学生会办公室使用管理管理办法

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2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度范文(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度范文一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。

2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。

3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。

4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。

5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。

学生会2024年学生会办公室使用规章制度范文(2)第一条:学生会办公室是学生会进行工作和交流的场所,严禁私自将其用于其他非学生会相关活动。

第二条:办公室使用时需提前预约,预约时间不得超过每人每次3小时,并且同一时间段限制2人以上使用。

第三条:保持办公室整洁,不得随意堆放杂物。

使用完毕后应清理个人物品,并保持桌面整洁。

第四条:禁止在办公室内大声喧哗,保持安静的学习和工作环境,以不影响其他人员的正常工作。

第五条:不得擅自移动或调整办公室内的设备和家具,必要时可向负责人员申请协助。

第六条:禁止在办公室内吸烟或使用火源,不得随意使用危险物品。

第七条:在使用办公室期间,请爱护办公设施,并注意节约用电。

第八条:禁止将个人贵重物品放置在办公室内,如需存放贵重物品,请自行负责保管。

第九条:禁止在办公室内进行任何违法活动,违者将受到相应纪律处分或法律追究。

第十条:在使用办公室期间,若出现意外或设备损坏,请及时报告给负责人员,并配合相关处理。

第十一条:违反本规章制度的行为,学生会有权制止并要求违规者迅速纠正,如情节严重,学生会保留追究相关责任的权利。

第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,并适用于2024学生会全体成员。

2024年学生会办公室使用规章制度范文(3)1. 学生会成员可以在规定时间内使用学生会办公室,非学生会成员需提前申请并获得批准方可使用。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度一、引言学生会是学校中一个重要的组织,致力于代表学生的利益,组织各类活动,并起到桥梁的作用,促进学校与学生之间的沟通。

为了更好地开展学生会工作,确保办公室的高效运转,制定了学生会办公室管理制度。

二、办公室使用1.学生会办公室是学生会成员工作、开展活动和会议的场所,各学生会成员可以申请使用办公室。

2.学生会成员必须在办公室门口签到,并在使用完毕后将办公室整理干净,关闭电源、设备等。

三、办公室设备1.学生会办公室配备基本办公设备,包括电脑、打印机、复印机等。

成员使用办公设备时要爱护设备,禁止私自更改设置或安装软件。

2.如需购买或更换设备,需要向负责人提出申请,经批准后进行购买或更换。

3.制度应制定定期巡查设备状况,并做好保养和维修工作。

四、文件管理1.文件应按照统一的分类和编号方式进行管理,确保文件整齐有序。

2.办公室负责人应定期对文件进行归档和整理,确保文件的安全性和保密性。

3.重要文件必须备份存储,并设置权限,限制访问。

五、办公纪律1.学生会成员在办公室应保持良好的工作态度和精神面貌,提高工作效率。

2.不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾,并保持办公室环境整洁。

3.不得将办公室用于私人活动或与学生会工作无关的事务。

六、会议管理1.学生会在办公室内举行的会议应提前安排好会议室,并保证会议所需的设备和资料准备充分。

2.会议结束后,应及时清理会议室,并检查设备是否关闭。

七、安全管理1.办公室负责人应加强安全意识教育,制定安全操作规程。

2.定期检查电器设备的安全使用情况,并做好防火、防盗等工作。

3.加强网络安全意识教育,保护学生会办公室的网络系统安全。

八、违纪处罚1.对于违反学生会办公室管理制度的行为,应进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告等。

2.对于严重违纪行为,应及时上报学校有关部门进行处理,并追究相应的法律责任。

九、制度改进与完善1.学生会办公室管理制度应定期进行评估、总结和修订,以适应学校和学生会工作的需求。

学生会部门办公室规章制度

学生会部门办公室规章制度

学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理,规范办公室的日常运作,提高工作效率,特制定本规章制度。

本制度适用于学生会各部门办公室,全体成员应严格遵守。

第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所,应保持整洁、卫生,创造良好的工作环境。

2. 办公室内的设施、设备应妥善使用,不得随意损坏或搬离。

如有损坏,需按价赔偿。

3. 办公室钥匙由部门负责人保管,不得私自复制或转借他人。

外来人员未经允许不得进入办公室。

4. 办公室内的文件、资料应妥善保管,不得泄露、丢失或损坏。

重要文件需备份并存档。

5. 办公室内的物品摆放应整齐有序,不得占用他人工作空间。

第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗,不得迟到、早退。

如有特殊情况,需提前向负责人请假。

2. 工作时应集中精力,不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。

3. 部门成员应积极参与各项工作,不得推诿、拖延。

4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律,不得违反学生会相关规定。

5. 会议迟到、请假者,需向负责人说明原因,并根据情况给予相应处理。

第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通,遇到问题及时提出,共同解决。

2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作,配合其他部门完成各项工作。

3. 部门成员应尊重他人,保持友好相处,共同营造和谐的工作氛围。

第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力,参加学生会组织的培训、讲座等活动。

2. 部门成员应主动学习新知识、新技能,为学生会的发展做出贡献。

3. 部门成员应相互学习、相互帮助,共同提高工作水平。

第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系,定期进行评估。

2. 对表现优秀的成员,学生会将给予表彰和奖励。

3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员,学生会将给予批评教育,严重者予以处罚。

本规章制度解释权归学生会所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

学生会部门办公室规章制度如需修改,须经学生会主席批准后方可实施。

学校学生会办公室管理制度

学校学生会办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。

第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。

第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。

第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。

第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。

第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。

第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。

第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。

第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。

第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。

第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。

第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。

第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。

第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。

第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。

第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。

第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。

第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。

第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。

(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。

(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。

第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。

学生会办公室使用管理条例(全文5篇)

学生会办公室使用管理条例(全文5篇)

学生会办公室使用管理条例(全文5篇)第一篇:学生会办公室使用管理条例学生会办公室使用管理条例第一条根据南京交院路桥工程系学生特点,特制定本办公室规章制度,以保证学生会工作有序开展。

第二条各部门值班人员都要严格按照《学生会办公室值班制度管理条例》进行值班工作。

第三条学生会办公室是我系学生会工作人员办公地点,其任何单位(包括本系班级)或个人未经经允许不得擅自使用本办公室。

办公室日常事务由秘书长统一处理办公室所有财务除规定由部门自行管理外,其他物品统一由秘书处保管;各部门自行保管需列出清单,并报至秘书处备案具体详见《南京交通学院学生会学生会物品管理规定》。

为配合学校管理,办公室工会工作时间为教学管理之外,各部门工作人员只允许利用课余时间工作(特殊情况除外)长负责监督。

办公室钥匙发放范围:学生会主席、副主席及各部门部长各一把,钥匙不得随意配置,并于学期结束后统一收回。

秘书处及其他各部门干事需按时到岗位值班,保证工作正常运行;遇到特殊情况需在非办公时间使用办公室的可向秘书处说明原因,方可进行使用(并做好办公室使用记录)离开办公室之前保证其清洁。

值班或者非值班时间使用办公室,所有人员不得在办公室内打牌、喝酒、抽烟、谈情他说爱、听会音乐、玩电脑游戏等不文明活动自觉树立和维护学生会工作人员的形象。

任何人在使用办公室期间,不得的随意动用他人物品;办公品不得随意带出,如有特殊情况,需做好记录。

对违反以上规定的工作人员,将视其违反程度按相关规章制度进行处理。

解释权归南京交院路桥工程系学生会秘书处)路桥工程系2011 年 9,由秘书日第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条(本条例自颁布日期起实施,月1第二篇:学生会办公室使用制度学生会办公室使用制度为了使校学生会办公室能合理使用,保证学生会工作的正常进行,特制定以下办公室使用制度:一、办公室的使用由办公室统一负责安排;二、各部需使用办公室时,应提前向办公室申请,经批准后方可使用,以免与办公室的正常工作相冲突。

学院学生会办公室管理细则

学院学生会办公室管理细则

学院学生会办公室管理细则1. 办公室使用规定1.学院学生会成员应遵守学校的管理规定和办公室使用规定。

2.学生会成员进入办公室后,应自觉爱护保管秩序,接待程序严肃、热情周到。

3.队员进入学生会办公室应当主动在门口签到,并注明到访时间。

4.队员进入学生会办公室不得形成堵塞。

5.开会时,应当先关闭办公室门窗,确保会议不受干扰;外来人员进入时,应随身携带有效证件。

2. 办公室设备使用规定1.保护办公室的设备、文书、资料等,在使用中特别要注意防盗、防火、防水等。

不得以任何方式侵犯办公室设备的合法权益。

2.学院学生会成员在使用办公室设备时,应按照操作规程进行操作,不得随意更改办公室电脑硬件和软件设置,不得在未经授权的情况下使用他人账号。

3.文书材料的使用应做到妥善保管,避免遗失或损坏。

3. 办公室维护和环境卫生处理1.队员在进入学院学生会办公室前,要先洗手,保持身体卫生;不得带饭菜进入学院学生会办公室,并且不允许在学院学生会办公室内吸烟。

2.定期对办公室设备进行维护和检查,发现故障及时报修,维护好环境卫生并做好办公室的消毒、通风等工作。

3.办公室垃圾需分类放置,确保环境清洁。

垃圾按照生活垃圾和二手物品分别放置,废纸应集中存放,定期交回学校统一回收。

4. 安全管理规定1.学院学生会办公室的管理人员和队员必须定期参加相关的安全管理培训,掌握和更新安全知识。

2.学院学生会办公室应确保门、窗、电源等设施的安全性能,做好相关防护工作。

3.确保学院学生会办公室内的电气设备符合国家安全标准。

5. 管理措施1.学院学生会办公室的门禁采取刷卡式管理,并设置监控设备,保证会议及重要物品安全。

2.对学生会办公室的管理责任人进行明确分工,每名管理人员应履行好职责,保证办公室安全和设备顺畅使用。

3.建立台账记录办公室使用情况,对于办公室设备损坏的情况进行登记和归责,做好办公室的设备维修及维护工作。

6. 违规处理1.学院学生会办公室的成员有违反本细则的情况,被警告、通报批评等情况,需要整改。

2024年学生会办公室使用规章制度(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度(3篇)

2024年学生会办公室使用规章制度一.分组第一周:____第二周:____第三周:____第四周:____第五周:____第六周:____第七周:____二.学生会成员须履行义务及权力1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。

2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。

3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。

4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。

5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。

学生会2024年学生会办公室使用规章制度(2)第一章:总则第一条:为了规范学生会办公室的使用,提高工作效率,维护学生会内部秩序,制定本规章制度。

第二条:学生会办公室是学生会干部进行工作的场所,办公室的使用应遵循公共秩序和公平原则。

第三条:学生会会长负责学生会办公室的管理与维护。

第四条:所有学生会办公室使用者都必须遵守本规章制度,并接受学生会干部的管理。

第五条:对于违反本规章制度的行为,学生会有权采取必要的惩罚措施。

第二章:学生会办公室的管理第六条:学生会办公室的使用时间为早上8:00至晚上10:00。

第七条:学生会办公室采取预约制度,每位学生会干部都需要提前预约使用时间。

第八条:学生会办公室不得用于其他非学生会活动。

第九条:学生会办公室必须保持整洁,使用者应按时打扫办公桌和周围环境。

第十条:离开学生会办公室时,使用者必须关闭电脑和其他用电设备,将门窗关闭。

第十一条:学生会办公室内禁止吸烟,禁止携带或储存易燃、易爆物品。

第十二条:学生会办公室内禁止大声喧哗和进行与学生会工作无关的活动。

第十三条:学生会办公室内禁止擅自移动或更改他人的办公用品和文件。

第十四条:禁止在学生会办公室内进行赌博或其他违法、违禁活动。

第十五条:使用者不得在学生会办公室内存放大量现金或其他贵重物品。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度第一章总则第一条为规范学生会办公室管理,提高工作效率,维护学生会正常秩序,制定本管理制度。

第二条学生会办公室管理制度适用于学生会各部门办公室的管理工作。

第三条学生会办公室管理应遵循公开、公平、公正、严谨的原则。

第四条学生会办公室管理制度的遵守和执行,是每一位学生会工作人员的义务和职责。

第五条学生会各部门负责任的管理人员应当严格遵守并执行本管理制度。

第六条全体学生会成员应当自觉遵守和执行本管理制度。

第七条学生会办公室管理应当与学校相关管理制度相衔接,对其规范建设和管理提出要求。

第二章学生会办公室工作机构设置第八条学生会办公室管理机构由主席团、部门主管和办公室管理人员组成。

第九条学生会主席团对学生会办公室管理负总责任,负责对学生会办公室日常管理进行监督、指导和协调。

第十条各学生会部门主管对本部门办公室管理负责,负责组织本部门办公室管理工作,为办公室管理人员提供必要的支持和协助,并定期对办公室工作开展考核。

第十一条学生会办公室管理人员应当细化工作职责,明确工作任务,合理分配工作,确保管理工作有序进行。

第三章学生会办公室工作流程第十二条学生会办公室工作流程包括日常办公流程、文件管理流程、财务管理流程和安全保障流程。

第十三条日常办公流程主要包括办公室卫生与整理、物品使用与保管、文件资料的收发等工作。

第十四条文件管理流程主要包括文件的起草、审核、签字、复印、分发、归档等工作。

第十五条财务管理流程主要包括经费开支的审批、记录和统计等工作。

第十六条安全保障流程主要包括保障学生会办公场所和同学们的人身财产安全。

第四章学生会办公室管理规定第十七条学生会办公室实行办公室管理制度。

第十八条学生会办公室工作人员应当每天按时上班,按时下班,逾时必须向主管请假。

第十九条学生会办公室内不得进行无关工作的聊天、打牌、看书、看视频等影响办公秩序的行为。

第二十条学生会办公室内不得吸烟、喧哗或者进行无关工作的活动。

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学生会办公室使用管理管理办法
学生会办公室使用管理制度
一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。

二条在办公室内应保持清洁,禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。

三条办公室的管理部门应定期清洁,办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。

四条例行工作需要周期性使用办公室的,须在学期初办理使用登记手续,临时需要使用办公用房的单位,应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。

使用登记办法由管理部门另行制定。

学生会办公室向外单位借用的,须经办公室主任批准。

五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙,未经主席许可,任何个人不得私配房门钥匙,退会时应将钥匙交还办公室。

六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品,使用完物品后要及时归位并整理。

七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源,关窗户、锁门等善后工作。

八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。

九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定,按时离开。

如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。

十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。

学生会电脑使用管理办法
一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。

二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑,未经允许,非本会干部不得进入使用本会电脑。

三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入,整理,保存,收发与工作有关的信息。

四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。

五条严禁利用工作电脑收发,制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息;
六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。

七条本办法自颁布之日起执行。

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