保收货工作及时、准确、完整; 4. 加强与供应商的沟通与合作,提高服务质量。 四、收货流程 1. 需求计划 (1)各部门根据生产、经营计划,编制物资需求计划; (2)计划部门对需求计划进行审核,确保计划合理、准确; (3)计划部门将审核后的需求计划提交给采购部门。 2. 采购申请 (1)采购部门根据需求计划,制定采购计划; (2)采购部门向供应商发出采购申请,明确采购物资的规格、数量、质量要求、交货时间等;

(3)采购部门对供应商的报价、交货期、售后服务等进行综合评估,选择合适的供应商。

3. 采购合同 (1)采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和违约责任; (2)合同内容应包括物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、售后服务等;

(3)合同签订后,采购部门将合同副本送交相关部门。 4. 物资验收 (1)收货部门在物资到货前,根据采购合同和需求计划,做好验收准备; (2)收货部门对到货物资进行验收,包括数量、规格、质量、包装等方面; (3)验收合格后,收货部门填写《收货验收单》,并将验收结果通知采购部门。 5. 物资入库 (1)收货部门将验收合格的物资送至仓库; (2)仓库管理员对物资进行入库登记,包括物资名称、规格、数量、批次、单价、总价等信息;

(3)仓库管理员将入库信息反馈给采购部门和财务部门。 6. 质量问题处理 (1)如验收发现物资存在质量问题,收货部门应立即通知采购部门; (2)采购部门与供应商协商处理质量问题,如协商不成,可依法向相关部门投诉; (3)收货部门在问题解决后,方可进行物资入库。 五、收货管理制度 1. 收货部门应设立专职收货人员,负责收货工作; 2. 收货人员应具备一定的专业知识,熟悉物资的验收标准; 3. 收货人员应严格按照验收标准进行验收,确保收货质量; 4. 收货人员应妥善保管《收货验收单》,以便查询; 5. 收货人员应加强与采购部门、供应商的沟通,及时解决收货过程中出现的问题; 6. 收货部门应定期对收货工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。 六、监督检查 1. 质量监督部门负责对收货工作进行监督检查,确保收货质量; 2. 质量监督部门定期对收货人员进行培训和考核,提高收货人员的业务水平; 3. 质量监督部门对收货过程中出现的问题,应及时向相关部门反馈,并督促整改。 七、附则 1. 本细则由公司物资管理部门负责解释; 2. 本细则自发布之日起施行。 以上收货管理制度细则旨在规范公司收货工作,提高物资管理水平,确保公司运营的顺利进行。各部门应认真执行本细则,共同维护公司利益。

供应商交期协议书3篇

供应商交期协议书3篇

供应商交期协议书3篇篇1供应商交期协议书尊敬的供应商:本公司与贵公司合作多年,感谢贵公司一直以来的支持与配合。

为了更好地规范供货流程,保证产品质量和交期,特制订此《供应商交期协议书》。

希望双方遵守以下协议,共同维护供货正常进行。

一、供货信息提供:供应商在接到我方订单后,应及时提供有关产品信息,包括产品名称、规格、数量、单价、交货时间等内容,以便我方进行生产计划。

二、发货通知:供应商在发货前应提前一天通知我方相关人员,并提供发货清单、物流跟踪号等信息,方便我方款到收货。

三、交货准确性:供应商交货时,应保证货物种类、规格、数量等与订单一致,否则我方有权拒绝接收部分或全部货物。

四、交期保障:供应商应按照订单约定的交货时间准时交货,若无特殊情况,不能延迟交货,如确有延误,应提前与我方协商,协商后延长交货期,并尽快补发货物。

五、产品质量保证:供应商应确保产品符合相关国家标准和质量要求,如发现产品质量问题,应及时通知我方,并按双方协商的方式处理。

六、价格稳定性:供应商应在合同签订后,不得擅自调整产品价格,如确有变动,应提前与我方协商,协商后变更价格并重新签订合同。

七、合作交流:双方应建立长期稳定的合作关系,保持良好的沟通和合作,共同解决在合作过程中出现的问题,促进双方合作的顺利进行。

八、违约责任:若供应商未能按照协议履行相关义务,造成我方损失的,供应商应承担相应的违约责任,并赔偿我方因此遭受的损失。

以上为本公司与供应商之间的交期协议内容,希望双方遵守协议约定,共同维护良好的合作关系。

感谢贵公司一直以来的支持与合作,期待双方在未来的合作中取得更好的成绩。

祝愿双方合作愉快,共同发展壮大!特此协议,以表双方诚意。

签署日期:年月日供应商(盖章):______公司名称:________法定代表人(签字):______公司地址:________联系电话:________公司邮箱:________附:供货协议书备份一份篇2供应商交期协议书尊敬的供应商:感谢贵公司对我司长期以来的支持与合作。

交货期保证及违约责任承诺

交货期保证及违约责任承诺

交货期保证及违约责任承诺交货期保证及违约责任承诺尊敬的合作伙伴:我们,在此深感荣幸地向您提供我们的服务,并就交货期及违约责任作出以下承诺。

一、交货期承诺:1.1 准确计划:我们将根据合同约定的时间,制定准确的供货计划,并尽一切可能确保计划的执行。

1.2 按时交付:我们将按照计划,确保货物在约定时间内完成生产并交付给您。

1.3 货物完整:我们保证提供的货物必须完整、无损,且符合合同中规定的品质、数量和规格。

二、违约责任:2.1 延迟交货:如果由于我们原因导致延迟交货,我们将按照合同约定,承担相应的违约责任。

2.2 货物质量问题:如果货物存在质量问题,我们将无条件接受退货,并承担因此产生的所有额外成本和损失。

2.3 违反服务承诺:如果我们的服务未能达到合同中承诺的标准,我们将承担由此产生的所有后果,并赔偿您因此遭受的损失。

三、赔偿责任:3.1 赔偿金额:我们将根据合同法的相关规定,以及合同中具体的赔偿条款,承担相应的赔偿责任。

3.2 赔偿方式:我们将采取直接赔偿的方式,对您的损失进行赔偿。

四、争议解决:4.1 双方协商:如果我们在履行合同过程中产生任何争议,我们将首先尝试与您进行友好协商解决。

4.2 法律诉讼:如果无法通过协商解决争议,我们将根据合同法的相关规定,向人民法院提起诉讼解决争议。

五、其他条款:5.1 合同变更:除非经双方协商一致,否则任何一方均不得擅自变更合同内容。

如有变更需求,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后方可执行。

5.2 合同终止:在合同期内,如因特殊原因需终止合同,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后方可执行。

否则,违约方需承担由此产生的所有责任。

在此,我们再次向您保证我们将尽一切可能履行以上承诺。

同时,我们也期待在合作过程中得到您的理解和支持。

希望我们的合作能够带来互利共赢的结果。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息,欢迎随时联系我们。

谢谢!。

保证交货期承诺书5篇

保证交货期承诺书5篇

保证交货期承诺书5篇保证交货期承诺书篇1如果我方中标,订货合同签订后,我方将严格按照合同要求的时间内,将所需货物运达需方指定地点,并在产品装运发车当日将发货情况向需方报告。

并且承诺将按照合同中要求的交货期,按时交货和提供服务。

保证按工程设计及施工进度提交文件和图纸,必要时,投标方确定专业工艺人员与需方进行技术联系,经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。

我公司原材料的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间,完全有能力满足客户的供货时间。

如我方中标后,不能按期交货而给需方生产带来一定的困难,我方将向需方偿付逾期交货违约金。

违约金为每逾期一天,按逾期部份货款的万分之三计算,并且需方可从质量保证金中抵扣。

如遇不可抗力的因素而影响生产周期和供货时间时,我方将与需方协商解决。

保证交货期承诺书篇2为以后交易顺利,兹立相关交易条件与产品规格等项目,协议签定后事项,以资乙方遵守:第一条:订单,采购单发行:(一)甲方发出订单方式:采取传真、电子邮件传送、或纸递交任何一方式,甲方以发送订单后,应以语音传输方式联系乙方,确认其已收到该订单。

(二)乙方于接收订单及确认生产进度后,应于一个工作日内签名或盖章后回传,并确认可交货日期。

(三)乙方如逾期未签名盖章回传,亦未以书面方式告知甲方,则视为乙方已同意订单条件,该订单成立且应按照订单所示的日期交货(四)甲方依照双方协议之价格下订单,乙方不应以任何理由拒绝接受该订单与阻碍出货。

第二条:订单交货:(五)所有未准时交货所生产各项费用由乙方支付。

(六)乙方应依第一条第二项与第三项定义的交货日期,将商品准时送至于甲方指定的地点。

送达时间应于当日18:00前。

(七)甲方的客户若无法接受因乙方方面导致的交期变更,而取消甲方的订单,或减少订单数量时,甲方得向乙方取消该订单,或减少订单数量,乙方应无条件接受,且不得向甲方要求收取任何因退货所产生的费用。

(八)交期变更:甲方得在原定交货日前七日发出更改交货日之通知,乙方必须依通知后之交货日交货。

交货期变更通知合同

交货期变更通知合同

交货期变更通知合同:第一条原合同交货期条款1.1 原合同约定的交货期条款如下:交货产品:________交货数量:________交货期限:________交货地点:________第二条交货期变更2.1 现经双方协商一致,对原合同约定的交货期限进行如下变更:变更后的交货产品:________变更后的交货数量:________变更后的交货期限:________变更后的交货地点:________(如有变化)第三条变更原因3.1 交货期变更的原因如下:不可抗力:________生产调整:________原材料供应问题:________其他原因:________第四条双方权利和义务4.1 甲方权利和义务:及时向乙方发出交货期变更通知。

确保按照变更后的交货期限完成交货。

如因自身原因导致无法按时交货,应承担相应的违约责任。

4.2 乙方权利和义务:收到甲方的交货期变更通知后,应予以确认。

如因变更后的交货期限对乙方造成不利影响,有权要求甲方提供合理的补偿。

第五条补偿条款5.1 若因甲方原因导致交货期延误,甲方应向乙方支付违约金,违约金计算方式为:。

5.2 双方另有约定的补偿方式:。

第六条争议解决6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他7.1 本协议一式两份,双方各执一份。

甲方(盖章):________乙方(盖章):________签订日期:________年________月________日请注意,以上协议范本是基本的框架,具体条款应根据实际情况和双方需求进行调整。

在签订协议前,建议双方仔细阅读并充分理解协议内容,必要时可咨询专业法律人士。

特别是关于交货期变更后的权利义务、补偿条款和争议解决等条款,应严格按照相关法律法规执行。

交货期的承诺(精选5篇)

交货期的承诺(精选5篇)

交货期的承诺(精选5篇)第一篇:交货期的承诺交货期的承诺如果我方中标,订货合同签订后,我方将严格按照合同要求的时间内,将所需货物运达需方指定地点,并在产品装运发车当日将发货情况向需方报告。

并且承诺将按照合同中要求的交货期,按时交货和提供服务。

保证按工程设计及施工进度提交文件和图纸,必要时,投标方确定专业工艺人员与需方进行技术联系,经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。

我公司原材料的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间,完全有能力满足客户的供货时间。

如我方中标后,不能按期交货而给需方生产带来一定的困难,我方将向需方偿付逾期交货违约金。

违约金为每逾期一天,按逾期部份货款的万分之三计算,并且需方可从质量保证金中抵扣。

如遇不可抗力的因素而影响生产周期和供货时间时,我方将与需方协商解决。

第二篇:交货期承诺及保证措施交货期承诺及保证措施篇一:交货期的承诺交货期的承诺如果我方中标,订货合同签订后,我方将严格按照合同要求的时间内,将所需货物运达需方指定地点,并在产品装运发车当日将发货情况向需方报告。

并且承诺将按照合同中要求的交货期,按时交货和提供服务。

保证按工程设计及施工进度提交文件和图纸,必要时,投标方确定专业工艺人员与需方进行技术联系,经讨论和解决合同范围内的有关技术问题。

我公司原材料的采购到生产车间的过程都是按照质量管理及时安排时间,完全有能力满足客户的供货时间。

如我方中标后,不能按期交货而给需方生产带来一定的困难,我方将向需方偿付逾期交货违约金。

违约金为每逾期一天,按逾期部份货款的万分之三计算,并且需方可从质量保证金中抵扣。

如遇不可抗力的因素而影响生产周期和供货时间时,我方将与需方协商解决。

篇二:保证交货期的措施保证交货期的措施为了保证按期交货,特制定以下措施:一、交货日期的保证措施1、组织措施落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。

生产部成立以生产负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。

交货时限承诺书

交货时限承诺书

交货时限承诺书
尊敬的客户:
本函旨在明确我方对于贵方订单的交货时限承诺,以确保双方合作的顺畅和高效。

一、交货时间承诺
1. 我方承诺,对于贵方下达的订单,我们将在合同约定的时间内完成生产,并确保按时交付。

2. 若遇不可抗力因素导致交货延期,我方将及时通知贵方,并提供相应的解决方案。

二、质量保证
1. 我方保证所交付的产品均符合合同约定的质量标准。

2. 产品在交货时将附有完整的质量检验报告,以供贵方参考。

三、交货流程
1. 我方将按照订单要求,合理安排生产计划,确保产品按时完成。

2. 交货前,我方将进行严格的质量控制,确保产品无缺陷交付。

3. 在产品交付时,我方将提供详细的装箱单和交货清单,以便贵方验收。

四、违约责任
1. 如因我方原因导致交货延期,我方将按照合同约定承担相应的违约责任。

2. 若贵方在约定时间内未完成付款或提供必要的交货条件,我方保留延期交货的权利。

五、其他约定
1. 本承诺书作为合同不可分割的一部分,与合同具有同等法律效力。

2. 双方对本承诺书内容如有异议,应通过友好协商解决。

六、承诺书有效期
本承诺书自双方签字盖章之日起生效,有效期至合同履行完毕。

此致
敬礼!
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[法定代表人签字]
[日期]
[客户名称]
[客户地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[客户代表签字]
[日期]。

产品交货期进度计划及保证措施

产品交货期进度计划及保证措施

产品交货期进度计划及保证措施为进一步做好本项目的产品配送、安装、调试、验收工作,确保本项目如期进行,我公司特采取以下交货期进度计划及保证措施。

(1)影响供货进度常见问题(1)在类似项目实际实施过程中,由于种种原因,可能会出现货物供货(如:设备缺陷、重大技术变更、货物的精加工、检测检验等)对项目进度造成不利影响,从而影响整个项目的总体实施进度和运行计划。

(2)我公司多年从事类似项目大型货物供货,在交货期控制上积累了丰富的经验,有一系列被证明成效显著的交货期保证措施,克服各种因素对交货期的影响,确保整个项目按期按质交货。

(2)组织保证措施(1)做好交货前期准备,依据编制的详细的供货计划,并根据现场的实际情况及时对交货计划进行科学的调整,做到交货流程科学合理,衔接紧密,对交货起到真正的指导作用。

(2)与业主、设备制造商密切合作,严格按照供货进度计划落实,确保货物按时交付,保证项目顺利进行。

(3)建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,每月召开一次调度会,每周进行进度检查和总结,及时解决供货中遇到的问题。

(4)针对本项目的特点,我司制定详细的供货进度计划管理考核办法并实行管理责任制。

加大供货进度计划考核力度,对未能按期完成供货的负责人按我公司有关规定进行处理。

(3)管理保证措施(1)针对本项目成立项目部,建立、健全各项管理机构,理顺内部关系,做到职责明确,政令畅通。

(2)建立成熟的管理运作模式,建立和完善短小精悍、简洁干练的运作体系,调动项目部各部门、人员的积极性,做到责任、压力、利益到位。

(3)选派参加过类似项目具有丰富实施经验的项目技术人员和技术工程师参加本项目的跟进和管理。

(4)充分利用我公司先进的计算机管理软件实现对本项目的实施管理、供货进度管理、质量管理、经营管理、信息管理、资料管理全方位的控制。

(4)供货计划保证措施(1)供货进度计划将根据业主的总体计划安排,并书面报业主单位批准。

(2)为保证总体计划的实现,制定如下保证措施:①建立强有力的领导机构,选派历年来参加过同类建设项目的高中级项目技术人员、中高级技术工人和能工巧匠以及经专业培训的管理人员参加本项目供货。

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通 知
供应商你们好:
目前各位供应商暂时没有达到我司优质供应商标准内,为了更好的与之合作,进一步提高产
品质量与交期问题,暂时要求执行如下:
1、货到巨龙后,经品管检验后不良,进行让步接收的货物,每次扣除总货款(当月总金额)
的1%;后续再发生累计加和。
2、每月产生的货期延误,延误货款延迟付7天时间,,第二次迟付14天时间,第三次21天……
以此类推(目前执行上个月货款清单核对好本月25日结账)。
3、每月产生的质量未达标按以下方法处理:
(1)经品管检验产生的不良,第一次20元,第二次40元,第三次60元……以此类推;
可能发生的问题:
①喷漆后有斑点,表面不光滑,掉漆,表面有气泡,时有漏喷现象,孔内油漆未除,油
漆喷太薄了,影响外观;
②夹件钻孔,孔距偏大或偏小,钻孔位置有偏差;
③焊接方向焊反,少焊,错焊;
④……
(2)产线生产过程中发生的质量问题:
各个零部件尺寸符合要求,但因原材料本身尺寸偏差而未对相应公差进行调整,造成生
产装配困难。
以上情况产生的将扣除返工费及品管检验不合格的累加费用
(3)客户处可能产生的不良情况:
①喷涂质量差,掉漆;
②电焊出现虚焊;
③绝缘性能不达标。
以上情况有以下处理方式:
a、客户自行返修,产生的费用由供应商全额承担;
b、由我司派人员去客户处返工产生的费用,也由供应商一律承担。
每个月供应商每个月没有延迟与质量问题,公司奖励500元每月,在月底结账时发放.
供应商签字

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