公司办公室2017年精益管理实施计划

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办公室精益管理工作计划

办公室精益管理工作计划

一、前言为提升办公室工作效率,优化工作流程,降低浪费,提高服务质量,特制定本精益管理工作计划。

本计划以“消除浪费、提高效率、持续改进”为核心,以客户需求为导向,全面推进办公室精益管理工作。

二、总体目标1. 提高工作效率,缩短工作周期,确保工作质量。

2. 优化工作流程,减少不必要的环节,降低人力、物力、财力浪费。

3. 提升员工综合素质,增强团队协作能力。

4. 建立健全办公室精益管理体系,形成持续改进的良好氛围。

三、具体措施1. 优化工作流程(1)梳理现有工作流程,找出瓶颈环节,进行优化调整。

(2)制定标准化操作流程,提高工作效率。

(3)加强跨部门沟通协作,减少信息传递滞后。

2. 消除浪费(1)对办公用品、设备等进行合理配置,避免闲置浪费。

(2)提高能源利用效率,降低能源消耗。

(3)减少纸质文件的使用,推广无纸化办公。

3. 提升员工素质(1)加强员工培训,提高员工业务技能和综合素质。

(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。

(3)设立优秀员工评选机制,激发员工工作积极性。

4. 建立持续改进机制(1)设立精益管理推进小组,负责日常工作推进和监督。

(2)定期召开精益管理工作会议,总结经验,发现问题,制定改进措施。

(3)建立持续改进激励机制,鼓励员工积极参与精益管理工作。

四、实施步骤1. 宣传动员阶段(1个月)(1)组织员工学习精益管理理念和方法。

(2)宣传精益管理工作的重要性,提高员工参与度。

2. 梳理现状阶段(1个月)(1)梳理现有工作流程,找出瓶颈环节。

(2)统计浪费现象,分析原因。

3. 改进实施阶段(3个月)(1)针对瓶颈环节和浪费现象,制定改进措施。

(2)实施改进措施,跟踪效果。

4. 持续改进阶段(长期)(1)定期评估改进效果,总结经验。

(2)持续优化工作流程,降低浪费。

(3)加强员工培训,提升综合素质。

五、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工。

2. 加大资金投入,确保精益管理工作顺利开展。

3. 定期检查、评估,确保计划落实到位。

精益管理工作计划和方案

精益管理工作计划和方案

精益管理工作计划和方案精益管理是一种以减少浪费、提高效率和质量为目标的管理方法。

它的核心理念是通过不断的改进和优化,实现组织的持续进步。

一、精益管理的原则精益管理的核心原则包括价值流分析、流程改进、拉动式生产、人员培训和持续改进。

在制定精益管理工作计划和方案时,应根据组织的具体情况,结合这些原则制定相应的措施。

二、工作计划1. 价值流分析:通过对组织内各个环节进行价值流分析,找出存在的浪费和瓶颈,制定改进计划。

可以采用价值流图的形式,清晰地展示各个环节之间的关系和流程,以便找出问题所在。

2. 流程改进:根据价值流分析的结果,对存在的问题进行改进。

可以采用PDCA(Plan-Do-Check-Act)的循环模式,不断试验和调整,逐步改进流程,优化效率和质量。

3. 拉动式生产:引入拉动式生产的概念,根据客户需求制定生产计划,避免过度生产和库存积压。

通过与供应商的紧密合作和信息共享,实现物料的及时供应和生产的灵活调整。

4. 人员培训:提供员工必要的培训和技能提升,使其适应精益管理的要求。

培养员工的问题解决能力、团队合作精神和持续改进意识,使其成为精益管理的中坚力量。

5. 持续改进:精益管理是一个持续改进的过程,需要组织内的每个成员都积极参与。

建立一个持续改进的机制,定期评估和反馈工作进展,找出改进的空间和机会,并制定相应的改进计划。

三、工作方案1. 建立精益管理团队:成立一个专门的团队,负责推动精益管理的实施。

团队成员应具备良好的沟通和协调能力,能够发现问题并提出解决方案。

2. 培训和教育:为员工提供精益管理的培训和教育,使其了解精益管理的理念和方法,并能够应用到实际工作中。

3. 价值流分析:组织内各个部门和环节应进行价值流分析,找出存在的浪费和瓶颈,并制定改进计划。

可以采用价值流图的形式,清晰地展示各个环节之间的关系和流程。

4. 流程改进:根据价值流分析的结果,对存在的问题进行改进。

可以采用PDCA的循环模式,不断试验和调整,逐步改进流程,优化效率和质量。

精益管理详细工作计划

精益管理详细工作计划

一、前言为了进一步提高企业内部管理效率,降低成本,提升客户满意度,特制定本精益管理工作计划。

本计划将围绕以下几个方面展开:二、总体目标1. 提高生产效率,降低生产成本;2. 提升产品质量,减少不良品率;3. 优化工作流程,缩短生产周期;4. 提高员工满意度,激发团队凝聚力。

三、具体措施1. 精益生产培训(1)组织全体员工参加精益生产培训,提高员工对精益管理的认识;(2)邀请外部专家进行授课,讲解精益生产工具、方法及实施步骤;(3)鼓励员工积极参与培训,分享学习心得。

2. 5S现场管理(1)对生产现场进行整理、整顿、清扫、清洁、素养活动;(2)建立标准化的现场管理流程,规范员工操作;(3)定期检查5S执行情况,对未达标者进行整改。

3. 精益生产工具与方法(1)推广应用看板管理、快速换模、TPM等精益生产工具;(2)优化生产流程,缩短生产周期;(3)开展价值流分析,识别并消除浪费环节。

4. 质量管理(1)加强质量意识教育,提高员工质量意识;(2)实施全面质量管理,严格把控生产过程中的质量关;(3)对不合格品进行追溯,查找原因并采取措施防止再次发生。

5. 人力资源优化(1)加强员工培训,提高员工技能水平;(2)优化人力资源配置,合理调整人员结构;(3)建立激励机制,激发员工工作积极性。

6. 持续改进(1)设立精益管理推进小组,负责日常工作;(2)定期召开精益管理会议,总结经验,发现问题,持续改进;(3)设立精益管理奖励机制,对优秀团队和个人进行表彰。

四、时间安排1. 第一阶段(1-3个月):开展精益生产培训,实施5S现场管理,推广应用精益生产工具;2. 第二阶段(4-6个月):优化生产流程,加强质量管理,实施人力资源优化;3. 第三阶段(7-9个月):持续改进,总结经验,提升管理水平;4. 第四阶段(10-12个月):总结评估,持续优化,实现精益管理目标。

五、预期效果1. 生产效率提高20%以上;2. 成本降低15%以上;3. 质量不良品率降低30%以上;4. 员工满意度提高20%以上。

公司办公室2017年精益管理实施计划

公司办公室2017年精益管理实施计划

盛年不重来,一日难再晨。

及时宜自勉,岁月不待人。

公司办公室2017年精益管理实施计划一、总体目标:稳步推进,全员改善优质高效,精益求精二、指导思想:㈠导入精益理念,抓好重点工作。

要应用精益管理方法和工具,以点带面,带动精益管理在部门各项工作中的全面推行。

㈡打牢精益管理基础。

建立健全有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理,为全面推进精益管理打下坚实基础。

㈢稳步推进精益管理。

要改革传统的思维方式和原有的管理模式,正确识别价值流,优化价值流程,通过精益改善追求零浪费。

三、具体措施㈠理念的宣贯和引导从4S工作入手,分步实施整理、整顿、清扫、清洁向员工宣贯精益思想,教育员工养成正确遵守各种规定的习惯。

通过微信、班组园地等形式,宣传精益思想,特别是改善前后的案例。

(2017年2月开始实施,每月为一个阶段,每阶段分为学习、实施、总结、计划四个部分,确保取得实效。

)加强行政室、档案室、小车班班组精益管理建设。

(以班组为单位开展4S改善;根据各班组情况,固化班组例会时间、内容;开展提案改善活动。

)㈡以作业指导书的编制为核心,开展全流程优化1.编制作业指导书通过编制标准明确、操作性强的作业指导书,对部门日常工作进行全面梳理。

在编制过程中,将部门工作人员的知识进行归集。

规范部门各项流程,使服务和管理活动更加标准。

(2017年一季度完成。

)2.日常事务的归集和分发按照作业指导书,将本部门所有人员负责的日常工作列出,按照“岗位归属”和“人员特长”及“均衡度量”的原则将日常工作重新归集分发,避免日常事务的权责不清和归属不明。

(2017年一季度完成。

)3.优化工作流程和节拍根据作业指导书,确定每项工作的流程和节拍,共同讨论和确定该“节拍”是否必要和确切花费的时间,无必要的节拍可以删除,可简化的节拍则简化,在确保流程合规有效的前提下尽可能缩短流程。

(2017年上半年完成。

)4.以外事工作流程为例,进行流程可视化管理外事流程涉及部门多,办理时间长。

办公室精益管理方案

办公室精益管理方案

办公室精益管理方案引言:办公室作为一个高效运作的核心场所,在现代商业环境中扮演着重要的角色。

精益管理作为一种提高效率和质量的方法,可以帮助办公室实现更高水平的绩效。

本文将介绍办公室精益管理方案,包括理念、原则和实施步骤,以帮助办公室实现更高效的运作。

一、理念精益管理是一种源自于日本的管理方法,旨在通过消除浪费、持续改进和增加客户价值来提高效率和质量。

在办公室环境中,精益管理的理念可以帮助员工更好地组织工作、优化流程,并最大限度地提供客户价值。

二、原则1. 基于价值的流程办公室可以通过对工作流程进行价值分析,识别出关键环节和非价值增加的活动。

基于价值的流程可以帮助办公室更好地分配资源和优化工作流程,从而提高效率和质量。

2. 浪费的识别和消除精益管理强调消除各种类型的浪费,如过度生产、废品、等待时间、运输和运动、库存等。

办公室需要通过优化工作流程和节约资源来减少浪费,以实现高效的运作。

3. 持续改进持续改进是精益管理的核心原则之一。

办公室应该鼓励员工积极参与改进活动,发现问题并提出解决方案。

通过不断改进工作流程和提高员工能力,办公室可以实现逐步的改进和卓越绩效。

4. 客户导向精益管理强调以客户为中心,关注客户需求并为其提供价值。

办公室应该明确客户需求,确保工作流程和服务能够满足客户期望,并不断改进以提供更好的客户体验。

三、实施步骤1. 价值流程分析办公室可以选择一个典型的流程进行分析,以了解每个环节所贡献的价值和浪费的发生点。

通过价值流程分析,办公室可以找出改进的机会,并制定相应的措施。

2. 浪费消除根据价值流程分析的结果,办公室可以识别出浪费的类型和发生原因。

针对不同类型的浪费,办公室可以采取相应的措施,如改进工作流程、优化资源利用和减少不必要的环节。

3. 持续改进持续改进是一个长期的过程,办公室应该鼓励员工不断提出改进意见,并将其纳入实施计划中。

通过设立改进目标、跟踪改进进展和分享改进成果,办公室可以实现持续的改进和卓越绩效。

公司办公室2017年精益管理实施计划

公司办公室2017年精益管理实施计划

公司办公室2017年精益管理实施计划一、总体目标:稳步推进,全员改善优质高效,精益求精二、指导思想:㈠导入精益理念,抓好重点工作。

要应用精益管理方法和工具,以点带面,带动精益管理在部门各项工作中的全面推行。

㈡打牢精益管理基础。

建立健全有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理,为全面推进精益管理打下坚实基础。

㈢稳步推进精益管理。

要改革传统的思维方式和原有的管理模式,正确识别价值流,优化价值流程,通过精益改善追求零浪费。

三、具体措施㈠理念的宣贯和引导从4S工作入手,分步实施整理、整顿、清扫、清洁向员工宣贯精益思想,教育员工养成正确遵守各种规定的习惯。

通过微信、班组园地等形式,宣传精益思想,特别是改善前后的案例。

(2017年2月开始实施,每月为一个阶段,每阶段分为学习、实施、总结、计划四个部分,确保取得实效。

)加强行政室、档案室、小车班班组精益管理建设。

(以班组为单位开展4S改善;根据各班组情况,固化班组例会时间、内容;开展提案改善活动。

)㈡以作业指导书的编制为核心,开展全流程优化1.编制作业指导书通过编制标准明确、操作性强的作业指导书,对部门日常工作进行全面梳理。

在编制过程中,将部门工作人员的知识进行归集。

规范部门各项流程,使服务和管理活动更加标准。

(2017年一季度完成。

)2.日常事务的归集和分发按照作业指导书,将本部门所有人员负责的日常工作列出,按照“岗位归属”和“人员特长”及“均衡度量”的原则将日常工作重新归集分发,避免日常事务的权责不清和归属不明。

(2017年一季度完成。

)3.优化工作流程和节拍根据作业指导书,确定每项工作的流程和节拍,共同讨论和确定该“节拍”是否必要和确切花费的时间,无必要的节拍可以删除,可简化的节拍则简化,在确保流程合规有效的前提下尽可能缩短流程。

(2017年上半年完成。

)4.以外事工作流程为例,进行流程可视化管理外事流程涉及部门多,办理时间长。

精益化管理实施方案计划书

精益化管理实施方案计划书

精益化管理实施方案计划书一、背景随着市场竞争的日益激烈和全球经济一体化的深入发展,企业面临着更加复杂多变的经营环境。

为了提高企业的竞争力和持续发展能力,精益化管理作为一种有效的管理方法逐渐受到企业的重视。

因此,制定精益化管理实施方案计划书,对企业的发展至关重要。

二、目标本次精益化管理实施方案的目标是通过全员参与,不断改善和提高效率,降低成本,提高产品质量,使企业在市场竞争中占据优势地位。

三、实施步骤1. 确定目标和范围:首先,要明确精益化管理的目标和实施范围,明确哪些业务领域需要进行精益化管理,明确目标是提高效率、降低成本还是提高质量。

2. 建立团队:组建由各部门负责人和员工代表组成的精益化管理团队,制定工作计划和目标,明确各自的责任和任务。

3. 建立标准化流程:对企业的各项业务流程进行分析,找出存在的问题和瓶颈,建立标准化流程,明确各个环节的标准和要求。

4. 培训和教育:对全员进行精益化管理的培训和教育,提高员工的意识和能力,使其能够全面参与到精益化管理中来。

5. 持续改进:建立持续改进的机制,定期对企业的各项业务进行评估和改进,不断提高效率和质量。

四、资源投入1. 人力资源:组建精益化管理团队,对员工进行培训和教育。

2. 技术支持:引进先进的管理工具和技术支持,提高管理效率。

3. 资金投入:为精益化管理项目提供必要的资金支持,确保项目的顺利进行。

五、时间安排本次精益化管理实施方案的时间安排为一年,分为准备阶段、实施阶段和持续改进阶段。

在一年内逐步推进,确保实施效果。

六、风险控制在实施精益化管理过程中,可能会面临一些风险,如员工抵触情绪、流程调整困难等。

因此,需要建立风险预警机制,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。

七、评估和监控在实施过程中,需要建立评估和监控机制,对项目的进展和效果进行评估和监控,及时发现问题并进行调整。

八、总结通过本次精益化管理实施方案的制定和实施,将有效提高企业的管理效率和产品质量,降低成本,增强企业的竞争力,实现可持续发展。

精益管理的工作计划

精益管理的工作计划

一、前言为了提升企业整体管理水平,降低成本,提高效率,增强市场竞争力,我司决定全面推行精益管理。

以下为精益管理工作的计划。

二、总体目标1. 提升企业整体管理水平,降低成本;2. 提高生产效率,缩短生产周期;3. 增强员工综合素质,提高员工满意度;4. 提升客户满意度,提高市场竞争力。

三、工作内容1. 组织学习与培训(1)组织全员参加精益管理培训,提高员工对精益管理的认识和理解;(2)邀请外部专家进行现场指导,针对企业实际情况提供解决方案;(3)开展内部经验分享,推广优秀案例。

2. 5S现场管理(1)开展5S现场管理培训,使员工掌握5S管理方法;(2)对生产现场进行整理、整顿、清洁、清扫、素养活动,提高现场管理水平;(3)建立5S检查制度,定期对现场进行巡查,确保5S管理持续改进。

3. 流程优化与改进(1)对现有流程进行全面梳理,找出瓶颈环节;(2)采用精益工具,如价值流图、因果图等,对瓶颈环节进行分析;(3)制定改进措施,实施流程优化,缩短生产周期。

4. 设备管理(1)开展设备点检、保养培训,提高员工设备维护意识;(2)实施设备预防性维护,降低设备故障率;(3)优化设备布局,提高生产效率。

5. 人员培训与激励(1)开展员工技能培训,提高员工综合素质;(2)建立绩效考核制度,激励员工积极参与精益管理工作;(3)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。

6. 持续改进(1)建立持续改进机制,定期对精益管理工作进行评估;(2)针对评估结果,制定改进措施,持续优化工作;(3)推广优秀案例,提高全员精益管理意识。

四、时间安排1. 第一阶段(1-3个月):组织培训,开展5S现场管理,梳理现有流程;2. 第二阶段(4-6个月):实施流程优化与改进,开展设备管理;3. 第三阶段(7-9个月):人员培训与激励,持续改进;4. 第四阶段(10-12个月):全面评估精益管理工作成效,总结经验。

五、预期成果1. 降低成本,提高生产效率;2. 提升客户满意度,增强市场竞争力;3. 增强员工综合素质,提高员工满意度;4. 建立健全精益管理体系,为未来发展奠定基础。

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公司办公室2017年精益管理实施计划
一、总体目标:
稳步推进,全员改善
优质高效,精益求精
二、指导思想:
㈠导入精益理念,抓好重点工作。

要应用精益管理方法和工具,以点带面,带动精益管理在部门各项工作中的全面推行。

㈡打牢精益管理基础。

建立健全有效的规章制度、清晰的岗位职责、健全的标准体系、顺畅的信息传递、严格的绩效管理,为全面推进精益管理打下坚实基础。

㈢稳步推进精益管理。

要改革传统的思维方式和原有的管理模式,正确识别价值流,优化价值流程,通过精益改善追求零浪费。

三、具体措施
㈠理念的宣贯和引导
从4S工作入手,分步实施整理、整顿、清扫、清洁向员工宣贯精益思想,教育员工养成正确遵守各种规定的习惯。

通过微信、班组园地等形式,宣传精益思想,特别是改善前后的案例。

(2017年2月开始实施,每月为一个阶段,每阶段分为学习、实施、总结、计划四个部分,确保取得实效。


加强行政室、档案室、小车班班组精益管理建设。

(以班组为单位开展4S改善;根据各班组情况,固化班组例会时间、内容;开展提案改善活动。


㈡以作业指导书的编制为核心,开展全流程优化
1.编制作业指导书
通过编制标准明确、操作性强的作业指导书,对部门日常工作进行全面梳理。

在编制过程中,将部门工作人员的知识进行归集。

规范部门各项流程,使服务和管理活动更加标准。

(2017年一季度完成。


2.日常事务的归集和分发
按照作业指导书,将本部门所有人员负责的日常工作列出,按照“岗位归属”和“人员特长”及“均衡度量”的原则将日常工作重新归集分发,避免日常事务的权责不清和归属不明。

(2017年一季度完成。


3.优化工作流程和节拍
根据作业指导书,确定每项工作的流程和节拍,共同讨论和确定该“节拍”是否必要和确切花费的时间,无必要的节拍可以删除,可简化的节拍则简化,在确保流程合规有效的前提下尽可能缩短流程。

(2017年上半年完成。


4.以外事工作流程为例,进行流程可视化管理
外事流程涉及部门多,办理时间长。

通过可视化管理,实现各项外事任务状态的可视化,及时识别异常情况。

(2017年一季度完成。


5.作业指导书编制拓展到工勤服务人员,对工勤服务人员服务内容进行确认,进而确定各项工作的工作标准。

(2017年一季度完成。


㈢实现部门内部无纸化办公
以无纸化办公倒逼工作效率提升,通过信息化系统和工具的使用提高信息传递效率,降低降低打印、复印成本。

加强部门内部信息化工具使用培训。

除对外接口外,部门内部信息传递一律采用电子形式,对外接口尽量推进无纸化。

(2017年2月份开始)
㈣提高会议效能
研究、制定党委会、公司办公会议事规则,发挥示范效应。

从公司级会议入手,在强化会议统筹协调的同时。

加强对会议组织情况、参会情况、会议纪律等会风问题的管理和考核。

深入开展会议督办,确保会议决策有效执行。

(2017年全年对公司及会议决定事项进行建账督办;2017年2月底前完成党委会、公司办公会议事规则的编制;2017年1季度完成基础数据收集,包括迟到比例、会议有效时间比例等;2017年2季度开始会议情况专项考核;2017年3季度对比数据,确认结果。


㈤加强各项费用的统计分析
收集部门所管费用使用的基础数据,对各单位招待费等费用的使用情况进行定期收集和分析,主要针对费用使用的有效性、合规性。

通过数据积累,为下一年度指标预算提供客观依据,增强预算的客观性。

找准费用管理的重点,采取针对性措施,加强管控。

(2017年全年;2017年11月根据分析情况,制定预算方案和管控方案。


㈥2017年2月确定以上各项任务负责人,负责人制定各项实施计划和细则并组织实施。

每月组织精益管理专项活动,对各项任务进行检查、确认、推进。

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