从《尚书·尧典》看档案编研”体裁”的多样化

，
一
的 著 录 要 求 和 著 录格 式 即 ：卷 与 卷 之 间
。
一
得 到 解 决 遵 守 档 案 法 律 法 规 和 基 本 原 则 把档 案 工 作 纳 入 学 校 计
。
，
除 了 个 体信息 不 同外 著 录格 式 都要 保 持 统
，
。
没 有 这 些 过 硬 的基
划 和 规 划 纳 入 管 理 制 度 纳 入 有 关 人 员 的 职 责 范 围 学 校 各部 门
关键 词
档案编研
一
体裁
多样 化
档 案 编研 是 按 照
主要 形 式 之
，
定 的 专 题 对 档案信 息进 行 加 工 后 以 较 完 整 作
，
容来 看 是
， ”
一
部 多体裁 的 书 时 下 较 为 流行 的 把 《 书 》 体 裁分 类 尚 按
，
一
的文 献形 式 提 供 给 社 会 利用 的 工
一
是 档案 信 息 资 源 开 发 利 用 的
一
的 方法 有 两 种 ：
为 六 种说 为 十种说
”
“
” ，
即把 《 书 》 为 典 谟 训 誓 诰 尚 分
、
、 、
“
、
、
，
是 档 案工 作 的重 要 组 成 部 分 体 裁 本 为 文 学 上 的
。
一
命 六 种 体裁
、 、
“
” ，
一
，
即 把 《 书》 为 典 谟 训 誓 诰 尚 分
“
、
、
、
、
、
个 术语 是指 文 学 作 品 的具 体 样 式 要 通 过这 样或 那 样 的 体裁 来表 现
一
。
中的 典 是 书名 《 文 》 为 五 帝 之 书 是 对 重 要 史实 《 尚书 》 解 说
。
一
、
就 中国上 古 时代 的《 尚书 》 是
部 多体 裁 的 档案 文 件 天 仅存 尧 典 与 舜 典 两 篇 记 叙 了 尧 舜 二
， ，
“
“
”
中 国 的《 尚书 》 公 认 为是 我 国 流 传 下 来 的最 早 的 被
一
类 法 》 依 据 结 合 本单 位 的 实 际 情 况 尽 快 拟 定 和 增 补 出 详 细 的 归 为
，
据 库 的质量 档案 检 索 准 确率 档 案 的 利 用 率 所 以 在
、
。
，
个 档 案管
档 范 围 和 工 作 规 范 有 了 明确 的章法 有 了统
， ，
一
的标 准 问题 就会
，
理 系 统 里 要 严格 采 用 统
， “ ”
一
编
。
也 正 是 中 国 古 人 采 用 了这 种 多 体裁 的 编撰 形式 对 要 编 研 的
，
，
概 念 在 档 案编 研 的
一
信息 进 行加 工
，
才使 这 本古 人 留下 来 的 档案 文 献 汇 编传播 范 围 如
。
领 域 里 同样 是 存 在 的 并 且 繁多 的 编 研 体 裁 的 产 生 和 演变 都 有
， ，
此 之 广 影 响程 度如 此 之 深
现 今 在 学 界 普 遍认 可 的是 六 种 说
一
“
” ，
定 的社会 根 据 和 它 本 身 的发 展 规 律 从古 到 今 许 多档案编研 的 内
。
，
我 们 就 其 中的 《 书 尧典 》 体分 析 尚 具
“ ” ，
”
下
：
容 都要 通 过 不 同的体裁来 表 现
，
，
，
本 功 作保 证 会 在具 体 工 作 中经 常 出 现 错 误 疏 忽 之 时会 无 意造 成
，
在 布 置 检 查 总 结 验 收 各 项 工 作 的 同时 要 做好材料 归 档 工 作
、 、 、
。
有利 用 价 值却 无 法 找 寻 的 死 信 息 关 严格 履 行移 交 手续
， ，
“
”
。
( 4 ) 严格 把 好 案卷 归 档 验 收
， ，
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．
项 重 要 的基 础 工 作
、
，
著 录 档案 信 息 的准 确率 直 接 影 响 档 案 信 息数
。
，
，
切 文 学作 品 中 的 思 想 内 容都
命 征 贡 歌 范 十种 体 裁
、
、
。
但 不 管 是 六 种 说 还 是 十种说
一
“
”
“
”
，
可
，
没 有 体 裁 的 文 学 作 品是 不 存在
、
、
以 肯定 的
一
点就 是 《 尚书 》 是
部 上 古 时期 多体 裁 的 档案文 件 汇
“ ”
的 在 文 学 的 发 展 历 史 上 就 出 现 了 像 史 诗 小说 报 告 文 学 等 多种 多 样 的 体裁 而 笔 者 以 为 文 学 上 的 体 裁 这
5
。
．
把 电子 文 件 归档作 为 必 须 完 成 的 任 务 纳 入 到 立 卷指 导 的 思
“
。
移交 档 案 时 交 接 双 方遵 循 《 卷质 量 检 查 案
一
路中 在
27
号 令 中有 两 条提 到 了 电 子 文 件 归 档 强 调 了 电 子 档 案
固固 够夥
从 《 箍 墓 J 嗡 |II 《 擞
，
’
。
口
摘
要
从
，
湖 南 大 学 档案馆
“ ”
刘映 红
一
王 婷婷
一
尚 最早 的 档 案 文 件 汇 编 《 书 》 到 当 代 文 学 湘 军 五 少 将 之
，
、
的 马 笑 泉 首创 的 中 国 第
，
部 小说 体 的档案汇 编
—
—
《银 行
。
档 案 》 不 同 时 代 的 档 案 编 研 者依 托 各 自不 同 阶 段 的 环 境 背景 和 条 件 使 各 阶 段 的 档 案 编 研 在 体 裁 上 呈 现 出 多样 化 特 点
档 案 文 件 汇 编集
，
一
部珍 贵 的
，
，
帝 的 重 要 政绩 篇 首 的
， ， ，
“
日 若稽 古 四 个 字
一
”
，
表 明它 是 后 代 史官 所 追
生 的 品德 和 功 绩 以 外
， ， ，
，
共有
28
篇 不到
，
2 万字
，
上 起 于 商 中经 两 周
、 、
、
记 从 整 个篇 幅 来 看 除 了 颂 扬 了 尧 和 舜
下 终 战 国 距 今 已 经 有 两 千 多年 《 尚书 》 录 内容 为 虞 夏 商 周 所
，
还 栩 栩 如 生 地 说 明 了 尧 制 定 历 法 节 令 的情 况 选 拔 官 吏 的情 况 尧
各代档案 文献 典 籍 取 材 范 围包 括 了王 室 档 案 和 鲁 史 从全 书 的 内
，
，
．
把 帝位 禅 让 给舜 的 过 程 以 及 尧 和 舜 的去 世 的 情 况 从 整 体 上 看