学生会办公室部门制度
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理，规范办公室的日常运作，提高工作效率，特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室，全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所，应保持整洁、卫生，创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用，不得随意损坏或搬离。
如有损坏，需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管，不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管，不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序，不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力，不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作，不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律，不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者，需向负责人说明原因，并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通，遇到问题及时提出，共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作，配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人，保持友好相处，共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力，参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能，为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助，共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系，定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员，学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员，学生会将给予批评教育，严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改，须经学生会主席批准后方可实施。
学生会办公室规章制度
学生会办公室规章制度一、办公室使用规定1.学生会办公室是学生会成员开展工作和会议的场所，任何非学生会成员禁止进入办公室。
2.办公室每天开放时间为早上8点至下午8点，除特殊情况外不得随意更改。
3.进入办公室前必须先上报个人信息，并登记到办公室登记册，完成签到手续。
4.离开办公室时，应确保所有电器设备关闭、门窗关闭并上锁，并交由已经签到的成员负责。
5.严禁在办公室内吸烟、饮食，同时保持办公室的整洁和卫生。
二、办公设备的使用规定1.学生会成员可以使用办公室内的设备和工具，但必须妥善使用和保护公共财产，不得私自带离学生会办公室范围内。
2.使用电脑时，禁止随意更改电脑设置、安装或卸载软件，严禁访问非工作相关的网站。
3.使用打印机和复印机时，应遵守打印使用的相关规定，如打印纸张限额和双面打印要求等。
三、会议室使用规定1.会议室仅供学生会内部开会使用，非学生会事务禁止使用会议室。
2.使用会议室前应提前预约，并在预约时间内准时开始会议，结束后及时清理整理，确保会议室整洁。
3.使用会议室时，应保持室内安静，不得影响办公室其他成员的正常工作。
四、会议纪要和文件管理规定1.每次会议结束后，应有专人负责撰写会议纪要，记录会议内容和决议事项，并在规定时间内发送给所有成员。
2.保密文件、资料和会议纪要等必须妥善保管，严禁泄露给外部人员或复制到个人电脑和存储设备。
五、违规行为处理规定1.对于严重违反学生会办公室规章制度的行为，学生会有权采取相应的纪律处分措施，如警告、记过、降职等，严重者可予以开除学籍等处理。
2.如对他人的违规行为有举报，请提供确凿的证据和相关材料，以便学生会评估并及时作出处理。
六、附则1.学生会成员必须遵守学生会办公室规章制度，并自觉维护学生会的形象和权益，发挥积极的作用。
2.学生会办公室规章制度如需修改，需要经过学生会成员集体讨论，经过多数成员同意后方可生效。
以上就是学生会办公室规章制度的相关规定，希望每位学生会成员都能严格遵守，并共同维护一个良好的工作环境。
学生会办公室制度范本
学生会办公室制度一、总则第一条为加强学生会办公室的管理，提高工作效率，充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用，根据国家有关法律法规和学校规章制度，制定本制度。
第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所，负责组织、协调、监督学生会各部门的工作，为学生会的正常运转提供保障。
第三条学生会办公室工作人员必须严格遵守本制度，保持良好的工作秩序，营造团结、协作、创新的工作氛围。
二、人员管理第四条学生会办公室工作人员由学生会主席团成员、各部门负责人及普通成员组成。
第五条学生会办公室工作人员应具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和学校的规章制度；（二）具有较强的组织协调能力和沟通能力；（三）具备良好的道德品质和团队合作精神；（四）热爱学生会工作，积极参加学生会组织的各项活动。
第六条学生会办公室工作人员的选拔、培训、考核和晋升等管理工作，按照学生会相关规定执行。
三、工作职责第七条学生会办公室的主要工作职责如下：（一）负责学生会文件的收发、登记、归档等工作；（二）负责学生会会议的筹备、记录和跟进等工作；（三）负责学生会物资的采购、保管和分配等工作；（四）负责学生会各项活动的组织、协调和监督等工作；（五）负责学生会与其他组织、个人的沟通协调等工作；（六）完成学生会主席团和各部门交办的其他工作。
四、工作纪律第八条学生会办公室工作人员应遵守以下工作纪律：（一）按时到岗，着装整洁，保持良好的工作状态；（二）严格遵守工作时间，不迟到、不早退、不私自离岗；（三）遵守工作流程，按照职责分工开展工作，不得越职越权；（四）保守学生会工作秘密，不得泄露学生会内部信息；（五）严禁在工作时间从事与工作无关的活动，不得影响学生会工作；（六）尊重同事，团结协作，互相帮助，共同进步。
五、环境卫生第九条学生会办公室应保持干净、整洁、有序的环境，创造良好的工作氛围。
第十条学生会办公室工作人员应遵守以下环境卫生规定：（一）爱护办公设备，正确使用办公设施；（二）保持桌面整洁，物品摆放整齐；（三）养成良好的卫生习惯，不乱丢垃圾，保持卫生间的整洁；（四）注意节约用水、用电，合理使用空调、照明等设备；（五）不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博、喧哗等影响工作秩序的行为。
学院学生会办公室制度
学院学生会办公室制度一、前言学生会是大学校园中的重要组织，它在校园文化建设和学生生活中有着不可忽视的作用。
学院学生会办公室是学生会的核心部门，在学院内担负着组织与协调工作的重要角色。
为了更好地管理学院学生会办公室的工作，本文旨在规范办公室的职责和行为，制定学院学生会办公室制度。
二、工作职责1. 办公室主任•组织制定学院学生会办公室的工作计划和年度工作计划，并监督执行；•组织办公室内部工作，协调各部门工作，保障工作的顺利开展；•督促办公室成员完成任务，确保任务按期完成；•草拟和审核办公室的各项制度和规章制度；•负责主持办公室会议。
2. 组织部门•组织学院内部的各项活动，如文艺晚会、部门招新、志愿活动等；•组织外出交流和联谊活动；•督促部门成员完成任务，确保任务按期完成；•制定部门的年度工作计划并监督执行；•定期向办公室主任汇报工作情况。
3. 宣传部门•组织宣传学院内部的各项活动，如文艺晚会、运动会、双创比赛等；•组织传媒策划、设计、制作和发放宣传品；•更新、维护和管理学院学生会的官方网站和微信公众号；•定期向办公室主任和学委会汇报工作情况。
4. 学术科技部门•组织学校学科知识之间的交流与合作，开展相关的学术、技术报告和讲座；•组织学术、技术、科研竞赛活动；•工作重点是在学术科技领域推广科学知识和科技进步，激发同学们的科研热情和思维能力。
5. 活动策划部门•组织各类大型活动，如春晚、晚会、运动会等；•制定活动方案，负责策划、联络、协调和执行等工作；•利用学院的社交圈推广活动，吸引更多的同学参与。
6. 分团委•学生会代表参与学院和学生组织之间的联合会议；•组织和规划各部门之间的任务和协作工作；•定期向办公室主任和学委会汇报工作情况。
三、行为规范为了更好地开展工作，学院学生会办公室的成员应该遵守下列规范：1.必须遵守法律法规以及学校的相关规定；2.必须认真履行职责，按时完成任务，并且要对任务的重要性有清晰的认识；3.必须遵守考勤规定，按时参加办公室会议和学院学生会的各项活动；4.必须保守学生会机密，尊重学生会各部门的权利和利益；5.必须在工作中遵循团队合作原则，加强部门间沟通交流并积极互助。
学生会办公室制度
学生会办公室制度一、目的与职责1.提供学生会各部门的协调和组织支持；2.负责学生会的文件管理和档案归档；3.协助学生会的日常事务办理，包括会议组织、文件起草等；4.维护学生会办公室的秩序和工作环境。
二、组织架构1.学生会办公室主任：负责学生会办公室的日常管理和组织协调。
2.学生会办公室副主任：协助主任完成办公室的各项工作，并替代主任处理相关事务。
3.行政事务员：负责文件管理和档案归档工作，并协助办公室的日常事务办理。
4.会议记录员：负责记录学生会会议的会议纪要和决策情况，并保存相关文件。
5.信息管理员：负责学生会内外信息的收集、整理和发布工作。
三、工作流程1.日常事务办理：办公室应建立日常事务办理的标准流程，包括接收、处理、转交和归档等环节。
2.文件管理和档案归档：办公室应建立文件管理和档案归档的规范流程，包括文件编号、归档日期和档案保管期限等要求。
3.会议组织和记录：办公室应负责学生会各类会议的组织安排和记录工作，包括会议通知、议程安排和会议纪要的编制等步骤。
四、责任和权益1.工作责任：办公室工作人员应按照学生会办公室的规章制度和工作流程履行工作职责，并保证工作的质量和按时完成工作任务。
2.权益保障：办公室工作人员应享有合理的薪酬待遇和劳动条件，并享有自身权益的保护，包括休假权、年假权等。
3.职业发展：办公室工作人员应得到相关培训和提升机会，提高自身的综合能力和专业素质。
五、考核与奖惩为了激励办公室的工作人员积极投入工作并提高工作质量，学生会办公室应建立科学的考核与奖惩制度。
1.考核标准：办公室工作人员应按照学生会办公室的工作要求和规范进行考核，包括工作完成情况、工作质量、工作态度等方面的综合评估。
2.奖励制度：对于表现突出的工作人员，学生会办公室应设立奖励机制，如表彰、奖金、荣誉称号等。
3.处罚制度：针对工作不称职或违反规章制度的工作人员，学生会办公室应设立相应的处罚措施，如警告、记过、降职等。
学生会办工室规章制度
学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作，维护学生会的正常秩序，特制定本规章制度。
第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心，是学生会资料管理和活动策划的核心地带。
第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务，为学校服务，为社会服务”。
第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。
第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团，全体成员按照各自的职责和任务，共同管理学生会办公室。
第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话，公布在学校公共栏和网络平台，方便同学咨询和联系。
第七条学生会办公室按照学校相关规定，定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。
第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量，提高学生会的影响力和凝聚力。
第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。
第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作，对学生会办公室的各项活动负责。
第十一条组织部负责学生干部的选拔任用，学生会的组织建设和培训工作。
第十二条宣传部负责学生会的宣传工作，包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。
第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施，培养学生的文艺兴趣和创造力。
第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织，提倡学生参与体育健身。
第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理，促进学生学业的成长和发展。
第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作，推动同学参与社会公益活动。
第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作，确保资金使用的合理性和透明性。
第十八条学生会办公室根据需要，可以设立其他职能部门和工作小组，协助学生会的工作开展。
第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程，保持组织的纪律性和团结性。
第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务，按期完成，并及时汇报。
学生会部门规章制度（三篇）
学生会部门规章制度学生会是高校学生自己组织、自我管理的一个群众团体，其目标是服务同学、代表同学及维护同学权益。
为了更好地组织和管理学生会的各个部门，规范部门工作流程，确保学生会工作的有序进行，需要制定一套完善的部门规章制度。
以下是一个样例，总计约____字。
第一章总则第一条学生会部门规章制度是指学生会各个部门根据学生会章程及校园相关规定制定的部门工作规范，为规范部门工作、提高工作效率、保证工作质量而制定。
第二条学生会部门规章制度适用于学生会各个部门的工作，包括但不限于主席团、秘书处、财务部、宣传部、学术部、文艺部、体育部等。
第三条学生会部门规章制度的制定、修改和废止，应经过学生会主席团的审议和学生会全体会议的批准。
第四条学生会各个部门根据自身工作特点可以在本规章制度的基础上制定更为详细的部门细则，但不得与学生会章程及校园相关规定相抵触。
第五条学生会各个部门应当按照规章制度执行工作，确保工作的公正、公开、透明和高效。
第二章学生会部门的职责和权限第一条学生会主席团是学生会的决策集体，负责学生会的总体规划、组织、领导，并监督指导各个部门的工作。
第二条学生会秘书处是学生会的行政机构，负责协助学生会主席团处理各项日常事务、文件管理、档案管理等工作。
第三条学生会财务部负责学生会的财务管理工作，包括财务收支的核算、管理、审批、监督以及预算的编制、执行。
第四条学生会宣传部负责学生会的外部宣传工作，包括学生会公告的撰写、学生会活动的宣传、校园媒体的合作等。
第五条学生会学术部负责学生会的学术研讨和学风建设工作，包括学术讲座的组织、学术竞赛的组织、学术期刊的编辑等。
第六条学生会文艺部负责学生会的文化艺术活动组织，包括文艺演出的策划、文艺团队的管理、文化活动的组织等。
第七条学生会体育部负责学生会的体育运动组织，包括体育比赛的组织、运动会的策划、体育设备的管理等。
第三章学生会部门的组织机构及人员配备第一条学生会主席团由学生会主席、副主席、秘书长等人组成，总人数不少于5人。
学生会各部门规章制度
学生会各部门规章制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除!】学生会办公室部门条例部门职能（第一条）负责打印或复印、发放及存档学生会各部门有关文件；（第二条）管理学生会的各种杂志和有关物品；（第三条）购买及管理团委学生会的财物，并做好收支记录，定期向秘书处核对；（第四条）负责各种活动的调班，签到，调班人员的的组织；（第五条）负责组织协调学生会各部门工作；（第六条）负责安排学生会各种会议，并做好会议记录；（第七条）负责给各班班长传达学院及团委学生会相关决定。
人员配备主任：孙玺副主任：朱兴东程斌乐张晶杨涛干事：林心彬韩占辉杨海铭何少华庄昌伟王建明李丰高跃杨龙文通张旺旺张坤杨守宁贺筱菲康成杰刘学文陈云党存贤善小平王家超白一秀魏沁学生会办公室主任1人，副主任4人，干事22人，共27人。
主任、副主任管理条例（第一条）学生会办公室为主任负责制，主要工作分为调班、财物、值班、文件四个方面，分别由四位副主任分管。
每位副主任需认真、负责的管理好自己的工作，并在每周例会上向主任汇报本周主要工作。
如有特殊情况，需经办公室主任同意或报经分管主席同意后方可进行。
（第二条）分管调班活动的副主任负责及时、准确通知相应班级班长活动的地点、时间、以及需调班的人数。
并监督各班级同学有序的在相应地点组织由办公室干事统一进行点名，不得徇私舞弊。
在点完名之后副主任应选择班级进行抽查，如发现干事徇私舞弊者或代点、早退人员应严肃处理。
并负责每次调班活动的秩序维持。
如发生特殊情况，需报经办公室主任同意后方可进行。
（第三条）分管财物的副主任负责定期对办公室财物进行统计、整理。
如需采购物品，应报经办公室主任同意后方可在指定地点凭相应的采购清单进行采购，采购清单不得涂改。
分管财物的副主任应每月对本月采购的物品进行汇总并制作清单，报办公室主任审查。
（第四条）分管值班的副主任负责监督和管理好每天值班的干事，并负责督促定期对学生会办公室进行大扫除。
必须不定时的对办公室值班人员进行检查，如发现违纪、迟到、缺勤、早退的人员应按照《学生会办公室值班制度》和《学生会办公室值班人员处罚条例》进行相应的处罚。
分管值班的副主任应在每周例会时对本周值班违纪人员进行通报。
（第五条）分管文件方面的副主任负责学生会文件的制作，收发。
在收到校学生会文件时应及时报经办公室主任。
还需对每次收到的文件进行登记，存档。
以备下次使用。
（第六条）每位主任、副主任应准时参加每周四晚7点30召开的部门例会，副主任还应在会上对自己分管方面的工作进行总结。
（第七条）办公室主任负责协调、管理好每一位副主任、干事，以便学生会办公室工作有条不紊的进行。
（第八条）作为一名学生干部，应具有良好素质、品德高尚、谈吐大方、以身作则。
若发现有不良习性、有损形象者，视情节严重给予相应处分甘肃农业大学工学院学生会办公室二〇一一年十月十一日干事管理条例（第一条）部门每周星期四晚为例会时间，到会时需签到，提前五分钟到达会场，由办公室主任负责考勤。
会议期间，干事必须做好相关会议记录，必须遵守会场纪律，保持会场安静，严禁做与会议无关的事。
（第二条）例会一次不到者，应作出相应的书面说明；两次不到作出相应的书面说明并作出检讨；三次不到者，由部门内部讨论，并确定是否予以辞退。
（第三条）值班者需严以律己，忠于职守，遵守纪律，保持良好的学生干部形象。
值班时，务必到学生办公室签到，不许相互代签。
（第四条）值班无故不到或未签到者，两次以下（含两次），应作出作出相应书面说明；三次不到，作出相应书面说明并作出检讨；四次不到者，由部门内部讨论，并确定是否予以辞退。
（第五条）调班活动中，做到严格要求自己，不徇私，不嬉戏打闹，保持良好的学生干部形象。
无故不到、迟到及提前离开会场者，计为缺勤。
（第六条）调班活动一次不到者，应作出相应的书面说明；两次不到作出相应说面说明并作出检讨；三次不到者，由部门内部讨论，并确定是否予以辞退。
（第七条）以虚假理由请假者，或请假未获批准但未到者如若发现，计为缺勤，并作出警告处分。
请假次数不得超过总次数的1/3。
（第八条）在参与团学活动中，需积极参加，以良好的态度去工作。
期间若发现有不良情绪、不良行为者，给予严重处分。
（第九条）作为一名学生干部，应具有良好素质、品德高尚、谈吐大方。
若发现有不良习性、有损团学干部形象者，视情节严重给予相应处分。
（第十条）每位干事的具体考核制度按照《学生会办公室干事考核制度》。
（十一条）每位干事的值班方面的制度及处罚条例详见《学生会办公室值班制度》。
甘肃农业大学工学院学生会办公室二〇一一年十月十一日干事考核制度为了加强学生会干事的管理，提高学生会办公室干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度:一、考核办法：（一）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为80分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分，对按要求并且完成出色的按规定加分。
（二）考核对象：院学生会办公室干事。
（三）审核对象：院学生会办公室主任、副主任（判断是否扣、加分，拟定扣分轻重）。
（四）本考核结果将作为对学生会办公室干事奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干事，60分以上的为合格。
二、考核内容和积分量化标准有以下情况给与扣分（一）纪律方面（30分）（1）认真参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席。
积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。
做好会议记录，认真贯彻好会议精神：A、缺席一次扣3分B、会议精神未传到位或未组织落实的每次扣2分C、迟到、早退一次扣1分，迟到10分钟以上（包括10分钟）按缺席处理。
（2）学生会办公室值勤有缺勤或值勤敷衍了事或态度不好的扣1-2分。
（3）学生会办公室干事有损学生会干事形象的视情节轻重扣5-8分。
（4）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3-5分。
（5）不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-3分。
（6）违反会议制度、值班制度、请假制度者每次扣2分。
（7）值班代签一次代签人与被代签人各扣2分。
（8）必须按时出操，如果有事必须提前以书面的形式请假，如果在一周内有两次请假视为一次旷操；请假一次扣0.5分，一次旷操扣2分，迟到一次扣0.5分。
（二）组织方面（30分）（1）每学期末学生会办公室干事根据一学期锻炼，写出个人总结或工作心得：A、未写人总结或工作心得的每缺一份扣4分B、人总结或工作心得不够认真的扣1-2分C、人总结或工作心得迟交的扣1-2分（2）查阅、整理文件资料时，在上面乱添乱画的，未按照原先安排好的顺序整理后放入档案本的扣2分。
（3）参与工作情况：学生会办公室成员必须按要求参与院系各级组织的各项工作。
在工作中表现突出，能够按时、认真完成各项工作的干事加3-5分/次，未参加扣3分/次。
（三）、学习方面（20分）（1）学习成绩在班级后10％的，扣5分。
（2）学习成绩在班级后30％的，扣3分。
（3）学期末挂一科，扣5分；挂二科以上，取消当年推优资格。
三、有以下情况给与加分（一）纪律方面（1）学生会办公室开会全勤（不迟到、不早退）加5分。
（2）值班认真负责，全勤加5分。
（二）组织方面（1）学生会开展各项大小型活动，保质保量完成，主动参与布置整理会场的加1-3分。
（2）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3分。
（3）做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加8分。
（三）学习方面（1）综测成绩在班级前10％的，加5分。
（2）综测成绩在班级前30％的，加3分。
委员管理条例（第一条）各班级班长为学生会委员，由学生会办公室监管。
（第二条）班长必须参加每两周召开的班长例会，任何人不得无故迟到、缺勤或早退。
如有特殊情况，需提前向办公室主任请假，经批准并由本班团支书代替开会方可离开。
（第三条）例会期间，各班级班长需将近两周内的工作情况及时向学生会办公室作出总结及提出后段工作设想，将工作期间遇到的问题及时向办公室反映，并将本班同学的意见汇报，以便保证本部门能做出更加民主、科学、合理的调整，使各项工作顺利而有序开展。
(第四条)各班班长还应特别注意本班各项活动的调班问题，活动调班由学生会办公室统一通知时间、地点、人数。
班长需按要求通知本班人员按时、全勤到达相应的地点，由专门的学生会办公室干事进行点名，点名后的名单由班长确认无误后签名，由学生会办公室存档。
（第五条）如班长在调班过程中无故迟到、缺勤、早退，必须向团委常委会提交相应的书面情况说明并作出检讨。
如有特殊情况，需提前告知学生会办公室主任或分管调班活动的副主任，由团支书代理班长调班活动。
（第六条）学院及团委学生会的各项决定与通知由学生会办公室统一向各班班长通知，各班班长应及时，准确的向各班同学传达学院及团委学生会的相关决定与通知。
如各班同学没有得到相应的通知或通知有误，经调查是班长没有及时通知或通知有误，班长付全部责任，并向团委常委会提交相应的情况说明并作出检讨。
（第七条）在任职期间，班长要具有良好的工作作风和良好的生活作风及学习态度，对待工作既要热情、积极又要严肃、认真、务实。
（第八条）在任职期间要工作认真、态度积极、积极配合学院各项活动的开展。
甘肃农业大学工学院学生会办公室二〇一一年十二月十日工学院学生会办公室值班制度（第一条）值班人员必须准时到位，不得缺席，不得迟到、早退，有事至少提前一天请假。
并报办公室，由办公室另行安排其他人代值班。
（第二条）办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。
（第三条）值班人员要认真准确的填写考勤记录，不得代签（值班时间、人员名单及做的事情等）。
（第四条）值班人员对来访的同学热情周到，耐心听取同学的心声，值班人员对解决的问题必须及时做出答复，对不能做出答复的问题要及时向相关人员汇报。
（第五条）值班人员要负责保管好办公室的所有公共财务,如有人借用办公室的财物, 必须经办公室主任批准方可借出，值班人员必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还人、归还时间),若有损坏应作好相关记录。
（第六条）值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹、玩手机,吃东西等,尽量保持办公室安静。
（第七条）如遇重要公事应经办公室主任和所在院系老师同意方可请假，办公室人员不得借办事之名无故缺课。
一经发现，将严肃处理。
（第八条）学生会所有成员未经办公室允许不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
（第九条）办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
（第十条）值日同学临走时注意关窗、关灯、关门。
（第十一条）非工作时间不准擅自进出办公室，有值班的同学在晚上10：30之前必须离开。
（第十二条）学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。