应急采购管理办法
应急采购管理办法
应急采购管理办法第一章总则为保障企业在突发事件下正常生产经营，有效应对突发事件对企业生产经营的影响，制定本办法。
第二章采购流程2.1 应急采购申请（1）当企业面临突发情况时，由应急采购管理人员向企业领导层提出应急采购申请。
（2）应急采购申请应包括采购物品的名称、数量、用途、紧急程度等信息。
2.2 采购方案编制与审批（1）应急采购管理人员按照采购申请，编制应急采购方案，并经过企业领导层审批。
（2）采购方案应包括采购物品的来源、价格、交货期限、支付方式、验收标准等内容。
2.3 供应商选择与采购合同签订（1）应急采购管理人员根据采购方案，选择符合要求的供应商，并与供应商签订采购合同。
（2）采购合同应包括采购物品的名称、数量、价格、交货期限、验收标准等内容。
2.4 采购执行与监督（1）采购物品应按照采购合同要求进行交付和验收。
（2）应急采购管理人员应对采购执行过程进行监督和管理。
（3）当采购出现问题时，应急采购管理人员应及时处理，确保采购顺利完成。
第三章应急采购管理3.1 应急物品储备（1）企业应根据不同类型和规模的突发事件，合理储备必需品、急需品等应急物品。
（2）应急物品储备应根据使用寿命、储存环境、定期检查等要求，进行规范管理。
3.2 应急物品清单制定（1）企业应编制应急物品清单，包括应急物品名称、数量、储存地点等信息，并定期更新。
（2）应急物品清单应与储备量相适应，确保应急物品的充足性和及时性。
3.3 应急物品检查与替换（1）企业应定期对应急物品进行检查，发现问题及时替换。
（2）应急物品使用后，应急采购管理人员应将其补充到应急物品清单中，并及时补充储备。
第四章附则4.1 本办法所涉及的应急采购物品，指为保障企业生产和经营所必需的物品、设备、材料等。
4.2 应急采购管理人员，指企业内负责应急采购管理的人员。
【文档总结】1、列举本文档所涉及简要注释如下：（1）应急采购申请：指由应急采购管理人员向企业领导层提出的采购申请。
工程物资紧急采购管理办法
工程物资紧急采购管理办法1. 背景和目的为了应对紧急情况下的工程物资采购需求，保证工程项目的顺利进行，特制定本管理办法。
本办法的目的是规范紧急采购的流程，保证采购的及时性和合规性，提高工程项目的运行效率。
2. 适用范围本办法适用于紧急情况下的工程物资采购，包括但不限于以下情况： - 自然灾害或突发事件导致工程物资库存不足 - 工程项目进度因物资短缺无法继续进行3. 采购流程紧急物资采购的流程主要包括需求确认、采购申请、采购评审、合同签订、供应商选择、采购执行和验收等环节。
3.1 需求确认在紧急情况下，由项目负责人或工程部门提出采购需求，并明确采购物资的种类、规格、数量和要求交付时间等。
3.2 采购申请项目负责人或工程部门根据需求确认的结果，向采购部门提交采购申请，并提供相关技术规格、验收标准和资金预算等信息。
采购部门收到采购申请后，应尽快启动采购流程。
3.3 采购评审采购部门根据采购申请的内容组织评审，包括对供应商资质的审查和采购方案的评估。
评审结果应按照规定的程序进行记录和审批，并及时通知申请人。
3.4 合同签订采购部门与供应商进行洽谈，并就采购物资的价格、交付条件、质量保证和售后服务等方面达成一致。
双方签订合同，并明确各自的权责和义务。
3.5 供应商选择采购部门根据评审结果和合同的内容，选择合适的供应商，与供应商进行协商并确定交付时间和方式等具体细节。
3.6 采购执行采购部门根据合同约定的时间安排采购物资的交付，并进行验收和入库。
在交付的过程中，采购部门需要与供应商保持良好的沟通和协调，确保物资按时到达并满足质量要求。
3.7 验收工程部门根据需求确认的标准，对采购的物资进行验收，确保物资符合要求并能够满足工程项目的需要。
验收结果应及时记录和报告。
4. 风险控制在紧急物资采购过程中，为了降低风险，需要注意以下几点： - 严格遵守法律法规，确保采购活动的合规性。
- 做好供应商的资质审查工作，选择正规合法的供应商。
四川 应急采购管理办法
四川应急采购管理办法一、背景随着社会发展和经济变化，各类突发事件的频发给社会稳定和人民生活带来了很大的影响。
为了有效应对突发事件，维护社会秩序和人民的生命财产安全，四川省决定制定《四川应急采购管理办法》。
二、目的和意义本办法旨在规范和加强四川省应急采购管理工作，确保应急物资的及时供应，提高应急响应和处置能力，最大程度地减轻突发事件对社会的不利影响，保障人民群众的生命财产安全。
三、管理范围1.本办法适用于四川省范围内所有应急采购活动，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。
2.应急采购包括紧急物资采购和应急设备器材采购。
四、应急采购的程序1.应急采购需事先制定应急采购计划，明确物资种类、数量、品质标准等。
2.应急采购计划应制定采购公告，公告内容包括采购单位名称、采购项目信息、采购条件和要求、投标截止时间等。
3.采购单位应向符合条件的供应商发出采购邀请函，邀请投标。
供应商应在规定时间内提交投标文件。
4.采购单位根据投标文件的有效性进行评审，并进行综合评分。
5.评审结果应公开并向供应商发出中标通知书。
6.合同签订：选定中标供应商后，采购单位与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和交付标准等。
7.采购单位应加强对采购合同的监督和管理，确保供应商按合同规定完成供货任务。
五、应急采购的原则1.公开、公平、公正原则：采购过程应公开透明，遵循公平竞争原则，保证各供应商的平等参与和公正评审。
2.紧急优先原则：应急采购需优先满足紧急需求。
3.经济、有效原则：应急采购应制定合理的采购计划，确保采购物资的质量和数量符合需求，并以最低的价格获取最大的利益。
4.效益评价原则：应对采购结果进行评价，总结经验，提高采购效益。
六、应急采购的责任1.采购单位应当指定专门人员负责应急采购工作的组织和管理。
2.供应商应按照合同约定提供符合标准和质量要求的物资。
3.各级应急管理部门应对应急采购工作进行监督和指导。
七、违规处理对应急采购过程中违反法律法规、滥用职权、挪用资金等行为，将依法追究责任，并依据相应规定进行处理。
职业学院应急采购管理办法(试行)
XXXX职业学院应急采购管理办法（试行）第一条为规范学院的应急采购行为，提高采购效率，确保应急事件的妥善处置，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国突发事件应对法》等相关法律法规精神，结合学院工作实际，制定本办法。
第二条应急采购是指为了及时处置应急事件直接采购10万元以下的工程、货物和服务的采购行为。
第三条应急采购应当遵循归口管理、及时处置、高效规范的原则。
第四条应急采购仅适用于以下情形（一）突发水、电、暖、燃气、通讯、网络、道路、管线、电梯、中央空调等设备、设施的故障抢修工程；（二）突发自然灾害、事故灾难、公共卫生和校园安全的应急处置；（三）为完成上级相关部门交办的紧急任务；（四）为处置直接严重影响教学科研工作、师生学习生活的突发事件而进行的临时性紧急采购；（五）其他经学院研究认定的应急事件所需临时性紧急采购。
第五条应急采购实行归口管理（一）水、电、暖、燃气、道路、管线、电梯、中央空调等故障抢修工程产生的应急采购由总务处负责；（二）通讯、网络等设备设施故障抢修工程产生的应急采购由图书信息中心负责；（三）突发公共卫生事件产生的应急采购由实验中心负责；（四）校园安全（含消防）、维稳等突发事件产生的应急采购由保卫处、学工处等部门负责；（五）教学、科研突发事件由教务处、科研处、实验中心等负责；（六）突发自然灾害、事故灾难产生的应急采购由办公室及相关部门负责；（七）为完成上级相关部门紧急任务和其他经学院研究认定的应急事件产生的应急采购由办公室和相关部门负责。
第六条应急采购分为现场处置性应急采购和非现场处置性应急采购。
因水、电、暖、燃气、通讯、网络、道路、管线、电梯、中央空调等设备、设施的故障抢修以及突发性事件事故的应急处置而进行的采购为现场处置性应急采购；其他应急采购为非现场处置性应急采购。
第七条应急采购实施程序（一）现场处置性应急采购由归口管理部门负责人报告主管院领导，征得其同意后可根据现场处置需要直接从相关项目中标供应商处采购，同时向学院招标采购部报备，并依照本办法第十条规定补办相关手续。
应急物资购采购管理办法
应急物资采购管理办法一、总则为了做好应急物资的采购工作，保障应急工作的顺利进行，根据相关法规和规定，制定本办法。
二、采购范围应急物资采购范围包括但不限于以下几个方面：1.基本生活物资：如食品、水、医疗用品等。
2.应急通信设备：如无线对讲机、手机、对讲机等。
3.救援工具：如灭火器、救生圈、灯具等。
4.安全防护装备：如防护服、口罩、护目镜等。
5.应急交通工具：如救护车、消防车、救援艇等。
三、采购流程1. 需求评估根据应急工作的具体情况和需求，评估所需应急物资的种类、数量和质量要求。
2. 制定采购计划根据需求评估结果，制定应急物资的采购计划，包括采购时间、采购数量和采购方式等。
3. 选择供应商通过公开招标、邀请招标或直接采购等方式，选择符合要求的供应商。
4. 签订合同与供应商签订合同，明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交付时间等具体条款。
5. 履行合同供应商按照合同要求提供应急物资，质量检验部门进行验收检查，确认符合要求后进行入库。
6. 物资管理将入库的应急物资进行分类、编号、登记，建立物资台账，并负责物资的库存管理、保管、保养等工作。
7. 物资使用根据应急工作的需要，及时调配、使用应急物资，确保物资供应的及时性和有效性。
8. 库存管理定期对库存物资进行盘点，及时更新库存信息，做好物资的补充和更新工作。
四、采购管理意见1. 采购预算根据应急工作的需要和预算情况，制定合理的采购预算，确保采购工作的顺利进行。
2. 物资质量控制在选择供应商和签订合同过程中，要注重物资的质量要求，并对供应商进行严格的资质审核，确保物资的质量符合要求。
3. 采购方式根据应急物资的特点和需求，选择合适的采购方式，既要考虑成本效益，也要注重供应商的稳定性和物资的质量。
4. 供应商管理与供应商建立长期合作关系，定期评估供应商的综合素质和业绩表现，及时沟通和解决采购过程中的问题。
5. 风险管理采购工作中要对供应商的经营状况、信誉度、交货能力等风险因素进行评估和分析，并采取相应的风险控制措施。
应急采购管理办法
应急采购管理办法一、总则应急采购是指针对紧急情况下的物资、设备、服务等需求，迅速组织采购活动以满足应急需求的一种采购方式。
为了规范和加强应急采购管理，保障紧急情况下物资的及时供应，特制定本办法。
二、应急采购的管理原则（一）紧急性原则：应急采购管理以满足紧急需求为主要目标，要求采购行为和采购过程具有迅速性和灵活性。
（二）依法合规原则：应急采购必须按照相关法律法规进行，依法合规开展采购活动。
（三）公开、公平、公正原则：应急采购要公开、公平、公正进行，保障各供应商的参与权利和竞争权益。
（四）事后审查原则：应急采购应及时进行事后审查，确保采购程序和结果合法、合规。
三、应急采购的组织（一）设立应急采购领导小组，负责统筹和协调应急采购工作，确保采购需求得到及时响应和处理。
（二）成立应急采购组织机构，包括采购办公室、评审委员会、监督检查组等，负责具体的采购活动和管理工作。
应急采购组织机构的职责和成员应明确规定。
四、应急采购的程序（一）需求确认：应急采购前，需对紧急需求进行核实和确认，包括需求的数量、品种、规格和交付时间等。
（二）供应商调查：应对市场进行调查和研究，找到可供应所需物资、设备或服务的供应商，评估其能力和信誉。
（三）采购方式确定：应根据紧急情况的具体要求和采购规则，确定采购的方式，如竞争性谈判、询价、限制性招标等。
（四）采购文件编制：根据选定的采购方式，编制符合法律法规要求的采购文件，包括采购公告、招标文件、询价函等。
（五）供应商选择：采用公开、公平、公正的方法对供应商进行评审和筛选，获取最佳供应商和采购方案。
（六）合同签订：与供应商达成采购协议，明确双方的权利和义务，并签署合同。
（七）履约监督：对供应商履约情况进行监督检查，确保按时、按质、按量供应物资、设备或服务。
（八）事后审查和验收：对应急采购活动进行事后审查，评估采购程序和结果，进行验收。
（九）采购档案管理：建立健全的采购档案管理制度，妥善保管和归档相关文件和资料。
紧急采买管理制度
紧急采买管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部采购管理，提高采购效率，规范采购行为，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在采购过程中的行为，包括但不限于紧急采购、定向采购、招投标采购等。
第三条本制度的执行机构为公司采购部门，由公司领导任命采购部门负责人进行管理。
第四条公司内部所有采购活动必须遵守国家法律法规、公司规章制度以及本制度的规定。
第五条公司所有采购活动必须按照公开、公平、公正、合理、诚信的原则进行。
第六条公司所有采购活动必须加强风险防范，避免采购灰色地带，保证采购物品的质量和安全。
第七条本制度的修改和解释权归公司领导团队所有。
第二章紧急采购管理第八条紧急采购是指因公司业务需要或突发事件等紧急情况下需要采购物品或服务的情况。
第九条紧急采购需要经过管理层的批准，采购部门负责根据公司的采购流程进行采购操作。
第十条紧急采购的物品或服务必须经过严格审核，确保符合公司要求，质量可靠。
第十一条紧急采购的供应商必须是经过公司认可的正规厂家或公司，避免出现不良行为。
第十二条紧急采购的采购人员必须严格遵守公司的采购流程和规定，不得私自采购物品或服务。
第十三条紧急采购过程中如有任何问题或纠纷需要及时反馈给管理层，共同解决。
第十四条紧急采购的报销流程必须按照公司规定的流程进行，不得有违规操作。
第三章监督检查和责任追究第十五条公司领导团队有权对采购部门进行随机检查，确保采购活动的规范和合规。
第十六条采购部门负责人对采购人员的行为负全面监督责任，确保采购活动的合规性。
第十七条如发现采购人员有违规操作或行为，采购部门负责人应当及时举报并追究责任。
第十八条发生严重违规行为的采购人员经公司领导团队讨论决定后，应当受到相应的处罚。
第十九条涉及资金的采购活动，采购人员必须做到账目清晰，凭证完整，不得私吞公司资金。
第二十条采购活动的结果必须按照公司规定的程序进行归档和备案，以备审计和查阅。
第四章附则第二十一条本制度自发布之日起正式实施。
紧急采购的管理制度
紧急采购的管理制度第一章总则为规范和加强单位内部紧急采购工作，保障单位运转的正常进行，特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于单位内部所有紧急采购活动，包括但不限于突发事件、紧急项目需求等情况下的采购行为。
第三章采购程序1、确定采购需求当单位出现紧急采购需求时，负责相关工作的部门应立即确定采购需求，并明确所需商品的名称、型号、规格和数量等。
2、制定采购计划根据采购需求，负责采购工作的部门应制定采购计划，包括采购商品的具体信息、采购方式、采购预算及采购时间等。
3、选择供应商根据采购计划，负责采购工作的部门应选择合适的供应商，与供应商联系，获得报价和其他相关信息。
4、评审比较收到供应商的报价后，负责采购工作的部门应进行评审比较，综合考虑价格、质量、信誉等因素，选择最合适的供应商。
5、签订合同确定供应商后，负责采购工作的部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合法性和规范性。
6、支付货款货物到达后，负责接收的部门应验收货物，并及时支付货款给供应商。
7、记录管理负责采购工作的部门应及时记录采购行为的相关信息，包括采购计划、供应商资料、采购合同、验收报告等，确保采购过程的可追溯性和实时性。
第四章采购管理1、紧急采购委员会单位应设立紧急采购委员会，负责审核和批准紧急采购计划，监督和指导紧急采购工作的开展。
2、紧急采购备忘录单位应制定紧急采购备忘录，包括采购流程、责任分工、联系方式等信息，以备突发情况下的及时处理。
3、紧急采购紧急联系方式单位应组织编制紧急采购联系方式清单，包括各级主管领导、采购部门、供应商等相关联系方式，以备紧急情况下的及时沟通和协调。
4、紧急采购培训单位应定期组织紧急采购培训，培养员工紧急采购意识和应急能力，提高紧急采购工作的效率和质量。
第五章监督检查1、定期检查单位应定期对紧急采购工作进行检查，发现问题及时纠正，确保采购活动的正常进行和合法合规。
2、投诉处理单位应建立紧急采购投诉处理机制，接受内部和外部投诉，及时处理和反馈，维护单位的声誉和形象。
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甲供物资应急采购供应管理办法
第一章总则
第一条为解决甲供物资招标采购因各种原因不能及时供应的问题，确保建设项目所需甲供物资的正常供应，结合工程的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于以下情况下的甲供物资应急采购供应：
1．已招标明确了中标供应商，供货合同尚未正式签署，施工现场迫切需要的；
2．前一合同供应商已按合同数量供应完毕，接续供应的物资尚未招标或者已招标尚未签订供货合同，施工现场迫切需要的；
3．施工单位未报甲供物资总需求计划，施工合同中甲供物资清单中有的，现场急需供应的；
4．签约的合同供应商不能履约导致甲供物资断供的；
5．其他为保证建设项目所需甲供物资的应急供应。
第二章应急采购供应管理机构及任务
第三条公司成立甲供物资应急采购供应管理小组，由分管物资的副总经理任组长，指挥部指挥长任副组长，组员由技装部、工管部、计财部部长组成。
第四条应急采购供应管理小组的主要任务是：制定具体的物资应急采购供应方案，报请公司领导集体决策批准后，由技装部实施。
第三章应急供应的基本方案
第五条符合第二条第1款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与中标供应商协商，签订应急供应协议，待正式合同签订后，已供物资计入合同供应量。
第六条符合第二条第2款情况的，按照第四条的规定办理批准手续后，由技装部与前一合同供应商协商，按前一合同物资到站单价签订续供协议；若价格协商不成的，可协商按照后续供应商中标价格签订续供协议。
第七条符合第二条第3款情况的，由工管部审核施工单位提报的甲供物资应急供应申报表，技装部根据工管部的意见编制应急供应计划，交计财部审核后，提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照后继中标单价结算。
第八条符合第二条第4款情况的，若有已履约完成的中标供应商，则与其协商，按违约供应商的合同到站单价签订续供协议；若无已供供应商的，由技装部提出议标方案，按照第四条的规定办理批准手续后，与中标供应商签订应急供应协议，物资到站单价按照违约供应商的合同到站单价结算。
第九条凡是采取以上方案仍不能签订应急采购供应协议的或者工期紧迫，甲供物资应急采购供应管理小组专题报告公司，申请转由施工单位自购。
第十条施工单位自购的价格控制
凡批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位与供应商商签的供应合同，应报请公司甲供物资应急采购供应管理小组审核批准后生效。
第四章应急采购供应甲供物资的管理
第十一条公司采取应急采购供应措施以及批准由施工单位自购的甲供物资，施工单位、监理单位应认真执行公司关于甲供物资接收、检验、保管、使用等相关规定且必须完全纳入甲供物资管理范畴。
第十二条所有应急采购供应的甲供物资，结算方式和结算程序与正式供应甲供物资相同，具体在应急、续供协议中明确。
第五章附则
第十三条本办法自发布之日起施行，由公司技装部负责解释。
附表：1.甲供物资应急采购供应申报表
2.甲供物资应急采购供应审批表
附表1
甲供物资应急采购供应申报表
附表2
甲供物资应急供应审批表。