装订资料要求
档案装订标准
档案装订标准档案装订是指对文件、资料进行整理、装订，以便于保存、查阅和利用。
规范的档案装订标准不仅可以保护档案的完整性和安全性，还能提高档案的利用价值和美观度。
因此，制定档案装订标准对于各类机构和个人来说都具有重要意义。
一、档案装订的基本原则。
1. 安全性原则，档案装订应保证档案的安全性，防止文件遗失、破损或被盗。
2. 便捷性原则，档案装订应方便档案的查阅和利用，使得档案能够随时取用，方便管理和归档。
3. 规范性原则，档案装订应符合国家相关法律法规和标准要求，确保档案的规范管理。
二、档案装订的材料选择。
1. 封面材料，档案封面应选用防水、防潮、耐磨的材料，以保护档案不受外界环境影响。
2. 装订材料，装订线应选用耐用、韧性好的材料，确保档案长期保存不易松动或断裂。
3. 内页材料，档案内页应选用酸性低、抗老化、耐磨损的纸张，以保证档案长期保存的品质。
三、档案装订的规范要求。
1. 封面设计，档案封面应包括档案名称、编号、责任者、日期等信息，并应注明密级、保管期限等重要标识。
2. 装订方式，档案装订应采用骨架装订或胶装方式，装订线应均匀、牢固，不得有松动、错位或断裂现象。
3. 文件整理，档案内页应按照文件号、文件标题、日期等顺序进行整理，确保档案的条理清晰、易于查阅。
四、档案装订的注意事项。
1. 防潮防尘，档案装订后应放置于通风干燥、防潮防尘的环境中，避免受潮、发霉或受到灰尘污染。
2. 定期检查，对已装订的档案应定期进行检查，及时更换破损的封面、装订线或内页，确保档案的完好无损。
3. 安全保管，档案装订后应妥善保管，避免受到损坏或丢失，特别是对于重要机密档案应加强安全防范措施。
在档案管理工作中，档案装订是一个重要环节，其规范与否直接关系到档案的保存质量和管理效率。
因此，各类机构和个人在进行档案装订时，务必严格按照相关标准和规范进行操作，确保档案的安全、便捷和规范管理，提高档案的利用价值和长期保存的品质。
公司规章制度册子装订要求
公司规章制度册子装订要求一、前言公司规章制度册子是公司内部管理的重要文件，凝聚了公司的管理理念、组织结构、工作流程等重要内容，对公司的正常运转和员工的行为规范起着重要作用。
为了保证规章制度的有效传达和遵守，公司特制定了以下装订要求。
二、装订材料1. 封面：采用硬纸板或PVC塑料封面，封面上印有公司名称、规章制度册子名称以及成书时间等信息。
2. 背书：背书上需标注规章制度册子名称及公司名称。
3. 页眉：页眉上需标注公司名称及规章制度册子名称。
4. 页脚：页脚上需标注页码及印刷时间。
5. 内页：内页采用A4纸，要求字迹清晰、排版整齐。
三、装订方式1. 侧面装订：在文件左侧采用订机装订，固定严密，方便翻阅。
2. 装订胶装：通过胶合剂将页面胶合在一起，确保整齐度和牢固度。
3. 自粘装订：在文件背面或边缘粘贴双面胶，便于整理和保存。
四、装订要求1. 封面、背书应挂透明塑封，保护封面，防止磨损。
2. 页码连续。
页脚标注页码，页码连续，便于查找和管理。
3. 装订方式：侧面装订或胶装方式，确保整洁、牢固。
4. 内页印刷清晰：内页印刷内容清晰可辨，字迹黑白分明。
5. 装订数量：视规章制度册子内容多少而定，确保装订完整。
五、保存要求1. 规章制度册子应妥善保存，防止遭受潮湿、腐蚀等损害。
2. 定期检查和更新：公司规章制度可能随着公司发展变化而有所更新，需定期检查并更新装订册子。
3. 严禁私自篡改或丢失规章制度册子，如有需要可以向相关部门申请复印。
六、结束语公司规章制度册子代表了公司的管理水平和文化氛围，每位员工都应认真学习和遵守规章制度，确保公司的正常运转和发展。
希望各部门负责人和员工严格执行以上装订要求，共同维护公司的管理制度和文化建设。
感谢大家的合作！。
材料装订要求范文
材料装订要求范文
材料装订是对文件、资料进行整理和固定的过程，使其呈现清晰、整
洁的表现形式。
材料装订的要求包括材料选择、装订方法和装订效果等方面。
一、材料选择：
1.纸张：选择质地坚韧、厚度适宜的纸张作为材料，可以增加材料的
耐久性和稳定性。
2.翻页材料：为了便于查看和阅读，可以选择材料柔软、质地光滑的
翻页材料，如塑料或胶皮。
3.封面材料：选择质地细腻、色彩鲜艳的封面材料，既可以提升文件
的观赏性，又能保护文件内容不受损。
二、装订方法：
三、装订效果：
3.整洁：装订后的文件应整洁、干净，表面没有明显的污渍、破损或
折痕。
4.方便：装订后的文件应便于翻阅和查找，不应有阻碍翻页的情况。
5.规范：装订后的文件应符合规范的装订要求，如装订线的端头应固
定在内侧，胶水的涂抹应均匀。
综上所述，材料装订的要求包括材料选择、装订方法和装订效果等方面。
在进行材料装订时，我们应根据具体需求选择合适的材料和装订方法，并确保装订效果整洁、稳固、方便和规范，以提高文件的可读性和耐用性。
同时，注重细节和规范，做好每一个环节，将有助于提升材料装订的质量和效果。
档案整理、装订要求
档案整理、装订要求-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案整理、装订要求
一、整理
1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。
施工日志要手写，不能机打。
二、装订
1、案卷采用装订和不装订两种形式。
即文字材料装订，图纸不装订。
2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
档案装订管理办法
财务档案装订管理办法财务档案装订管理应参照我国《会计法》的规定执行。
为统一规范我公司内部各单位财务档案装订管理，根据我公司的实际特点，制定如下办法。
一、凭证装订1、凭证应于每月20日前装订。
财务人员应于每月结账后打印并拆分凭证，打印的凭证需经过复核并记帐。
2、原始单据应以左上角为准与打印的记账凭证对齐，折叠整齐并便于打开查阅，大小应不超过记帐凭证。
3、凭证中保留的原始单据应可支持会计分录记载的经济业务，合同、内部批示、验收单据等作为附件按顺序拆出并单独装订。
4、凭证不得跨月装订。
一个月内凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。
5、装订凭证时将整理完毕的每本会计凭证加上封面和封底，并附包角纸包角。
应装订凭证左上斜角，以将单据装订牢靠不掉页为宜。
6、装订成册的会计凭证封面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
7、填写完封面的成册凭证入凭证盒。
凭证盒正面上应注明单位名称、凭证起止日期、凭证册数、起讫号码。
凭证盒侧立面应注明单位名称、年月、本月册数、本盒册数、起讫号码。
并在起讫号码下方用阿拉伯数字对本年度凭证盒连续编号。
8、会计凭证按凭证盒编号顺序存放，便于查阅。
二、附件装订1、装订记账凭证时拆除的每张附件右上方应标注会计年度及月份、对应的记账凭证号。
2、纸张规格较大的附件应统一折叠为A4纸大小并便于打开查阅，规格较小的应以左上角对齐。
3、整本附件为A4纸大小，附帐簿封面和封底，并根据凭证号顺序自上而下排放，左上角斜角装订。
4、附件不得跨月装订。
一个月内较少的，可以一个月装订一本；一个月内数量较多的，可装订成若干册；数量极少的可每个年度合并装订一次并加封皮。
5、封面上应标注单位名称、会计年月、本月册数及该本号数等。
三、帐簿装订1、会计人员应于年度终了结账后打印年度帐。
打印的年度帐簿应包括总帐、现金日记帐、银行日记帐、科目明细帐（包括辅助核算科目）。
2、打印的银行日记帐应包括银行存款一级至最末级明细科目日记帐。
书籍装订管理制度
为提高图书馆书籍资源利用率，保护图书馆馆藏书籍，合理分配馆藏资源，保障读者阅读服务质量，特制定本管理制度。
一、装订范围1. 本管理制度适用于图书馆所有书籍资源的装订管理工作。
2. 装订范围包括但不限于修补装订、编目分类拉条、装订新增加书简近资料、图书暂时装订、过期报刊杂志装订等书籍处理工作。
二、装订原则1. 图书馆书籍装订工作遵循“先修复后装订、先整修后装订、保护原状”的原则，力求对书籍资源进行合理、科学的装订处理。
2. 装订过程中，加强对书籍资源的保护，确保书籍资源的完整性和可读性。
3. 装订工作应按照相关标准和规范进行，确保书籍资源的质量和安全。
三、装订管理1. 装订单位应建立健全书籍装订档案，对每一本书籍进行登记，并做好装订前的检查和整理工作。
2. 在装订过程中，应认真对书籍进行检查，确保装订质量，减少装订失误。
3. 装订完成后，应对书籍进行再次检查，确保装订的书籍资源安全可靠。
四、装订流程1. 书籍装订工作应按照流程进行，由图书馆资料部门负责统筹协调。
2. 装订流程包括接收、整理、编目分类、装订、校对、入库等环节，各个环节应有明确的责任人和时间节点。
3. 在装订过程中，应加强对装订质量的监督和管理，确保书籍资源的完整性和安全性。
五、装订质量控制1. 装订单位应加强对装订质量的控制，确保装订的每一本书籍资源都能够达到标准要求。
2. 对于装订质量有瑕疵的书籍资源，应及时处理，重新进行装订或者进行修补处理。
3. 对于装订质量达标的书籍资源，应认真验收，确保入库的书籍资源能够达到标准要求。
1. 装订单位应建立健全书籍装订档案管理制度，对每一本书籍的装订情况进行档案记录。
2. 对已经装订的书籍资源，应按照规定进行档案管理，确保档案记录的完整性和准确性。
3. 对于装订过程中产生的档案资料，应按照规定进行归档存放，确保档案资料的安全性和可查阅性。
七、装订安全管理1. 装订单位应加强对装订设备和装订场所的安全管理，确保在装订过程中不发生任何安全事故。
资料的印刷及装订要求
北京市建筑业企业资质申报示范文本附件资料北京市建委建管处二00八年一月一，附件资料的印刷及装订要求1.附件资料一律使用A4(210×297mm)型纸；2.封面、封底一般使用白色压纹纸，也可使用淡蓝、淡绿、淡黄色压纹纸，禁止使用其他颜色及纸张；3.附件资料的装订应胶装成册，软皮包装，禁止使用硬皮、塑料皮或打孔装订；4.附件资料应有总目录及页数说明，每页页脚下方有页码；5.申报资料必须数据齐全、填表规范、盖章或印鉴齐全、字迹清晰；扫描或复印件必须清晰、可辨，每页右上角应加盖企业公章；6.附件资料分卷装订，个别卷如页数过多，可再分册装订，注明“XX卷第X册第X分册”；同一卷中，不同类别的内容可用彩纸分隔；管理人员册中的劳动合同扫描或复印件可单独装订成册；7.代表工程业绩资料建议按专业分册装订,以先主项后增项为原则，按申请的资质专业先后排序。
装订时，代表工程业绩资料的每类别每项目间用彩纸分隔，彩纸上注明资质类别、业绩项数和工程名称。
二、附件资料的排版格式（一）附件资料的封面附件资料中的综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷、改制重组卷的封面应按此样式排版。
（二）目录附件资料中的综合资料卷、人员资料卷、工程业绩卷、改制重组卷中的目录应按此样式排版。
综合资料卷中的营业执照、资质证书、组织机构代码证书、企业章程、统计报表、财务报表、审计报告、安全生产许可证、企业法定代表人、总经理、三总师的任职文件以及银行授信凭证、技术中心证书、科技进步奖证书等扫描或复印件应按此样式排版。
综合资料卷中的法定代表人、总经理及三总师的职称证书和身份证、人员资料卷管理人员册中有职称人员职称证书和身份证、注册人员册中的注册建造师执业资格证书（项目经理证书）、注册建造师注册证书和身份证，以及社保证明等扫描或复印件应按此样式排版。
排版时，人员的职称证书、建造师执业资格证书（项目经理证书）、建造师注册证书扫描或复印件应在页面的上半部；身份证扫描或复印件在页面的下半部。
档案馆归档资料、立卷、装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。
比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。
2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。
4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。
图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有完工图均应加盖完工图章。
完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。
不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。
单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。
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关于规范装订资料的几点要求
因上交的纸质资料装订不统一，给学校档案整理工作带来了许多不便。
为规范资料装订，便于档案整理，现做几点要求：
1、纸张大小：通常采用A4纸，宽21厘米，高29.7厘米。
2、字体字号：正规文件（红头文件）标题字号为二号小标宋体，正文为三号仿宋。
一般文件字体可用宋体，字号为四号。
副标题的字号比标题小。
3、段落行距：一般采用单倍行距。
根据正文字符，用固定值做适当调整。
每段首行格式一定要缩进两个字符。
4、页边距：采用默认值，上下边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米。
5、资料装订：所有资料打印后左侧两针装订。
左侧距离为页面一厘米、上下针距离页面四分之一处，保持封面与正文不脱落，后背平整。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。