城市建设档案移交书
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程竣工档案移交声明书
建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。
现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。
2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。
3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。
4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。
特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。
最新版-台州档案《建筑安装工程竣工档案移交书》2015版
台州市城建档案业务工作指南台州市城建档案馆2015年6月目录建设工程（含地下管线）档案预验收办事指南 (1)建设工程（含地下管线）档案预验收流程图 (2)建设工程（含地下管线）档案预验收申报表 (3)台州市建设工程档案自检表 (4)台州市建筑安装工程竣工档案标准目录 (5)台州市建筑安装工程竣工档案整理说明 (14)工程概况信息表 (18)工程设计、施工变更联系单汇总表 (19)汇总表基本样式表 (20)建设工程（含地下管线）档案预验收办事指南法定依据：《建设工程质量管理条例》第十七条，《城市建设档案管理规定》第六条，《城市地下管线工程档案管理办法》第九条，《浙江省城市建设档案管理办法》第九条、第十一条。
法定期限：20工作日承诺期限：每个单体2个工作日，最长不超过15个工作日受理地点：受理接待时间夏季：上午8:30-12:00，下午15：00-18：00冬季：上午8:30-12:00，下午14：00-17：00 是否收费：否审批报件：1.建设工程（含地下管线）档案预验收申报表2. 台州市建设工程档案自检表3.一套完整、齐全、准确并整理规范的建设工程档案办件结果文件：建设工程(含地下管线)竣工档案预验收认可意见书咨询电话：*************、*************监督投诉电话：*************建设工程（含地下管线）档案预验收流程图建设工程（含地下管线）档案预验收申报表台州市住房和城乡建设规划局：下列工程（共个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行建设工程（含地下管线）档案预验收。
建设单位（盖章）年月日台州市建设工程档案自检表备注：此表由建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位各填写一份，由建设单位汇总，交城建档案馆。
台州市建筑安装工程竣工档案标准目录台州市建筑安装工程竣工档案整理说明一、适用范围台州湾集聚区、台州经济开发区、绿心旅游度假区（绿心区块）范围内由台州市建设规划局、台州湾集聚区建设局、台州经济开发区建设局核发施工许可证的建设项目，工程建设单位向台州市城建档案管移交档案材料的范围按照《台州市建筑安装工程竣工档案标准目录》（以下简称《标准目录》）执行。
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府令第240号）、《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）的规定，向城建档案馆（室）移交。
工程名称：，档案共卷（册），
其中：文字材料卷，图纸卷（张），照片张，光盘张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。
利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。
今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。
上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。
移交单位（盖章）接交单位（盖章）
负责人：负责人：
移交人：接交人：
交接日期：年月日
注：移交书一式两份，移交方、接交方各存一份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。
城市建设工程档案著录卡。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
天津市城市建设档案移交管理办法
天津市城市建设档案移交管理办法文章属性•【制定机关】天津市规划和自然资源局•【公布日期】2010.09.26•【字号】规法字〔2010〕551号•【施行日期】2010.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文天津市城市建设档案移交管理办法第一条为规范天津市城市建设档案（以下简称城建档案）的移交工作,确保移交城建档案的质量,根据《天津市城乡规划条例》、《天津市城市建设档案管理规定》和《城市建设档案归属与流向暂行办法》，制定本办法。
第二条本办法适用于本市行政区域内依照《天津市城市建设档案管理规定》移交的城建档案。
第三条市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）负责市内六区、环城四区、滨海高新技术产业开发区移交城建档案的接收，以及其他区、县市管建设项目移交城建档案的接收；其他区、县城建档案馆或者区、县规划局负责本行政区域内移交城建档案的接收，但市管建设项目除外。
第四条下列城建档案向市城建档案馆移交：（一）经国家、市政府批准的各类城乡规划和专业规划档案；（二）市规划、建设、国土资源等主管部门形成的具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案；（三）市内六区、环城四区、滨海高新技术产业开发区规划、建设、国土资源等主管部门形成的具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案；（四）市内六区、环城四区、滨海高新技术产业开发区以及其他区、县市管建设工程形成的建设工程档案。
（五）《天津市城市建设档案管理规定》中规定应当移交的其它城建档案。
第五条下列城建档案向区、县城建档案馆或者区、县规划局移交：（一）经区、县政府批准的各类城乡规划和专业规划档案；（二）区、县规划、建设、国土资源等主管部门形成的具有永久保存价值的业务管理和业务技术档案；（三）区、县管建设工程形成的建设工程档案。
（四）《天津市城市建设档案管理规定》中规定应当移交的其它城建档案。
第六条移交的城建档案应当符合下列标准：（一）立卷、归档应当完整、系统、准确；（二）非工程类档案归档文件的整理原则和整理方法符合《归档文件整理规则》(DA /T22-2000)或者相关的规定；（三）工程类档案移交的具体内容和整理立卷符合《天津市建设工程文件归档整理规程》(DB 29/T-86-2004 )的规定；（四）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱、纸张、装订等符合有关规定要求；（五）文件的形成、来源符合实际，有签字、盖章要求的，签字、盖章手续完备。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。
详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。
二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。
三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。
四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。
五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。
在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。
希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。
特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。
我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板
移交函是用于正式移交文件或档案的一种书面形式，通常用于机构、公司或组织之间。
以下是一个典型的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[单位地址]
[日期]
收件单位名称。
收件单位地址。
主题，档案移交函。
尊敬的收件单位负责人/相关人员：
我方根据双方协商，现将以下档案移交给贵单位，以便贵单位进一步处理和保管：
1. 档案名称/编号， [具体档案名称或编号]
2. 移交原因， [简要说明移交档案的原因，例如合作项目结束、部门调整等]
3. 档案内容概要， [简要列举移交档案的内容概要]
我方已对上述档案进行核对并确认移交无误，特此函呈，请收
件单位妥善保管相关档案，并做好相应记录。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我方联系，共同确
认移交事宜。
特此函呈，请查收。
此致。
敬礼！
[你的单位名称]
[你的姓名]
[职务]
[联系方式]
以上是一个典型的移交函格式模板，你可以根据实际情况进行调整和修改，确保准确地表达移交档案的意图和内容。
希望这个模板对你有所帮助。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
(建筑工程管理)工程资料移交意见书
序号
题名
缺失原因
备注
附件8
深圳市建设工程档案催交通知书存根
深档催字（）号
送达单位：
工程名称
工程地址
建设单位
总承包
施工单位
签收单位
签收人及
联系电话
签收日期
年月日
签收单位负责人及联系电话
深圳市建设工程档案催交通知书
深档催字（）号
单位：
你单位投资建设的工程项目于年月日通过竣工验收，依据规定，你单位应于年月日之前向我局移交壹套该项目完整的工程档案，至今已超期（）天/（）月，请你单位自接到本通知书之日起10个工作日内向我局移交该项目工程档案。否则，我局将按照有关规定进行处罚。
深圳市（）类城建档案移交书
工程名称：档案登记编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
监理单位：总承包单位：
移交专业承包单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘张，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件计个。
附：工程档案移交目录页。
竣工图章
图纸折叠
竣工图CAD电子文件
文件格式
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文件名和文件数量和竣工图是否壹致
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深圳市建设工程档案移交意见书
验收组成员（签名）：年月日年月日