【知识学习】公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定doc
公司合同签订及评审的有关规定为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：一、合同的签订应遵循以下原则1．所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
2．合同生效后在执行过程当中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。
3．销售合同洽谈过程当中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。
5．合同在履行过程当中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求1．所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—XX“合同评审管理程序”执行。
2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。
2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
3．在评审过程当中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程当中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
合同签订评审规定
合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本规定。
第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和服务质量，保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资（设备）的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长，副组长，组员。
第六条公司合同评审小组的主要职责（一）审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求；（二）审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等；（三）评审收款与结算方式的合理性和可行性；（四）评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策；（五）对评审过程认真做好记录，并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济（商务）合同范围内的合同评审，主要包括：建设工程（土建）合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程（土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同，均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准，依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容（一）建设工程（土建）合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度；2.审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣）工日期等；3.审核质量与技术条款；4.审核服务与承诺条款；5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
（二）买卖合同1.审核供应商的选择情况；2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况；3.审核备品配件、随机配件的供应条款；4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；（三）运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度；2.评审运输费用标准（性价比）是否合理；3.审核合同价款、结算方式是否合理；4.评审对方承诺条款；5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款；6.审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
合同签订评审规定
合同签订评审规定第一章总则第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本规定。
第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和服务质量，保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资（设备）的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长，副组长，组员。
第六条公司合同评审小组的主要职责（一）审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求；（二）审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等；（三）评审收款与结算方式的合理性和可行性；（四）评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策；（五）对评审过程认真做好记录，并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济（商务）合同范围内的合同评审，主要包括：建设工程（土建）合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程（土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同，均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准，依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容（一）建设工程（土建）合同1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度；2.审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣）工日期等；3.审核质量与技术条款；4.审核服务与承诺条款；5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
（二）买卖合同1.审核供应商的选择情况；2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况；3.审核备品配件、随机配件的供应条款；4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款；5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定；6.审核违约责任、质量索赔条款；7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求；（三）运输合同1.审核托运方单位的业绩及信誉度；2.评审运输费用标准（性价比）是否合理；3.审核合同价款、结算方式是否合理；4.评审对方承诺条款；5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款；6.审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
全面版合同签署审查管理规定
全面版合同签署审查管理规定一、背景和目的为了规范合同签署过程，确保合同的合法性和有效性，制定本管理规定。
本规定适用于公司所有合同签署审查过程，并旨在提高合同签署的效率和准确性。
二、适用范围本规定适用于公司所有部门和员工在签署合同时的审查和管理流程。
三、合同签署审查流程1. 合同起草：由合同起草人根据业务需求和公司政策编写合同草案。
2. 内部审查：合同起草人将合同草案提交给相应部门负责人进行内部审查。
负责人应核查合同内容的合法性、准确性和符合公司政策的规定。
3. 法律审查：经过内部审查后，合同草案应提交给公司法务部门进行法律审查。
法务部门将对合同进行全面审查，确保合同的合法性和遵守相关法律法规。
4. 签署审批：经过法律审查后，合同草案应提交给相关领导层进行签署审批。
领导层应仔细审查合同内容，并确保合同符合公司战略和利益。
5. 合同签署：合同签署应由授权人员进行，确保签署人的身份和权限符合公司规定。
签署人应仔细核对合同的内容和条款，并确保签署的合同与最终草案一致。
四、合同签署审查管理责任1. 合同起草人：负责准确起草合同，并确保合同内容符合业务需求和公司政策。
2. 部门负责人：负责对合同进行内部审查，确保合同内容的准确性和合法性。
3. 公司法务部门：负责对合同进行法律审查，确保合同的合法性和遵守相关法律法规。
4. 相关领导层：负责对合同进行签署审批，确保合同符合公司战略和利益。
5. 授权人员：负责合同的最终签署，确保签署人的身份和权限符合公司规定。
五、违规处理对于违反本规定的行为，将采取相应的纪律处分或法律措施，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停合同签署权限、追究法律责任等。
六、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司可根据实际情况对本规定进行调整和修改，并及时通知相关部门和员工。
以上是《全面版合同签署审查管理规定》的内容，请各部门和员工严格遵守，确保合同签署过程的合法性和有效性。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。
以下是一些常见的合同签订和评审的规定：
1. 合同签订
- 双方意向确认：合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认，包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。
- 内部授权程序：公司内部通常设定了合同授权程序，要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。
- 书面形式：绝大多数合同要求以书面形式签订，才能具备法律效力。
有些情况下，可能也可以采用电子合同或口头合同形式。
2. 合同评审
- 合同评审小组：公司可以设立合同评审小组，由相关部门或涉及合同事项的人员组成，负责评审合同的内容、条款和风险。
- 法律事务部门参与：对于特定类别的合同，公司的法律事务部门可能需要参与评审，确保合同的合法性和有效性。
- 风险评估：合同评审应包括对合同条款的风险评估，特别注意与公司利益保护相关的条款，如责任限制、违约责任和纠纷解决等。
- 审核程序：合同评审通常需要进行多个审批环节，包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。
3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草：有关部门或起草人员负责编写合同草案，并提交给相关审核人进行检查和修改。
- 内部审查：合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准，确保合同的合规性和风险控制。
- 最终签署：经过所有必要的审查和修改后，合同会提交给双方当事人进行最后的签署，并存档备案。
需要注意的是，上述规定仅供参考，具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行，并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定：
1. 合同签订程序：公司应制定明确的合同签订程序，明确谁有权签订合同，以及签订合同的要求和流程。
2. 合同评审：公司应设立合同评审机构或委员会，负责对合同进行评审。
评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策，风险评估、报价等。
3. 合同授权：公司应明确谁有权签订合同，以及该人员的签订权限。
设定合同签订的权限制度，对不同金额或不同风险等级的合同进行分类，限制不同层级员工的签订权限。
4. 合同备案及存档：公司应建立合同备案及存档制度，确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。
备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。
5. 合同审批权限：公司应设定合同审批权限制度，明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。
6. 合同风险评估：公司应建立合同风险评估机制，对较大金额或高风险的合同进行评估，并决定是否需要进行内部审核或律师意见。
7. 补充条款：公司可以根据具体需要，在合同中添加补充条款，比如保密条款、争议解决条款等。
8. 合同变更与终止：公司应规定合同变更和终止的程序和要求，包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。
9. 审计与监督：公司应进行合同的审计和监督，确保合同的执行情况符合规定。
需要注意的是，不同国家和地区的法律规定可能有所不同，以上规定仅供参考，具体以当地法律和公司政策为准。
合同签订评审制度
合同签订评审制度第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。
(二)合同的严密性。
包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。
(三)合同的真实性。
包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。
(四)合同的可行性。
包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第四条合同的审批程序如下:(一)申报。
各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。
(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。
需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。
(二)审核。
对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。
主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。
合同签订评审制度8篇
合同签订评审制度8篇篇1第一章总则第一条目的和依据为提高公司合同签订效率和准确性，确保公司利益最大化，特制定本合同签订评审制度。
该制度依据公司相关法规和规定，以及市场环境和业务需求。
第二条适用范围本制度适用于公司所有合同签订的评审工作，包括各类采购、销售、服务等合同。
第二章评审流程第三条评审流程1. 合同签订前，由相关业务部门负责起草合同文本，并提交给法务部门进行审核。
2. 法务部门对合同文本进行初步审核，确保合同条款符合法律法规和公司规定。
3. 通过初步审核后，法务部门将合同文本提交给评审小组进行评审。
4. 评审小组由公司高层领导、相关部门负责人和法律顾问组成，负责对合同文本进行综合评价和审议。
5. 评审小组根据公司利益、市场环境和业务需求，对合同文本提出修改意见和建议。
6. 法务部门根据评审小组的意见和建议，对合同文本进行修改和完善。
7. 最终，由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四条评审内容1. 合同主体的合法性和资质。
2. 合同条款的合法性和合规性。
3. 合同价格的合理性和竞争性。
4. 合同履行期限和方式的合理性。
5. 合同违约责任和赔偿条款的明确性。
6. 合同变更和解除条款的合规性。
7. 合同保密条款和知识产权条款的合理性。
8. 合同争议解决条款的有效性。
9. 其他需要评审的内容。
第三章评审标准第五条评审标准1. 合同条款是否清晰、明确，无歧义。
2. 合同价格是否合理，是否具有竞争性。
3. 合同履行期限和方式是否合适，是否符合市场需求。
4. 合同违约责任和赔偿条款是否明确、合理。
5. 合同变更和解除条款是否符合法律法规和公司规定。
6. 合同保密条款和知识产权条款是否明确、合理，是否保护公司利益。
7. 合同争议解决条款是否有效，是否有利于公司利益。
8. 其他需要评审的内容是否符合公司要求。
第四章评审时间第六条评审时间1. 合同签订前，必须进行评审。
评审时间一般不少于个工作日。
2. 紧急情况下，经公司高层领导批准，可以缩短评审时间。
2024年公司合同签订及评审的有关规定范文
2024年公司合同签订及评审的有关规定范文第一章总则第一条为规范公司合同签订及评审工作，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据国家法律法规和相关政策，制定本规定。
第二条本规定适用于公司合同的签订及评审工作，包括但不限于股权转让合同、建设工程合同、采购合同、劳动合同等各类合同。
第三条公司合同的签订及评审应遵循合法、公平、诚信、公开的原则，以实现公司合同管理的科学化、规范化、标准化和信息化。
第四条公司合同的签订及评审工作由公司合同管理部门负责，各部门要积极配合。
第五条公司合同的签订及评审应当以保障公司利益为出发点，坚持风险防控原则，保证公司在签订合同过程中充分了解合同内容，并合理安排合同履行。
第六条公司合同的签订及评审应当严格遵守相关法律法规和公司管理制度，不得违反公司政策和规定。
第二章合同签订第七条公司合同的签订应当按照公司法人代表授权、分工协作、责任明确的原则进行。
第八条签订公司合同前，应当进行合法尽调，了解相关信息，评估合同风险。
第九条合同签订方应当对合同内容进行全面、准确、清晰地描述，确保各方权益得到充分保障。
第十条签订公司合同应当采用书面形式，并加盖公司公章。
第十一条公司合同的签订应当由公司法律事务部门负责审查，并征得公司高层管理人员的意见。
第十二条对于涉及公司重大利益的合同，应当由公司董事会进行审议，并按照公司章程的规定进行决策。
第十三条公司合同签订方应当对合同内容的履行进行详细规划和安排，确保按时、按量、按质完成合同义务。
第三章合同评审第十四条公司合同的评审应当由公司合同管理部门负责，并配合相关部门开展工作。
第十五条合同评审应当对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查，重点关注合同风险点。
第十六条合同评审应当及时、准确地提供合同意见，指导合同签订方进行合同修订、补充和策略调整。
第十七条合同评审结果应当记录并报送公司高层管理人员备案，相关部门要依据评审结果进行后续工作。
第十八条对于评审结果存在争议的合同，应当及时报请公司高层管理人员研究决策。
合同签订审定管理规定
合同签订审定管理规定
一、目的和适用范围
此规定旨在规范和管理合同的签订和审定流程，确保合同的合法性和有效性。
适用于所有相关合同的签订和审定过程。
二、合同签订和审定程序
1. 合同签订程序应包括以下步骤：
- 确定合同签订的需求和目的；
- 制定合同起草计划，并确定起草人员；
- 经过合同起草人员的起草，将合同草案形成；
- 内部审查合同草案，包括法律、财务、商务等方面的审查；
- 修改和完善合同草案；
- 确定合同签订的授权范围；
- 签署合同。
2. 合同审定程序应包括以下步骤：
- 分配合同审定人员；
- 审定合同的合法性和有效性，包括但不限于法律、财务、商务等方面的审定；
- 提出审定意见并记录审定结果；
- 如有必要，与合同签订人员进行补充或修改；
- 确认审定人员的签名和日期。
三、合同签订和审定的要求
1. 合同签订过程中，必须严格按照相关法律法规的规定进行，
确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审定人员必须具备专业的法律、商务等方面的知识和技能，并对合同的审定结果负责。
3. 合同签订和审定过程中，应确保相关文件和信息的保密性。
4. 合同签订和审定过程中，应遵守公司内部制度和流程，确保
决策的合理性和准确性。
四、违规处理
任何违反本规定的行为，将按照公司的相关制度进行处理，包
括但不限于警告、记过、记大过、辞退等处理措施，如涉及违法行
为将依法追究法律责任。
以上为合同签订审定管理规定，望各相关部门和人员严格遵守。
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公司合同签订及评审的有关规定
为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序重申有关规定如下：
一、合同的签订应遵循以下原则
．所有的产品销售（包括总成件）、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。
．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。
如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的进行扣罚，以此类推。
．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称、产地及技术要求，并明确其产品质量责任由用户负责。
．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。
任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。
二、合同评审要求
．所有合同必须按公司颁发的——“合同评审管理程序”执行。
．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。
三、合同评审的组织
．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。
．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。
经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。
．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。
四、评审部门、人员及责任
参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。
销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。
特殊情况的合同在事后立即组织补评审。
生产制造部：按照产品技术工艺要求、对采购的各种零
部件产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；
技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；
财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。
五、合同订立、履行过程中资料的保存
．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐本文来自之音，海量精品免费请登陆查看协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。
⑴销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。
财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。
⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚元次处理。
如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的进行扣罚当事人。
．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。
以上规定经公司总经理批准后执行。