集团综合办职能说明书
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等；部门职责（一）行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作；负责来访人员的接待、食宿安排；负责公司对外重要活动及企划、公关活动；负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写；负责本部门管理制度文件的编制；负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号；负责公司档案管理工作；负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理，维护公司会议体系；组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理；负责低值易耗品管理；库房管理；书刊杂志管理。
6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记；负责公司营业执照及各种工商资质的办理；负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程；负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁；负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜；负责驾驶员的日常管理和安全教育；负责车辆事故的处理。
9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排；负责办公场所及其附属设施的保养与维护；负责水电物业等的结算；负责维修业务联络和办理。
10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
（二）人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况，制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策，并规范相关流程，为公司健康发展提供人力资源保障；编制公司《员工手册》，规范员工行为，做好宣传、培训、落实和换版工作。
综合办公室职能说明书
7.负责企业内部职员医疗、保健工作
8.负责集团整体人事及劳动保障工作
9.全方面负责圣论通讯相关工作
10.开展党团工会相关工作
兼管职能
无
集团综合办公室职能说明书
部门名称
综合管理部
部门责任人综合管Biblioteka 部经理直接主管行政副总
部门内部岗位设置
岗位名称
岗位等级
岗位编制
综合管理部经理
秘书
内勤档案
收发
电脑室组长
微机操作员
法律政研
医生
车队组长
司机
人力资源专员
通讯编辑
党团工会
部门使命
为了给企业发展提供多种服务和保障,在集团发展战略指导下,建立和健全对外宣传以及其它多种服务体系,为集团正常运行提供良好支持保障。
部门关键职能
1.制订健全集团行政事务管理制度
2.负责集团车辆、办公用具、用章管理等各项行政事务,为集团正常运行提供后勤保障
3.组织起草、审核、打印、收发、存档集团对内、对外相关文书资料,组织安排集团关键会议,并协调总经理交办各项事务
4.督办检验企业决定事项落实情况
5.负责企业电脑、复印机等设备购置、维修、应用软件开发,信息发送、搜集等
综合办公室主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位，具有重要的职责和使命。
综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力，管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标，并进行相应的评估和调整；2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程，确保综合办公室的运作规范和高效；3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料归档等；4. 确保办公室设备和供应品的充足，并处理设备故障和维修事宜。
三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议，包括会议的准备、召开、记录和后续跟进；2. 负责处理日常行政事务，包括来访接待、文件传递、文件审核等；3. 编制、审核和管理各类公文和文件，确保合规性和规范性；4. 组织并协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和应对紧急事件；5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题，并给予相应的解决方案。
四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估，确保团队的人员素质和工作能力；2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责，建立绩效考核制度；3. 组织并主持办公室的例会，传达公司战略和目标，分享工作经验和技能；4. 激励和鼓励团队成员的工作激情，提升团队合作和工作效率。
五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全；2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享，建立和维护信息数据库；3. 负责公司机密和敏感信息的保护，制定和完善保密制度；4. 协助公司进行文件归档和备份工作，确保信息的完整性和可用性。
六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理，制定合理的费用预算和控制措施；2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配，提高资源的利用效率；3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应，协调供应商和合作方的关系。
集团综合办主任岗位职责标准说明书
考核方式：自我评价、上级评价、同事评 价、下属评价
评价标准：明确岗位职责、制定考核指标、设定评价标准 考核流程：制定考核计划、实施考核、汇总考核结果、反馈考核结果 评价流程：收集评价信息、进行综合评价、形成评价报告、反馈评价结果 改进措施：针对评价结果，制定改进措施，提高工作效率和质量
定期收集员工意见和建议，及时了解员工需求和期望 对员工的工作表现进行评估和反馈，帮助员工改进工作方法和提高效率 针对员工反馈和评估结果，制定相应的改进措施和计划 监督改进措施的执行情况，确保改进措施的有效性和实施效果
,
汇报人：
目录
CONTENTS
岗位名称：集团综合办主任
岗位概述：负责集团综合事务的管理与协调工作
岗位职责：制定并执行集团综合事务管理制度，协调各部门工作，处理日 常行政事务，组织会议、接待等工作 岗位权限：对集团综合事务有管理权，对各部门工作有协调权，对行政事 务有处理权
集团综合办主任是公司核心管理团队的重要成员 岗位涉及公司各项事务的协调和管理，对公司的运营和发展起到关 键作用 集团综合办主任的职责和权限直接关系到公司的决策效率和执行力
员工满意度：员工对岗位工作 的满意度和认可度
客户满意度：客户对岗位工作 的满意度和认可度
内部满意度：内部员工对岗位 工作的满意度和认可度
外部满意度：外部合作伙伴对 岗位工作的满意度和认可度
具备优秀的组织 能力，能够协调 团队成员之间的 合作，确保工作 顺利进行
具备良好的沟通 技巧，能够与不 同层级的人员进 行有效沟通，促 进信息传递和意 见交换
培训方式：采用线 上和线下相结合的 方式，包括课堂讲 解、案例分析、实 践操作等
培训周期：为期一 个月，每周进行一 次培训课程
综合部岗位说明书
综合部岗位说明书一、岗位概述综合部是企业中一个重要的职能部门，负责协调和组织企业各项综合管理工作。
本岗位说明书旨在详细介绍综合部岗位的职责、能力要求以及相关工作细节，以便招聘和培养合适的综合部人员。
二、岗位职责1. 协助制定和完善企业综合管理制度和流程，并负责实施和执行；2. 负责企业内部各部门之间的协调沟通，促进信息共享和协作；3. 承担企业内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、材料的准备、会议文件的归档等；4. 负责组织和协调企业重要活动或项目的相关工作，包括会议、培训、庆典等；5. 监督和管理企业安全保卫工作，确保办公环境的安全和顺畅；6. 负责企业文件的管理和归档工作，确保文件的完整性和安全性；7. 协助人力资源部进行招聘、培训和绩效评估等工作。
三、任职要求1. 熟悉企业管理制度和流程，具备较强的组织协调能力；2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门进行有效的协作；3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排工作优先级；4. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能；5. 具备一定的项目管理经验和能力，熟悉相关工具和方法者优先考虑；6. 具备一定的安全保卫知识和经验，能够有效应对突发事件。
四、工作细节1. 工作时间：根据企业安排，需适应临时加班或出差；2. 工作地点：办公室，部门内外协作；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 培训发展：根据综合部工作需求，提供相关培训和发展机会。
五、岗位展望综合部岗位在企业中具有重要的地位和作用，未来职业发展空间广阔。
在不同层级的综合部岗位中，员工可以通过不断学习和提升自己的能力，逐步晋升为综合部经理或者跨部门管理者，为企业的发展和成功做出更大的贡献。
六、总结综合部岗位是企业管理中的核心职能之一，承担着协调和组织各项综合管理工作的重要责任。
通过本岗位说明书，我们希望能够招聘到适合的人才，共同为企业的发展和成功而努力。
以上为综合部岗位说明书，如有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
综合办岗位职责说明书
1）细致、耐心、协调能力强、具有责任心和敬业精神；
2）熟练使用办很强的信息搜集与整理能力。
综合办公室岗位职责说明书
单位名称：
编制日期：
一、岗位基础资料
职位名称：
办事员
直接上级：
办公室主任
所属部门：
综合办
岗位类别：
行政管理
职位级别：
基层
辖员人数：
二、岗位职责
职责摘要：
职
责
说
明
三、岗位工作联系
上向联系：
办公室主任、总经理
横向联系：
公司各部门
下向联系：
对外联系
四、权限范围
固定资产、办公设备和库存物资的盘点保管权
改进工作的建议权
与自身相关问题的申诉权
督办权
五、岗位要求
受教育程度
本岗位要求的最低学历是：□中专□大专□本科□硕士研究生及以上
最佳专业：行政管理、文秘
工作经验
本岗位工作经验要求是：□0-3年□3-5年□5-8年□8-10年□10年以上
本岗位需要具备的专业领域经验：掌握物流相关基础知识，了解办公室管理等知识。
综合岗岗位说明书
综合岗岗位说明书岗位背景综合岗是一个多岗位职能的角色，主要负责办公室行政和日常事务的协调与管理，为公司的正常运营提供支持。
本文将详细介绍综合岗的职责、资格要求、工作内容和发展前景。
一、岗位职责1. 办公室管理：负责办公室设施设备的维护和管理，包括设备采购、报废、维修等。
保持办公环境的整洁和有序，确保员工工作的高效运行。
2. 行政事务：处理公司日常行政事务，如文件、文件夹的整理、存档和归类。
负责员工考勤、请假、用餐等事项的记录和统计。
协助上级领导处理相关行政工作。
3. 邮件和文件处理：负责办公室邮件、快递的接收、分发和送达等工作。
对重要文件和资料进行管理和保密工作，确保信息的安全和完整。
4. 日程安排：负责安排会议、培训和其他重要活动的场地、设备、人员等资源的准备工作。
协助上级领导管理日程安排，保证工作的顺利进行。
5. 外部联系：负责与外部供应商和合作伙伴的联系和协调，处理进出口业务、订票、酒店预订等相关事宜。
确保供应链的顺畅运作。
二、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、办公室自动化等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用办公软件和办公设备，熟悉各类办公室行政管理流程和规范。
具备优秀的沟通和协调能力，具备良好的团队合作精神。
能够承受工作压力，具备灵活性和应变能力。
3. 经验要求：有相关岗位经验者优先。
熟悉公司行政管理流程和常用办公软件操作，有一定的项目协调经验。
三、工作内容1. 办公室设备与资源管理：负责办公设备的采购、报废、维修等事务，并管理办公用品、文件材料、办公楼和停车位等资源的使用。
2. 协助行政工作：负责行政文件的整理、存档和归档工作，为公司领导提供文件和资料支持。
参与制定公司的行政管理规范和标准流程，有效提高行政工作效率。
3. 会议组织与协调：负责公司会议的筹备工作，包括会议室安排、设备准备、会前通知、会议记录等事项。
配合其他部门或项目组织会议，并协调与会人员的日程安排。
综合办公室--职能说明书
部门岗位设置及职责描述
根据部门职责范围、目标任务和编制总数，合理设置部门岗位。岗位的职责设置不能重叠，充分发挥各岗位职责。
岗位等级
编制数
职责描述（用一两句话简单描述，具体描述见岗位说明书）
部门权限
1、公司规章制度、规程及工作指令的执行权与监督执行权；
2、组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权；
3、文化和优秀典型宣导权；
4、管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权；
5、员工的招聘配置权和招聘配置建议权；
6、部门范围内员工关系处理建议权；
7、部门范围内的绩效评估权和薪酬管理权;
8、人力资源规划计划及制度流程的初步制定权。
保卫安全管理
食堂管理
库房管理
权力和责任：
权力：
对集团公司编制内招聘有审核权
对集团公司员工出勤的审核权
对集团公司员工手册有解释权
有对员工考核数据和事项核实权
对员工投诉有核实权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
食堂管理
负责员工食堂的日常伙食供应及管理，监督各项制度、计划的执行情况；及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉；根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂条件提出改进建议。
安全保卫管理
建立集团安全保卫体系，配置保安人员等；防盗治乱定期或不定期对企业内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决；出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
职业发展：
备注：
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5.确保会议正常使用率100%。
文秘管理
1.负责集团计划、报告、总结、决议等文件的起草成文工作；
2.负责各类文件的收发和信息的上传下达；
3.负责文件的规范管理。
1.确保文件提交总经理审批及时通过；
2.确保文件信息传达及时准确率100%；
3.确保各类文件归档及时准确率100%。
车辆管理
1.负责集团车辆上户登记、保险办理、保养维护；
2.负责车辆的统一调配和调动，服务好部室工作；
3.负责单车成本的核算和控制；
4.负责对司机的安全教育与培训考核。
1.确保工作计划达成率100%；
2.确保用车满意率达100%；
3.确保月底上报单车核算报表及时准确率100%；
4.确保所有司机考试合格率100%（含补考）。
23
水车司机
2
负责对各用水点及时供水、路面洒水，并对水车进行保养维护，确保供水单位正常用水及车辆安全、经济、正常使用。
合 计
38名
部门核心价值
负责集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等行政综合管理工作，确保集团日常办公秩序顺畅高效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。
19
领导司机
3
负责服务集团领导，维护保养车辆，确保车辆安全、经济、正常使用。
20
小车司机
13
负责完成各项出车任务、车辆维护及年检，确保车辆安全、经济、正常使用。
21
大巴司机
2
负责集团通勤车辆正常运行和维护保养，确保车辆安全、经济、正常使用。
22
货车司机
1
负责集团后勤物资运输和车辆保养维护，确保车辆安全、经济、正常使用及运输物资安全。
批准
审核
编制
实施日期
.
1
负责具体编写集团报纸、年鉴大事、摄影拍照，参与组织的各项集体活动，确保集团宣传战略方针、计划任务有效、正确宣传。
13
组织干事
负责集团党委日常管理工作，确保党员统计、党费收集、会议组织、党员活动的主体实施准确无误。
14
文件收发员
1
负责文件、报刊、信函、包裹等的收发及办公室文件的打印、复印工作，确保各类文件、物品及时送达。
综合办副主任
（后勤管理）
1
负责集团采购计划的申报、后勤物资的供应、与管理，后勤服务工作管理协调，确保为集团及各子公司提供高效、优质的的后勤保障服务。
5
文秘科长
1
负责集团文件起草、会议记录、档案管理、合同管理等工作，确保各种文件资料齐全、规范、完整。
6
组宣科长
1
负责集团会议会场的具体布置、活动具体组织、宣传报道、文化建设及党委管理工作，确保各项工作开展准确及时到位。
企业文化
1.负责报刊、杂志的征订和分发；
2.负责集团报的出版发行；
3.负责集团各类文体活动的组织安排。
1.确保报刊按时分发，无延误；
2.确保集团报出版及时准确率100%
；
3.确保活动达成率100%。
后勤管理
1.负责全集团食材、非生产材料的采购、供应；
2.负责对事务运行、后勤核算的建账、报表；
3.负责采购资金的收支与保管；
1.确保编报及时、准确率100%；
2.负责对办公用品各个品种的统计建账；
3.负责审核部室办公用品的领用情况。
2.确保统计建账及时准确率100%；
3.确保入库、出库准确无误。
非生产类材料使用监督
1.负责对非生产类材料消耗情况的统计、汇总、比较、分析。
1.确保各项工作开展及时准确率100%。
公共关系管理
1.确保考评工作开展及时准确率100%；整改及时达标率100%。
办公类固定
资产管理
1.负责对集团办公类固定资产登记建账；
2.负责集团固定资产新增、毁损、转移的统计。
1.确保办公类固定资产的台帐登记及时准确率100%；
2.确保统计及时准确率100%。
办公用品管理
1.负责集团部室办公用品采购计划的编报；
2.确保成本核算及时准确率100%；
3.确保成本分析及时准确率100%，成本控制计划达成率100%；
4.确保年度预算总经理审批及时通过；
5.确保成本控制达标率100%。
团队建设
1.负责做好本部门人才储备，帮助新员工达到岗位要求；
2.负责对本部门员工工作进行指导，并进行专业技能及职业素质培训；
3.负责本部门员工的激励与考核，并提出调级、调任、聘用、辞退、奖惩等建议。
7
后勤管理科长
0
负责集团及子公司后勤物资的采购供应，固定资产的管理建账，维修保养的具体实施，确保物资及时到位，为后勤工作做好保障。
8
车队队长
1
负责集团车辆上户登记、日常管理、调配、用车成本核算，对全集团车辆成本进行考核和控制，确保集团车辆安全。
9
档案管理员
1
负责各类文件、资料、证照的收集整理工作，建立档案电子台账，建立档案借阅登记薄，执行档案的交接手续，确保档案的完整与安全，以便查阅和利用。
部门职能
职能
工作内容
工作结果
会议管理
1.负责参加集团召开会议人员的通知；
2.负责会场布置、接送参会人员的车辆安排；
3.会后负责会议纪要的编写及存档工作；
4.监督会议决议的执行情况；
5.负责会议室相关设备、设施和卫生的管理。
1.确保会议人员知晓率100%；
2.确保会议组织失误率为0；
3.确保会议纪要存档准确率、完整率100%；
4.负责后勤资产的登记建账和日常管理；
5.负责后勤非生产材料的建账。
1.确保采购计划达成率100%；
2.确保上报账务的报表及时准确率100%；
3.确保资金安全率100%，账款相符率100%；
4.确保资产账实相符率100%，维护保养及时达标率100%；
5.确保账实相符率100%。
合同及法律事务管理
1.负责集团及子公司合同的收集管理、录入、存档并上传总公司；
10
合同管理员
1
负责集团各子公司合同的整理编号、扫描、上传、归档，确保合同上传要及时、不丢失、不误传，完整存入档案室归档。
11
文秘干事
1
负责集团通知、文件、计划、汇报、总结等起草，上级来文的处理工作，建立电子档案，及时整理、发文、落实、实时归档，确保文件及时形成上报，完整移交档案管理员归档。
12
宣传干事
1.确保文件档案的收发及时准确率100%，保管完好率100%，泄密率为0；
2.确保印鉴使用合规率100%；
3.确保证照的使用合规率100%。
接待服务
1.负责上级部门领导来集团检查的的接待服务，并协助各矿做好服务；
2.负责各类来客的接待、就餐、住宿服务。
1.确保接待重大差错率为0。
地面质量标准化考评
1.负责按照安全质量标准化地面设施安全专业的要求对所属五矿进行考评。
2
综合办副主任
（文秘组宣）
1
负责集团会议通知、会场安排、纪要形成、活动的组织、宣传报道、企业文化建设，监督检查子公司行政系统工作完成情况，确保各项工作任务完成，为集团行政工作做好保障。
3
综合办副主任
（事务协调）
1
负责组织对外事务协调、外部纠纷处理、集团总部卫生监督检查，确保集团组织本部门管理人员。
4
1.确保部门员工胜任率达到集团要求的标准；
2.确保培训考核通过率100%；
3.确保核心员工流失率符合集团规定。
制度建设
1.负责建立和完善集团人力资源管理制度与流程；
2.负责组织修订集团人力资源管理制度、办法和流程；
3.负责建立和完善本部门各项规章制度、工作流程。
1.确保制度、流程执行率100%；
2.确保制度通过率率100%。
集团综合办公室部门职能标准说明书
部门名称
集团综合办公室
直接级
副总经理
文件编号
文件名称
集团综合办公室部门职能标准说明书
版本
页数
5
部门基本编制
编号
岗位名称
人数
岗位核心价值
1
综合办主任
0
负责组织本部门员工进行集团的会议、后勤、车辆、接待服务、法律事务、企业文化、办公类固定资产、对外关系等全面行政综合管理，确保集团日常办公秩序顺畅高效，为集团和各子公司提供有力的综合服务保障。
15
内务干事
2
负责会议接待，来客具体接待，确保具体接待工作无差错，文复印工作的有序进行并保证不浪费。
16
设备维护员
1
负责集团电器、办公设施、设备的保养维护、会议设施的管理，确保电器设备和会议设施的正常使用。
17
后勤采购员
1
负责食堂原料物品的具体采购，确保品质优良，且经济实惠。
18
固定资产管理员
1
负责集团后勤固定资产的统计、建账造册、调配、报废、申购、编号分类管理，并定期组织维护保养，并负责对小库房进行管理，确保后勤固定资产有效管控，小库房运行正常。
1.负责集团对外公共关系的协调，及时沟通及时，维护企业利益；
1.确保关系维护工作评价满意率100%。
成本控制
1.负责集团部室办公用品计划申报和领用出库的审核；
2.负责编制本部门年度预算，提交分管副总和财务部审核，报总经理审批；
3.负责控制部门办公用品、招待费、差旅费等办公费用支出。
1.确保计划上报及时通过；
2.负责对接行政司法机关，处理集团的法律事务。
1.确保合同上传及时准确率100%，保管完好率100%；
2.确保问题处理评价满意率100%。
档案、印鉴、证照管理