学生会办公室物品管理办法
学生会部门办公室规章制度
学生会部门办公室规章制度第一条总则为了加强学生会部门办公室的管理，规范办公室的日常运作，提高工作效率，特制定本规章制度。
本制度适用于学生会各部门办公室，全体成员应严格遵守。
第二条办公室管理1. 办公室是学生会部门日常工作的场所，应保持整洁、卫生，创造良好的工作环境。
2. 办公室内的设施、设备应妥善使用，不得随意损坏或搬离。
如有损坏，需按价赔偿。
3. 办公室钥匙由部门负责人保管，不得私自复制或转借他人。
外来人员未经允许不得进入办公室。
4. 办公室内的文件、资料应妥善保管，不得泄露、丢失或损坏。
重要文件需备份并存档。
5. 办公室内的物品摆放应整齐有序，不得占用他人工作空间。
第三条工作纪律1. 部门成员应按时到岗，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向负责人请假。
2. 工作时应集中精力，不得大声喧哗、闲聊或做与工作无关的事情。
3. 部门成员应积极参与各项工作，不得推诿、拖延。
4. 部门成员应遵守学生会的工作纪律，不得违反学生会相关规定。
5. 会议迟到、请假者，需向负责人说明原因，并根据情况给予相应处理。
第四条沟通与协作1. 部门成员应保持良好的沟通，遇到问题及时提出，共同解决。
2. 部门成员应积极参与学生会内部的协作，配合其他部门完成各项工作。
3. 部门成员应尊重他人，保持友好相处，共同营造和谐的工作氛围。
第五条学习与成长1. 部门成员应不断提升自身能力，参加学生会组织的培训、讲座等活动。
2. 部门成员应主动学习新知识、新技能，为学生会的发展做出贡献。
3. 部门成员应相互学习、相互帮助，共同提高工作水平。
第六条考核与奖惩1. 部门成员的工作表现将纳入学生会考核体系，定期进行评估。
2. 对表现优秀的成员，学生会将给予表彰和奖励。
3. 对违反规章制度、工作表现较差的成员，学生会将给予批评教育，严重者予以处罚。
本规章制度解释权归学生会所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
学生会部门办公室规章制度如需修改，须经学生会主席批准后方可实施。
学校学生会办公室管理制度
第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理，提高工作效率，确保学生会工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作，包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。
第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。
第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。
第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，服从组织安排。
第六条办公室人员应按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。
第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动，为学生会的发展贡献自己的力量。
第八条办公室人员应定期参加业务培训，提高自身综合素质。
第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好，不得随意损坏或挪用。
第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养，确保正常使用。
第十一条办公室设备的使用者应爱护设备，不得擅自拆卸、改装或出售。
第十二条办公室设备出现故障时，应及时上报并积极配合维修。
第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放，明确标识，便于查找。
第十四条办公室物品的使用者应爱护物品，不得随意损坏或丢失。
第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项，应按照学校相关规定执行。
第十六条办公室物品的报废，需经学生会主席批准后，由办公室负责人组织实施。
第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识，确保人员和物品安全。
第十八条办公室应定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十九条办公室应严格执行消防安全制度，确保消防设施完好。
第二十条办公室应加强网络安全管理，防止信息泄露和网络攻击。
第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员，将按照以下规定进行处理：（一）警告：对违反制度情节轻微的，给予警告。
（二）通报批评：对违反制度情节较重的，给予通报批评。
（三）辞退：对严重违反制度，造成恶劣影响的，给予辞退。
第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突，以本制度为准。
学院学生会办公室管理细则
学院学生会办公室管理细则1. 办公室使用规定1.学院学生会成员应遵守学校的管理规定和办公室使用规定。
2.学生会成员进入办公室后，应自觉爱护保管秩序，接待程序严肃、热情周到。
3.队员进入学生会办公室应当主动在门口签到，并注明到访时间。
4.队员进入学生会办公室不得形成堵塞。
5.开会时，应当先关闭办公室门窗，确保会议不受干扰；外来人员进入时，应随身携带有效证件。
2. 办公室设备使用规定1.保护办公室的设备、文书、资料等，在使用中特别要注意防盗、防火、防水等。
不得以任何方式侵犯办公室设备的合法权益。
2.学院学生会成员在使用办公室设备时，应按照操作规程进行操作，不得随意更改办公室电脑硬件和软件设置，不得在未经授权的情况下使用他人账号。
3.文书材料的使用应做到妥善保管，避免遗失或损坏。
3. 办公室维护和环境卫生处理1.队员在进入学院学生会办公室前，要先洗手，保持身体卫生；不得带饭菜进入学院学生会办公室，并且不允许在学院学生会办公室内吸烟。
2.定期对办公室设备进行维护和检查，发现故障及时报修，维护好环境卫生并做好办公室的消毒、通风等工作。
3.办公室垃圾需分类放置，确保环境清洁。
垃圾按照生活垃圾和二手物品分别放置，废纸应集中存放，定期交回学校统一回收。
4. 安全管理规定1.学院学生会办公室的管理人员和队员必须定期参加相关的安全管理培训，掌握和更新安全知识。
2.学院学生会办公室应确保门、窗、电源等设施的安全性能，做好相关防护工作。
3.确保学院学生会办公室内的电气设备符合国家安全标准。
5. 管理措施1.学院学生会办公室的门禁采取刷卡式管理，并设置监控设备，保证会议及重要物品安全。
2.对学生会办公室的管理责任人进行明确分工，每名管理人员应履行好职责，保证办公室安全和设备顺畅使用。
3.建立台账记录办公室使用情况，对于办公室设备损坏的情况进行登记和归责，做好办公室的设备维修及维护工作。
6. 违规处理1.学院学生会办公室的成员有违反本细则的情况，被警告、通报批评等情况，需要整改。
学生会办公室物品管理制度
学生会办公室物品管理制度（一）办公室物品使用细则1．物品清点学生会物品于学生会办公室（启航362）统一存放保管，并由办公室进行清点、整理和分类。
清点后对所有物品进行登记，并打印成表，详见《办公室物品详单》（附件3）。
由于各种原因造成的物品增减，应及时进行记录。
2．物品借调爱惜、节约使用学生会物品,若学生会物品损坏或遗失，应上报具体情况和原因，不得未经登记而将办公室物品拿出，每次活动借用办公室物品时需做好登记。
并由办公室做出物品的调配和记录。
详见《学生会资产借调登记表》（附件4）3．物品归还活动结束应及时归还公物，活动人员应将公物整理如初后，放回原位。
办公室人员应做好归还物品的整理和记录工作，保证以后学生会其他活动对物品的使用。
对于未及时归还物品，办公室应做好催促工作，并登记情况。
4．办公室电脑及打印机的使用办公室电脑和打印机为学生会办公用品，由学生会办公室负责管理。
办公室内使用打印机应做好登记，详见《办公室打印机使用登记表》（附件5）。
使用人员应爱护办公室电脑及打印机，严格遵守操作规程，不得编辑打印私人材料。
办公室成员负责定期对电脑及打印机进行检查维护。
（二）办公室物品赔偿制度学生会成员在使用办公室物品的过程中，公物受到损害或遗失，以下情况由相关负责人负责维修赔偿：1．故意损坏。
2．随意放置导致遗失。
3．在使用过程中，转借其他人使用，造成损坏、遗失。
注：赔偿以《办公室物品单价表》（附件6）内标价为准。
（三）印章使用管理办法1．印章管理学生会印章由学生会主席保管。
保管人员必须妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。
必须按规定用印，严禁擅自用印，不准在空白纸、空白信笺、空白假条、空白证明（介绍信）上盖印章。
违规用印者，按规定给予处理。
保管印章要牢固加锁，防止被盗。
用完印章放回原位，不得随意乱放。
学校新刻印章经学生会主席审批同意后由学生会办公室统一办理，停止使用的印章，学生会办公室统一处理。
2．使用印章的审批使用学生会公章，必须填写《公章使用登记表》（附件7），由学生会主席批准，办公室主任签字方可使用。
学生会办公室管理制度条例
学生会办公室管理制度条例一、学生会办公室概述学生会办公室是学生会开展日常工作的核心场所，为了保证学生会工作的高效、有序进行，制定本管理制度条例。
二、学生会办公室使用与维护1.学生会办公室的使用范围仅限于学生会成员和相关工作人员。
2.学生会成员需保持学生会办公室的整洁和安静。
3.使用学生会办公室的人员应当妥善使用办公设备和物品，如发现设备损坏或物品丢失，应立即报告学生会相关负责人。
4.离开学生会办公室时，应关闭空调、灯光等电器设备。
三、学生会办公室卫生管理1.学生会办公室成员每天应当保持工作区域的环境整洁，包括桌面、椅子、地面等。
2.垃圾分类投放，将可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分开放置，并及时清理。
3.定期进行办公室清洁，确保整个学生会办公室的整洁和卫生。
4.学生会成员不得在办公室内吸烟，禁止饮食，保持办公室内空气清新。
四、学生会办公室文件管理1.学生会办公室文件应按照文件分类规定进行分类，并标明文件名称、编号、日期等信息，以方便查找和归档。
2.文件存储清单要求及时进行更新，并将重要文件备份存储，避免文件的丢失和损毁。
3.使用学生会办公室文件时，应当妥善保管，并在使用后及时归档放回原处。
4.文件保密工作是学生会办公室的重要任务，任何人不得擅自查阅、复制、转发学生会办公室涉及的机密文件。
五、学生会办公室会议管理1.学生会办公室成员应按照约定的时间和地点参加学生会办公室的工作会议。
2.会议开始前应当准备好会议所需的材料和设备，并确保会议室的整洁和环境舒适。
3.会议的议题和流程应在会前通知所有参会人员，并保持会议记录。
4.会议进行期间应当保持秩序，听取发言人意见、提问和讨论，并及时总结和记录会议内容。
六、学生会办公室工作纪律1.学生会办公室成员应按时到岗，不早退、不迟到。
2.学生会办公室成员应遵守学生会工作规定，不得利用办公室从事与学生会工作无关的事务。
3.学生会办公室成员之间应保持相互尊重、合作共事的态度，做到和睦相处。
学生会办公室管理制度
学生会办公室管理制度1. 背景介绍学生会作为学校内最具代表性和影响力的学生组织之一，负责组织学生的各类活动和维护学生权益。
学生会办公室是学生会工作的重要场所，为了保证学生会工作的高效进行，需要有相应的办公室管理制度。
2. 办公室使用权限2.1 学生会成员 - 所有学生会成员都有权使用学生会办公室。
学生会成员指学生会各部门的成员和主席团成员。
2.2 非学生会成员 - 非学生会成员可以向学生会申请使用办公室，需提前经过学生会相关负责人的批准。
3. 办公室物品管理3.1 办公用具 - 办公室内的办公用具包括笔、纸、文件夹、计算器等。
学生会成员在使用后应将其归还到指定位置，并保持整齐。
3.2 设备管理 - 办公室配备了电脑、打印机、扫描仪等办公设备。
学生会成员在使用设备前应事先申请，并保持设备的正常使用。
- 禁止擅自调整设备设置，如需更改，应事先获得相关负责人的批准。
4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁 - 学生会成员要保持办公室的日常清洁。
每日办公结束后，应清理桌面、垃圾及时扔掉。
周末办公室会专人进行彻底清洁，学生会成员需要保持办公桌整齐。
4.2 环境卫生 - 学生会成员不得将办公室作为餐厅或储存食品的地方。
禁止在办公室吸烟，严禁饮酒。
- 若有需要，可以申请经过学生会相关负责人批准后使用小型电器。
5. 办公室秩序管理5.1 办公时间 - 办公室的办公时间为每周一至周五的上午9点到下午5点，期间不得喧哗，应保持安静。
如有特殊事宜需要延长办公时间，应提前向负责人申请。
5.2 办公场所 - 办公室内的座位由学生会负责人进行调配，成员不得随意更换座位。
禁止私自移动或占用其他成员的工作场地。
5.3 会议室使用 - 学生会办公室配备有会议室，成员在使用会议室前应提前进行申请，并按时归还会议室。
6. 办公室安全管理6.1 出入管理 - 办公室成员进入时，需刷卡记录进出时间，未经许可禁止擅自将卡片借给他人使用。
6.2 保密措施 - 学生会办公室内的文件、资料等涉及学生的个人信息及内部工作的内容，应严格保密。
学校办公室用具管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公室用具的管理，提高工作效率，确保办公环境整洁、有序，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有办公室及相关部门的用具管理。
第三条学校办公室用具管理应遵循以下原则：（一）合理配置，节约使用；（二）定期检查，及时维修；（三）责任到人，奖惩分明。
第二章办公用具的配置与领用第四条办公用具的配置应根据工作需要，遵循经济、实用、环保的原则。
第五条办公用具的配置由办公室负责，报学校领导批准后执行。
第六条办公用具的领用实行登记制度，领用人需填写《办公用品领用登记表》，经办公室负责人签字后领取。
第七条办公用具的领用范围包括：（一）办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等办公设备；（二）办公耗材，如打印纸、复印纸、胶带、文件夹、便签等；（三）办公用品，如笔、墨水、订书机、剪刀、胶水等。
第八条办公用具的领用数量根据实际工作需要，由办公室负责人审批。
第三章办公用具的使用与维护第九条办公用具的使用应遵循以下规定：（一）爱护办公用具，不得随意损坏；（二）合理使用办公用具，避免浪费；（三）保持办公用具的整洁，定期清理；（四）非工作需要，不得借用或挪用办公用具。
第十条办公用具的维护由办公室负责，定期进行检查、维修和保养。
第十一条办公用具的维修费用由学校承担，维修过程中产生的材料费用由领用人承担。
第十二条办公用具损坏或丢失，领用人应承担相应的赔偿责任。
第四章办公用具的报废与更新第十三条办公用具达到使用寿命或因损坏无法修复时，办公室应提出报废申请，经学校领导批准后进行报废。
第十四条办公用具报废后，办公室应将报废用具清理干净，并做好登记。
第十五条办公用具更新应根据实际工作需要，由办公室提出更新计划，经学校领导批准后执行。
第五章奖惩第十六条对在办公用品管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，造成办公用具损坏、丢失或浪费的，给予批评教育，并追究相关责任。
第十八条对故意损坏、盗窃办公用具的，依法追究其法律责任。
学校办公室用品管理制度及流程
一、目的为规范学校办公室用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
三、管理职责1. 学校办公室负责人负责办公用品的管理工作，组织实施本制度的实施。
2. 办公室工作人员负责办公用品的具体采购、领用和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和节约。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
（1）基本办公用品：包括纸张、笔墨、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
（2）特殊办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑等。
2. 办公用品的标准按照国家规定的标准执行，如纸张标准为GB/T 148中规定的A4纸。
五、采购流程1. 办公室工作人员根据办公用品的消耗情况，填写《办公用品采购申请单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，将《办公用品采购申请单》报送学校财务部门。
3. 财务部门根据《办公用品采购申请单》和预算情况，审核批准后进行采购。
4. 办公室工作人员在采购过程中，应选择信誉好、价格合理的供应商。
5. 采购完成后，办公室工作人员将《办公用品采购申请单》及采购清单报送办公室负责人审批。
六、领用流程1. 办公室工作人员根据实际需要，填写《办公用品领用单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，由办公室工作人员进行发放。
3. 领用人员应按照实际需要领用，不得浪费。
4. 办公室工作人员在发放办公用品时，应做好登记工作。
七、保管流程1. 办公室工作人员负责办公用品的保管工作，确保办公用品的完好无损。
2. 办公用品应分类存放，标识清楚，便于查找。
3. 办公室工作人员定期检查办公用品的存放情况，发现问题及时处理。
4. 办公室工作人员在保管过程中，应做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
八、报废流程1. 办公用品使用期限达到国家规定的标准或损坏无法修复时，应予以报废。
2. 办公室工作人员填写《办公用品报废申请单》，经办公室负责人审核同意后，报送学校财务部门。
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临床学院学生会物品管理制度
为了加强我院学生会物品管理，保证物品正常使用，充分发挥物品作用，特制定本制度：
一、管理办法
1.本制度适用于临床学院所有成员。
2.所有物品归学生会所有，任何个人不得占有。
学生会所有物品由办公室统一管理，并由办公室主任负责。
3.办公室内物品包括各种鞋服、饰品、证书、图书等。
4.所需物品由办公室统一采购。
具体程序为：部门负责人列出所需物
品清单，交办公室，办公室填写预算清单，交主席团审批。
特殊情况另作考虑。
5.物品清单应定期更新，录入新增物品、删除已消耗物品。
6.各部门借用三种或者三种以上物品应于第一时间与办公室取得
联系并上交《物品借出申请表》一份（见附录一）。
并配合办公室做好登记工作（登记事项包括姓名、物品名称、数量、借物人所属部门、借出时间、归还时间（或注明“消耗品”）、联系方式、证明人）
7.凡借出物品应于一星期内归还，特殊情况需续用的应与办公室取
得联系说明情况。
8.借用的任何物品应按照借出时的数量与质量归还（消耗品除外）。
凡有损坏及丢失者应照价赔偿或购买同样实物抵偿。
9.重要文件、资料、档案概不外借。
10. 本制度由临床学院学生会办公室负责制定、执行，各部门需认真遵守。
11.本制度自即日起生效。
二、借用者职责
1、借用者认真看管物品，不得丢失、损坏。
否则，按照处罚规定进行处理。
2、借用者应及时归还物品，以便于其他成员更好使用。
3、借用者需积极配合办公室人员工作，不得擅自借出学生会物品。
三、处罚条例
1、没有按规定时间归还物品的予以警告，若再出现类似情况，则取消其做证明人资格。
2、借用期间造成非耗材的一切损失由借用者负责赔偿。
若出现丢失则需按物品类型原价偿还。
3、对于未经办公室允许私自借用学生会物品者需在学生会办公室内通报批评。
4、本措施的实施采取责任分配到人制度，物品丢失首先负责的为借用人，其次为证明人，而作为经手人的办公室成员也需承担物品丢失或损坏的责任。
临床学院学生会办公室
2012年11月25日
附录一
物品借用登记表。