雨润物流供应商选择标准和管理制度

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供应商选择与管理规章制度

供应商选择与管理规章制度

供应商选择与管理规章制度一、背景介绍供应商选择与管理是指企业在采购过程中,对供应商进行筛选、评估和管理的一系列规章制度。

为确保企业采购活动的高效与合规,制定供应商选择与管理规章制度具有重要意义。

二、供应商选择1. 供应商准入标准- 按照企业需求,制定供应商准入标准,如供应能力、质量管理体系、社会责任等要求。

- 根据供应商准入标准,开展供应商资质审查,确保供应商符合相关要求。

2. 供应商评估- 采用科学的供应商评估方法,综合考虑供应商的质量、价格、交货准时性、售后服务等因素。

- 建立供应商评估指标体系,进行量化评估,为供应商选择提供有力的依据。

3. 筛选与洽谈- 根据供应商评估结果,筛选出符合要求的潜在供应商。

- 进行供应商洽谈,明确双方合作意向、价格条款、质量要求等关键内容。

三、供应商管理1. 合同管理- 建立健全的合同管理制度,确保合同内容明确、权益保护到位。

- 对供应商签订的合同进行审查与监督,确保合同履约。

2. 业绩评估- 建立供应商绩效评估机制,根据供应商的交付质量、价格变动、服务满意度等指标,定期进行绩效评估。

- 根据评估结果,对供应商进行分类管理,优化合作伙伴关系。

3. 供应商培训与发展- 针对供应商存在的不足,开展培训与辅导,提升其供应能力和管理水平。

- 积极推动供应商创新,共同促进业务发展与合作关系长期稳定。

四、违约与退出机制1. 违约处理- 对供应商存在严重违约行为的,依照相关法律法规和合同约定,采取相应的处理措施。

- 建立违约记录,对供应商的违约行为进行追责,并在供应商选择过程中重点关注。

2. 退出机制- 对供应商在一定时间内持续表现不佳或不符合企业业务发展需要的,及时进行供应商变更或退出。

- 同时,建立供应商库,为后续供应商选择提供可参考的信息。

五、总结与展望供应商选择与管理规章制度对企业的采购活动起到了重要的指导和保障作用。

通过科学的供应商选择和有效的供应商管理,可以提升采购效率、降低风险,并促进企业可持续发展。

物流供应商采购与管理制度

物流供应商采购与管理制度

物流供应商采购与管理制度一、引言物流是现代企业不可或缺的重要环节,而供应商则是物流体系的关键组成部分。

为了确保物流供应商的采购与管理工作能够高效运行,制定本制度旨在建立健全的物流供应商采购与管理体系,提高整体物流管理水平,保证物流供应链的顺畅运转。

二、供应商的选择与评估1.供应商的选择应当根据企业的经营需求和战略目标来确定,采购部门应根据以下标准进行评估:–供应商的信誉和声誉–供应商的交货能力和执行能力–供应商的价格和质量竞争力–供应商的服务水平和售后支持2.评估过程应当详细记录供应商的相关信息,包括但不限于:–供应商的基本信息–供应商的历史业绩和客户反馈–供应商的生产和制造能力–供应商的质量管理体系和认证情况–供应商的可持续发展能力三、采购合同管理1.所有与供应商的合作都应当以签订正式的采购合同为前提,合同内容应当明确规定各方的权益和责任。

2.采购合同应包括以下内容:–采购商品或服务的详细描述和技术要求–价格和付款方式–交货时间和方式–质量保证和售后服务要求–违约责任和解决争议的方式3.采购合同的履行应当与采购部门、供应商和质量管理部门进行有效的沟通和协调,确保合同条款的执行。

四、供应商绩效考核与管理1.供应商绩效考核应当定期进行,采购部门和相关部门应当共同参与评估过程。

2.供应商绩效考核的指标包括但不限于:–交货准时率–质量合格率–售后服务满意度–价格和成本控制能力–合作稳定性和沟通效率3.根据供应商的绩效考核结果,采购部门应当与供应商进行沟通和反馈,及时纠正问题和改进。

五、风险管理与应急计划1.采购部门应对物流供应链的相关风险进行评估和管理,制定相应的应急预案。

2.风险管理包括但不限于以下方面:–供应商的破产或经营风险–天灾人祸等不可抗力因素–物流运输和仓储环节的损失风险3.应急计划应明确各部门的职责和应对措施,确保在突发情况下能够迅速应对和恢复正常的供应链运作。

六、守法合规和诚信经营1.在物流供应商的采购与管理过程中,企业应始终遵守相关法律法规和道德伦理要求,坚持诚信经营原则。

雨润集团管理制度

雨润集团管理制度

雨润集团管理制度一、总则雨润集团管理制度是为了规范集团内各公司的管理行为,优化资源配置,实现良好的经营效益和持续发展而设立的规章制度。

二、组织架构1. 雨润集团总部设在中国,下设多家子公司,包括食品加工、商贸、物流等多个领域。

2. 雨润集团各公司设有董事会或管理委员会,负责决策公司发展战略、制定经营计划等重大事项。

3. 各公司设有总经理或执行总经理,负责日常经营管理和执行董事会的决策。

4. 雨润集团设有审计部门、人力资源部门、财务部门等机构,负责对各公司的业务进行监督和管理。

5. 雨润集团设有独立的监察机构,负责对集团内部的违规行为进行监督和调查。

三、经营管理制度1. 遵循市场经济原则,各公司在生产、销售和经营活动中应遵守国家法律法规,不得违反国家政策。

2. 确定公司的发展战略和经营目标,制定相关的管理方针和措施,保证公司经营活动的顺利进行。

3. 加强对市场的调研,提高市场反应能力,提升产品竞争力,保证公司的市场份额和盈利能力。

4. 建立健全的财务管理和内部控制体系,加强对财务风险的防控,保证公司的资金安全和合理使用。

5. 建立健全的人力资源管理制度,优化组织结构,加强员工培训和激励机制,提高员工绩效和工作效率,保持公司的竞争力。

6. 加强企业文化建设,塑造健康、向上的企业形象,营造良好的内部氛围,增强员工对企业的认同感和忠诚度。

7. 开展经营活动要保护环境,推行绿色生产,减少资源浪费,提高能源利用率,促进可持续发展。

四、审计管理制度1. 审计部门定期对各公司的财务报表进行审计,确保公司经营状况和财务信息的真实性和准确性。

2. 对公司各项经营活动进行检查,发现问题及时提出改进措施,防止经营风险的发生。

3. 加强对公司内部控制的监督,保证公司的资产安全和经营活动的合法合规。

4. 对公司各项政策和制度进行审查,提出合理化建议和调整措施,保持公司的制度健康、完善和优化。

五、人力资源管理制度1. 根据公司的发展战略和经营目标,确定人力资源需求,制定合理的人力资源计划和招聘政策。

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度1. 简介供应商选择是组织进行采购决策的重要环节之一。

本文档旨在规定供应商选择的管理制度,确保针对性、透明度和公正性,以提高采购效率和降低风险。

2. 选择标准在选择供应商时,应考虑以下标准:- 产品质量:供应商的产品是否符合组织的质量要求。

- 交货能力:供应商是否能够按时交付所需产品。

- 价格竞争力:供应商的价格是否具有竞争力,并与市场相符。

- 经济稳定性:供应商是否具有良好的财务状况和稳定的经营能力。

- 企业信誉:供应商是否有良好的企业声誉和口碑。

- 服务支持:供应商是否能够提供及时、有效的售后服务和技术支持。

3. 选择流程供应商选择的流程如下:1. 需求确认:明确所需产品或服务的技术要求和数量。

2. 供应商调查:初步调查潜在供应商的产品质量、交货能力、价格竞争力、经济稳定性和企业信誉等信息。

3. 筛选供应商:根据调查结果,筛选出符合要求的供应商。

4. 供应商评估:对筛选出的供应商进行综合评估,包括实地考察、样品测试、信用评级等。

5. 商务谈判:与供应商进行商务谈判,明确合作细节和条款。

6. 合同签订:与最终选定的供应商签订正式合同。

7. 履行监督:对供应商的履约情况进行监督和评估。

4. 文件管理在供应商选择过程中,应妥善管理以下文件:- 供应商调查报告:记录对潜在供应商的调查结果和评估意见。

- 商务谈判记录:记录与供应商进行的商务谈判内容和达成的协议。

- 合同文件:包括正式合同和相关附件。

- 履约评估报告:记录供应商履约情况的评估报告。

5. 变更控制若需要变更已选择的供应商,应按照变更控制程序执行,包括评估风险、制定变更计划和合同变更等。

结论本供应商选择管理制度将有助于确保供应商选择过程的透明度、公正性和高效性。

执行该制度,可以有效降低采购风险,提高采购决策的准确性和效率。

物流供应商管理制度

物流供应商管理制度

物流供应商管理制度一、引言物流供应商是一个企业供应链中至关重要的环节。

优秀的供应商管理能够有效地提升物流效率、降低成本、提高产品质量,进而增强企业的竞争力。

本文旨在制定一套完善的物流供应商管理制度,以确保供应商的选择、评估和监管过程规范、科学、有效。

二、供应商选择1. 供应商准入条件为了保证供应商的质量和服务能够满足企业的需求,制定供应商准入条件是必要的。

准入条件可以包括:- 供应商的注册资金和财务状况- 供应商的生产能力和设备设施- 供应商的质量体系和认证情况- 供应商的产品和服务质量- 供应商的交货期和售后服务能力2. 供应商评估方法对于符合准入条件的供应商,需要进行评估,以确定其是否适合成为合作伙伴。

评估方法可以包括:- 现场考察:对供应商的工厂和生产线进行实地考察,了解其设施、工艺和管理水平。

- 样品测试:对供应商提供的样品进行检验,确认其质量是否符合要求。

- 合作案例参考:了解供应商过去的合作案例,以评估其服务质量和合作态度。

三、供应商管理1. 合同签订与供应商建立合同关系是供应商管理的重要环节。

合同应明确规定以下内容:- 供应商的产品质量标准和数量要求- 供应商的交货期和配送方式- 供应商责任和违约责任- 供应商的价格和支付方式- 合同的有效期和终止条件2. 供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,可以及时发现问题并与供应商共同解决。

评估指标可以包括:- 产品质量:通过抽样检验等方式评估供应商的产品质量水平。

- 交货准时率:统计供应商的交货准时率,及时处理交货延误问题。

- 售后服务:通过客户满意度调查等方式评估供应商的售后服务。

3. 供应商培训和支持为了提升供应商的管理水平和技术能力,企业可以提供培训和支持。

培训内容可以包括:- 产品质量标准和检验方法的培训- 生产工艺和工作流程的改进培训- 物流管理知识和技术的培训4. 供应商风险管理在供应商管理过程中,应密切关注供应商的风险情况,及时采取措施进行管理。

供应商选择及评价管理制度

供应商选择及评价管理制度

供应商选择及评价管理制度一、概述供应商选择及评价管理制度是指企业在采购过程中对供应商进行综合评价和管理的一套规范化管理机制。

通过建立合理的供应商选择及评价制度,可以确保企业能够选取到具备良好产品质量、价格合理、交货准时等条件的供应商,以提高企业的采购效率和质量,降低采购成本,进而提升企业竞争力和盈利能力。

二、供应商选择1.供应商申请供应商可以通过填写企业供应商申请表向企业主动申请成为合作伙伴。

供应商申请表中应包含供应商的基本信息、生产工艺与能力、质量管理体系、环境保护情况等内容,以便企业能够对供应商进行初步筛选。

2.供应商初步评估企业需要对申请供应商进行初步评估,主要包括供应商的信誉度、经营稳定性、生产能力等方面的评估,以确定是否符合企业的要求。

评估结果将有利于企业筛选出合适的供应商作为潜在合作伙伴。

3.技术审核对通过初步评估的供应商,企业可以对其进行技术审核,包括对供应商的生产工艺、设备设施、人员技术水平等进行审核,以确保供应商具备所需的技术能力。

4.供应商现场考察在完成初步评估和技术审核后,企业可以对潜在供应商进行现场考察,包括对供应商生产车间、产品质量控制措施、仓储能力、环保措施等方面进行考察,以确保潜在供应商具备满足企业需求的条件。

5.供应商评审企业可以根据潜在供应商的申请材料、审核结果和现场考察情况进行供应商评审,包括对供应商的规模、信誉度、产品质量、价格等方面进行综合评价,以确定最终的合作伙伴。

三、供应商评价1.供应商绩效评估企业应定期对供应商进行绩效评估,包括对供应商的交货准时率、产品质量稳定性、价格稳定性、售后服务等方面进行综合评价。

评估结果将有助于企业对供应商的长期合作意愿进行判断。

2.供应商改进计划对于绩效评估较为不理想的供应商,企业应制定相应的改进计划,并与供应商沟通合作,协助其改进不足之处,以提高供应商的综合水平。

3.供应商奖惩机制企业可以根据供应商的绩效评估结果,建立供应商奖惩机制,对表现优秀的供应商予以奖励,如延长付款期限、加大采购量等;对表现较差的供应商予以惩罚,如限制采购量、调整付款方式等,以激励优秀供应商,促进供应商的持续改进。

物流供应商管理制度

物流供应商管理制度

物流供应商管理制度一、引言近年来,随着物流行业的迅猛发展,物流供应商在供应链管理中扮演着重要角色。

为了确保物流供应商的合作遵循一定的规范,有效管理物流供应商,建立一套完善的物流供应商管理制度势在必行。

本文将从供应商资质筛选、绩效评估、合作合同和风险管理等方面探讨物流供应商管理制度的重要性和具体实施方法。

二、供应商资质筛选选择合适的物流供应商是物流供应商管理的首要任务之一。

在制定供应商资质筛选标准时,应考虑以下因素:1. 经验和专业能力:供应商是否具备丰富的物流经验和专业的能力,能够提供全面、高效和安全的物流服务。

2. 网络覆盖和设施条件:供应商的网络覆盖范围和设施条件是否满足企业的运营需求,包括仓库和运输设备等。

3. 资质认证和合规性:供应商是否具备必要的资质认证和合规性,如ISO国际标准认证、运输许可证等,以确保其合法合规经营。

4. 财务稳定性:供应商的财务状况是否稳定,是否有足够的资金支持持续供应链运营。

5. 服务质量和口碑:通过供应商的历史业绩和其他客户的评价来评估其服务质量和口碑,确保选择的供应商能够提供满意的服务。

筛选出符合要求的供应商后,应与其签订供应商合作协议,明确双方权责,并制定绩效评估指标以确保供应商持续提供高质量的服务。

三、绩效评估绩效评估是物流供应商管理制度中的重要环节。

通过对供应商的绩效评估,企业可以及时发现并解决潜在问题,提高供应链效率和服务质量。

以下是绩效评估的主要内容:1. 服务水平:评估供应商的服务水平,包括准时交货率、货物破损率、投诉处理情况等指标。

2. 成本控制:评估供应商在物流服务中的成本控制能力,包括运输成本、仓储成本等指标。

3. 创新能力:评估供应商的创新能力,包括提供新的物流解决方案、技术应用等。

4. 合规性和安全性:评估供应商的合规性和安全性,包括是否符合相关法规要求、遵守交通运输安全规定等。

通过定期的绩效评估,企业可以与供应商进行沟通,共同制定改进计划,提高供应商的工作质量和效率。

供应商选择与筛选管理制度

供应商选择与筛选管理制度

供应商选择与筛选管理制度一、总则1.1 本制度旨在规范企业供应商的选择与筛选,确保供应商具备良好的质量、价格、服务和可连续发展本领,满足企业的采购需求,保障企业的连续经营和发展。

1.2 本制度适用于全部与企业建立供应关系的供应商,包含原材料子供应商、设备供应商、服务供应商等。

1.3 供应商选择与筛选应遵从公平、公正、公开的原则,充分保护企业的利益。

二、供应商准入管理2.1 企业将通过供应商准入评估来筛选合格的供应商。

2.2 供应商准入评估重要包含资质审核、信誉评估和质量评估等方面。

2.3 资质审核要求供应商具备合法经营资质、质量管理体系认证、环境保护达标等相关证书。

2.4 信誉评估要求供应商具有良好的信誉记录,包含交付时间、售后服务、合作稳定性等方面。

2.5 质量评估要求供应商的产品或服务符合企业的质量标准和要求,具备稳定可靠的质量保证措施。

2.6 供应商准入评估结果由企业供应链部门进行审核并作出决策,决策结果将通知供应商。

2.7 供应商准入决策结果分为通过、暂缓和淘汰三种,通过的供应商可与企业签订合作协议,暂缓的供应商需进一步改进并重新评估,淘汰的供应商将不再被考虑。

三、供应商绩效评估3.1 企业将定期对合作供应商的绩效进行评估,以确保供应商的连续改进和提升。

3.2 供应商绩效评估重要包含质量绩效、交付绩效、服务绩效和合作关系等方面。

3.3 质量绩效评估要求供应商的产品或服务符合企业的质量标准和要求,不存在质量问题和客户投诉。

3.4 交付绩效评估要求供应商定时交付产品或完成服务,不影响企业的生产和运营。

3.5 服务绩效评估要求供应商具备良好的售后服务和问题解决本领,能够及时响应和处理客户的需求和投诉。

3.6 合作关系评估要求供应商与企业保持良好的沟通和合作关系,共同解决问题,推动连续改进。

3.7 供应商绩效评估结果将与供应商进行沟通和反馈,并依据评估结果进行奖惩措施,及时改进供应商的不足之处。

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供应商选择标准和管理制度
供应商选择标准
1、运输供应商,要求公司营业证件齐全(6证),公司注册资本在:50万以上。

2、长途自有车辆要5台以上,合同车辆10台以上,短途提货车辆不少于3台。

3、自有专线平均每天发车在2台车以上(13米)。

4、经营运输专线在5年以上及有一定的抗风险能力。

5、有较强的运输控制能力和风险控制能力。

6、在同行专线中价格优势和服务水平及业内口碑良好。

7、仓储供应商需提供仓库产权证、消防合格证、公司营业执照等。

考核目的:
控制运作成本,提高营运质量
考核目标:
1、提货及时率:99--100%;
2、准点到达率:100%;
3、异常情况发生率:<1%;
4、易碎货品破损率:<0.5‰;
5、普通货品破损率:<0.1‰;
6、信息及时反馈率:100%;
7、回单签单准确率:100%;
8、回单及时率:100%;
9、客户满意度:98--100%;
考核明细要求:
1、提货及时率考核:我司承运的货品,单次的货量达,由我司派车送货到供应商处时,单
次货量达由供应商提供符合我司提货要求的车辆按时到我司仓库提货,单次货量达由供应商提供符合我司提货要求的车辆按时到达指定地点提货。

(如因供应商原因未按我司要求提货,所产生的相关提货费用由供应商承担)
2、异常情况发生率考核:a、提送货车辆到达指定地点提送货,必须统一服从我司现场人员的调度,相
关人员必须遵守工厂(或货场、仓库)的规章制度,如有违反将按工厂及我司相关规定处罚。

提送货人员配合现场人员清点数量,指导安全装车,确保货品无损坏。

提送货人员需对车载货物负全部责任。

b、所有承运我司的货品异常情况按月统计,异常情况发生率。

(按异常情况发生的票数/当月发货的
总票数*100%计算)
3、信息及时反馈率考核:从接受我司提货信息开始,到提货时间确认、车辆派出、装货出厂(场或库)、
长途发运在途、货物送达卸货、客户签收等环节中保持货讯畅通,随时接受我司的电话查询并及时反馈真实信息,如出现任何异常,须第一时间准确反馈至我司。

4、回单签单准确率考核:到货回单的签收严格按甲方要求完成,所有签收人都必须签全名及身份证号码、
盖章、收货时间、备注货物状况。

若有货损,必须备注外包装是否完好及货损、短少的明细,保持回单整洁度。

5、回单及时率考核:当月的回单在次月10日前全部交齐我司。

6、客户满意度考核:我司每月对客户端进行客户满意度调查。

7、附供应商考核表。

供应商考核表
出报告单位:广州市雨润物流有限公司运输部评估人:
操作要求及典型异常的扣罚标准
一、提货要求:
1.我司在5个方以下的货品,一律由我司送至供应商处,高于5个方以上,一律由供应商到我司仓储部提货;佛山20个方或5吨去工厂提货,东莞、高明、鹤山、中山25个方或6吨去工厂提货,广州15个方或3吨去工厂提货。

2.提货车必须准点到场,如未按工厂要求准点到厂处罚100~500元\次,服从我司人员安排,不得与发货人员发生争吵如与发货人员发生争吵处罚500~2000元\次,并现场点数,备好雨布,货装好后,开托运单。

货物交接完成后,发生异常,由承运人承担赔偿责任(常见的异常:途中被雨淋湿、破损、货物件数不对等)
二、装车要求:
1.我司承运的货物中,大部分为陶瓷等易损货品,装车时应遵循重不压轻、大不压小原则,货物与货物之间不可松动,主货表面不平整时,要垫用夹板,否则因不平,会导致陶瓷破损;
如有你有帮助,请购买下载,谢谢!2.装车时,要严格按包装上箭头标识装车,我司科勒洁具全为白色包装箱,装车时,要注意外包装整洁;
如发生污染,客户拒收,所有的外包装的赔偿费用由贵司承担;
3.特殊货品的操作要求:比力奇热水器外包装一定要注意完整性,不可变型、破损,如破损,收货方可拒收,所以在收货时,一定要检查处包装的完整性。

如回单上签上破损字样,非我司原因造成,每个箱扣50元,弗兰卡水槽因整托包装,不可拆托,且要装上最上层,不可重压,美特斯邦威要注意货物的外包装,如发现破损,交接时一定要清点箱内件数。

对我司的货,同一票货不可拆开分车发货,如因拆分,导致客户投拆,责任自负,还要承受我司的罚款,每单20 0元/次。

三、送达要求:
1.运输过程中,如遇不可抗拒的外境原因,不能按时到达,贵司要及时通知我司,以便及时联系,与客户说明原因,减少损失。

如提供错误信息,造成我司被动,每单罚50元/次;2. 货物到目的地后,要预约客户,如因没有预约,而直接送货,客户不收,所造成两次配送,我司不负责二次费用,如因预约好,贵司没有按规定时间到货,造成二次配送,我司不负责此费用,如预约好,客户所造成的原因,产生二次配送,要及时报我司,在我司确定后,我司负责二次费用;
3.货到目的地,如破损,请及时通知我司相关客服人员,做好保险申报工作,如不及时上报,过了保险勘查期,所有损失由贵司承担,所有的运输破损按货损价值的10%赔偿;
四、回单要求:
1.我司的每一份回单(不管是到付还是现付、回单付)都要及时返回,上个月的回单最晚返回时间是次月的12日。

2. 如遗失结帐回单,按货物价值赔偿;如回单签收不符合要求,又返回重签,导致回单迟到,每单100元/次处罚;如不能按时收取返我司,每份100元/份处罚;
五、退货要求:
1、供应商要能及时完成我司的退货任务,为我司提供返程物流服务;
2、所有的客户退货,一定要有我司指令才能退货,若无指令而退(特别是水槽、科勒洁具、DVD等)造成客户投诉由供应商承担相应的责任;
3、所有退货和成品货一样对待,如遗失按成品赔偿;如在规定时间内未退回,以100元/天/次处罚;
六、其他要求:
1.供应商须确定相关对口人员与我司联系,处理调车、在途跟踪、回单、结算及异常情况等事务。

2.供应商须不定期接受我司的相关培训,及时了解我司的操作要求以满足客户服务。

3.第一个月的运费作为运输风险保证金,合同期满后与最后结算月的运输费用一起结算。

4.每月供应商考核中达标前三名,甲方将予以300-1000元的奖励。

连续三个月考核达标的供应商将予。

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