目录、全文、多媒体数据库建设
数字档案馆档案信息服务模式创新
论数字档案馆档案信息服务模式创新【摘要】文章论述了数字档案馆档案信息服务模式及特点，提出了搞好数字档案馆档案信息服务创新的途径。
要通过服务观念创新、服务内容创新、服务方式创新、人才建设和组织管理创新，实现档案工作管理规范化、资源数字化、服务网络化，以更好地为社会提供服务。
【关键词】数字档案馆；档案信息；服务模式；创新随着数字档案馆的建成，档案馆馆藏的多少和馆舍的大小已不再是形成竞争的优势，只有出色的服务才是档案馆生存发展的关键所在。
一、数字档案馆档案信息服务模式及特点1、以档案馆为中心转变为以利用者为中心在手工时代，档案信息利用者基本处于被动地位，利用者提交利用需求后只有被动等待，能否得到信息有很大的不确定性。
数字档案馆的建成构建了一种档案信息资源环境，以利用者的需求和方便作为创建档案信息环境的根本出发点，其宗旨是为利用者快捷、准确、全面地提供所需信息，利用者通过自主行为实现与档案信息资源的互动。
2、信息内容和形式大大丰富传统档案馆一般只能提供文字类信息。
在数字档案馆中，利用者得到的档案信息是多种多样的，包括文字、声音、图形、图像及数字视频。
利用者不仅能查阅档案信息，还可获取知识、接受教育。
3、信息服务智能化在传统档案馆中档案信息被按照全宗、目录、案卷、文件四个层次组织成树状结构，存储档案信息的文件之间虽然存在着内容上的逻辑关系，也只能以一种或几种角度来显示档案信息的有序化。
而在数字档案馆中，可对信息资源进行智能检索、分析、处理，根据文件的内容特征在文件之间建立起多种链接，各信息节点间形成多维网状结构，可以任意一种角度来显示档案信息的有序化。
利用者查阅档案，可以通过一个检索要求将所有相关文件检索出来，大大提高了查全率。
4、信息利用超时空化在纸质时代，用户查阅档案信息需要到档案馆，需要由档案人员在场提供。
而在数字档案馆中，利用者可以超越时间、空间的限制，在任何时间、任何地点通过网络得到各种档案信息。
国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知
国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知档发〔2002 〕8 号---------------------------------------------------------------------------------------------各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片馆：为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进全国档案事业现代化水平的提高，根据《全国档案事业发展“ 十五” 计划》的总体安排，研究制订了《全国档案信息化建设实施纲要》，现印发给你们，请结合本地区、本部门实际贯彻执行。
国家档案局中央档案馆二○○二年十一月二十五日“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“ 三个代表” 重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。
“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化的数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
到“ 十五” 末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究
高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究摘要：高校教学档案数字化是信息技术发展与应用的必然趋势，要有效搭建教学档案数字化平台，必须了解平台建设的必要性及基础建设要求，从而设计平台建设模型，并加强数字化平台的信息安全管理。
关键词：教学档案；数字化；资源；平台设计中图分类号：g424 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）13-2957-03档案数字化是随着计算机技术、数字媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，档案数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以电子文件的形式存储，以计算机网络为平台互相连接。
高职院校教学档案资源数字化平台建设是指应用数字档案信息系统进行管理，使档案资源数字化、档案管理信息化，从而形成大规模的，没有时空限制的档案信息数据中心。
通过互联网或移动互联网进行检索和阅读，实现档案资源共享，提升档案的应用价值，为高职院校的教学改革、评估工作及示范院校建设服务。
但教学档案资源数字化平台建设需要一个过程，其档案信息的数字化过程必须注意信息的完整性和安全性，应从基础建设、平台建设、信息安全管理等多方面采取行之有效的措施，这是一项迫切的任务，又是一个需要探讨研究的课题。
1 教学档案资源数字化平台建设的必要性档案资源数字化平台建设的优点是：信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化、用户使用方便化、信息储存最大化，其建设是完全有必要的。
1.1 便于实现大容量信息存储现代社会可用于存贮数字教学档案资源的电子数据储存设备越来越多，如：普通光盘、蓝光盘、sd卡、闪存、云端存储等，这些设备及技术应用越来越广泛，使数字档案存储具备体积小但存储容量大的特点，便于大容量信息存储。
1.2 便于保存多种媒体的档案信息与纸质文档不同，数字教学档案文件保存可同时集成文字、声音、影像等内容，并可利用计算机软件工具实现数字文档的编辑，增强了数字档案的编辑性、可读性、可视性，极大地丰富了档案的内容。
《高级档案管理实务与案例分析》考试大纲
《高级档案管理实务与案例分析》考试大纲一、考试目的遵循突出能力考核的原则，重点考核申报人员对档案发展理念和思路、国内外档案发展动态的掌握水平，以及运用档案理论知识、政策法规、技术和管理工作经验，分析、解决档案管理技术和档案工作实际问题的综合能力。
二、考试的主要内容和基本要求（一）文件与档案管理1．全面掌握文书处理、归档工作的方法和要求，能根据不同单位的特点，制订切实可行的文书处理、归档工作方案，或针对具体的文书处理、归档工作方案进行评估分析、提出改进建议。
2.掌握科技文件的形成规律，熟悉产品、科研、基建、设备等不同项目科技文件管理的要求和规范，能够对具体的项目科技文件管理方案和措施进行分析评估，提出问题和建议。
3.熟悉档案分类、组卷、组件、排列、编号等档案整理方法和要求，准确把握其不同特点和对各类档案的适用性，并能据此提出符合机关、企事业单位实际的档案整理方案。
4.准确把握新形势下的社会档案需求和档案资源建设的要求，熟悉档案收集的方法和渠道，科学确定不同档案室和档案馆的收集范围、收集策略，从馆藏结构优化的角度对档案馆进馆名册和方案提出评估意见。
5.掌握立档单位变化对全宗划分的影响的相关原则，能根据机构改革和调整的实际情况，对全宗的划分和档案的归属流向做出正确合理的判断。
6．全面掌握档案鉴定的内容、原则和方法，熟悉文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、特殊载体档案等的保管期限划分标准，能对具体的档案材料进行全面的价值分析，确定正确的保管期限。
7．熟悉档案保管的基本要求，掌握库房管理、应急处置、全宗卷管理的方法和要求，能结合实际制订档案保管和保护方案，独立解决档案技术保护中的业务问题。
8．熟悉档案著录项目和规则，掌握案卷文件目录、分类目录、主题目录、专题目录、人名目录等常用检索工具的功能和编制方法，根据特定需要，提出具体的检索工具体系建设方案。
9.掌握档案登记的形式和方法，熟悉档案统计的步骤与方法，能够围绕档案实体统计和档案利用统计，规范设计档案统计指标和表式，组织实施统计，并能写出较高质量的档案统计分析报告。
包头市档案局关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知
包头市档案局关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知文章属性•【制定机关】包头市档案局•【公布日期】2013.03.19•【字号】•【施行日期】2013.03.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文包头市档案局关于进一步加强全市档案信息化建设工作的通知各旗县区政府，稀土高新区管委会，市直各机关、企事业单位、大中专院校，各人民团体，中央、自治区驻包各单位：为进一步加强全市档案信息化建设工作，提高档案管理现代化水平，结合我市档案信息化建设工作实际，现将有关事项通知如下：一、加快档案信息资源建设（一）按照《内蒙古自治区档案事业发展“十二”五规划》要求，今年市档案馆与旗县区档案馆优先开展涉民档案、国家重点抢救档案以及利用率较高档案的数字化，完成30%的馆藏文件级目录数据库和10%重要档案全文数据库建设。
全面完成馆藏照片、录音、录像等档案的数字化。
（二）按照《电子公文归档管理办法》、《电子文件管理暂行办法》和《电子档案移交与接收办法》的要求，各机关和企事业单位要制订本单位《电子文件归档范围和保管期限表》，加强对电子文件采集、积累、鉴定、著录和归档，保证本单位产生的电子文件得到及时、真实、完整和有效收集。
积极开展室藏档案数字化工作，对涉密档案以外的室藏档案原则上全部数字化，上载到本单位档案业务查询系统，通过电子文件中心管理系统，在线向同级国家综合档案馆及时移交具有永久和长期保存价值的电子目录和电子档案。
二、完善档案信息资源开发利用体系（一）市档案馆与旗县区档案馆加大馆藏档案的开放利用力度。
要加快建立面向人民群众的多元化馆藏档案资源利用体系，对档案目录和全文在档案管理系统中进行严格的开放鉴定，实现该控制的档案可控、该开放的档案开放。
以需求为导向，利用为优先的原则，在建设目录、全文和多媒体数据库的同时，整合各类符合民生要求和馆藏实际的专题数据库，提高档案利用服务水平。
旗县区档案馆要充分利用内蒙古自治区民政厅《网络婚姻档案管理平台》系统，进行婚姻档案的查询利用工作。
数字档案馆的特征
从服务对象来看，
数字档案馆是以计算机网络为纽带、将不同地 域、不同层次、不同性质档案馆联系起来的数字 档案信息开发利用环境，网络上的任何人经过授 权后，可以对这个环境中的任意节点进行访问。 相对于传统档案馆来说，服务对象扩展成为在网 络上具有档案利用需求的任何档案利用者。
2、起步与探索阶段 90年代
计算机应用系统建设工作取得了初步的成效
3、建设与成长阶段 90年代 后期
更大范围的信息化基础设施建设与逐渐成长阶段
4、发展与应用阶段 进入21世纪
信息化建设进入快速发展和深层应用阶段
档案信息化
档案信息化就是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案 资源为对象、以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为 指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求，开展 档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。
四、数字档案馆的基本建设内容
4.1 数字档案馆的建设内容
主要包括基础设施建设、信息资源的建 设、管理应用系统建设、信息化标准规范 的建设、信息化人才队伍建设、档案信息 安全保障体系建设等
数字档案馆建设总体框架
南大之星档案管理系统中2012年12月27日统计
已扫描数字化档案内容类别
总数
本科生教学档案 （成绩、录检表、四六级成绩等）
馆藏档案数字化加工过程流程图
• 馆藏档案数字化是一项长期而繁杂的工作 ，不能只依赖技术、盲目扩大数字化资源 的规模，一定要根据数字档案馆发展的具 体情况，有计划有步骤地进行数字化资源 建设，还要有资源合理配置的意识，进行 适当的加工处理并发布利用，以实现数字 档案馆的服务目标。
浅析档案信息数据库的建设
算 机 进 行 操 作 处 理 ，通 过 网 络 进 行 传 输 。 纸 质档 案 、音 像档 案 等 各 种 载 体 的档 案 都 可以 以 文 本 文 件格 式 、 图像 文 件格 式 、音 频 文 件 格 式或 视 频 文 件 格式 转 换 成 数 字 信 息。 ２、 电子 文件 的 收 集 归档 随 着计 算 机 技 术 与 办 公 自动 化 技 术 的 结 合 ，诞 生 了一 个 新 生 儿一 电子 文 件 。 电 子 文 件一 经产 生 其 信 息 就是 以数 字 代 码 形 式 表 达 。 所 以在 功 能 上 电 子 文件 等 同 于 经 过 数 字化 处理 的 文 件 。 由此 ，直 接 在 计 算 机 中生 成 和 处 理 的 电 子 文件 是 重 要 的 档 案 信息来源 。 （ ） 数 据 录 入 三 将 档 案 信 息 前 处理 的 结 果 转 化 成机 读 数 据 。录 入 过 程 需 要 较 严 格 的 校 对 审 核 。 如 审查 字 段 的 数 据 形式 是 否 正 确 ，字 段 长 度 与确 定 的 结 构 长 度是 否符 合 ，各 种 标 识 符号 是 否 有 误 等 。 这其 中可 能 包 括 对 不 同 格式的数据进行转换 。 （ ） 数 据 库 的 完 善 四 由于 计算 机 硬 件 能 力 奇 迹 般地 不 断 更 新 ，计 算 机 技 术爆 炸 般 地 迅 猛 发 展 ， 数据 库 系统 发 生 着 剧 烈 的变 化 。 虽 然 它 的 基 本 组 成 部 分 仍 然 是数 据 、软 件 和 硬 件 ，但 是 它们 的 范 围 、规 模 和 复 杂 性 都 大大 地 扩 展 了 。数 据 库是 信 息 资 源 存 储 和 开发 利 用 的 基 础 ，是 信 息 资源 共 享 的 先 决 条件 ，是 信 息 系统 的 核心 。 因此 把 数 据 库 建设 作为 当 前 档 案 信 息发 布 的 核 心 工 作 ， 档案 数 据 库 建 设 越 有成 效 ，档 案 信 息 管理 与服 务 也 就 越有保证 。 四 、档 案 信 息 数据 库 建 设 对 档 案 管 理 工 作 的 影 响 档 案 信 息 数 据库 建 设 ，意 味 着 在 信 息 社 会 中档 案 管 理 工 作 开始 涉 及 各 类 相 关 的 技 术 问题 ，档 案 工 作 开 始 大规 模 引进 现 代 技 术 。从 长 远 看 ，档 案 信 息数 据 库 建 设 的 发展 就 是 档 案 信 息 化建 设 的 推 进 ，其 间 涉 及数 字档 案 信 息 的 形成 、收 集 、 归档 、 整 理 、 鉴定 、存 储 、 保 管 、保 护 、检 索 、 传 递 、利 用 、统 计 、 销 毁等 全 过 程 。 档 案 信 息数 据 库 建 设 将 对 相应 的 档 案 管 理 工作 产 生 各 种 影 响 ，使 之在 一 定 程 度 上 发 生某 些 变化 。 （ ） 内 部 调 整 ：相 关 档 案 业 务 的 数 据 是 经 过 调 查 、 试 验 、统 计 、整 理 和 归 纳后 得 到 的 ，并 经 合 理 分 类 和规 范 化 处 理 之后 ，以 记 录 的 形 式 存储 。 二 、 当前 档案 信 息 数 据 库建 设 的 关 键 问 题
机关档案室建设方案(最新)
认定项目认定内容工作措施责任人一、管理体制（一）组织领导1、将数字档案室建设列入议事日程，列入有关人员的岗位职责，及时解决人、财、物等实际问题。
成立办公室数字档案室建设领导小组，及时解决人、财、物等实际问题李根法傅仕法何铁峰2、数字档案室建设纳入本单位信息化建设总体格局之中。
数字档案室建设纳入本单位信息化建设规划（二）机构、人员、经费1、落实了数字档案室管理人员，并相对稳定。
配备与数字档案室工作量相适应的管理人员李根法傅仕法刘笑2、管理人员经过计算机技能培训并具备实际工作能力。
档案室管理人员经计算机培训，能实际操作（三）管理制度建立健全本单位数字档案室管理制度，包括电子文件归档制度，档案数字化规程（技术标准），档案安全保密制度，档案数据网上查询利用制度，档案数据管理维护制度，电子档案鉴定销毁制度，档案数据网和信息设备维护使用制度。
）建立数字档案室管理制度并坚持严格执行傅仕法二、设备设施(一)硬件配备1、配备与数字化档案工作相适应的专用电脑、扫描仪、打印机、光盘刻录机、UPS电源以及数码相机、数码摄像机等。
及时完成打印机、UPS电源、数码相机、数码摄像机的采购任明(二)软件配备配备并使用经档案行政管理部门认定的网络原文版档案管理系统，系统应同时具备档案目录数据和全文数据的采集、管理和利用等功能。
协助综合档案室完成网络原文版档案管理软件的安装开通何铁峰(三)网络配备档案室计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查阅利用。
协助综合档案室完成档案室计算机与本办办公办公自动化系统的连接何铁峰三、档案数字化建设（一）目录数据库建设1、各类档案录入目录数据库，并实现计算机检索。
文书档案、业务档案、科技档案、特种载体档案录入文件级和案卷级，会计档案录入案卷级；要求录入完整刘笑张莘昕2、按照《绍兴市市直机关、企事业单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》、《绍兴市数码照片档案管理办法》或行业标准开展录入工作。
全国档案信息化建设实施纲要
全国档案信息化建设实施纲要全国档案信息化建设实施纲要“十五”期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。
“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
到“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
一、档案信息化基础设施建设1、继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。
到“十五”末，全国应用计算机管理档案的普及率，力争东部地区省级机关档案部门达到90％，县以上各级国家档案馆达到70％；中西部地区省级机关档案部门达到80％，县以上各级国家档案馆达到50％。
2、各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网，并且与当地政务网联通。
到“十五”末，各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网；省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点，80％的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。
《档案工作实务》(七)
档案信息化建设应遵循 “ 统筹规划 、分步实施 ；统一标准 、分级
建设 ；需求导 向、注重效益 ；经济适用 、适 当超前 ；持续发展 、保障 安全”的原则 。要把档案信息化纳入各地 区、各单位信息化建设的总
体格局，
档案网络环境包括档案部 门的内部网、与政府连接的政务 网、与 互联网连接的公众 网等类型 ，即通常所说的局域 网、政务专 网 、互联
建 共 享 的 软硬 件 平 台 ；同 时 ，档 案 信 息化 建 设 离 不 开 法规 政 策 、人 才
计算机软件分 为系统软件 和应用软件两大类 。在档案信息化基础 软件建设 中，数据库系统 、档案管理系统是重点 。
队伍 、 安全保障等各方面的条件保障。
（ ）档案信息化建设 的主要 目标 和重点任务
独立性高、数据实现集中控制 、数据具有一致性 和可维护性。
（ ）档案管理系统 二
２ １年第 １期 《 ００ ２ 浙江档案 》基层连线 ｏ ｃ ｔ Ｇｒｓ ｒ ｏ ｓｌ ｈ
档案管理软件的基本要求是 ：符合标准规范要求 、灵活性和可扩 充性 、较高的数据处理和检索性能 、开放性 和易用 性 、安全性和可靠 性 、数据的相对独立性和可迁移性等。 根据 《 档案管理软件功能要求暂行规定 》，档案管理软件应具备 数据管理 、整理编 目、利用查询 、辅助实体管理 、安全保密 、系统维
档案 信息化建设的 目 标是适应 国家信息化 和档 案事业发展 的要 求 ，把档案信息化 纳入 国家信息化建设 的总格局 中， 以档 案网络建设 为基础， 以档案信息资源建设为核心 ， 以扩大档案信息资源开发利用为
目标 ， 加快推进档案 资源数字化 、 信息管理标准化 、 信息服务 网络化 的 进程。 档案信息化建设 的主要任务包括传统档案数字化 、 档案数据库建 设、 电子文件归档管理 、数字档案馆建设和电子文件 中心建设等内容。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
数据库的备份与恢复
数据仓库建设
目前的数据库系统可以高效地实现数据 的录入、查询、统计等功能，但无法发 现数据中存在的关系和规则，无法根据 现有的数据预测未来的发展趋势。缺乏 挖掘数据背后隐藏的知识的手段，导致 了“数据爆炸但知识贫乏”的现象
典型数据仓库结构
多维数据库结构
数据仓库的基本功能
数据的获取 ：将不同数据源的数据转换成数据 仓库的格式，根据需要对数据进行聚合、汇总、 采样，生成综合数据。 数据仓库管理。维护和管理元数据、载入新数 据；监控数据源、捕捉更新数据；清除或转储 老化数据；添加索引等。 数据的访问 ：使用各种进行数据访问的软件工 具，多维分析工具(OLAP)和数据采掘(DM)工具 等，也可以使用特定的分析、预测方法对数据 进行分析和预测，供最终决策使用。数据仓库 的最终用户在这里能够提取信息，分析数据， 实施决策，真正获得数据仓库系统的好处
Access SQL Server DB2 Oracle
SQL ：SQL 是结构化查询语言 (Structured Query Language) 的缩写 , 是关系数据库 的标准语言。实际功能包括数据定义、 数据操纵和数据控制。目前新的SQL标准 是1992年制定的SQL-92，简称SQL2。SQL 标准的制定使得几乎所有的数据库厂家 都采用SQL语言作为其数据库语言。但各 家又在SQL标准的基础上进行扩充，形成 自 己 的 语 言 :SQL Server ： T-SQL ； Oracle： PL/SQL。
Q&A
谢谢！
DBMS的安全措施通常分为两级：授权 登录和授权访问。权限的最高拥有者是 数据库管理员DBA。DBA可以把权限授 予某用户，也可以撤消某用户的权限。 被授权的用户可以被授予有权把自己得 到的权限再授予其他的用户。所有被授 予的权限也都可以被收回，既撤消权限。
授权访问
只读权限：只允许用户读取数据。 插入权限：只允许用户插入新数据。 修改权限：只允许用户修改数据。 删除权限：只允许用户删除数据。 索引权限：允许用户对索引进行创建和删除。 创建和删除权限：允许用户创建和删除数据 库及关系表。 修改权限：允许用户增加、修改和删除关系 表中的属性。
目录数据库建设：规范化和自我说明能 力。 全文和多媒体数据的采集和存储：档案 真实性、完整性和有效性。 数据管理功能
四、数据库安全
保护数据库避免不合法的使用，以免数 据的泄漏、更改或破坏。保护数据库的 安全，除了DBMS之外，还要有工作环 境和人员的管理、操作系统和网络的授 权使用和安全管理等。
目录、全文、多媒体数据库建设
王平
2005录数据库 全文数据库 多媒体数据库 数据仓库
二、数据库管理系统（平台）
是对数据库中的数据进行存储和管理的软件系 统。包括存储、管理、检索和控制数据库中数 据的各种语言和工具，是一套系统软件。 现在世界上已经有了很多已经成熟的DBMS软 件。例如，大家熟悉的ACCESS，FOXPRO， dBASE等小型DBMS软件；大型的DBMS软件 如IBM的DB2，ORACLE，SQL SERVER， INFORMIX等等。
三、数据库设计
概念设计：在需求分析的基础上设计数 据库的概念结构，它独立于特定的数据 库管理系统。主要工具是E－R图。
逻辑设计：是把概念结构转换为所选用 的数据库管理系统支持的数据模型的过 程。主要工具是规范化理论。
物理设计：对一个给定的逻辑数据模型 选取一个最适合应用环境的物理结构的 过程，主要指数据库在物理设备上的存 储结构和存取方法。评价的重点是时间 和空间的效率。