3.3会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位及权限设置
具备查看和分析公司全部财务数据的权限，确保数据的安全和保密。
内部控制岗位：职责和权限
职责
负责制定和执行公司的内部控制政策和流程， 确保财务数据的安全和合规性。
权限
具备监督和审核财务数据处理和报表生成过程 的权限，确保内部控制的有效性。
会计电算化发展趋势和未来展望
1 云计算和大数据
会计电算化正越来越依赖云计算和大数据技术，提供更强大的数据处理和分析能力。
2 自动化和智能化
随着人工智能的发展，会计电算化将自动化和智能化，提高会计工作的效率和准确性。
3 数字化和共享化
会计电算化将会趋向数字化和共享化，推动财务数据在企业内部和外部的共享和利用。
会计电算化岗位及权限设置
会计电算化岗位及权限设置的全面介绍，包括岗位概述、职责和权限、岗位 层级结构以及操作流程与规范等关键要素。
会计电算化的定义和发展
定义
会计电算化指的是运用计算机和信息技术手段，进行会计信息的处理、处理、管理和分析的 工作。
发展
会计电算化通过自动化处理和数据管理提高了会计工作的效率和准确性，并提供了更全面的 财务分析和决策支持。
4
准确性和时效性。
负责进行会计账务的管理和核对，确保 会计记录的准确性和合规性。
会计电算化岗位的层级结构
岗位层级
会计电算化岗位分为初级岗位、中级岗位和高级岗 位，根据经验和能力进行分级。
岗位关系
会计电算化岗位与财务部门其他岗位之间存在着协 同合作和信息共享的关系。
数据分析岗位：职责和权限
职责
负责对公司的财务数据进行深度分析，提供决策支持ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ业务改进建议。
会计电算化岗位概述
1 岗位定义
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。
要求必须取得会计证人员担任，可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。
必须有计划地进行轮换同时实行回避制度
算化会计岗位：分为以下八类：
权限：电算主管负责定义各操作人员的权限，具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
岗位设置：基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定，中小企业可以设置一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
（
三、中小企业实行会计电算化后的岗位设置
应该根据需要将职位适当合并，设置一些必需的岗位，一人可兼多个工作岗位但要注意保证内部牵制的要求。
中小企业可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还要单独设立出纳员岗位。
例题：
1、单项选择题：电算会计岗位中软件操作与（）为相容岗位。
A、审核记账
B、电算维护
C、电算审查
D、数据分析
答案：D
2、多项选择题：下列电算会计岗位应该由主管会计兼任的有（）。
会计电算化的法规制度
第一节会计电算化的法规制度会计电算化法规制度是指国家及会计电算化方面的法律与制度。
我国20世纪80年代以来，按照《会计法》规定，财政部制定并发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等一系列国家统一的会计电算化法规制度。
一、与会计电算化相关的法规我国政府通过颁布统一的会计法规制度，对单位会计工作做出了具体规范。
其中与会计电算化相关的法规条款如下：（一）中华人民共和国会计法1999年10月31日颁布的《中华人民共和国会计法》中以法律形式规定：1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。
（二）会计基础工作规范1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》，有如下条文对会计电算化工作做了具体规范：1.开展会计电算化和管理会计的单位，可以根据需要设置相应工作岗位，也可以与其他工作岗位相结合。
2.清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。
3.移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
4.实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的要求，应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。
5.实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
6.实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。
打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
7.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限会计电算化岗位是财务部门中的一个重要职位，在日常工作中担负着一系列的职责和权限。
下面是会计电算化岗位的具体职责和权限的详细介绍。
1. 财务核算：会计电算化岗位的最主要职责就是负责公司的财务核算工作。
这包括了收入、支出、成本、利润等方面的核算，确保公司的财务数据准确无误。
会计电算化岗位需要掌握财务核算的相关知识和技能，能够熟练使用财务软件进行数据处理和分析。
2. 财务报告：会计电算化岗位还要负责编制和报送各种财务报告。
这些财务报告可以是月度财务报告、年度财务报告、税务报告等。
会计电算化岗位需要根据公司的需求，按照相关法律法规的规定，准确地编制和报送财务报告。
3. 税务管理：会计电算化岗位还需要参与税务管理工作。
这包括了计算和申报各种税费，处理和回复税务部门的查询和要求，确保公司的税务合规。
会计电算化岗位需要掌握税务管理的相关知识和技能，能够熟练使用税务软件进行数据处理和申报。
4. 预算控制：会计电算化岗位需要参与公司的预算控制工作。
这包括了参与预算的编制和审核，监控和控制公司的各项支出。
会计电算化岗位需要熟悉公司的预算制度和程序，能够准确地进行预算控制和分析。
5. 财务分析：会计电算化岗位需要参与公司的财务分析工作。
这包括了对财务数据进行分析和解读，为管理层提供财务决策支持。
会计电算化岗位需要掌握财务分析的方法和技巧，能够准确地进行财务分析和报告。
6. 资产管理：会计电算化岗位还需要参与公司的资产管理工作。
这包括了资产的登记、盘点、折旧等方面的工作。
会计电算化岗位需要熟悉公司的资产管理制度和程序，能够准确地进行资产管理和分析。
7. 内部控制：会计电算化岗位还需要参与公司的内部控制工作。
这包括了对公司内部控制制度进行评估和改进，确保公司的财务风险得到有效的控制。
会计电算化岗位需要掌握内部控制的相关知识和技能，能够准确地进行内部控制评估和改进。
除了上述职责之外，会计电算化岗位还需要与其他部门进行协调和沟通，保证公司各项财务工作的顺利进行。
会计电算化理论学习卡 第三章
《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。
使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。
第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。
二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。
三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。
第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。
四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。
第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。
2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。
3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.会计核算软件必须提供的功能。
5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。
6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。
7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。
8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。
9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求_真题(含答案与解析)-交互
会计电算化岗位及其权限设置的基本要求(总分60, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.( )负责定义各操作人员的权限。
•A．单位负责人•B．主管财务的单位负责人•C．电算主管•D．三者都可以SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 各操作人员的权限由电算主管负责定义。
2.在账务处理系统中，只要有凭证审核权，就可以审核( )。
•A．自己输入的凭证•B．任何人输入的凭证•C．自己以外其他人输入的凭证•D．以上全部SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] 审核的是自己以外其他人输入的凭证。
3.会计电算化后，电算化会计岗位包括( )。
•A．电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，数据分析•B．会计主管，出纳，工资核算员，成本核算员，现金管理员•C．基本会计岗位和电算化岗位•D．专职会计岗位和电算化会计岗位SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A[解析] 会计电算化后，电算化会计岗位包括电算主管，软件操作，审核记账，电算维护，数据分析。
4.( )负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。
•A．电算主管•B．软件操作员•C．审核记账员•D．档案保管员SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D[解析] 档案保管员负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存档保管工作。
5.不属于档案保管员的责任是( )。
•A．负责本系统各类数据软盘和系统软盘的保管工作•B．负责各类账证表资料的保管•C．上机备份数据、进行数据恢复•D．保管资料、未经批准不得外借SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C[解析] C选项属于软件操作员的责任，而不是档案保管员。
6.基本会计岗位可分为( )、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作。
•A．法人代表•B．会计主管•C．核算主管•D．业务主管SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B[解析] 基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算岗、稽核、会计档案管理等。
会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案的基本要求
会计电算化档案：以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打 印出的会计数据。
会计数据： 1.包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式） 等； 2.会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发 实施资料； 3.其他会计资料。 追加档案：系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本 功能规范
（二）输入记账凭证功能的基本要求 1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动 产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本功能规范
（三）记账凭证的控制功能 （1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证 编号重复； （2）以编号形式输入会计科目的，应当 提示该编号所对应的会计科目名称； （3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当 借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予 以提示并拒绝执行； （4）正在输入的记账凭证有 借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方 会计科目的，应提示并拒绝执行； （5）正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科 目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行；（前提是收付转类凭证） （6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能； 审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。发现已经输入并审核通过或者记账凭证有错误的， 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“－”表示。 （7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。对同一张记账凭证，应当分别对输入、修 改功能与审核功能的使用权限进行控制。
会计电算化岗位的职责和权限
会计电算化岗位的职责和权限
1. 电算化系统的维护与管理：负责公司会计电算化系统的日常维护和管理，包括数据备份、系统更新和故障排除等，并确保系统的稳定运行。
2. 数据录入与处理：负责将纸质会计凭证和文书进行电子化，并将相关数据录入电脑系统中进行处理，包括凭证录入、信息核对和账务调整等。
3. 数据分析与报告：通过会计电算化系统，对财务数据进行分析和整理，编制财务报表、核算报表和统计分析报告，并及时向管理层提供相关财务分析和决策支持。
4. 风险控制与内控：负责会计电算化系统的风险控制和内部控制，包括权限管理、安全策略制定和操作审计等，确保会计数据的准确性和保密性。
5. 系统改进与优化：根据业务需求和系统演变，负责会计电算化系统的改进与优化工作，包括功能扩展、业务流程优化和技术升级等，提高工作效率和数据质量。
6. 培训与支持：负责对公司内部员工进行会计电算化系统的培训和支持，提高其对系统操作和应用的能力，解决使用过程中的问题和困惑。
7. 技术支持与合作：与软件供应商和系统开发人员保持良好的合作关系，及时解决系统问题和开发新功能，确保会计电算化系统的正常运行。
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3.审核记账 负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行 审核 ，以保证凭证的合法性、正确性和完整性，操作会计软件登记 机内账簿 ，对打印输出的账簿和报表进行确认。该岗位要求具备会 计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平 ，可由主管会 计兼任 。 4.电算维护 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。 该位岗要求具备计算机和会计知识 ，经过会计电算化中级知识培训 。 5.电算审查 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行 舞弊。审查人员要求具备会计和计算机知识 ，达到会计电算化中级 知识培训的水平 ，该岗位可由会计稽核人员兼任 。
（二）电算化会计岗位 指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作 岗位。
电算化会计岗位 电算主管 软件操作 审核记账 电算维护 电算审查 数据分析 会计档案保管 主管会计 主管会计 兼任 会计主管 初级水平 初级水平 中级水平 中级水平 中级水平 资格
1.电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识 ， 以及相关的会计电算化组织管理工作经验 。电算化主管可由会计主管兼任 。 （1）电算主管负责电算化系统的日常管理工作。 （2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任 的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评以及提出任免意 见。 （3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。 （4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更 新的审批制度并监督执行。 （5）完善企业管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改 进意见。 2.软件操作 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报 表和进行部分会计数据的处理工作，要求具备会计软件操作知识，达到会计电 算化初级知识培训水平 。
6.数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机 和会计知识，达到会计电算化中级知识培训水平 。该岗位也 可由主管会计兼任 。 7.会计档案保管 负责存档数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证和各 种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全 保密王作。 8.软件开发 由本单位人员进行会计软件开发的单位 ，还可设立软件 开发岗，主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。
3.3电算化岗位设置及权限
一、电算化会计岗位的划分
（一）基本会计岗位 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、 稽核、会计档案管理等工作岗位。 各基本会计岗位与手工会计的各会计岗位相对应，基本 会计岗位必须由持有会计证的会计人员上岗，未取得会计证 的人员不得从事会计工作。 基本会计工作岗位，既可以一人一岗，也可以一人多岗 或者一岗多人，但应当符合，各单位可以根据内部牵制制度的要求和本 单位的工作需要 ，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。 2.基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制制度的前提下交 叉设置； 3.基本会计岗位与手工会计岗位相对应，必须由持有会计证的人员担任， 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人 ，但应当符合内部控制制度的要求。 4.软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 软件开发人员不能进行软件操作； 电算维护人员不对会计数据进行操作。 出纳和记账审核不应是同一个； 5.较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账 岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设置出纳员岗位 。
三、权限设置
1.设置时间： 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成， 平时根据人员的变动可进行相应调整。 2.谁来设置： 电算主管负责定义各操作人员的权限。 具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己 和他人的操作权限。