物业管理公司作业指导书
物业管理作业指导书

物业管理作业指导书一、物业管理的概念物业管理,是指对房地产物业进行有效管理的过程。
物业管理从产权关系、使用要求、管理组织、技术保障、服务质量等方面,综合运用各种管理技术,协调各方利益关系,实现物业收益最大化、价值最大化、社会效益最大化的过程。
二、物业管理的目标1.提高物业的收益和价值物业管理的首要目标是提高物业的收益和价值。
通过全面科学的管理和维护,提高物业的物质质量和服务质量,使物业的资产价值不断提升。
2.提供高质量的服务物业管理的另一个目标是提供高质量的服务。
物业管理应该从物业业主的利益出发,通过规范和高效的服务提供,最大程度的满足业主的需求和期望。
3.落实安全生产和环保管理要求物业管理还应该落实安全生产和环保管理要求,从源头安全,进行源头预防,确保物业的安全、可靠和健康运营。
4.维护社会公共利益物业管理应该通过管理手段,积极维护社会公共利益,维护物业业主的合法权益,规范物业市场行为,维护公共利益。
三、物业管理的职能1.资产管理物业管理具有资产管理的职能,通过对物业的有效管理和优化配置,实现物业的价值最大化。
这包括物业资产的评估、规划、分析、投资和融资等方面的工作。
2.物业服务物业管理的一个重要职能是物业服务。
物业管理应该从物业业主的需求和利益出发,提供全面的物业管理服务,包括物业的维护、修缮、清洁、警保、绿化、供水供电等方面的服务,增加居民对物业的满意度。
3.合同管理物业管理还具有合同管理的职能。
这包括摸清物业的合同档案情况,监管各项服务合同的执行情况、协调解决合同纠纷等方面的工作。
4.品质管理物业管理应该致力于提升服务品质。
建立科学的服务质量管理体系,通过物业服务品质的监管和质量的优化提升,提高群众的满意度,强化服务的品牌效应。
5.协调管理物业管理是协调管理的重要一环。
物业管理应该与物业业主、业委会、供应商等各方建立稳定的协作关系,使整个物业管理体系达到一个良好的运转状态。
四、对物业管理的实践建议学生们要密切关注社会物业管理领域的发展趋势,积极参加相关实践活动,既可以巩固理论知识,又能够增强综合素质,切实提升就业竞争力。
精编物业部作业指导书

精编物业部作业指导书1. 引言本指导书主要用于物业部门的日常工作指导,旨在提高物业工作效率并规范工作流程。
以下内容将详细说明物业部门的职责、工作流程、常见问题和解决方法等。
2. 物业部门职责物业部门是负责管理和维护物业设施的重要组成部分。
其主要职责如下:•日常维护和保养物业设施;•管理物业的保洁、绿化、消防安全等工作;•处理住户报修请求;•监督物业秩序和安全;•协调业主委员会的事务;•收集和整理物业数据,提供相关报告。
3. 工作流程3.1 报修处理流程•住户提交报修请求;•物业部门收到报修请求后,及时安排维修人员前往处理;•维修人员检查和修复问题,并记录维修过程和结果;•物业部门通知住户维修完成,并确认满意度。
3.2 安全巡检流程•物业部门按照制定的巡检计划进行安全巡检;•巡检人员记录巡检过程中发现的问题,并及时上报给相关部门;•相关部门进行问题处理并跟进解决;•物业部门定期复查以确认问题是否得到妥善解决。
3.3 保洁管理流程•物业部门制定保洁计划,并安排清洁人员进行保洁工作;•清洁人员按照保洁计划进行清洁工作,保持物业环境整洁;•物业部门定期进行保洁质量的评估,并对清洁人员进行培训提升。
4. 常见问题和解决方法4.1 住户报修问题解决•快速响应住户报修请求,并及时派遣维修人员进行处理;•维修人员需具备相应的维修技能和知识,以便能够快速解决不同类型的问题;•物业部门需建立问题解决的记录和反馈机制,以便能够及时跟进和改进工作。
4.2 安全隐患处理•物业部门需定期进行安全检查和隐患排查,及时发现并处理隐患;•相关部门需建立隐患排查和处理的责任制度,确保问题得到妥善解决;•物业部门和相关部门需进行沟通和协调,共同努力解决安全隐患问题。
4.3 保洁质量问题解决•物业部门需建立保洁质量检查机制,定期对保洁工作进行评估;•对于保洁质量不达标的问题,物业部门需及时与清洁人员进行沟通和培训,提升保洁质量;•同时,物业部门需要与业主进行沟通和反馈,以便及时解决保洁质量问题。
物业sop标准作业指导书

物业sop标准作业指导书一、概述本指导书旨在为物业管理人员提供一套标准化的作业程序,以确保物业管理工作的高效、有序和规范。
本指导书适用于各类物业项目,包括住宅、商业、办公和工业物业。
二、作业流程1.物业检查:每天上班后,管理人员应对物业区域进行全面检查,包括设施设备、环境卫生、安全防范等方面。
发现问题应及时记录并通知维修人员处理。
2.日常维护:维修人员应按照规定的工作程序,对物业区域内的设施设备进行定期维护和保养,确保其正常运行。
如遇突发事件,应及时处理并上报管理人员。
3.环境卫生:保洁人员应按照规定的清洁标准,对物业区域进行定期清扫,保持环境整洁。
同时,应定期对垃圾进行分类收集和处理。
4.安全防范:安保人员应按照规定的安全制度,对物业区域进行24小时安全监控和巡查。
发现问题应及时处理,并记录在案。
5.客户服务:客服人员应热情接待客户,提供咨询和帮助,及时处理客户投诉和建议。
同时,应定期对客户进行满意度调查,收集反馈信息,改进服务质量。
三、标准操作步骤1.物业检查步骤:确认检查时间→巡查物业区域→记录发现问题→通知维修人员→确认维修结果并记录。
2.日常维护步骤:确认维护项目→准备维护工具和材料→进行维护作业→检查维护效果→记录维护过程和结果。
3.环境卫生步骤:确定清扫区域→分配保洁人员→监督清扫过程→检查清扫效果→清理垃圾分类收集。
4.安全防范步骤:确认安全事项→开启安全设备→监控安全状况→处理突发情况→关闭安全设备→记录安全事件。
5.客户服务步骤:热情接待客户→了解客户需求→提供帮助和咨询→记录客户反馈→跟进处理结果→评价服务质量。
四、注意事项1.管理人员应确保物业区域的设施设备处于良好状态,保证正常运转。
2.维修人员应具备相应的技能和知识,确保维护和保养工作的质量。
3.保洁人员应按照规定的清洁标准进行清扫,保持环境整洁。
4.安保人员应具备相应的安全知识和技能,确保物业区域的安全。
5.客服人员应具备良好的沟通能力和服务态度,及时处理客户投诉和建议。
万达物业管理作业指导书

万达物业管理作业指导书
1. 公司概况,指导书通常会介绍万达物业管理公司的历史、业
务范围、组织架构和发展战略等信息,以便员工对公司有一个整体
的了解。
2. 岗位职责,指导书会详细列出不同岗位的职责和工作内容,
包括物业管理人员、保洁人员、安保人员等,以便员工清楚自己的
工作职责。
3. 工作流程,指导书会对不同工作流程进行详细的说明,包括
投诉处理流程、报修流程、安全巡检流程等,以保证工作的高效进行。
4. 安全规章制度,指导书会包括公司的安全管理制度和相关规定,以确保员工的安全意识和行为符合公司的要求。
5. 业务知识培训,指导书可能会包括相关业务知识的培训内容,以帮助新员工快速适应工作环境并提高工作效率。
6. 绩效考核标准,指导书可能会介绍公司的绩效考核标准和考
核周期,以帮助员工明确工作目标和要求。
除了以上内容,指导书还可能包括公司的文化价值观、员工福
利待遇、应急预案等内容。
通过仔细阅读和理解指导书,员工可以
更好地适应公司的工作环境,提高工作效率,促进公司的稳定发展。
物业管理服务流程与规范作业指导书

物业管理服务流程与规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的基本概念 (3)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的设立 (5)2.1.1 组织架构设计 (5)2.1.2 部门设置 (5)2.1.3 岗位职责 (5)2.2 物业管理人员的职责与任职要求 (5)2.2.1 物业经理 (5)2.2.2 财务人员 (6)2.2.3 工程技术人员 (6)2.2.4 客服人员 (6)2.2.5 保安人员 (6)2.2.6 环境管理人员 (6)2.3 人员配置与培训 (6)2.3.1 人员配置 (6)2.3.2 培训 (6)2.3.3 激励机制 (7)第3章物业服务合同管理 (7)3.1 物业服务合同的签订 (7)3.1.1 合同主体确认 (7)3.1.2 合同内容商定 (7)3.1.3 合同文本制作 (7)3.1.4 合同签订与备案 (7)3.2 物业服务合同的履行与变更 (7)3.2.1 合同履行 (7)3.2.2 合同变更 (7)3.3 物业服务合同的解除与终止 (7)3.3.1 合同解除 (7)3.3.2 合同终止 (7)3.3.3 合同解除与终止后的处理 (8)第4章物业管理费用预算与收费 (8)4.1 物业管理费用的组成与预算编制 (8)4.1.1 物业管理费用的组成 (8)4.1.2 物业管理费用的预算编制 (8)4.2 物业管理费用的收费标准 (9)4.3 物业管理费用的收取与使用 (9)4.3.1 物业管理费用的收取 (9)4.3.2 物业管理费用的使用 (10)第5章物业设施设备管理 (10)5.1 设施设备检查与维护 (10)5.1.1 检查计划 (10)5.1.2 检查内容 (10)5.1.3 检查人员 (10)5.1.4 检查记录 (10)5.1.5 维护保养 (10)5.2 设施设备维修与更新 (10)5.2.1 维修流程 (10)5.2.2 维修人员 (10)5.2.3 维修记录 (10)5.2.4 更新策略 (11)5.2.5 更新实施 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (11)5.3.2 能源使用分析 (11)5.3.3 节能改造 (11)5.3.4 能源管理制度 (11)5.3.5 能源节约宣传 (11)第6章物业环境管理 (11)6.1 环境卫生管理 (11)6.1.1 清洁服务规范 (11)6.1.2 垃圾分类与处理 (11)6.1.3 病虫害防治 (11)6.2 绿化管理 (12)6.2.1 绿化规划与设计 (12)6.2.2 绿化养护管理 (12)6.3 噪音与污染治理 (12)6.3.1 噪音治理 (12)6.3.2 污染治理 (12)第7章物业安全管理 (12)7.1 安全保卫管理 (12)7.1.1 基本要求 (12)7.1.2 安全保卫工作内容 (13)7.1.3 安全保卫工作流程 (13)7.2 消防安全管理 (13)7.2.1 基本要求 (13)7.2.2 消防安全管理内容 (13)7.2.3 消防安全管理流程 (13)7.3 突发事件应对与应急处理 (13)7.3.1 基本要求 (13)7.3.2 突发事件应对与应急处理内容 (14)7.3.3 突发事件应对与应急处理流程 (14)第8章物业服务质量管理 (14)8.1 服务质量标准制定 (14)8.1.1 制定原则 (14)8.1.2 制定内容 (14)8.2 服务质量评估与改进 (14)8.2.1 评估方法 (14)8.2.2 评估流程 (15)8.2.3 改进措施 (15)8.3 客户满意度调查与反馈 (15)8.3.1 调查方法 (15)8.3.2 调查内容 (15)8.3.3 调查结果处理 (15)第9章物业维修与装修管理 (16)9.1 维修服务流程与规范 (16)9.1.1 维修服务申请 (16)9.1.2 维修服务受理 (16)9.1.3 维修服务派工 (16)9.1.4 维修服务实施 (16)9.1.5 维修服务验收 (16)9.1.6 维修服务回访 (16)9.2 装修申请与审批 (16)9.2.1 装修申请 (16)9.2.2 装修审批 (16)9.2.3 装修许可 (17)9.3 装修过程监管与验收 (17)9.3.1 装修过程监管 (17)9.3.2 装修验收 (17)9.3.3 装修后续管理 (17)第10章物业管理信息与档案管理 (17)10.1 物业管理信息系统建设与维护 (17)10.1.1 系统建设目标 (17)10.1.2 系统功能模块 (17)10.1.3 系统维护与管理 (17)10.2 物业档案的分类与归档 (18)10.2.1 档案分类 (18)10.2.2 档案归档 (18)10.3 档案保管与查阅利用规范 (18)10.3.1 档案保管 (18)10.3.2 查阅利用 (18)第1章物业管理概述1.1 物业管理的基本概念物业管理,是指专业机构或人员对物业进行计划、组织、协调、指导和监督的活动,以保证物业的正常运行和保值增值。
物业管理服务规范作业指导书

物业管理服务规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的概念与作用 (3)1.2 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织机构与人员配置 (4)2.1 物业管理组织的建立与运作 (4)2.1.1 组织结构设计 (4)2.1.2 组织职能划分 (5)2.1.3 组织运作流程 (5)2.2 人员配置与职责划分 (5)2.2.1 人员配置原则 (5)2.2.2 职责划分 (5)2.3 人员培训与管理 (5)2.3.1 培训体系 (5)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 人员管理 (6)第3章物业管理服务流程 (6)3.1 物业服务合同的签订与履行 (6)3.1.1 合同签订 (6)3.1.2 合同履行 (6)3.2 物业服务费用的收缴与管理 (6)3.2.1 费用收缴 (6)3.2.2 费用管理 (7)3.3 物业服务质量的监控与评价 (7)3.3.1 监控 (7)3.3.2 评价 (7)第4章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备运行与维护 (7)4.1.1 运行监控 (7)4.1.2 维护保养 (7)4.2 设施设备定期检查与保养 (7)4.2.1 定期检查 (8)4.2.2 定期保养 (8)4.3 应急设备与物资的管理 (8)4.3.1 应急设备管理 (8)4.3.2 应急物资管理 (8)第5章环境与绿化管理 (8)5.1 环境卫生管理 (8)5.1.1 环境卫生标准 (8)5.1.2 清洁工作安排 (8)5.1.3 清洁设备与用品管理 (8)5.1.4 垃圾分类与处理 (8)5.2 绿化养护与病虫害防治 (9)5.2.1 绿化规划与布局 (9)5.2.2 绿化养护管理 (9)5.2.3 病虫害防治 (9)5.2.4 绿化设施维护 (9)5.3 环保与节能减排 (9)5.3.1 环保政策宣传与教育 (9)5.3.2 节能减排措施 (9)5.3.3 废弃物处理与资源回收 (9)5.3.4 环保设施建设与维护 (9)第6章安全管理 (9)6.1 治安保卫管理 (9)6.1.1 建立健全治安保卫制度 (10)6.1.2 实施治安保卫措施 (10)6.1.3 应急处理与报警系统 (10)6.2 消防安全管理 (10)6.2.1 消防设施设备管理 (10)6.2.2 消防安全培训与演练 (10)6.2.3 消防安全隐患排查与整改 (10)6.3 交通与停车场管理 (10)6.3.1 交通组织与管理 (10)6.3.2 停车场规划与使用 (10)6.3.3 停车场安全管理 (10)6.3.4 交通安全宣传与教育 (11)第7章客户服务与沟通 (11)7.1 客户服务流程与规范 (11)7.1.1 客户服务流程 (11)7.1.2 客户服务规范 (11)7.2 客户投诉处理与回访 (11)7.2.1 投诉处理流程 (11)7.2.2 投诉回访 (11)7.3 社区活动组织与宣传 (12)7.3.1 活动组织 (12)7.3.2 活动宣传 (12)第8章财务管理 (12)8.1 财务制度与内控管理 (12)8.1.1 物业服务企业应建立健全财务制度,保证财务管理活动的合法性、合规性、准确性和及时性。
物业管理业作业指导书

物业管理业作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的概念与特点 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理的类型与模式 (5)第2章物业管理组织结构 (5)2.1 物业管理公司的组织架构 (5)2.1.1 董事会 (5)2.1.2 总经理 (6)2.1.3 副总经理 (6)2.1.4 部门经理 (6)2.1.5 项目经理 (6)2.1.6 基层员工 (6)2.2 物业管理人员的职责与素质要求 (6)2.2.1 职责 (6)2.2.2 素质要求 (6)2.3 物业管理团队的建设与培训 (7)2.3.1 团队建设 (7)2.3.2 培训 (7)第3章物业管理规章制度 (7)3.1 物业管理制度的制定与实施 (7)3.1.1 制定原则 (7)3.1.2 制定程序 (7)3.1.3 实施与监督 (7)3.2 物业管理公约与业主权益保护 (8)3.2.1 物业管理公约 (8)3.2.2 业主权益保护 (8)3.3 物业管理违规行为的处理 (8)3.3.1 违规行为认定 (8)3.3.2 处理措施 (8)3.3.3 业主权益救济 (8)第4章物业服务内容与标准 (8)4.1 物业服务的内容与分类 (8)4.1.1 基础物业服务 (9)4.1.2 增值物业服务 (9)4.2 物业服务标准与质量控制 (9)4.2.1 物业服务标准 (9)4.2.2 质量控制措施 (9)4.3 特殊物业服务项目及其管理 (9)4.3.1 特殊物业服务项目 (10)4.3.2 管理措施 (10)第5章物业费用管理 (10)5.1 物业费用的构成与收费标准 (10)5.1.1 物业费用的构成 (10)5.1.2 物业收费标准 (10)5.2 物业费用的收缴与使用管理 (10)5.2.1 物业费用的收缴 (10)5.2.2 物业费用的使用管理 (10)5.3 物业费用的审计与监督 (11)5.3.1 物业费用的审计 (11)5.3.2 物业费用的监督 (11)第6章物业设施设备管理 (11)6.1 物业设施设备的维护与保养 (11)6.1.1 维护与保养的基本要求 (11)6.1.2 维护与保养的内容 (11)6.1.3 维护与保养的实施 (11)6.2 物业设施设备的安全管理 (11)6.2.1 安全管理的基本要求 (12)6.2.2 安全管理的内容 (12)6.2.3 安全管理的实施 (12)6.3 物业设施设备的更新与改造 (12)6.3.1 更新与改造的基本要求 (12)6.3.2 更新与改造的内容 (12)6.3.3 更新与改造的实施 (12)第7章环境与绿化管理 (12)7.1 环境卫生管理 (12)7.1.1 环境卫生标准 (12)7.1.2 环境卫生维护 (13)7.1.3 环境卫生检查与评估 (13)7.2 绿化管理与养护 (13)7.2.1 绿化规划与设计 (13)7.2.2 绿化植物选择与配置 (13)7.2.3 绿化养护管理 (13)7.2.4 季节性绿化工作 (13)7.3 环境保护与节能减排 (13)7.3.1 环境保护措施 (13)7.3.2 节能减排管理 (13)7.3.3 环保宣传教育与培训 (13)7.3.4 环保设施建设与维护 (14)第8章消防安全管理 (14)8.1 消防安全知识与技能培训 (14)8.1.1 培训目的 (14)8.1.2 培训内容 (14)8.1.3 培训对象 (14)8.1.4 培训方式 (14)8.2 消防设施设备的管理与维护 (14)8.2.1 设备管理 (14)8.2.2 设备维护 (14)8.3 火灾的应急处置与调查 (15)8.3.1 应急处置 (15)8.3.2 调查与分析 (15)8.3.3 信息报告与记录 (15)第9章业主服务与沟通 (15)9.1 业主服务中心的设置与运作 (15)9.1.1 中心设立原则 (15)9.1.2 中心职能 (15)9.1.3 中心人员配置 (15)9.1.4 中心运作流程 (15)9.2 业主投诉处理与满意度调查 (15)9.2.1 投诉处理流程 (15)9.2.2 投诉处理要求 (15)9.2.3 满意度调查 (16)9.2.4 满意度调查结果应用 (16)9.3 业主大会与业主委员会的指导 (16)9.3.1 业主大会的组织与召开 (16)9.3.2 业主大会的议题及表决 (16)9.3.3 业主委员会的选举与运作 (16)9.3.4 业主委员会与物业公司的沟通协作 (16)9.3.5 业主大会与业主委员会的档案管理 (16)第10章物业管理项目的移交与验收 (16)10.1 物业管理项目的移交程序与要求 (16)10.1.1 移交前期准备工作 (16)1.1 确定移交范围及内容 (16)1.2 收集并整理物业管理相关资料 (16)1.3 确定移交双方的时间安排及人员配置 (16)10.1.2 移交程序 (16)2.1 举行移交会议,明确双方责任和义务 (16)2.2 签订物业管理项目移交协议 (16)2.3 按约定时间完成物业管理的实际移交工作 (16)10.1.3 移交要求 (16)3.1 保证移交过程中物业管理服务质量不受影响 (16)3.2 移交双方应遵循诚实信用、公平公正原则 (16)3.3 移交完成后,原物业管理单位需提供必要的技术支持 (17)10.2 物业管理项目的验收标准与方法 (17)10.2.1 验收标准 (17)1.1 符合国家及地方物业管理相关法律法规 (17)1.2 达到合同约定的物业管理服务标准 (17)1.3 满足业主及物业使用人的合理需求 (17)10.2.2 验收方法 (17)2.1 对物业管理项目的各项服务进行现场检查 (17)2.2 查阅物业管理相关资料,包括但不限于合同、档案、报表等 (17)2.3 采取问卷调查、访谈等方式,了解业主及物业使用人的满意度 (17)10.3 物业管理项目的后评估与改进措施 (17)10.3.1 后评估 (17)1.1 对物业管理项目进行定期评估,分析服务质量及存在的问题 (17)1.2 邀请第三方专业机构参与评估,保证评估结果的客观性和公正性 (17)10.3.2 改进措施 (17)2.1 针对评估中发觉的问题,制定切实可行的改进措施 (17)2.2 加强员工培训,提高物业管理服务水平 (17)2.3 定期对改进措施的实施情况进行跟踪检查,保证整改效果 (17)2.4 与业主及物业使用人保持良好沟通,及时了解并满足其合理需求,持续提升物业管理质量。
物业管理有限公司作业指导书

物业管理有限公司作业指导书1. 引言物业管理有限公司作为一家专业从事物业管理服务的企业,为了确保工作的高效性和规范性,制定了此作业指导书。
此指导书旨在为公司员工提供统一的工作标准和流程指导,以确保各项工作的顺利进行。
2. 工作标准2.1 工作态度公司员工在工作中应始终保持积极的工作态度,以客户满意度为目标,尽力提供高质量的服务。
员工应遵守公司的价值观和企业文化,以团队合作的精神与同事互动,提升工作效率。
2.2 工作时间公司员工应按照公司规定的工作时间表进行上班,并且遵守工作时间的规定。
如果出现特殊情况需要请假或加班,员工应提前向上级报备,经批准后方可进行调整。
2.3 工作纪律员工应遵守公司制定的工作纪律,包括但不限于遵守公司规章制度、保密协议等。
员工应保持工作环境的整洁和安全,有效管理和使用工作设备和资源。
3. 工作流程3.1 客户接待和咨询•员工应友好细致地接待客户,并提供准确的咨询信息。
•员工应记录客户的需求和问题,并及时转交给相关部门处理。
•针对重要客户,员工应与客户保持良好的沟通和联系,及时解决问题。
3.2 设备和设施维护•员工应进行设备和设施的定期巡检,并记录巡检情况。
•对于有故障的设备和设施,员工应及时报告,并与维修部门协调解决。
•员工应定期清洁设备和设施,保持其良好的工作状态。
3.3 安全管理•员工应遵守公司的安全管理制度,确保工作场所的安全和秩序。
•对于安全隐患,员工应及时上报,并参与解决和预防措施的落实。
•员工应积极参加安全培训和演练,提升安全意识和应急处理能力。
3.4 停车管理•员工应根据停车管理制度进行停车场的巡查和管理。
•对于停车场违规行为,员工应及时处罚,并向违规者解释相关规定。
•员工应及时向上级报告停车场设施的维修和改善需求。
4. 工作配合公司的各部门之间应进行有效的协作和配合,确保工作的顺利进行。
员工应积极与其他部门的同事沟通和交流,共同解决问题。
同时,员工应遵守公司内部的协作和沟通规范,确保信息的及时传递和有效反馈。
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YT-ZG-QW-01作业指导书
文件编号:YT/WY
版本号:
受控状态:
拟制部门/人:批准人:
审核人:
会签审批表
部门姓名/日期部门姓名/日期
物管部质管部
客户服务部办公室
财务部
200×年月日公布 200×年月日实施
云南铜业地产物业治理有限公司
ZG-QW-03 1/3
质量检查作业指导书
为建立健全公司检查机制,督促各治理处做好服务工作、规范治理,特制定本作业指导书。
日常质量检查由各治理处质检员负责,公司检查由质管部负责。
一、公司检查
1、质管部质检员每周对各治理处进行一次服务质量检查,填写“服务质量检查登记表”。
2、对不合格项依照情节轻重予以口头批判、教育或下达“整改通知书”、“职员过失通知书”、“不合格报告”等等。
3、质检员对处理不了的问题,应及时上报部门经理。
4、对不合格项每月进行一次统计汇报,对处理的问题及时进行复查,跟踪执行。
二、对质检员的要求:
1、仪容仪表:
(1)检查时必须穿工作服,并保持洁净整洁。
(2)配戴工作牌,并统一佩戴在左胸前。
(3)头发梳理洁净,面部洁净清爽。
(4)指甲修剪整齐,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。
(5)口气清新,无异味。
(6)对人谦虚礼貌,使用一般话。
2、劳动纪律、工作态度:
(1)以身作则,自觉遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工,有病、有事先请假。
(2)上班时刻不得吃零食,办私事。
(3)严禁检查时刻串岗闲聊,非工作需要或急事,上班时不得打私人电话。
(4)熟悉掌握公司的各项检查标准和规章制度。
(5)对被检查人态度诚恳,不骄不躁;坚持原则,对检查的部门和人员,须持有公正、严谨的态度,不得包庇任何人。
(6)如质检员、治理员在工作检查中有包庇纵容等失职行为,一经查出,从严处理。
三、检查范围和标准
1、检查范围和区域:
(1)职员的仪容仪表、工作态度;
(2)职员的劳动纪律和培训考核情况;
(3)职员的工作效率;
(4)各部门办公环境的清洁卫生;
(5)外来人员、进出车辆、消防设施和道路治理情况;
(6)房屋及公共设施、设备的维护治理情况,住户报修处理情况;(7)小区内公共区域、水池的清洁卫生;
(8)小区绿化公区域的花、树木、草坪等的养护情况;
(9)标识牌的维护治理情况;
(10)业主入住手续办理情况;
(11)装修治理情况;
(12)质量方针和质量目标完成情况;
(13)文件资料治理情况;
(14)社区文化开展情况;
(15)统计技术运用情况;
(16)其它。
2、检查标准:
按质量治理手册和各部门工作文件的规定标准执行。
四、工作总结会议
质管部定期组织相关人员如开展质检工作会议,原则上一个月一次。
五、奖惩规定
依照公司有关奖罚条例执行。
六、相关质量记录
1、服务质量检查登记表 ZG-QR-
2、整改通知书 ZG-QR-
3、质量打算检查报告 ZG-QR-
4、职员过失通知书 ZG-QR-
5、不合格报告 ZG-QR-
6、治理处月份质量检查不合格项统计表ZG-QR-
7、月份职员业绩统计表 ZG-QR-
附注:文件类不及代号
质量手册:QH
质量记录:QR
程序文件:QP
工作文件:QW
工作文件和质量记录的编码由部门代号、文件类不代号和文件顺序号组成,图示如下:。