文件管理删减后例题(含答案)
第一章文件
一、单选题
1.文件的根本属性是（D）。
2.公文（D）。
3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（A）。
4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D）。P3
5.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（A）。
6.文件凭证功能之实质所在则是（A）。
7.多文种、多类型是文件（A）的表现。
8.文件法定的效用源于（A）。
9.文件的凭证性要求文件必须是（D）。
10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（D）的统一规定。
11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（C）决定的。
12.文件形成后必须进行（B），否则文件就难以发挥作用。
13.公文必须有规范格式。是由公文的（B）所决定的。
14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（D）。
二、多选题
1.文件的形态指文件的（BD）。
2.下列属于广义公文的是（ABCD）。
3.下列属于狭义公文的是（ADE）。
4.文件具有（BCDE）。
5.文件效力的不等性主要表现方面为（ACD）。
6.任何一份公文都具有（AB）。
7.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（ABE）。
8.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ADE）。
9.根据物质载体的不同，文件可分为（ABD）等数类。
10.根据信息表达方式的不同，文件可分为（ABCDE）等数类。
11.根据物质载体的不同，文件可分（ABC）等类。
12.属感光介质文件有（ACE）等。
13.下列文件中属规范类文件的是（CD ）。
14.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（ABE）。
15.可作为专门凭据的文件是（ACE）。
16.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（ABCD）。
17.下列文件中涉密文件是（ABC）。
18.公文的文稿主要可分为（AE）。
19.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（AE）。
20.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（ABCD）等性质的信息记录。 P7
21.公文的体裁属应用文，一般是由(CDE)相结合的体裁。
22.文件的特定的名称能反映（ACD）。
23.文件的凭证性表现为它是（AD）。
24.在形成者职权范围内形成的公文都具有（ABCD）。
25.机关公文选择发布对象应考虑的因素有（ABD）。
26.公文格式关系到（ACDE）。
27.公文格式标准化是(AC)的需要。
*28.公文格式主要规定了公文的（ABCD）等。
三、是非题
1.文件的形成者必须是党政机关。（X）
2.自然人只能形成私人文件。（X）
3.文件是国家机构、社会组织在履行其法定职责或处理事务中形成的书面材料。（X）
4.文件的形态可以是各种形式的。（√）
5.公务文件的形成者应是国家机构、社会组织及其法人代表。（√）
6.法人是具有民事权利能力和民事行为能力的个人。（X）
7.公文的作者可以国家机构、社会团体、政党、企事业单位行文，也可以部门的名义行文。（√）
8.党委办公厅（室）根据党委授权，可以向下级党委行文。（√）
9.政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。（√）
10、公文的内容只要在形成者法定的职责范围内就具有法定效力。（√）
11.不同形态的文件其效用都是一样的。（X）
12.文件能否发挥存贮功能的基本条件是人们对档案的科学管理。（X）P11
13.文件现行效用在效力上的不等将决定文件的历史效用的大小。（√）
14.文件效力的强弱具有不等性。（√）
15.即使文件内容针对对象消失，文件也不会失去现行效用。（X）
16.对主要内容与新的法律、已经修改的法律、党和国家的方针政策不相适应的行政法规，应予清理废止。（√）
17.任何公文都具有规范与行政约束作用。（X）
18.文件的分类不会影响文件本身的性质和作用。（√）
19.定稿的原始性比正本更明显，因而更具重要的凭证依据价值。（√）
20.试行本是具有正式文件的现行效用。（√）
21.王某某是某单位人事处的秘书，他起草了该单位〈关于免去张某某财务处处长的通知〉，该文件经单位领导签发形成正式文件，从中可见文件直接反映了作者的意图，但其内容与作者的活动无关。（X）
22.文件的凭证功能主要通过文件的有效性来体现，只有具备有效标识的文件才具有凭证的功能。（√）
23.文件一旦形成就能发挥作用。（X）
24.就一个具体单位而言，其发文对象一般是明确、固定的。（√）
25.公文的形成者都有法定的职责范围，因此公文的内容具有相对的规定性。（√）
26.公文的内容不得超越形成者法定的职责范围。（√）
27.为保证公文内容必须反映与处理公务，任何公文必须加盖印章，以示负责。（X）P52
28.标准是主管机构编制、批准与发布的。（X）
第二章文件工作
一、单选题
1.关于文件工作现代化定义的描述，下列叙述中正确的是（A）。
2.文件工作现代化是新的历史时期对文件工作的必然要求，其主要目标是（D）。
3.关于Intranet——组织内部的信息交换网络不能（ D ）。
4.单位综合部门负责人，应全面而具体地领导本单位的文件工作，但不属其工作职责范围的是（A）。
5.在单位内，文件销毁工作一般由专门部门组织执行，负责此项工作的一般是（C）。
6.文件工作的集中式组织形式之一——指机关的全部文件工作除文件的承办外，其他环节都集中由（B）统一处理。
7.机关文件工作涉及到管理、保密、事务、教育培训等，因而使其明显具有（A）。
8.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（C）。
9.文件工作的机要性决定于（B）。
10.文件工作的现实意义在于它是（A）。
11.文件工作的历史意义在于它（B）。
12.文件工作的作用之一是机关间传达政令和沟通信息的通道，下列工作不属
此作用的是（C）。
二、多选题
1.文件工作现代化产生的原因一般是因（ ACD ）。
2.文件工作现代化的目标是（BCDE）。
3.文档管理一体化管理软件一般应该实现以下功能（ABCDE）。
4.利用Intranet的功能，在单位文档一体化管理过程中可以实现（ ACDE）。
5.文件工作现代化的基本要求是（ABCDE）。
6.为保证文件工作中的信息安全，单位文档一体化管理系统应该具备如下安全技术保障（ABCDE）。
7.在单位内部，可以采取如下维护文件安全的措施：（ABCDE）。
8.在选择单位文件工作的组织形式时，必须考虑（ABCDE）。
9.单位文件工作的性质是（ABCDE）。
10.文件工作的专业性决定于文件工作的（ABCE ）。
11.保证文件工作机要性的直接相关措施与要求是（ABDE）。
12.文件工作的作用为（ABCDE）。
13.文件工作是国家档案事业的重要基础，其直接原因在于（BCE）。
14.拟写与制作文件一般应包括的具体工作为（ABCDE）。
15.传递文件根据需要可采用下列不同形式（ABCDE）。
三、是非题
1.鉴别是指对访问系统资源的用户的身份进行的核查，只有通过核查的用
户才能进入系统。（V）
2.文件的现实执行效用不受特定时间范围的制约。（X）
3.文件经办理归档手续后，保存在机关文书处理部门供机关查考利用。（X）
4.根据文件运动周期的理论，有查考保存价值的文件，在现实使用后要进入
暂时保存和永久保存的阶段。（V）
5、依照定稿的内容和规范格式制成文件即为文件的正本。（V）
6、履行公文的生效程序必须是在文件上用印或签署，以表明文件的正式和法定效力。（V）
7、机关、企事业单位的文件工作是机关、企事业单位在行使职权与处理事务过程中获取与发布信息主要的和正式的途径。（V）
8、文件与档案的一体化管理是指将文件与档案从微观上视为一体，对其实施系统管理与控制。（X）
9、文件工作组织的分工式，是指机关的全部文件工作由机关的综合部门和机关的业务部门共同分工承担。（V）
第三章文件办理
一、单选题
1.在以下的机关之间，构成领导与被领导关系的有（A）。
2.在以下的机关（单位）之间，构成业务指导与被指导关系的有（B）。
3.上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的行文称之为（B）。
4.下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（A）。
5.长宁区教育局就召开加强素质教育研讨会一事下发文件，告知所属区的中、小学校长、书记按时到会，这种行文的方向为（C）。
6.上海××大学就申请新建档案管理专业一事向上海市教委行文，这种行文的方向为（B）。
7.为保持正常的领导关系与被领导关系，下级机关一般应采用（A）直接向上一级领导机关请示和报告。（P116）
8.党中央、国务院、各省、直辖市、自治区、人民政府的文件，根据需要把文件一直下发至最基层地单位和党的组织或传达到人民群众，这种行文的方式称之为（D）。
9.上海××大学就联系学生军训事宜向某某部队行文，这种行文的方向为（C）。
10.确定机关之间行文关系的重要前提是（A）。
11.在下列各级机关部门中，可以联合行文的是（C）。
12.在下列各级部门中，可以正式行文的是（C）。
13.会议文件的形成包括：会议前准备就绪的文件和(B)。
14.照片文件的组成由照片、底片和（C）。
15.照片文件的主要种类分（A）和产品及成果照片。
16.照片文件的保管条件要求常年温度14—24℃，相对湿度为（B）。
17.保管底片的温度应在（C），相对湿度应在40—60%。照片文件的存放地点应干燥而通风，以免底、照片霉变。
二、多选题
1.以下机关属平行关系的是：（ABCDE）。
2.以下几种情况可以使用越级上行文的是（ABCE）。
3.行文一般可分为（ABD）三种不同的行文方向。
4.机关之间因工作需要往来公文，构成平行文的有（ABCE）。
5.在以下所列的机关之间，可以联合行文的有（ABD）。
6.会议前准备就绪的文件有召开会议的依据性文件和（ABCD）等。
7.会议召开过程中形成的文件有座谈与讨论会上的发言（ABCDE）等。
8.机关会议的主要类型有（ABCDE）。
9.例会记录本的固定格式一般应在记录本上，它包括会期日期、地点、出
席者和（ABCD）等项目。
10.行政与党委的例会记录，可按（AB）顺序直接归档。
11.信访文件的处理原则是（ABC）。
12.照片的.说明词应包括（ABCDE）。
三、是非题
1.隶属关系指组织上或行政上的领导与被指导的关系。（X）
2.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府构成领导与被领导关系。（V）
3.业务指导关系指业务主管部门在管辖范围内对主管业务具有协调、监督与领导等权限。（X）
4、机关间的平行关系是平行机关之间的工作关系；平行机关可以是在级别上同级对等的机关。（V）
5.逐级行文是上行文最常用的基本方式。（V）
6.因特殊情况必须越级行文时，需同时抄送被越过的上级机关。（V）
7.下行文的行文方式有：逐级行文、多级行文、直贯到底行文。（V）
8.平行文是指向同一组织系统或专业系统中的不同级机关；向同一组织系统或专业系统中的任何级别的机关送达文件。（X）
9.平行文主要采用逐级行文的方式，一般用函联系、商洽工作。（X）
10.行文关系根据隶属关系和公文来往确定行文关系。（X）
11.政府各部门依据部门职权不可以相互行文。（X）
12.政府各部门一般不得向下一级政府正式行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外。（V）
13.政府各部门依据部门职权不能向下一级政府的相关业务部门行文。（X）
14.部门的内设机构除办公厅（室）外不得向其它机关制发政策性文件。（V）
15.同级政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间不能联合行文。（X）
16.政府部门与相应的党组织和军队机关之间、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位之间可以联合行文。（V）
17.部门因特殊情况确需向下一级政府正式行文的，不需报经本级政府批准，也不需在文中注明经政府同意。（X）
18.受双重领导的机关，向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。（X）
19.向下级机关或者本系统的重要行文，需同时抄送直接上级机关。（V）
20.上级机关向受双重领导的下级机关行文，需抄送其另一上级机关。（X）
21.大型会议中的正本、定稿应分别按文件的形成时间顺序分别组成案卷。（X）
22.会议文件的立卷要求应是完整地反映会议活动的面貌，以备日后查考，因此不可将其中的文件抽出与其他文件去组卷。（V）
23.会议决定事项，另行行文的文件与会议文件立在一个案卷内。（X）
24.例会的会议记录可用固定格式的记录本。（V）
25.例会记录反映了领导的集体决策，在单位内部必要时可传阅。（X）
26.密码电报主要用于传递紧急而且机密的文件。（V）
27.音像文件可有纪实型和制作型两种。（V）
28.为提高利用率，录像带的原母带和录音带的原声带都可外借。（X）
29.信访受理实行分级负责制，信访事项由责任归属上级单位受理。（X）
30.重大案情来信与来访的信访文件，应立案查处。（V）
31.电讯传递最大优点是节省文件传递的时间和可省去制作文件的人员。（X）
第四章文件的整理与归档
一、单选题
1．下列关于文件销毁的说法中错误的是（B）。
2．下列关于文件清退的做法中错误的是（A）。
3．下列关于文件暂存的说法中错误的是（A）。
别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理
二、多选题
1．下列文件属于销毁范围的是（ABCDE）。
2．下列文件属于清退范围的是（ABCDE）。
3．下列文件属于暂存范围的是（ABCDE）。
4．暂存文件的利用方式包括（ABC）。
三、是非题
1．编制文件销毁清册在销毁文件前进行。（V）
2．文件的清退，是指将文件退还原发文机关的工作。（V）
3．为了避免泄密，减小扩散范围，所有绝密文件都要清退。（X）
4．暂存文件数量不多，又系临时保管，不必要系统整理。（X）
5．暂存文件应由各机关的档案室统一负责，集中保管。（X）
文件管理习题及答案
第七章 一．选择题 1.FAT 能描述文件的_B__特征。 A.文件逻辑 B.文件物理结构 C.文件共享 D.文件保护 2.文件的符号名与物理地址的转换是通过_C__来实现的。 A.索引 B.索引节点 C.文件目录 D.二级索引 3.在UNIX 文件系统中，为了对磁盘空间的空闲块进行有效的管理，采用的方法是_B__。 A.空闲表 B.成组链接法 C.FAT D.位示图法 4.为了实现对文件的共享访问，在读写文件时需对文件加锁。现在已有一个用户 对某文件进行了读加锁，则另一个用户对该文件的_B__加锁操作可以成功。 A.加读锁和写锁均不能成功 B.加读锁能成功 C. 加读锁和写锁均能成功 D. 加写锁能成功 5.操作系统实现文件管理后，允许用户对流式文件进行存取的最小单位是 ___D__。 A.数据项 B.记录 C.文件 D.字符 6.操作系统采用多级目录结构可以__A__ 。 A.解决命令冲突 B.节省存储空间 C.缩短文件传送时间 D.减少系统开销 7.下述有关文件管理的叙述中，_C__是正确的。 A.一个文件不能同时多次建立 B.在一级目录结构中，不同用户可以用相同的文件名 C.文件系统主要是实现按名存取 D.逻辑记录的大小与存储介质块的大小必须一一对应 8.文件系统是指___D__。 A.文件的集合 B.实现文件管理的一组软件 C.文件的目录 D.文件及其属性、管理文件的软件和文件系统接口 9.文件系统的主要目的是__A__ 。 A.实现对文件的按名存取 B.实现虚拟存储 C.提高外存的读写速度 D.用于存储系统文件 10.操作系统实现文件管理后，用户对记录式文件进行存取的最小单位是_C__。 A.扇区 B.字节 C.目录 D.记录 11.为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用以下_B 方法。 A.约定的方法 B.多级目录 C.路径 D.索引 12.文件的绝对路径是指_C__。 A.文件名和文件扩展名 B.一系列的目录文件名和该文件的文件名 C.从根上到该文件所经历的路径中各符号名的集合 D.目录文件名和文件名的集合 13.文件的相对路径名从__A__开始，逐步沿着各级子目录追溯，最后到指定文件的整个路径上所有子目录名组成的一个字符串。
文件管理
第八章文件 8.1 概述 8.1.1 文件的基本概念 文件是指一切涉及药品生产和管理的书面标准和实施的记录。 ，企业应对管理体系中采用的全部要素、要求和规定编制成各项制度、标准或程序形成文件体系，并保证企业有关员工对文件有正确一致的理解。在实施中及时正确地记录执行情况且保存完整的执行记录。 文件管理的目的是保证企业生产经营活动的全过程规范化运转，使企业在遵循国家各种有关法规的原则下，一切活动有章可循、责任明确、照章办事、有案可查，以达到有效管理的最终目标。 8.1.2 文件类型 文件可以分为以下几种类型： （1) 阐明要求的文件…如规范、标准、规定、制度等； （2) 阐明推荐建议的文件…如指南； （3) 规定组织质量管理体系的文件…如质量手册； （4) 规定用于某一具体情况的质量管理体系要素和资源的文件…如质量计划； （5) 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件…如记录、凭证、报告等。 关于阐明要求的文件，一般分为技术标准、管理标准、和工作标准三个方面。（1) 技术标准是指药品生产技术活动中，由国家、地方、行政及企业颁布和制 订的技术性规范、准则、规定、办法、规格标准、规程和程序等书面要求如产品质量标准、产品工艺规程和质量标准等； （2) 管理标准是指由国家、地方或行政所颁发的有关法规、制度或规定等文件以及企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能，使之标准化、规范化而制订的规章制度、规定、标准或办法等书面要求，如厂房、设施和设备的使用、维护、保养和检修等制度，物料管理制度，《规范》培训制度等； （3) 工作标准是指企业内部对每一项独立的生产作业或管理活动所制订的规定标准程序等书面要求，或以人或人群的工作为对象，对其工作范围、职责权 限以及工作内容考核所规定的标准、程序等书面要求，如各种岗位操作规程和各种标准操作规程（SOP）等。 8.1.2 2 关于阐明结果或证据的文件，一般分为记录、凭证和各种报告等。 1）记录：如岗位操作记录、批生产记录、批包装记录、批档案、日报、月报、批报、产品留样检验记录、各种台帐等； 2 ）凭证：如表示物料、物件、设备和操作室等状态的单、证、卡、牌以及各类证明文件等； 3）报告：如药品申请报告、各种工作总结报告、产品质量综合分析以及各类报告书等。 8.1.3 文件的相关性 法定种类文件的关联图法定 8.1.4 ：
操作系统 文件管理期末习题与答案
操作系统文件管理期末习题与答案 1、 Unix系统中，文件的索引结构存放在_________中。 A. 空闲块； B. inode节点； C. 目录项； D. 超级块； 正确答案：B 2、操作系统中对文件进行管理的部分叫做____。 A.检索系统； B.文件系统； C.数据库系统； D.数据存储系统； 正确答案：B 3、为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用____。 A.索引； B.多级目录； C.路径； D.约定的方法； 正确答案：B 4、无结构文件的含义是________。 A. 变长记录的文件； B. 流式文件； C. 索引顺序文件； D. 索引文件；
5、下列文件中不属于物理文件的是_______。 A. 记录式文件； B. 链接文件； C. 索引文件； D. 连续文件； 正确答案：A 6、文件系统的主要目的是____。 A. 提高外存的读写速度； B. 实现对文件的按名存取； C. 实现虚拟存储； D. 用于存储系统文件； 正确答案：B 7、下列文件中属于逻辑结构的文件是____文件。 A.库文件 B.流式文件； C.连续文件； D.系统文件 正确答案：B 8、文件系统采用多级目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名____。 A.可以相同也可以不同； B.应该不同； C.受系统约束； D.应该相同；
9、文件目录的主要作用是________。 A.节省空间； B.提高外存利用率； C.按名存取； D.提高速度； 正确答案：C 10、在文件系统中，文件的不同物理结构有不同的优缺点。在下列文件的物理结构中，______具有直接读写文件任意一个记录的能力，又提高了文件存储空间的利用率。 A.顺序结构； B.Hash结构； C.链接结构； D.索引结构； 正确答案：D 11、文件系统用____组织文件。 A.目录； B.堆栈； C.指针； D.路径； 正确答案：A 12、文件路径名是指____。 A.从根目录到文件所经历的路径中的各符号名的集合； B. 一系列的目录文件名和该文件的文件名； C.目录文件名和文件名的集合；
有限公司文件安全检查管理办法
有限公司文件 安全检查管理办法 Q/AQ--05 1 范围 本程序规定了公司安全检查管理的职责、管理内容与要求。 本程序适用于公司所属各单位安全检查的管理工作。 2 引用标准和术语 2.1 日常性检查：即经常的、普遍的检查 2.2 专业性检查：是针对特种作业、特殊设备设施、特殊场所进行的检查。 2.3 季节性检查：是根据季节特点，为保障安全生产的特殊要求所进行的检查。 2.4 节假日前后的检查：包括节日要进行安全生产综合检查，节日后要进行遵章守纪的检查。 2.5 不定期检查：是指在开、停机前，定检定修，新项目竣工及试运行时进行的安全检查。3职责 3.1 生产安全部是公司安全检查的归口管理部门，负责组织公司内的各类安全检查，负责公司各类安全检查表的编制、审批工作。 3.2 公司各部室负责本单位的专业安全检查，以及专业安全检查表的编制、审批工作。 3.3 生产厂（单位）负责组织、实施本单位的安全检查及隐患整改工作，各二级分厂、部门负责本部门的安全检查管理工作。 4 工作程序 4.1 安全检查可分为日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查、不定期检查等五类。 4.2 安全检查内容 4.2.1认真落实公司安全生产责任制，各级行政一把手就是安全生产第一责任 人，必须成立各自的安全生产委员会和事故调查组，明确职责和分工，分级管理，责任到人。 4.2.2公司每月召开一次安全主管、专职安全员参加的安全例会，生产安全部每月召开一次专职安全员例会，分厂、作业区每周召开一次安全例会，做到有计划、有总结、有布置、有检查、有落实；班组每日召开班前班后会，认真开展安全生产工作活动。 4.2.3认真落实安全检查制度，严格按照“四定四不推”的原则，及时整改查出的事故隐患，做到班组（岗位）日查、作业区（工段）周查、分厂月查、公司（部门）季查，分厂每次检查必须由被检查单位（岗位）签字认可，有记录、有反馈。 4.2.4建立、健全各级危险源（点）安全技术档案，制定相应的安全监控措施，分级管理，定期进行检查，做到有记录、有反馈，并存档保留。 4.2.5每个班组必须制定事故应急预案，并定期组织演习，作好记录。 4.2.6严格执行易燃易爆区域、设备、设施动火的申报、审批和动火证制度；严格执行电气作业的工作票制度；严格执行确认制和互保联保制。 4.2.7定检、定修必须按照“项目负责人就是安全负责人”的原则，制定详细的施工网络和安全防护措施，严格执行停机、挂牌、确认制；多方立体交叉作业时，双方必须签订《施工安全协议书》、《施工安全责任书》，进行安全交底；临时改变施工方案，必须按规定申报，并制定方案和作业指导书，经确认后，方可实施。 4.2.8加强劳动组织管理，合理配置人力资源。 4.2.9严肃生产工艺纪律，对照生产工艺，不断充实、完善安全技术操作规程。 4.2.10生产作业现场必须道路通畅，设置安全通道，物件码放整齐规范，安全标志齐全、
10 11 第十、十一章 文件系统习题及答案
文件系统习题及答案 一：选择题 1、文件系统最基本的目标是（1），它主要是通过（8）功能实现的，文件系统所追求的最 重要的目标是（4）。 （1）按名存取（2）文件共享（3）文件保护（4）提高对文件的存取速度（5）提高I/O速度（6）提高存储空间利用率（7）存储空间管理（8）目录管理（9）文件读写管理（10）文件安全性管理 2、按逻辑结构，文件分为（5）和（6）两类，UNIX系统中的文件系统采用（6） （1）读、写文件（2）只读文件（3）索引文件（4）链式文件（5）记录文件（6）流式文件 3、从下面的描述中，选择出一条错误的描述 （1）一个文件在同一系统中、不同的存储介质上的拷贝，应采用同一种物理结构。 （2）文件的物理结构不仅与外存的分配方式相关，还与存储介质的特性相关，通常在磁带上只适合使用顺序的存储结构。 （3）采用顺序结构的文件既适合进行顺序访问，也适合进行直接访问。 （4）虽然磁盘是随机访问的设备，但其中的文件也可使用顺序存储结构 4、从下面关于索引文件的论述中，选出两条正确的论述 （1）在索引文件中，索引表的每个表项包含有相应记录的关键字和该记录的物理地址 （2）对顺序文件进行检索时，首先从FCB中读出文件的第一个盘块号，而对索引文件进行检索时，应先从FCB中读出文件索引表的起始地址。 （3）对一个具有三级索引表的文件，存取一个记录通常需要三次访问磁盘 （4）在文件较大时，无论进行顺序存取还是随机存取，通常都以索引文件方式最快。 5、对文件空闲空间管理，MS-DOS采用的是（2），UNIX采用的是（4） （1）空闲表（2）文件分配表（3）位示图（4）成组链接法 6、文件系统中，通常利用（4）来管理文件，为了允许不通用户的文件具有相同的文件名， 通常文件系统采用（6），在目录文件中的每个目录项通常是（8），在UNIX系统中，目录项目则是（7） （1）文件控制块（2）索引结点（3）符号名表（4）目录（5）重名（6）多级目录（7）文件名和索引结点的指针（8）FCB （9）索引节点 7、在树型目录结构中，用户对某个文件的首次访问通常都采用（2），文件被打开后，对文 件的访问通常采用（4） （1）文件符号名（2）文件路径名（3）内存索引结点的指针（4）用户文件的描述符 8、从下面关于目录检索的论述中，选出一条正确的论述 （1）用于hash法具有较快的检索速度，故现代操作系统中已经开始用它来替代传统的顺序检索方法。 （2）在利用顺序检索法时，对树型目录应采用文件的路径名，且应从根目录开始逐级检索。 （3）在利用顺序检索法时，只要找到一个文件分量名未找到，便应停止查找。 （4）在顺序检索法的查找完成后，即可得到文件的物理地址。 9、在create（）过程中，如果没有检索到指定文件的索引结点，此时属于（3），检索到指
作业指导书制定管理规定(升级版-含文件全部附表)
XXXXXXXX有限公司 作业指导书制定管理规定 文件编号： 版本： 编制： 审核： 批准： XXXXX有限公司发布
作业指导书编制管理规定 1.目的 确保生产按操作规范作业，辅料、工具、物料的合理使用，保证产品质量及生产过程顺畅，和作业指导书的制作和管理。 2.范围 管理办法规定了制造生产现场作业指导书的编制原则、依据、结构内容、格式、文本要求及应用管理的基本内容。 本管理办法适用于制造中心现场管理的作业指导书的编制和管理，其它二级企业可参照执行。 3.规范性引用文件(无) 4.定义 4.1现场标准化作业 以企业现场安全生产、技术活动的全过程及其要素为主要内容，按照企业安全生产的客观规律与要求，制定作业程序标准和贯彻标准的一种有组织活动。 4.2全过程控制 针对现场作业过程中每一项具体的操作，按照技术标准、工艺标准、规程规定的要求，对制造现场作业活动的全过程进行细化、量化、标准化，保证作业过程处于“可控、在控”状态，不出现偏差和错误，以获得最佳秩序与效果。 4.3现场作业指导书 对每一项作业按照全过程控制的要求，对作业计划、准备、实施、总结等各个环节，明确具体操作的方法、步骤、措施、标准和人员责任，依据工作流程组合成的执行文件 5.作业指导书的编制原则 5.1体现对设备的全过程管理，包括设备验收、运行检修、缺陷管理、技术监督和反 措要求等内容；体现对现场作业的全过程控制。 5.2现场作业指导书的编制应依据工程部提供的流程图、控制计划、PFMEA、特殊特
性清单，防错计划书等工艺文件内容和技术标准内容，应施行刚性管理，变更应严格履行审批手续。 5.3应在作业前编制，注重策划和设计，量化、细化、标准化每项作业内容。做到作 业程序有要求，安全有措施，质量有标准，考核有依据。 5.4针对现场实际，进行危险点分析，制定相应的防范措施。 5.5应体现分工明确，责任到人，编写、审核、批准和执行应签字齐全。 5.6围绕安全、质量两条主线，实现安全与质量的综合控制。优化作业方案，提高效 率、降低成本。 5.7每工序的作业任务编制一份作业指导书。 5.8应规定保证本项作业安全和质量的技术措施、组织措施、工序及验收内容。 5.9以人为本，贯彻安全生产健康环境质量管理体系（XXXEQ）的要求。 5.10概念清楚、表达准确、文字简练、格式统一。 5.11每工序的作业任务应体现工程操作所需时间，应含宽放时间的设定体现。 5.12应结合现场实际由专业技术人员编写（IE），由相应的主管部门审批。 6.作业指导书的编制依据 6.1、流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标，总成图等技术标准编制现场的作业指导书。 6.2.在流程图、控制计划、PFMEA、特殊特性清单，防错计划书、BOM清单、包装要求等工艺文件和技术指标，总成图等冻结后，开始编制作业指导书，编制作业指导书按照产品复杂程度不同所需时间也不同，时间范围一般在3-7天内完成。 7．现场作业指导书的应用与管理 7.1应用 7.1.1 各单位按照本导则，参照范本，结合现场实际，具体编写现场作业指导书。 7.1.2 作业指导书须进行专题学习，作业人员应熟练掌握工作程序和要求。 7.1.3 现场作业应严格执行指导书，逐项打勾或签字,并做好记录，不得漏项。 7.1.4指导书在执行过程中，如发现不符合实际、图纸及有关规定等情况，应立即停止
文件管理工作自查报告
文件管理工作自查报告 根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下： 一、统一思想、提高认识 ***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。 二、落实管理责任制，严格管理程序近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。 在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。 在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。 对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。 三、加强保密工作，确保文件管理万无一失 在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。 在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实
电子文件管理作业指导
文件分发部门：( )
文件变更历史： History of docume nt cha nging:
1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件，QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.
作业六(文件管理2011)
作业六 姓名学号班级 一、单项选择题 1．操作系统中对数据进行管理的部分叫做 B 。 A、数据库系统 B、文件系统 C、检索系统 D、数据存储系统 2．文件系统是指D。 A、文件的集合 B、文件的目录 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体集 3．从用户角度看，引入文件系统的主要目的是D。 A、实现虚拟存储 B、保存系统文档 C、保存用户和系统档案 D、实现对文件的按名存取 4．文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和 B 文件。 A、索引文件 B、流式文件 C、字符文件 D、读写文件 5．文件系统中用 C 管理文件。 A、作业控制块 B、外页表 C、目录 D、软硬件结合的方法 6．为了对文件系统中的文件进行安全管理，任何一个用户在进入系统时都必须进行注册，这一级安全管理是 A 安全管理。 A、系统级 B、目录级 C、用户级 D、文件级 7．为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用B。 A、约定的方法 B、多级目录 C、路径 D、索引 8．一个文件的绝对路径名是从 B 开始，逐步沿着每一级子目录向下追溯，最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、当前目录 B、根目录 C、多级目录 D、二级目录 9．对一个文件的访问，常由 A 共同限制。 A、用户访问权限和文件属性 B、用户访问权限和用户优先级 C、优先级和文件属性 D、文件属性和口令 10．磁盘上的文件以A单位读写。 A 、块B、记录C、柱面D、磁道 11．磁带上的文件一般只能 A 。 A、顺序存取 B、随机存取 C、以字节为单位存取 D、直接存取 12．使用文件前必须先 C 文件。 A、命名 B、建立 C、打开 D、备份 13．文件使用完毕后应B。 A、释放 B、关闭 C、卸下 D、备份
第6章文件管理习题答案-推荐下载
第6章文件管理 (1) 什么是文件，它包含哪些内容及特点？ 解： 文件是计算机系统中信息存放的一种组织形式，是在逻辑上具有完整意义的信息集合，并且有一个名字以供标识。 文件包含的内容有：源程序、二进制代码、文本文件、数据、表格、声音和图像等。 文件的特点如下： 1.文件具有保存性。它被存储在某种存储介质上，长期保存和多次使用。 2.文件是按名存取的。每个文件具有唯一的标识名，通过标识名(文件名)来存取文 件中的信息，而不需了解文件在存储介质上的具体物理位置。 3.文件的内容是一组信息的集合。信息可以是源程序、二进制代码、文本文件、数 据、表格、声音和图像等。 (2) 文件系统要解决哪些问题？ 解： 文件系统的主要目标是提高存储空间的利用率，它要解决的主要问题有：完成文件存储空间的管理，实现文件名到物理地址的转换，实现文件和目录的操作，提供文件共享能力和安全措施，提供友好的用户接口。文件系统向用户提供了有关文件和目录操作的各种功能接口和系统调用，如命令接口、程序接口和交互接口等。 (3) 什么是逻辑文件？什么是物理文件？ 解： 逻辑文件时从用户观点出发所观察到的文件组织形式，是用户可以直接处理的数据及其结构。 物理文件是指文件在外存上的存储组织形式。它与存储介质的存储性能有关。 (4) 文件的物理组织方式有哪些，各有什么优缺点？ 解： 文件的物理组织方式有连续文件结构、链接文件结构和随机文件结构。 1.连续文件结构是由一组分配在磁盘连续区域的物理块组成的。文件中的每一个记 录有一个序号，序号为i+1的记录，其物理位置一定紧跟在i号记录之后。 2.链接文件结构是按顺序由串联的块组成的，即文件的信息按存储介质的物理特性 存于若干块中，一块中可包含一个逻辑记录或多个逻辑记录，或者一个逻辑记录 占有多个物理块。每个物理块的最末一个字(或第一个字)作为链接字，它指向后 继块的物理地址。文件的最后一块的链接字为结束标记(例如“ ”)，它表示文件 至本块结束。 3.随机文件结构是实现非连续分配的另一种方式。在随机文件结构中，文件的数据 记录存放在直接存取型存储设备上，数据记录的关键字和其地址之间建立某种对 应关系，并利用这种关系进行存取。通常有三种形式的随机文件结构：直接地址 结构、索引结构和散列结构。 连续文件的优点是不需要额外的空间开销，只要在目录中指出起始块号和文件长度，就可以对文件进行访问，且一次可以读出整个文件。对于固定不变且要长期使用的文件(比如系统文件)，这是一种较为节省的方法。其缺点是： 1.不能动态增长。因为在它后面如果已经记录了别的文件，则这一文件增长就可能
档案管理工作专项检查方案
档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下: 1、检查对象 集团公司各职能部门 2、检查组成员 组长:李六兵 副组长:吴艳琴 组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件 和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档, 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录 是否完整, 3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完 好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容:
结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表 责序权得总部门检查内容任号重分分人 共性检查内容 40 总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20 董事会文件的归档 20 共性检查内容 40 房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录 集团、子公司证照新办、年检管理 20 共性检查内容 40 采购合同的归档记录 20 3 采购部合格供应商考评及归档记录 20 重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档
文件与文件管理测试题与答案2019
1、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。 正确 √ 错误 2、题型：判断题分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。 √ 正确 错误 3、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人形成的文件。 正确 √ 错误 4、题型：判断题分值：3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。 正确 √ 错误 5、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。 正确 √ 错误 6、题型：判断题分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 √ 正确 错误 7、题型：判断题分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。 正确 √ 错误 8、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。 正确 √错误 9、题型：判断题分值：3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 √ 正确 错误 10、题型：判断题分值：3 行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。 √ 正确
错误 11、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 √选项1: 拟稿 √选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 √选项5: 归档 √答案1、2、5 12、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。 √选项1: 简化立卷方法 √选项2: 立卷技术的普及 √ 选项3: 立卷工作现代化 选项4: 适应办公自动化 选项5: 档案管理现代化 答案1、2、3 13、题型：多选题分值：4 文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。 选项1: A专用公务文件 选项2: 通用公务文件 √ 选项3: 公务文件 √选项4: 私人文件 选项5: 发文 选项6: 收文 答案3、4 14、题型：多选题分值：4 通报按内容性质分为________三类。 选项1: 检查性通报 选项2: 调查性通报 √选项3: 表彰性通报 √选项4: 批评性通报 √选项5: 情况通报 答案3、4、5 15、题型：多选题分值：4 机关文件的归档范围概括起来说包括________等。 √选项1: 反映本机关工作活动的文件材料
文档管理作业指导书
文档管理作业指导书
1.目的 为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理，便于资料的查找及长期保存，特制订本管理规定。 2.范围 本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等 3. 定义 无 4. 职责 4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。 4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。 4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意，并做好登记，及时归还。 4.4各类文档资料筛选、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。 5.工作程序 5.1科室收文 5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记（包括收文日 期、来文字号、事由、密级、主办单位等）； 5.1.2先送科室主任、主要负责人及相关部门阅读，然后送其 他有关需要阅知的对象，收文者进行签收； 5.1.3根据来文的有效期限及保存价值进行取舍，具有保存价
值的文件予以保留，并为每份文件编写科室收文号（收文号以年度为限，第二年的收文重新编号），将收文号记入《收文簿》，以便于查找； 5.1.4若科室人员需借阅相关文件，在护士长进行借阅登记后 借出，用后及时归还； 5.1.5文件存放以年度为界限，在第二年初将前一年文件分类 归档（如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等），每个类别编写相应的归档卷号，注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值，无保存价值的文件进行销毁。 5.2科室发文 5.2.1根据工作需要拟出准备发文的草稿，经审核无误后填入 科室的《发文审批表》； 5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄 送部门等； 5.2.3送科主任签字通过后，由行政办编排、校对、打印、用 印，记录入《发文簿》，分别交送相关部门执行，各负责人签收； 5.2.4行政办保留一份文件存档； 5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。 5.3其他资料： 5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等，为便于管理，根 据其重要性及类别建档，建档以利于查找为原则，将资料分别纳入
操作系统文件管理练习和答案
文件管理练习题 (一)单项选择题 1．操作系统对文件实行统一管理，最基本的是为用户提供( )功能。A．按名存取 B．文件共享 C．文件保护 D．提高文件的存取速度 2．按文件用途分类，编译程序是( )。 A．系统文件 B．库文件 C．用户文件 D．档案文件 3．( )是指将信息加工形成具有保留价值的文件。 A．库文件 B．档案文件 C．系统文件 D．临时文件 4．把一个文件保存在多个卷上称为( )。 A．单文件卷 B．多文件卷 C．多卷文件 D．多卷多文件 5．采取哪种文件存取方式，主要取决于( )。 A．用户的使用要求 B．存储介质的特性C．用户的使用要求和存储介质的特性 D．文件的逻辑结构 6．文件系统的按名存取主要是通过( )实现的。 A．存储空间管理 B．目录管理 C．文件安全性管理 D．文件读写管理 7．文件管理实际上是对( )的管理。 A．主存空间 B．辅助存储空间 C．逻辑地址空间D．物理地址空间 8．如果文件系统中有两个文件重名，不应采用( )结构。 A．一级目录 B．二级目录C．树形目录 D．一级目录和二级目录 9．树形目录中的主文件目录称为( )。 A．父目录 B．子目录 C．根目录 D．用户文件目录 10．绝对路径是从( )开始跟随的一条指向制定文件的路径。 A．用户文件目录 B．根目录C．当前目录 D．父目录 11．逻辑文件可分为流式文件和( )两类。A．索引文件 B．链接文件 C．记录式文件 D．只读文件 12．由一串信息组成，文件内信息不再划分可独立的单位，这是指( )。A．流式文件 B．记录式文件 C．连续文件 D．串联文件 13．记录式文件内可以独立存取的最小单位是由( )组成的。A．字 B．字节 C．数据项D．物理块 14．在随机存储方式中，用户以( )为单位对文件进行存取和检索。 A．字符串 B．数据项C．字节 D．逻辑记录 15．数据库文件的逻辑结构形式是( )。A．链接文件 B．流式文件 C．记录式文件 D．只读文件 16．文件的逻辑记录的大小是( )。 A．恒定的 B．相同的 C．不相同的 D．可相同也可不同 17．能用来唯一标识某个逻辑记录的数据项为记录的( )。 A．主键 B．次键 C．索引D．指针 18．在文件系统中，( )要求逻辑记录顺序与磁盘块顺序一致。A．顺序文件 B．链接文件 C．索引文件 D．串联文件 19．下列文件中，( )的物理结构不便于文件的扩充。A．顺序文件 B．链接文件 C．索引文件 D．多级索引文件 20．( )的物理结构对文件随机存取时必须按指针进行，效率较低。 A．连续文件 B．链接文件 C．索引文件 D．多级索引文件 2l．链接文件解决了顺序结构中存在的问题，它( )。 A．提高了存储空间的利用率 B．适合于随机存取方式 C不适用于顺序存取 D．指针存入主存，速度快
(现场管理)电子文件管理作业指导
文件分发部门：（）
文件变更历史：
1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company’s electronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2 各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1.制定原则Principle 4.1.1.所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。 Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2.电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类 与编码SOP”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents”. 4.1.3.电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA.
文件控制过程检查表
文件控制过程检查表 受审核过程：文件控制过程涉及部门：企管部、相关部门 审核员：张ⅩⅩ陪同人员:王ⅩⅩ审核时间：ⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日 序号审核内容涉及部门审核方法 1 1）文件总体策划情况企管部1、向负责人了解公司文件的种类和主要的控制方法和职责； 2）文件控制程序是否符合要求？企管部2、请其提供文件控制程序文件，查文件是否经过批准的有效版本，其内容是否覆盖并符合标准423要求 2 文件批准情况企管部根据负责人介绍和文件控制程序规定，抽查3-5份各类文件（如管理文件、技术文件、法规文件），查其批准的手续和/或记录，是否经过有关授权人员的批准。 3 文件发放情况企管部1、向负责人了解公司各类文件发放范围和分发手续，查刚才抽查的文件发放手续和/或记录，是否按规定将这些文件分发到有关部门和人员；2、记录其中一些文件分发部门或分发号，以便到相应部门核查。 4 文件的评审、更新、识别、再次批准及其发放情况企管部1、向负责人了解在什么情况下需要对已有的文件进行评审或更新？如何使用文件的部门和人员了解文件的更改和现行修订状态；2、查文件评审的证据（记录）应对评审的依据进行了解和验证；同时抽3-5份更新文件的更改记录或更新后的文件，看更新后的文件是否经过了再批准；3、查这3-5份文件的发放记录，看是否将更新后的文件发放到相关部门，到相关部门核查；4、查识别文件更改和修订状态的有关规定或记录，根据以上查证的情况，核实这些证据是否起到识别文件更改和修订状态的作用 5、作废文件的处置和作废保留文件的标识和管理企管部1、询问负责任处置作废文件的方法，需要保留的作废文件如何进行控制。2、查3-5份作废文件处置记录（如回收或销毁），是否按以上规定进行了处置；3、抽查3-5份作废保留文件，看是否按规定标识，其管理的方式是否符合程序文件的规定。 6、外来文件的识别及分发控制情况企管部1、向负责人了解公司与质量管理体系有关的外来文件的种类和主要的控制方法和职责；询问如何追踪以上外来文件的更新；2、抽3-5份外来文件，查是否是适用版本，查这些文件的发放记录，看是否按规定将这些文件分发到有关部门或人员； 3、了解是否有外来文件的更新情况，如有抽3-5份更新后外来文件发放记录，以及作废外来文件的处置证据（包括需要保留的作废外来文件的标识及管理）是否符合程序文件的规定； 4、记录其中一些外来文件分发部门或分发号，以便到相关部门核查。 7、1）核查需要使用文件的部门和人员是否得到适用版本的有关文件相关部门（如质检部、技术部、生产车间等）1、根据在企管部查证时记录的一些文件（包括外来文件）的发放部门或分发号，核查这些部门和人员实收并使用文件情况，并验证文件生效时间与文件到位时间的一致性； 2）检查文件与实际情况的适宜性 2、现场观察活动/过程的实际状况（也可向工作人员或操作人员了解）与相关文件比较，以证实文件内容与实际现状是否相适宜； 3）使用文件的场所是否在使用作废文件
设计文件管理制度
设计文件管理制度
目录 一、目的 二、适用范围 三、职权和职责 四、管理标准和管理要求 1. 技术文件的定义 2. 技术文件的分类 3. 技术文件的签署 4. 技术文件的发放 5. 试制阶段图纸文件的管理 6. 生产阶段图纸文件的管理 7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管 8. 技术文件的更改 9. 技术文件的换版 10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁 11. 生产现场工艺文件管理规定 12. 客户提供的技术类文件和外来文件的管理 13. 技术文件的保密 五、管理规定 六、附则
一、目的 为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户提供的图样等技术文件 三、职权和职责 1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理 2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制，技术中心总监审核，由总经理批准发文 3.生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，送技术中心审核，由技术中心总监批准 4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对，经技术中心总监审核报总经理批准 四、管理标准和管理要求 技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性以及保密性 1.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件