(完整版)4.付款申批管理制度
支付审批管理制度
支付审批管理制度一、前言支付审批管理是企业财务管理的重要环节，对企业的资金使用效率和风险管理起着至关重要的作用。
为了规范企业的支付审批流程，确保资金使用的合规性和安全性，提高财务管理效率，特制定本支付审批管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有支付审批环节，包括但不限于日常支出、费用报销、合同付款等各类支付审批行为。
三、审批权限设置（一）审批权限的划分应该根据职责、资质、岗位等因素进行细致的划分。
（二）各级审批人员的审批权限应当符合其所在岗位和职责的要求，确保支付审批的合规性和安全性。
（三）审批权限设置应该合理，切实避免因权限过高或过低而导致的风险发生。
四、审批流程（一）支付审批流程应该明确，涉及部门的审批环节应当明确，确保支付审批的透明和追溯。
（二）审批流程应当清晰，规定各个环节的审批时限和审批方式，明确审批材料的要求和提交方式。
（三）支付审批流程应当规范，严格执行审批流程，确保支付审批的合规性和安全性。
五、审批制度（一）审批制度应当规范，严格遵循企业内部相关规定，不得违规操作。
（二）审批人员应当认真履行职责，按照相关规定进行审批，并签字确认。
（三）审批制度应当公开透明，确保员工对审批流程的了解和掌握。
六、支付审批材料（一）支付审批材料应当真实可靠，不得夸大或隐瞒事实。
（二）支付审批材料应当完整齐全，确保审批流程的顺利进行。
（三）支付审批材料的真实性和合规性应当得到审计、内控等部门的检验，确保支付审批的合规性和安全性。
七、支付安全风险防范（一）对于支付审批环节的风险进行全面分析，确定有效的防范措施。
（二）严格执行相关制度要求，确保支付审批环节的安全性和可控性。
（三）建立健全相关的风险防范机制，保障支付审批环节的安全。
八、监督和检查（一）加强对支付审批流程的监督和检查，确保支付审批流程的合规性和安全性。
（二）定期对支付审批流程进行检查和评估，发现问题及时整改。
九、违规处罚（一）对于违反支付审批管理制度的行为，将根据公司相关规定对相关人员进行追责和处罚。
付款审批管理制度
付款审批管理制度第一章总则第一条为了规范公司的财务管理工作，加强对付款审批的监督和管理，提高公司的财务管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级机构和各部门的付款审批管理工作。
第三条公司财务部门是付款审批的具体负责单位，全面负责公司的付款审批管理工作。
第四条公司内部各级机构和各部门要严格遵守本制度的规定，不得擅自变动和违反本制度的规定。
第五条公司全体员工都应当遵守本制度的规定，确保付款审批工作的顺利进行。
第二章付款审批的程序第六条公司的付款审批工作是由财务部门负责具体实施。
第七条付款审批的程序包括申请、审批、付款和备案等环节。
第八条公司的各级机构和各部门要按照公司的财务管理规定，严格执行付款审批的程序。
第九条申请者在需要付款的时候，应当向公司的财务部门提交付款申请书。
第十条财务部门在接到付款申请书后，要按照公司的财务管理规定，进行审批，并决定是否予以付款。
第十一条财务部门在审批通过后，要及时组织付款工作，确保付款的及时性和准确性。
第十二条财务部门在完成付款工作后，要对付款进行备案，并妥善保管相关的付款凭证。
第三章付款审批的权限第十三条公司的付款审批工作是由财务部门具体负责，各级机构和各部门必须认真执行财务部门的决定。
第十四条公司的付款审批权限按照职责分工和管理权限来确定，具体包括以下几个方面：（一）公司总经理对重大付款有最终审批权限；（二）财务部门对一般付款有审批权限；（三）公司内部其他部门只能对本部门的付款有审批权限。
第十五条公司的财务部门对付款审批的权限要进行严格管理和监督，确保付款审批工作的公平和公正。
同时要建立相应的监督机制，确保审批程序的透明和公开。
第十六条公司的付款审批权限可以根据实际情况适时调整，但必须经过公司总经理的批准。
第四章付款审批的检查和监督第十七条公司的各级机构和各部门要加强对付款审批工作的检查和监督，确保付款审批工作的规范和合规。
第十八条财务部门对付款审批的工作要定期进行自查和互查，及时发现和纠正存在的问题。
付款审批财务制度
付款审批财务制度一、总则为规范公司财务管理，明确付款审批流程，保障公司资金安全，提高公司管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有付款审批行为，包括但不限于采购费用、劳务费用、租赁费用、维护费用等各项支出。
三、审批权限1. 支出金额在500元以下的，由部门经理审批；2. 支出金额在500元以上，1000元以下的，由部门经理和财务主管共同审批；3. 支出金额在1000元以上，5000元以下的，由总经理审批；4. 支出金额在5000元以上的，由董事长审批。
四、审批流程1. 申请：员工填写付款申请表，并附上相应的支出凭证，如发票、合同等；2. 部门经理审批：部门经理确认支出是否符合公司政策和采购需求，并签字同意；3. 财务主管审批：财务主管审核申请单，确认付款金额是否与凭证一致，并签字同意；4. 总经理审批：总经理审批付款申请，确认支出是否符合公司经营范围和预算安排，并签字同意；5. 董事长审批：董事长审批大额支出，确认支出是否符合公司整体利益和战略规划，并签字同意；6. 付款：财务部门根据审批流程进行付款，同时保留相关记录和凭证。
五、审批要求1. 严格按照审批流程执行，不得擅自改变审批顺序或逾越审批权限；2. 所有支出必须有正规发票或合同作为依据，凭证必须真实有效；3. 财务部门负责对付款审核进行跟踪和管理，确保资金安全和合规性。
六、违规处理1. 未按照规定程序进行审批的，将取消其付款权限并追究责任；2. 伪造凭证或虚构支出的，将立即停止付款并追究法律责任；3. 若因审批不慎导致财务损失的，相关责任人应赔偿相应损失。
七、其他1. 司务部门要定期对财务制度进行检查和修订，确保其符合公司实际情况和发展需要；2. 公司领导要重视财务管理，对财务制度执行情况进行监督和督促；3. 公司要建立健全内部控制机制，防范财务风险，确保企业长期健康发展。
八、附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要对本制度进行修订，应经公司领导批准并公告执行。
财务支付及审批管理制度
财务支付及审批管理制度财务支付及审批管理制度1. 背景和目的财务支付及审批管理制度是为了规范财务支付和审批流程，确保财务支出合规、透明和高效。
本制度的目标是提高财务管理的质量与效率，减少财务风险和错误的发生，保障组织的财务稳定和可持续发展。
2. 适用范围本制度适用于公司的财务支付和审批流程，包括但不限于员工报销、供应商付款、资金划拨等。
3. 支付审批权限3.1 预算控制所有财务支付申请必须在经过预算控制的基础上进行。
预算控制由财务部门负责，确保支付申请的合理性和预算余额的充足。
3.2 支付审批流程支付申请需要经过以下审批流程：- 提交申请：申请人填写支付申请表格，并提交给上级主管审批。
- 主管审批：上级主管对支付申请进行审批，包括审查申请的合理性、预算控制等。
- 财务审批：财务部门对通过主管审批的支付申请进行最终审批，包括核对申请的准确性、付款相关信息等。
- 结算与支付：财务部门根据最终审批的支付申请，进行结算和支付。
4. 支付申请与审批流程4.1 支付申请的填写支付申请需填写以下信息：- 申请人姓名- 付款对象名称- 付款金额- 费用说明- 相关凭证（如发票、合同等）4.2 审批流程支付申请的审批流程如下所示：1. 申请人填写支付申请表格，并提交给上级主管审批。
2. 上级主管审批通过后，将申请转交给财务部门审批。
3. 财务部门审批通过后，将支付申请登记并进行结算与支付。
5. 相关责任和义务5.1 申请人责任申请人需按照规定的流程填写支付申请，并确保所填写的信息真实、准确和完整。
申请人还应配合审批流程，提供任何需要的支持和材料。
5.2 主管责任上级主管需要对支付申请进行审批，并确保申请的合理性和预算控制的准确性。
主管还应根据需求进行适当的调整或驳回。
5.3 财务部门责任财务部门需要对支付申请进行最终审批，并确保申请的真实性和合规性。
财务部门还应根据申请的内容进行结算和支付，并将相关记录进行登记。
报销付款审批管理制度
报销付款审批管理制度第一章总则第一条为规范公司的财务管理和经费使用，提高财务资源的使用效率，保障公司的资金安全和合规运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门的报销和付款审批管理工作，具体包括公司员工的差旅报销、办公费用报销、业务开支报销等各类费用的报销和相应付款审批。
第三条公司财务部门负责本制度的制定、调整和解释工作，各部门负责执行公司财务部门颁布的有关规范和其他相关政策文件。
第四条公司员工应当严格遵守本制度的规定，如有违反，将会受到相应的纪律处分。
第二章报销审批流程第五条公司员工在进行费用报销前，需按照公司规定填写相关的报销单据，并在所属部门主管的批准下方可进行报销。
第六条报销单据包括但不限于差旅费报销单、办公费报销单、业务招待费报销单等，需详细填写费用发生的时间、地点、事由、金额等内容，并附上相应的原始票据。
第七条部门主管在审核员工的报销单据时，应当对报销的费用是否符合公司相关政策和规定进行核实，如有问题应当及时与员工沟通并要求修正。
第八条部门主管对员工提交的报销单据进行审批后，需将报销单据送交公司财务部门进行最终审批。
第九条公司财务部门在收到部门主管送交过来的报销单据后，需对报销的费用是否符合公司相关政策和规定进行再次核实，并在确认无误后进行付款审批。
第十条公司财务部门在进行付款审批时，需按照公司财务审批权限的规定进行审核，超出审批权限的费用需报请公司财务主管另行审批。
第三章付款审批流程第十一条公司财务部门对通过审核的报销单据进行付款审批后，需将相关款项及时转账或发放给员工，并填写相应的付款凭证。
第十二条公司财务部门在进行付款后，需将相关的付款信息及时录入公司财务系统，并保留相关的付款记录以备查验。
第十三条公司财务部门负责与公司的合作银行进行对账工作，确保公司的资金账户安全。
第十四条公司财务部门在每月末需对当月的报销付款情况进行统计并生成财务报告，供公司领导层审阅。
第四章监督检查与追溯审计第十五条公司领导层及时对公司的财务管理工作进行监督检查，确保公司的资金使用合规和安全。
业务付款审批管理制度
业务付款审批管理制度第一章总则一、为了规范公司业务付款控制及管理，特制定本制度。
二、本制度经颁发之日起执行。
三、本制度适用于公司总部各部门、各污水处理厂已签订的各项合同以及价值5000元以上的零星采购（无合同）等业务付款，具体项目包括：1、各类土地付款：如购地款、土地出让金、拆迁补偿等；2、与土建及安装工程有关的付款：如地基工程、土建及安装工程、设备安装、工程监理、沉降观测费等；3、前期工程费付款：如三通一平费、勘察费、设计费、招投标费、施工审图费等；4、基础设施建设费、公共配套设施费等付款；5、设备采购付款；6、绿化及装修工程付款；7、备件及药剂采购付款；8、其他事项付款。
第二章合同（协议）的管理一、公司合同实行归口管理，合同管理办法如下：1、本公司一切合同归口管理部门为公司各业务部门；2、已签合同及“合同审批单”均应归档存查；（1）合同原件连同“合同审批单”原件存行政部档案室及水务部行政人员处归档；（2）合同连同“合同审批单”复印件财务部作收款、付款依据并归档管理。
3、由行政部及水务部行政人员专人认真做好经济合同管理的基础工作，建立合同档案、编号、合同正本副本及其附件、合同文本签收记录、合同执行情况，变更、解除合同的协议（文件、电传记录），均应妥善保管。
4、合同由行政部及水务部行政人员专人统一编号。
5、合同一经签署即具法律约束力，一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同，守信用”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的履行。
6、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
即应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
7、合同主办部门及当事人应及时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时向总经理汇报，并在其授权下进行处理，否则，造成经济合同不能履行，不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第三章付款审批及管理一、业务付款的依据及有关规定（一）有合同的业务付款依据及规定一切合同（协议）款项支付应按已签合同（协议）的有关条款办理。
付款管理制度付款审批制度及流程
付款管理制度付款审批制度及流程付款管理制度是指企业为了规范和管理付款流程，确保付款按照合规规定进行的一套制度。
付款审批制度则是该制度中的一项重要内容，指明了付款的审批程序和责任分工。
下面将从制度的内容、流程和重点环节三个方面详细说明。
一、制度内容1.付款申请：明确付款申请的主体、方式和要求，应包括付款申请表格的格式和内容，以及相关支持材料的要求。
2.付款审批：明确付款审批的程序和责任分工，包括审批的级别、流程、审批人员的职责和权限等。
3.付款执行：明确付款的执行程序和要求，包括签署付款凭证、核对合同或发票等支持文件的真实性和准确性，确保付款金额和对象无误。
4.付款登记和归档：明确付款登记和归档的要求，包括付款登记表格的格式和内容，以及付款相关凭证的保存方式和期限。
二、流程付款审批制度的流程一般分为以下几个环节：1.提交付款申请：申请人填写付款申请表格并提交相关支持材料，包括合同、发票等。
2.部门审批：根据付款金额确定审批的级别和人员，由一级部门审批人员进行审批。
审批人员仔细核对申请材料，确保付款金额和对象的正确性。
3.财务审批：由财务人员对付款申请进行审批，主要责任是核对付款金额和对象是否与财务数据一致，审查合同是否合规。
4.最终审批：一般由公司高层进行最终审批，确保审批程序的完整性和透明度。
5.付款执行：财务人员根据最终审批结果进行付款，包括签署付款凭证、核对支持文件和填写付款登记表格等。
6.付款登记和归档：付款完成后，相关凭证和登记表格应按规定进行归档。
三、重点环节在付款管理和审批过程中，存在一些重点环节需要特别注意：1.风险评估：在付款审批前，应对付款对象进行风险评估，包括对供应商的合规性进行调查，确保与不良合作方进行交易的风险最小化。
2.内部审计：应定期进行内部审计，对付款管理制度是否严格执行进行检查和评估，发现问题及时纠正。
3.财务报告：定期对付款流程进行财务报告，对付款金额、比例等进行分析和评估，确保资金使用的合理性和效益。
企业付款流程审批制度范本
企业付款流程审批制度范本第一章总则第一条为了规范企业付款流程，加强财务管理，确保资金安全、合规支出，根据《企业内部控制基本规范》及企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有付款业务，包括采购货物、接受服务、归还借款等产生的款项支付。
第三条企业应按照权责明确、分级管理、流程优化原则，设置付款审批流程，确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章付款审批流程第四条付款审批流程分为以下几个环节：1. 提出付款申请：由采购部门、财务部门或其他相关部门根据业务需要，填写付款申请表，并提供相关合同、发票、验收报告等资料。
2. 初步审核：由财务部门对付款申请表及附带资料进行初步审核，确认款项支付的合法性、合规性。
3. 部门领导审批：由相关部门领导对付款申请进行审批，确认款项支付的必要性、合理性。
4. 财务部门审批：由财务部门负责人对付款申请进行审批，确认款项支付的财务可行性。
5. 总经理审批：由总经理对付款申请进行最终审批，确认款项支付的整体合规性。
6. 支付操作：由财务部门根据审批结果，进行款项支付操作。
第五条特殊情况下，付款审批流程可以适当简化，但必须确保款项支付的合法性、合规性、合理性。
第三章审批要点第六条各级审批人员在审批付款申请时，应关注以下要点：1. 付款申请表及附带资料的完整性、真实性。
2. 合同、发票等文件的合法性、合规性。
3. 款项支付的必要性、合理性。
4. 款项支付的财务可行性。
5. 款项支付是否符合企业预算管理要求。
6. 款项支付是否符合企业内部控制要求。
第四章违规处理第七条对于违反本制度的付款审批流程，企业应按照相关规定进行查处，对相关责任人进行问责。
第五章附则第八条本制度由企业财务部门负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起实施。
注：本范本仅供参考，具体实施时，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
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付款审批管理制度
付款审批管理制度
第一章总则
第一条为规范本企业范围内的对内对外支付行为，防范付款过程中的差错和舞弊，确保付款业务的真实性、合法性，特制定本制度。
第二条本制度为公司财务内控制度的一个组成部分。
第三条本制度不涉及付款申请前的业务审批制度和流程。
第二章审批权限
第四条付款审批权限不同于业务审批权限
第五条所有支付款项对应的业务的审批手续必须完备。
第六条公司资金支出和报销冲账必须经过总经理审批，如果按公司制度需要董事会或股东会审议通过的，还需经其审议通过。
最终审批人出差可由书面指定的代理人代签。
其他有权签署人出差或假期时，由其书面指定的委托人代签。
第七条所有付款必须经过业务审核（部门），财务审核（二级审核），财务总监复核,总经理或其授权人核准，并严格按指定的顺序执行审批流程，否则财务有权拒绝支付款项，相关责任由经办人及其部门承担。
第八条各级审批人因故不能履行审批手续时，则由其书面指定相关代理人，并粘贴公告于公司内部，同时到财务部备案。
指定代理人可在委托代理期间行使相应的审批权力，并于代理期限过后向委托人报告。
代理人在代理期间的审批责任由委托人负责。
第九条各业务部门经理和业务中心总监对本部门各类型付款的真实性负有审查责任。
第十条财务部对付款申请的合理性、合法性、规范性，及付款金额的相符性负有审查责任。
第三章付款审批程序
第十一条付款申请审批分为业务经办、业务审核、财务审核（二级审核）、有权签署、支付款项五个步骤。
凡无事先审批手续、越级越权操作和审批、超出预算额定范围或不按流程办理的付款申请将不予受理。
业务经办：收集整理齐全完整的付款凭据作为附件，如合同、采购申批单、发票、入库单；正确填写相应的付款申请单据；将相关附件按顺序整齐粘贴在付款申请单后面，
签名确认后报送部门经理进行业务审核。
经办人员申请付款时应特别注意:
a)发票有无过期，盖章有无遗漏；
b)发票字迹是否清楚，增值税发票密码区是否清晰，联次是否齐全；
c)合同付款期是否到期；
d)相关单据是否齐全；
e)采购申请已否审批，货物是否收到，货物是否验收合格；
f)预付款、定金、工程进度款、审核是否签定合同；
g)对外投资是否签订了投资协议和被投资公司章程；
h)《付款审批单》填写是否完整、正确；相关数据是否一致。
◆业务审核：业务部门主管对经办提交的付款申请单的真实性、合法性、必要性、准备性和合理性进行复核后交中心中监。
复核时应特别注意以下事项：
a)部门经理复核时主要关注业务内容是否真实发生；
b)业务是否合规，价格是否合理；
c)单据上反映的业务流程和业务信息是否符合公司制度；
d)关注该付款对应的业务履行情况；
e)是否付款对后续业务的影响等。
◆业务中心总监根据部门经理的复核意见，对其合理性、真实性进行再次审核，并决定是否核准该笔付款业务。
◆财务审核：财务检查付款凭据是否齐全，业务是否合规、合理，支出金额是否超出预算或合同要求、单据是否合法完整，同时核实账务记录情况后签字确认。
财务经理对超出预算和超出合同规定支付金额的款项，应询问经办并记录详细说明情况，以便下一级审批人确认是否允许开支。
财务经理审核无误后送财务总监审该业务的合理性、合法性进行审核后，送最终审批人签字确认。
◆有权签署：由最终审批人签字
◆支付款项：已经总经理或其授权人批准的《付款审批单》，由财务部经理依据资金周转情况交付出纳办理付款，由出纳将付款情况反馈给经办部门。
出纳根据手续完整的付款申请单安排付款并登记资金日记账后，联同银行回单一起交财务作账。
第十二条付款审批程序图如下：
第十三条 付款结算方式。
除工资和差旅费借款外，结算金额在10000元以上的付款应
考虑通过银行转账支付。
第四章 借款规定
第十四条 员工因经办业务或出差可以向公司预支款项，因私不得借款。
第十五条 借款人填写借款单，借款单中需标明借款日期、借款金额、借款事由、预计
还款报销日期等，借款人本人要签字。
其中借款金额大小写需相符，且借款单表面不得涂抹。
第十六条 借款人将填好的借款单交由借款人所属的部门主管签字，部门主管（包括部
门经理和中心总监）需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。
第十七条 借款人将部门主管签字后的借据交按借款金额数目，按上述付款审批权限进
行审批。
第十八条 借款人将部门主管及最终审批人审批过的借据交至财务部，由财务部安排借
款。
第十九条 财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。
如有一项签批手续
不全，出纳员有权拒付。
金额在10000元以上的借款出纳员应考虑以银行转账支付。
第二十条 除特殊情况另行审批外，如工伤住院等报销期限较长的业务外，原则上单
个员工累计借款最高限额不得超过相应级别规定的最高借款限额如下：
第二十一条借款人员出差回公司或业务完成后，五日内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额。
欠款逾期1个月的，财务部有权通知人事在当月工资中扣回。
第二十二条试用人员原则上不得预借款项，因出差或经办业务借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。
第二十三条借款人员全额归还借款时，可取回借款单。
倘若借款单已入账则不再退还，改由出纳开具等额的统一收款收据证明其已还款。
第五章预付款规定
第二十四条合同规定需要预付的款项，方可办理预付款，申请预付款时应将相关预付合同和采购申请单作为附件。
第二十五条预付款必须按规定的流程履行相关审批手续, 审批权限和程序按付款审批规定办理。
第二十六条经办人应在业务完成三日内应按规定收集相关单据（包括入库单、发票、对方送货单、工程决算单等）到财务部报账核销。
第二十七条经办人员工作移交前需落实预付款的核销工作。
第六章单据及附件
第二十八条《付款审批单》由财务部设计与电子版方式公布，各部门保存。
第二十九条单据中的各项必须按要求填写完整，不得有任何涂改事项。
第三十条单据的付款单位全称、金额必须同所附票据载明的单位、金额相符。
第三十一条各付款类型所需的附件必须齐全、各附件的所载明的单位、数量、金额钩稽关系正确。
附件包括发票、合同、入库单、送货单、收款收据等
第七章附则
第三十二条此制度未涉及事项，暂按董事长的意见核定付款，之后由财务部对该制度进行补充及完善。
第三十三条本制度的制订、修改和解释权属于公司董事会。
第三十四条本制度经董事会审议通过之日起实施。
XXX股份有限公司
XXXX年XX月XX日
附件一：
附件二：借款单
借款申请单
No.
年月日。