第四章--表中数据的操作

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第四章_EXCEL

第四章_EXCEL

【提醒】设置格式之前,一定先选定单元格 (1)在选择单元格(行、列)时,同时按住Shift键可以选中连续的单 元格(行、列)。 (2)在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的 单元格(行、列)。 (3)在Excel中,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定 的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下 角单元格即可。 (4)按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定 区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的单元格,在按下Shift的 同时单击对角单元格。
成都英华业教育自考系列教程
计算机应用基础
主讲人:王肖建
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第四章 Excel报表软件
4.1 认识Excel 2010 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。 它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于 管理、统计、财经、金融等众多领域。 4.1.1 Excel 2010的特点 (1)函数功能 (2)迷你图 (3)更加丰富的条件格式 (4)公式编辑器 (5)开发工具 (6)其他改进 4.1.2 启动Excel (1)“开始”→选择“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Excel 2010。 (2)桌面快捷方式。
将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,在功能区“文件→选项 →高级→常规”中找到“编辑自定义列表”按钮。
11.将单元格区域从公式转换成数值。 12.快速输入有序文本 (1)先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前 两个元素(如“甲、乙”)。 (2)同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细 十字线状(我们通常称其为“填充柄”)。 (3)按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个 单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序 自动填入相应的单元格中。

第四章 Excel电子表格

第四章  Excel电子表格

第四章Excel电子表格(一)Excel基本知识1、考试内容Excel工作簿的建立、保存与打开。

2、考试要求(1) 了解Excel的基本功能和运行环境;(2) 掌握Excel的启动和退出;(3) 了解Excel窗口的结构。

(二)Excel工作表的建立与编辑1、考试内容Excel工作表的建立与编辑。

2、考试要求(1) 了解工作表的结构;(2) 理解单元格地址表示;(3) 熟练掌握数据输入和编辑操作;(4) 掌握工作表格式化的基本操作;(5) 熟练掌握工作表的基本操作;(6) 掌握工作表的打印输出。

(三)Excel公式与函数的使用1、考试内容Excel单元格数据的类型与使用,单元格地址的相对、绝对和混合引用2、考试要求(1) 掌握公式的使用;(2) 掌握单元格的引用;(3) 掌握常用函数的使用;(4) 掌握工作表之间的编辑操作。

(四)Excel数据处理1、考试内容Excel数据的排序、筛选和分类汇总。

2、考试要求(1) 掌握数据查找;(2) 掌握数据排序;(3) 掌握数据筛选;(4) 掌握数据的分类汇总。

(五)Excel图表的使用1、考试内容Excel数据图表的建立、编辑与使用。

2、考试要求(1) 了解图表类型;(2) 掌握图表的创建;(3) 掌握图表的编辑和打印。

4.4 自测题P188(40)4.4.1选择题自测.1.Excel中的电子工作表具有___。

A.一维结构B.二维结构C.三维结构D.树结构2.Excel主界面窗口中默认打开有“常用”工具栏和____。

A.“格式”工具栏B.“绘图”工具栏C.“列表”工具栏D.“窗体”工具栏3.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为___。

A. 工作簿B.工作簿文件C.Book l D.B00kFilel4.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有____。

A.4个B.3个C.2个D.1个5. 当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时,表标签中的英文单词为____。

第4章 办公数据的处理

第4章 办公数据的处理

返回
3.自定义条件筛选
(1)在“工资表(筛选)”工作表中,选定数据区域A3:K18。 (2)选择“数据”菜单中的“筛选”命令的“自动筛选”子命 令,则每个字段名右侧出现一个下拉按钮。 (3)单击“应发工资”字段的下拉按钮 ,在弹出的下拉菜单中 选择“自定义”选项,打开“自定义自动筛选方式”对话框, 并作如 下图所示的设臵。
办 公 软件 篇
第四章 办公数据的处理 主 要 内 容
2.1 Excel数据库及其 数据计算 2.2 Excel数据库的数 据管理和分析
问题的产生和解决办法
在日常办公事务中,经常有大量的数据需要处理。 例如,职工工资表中数据的计算、汇总和分析;又 如分期付款方案中的数据计算和分析等。 Excel具有数据库管理、计算和分析功能。使用 Excel的数据库功能能够对数据清单进行查询、排序、 筛选和分类汇总等操作,从而实现对Excel工作表中 的数据进行高效加工和分析利用,并预测其发展趋 势。
1.执行分类汇总
(1)选定数据清单的数据 区域A3:K18 。 (2)选择“数据”菜单中 的“分类汇总”命令,打 开“分类汇总”对话框。 (3)设臵分类的关键字、 汇总方式和设臵汇总字段, 如右图所示。
返回
(4)单击“确定”按钮,Excel为每一个部门增加一行,以 存放分类汇总的值,并注明分类汇总的名称。在工作表左侧 插入分级显示控制栏,如图下所示。
返回
4.2
Excel数据库的数据管理和分析
提出任务
【实例 4-2】将“工资表(计算)”工作表中的数据清单复制到 “工资表(分类汇总)”工作表中,然后要求完成以下操作: 在“工资表(分类汇总)”工作表中,对数据清单进行排序。 要求以“部门”作为主要关键字,排序方式升序;以“籍贯” 为次要关键字,排序方式降序;以“应发工资”为第三关键 字,排序方式升序; 求各部门实发工资的平均值。 制作各部门实发工资的平均值的三维簇状柱形图。

数据库原理与应用(Access) 第四章 表的创建与表的

数据库原理与应用(Access) 第四章 表的创建与表的
第四章 表的创建与表的基本操作
本章学习目标
在Access 2003中,表是有结构的数据的集合, 是数据库应用系统的数据“仓库”。开发数据库应用 系统时,开发者首要的工作是分析应用系统的数据要 求,然后根据分析的结果建立适合于系统要求的表结 构和表间关系。例如,我们要设计一个“学生信息管 理系统”就必须先设计表结构、建立表和对表进行必 要的操作与维护。
图4-1 新建表对话框
图4-2 表设计视图窗口
(3)在表设计器窗口单击第一行的“字段名称” 列,输入“学生”表的“学号”字段,单击“数据类 型”列右侧的向下箭头,从下拉列表中选择所需要的 数据类型,如“文本”;在窗口下半部的字段属性区 域设置“字段大小”属性,如8,并将必填字段设置 为“是”。如图4-3所示。 (4) 按上述方法依次定义每个字段的名字、类型、 长度及小数位数等参数。如图4-4所示。 (5)定义好表的全部字段后,单击“保存”按钮, 进入“另存为”对话框,在文件名输入框输入表名 称(“学生”),单击“确定”按钮。进入如图45所示的对话框。
图4-24 查找和替换对话框
(4)若要逐个替换,可单击“查找下一个”按钮, 当找到满足条件的记录时,单击“替换”按钮,可 替换当前记录,若不替换当前记录,则单击“查找 下一个”按钮。如要一次替换所有满足条件的记录, 可单击“全部替换”按钮。 (5)替换完成后,单击“取消”按钮,退出替换 操作。
4.4修改表结构
(9)超级链接 超级链接类型用于保存超链接的字段。超链接 可以是某个UNC路径(通往局域网中一个文件的地 址)或是URL(通往Internet节点)。当单一个超 链接时,Web浏览器或Access 2003将根据超链接 地址到达指定的目标。 (10)查询向导 查询向导类型(Loolup Wizard)字段通过列 表框或组合框提供了一个字段内容的列表,用户可 以在列表框或组合框中选择所列内容作为输入字段 的内容。其长度由系统默认设置。

VF第四章

VF第四章

功能:该命令用于在指定的工作区打开指定的表。
说明:其中NOUPDATE指定以只读方式打开表,EXCLUSIVE指 定以独占方式打开表,SHARED指定以共享方式打开表, 是系统默认方式。 (2). 菜单方式
2. 关闭表
1. 命令方式 命令格式: USE 命令功能:该命令用于关闭当前工 作区中的表。 2.菜单方式: 使用“数据工作期”窗口。
备注型字段的替换
4.2.4 表记录指针的定位
1.记录指针
对于表文件来说,记录指针是一个重要的概念,每个打 开的表文件均有一惟一的记录指针。
2.记录定位命令
(1)指针绝对定位
命令格式:[GO[TO]]<记录号>|TOP|BOTTOM
功能: 将一个已打开的表文件指针移到指定的记录处。选 用TOP时,指针定位到首记录;选用BOTTOM时,指针定位到 末记录上。
[LAST]:把当前浏览窗口的外部特征保存起来,下一次再 调用浏览窗口时,就可以避免重新输入有关设置浏览窗 口的参数。
(2)REPLACE命令
格式:REPLACE [<范围>] [FOR|WHILE <条件>]
<字段名1> [,<字段名2> WITH <表达式1>[ADDITIVE] WITH <表达式2> [ADDITIVE]]
话框, 可查看。
2.BROWSE 命令格式: BROWSE [FIELDS<字段名1>[<参数>][,<字段名2>[< 参数>]]…] [<范围>][FOR|WHILE <条件>]
[FREEZE <字段名>][LAST][LOCK<字段数>]

《Excel在财务管理中的应用》第四章——应收账款管理

《Excel在财务管理中的应用》第四章——应收账款管理
边际贡献=销售收入-变动成本
(5)机会成本。机会成本,是指利用一定资源获得某种收入时所放弃的另一种收入。在实行本方案 时,失去所放弃方案的潜在收益,是实行本方案的一种代价,称为本方案的机会成本。机会成本,实际上 不是一种支出和费用,而是失去的收益,与通常意义上的成本概念不同,是辩证的概念,这种收益不是实 际的而是潜在的。例如,现有A和B两种方案,若选择A方案可获利10万元,则这10万元的潜在收益就是 选择B方案的机会成本。
第四章 应收账款管理
4.1 应收账款统计表及账龄分析表
4.1.1 创建应收账款统计表
1.编制应收账款基本信息表 企业进行应收账款管理的基础是客户及赊销额的基本信息,因此,首先需要根据客户及赊销信息,将 应收账款基本信息录到应收账款基本信息表中。 企业的应收账款基本信息主要包括客户代码、客户名称、业务员、应收金额、预收金额、实收 金额,灵活进行内容的设计和编制,具体操作 步骤如下。
图4-8
4.2 应收账款对账单
4.2.1 创建应收账款对账单
发送应收账款对账单,是企业与客户之间重要的活动之一。对于财务人员而言,准确、快速地完 成应收账款对账单的制作,并发送至相应的客户邮箱中,是一项既要求准确率、又要求效率的工作。 Excel不仅能够快速完成对账单的制作,还能够准确发送邮件,是财务人员必须掌握的工具之一。
图4-5
4.1.1 创建应收账款统计表
5.计算逾期账龄及逾期金额 计算逾期账龄的基本思路是:判断该项应收账款是否已经逾期,如果已经逾期,则显示计算出的逾期 时间,否则不显示。
判断是否逾期可以使用IF函数,逾期时间的计算可以使用DAYS360函数。DAYS360函数是按照一 年360天的算法返回两个给定日期的相差天数,其语法为 DAYS360(start_date,end_date,[method])。 计算逾期金额可以使用IF与DAYS360嵌套函数来实现,逾期金额可用期末余额表示。操作步骤如下。

第四章 Excel电子表格 经典题目解析

第四章 Excel电子表格 经典题目解析

第四章Excel电子表格经典题目解析※本章常考操作:1.工作表的美化:包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;设置单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)3.公式和函数【求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条件if()】的使用。

特别注意:考察公式和函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。

4.选择性粘贴5.条件格式的设置6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色(1)使用“自动填充”功能在列输入“星期一”到“星期日”;(2)按行反选排序从星期六、星期五……星期日。

解析:(1)在A1单元格输入“星期日”,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往下拖动6个单元格即出结果(2)将A1单元格选中,然后按住右下方黑色“+”填充柄鼠标往右拖动6个单元格。

选中A1:G1单元格后,选择菜单“数据”|“排序”,在出现的对话框中选择左下方按钮“选项”,之后进行如下设置,点击“确定”后将行1进行“降序”排序即可2、假定一个单元格的地址为$D2,则此地址的类型是______。

A.相对地址B.绝对地址C.混合地址D.三维地址正确答案应选C。

解析:本题考查单元格的地址表示的知识。

单元格的地址表示可以分为相对地址、绝对地址和混合地址三种:(1)相对地址:直接用列标和行号构成的单元格地址。

如A1、G3等都是表示对应单元格的相对地址。

(2)绝对地址:分别在列标和行号的前面加上“$”字符而构成的单元格地址称为绝对地址。

大学计算机基础第四章

大学计算机基础第四章
7、删除单元格、行或列
<编辑> 或快捷菜单
4.3.2 单元格数据的格式化
1、数字格式的设定
2、字符格式与对齐方式 合并居中 跨列居中
3、边框和底纹
操作方法: 格式菜单(单元格) 格式工具栏
数字格式的设定
➢选定单元格 格式 ➢格式工具栏按钮
单元格
货币样式
减少小数位数
百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数
例: A1:C5
逗号运算符
逗号是一种并集运算
(A1:A4,B1:B2,C1:C4)
空格运算符
空格运算符是一种交集运算
(A1:C2 C1:D2)
C1:C2
3、公式输入
➢先输入=,再输入公式
➢ 公式中单元格地址:直接输入 或单击单元格自动输入
➢公式的复制:拖动填充柄 或 粘贴、选择性粘 贴
4、单元格地址的引用
2、输入数值
1) 一般数值
数字0~9和一些特殊符号 +、-、/、E、e、%、小数 点、千分位符号(,)、¥ 、$ 等
默认右对齐 列宽不足:显示####### 小数位数多于设定位数,自动四舍五入,计算按原数
值大小
2)分数的输入
输入纯分数:先输入0和空格,然后输入分数 输入带分数:先输入整数部分,再输入空格,最后输入分数。
3.删除工作表(不能恢复)
单击表标签选中; 执行“编辑”菜单(快捷菜单)→“删除工作表”命令
4、工作表的移动和复制
1)在同一工作簿中移动或复制
方法一:“编辑” →“移动或复制工作表” 方法二: 移动:在表标签行上拖动表标签;
复制:按住Ctrl,在表标签行上拖动表标签 。
2) 在不同工作簿中移动或复制
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[教学设想]
本次课主要学习对表中数据输入、修改及删除等操作,通过语法讲解与实例相结合,逐步掌握各个语句的使用,并掌握通过企业管理器修改表中数据的方法.
[组织教学]
[复习提问]
1、如何将某列定义为主健?表中的哪些列可定义为主键?
2、如何为某列添加CHECK约束?
[讲授新课]
4、4 表中数据的基本操作
一、使用SSMS窗口操作数据:
1、添加数据:
右击具体表,选择“打开表”,输入相应数据即可。

注:与数据类型一致;不超过定义的长度;空值、默认值可不填加。

2、修改数据:
●选中表后,右击选择“打开表”,
3、删除数据:
打开表后,选中要删除的行,按DELETE键/或右击选择“删除”菜单。

二、使用SQL命令操作表中数据:(重点)
1、添加数据:INSERT
格式一:
1)格式:insert [into] 表名(列名表) values(表达式列表)
2)功能:向指定的表中添加一行数据,且使指定列用相应的表达式值取代。

3)说明:
●本命令一次只能向表中添加一行数据
●,
●没指定的列用NULL或DEFAULT值填充.
4)举例:
例1:
use student
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(7,’王强’,’女‘)
功能:向XSDA的XSCJ表中添加一数据行,且列值分别用指定的值填充。

例2:判断对错
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(12, ‘张三’,’女’)
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(12, ‘张三’)
insert into xsda(xh,xm,xb)
values(12, ‘女’,‘张’)
insert into xsda(xh,xb,xm)
values(12, ‘女’,‘张三’)
insert into xsda(xh,xm,xb,csrq)
values(12, ‘张三‘,‘女’,’1998-09-09’)
insert into xscj(xh,kch,cj)
values(7,’j01’,‘88’)
格式二:省略列清单---:
1)格式:insert [into] 表名 values(表达式表)
2)说明:vlaues中的表达式数据须与定义表时给出的列顺序相同,个数同。

3)举例: use student
insert into xscj values(7,’j01’,75)
SSMS窗口中输入时可直接输入。

课本第83页例题
例题:与课程设计中的具体例子联系起来,举例说明。

利用窗体界面上的文本框控件进行数据的输入,输入的数据都存放到各个控件的
text中;使用的命令格式一般是:
insert into xsda (xh,xm)
values(”+text1.Text+”,’”+text2.Text+”’)
字符型数据、日期型数据------‘”+text1.Text+”’
数值型:--------”+text1.text+”
格式三、insert_---select:( 了解)
1)、格式:insert [into] 表名(列名表)
select 列名表 from 数据表 where 条件式
2)功能:向指定的表添加多行数据,且使指定列值用查询结果填充
3)说明:
●本方法一次可向表中添加多行数据
●列名数须与select 后的列名数一一对应,且类型一致
4)举例:
use student
insert into xscj (xh,xm)
select xh,xm from xsda
go
功能:把XSDA表中的数据列学号,姓名的值追加到XSK的XSCJ表中
2、使用UPDATE实现数据的修改-------课本84页
1)格式:update 表
set列名1=表达式1[,列名2=表达式2] [,….]
[where 条件式]
2)功能:
3)说明:
●若不加where 条件,则将把表中各行的列数据全部修改
●一次可修改多列的值,之间用逗号间隔。

4)举例:
use student
update xsda set xm=‘张三’ where xh=’2009020101’
update xsda set xm=‘张三’,mz=’回族‘ where xh=’2009020101’
update xsda set mz=’汉族’
课本中例题
例题:与课程设计中的具体例子联系起来,举例说明:
update users
set pa=’”+txt1.Text+”’where xm=’”+comboBox1.Text+”’
注:一般是按主键值去修改其它字段的值,将指定的列值用界面上文本框中输入的数据代替。

3、使用DELETE删除表中数据
1)、格式:delete [from] 表 [where 条件]
2)功能:把符合条件的数据行从表中删除
3)说明:
●若不指定WHERE子句,则把表中所有行数据删除
●用DELETE操作表将反映到日志文件中
4)举例:
例一:
use student
delete from xscj
功能:将把表中的数据全部删除
例二:
use student
delete from xscj where cj<60
功能:将把表中的成绩小于60的数据行全部删除.
Delete from xsda where xb=’女’
例题:与课程设计中的具体例子联系起来,举例说明:
Delete from users where xm=’”+comboBox1.Text+”’
注:具体应用时,在真正物理删除记录之前,一般让用户进行再一次确认:是否真得删除记录?单击是后,才执行DELETE命令。

补充:
格式:使用TRUNCATE清空表格(了解)
1)格式:truncate table 表名
2)功能:把表中的数据全部清除
3)说明:用此命令进行的操作不反映到日志文件中,所以不能进行恢复操作
小结:
本次课讲了用insert命令向表中插入数据,用UPDATE修改表中的数据,用DELETE删除表中的数据及用TRUNCATE清空表中数据,应掌握语句的用法并学会使用企业管理器修改表中的数据
预习:实验五:表中数据的操作
作业:1、写出下列命令:
(1)用命令方式创建表:xsda(xh,xm,xb,age);
(2)用insert命令插入2行数据;
(3)将王刚的年龄修改为20;
(4)删除表中女同学的信息。

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