收款员岗位职责

合集下载

收款员岗位职责

收款员岗位职责

收款员岗位职责一、岗位概述收款员是指负责接收客户支付的款项,并按照规定的流程进行记录和处理的岗位。

收款员在日常工作中需要与客户进行良好的沟通和协调,确保款项的准确收取和及时处理,以维护公司与客户之间的良好关系。

二、岗位职责1. 接待客户:收款员需要礼貌地接待客户,了解客户的需求,并提供相关的付款方式和服务说明。

2. 收款管理:负责接收客户支付的现金、支票、银行卡等各种支付方式,并核对款项的准确性。

3. 记账记录:按照公司规定的流程和系统,将收到的款项进行准确的记账记录,包括款项来源、金额、日期等信息。

4. 发票开具:根据客户的要求和公司政策,及时开具相应的发票,并确保发票的准确性和完整性。

5. 资金管理:负责对收到的款项进行妥善保管和管理,确保资金的安全,并及时上交给财务部门进行核对和存储。

6. 退款处理:在客户需要退款的情况下,按照公司规定的流程进行退款处理,并及时将退款款项返还给客户。

7. 报表汇总:定期或者不定期地汇总收款记录,生成相关的报表,并上报给上级领导或者财务部门进行审核和分析。

8. 协调沟通:与其他部门(如销售部门、客服部门等)进行良好的沟通和协调,解决收款过程中的问题和纠纷,确保款项的顺利收取。

9. 客户服务:提供优质的客户服务,解答客户的疑问和问题,维护公司与客户之间的良好关系。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,财务、会计等相关专业优先。

2. 工作经验:有相关收款或者财务工作经验者优先考虑。

3. 专业知识:熟悉财务管理和收款流程,了解相关法律法规和财务制度。

4. 技能要求:熟练使用财务软件和办公软件,具备良好的数字分析和计算能力。

5. 语言能力:具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户进行有效的沟通和协调。

6. 思维能力:具备较强的逻辑思维和解决问题的能力,能够快速准确地处理各种收款情况。

7. 细致认真:工作细致认真,具备高度的责任心和保密意识,能够保证款项的准确性和安全性。

收款员岗位职责岗位职能

收款员岗位职责岗位职能

收款员岗位职责岗位职能
收款员是负责接收顾客支付的货款、办理退款和汇款等工作的人员。

收款员的主要岗位职责和职能包括以下几个方面:
1. 接待顾客:热情接待顾客,耐心解答顾客的咨询,并提供优质的服务。

2. 收款收银:准确计算和接收顾客的货款,使用收款系统完成收款过程,保持收银台的整洁有序。

3. 办理退款:根据顾客的要求和公司的规定,办理退款事宜,确保退款的准确和及时。

4. 汇款办理:根据公司的规定和顾客的要求,办理汇款业务,确保汇款的安全和及时。

5. 清点现金:每日清点收银台的现金,并办理清点手续,确保现金的准确和安全。

6. 销售统计:记录并统计每日的收款金额、退款金额以及汇款金额等数据,汇报给相关部门。

7. 报表填写:按照公司的要求,填写各种收款和退款的报表,例如收款明细表、退款申请表等。

8. 客户信息记录:准确记录客户的个人信息和支付记录,以便将来查询和服务。

9. 安全防范:保持收银台的安全,注意防范假币和其他失窃行为。

10. 协助其他工作:配合相关部门完成其他工作任务,例如制作促销标签、摆放货品等。

总之,收款员主要负责接收顾客的货款、办理退款和汇款等工作,并且需要保持良好的服务态度,准确高效地完成各项工作,确保顾客满意和公司收益。

收款专员岗位职责

收款专员岗位职责

收款专员岗位职责
收款专员是财务部门中至关重要的职位,主要负责公司的收入往来和款项追收。

其职责包括但不限于以下内容:
1.确保收款及时:收款专员需要知道公司的收入来源以及收入的结算周期,并且需要及时与客户沟通以确保收款及时到账,避免财务出现任何延误。

2.与客户沟通:收款专员需要不断与客户保持沟通联系,回答客户的询问并了解客户收款的情况,以便及时地采取合适的收款措施。

3.账务处理:收款专员需要及时地处理所有的收入帐务,并负责收款发票的开具、开票记录的维护以及发票的妥善保管。

4.催还款项:如果客户拖欠了款项,收款专员则需要及时的沟通和催收,调解双方,使当事双方达成协议,以便尽快到账。

5.维护收款对账单:收款专员需要对收入计算和对账单进行维护,必须时刻保证账单的准确性,避免财务上出现任何差错。

6.协调与跟进:与其他部门进行协调,如销售、客服等部门,对于达成应收账款协调解决,以及对拖欠的客户进行跟进处理,并与相关人员进行互动沟通,解决问题。

7.报告和分析:定期汇报公司财务收入情况,以及对相应数据进行分析,明确总收入来源,准确表述总账务收支情况,进行重点标注,便于管理层制定财务战略。

总结,收款专员的职务职责至关深重,其主要职责是确保公司的收入入账及时,催收拖欠的款项,及时进行账务处理,并维护和
管理公司的财务账单,还要具备良好的沟通协调和数据分析能力,以便更好地处理公司的财务工作。

收款员岗位职责

收款员岗位职责

收款员岗位职责一、岗位概述收款员是指在企事业单位、商场超市、餐饮娱乐等场所从事收款工作的人员。

他们负责接收客户支付的货款、服务费用等,并核对金额的准确性,以确保资金的安全和准确性。

收款员需要具备良好的数学计算能力、沟通能力和责任心,能够高效地处理大量的现金交易。

二、岗位职责1. 接待客户收款员需要友好地接待客户,提供高质量的服务。

当客户前来支付款项时,收款员应主动迎接,并向客户问询需支付的金额和支付方式。

2. 收款操作收款员需要准确地记录客户支付的金额,并核对付款方式的准确性。

他们需要熟练操作收款设备,如收款机、POS机等,确保款项的安全和准确性。

3. 核对账单收款员需要核对客户支付的金额与账单上的金额是否一致。

如果有差异,应及时与客户沟通并解决问题,确保账目的准确性。

4. 发票开具根据客户的要求,收款员需要开具相应的发票,并将其交给客户。

在开具发票时,收款员需要子细核对发票的内容和金额,确保发票的准确性。

5. 现金管理收款员需要妥善管理现金,确保资金的安全和完整性。

他们需要按照公司规定的流程将现金存放到指定的保险柜或者银行,并定期进行盘点和核对。

6. 退款处理当客户需要退款时,收款员需要按照公司的退款政策进行处理。

他们需要核对客户的退款申请,并与财务部门进行沟通,确保退款的准确性和及时性。

7. 记录和报表收款员需要准确地记录每一笔收款和退款的金额、时间和方式,并及时上报相关报表。

他们需要熟练使用电脑软件,如Excel等,进行数据录入和整理。

8. 客户问题解答收款员需要积极解答客户支付过程中的问题和疑虑。

他们需要了解公司的产品和服务,能够准确地向客户解释相关费用和支付方式。

9. 协助其他工作收款员需要积极配合其他部门的工作,如财务部门的对账工作、销售部门的促销活动等。

他们需要与其他岗位的员工保持良好的沟通和协作。

三、任职要求1. 学历要求:中专及以上学历。

2. 数学计算能力:具备良好的数学计算能力,能够快速准确地进行金额核对和计算。

收款员岗位职责

收款员岗位职责

收款员岗位职责职位概述:收款员是负责接收客户支付的款项并记录的职位。

他们在各种行业中都有需求,包括零售、餐饮、医疗等。

收款员需要具备良好的数学和沟通技巧,以确保准确地处理和记录所有收款交易。

职责描述:1. 接待客户:收款员需要友好地接待客户,提供卓越的客户服务。

他们需要回答客户的问题、解决问题,并确保客户在离开之前对支付流程有清晰的了解。

2. 收款处理:收款员负责接收客户支付的现金、信用卡、支票等款项,并核对支付金额的准确性。

他们需要熟悉各种支付方式,并确保支付过程的安全性和准确性。

3. 记录交易:收款员需要准确地记录每一笔交易的金额、支付方式和日期。

他们通常会使用电子收款系统或者收款软件来记录交易,并生成相应的收据或者发票。

4. 处理退款:如果客户需要退款,收款员需要按照公司的退款政策进行操作。

他们需要核对退款申请的准确性,并确保退款流程顺利进行。

5. 管理现金:收款员需要妥善管理收到的现金,包括正确计算和记录现金金额、检查假币、保持现金的安全性等。

他们需要按照公司的规定将现金存入银行或者交给财务部门。

6. 协调与沟通:收款员需要与其他部门(如销售、财务)进行有效的沟通和协调,以确保支付流程的顺利进行。

他们可能需要解答其他部门关于收款事务的问题,并提供必要的支持和协助。

7. 解决问题:收款员可能会遇到客户支付问题或者交易纠纷。

他们需要镇静地处理这些问题,并与客户进行有效的沟通,寻觅解决方案,以确保客户满意度和公司声誉。

8. 维护文件和记录:收款员需要定期整理和归档收款相关的文件和记录,以备将来的参考和审计。

他们需要确保文件的准确性和完整性,并按照公司的规定妥善保管。

9. 遵守法规和政策:收款员需要了解并遵守相关的法规和公司政策,包括支付安全、隐私保护等方面的规定。

他们需要保持高度的诚信和职业道德,确保所有收款活动的合法性和合规性。

总结:收款员是一个重要的职位,他们在日常工作中需要处理大量的支付交易,并确保准确、安全地记录和处理款项。

收款员岗位职责

收款员岗位职责

收款员岗位职责一、岗位概述收款员是指负责接收客户支付款项并办理相关收款手续的工作人员。

他们在各种商业机构、金融机构以及政府部门等都有广泛的应用。

收款员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确、高效地完成收款工作,并确保资金的安全与准确性。

二、岗位职责1. 接待客户收款员需要友好地接待客户,了解客户需求,并提供专业的收款服务。

他们需要及时回答客户的问题,解决客户的疑虑,并提供相关的收款建议。

2. 收款操作收款员需要根据客户的支付方式,准确地接收现金、支票、银行卡等各种支付方式的款项。

他们需要熟悉各种支付方式的操作流程,并确保收款过程的准确性和安全性。

3. 记账和核对收款员需要及时将收到的款项进行记账,并与系统中的数据进行核对。

他们需要确保账目的准确性,及时发现和纠正错误,并及时向上级汇报。

4. 现金管理收款员需要负责现金的接收、保管和清点工作。

他们需要严格遵守公司的现金管理制度,确保现金的安全,并及时上交和存储现金。

5. 收款记录和报表收款员需要按照公司规定,及时记录和整理收款数据,并生成相关的收款报表。

他们需要熟悉相关的电脑软件和办公设备的操作,确保报表的准确性和及时性。

6. 客户关系维护收款员需要与客户建立良好的沟通和合作关系。

他们需要及时回应客户的咨询和投诉,并提供满意的解决方案,以提高客户的满意度和忠诚度。

7. 协助财务工作收款员需要协助财务部门完成相关的工作,如财务报表的准备、审计工作的配合等。

他们需要与财务人员密切合作,确保公司财务工作的顺利进行。

8. 收款流程改进收款员需要不断总结和改进收款流程,提高工作效率和准确性。

他们需要关注行业的最新发展和技术的应用,不断学习和提升自己的专业能力。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,财务、会计等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑,熟悉收款操作流程和相关法律法规。

3. 技能要求:熟练使用办公软件和财务软件,具备良好的数字分析和计算能力。

收款员岗位职责岗位职(5篇)

收款员岗位职责岗位职(5篇)

收款员岗位职责岗位职1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。

2、按照服务员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。

对照结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。

收款过程中做到快、准、不错收、不漏收,对于各种钞票必须验明真伪。

3、工作时间不得携带私人款项上岗,每日收入现金,必须切实执行长缴短补的规定,不得以长补短,发现长款或短款,必须如实向上级汇报。

备用金,必须班班交接,天天核对,具有书面记录,并在班前班后在出纳处准备足够零钞。

对营业额的准确性、安全性负责。

妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。

4、不得将公款挪作私用,任何人不得借用收银处的备用金,如有发生收银要负相应责任。

营业中收入百元大钞及时入柜,确保资金安全。

5、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理,对于外卡结账的要留下客人的联系方式(如:有效身份证明复印件、联系电话等),是熟客的可以正常受理,不是熟客的原则上规定使用现金结账。

收支票时,要求留客人的地址、身份证号及电话。

6、每班营业结束时,必须认真做好交班工作,不得向无关人员泄露有关酒店营业收入情况资料及数据,不得随意给顾客多开发票。

7、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。

认真填写上缴财务的交款清单,电脑账、钱款与清单必须一致。

8、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、打印机、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

9、做好开市前、收市后的收款岗内外卫生,保持收银台面的整齐、干净。

10、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度,积极参加培训,严格按照规定穿着工服,保持个人仪容仪表的整洁大方。

11、积极完成领导安排的其他临时工作。

收款员岗位职责岗位职(2)收款员是指在商业、服务行业中负责收取货款的工作人员。

他们负责处理顾客的支付事宜,并确保顾客的支付程序顺畅和准确。

收款员岗位职责

收款员岗位职责

收款员岗位职责收款员是企业中负责接收客户付款的员工,是公司与客户之间金钱流动的重要环节。

收款员的主要职责是接收客户的付款并妥善处理相关事务,确保资金的安全和准确性。

以下是收款员的岗位职责的详细描述:1. 接收付款:收款员负责接收客户的现金、支票、银行卡等各种付款方式,并核对付款金额的准确性。

在接收付款时,需要与客户进行礼貌的沟通,提供优质的服务,确保客户对公司的付款流程有信心。

2. 记录付款信息:在接收付款后,收款员需要准确地记录付款的相关信息,包括付款金额、付款方式、付款时间等。

这些记录将作为公司财务管理的重要依据,确保账目的准确性和完整性。

3. 确认付款凭证:收款员需要核对付款凭证的真实性和有效性,确保付款凭证符合公司的规定和要求。

如果发现异常或者有疑问的付款凭证,需要及时向上级报告,并采取相应的措施进行核实。

4. 编制收款报告:收款员需要按照公司的要求,定期编制收款报告,汇总和总结收款的情况。

收款报告应包括收款金额、付款方式、客户信息等内容,以便公司进行财务分析和决策。

5. 处理退款事务:有时客户可能需要退款,收款员需要按照公司的退款政策和程序,及时处理客户的退款申请。

在处理退款事务时,需要与客户进行有效的沟通,解决问题并保持良好的客户关系。

6. 协助解决付款问题:有时客户可能遇到付款问题,例如付款失败、付款金额错误等,收款员需要及时与客户沟通,了解问题的具体情况,并协助解决问题。

在处理问题时,需要保持耐心和专业性,确保客户的满意度和信任度。

7. 资金管理:收款员需要妥善管理所接收的资金,确保资金的安全和准确性。

在日常工作中,需要注意防范欺诈、假币等风险,并及时向上级报告任何异常情况。

8. 配合财务审计:收款员需要配合公司的财务审计工作,提供相关的付款记录和资料。

在审计过程中,需要保证资料的完整性和准确性,并积极配合审计人员的工作。

总结:收款员是企业中重要的金融岗位,负责接收客户的付款并处理相关事务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

收款员岗位职责及工作流程
收银员岗位职责:
1、为顾客提供快捷、优质的结算服务;
2、树立为顾客服务意识,说好文明用语,维护公司良好企业形象;
3、维护公司利益,防止商品从收银环节流失;
4、协助门店执行公司各项管理规章、制度。

具体岗位职责包括:
1、收款员实行专人专岗或专职,业务上直接由各店财务人员(出纳员)管理,行政上归店长、店长助理管理。

2、协助店长、店长助理完成本部门的工作和公司的工作。

3、负责门市经营商品、票款及邮购费用的收款工作,包括现金、信用卡、支票的销售结算。

所有商品进入POS机销售。

●收款员在收取现金时必须经验钞机的检验,提高自身识别假币的能力,如
收到假币由收款员自己负责。

●当天的销售款发生短缺,由收款员自己负责。

●直销时先开小票销售,当天(最晚在第二天)必须将小票所开商品全部录
入系统作为销售,并与所交款项核对一致。

●负责接收支票
A、接收支票按如下程序检查:
①检查印章是否齐全。

(人名章、财务专用章)
②盖章是否清晰、位置是否正确。

③收到填写好的支票须检查所填金额与销售款是否相符,大、小写金额
是否一致,使用的字体是否规范,密码是否清楚。

④收到空白支票应将本次实收销售金额记录于小条,并附在支票上,与
当天营业款交公司出纳员,由出纳员负责填写、打印。

⑤收支票均应要求顾客留姓名、电话、身份证号码等相关记录,出现问
题时由收款员负责联系。

●负责票款的盘点、结算整理等工作。

●负责零钞的安全保管。

●对于不能入机销售的项目,如:会员卡、招生简章、冲值卡、票款销售(后
二项只有中心店有)等都必须用小票销售。

A、小票销售的款项同样计入每天的销售日报中单列,交款时将小票一并交出纳员审核。

4、负责商品销售折扣的执行
●顾客购买商品需要打折时,收款员应要求顾客出示“会员卡”,按照会员折
扣值进行销售。

(规定产品除外)
●顾客无“会员卡”要求打折时,须经当班店长、店长助理同意,实行签字
确认制度。

●负责所有折扣销售的统计工作,包括POS机销售、小票销售,登记《商品
打折登记表》,与每天营业款同时上交公司出纳员;
5、负责销售退款的接收。

(参照《商品退换标准及商品退换单的使用》执行)
6、负责为顾客开发票。

●要求所开发票金额与实收金额一致,不允许多开;
●商品名称与所购名称一致,不允许将图书开成音像或乐配,反之可以,使
用税控机开票的门店要与税控机使用要求一致;
●每次开发票时,必须在销售小票上注明“已开发票”字样,防止公司重复
纳税;
●如需多开发票,必须征得公司出纳员的同意,否则无权多开;
●收到退回发票,需重开,将原发票数量、金额开红字发票冲销,然后再开
新的发票,并将退回发票附红字发票后面,交财务人员;
●顾客将多次购买的小票保存一起开发票或其他情况需开发票,小票上的购
买时间原则上与开发票时间最长不可超一个月。

7、收款员必须熟悉商品情况,包括名称、价格等,在接听电话时,可以要求相
关区域分管人进行解答(将顾客要求记录清楚)。

8、负责办理顾客需邮寄的手续:
●将顾客邮寄的物品进行登记《门市交接班记录》,记录内容:货品名称、
单品数量、载体、金额、合计数量、合计金额、顾客邮寄的地址、联系
电话和邮费等。

●将登记的顾客邮寄资料整理后转相关人员,相关人员进行配货并寄出,
然后将邮寄单交收银员。

●收银员收到邮单后,在原登记处核销,每月的26日汇总一起转店长审
核。

9、在销售商品有其他附赠品时,负责通知顾客向导购员索取赠品(外地店可由收
银员发放赠品)。

10、收款员每天17点前将当天的销售款(整钞部分)及前一天的销售余款、折扣单、商品退换单(顾客退货)、销售日报表等一并交财务人员,交送营业款时须由店长或店长助理指派1人陪同。

11、负责将周六、周日的销售营业款(大额)于当天下午17点前存入银行,
在去银行存款时须由店长或店长助理指派1人陪同。

12、负责保管保险柜的钥匙,收款员每天下班前要将17点以后的销售款、发票、零钞和财务单据、充值卡等封好存入保险柜。

13、负责发票、零钞和财务单据的保管和使用,不允许发生丢失损毁,每日
工作结束时,进行盘点(各种卡、底金、发票、小票等),使用情况做好《收款员交接班记录》。

14、负责编制销售日报表。

15、如收款员请假或不在时,由店长或店长助理安排其他人员暂时代替收款,
临时收款员要严格按照收款员岗位职责的要求执行。

16、在临时离岗情况下(如用餐、去洗手间、交款),备好200—400元的零
钞,将200元的零钞交临时指派的收款员,将其余的销售款锁好,查看当前销售的金额,在收款员返岗后,要对零钞及离岗期间的销售进行复合,如出现问题由当事人负责。

外地店可根据实际情况进行微调。

17、分管区域的卫生:
●负责收款台内办公用品的摆放。

●检查地面、货架、款台面物品的卫生情况。

●负责检查分管区域设施的运行情况,如有异常立即上报店长或店长助理。

●负责检查POS机打印纸、塑料袋、刷卡机打印纸、办公用品的数量,数量
不足时提前2天进行领取,同时备好下一班用塑料袋,合理使用。

●门市名片库存不足十盒,应马上报缺(外地店此项不归收款员负责)。

18、负责POS机、服务器的开关,熟练使用POS机的操作流程,并负责POS
机的清洁与维护。

19、要求在当日营业时间结束时完成当天工作,不允许有遗留。

20、负责做好交接班工作,认真、详细、准确地登记《收款员交接班记录》。

对在营业时间内,误收顾客钱款的事故,一律由个人承担责任。

21、协助门市人员进行日常盘点工作。

22、负责办公用品的报缺和保管。

23、负责固定办公用品和固定物资的保管和使用,并在交接时进行盘点。

●建立物资登记表。

(店长)
●物资内容:空调、空调遥控板、电视机、电视机遥控板、DVD机、DVD
遥控板、功放机、录音机、验钞机、POS机(显示器、鼠标、鼠标垫、主机、打印机)、电脑布、刷卡机、保险柜、剪刀、裁纸刀等20---22条的内容,外地店由出纳员负责监督。

收银员工作流程:
1、8:30—8:45 参加门店晨会。

要求认真听取晨会内容及店长或店长助理布置的工作任务,于当日落实完成。

2、8:45—9:00 完成营业前的各项准备工作。

●将自己个人携带现金等物品交由店长或助理保管,做到上岗个人不带现
金,以避免引起不必要的误会。

●清洁整理收银区域的环境卫生,包括:收银台、电脑、银箱等。

●整理、补充必备的营业用品及耗材,包括:购物袋、会员卡、宣传资料、
打印纸、发票、收款小票本等。

●检查收银设备、监控设备及税控机等设备是否运转正常。

3、营业中
●收款、结算:按要求使用服务用语,唱收唱付;准确高效录入商品,核
对商品标价与电脑系统中的价格是否一致,确认顾客支付的现金,验明
真伪后放入银箱。

特别注意是否有漏入商品,防止商品从收银环节流失。

●无顾客结账时:整理、补充收银台所需各项必备用品,并清洁收银台卫
生,协助其他岗位做好对顾客的接待和咨询工作。

●用餐及交款时的离岗交接,按照岗位职责中的相关要求执行。

4、营业结束
●将下午交款后的剩余营业款和备用金整理好,存入保险柜,并确保保险
柜上锁并拧乱密码。

由第二天上班的收银员负责对比电脑记录清点款项,如有差错,经店长或店长助理查证后由前一日收银员补偿。

将各项设备按照顺序正常关闭,并断绝电源,确保安全。

相关文档
最新文档