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电子档案与纸质档案的关系及发展趋势
电子档案与纸质档案的关系及发展趋势作者：朱伟来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第9期在电子信息技术大力发展的今天，人们的生活和工作都十分依赖于电子信息技术，而档案管理方面也在进入电子档案的时代，但由于纸质档案具有某些优势，所以各地档案管理方面都使用电子档案与纸质档案共同管理的现象。
现代的档案管理中，电子档案在生产、归档、存储、管理上都有着明显的优势，但是纸质档案也有着不可替代的优势，所以电子档案和纸质档案将会长期处于一个协作共存的阶段，作为档案管理者需要合理利用两者的优势，加强对档案的管理力度。
一、电子档案对比纸质档案的优势（一）存储载体的多样性，信息的高密度性。
电子档案是建立在计算机和电子信息基础上的，运用计算机程序在存储器上读写存储的内容，计算机存储的内容除了传统的数据和图片以外，还可以保存大量的声色影像等纸质档案无法保存的资料。
在电子档案的存储载体上也有着多种选择，主要使用的有磁性、光学、磁光几种，随着计算机技术的发展，存储载体的存储量也得到了巨大的提高，通过一个小小的硬盘就可以存储过去几百平方米的纸质档案资料，大大节省了档案存储的空间。
（二）档案信息的可重复利用性、共享性高。
电子档案另一个重大优势就是可以反复利用和便捷的共享功能，通过互联网技术和存储器技术可以使电子存储的档案随时进行修改和使用，互联网技术还为电子档案的传输创造便利的条件。
在档案的使用过程中纸质档案就没有这么多便利的条件，而且由于纸质档案的存储载体是纸张，在频繁使用后会对纸张造成严重的破坏，造成档案数据丢失和模糊不清的情况。
如果对较为重要的纸质档案使用复印手段进行分享和使用，那也会大量增加档案的使用成本。
电子档案依附于计算机和互联网技术，所以它的存储、使用、共享上都有着较大的优势。
（三）电子档案信息利用频率高，利用条件便捷。
传统的纸质档案在使用上由于空间的限制，只能在规定的时间和地点进行查看和使用，在文件的借取和使用上严重受到了时间与空间的限制。
纸质档案与电子档案在保护技术上的差异性分析
纸质档案与电子档案在保护技术上的差异性分析纸质档案和电子档案都有其各自的优点和缺点，在许多情况下，这两种档案形式都会被使用。
但是，在保护技术上，纸质档案和电子档案存在很大差异。
本文将对这些差异进行分析。
1. 存储方式纸质档案需要在纸张上进行记录，并存放在文件柜等物理位置上，以便于管理和检索。
而电子档案则是以数字形式进行记录并存储在电脑或云端存储空间中。
在这种情况下，纸质档案受到自然因素（如火、水、湿度等）和人为因素（如损坏、遗失、窃取等）的影响更大，而电子档案的受到的影响较少。
2. 传输方式在传输过程中，纸质档案需要采用人工运输的方式，例如邮递、交付等。
这种方式具有很高的风险，容易造成文件遗失或被盗窃的情况。
而电子档案则可以通过网络进行传输，且可以对传输进行加密，从而保护档案的安全性。
3. 访问控制纸质档案的访问控制通常是通过锁定文件柜、设置访问密码、身份验证等方式来进行。
而对于电子档案，可以通过加密、权限控制、身份验证等措施来管理和限制访问权限。
4. 防篡改性纸质档案容易遭受篡改和伪造，很难保证档案的完整性和真实性。
而电子档案可以通过数字签名、时间戳等技术来保证防伪和防篡改，可大大提高档案的可信度。
5. 备份恢复纸质档案的备份和恢复通常需要通过现场复印或拍照等方式来进行，这种方式较为费时且容易出现质量问题。
而电子档案可以通过云端备份和异地备份等方式来进行，具有更高的数据恢复能力。
综上所述，纸质档案和电子档案在保护技术上存在很大差异，电子档案更具有优势。
然而，对于一些档案还是需要采用纸质档案的形式进行记录和传输。
在合理选择档案存储方式时，应权衡存储成本、传输难度、访问限制、安全性等多方面因素，从而确保档案的完整性与安全性。
纸质档案与电子档案在保护技术上的差异性分析
纸质档案与电子档案在保护技术上的差异性分析纸质档案和电子档案是两种不同的储存和保护信息的方式。
纸质档案是指以纸质形式保存的档案资料，而电子档案是以数字形式保存的档案资料。
在保护技术上，纸质档案和电子档案存在以下差异性：1. 存储介质的不同：纸质档案使用纸张以及其他的物理材料来保存信息，而电子档案则存储在电子设备的硬盘、固态硬盘或者其他存储介质上。
2. 破坏形式的不同：纸质档案受到自然灾害（如火灾、水灾）或人为因素（如损坏、盗窃）的影响，容易被破坏或丢失。
而电子档案一般通过备份、加密以及数据恢复等方式来保护，可以有效避免信息的丢失。
3. 获取和传输的便利性：纸质档案需要在实体上进行传输，带来了运输的成本和时间，也容易出现信息泄露的风险。
而电子档案可以通过互联网进行传输，实现远程访问和共享，并且可以实现信息加密和安全传输，提高了访问和传输的便利性。
4. 存储空间的需求差异：纸质档案占据大量的物理空间，需要建立专门的存储设施来保存大量的纸质档案。
而电子档案通过数字化和压缩技术，可以节省大量的存储空间。
5. 档案管理的复杂性：纸质档案管理需要进行分类、编目、整理和保管等一系列手工操作，需要投入大量的人力和物力资源。
而电子档案管理可以通过数字化处理和自动化技术实现，提高工作效率。
6. 信息安全性的考虑：纸质档案容易受到盗窃、篡改等安全威胁，保护信息的安全性比较困难。
而电子档案可以通过密码保护、数字签名、网络安全防护等技术手段来保护信息的安全性。
纸质档案和电子档案在保护技术上存在较大的差异性。
纸质档案主要通过物理手段进行保护，容易受到自然灾害和人为破坏等因素的影响；而电子档案则可以通过备份、加密和网络安全等技术手段来保护信息的安全性，并且可以实现远程访问和共享，提高了档案管理的效率。
随着信息技术的不断发展，电子档案的应用逐渐增多，而纸质档案的使用范围逐渐缩小。
档案管理制度的纸质档案与电子档案
档案管理制度的纸质档案与电子档案引言在信息时代的今天，随着科技的迅猛发展，传统的纸质档案渐渐被电子档案所取代。
纸质档案与电子档案都是档案管理制度中重要的组成部分。
本文将以档案管理制度的纸质档案与电子档案为主题，对两者进行比较和分析，探讨其各自的优缺点以及应用场景。
档案管理制度的纸质档案纸质档案的定义与特点纸质档案是指利用纸张作为载体记录、存储和传递信息的文书档案。
其特点包括可靠性高、方便查阅和操作、适合长期保存等。
纸质档案的优势1.可靠性高：纸质档案不受电子设备故障、病毒入侵等因素的影响，具有较高的可靠性和安全性。
2.方便查阅和操作：纸质档案可以直接放置在档案柜中，方便随时查阅和操作。
而电子档案需要依赖电子设备，查阅和操作相对不够便利。
3.适合长期保存：纸质档案可以在室温下保存几十年甚至更长时间，相对来说更加稳定可靠。
纸质档案的劣势1.存储空间占用大：纸质档案需要占用大量的存储空间，不利于空间的利用和整理。
2.查找速度慢：相比于电子档案，纸质档案需要手动检索和翻阅，查找速度较慢。
3.不易共享和传递：纸质档案需要通过邮寄、传真等方式才能共享和传递，不如电子档案方便。
档案管理制度的电子档案电子档案的定义与特点电子档案是指以电子方式进行记录、存储和传递的文书档案。
其特点包括存储空间占用小、方便检索和传递、易于整理和共享等。
电子档案的优势1.存储空间占用小：电子档案不需要占用大量的物理空间，只需要一台电脑或网络存储设备即可存储大量档案。
2.方便检索和传递：电子档案可以利用电脑、手机等设备进行检索和传递，查找速度快，便于共享和传递。
3.易于整理和共享：电子档案可以通过文件夹、文件标签等方式进行整理，便于分类和归档，可以方便地共享给他人。
电子档案的劣势1.安全性风险：电子档案容易受到病毒入侵、黑客攻击等安全风险的影响，需加强安全保护措施。
2.技术更新换代快：电子设备和软件技术发展较快，电子档案需要与时俱进，随时更新、迁移和维护。
分析纸质档案与电子档案的区别及技术保护
分析纸质档案与电子档案的区别及技术保护目前档案存在纸质档案与电子档案两种形式，两者在档案的管理、鉴定以及收集等方面存在较大的差异，我国的档案普及程度一直在不断的提高，但档案保护力度却远远不够。
而档案技术保护又是档案保护的核心，因此必须要加强档案技术的保护，从而更有效的保护档案信息，防止信息丢失或泄露。
档案技术保护不仅可以提高档案信息的安全性，减少档案管理中的漏洞，还可以使档案的有效期增长，对机关、企事业单位档案管理的发展大有裨益。
2纸质档案与电子档案之间的差异2.1管理方法不同电子档案是利用计算机对各种信息进行快速并且有效的整理，它可以根据不同的需要对电子文件进行自由的组合以及分类，因此电子文件在归档之前就已经由各部门通过分类组合使其变的有序，并且还对电子文件进行了分类、编号，从而组建了数据库。
而纸质档案使在刚当之后进行整理、分类并编号，并将整理结果通过编制目录的方式保存下来。
2.2鉴定方法不同纸质档案的鉴定需要分为多个阶段，一是资格审查阶段；二是生存期的确定阶段；三是价值的复审阶段。
而电子文件具有易逝并且易更改的提点，因此，必须在电子文件形成之前将其是否需要进行保存以及需要保存多长时间的信息确定下来。
电子文件的鉴定是在文件刚开始形成时进行的，它与纸质档案的鉴定一样，都是对文件的保存价值进行判断以及预测，但是还是在其他内容上存在一定的差别，电子文件在进行判断时，需要文件的内容、特征以及技术进行相应的分析，因为电子文件的技术情况与文件的真实性、完整性以及可读性具有非常密切的联系，对其保存价值具有非常大的影响。
2.3保护方式不同纸质文件的制成材料包括纸张、字迹以及字迹材料，他们三者之间是密切结合在一起的，因此纸质文件的寿命与内部环境以及保护环境有关。
而具有磁性的物质以及光盘是电子文件的载体，如果载体发生破坏，将会导致载体上的信息发生丢失，从而影响档案的完整性。
3档案技术保护中存在的问题3.1 档案技术保护工作人员的专业性不高我国对档案管理一直缺乏足够的关注，至于档案的保护更是缺乏专业的机构和工作人员。
电子档案与纸质档案保护之比较
1 档案保护的实质比较传统的纸质档案保护是对档案载体――纸张的保护(包括修复),以期延续档案的寿命。
对纸质档案来说,信息的物理结构与逻辑结构是同时固化在纸张上的,也就是说,其物理结构与逻辑结构是一致的。
例如,如果排错了页码,就不仅破坏了信息的物理结构,同时也破坏了信息的逻辑结构,而在同一页上信息的变动一定会留下痕迹,所以说纸质文件的结构对用户来说是透明的。
因此,纸质档案保护的实质是对其进行物理结构或物理实体的保护。
电子档案的结构却要复杂得多,随着网络和多媒体技术的发展,电子档案文件的物理结构更加复杂,有些文件中含有关系数据库中的信息,有些文件中含有超文本信息,还有些文件含有来自多个系统平台的有关数据。
这种“复合型”文件可能随来源数据的变化而不断变化。
可以这样说,电子文件已经失去了传统意义上文件实体的概念,而只是一系列动态信息的集合。
电子档案必须依赖计算机软、硬件平台对其内容进行转换,还原成其逻辑形式,才能够被人们阅读和理解。
简言之,纸质档案保护的实质是对其进行物理保护,而电子档案保护的实质是对其进行逻辑保护。
2 档案保护的技术比较传统纸质档案的保护主要是在防霉、防蛀、或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。
而且这些载体只要避开天灾人祸,遵守管理和保护的有关要求,就能达到长期保存。
电子档案的保护包括对载体的实体保护、对计算机软、硬件支撑环境的保护,对电子档案逻辑内容的保护、相关背景信息和元数据的保护以及安全保护,等等。
电子档案的其他相关保护技术虽然不断发展,但发展时间不长,保护技术的研究也起步不久、不成熟,存在着多方面的不足。
仅仅计算机病毒的防护这一项,其技术就一直处在不断动荡和变化的状态。
虽然各国每年都花费巨资用于计算机和网络的安全和防护工作,但是损失还是巨大的。
除了病毒破坏、黑客入侵等安全问题之外,电子档案还有很多问题仍然处在探索状态。
例如,如何永久地保障电子档案的可存取性,包括如何解决软、硬件环境的兼容性和文件格式的兼容性问题,如何保障电子档案的原始性和完整性,等等。
电子档案与纸质档案的比较
五、安全性
传 统 的 纸 质 档 案， 信 息 一 旦 与 载 体 结合，就与载体成为一体，任何对信息 内容细微的改动，都将破坏文档的面貌， 而且极易被发现。对电子档案，由于信 息对于载体具有相对的独立性，载体对 信息不再具有固定的作用，信息的内容 很 容 易 被 修 改、 复 制、 删 除 甚 至 窃 取， 或 者 在 网 络 传 递 时， 被 非 法 截 留 篡 改， 从 而 引 发 电 子 文 档 的 不 安 全 性。 另 外， 由于电子文档信息对设备具有极强的依 赖性，离开了特定的设备和软件，电子 档案的维护、利用、鉴定等工作都将无 法进行。 随着高校校园网的开通和“数字化校 园”建设的逐渐深入，使用计算机编辑、 打印和收发文件，每年都有大量的电子文 件产生。这些电子文件与纸质文件共存， 在高校的教学、科研和管理等活动中发挥 了重要作用。如何保存这些有价值的电子 文件，这是当前高校档案工作者所面临的 既紧迫又严峻的工作挑战。高校档案工作 者必须改变以前死守库房的管理模式，积 极采用网络、计算机和信息技术等手段， 接受全新的信息资源管理理念，开展档案 的现代化管理。 参考文献：
①黄立新 , 邓琦 . 电子档案与纸质档案的 比较 . 林业科技情报 , 2009 . ②国家档案局 . 电子文件归档与管理规范 .
三、保存条件和环境要求不同
传统纸质档案的保护主要是在防盗、 防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、 防强光、对破损的纸张修裱加固和对扩散 字迹的修复等方面，或进行一些必要的缩 微、复印和复制工作。只要在档案保护的 过程中，满足科学合理的档案保管条件， 就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至 上千年。而电子档案的载体材料是磁性物 质和光盘。磁性物质极易受外磁场影响而 导致退磁、消磁。光盘的制成材料具有不 稳定性、易氧化与碱溶液发生反应。因此 对电子档案存贮载体除了要满足“八防” 外，它对环境的温湿度、防磁性等条件的 要求比较高，需要对库房内温湿度进行严 格的控制，并配备除尘、防火、防紫外线、 防高度磁场和电场的设施。与纸质载体相 比，电子档案寿命短得多，一般仅为 5 ～ 15 年。国家档案局制定的《电子文件归档与 管理规范》中明确规定：对磁性载体每满 2 年、光盘每满 4 年进行一次抽样机读检 验，抽样率不低于 10％，如发现问题应及 时采取恢复措施；对磁性载体上的归档电 子文件应每 4 年转存一次。原载体同时保 留时间不于 4 年。因此，相对于纸质档案， 电子档案对保存场地的面积要求不高，而 对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。
电子档案与传统档案管理的区别研究
电子档案与传统档案管理的区别研究随着信息技术的迅速发展，电子档案管理系统在各行各业中得到了广泛的应用。
相较于传统的纸质档案管理系统，电子档案管理系统具有诸多优势，包括更高的效率、更广的适用范围和更便捷的管理方式。
本文将探讨电子档案与传统档案管理的区别，并分析电子档案管理系统的优势和劣势，以及对传统档案管理系统的影响。
1. 存储方式的不同传统档案管理系统通常采用纸质档案进行存储，需要大量的文件柜和存储空间。
而电子档案管理系统则采用电子设备进行存储，如服务器、云端存储等。
这样一来，不仅可以节省空间，还可以更好地保护档案安全，避免纸质档案的丢失、破损等问题。
2. 获取与查找的便利程度传统档案管理系统中，查找和获取档案需要翻找大量文件，耗费大量人力和时间，且可能出现寻找不到的情况。
而电子档案管理系统则可以通过关键词搜索或者分类目录来快速找到需要的档案，极大提高了工作效率。
3. 安全性与保密性在传统档案管理系统中，档案的保密性较低，一旦管理不善可能会被泄露，造成严重的后果。
而在电子档案管理系统中，可以通过权限设置、加密技术等手段来保障档案的安全性和保密性，有效地避免了信息泄露的风险。
4. 数据的保存期限传统档案管理系统中，纸质档案难以长期保存，易受损坏、丢失。
而电子档案可以通过备份和迁移来保证长期保存，不易受到外界因素的影响。
5. 效率和成本的对比传统的纸质档案管理需要大量的人力物力进行维护、整理、管理，且存在较大的管理成本。
而电子档案管理系统更加高效便捷，可以大大节省人力物力和成本。
二、电子档案管理系统的优势和劣势1. 优势（1）高效性：电子档案管理系统能够快速、准确地查找和获取档案信息，提高工作效率。
（2）安全性：电子档案管理系统能够通过权限设置和加密技术保障档案的安全和保密性。
（3）节省空间：电子档案管理系统能够节省大量的空间，且可以通过备份和迁移进行长期保存。
（4）环保节能：电子档案管理系统减少了纸张的使用，有利于环境保护。
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电子档案与纸质档案的区别
电子档案与纸质档案的区别到底是什么呢?下面小编就带大家了解一下!
根据“中国人民档案法”的解释，档案是指过去和现在的国家机构、社会
组织和个人直接参与社会实践，已经保持了各种形式的活动，形成的历史价值
记录。
它是人们社会实践的文件，而且是有意识保存的。
该文件所用的文件只
需要直接形成的文件，其目的是满足信息资源的使用，为社会有需要的人士创
建更多的物质和精神文化财富。
因此说：档案是人类记忆的基础，是连接人类
生活的发展。
随着电子档案的兴起，传统的档案管理受到冲击和质疑。
有人甚
至认为，在电子档案兴起的今天。
我们完全没有必要再去研究纸质档案，因为
未来的档案世界，将会是电子档案的天下。
的确，随着网络信息技术的发展，
文件信息的使用，无论其内容和方式方法都发生了巨大的变化。
那么，这是否
意味着对纸质档案的研究就已完全失去意义了呢?对此，本人谈一点自己的看法：
一、电子档案与纸质档案在管理上的区别
所谓纸质档案，就是以纸张为信息记录载体的档案。
所谓电子档案就是利
用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质(如磁盘、磁带、光盘)上的
档案。
作为高技术产物的电子档案，在今天越来越引起人们的关注和重视，但
对有着悠久历史传统，且至今仍广泛流传着纸质档案也始终是人们关注的一个
焦点。
具体而言如下：
1、在档案收集归档上的区别
纸质档案的收集是文书处理部门清理已处理完毕的文件材料，将其中具有
查考利用价值的文件收集齐全按照文件之间在来源、内容、时间、形式等方面
的历史联系进行分类、组卷后移交档案部门。
电子档案的接收工作比纸质档案
较为复杂，接收方式上可采用向档案部门移交软盘、磁带或光盘，或进入档案
部门网络规定的地址，通过网络归档、移交。
电子档案的归档时间与传统档案不同，纸质的归档时间一般分为两类;一是文件形式后第二年上半年归档，主要运用于行政文件;二是项目结束后归档，主要用于科技文件。
电子文件则必须在文件办理结案后随时归档，或在某一时间
周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码
签名封签认证，由档案工作人员接收登记。
纸质文件的归档是非常直观的，易
于辨认的。
2、在档案鉴定工作上的区别
纸质档案的价值鉴定，往往要进行多次，即分为资格审查、确定生存期和
价值复审三个阶段。
文件在归档前的价值鉴定即资格审查、是逐份逐页地审查
文件以判明其保管价值和保管期限，归档后档案的价值鉴定即价值复审。
论文
大全。
电子文件的鉴定必须在文件形成之初就开始进行，电子档案的鉴定和纸
质档案的鉴定都是对其保存价值的判断和预测，所不同的是电子档案的判断过
程要对文件的内容及某些形式特征进行充分的分析，因为对于电子文件来说，
技术状况与文件的真实性、可读性、应用性范围密切相关，可对其保存价值发
生直接的影响，所以，电子档案的鉴定分为内容鉴定和技术鉴定两个方面，电
子档案内容鉴定的原则、标准、方法与纸质档案大体相同，只是保管期限不完
全适用于电子档案，技术鉴定包括可读性鉴定、无病毒鉴定和介质鉴定等。
3、在档案分类、整理过程上的区别
由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类
整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方
式是手工操作管理档案的需要，实体整理是对文件实体分门别类，实现馆(室)
藏排列的有序化。
纸质文件管理中，实体整理的结果与调阅查询直接相关。
电
子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进
行像纸质文件那样的分类整理;电子文件的实体整理也仅指对脱机保存的磁盘、磁带、光盘的简单归类，整理的结果与联机检索中的信息查询无直接关系。
不
同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合
分类。
4、在档案保管上的区别
纸质档案的保护性管理是指档案的库房管理，它是档案整个管理工作的基础。
传统档案的存储对象是纸张、磁带、胶卷等物理载体，这些载体存储信息
量少，占用空间大，其库房管理要求有适宜的库房温湿度：温度14度至20度;相对湿度应在百分之五十至百分之六十之间和有效的防护措施如防火、防水、
防潮、防霉等"八防"。
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电子档案多为磁性材料，其存放环境和防护
设备与纸质档案相比有明显差别，电子档案存储载体信息容量大，档案的软盘、磁带、光盘的排架长度与占用空间都很小，便于档案库房的管理，它对保存场
地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求高，需对库房温
湿度进行严格的控制，并配备除尘、防火、防紫外线、防高度磁场和电场的设施，电子档案还要严格防范计算机病毒，因而保管条件更复杂，保管难度更大。
5、电子档案与纸质档案在利用方法上的区别
(1)、档案利用需求方式的差异
纸质档案利用方式的需求，档案利用者必须亲自到档案室检索，需要通过
人力去翻阅、查找，档案检索显较烦琐，工作量较大。
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纸质档案制
作检索工具的利用界面突出单一性，档案利用检索需要翻阅页面量较大。
电子。