食堂、超市采购工作管理制度

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食堂食材采购规章制度范本

食堂食材采购规章制度范本

食堂食材采购规章制度范本第一章总则为了保证食堂食材的质量安全,提高食堂用餐环境的卫生标准,制定本规章制度。

本规章制度适用于食堂食材采购管理工作。

第二章采购管理机构食堂食材采购管理机构实行领导负责制,主要由食堂管理部门负责制定采购计划、组织采购、监督检查等工作。

第三章采购计划1.食堂每月根据用餐人数和菜谱制定食材采购计划,由食堂管理部门负责制定。

2.食材采购计划应当包括采购数量、品种、规格、质量要求等内容。

3.采购计划应提前报批,并根据实际情况适时调整。

第四章供应商管理1.食堂管理部门应根据供应商资质、信誉、价格等方面进行评估。

2.食材供应商应具备相关资质和证明,确保食材来源合法、质量安全。

3.供应商提供的食材应当符合相关国家标准和食堂的质量要求。

第五章采购程序1.食堂管理部门根据采购计划确定采购需求后,编制采购清单。

2.负责采购的人员应根据采购清单进行询价、比价、谈判等工作。

3.采购人员应当遵守相关法律法规,不得收受供应商的贿赂、回扣等。

4.食材采购需符合公司的财务管理规定,不得违规采购。

第六章验收和存储1.食材送达后,食堂管理部门应按照采购清单进行验收,确保食材符合品质要求。

2.验收人员应对食材进行检查,包括外观、包装、标识、保质期等。

3.验收合格的食材应当及时入库并标记清晰,按照储存要求存放。

第七章监督检查1.食堂管理部门应定期对食材采购质量进行检查,确保质量安全。

2.发现问题及时处理,并对责任人进行追究。

3.对供应商进行定期考核,落实责任追究机制。

第八章处罚措施1.对不合格食材的供应商,暂停合作,并启动相应程序。

2.对违反规章制度的责任人员,给予相应的处罚。

第九章附则本规章制度由食堂管理部门负责解释,并不断完善。

如有违规行为,一经查实,将依法处理。

以上便是食堂食材采购规章制度范本,希望能够有效保障食堂用餐的质量与安全。

单位食堂采购管理规章制度

单位食堂采购管理规章制度

单位食堂采购管理规章制度第一章总则第一条为规范单位食堂的采购管理工作,提高采购管理效率,保障食品安全和食堂运行顺利,制定本规章制度。

第二条遵循科学、合理、公平、公正、廉洁的原则,加强对食堂采购管理的监督和管理。

第三条食堂采购管理应当遵守国家法律法规、部门规章和单位制定的各项规章制度。

第四条食堂采购管理人员应当具备相关专业知识和能力,严格执行本规章制度,不得有违规行为。

第五条食堂采购管理应当依靠科技手段,建立完善的信息化管理系统,提高管理效率和质量。

第二章食品采购管理第六条食堂采购管理应当依据实际需求,有计划地确定采购计划,确保采购订单合理、数量准确。

第七条食品采购管理应当严格执行供应商准入制度,注册管理供应商信息,建立供应商档案。

第八条食品采购管理应当建立食品采购合同,对采购食品的种类、规格、数量、价格、质量要求等进行详细规定。

第九条食品采购管理应当加强对供货商的质量管理和监督检查,确保采购食品的质量安全。

第十条食品采购管理应当建立食品质量跟踪制度,对食品的采购、进货、储存、加工等环节进行严格监管和记录。

第十一条食品采购管理应当建立食品更新和淘汰制度,及时更新食品库存,淘汰过期食品,确保食品安全。

第三章食品安全管理第十二条食堂食品安全管理应当遵循食品安全法律法规,建立食品安全管理制度,加强对食品原料、加工、储存、配送等环节的监管。

第十三条食堂食品安全管理应当建立食品安全责任制,明确责任人的职责和义务,加强对食品安全工作的监督检查。

第十四条食堂食品安全管理应当建立食品安全风险评估制度,研究分析食品安全风险,采取有效措施防范食品安全事故的发生。

第十五条食堂食品安全管理应当加强员工食品卫生培训,提高员工对食品安全卫生的重视和意识。

第十六条食堂食品安全管理应当建立食品安全检测制度,对食品质量进行定期检测,确保食品安全。

第四章财务管理第十七条食堂采购管理应当建立财务管理制度,确保采购经费合理使用、严格管理。

餐厅采购管理规章制度大全

餐厅采购管理规章制度大全

餐厅采购管理规章制度大全第一章总则第一条为了规范餐厅的采购管理工作,提高采购效率,保证采购品质,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于餐厅的采购管理工作,所有相关工作人员必须遵守执行。

第三条餐厅采购管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得有任何形式的腐败行为。

第四条餐厅采购管理应注重长期合作、稳定供应的原则,建立健康的供应链体系。

第五条餐厅采购管理应积极开展市场调研,了解市场变化,及时调整采购计划。

第二章采购计划管理第六条餐厅应根据实际经营情况,制定年度、季度、月度采购计划,明确采购目标和数量。

第七条采购计划应提前报批,经领导审批后方可执行。

第八条采购计划应根据实际需求,科学合理,确保存货周转率。

第九条采购计划的执行过程中,如有变化,应及时调整,报批后再执行。

第十条采购计划的执行应按照采购程序执行,不得擅自变更。

第三章供应商管理第十一条餐厅应建立供应商档案,对供应商进行资质审核和评估。

第十二条供应商应具有合法生产经营资质,产品质量符合相关标准。

第十三条供应商的价格应合理公平,不得有垄断行为。

第十四条与供应商的合作应建立长期合作关系,互相信任,共同发展。

第十五条供应商应及时提供产品质量检测报告,确保所供产品符合安全卫生标准。

第四章采购流程管理第十六条餐厅采购流程包括需求申请、报价比选、合同签订、货物验收等环节。

第十七条需求申请应由相关部门提出,经管理部门审核后报采购部门。

第十八条采购部门应根据供应商情况进行询价比选,选择最优供应商。

第十九条合同签订应遵守法律法规,明确双方权利义务,保障双方利益。

第二十条货物验收应按照合同要求进行,确保货物符合要求。

第五章品质管理第二十一条餐厅应建立健全的品质管理制度,确保产品质量。

第二十二条餐厅应定期对采购的食材和原料进行检测,确保符合安全卫生标准。

第二十三条餐厅应加强对供应商的监管,确保其生产过程符合卫生标准。

第六章成本管理第二十四条餐厅应合理控制采购成本,提高经营效益。

食堂采购管理方案

食堂采购管理方案

食堂采购管理方案食堂采购管理方案第1篇一、目的为了规范餐厅食材的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益,特制定本制度。

二、采购方式及供货商的确定(一)采购方式确定原则:1.对于用量大、消耗快、周转频繁的食材,采购员可选择供应商送货方式;2.对于使用频率低,不容易集中采购的食材可由采购员自行采购;(二)供应商确定原则1.初选供货商:要深入细致的进行市场调查,采购员要从所在县城找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力,专业化程度,食材来源,价格、质量及其目前的供货情况;2.使用供货商:对于同类商品采购员要找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面进行比较使用;3.确定供货商:在使用一个月的基础上、由主管经理、出入库人员、餐厅部门负责人、采购人员组成审查小组,以民主表决的方式集中投票表决来确定;4.签订供货合同:确定供货商后,由采购人员与供货商签订供货合同,合同的期限不得超过三个月;5.供货商的更换与续用:在合作的过程中,如发现供货商有不履行合同的行为,在合同期满前,由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

三、市场调查原则1.由主管经理、餐厅出入库人员、采购人员、餐厅部门负责人每月不少于两次以上市场调查。

调查后需有调查记录,写明调查人员、调查时间、调查地点及调查结果,由各部门负责人签字后交综合部存档;2.调查时间、地点的选择,每项15天调查一次,以批发市场早市开市期间为调查区间,调查的市场以供货商所在的市场为准;3.调查的方法和程序:调查组应遵循先蔬菜、鲜货,后干杂调料、粮油、酒水的原则,单项食材的调查不应低于三家。

调查中要坚持集中调查的原则,调查时应实行看、闻、摸等方法,必要时可进行采样。

对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品质、生产日期、保质期等。

在询价后要进行讨价还价,切忌只记录卖方的一口价;4.调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过;5.零星物品的调查由出入库、或委托其他人(采购人员除外)实施。

食堂采购员规章制度

食堂采购员规章制度

食堂采购员规章制度第一章总则第一条为加强食堂采购工作的管理,规范采购员的行为,保证食品安全和质量,根据国家相关法律法规和公司的规定,制定本规章。

第二条本规章适用于公司内所有食堂采购员,所有食堂采购员必须遵守本规章的规定,严格执行。

第三条食堂采购员应当遵守相关法律法规,认真履行职责,恪尽职守,保证采购工作的顺利进行。

第四条食堂采购员应当遵循诚实守信、公平竞争、保护环境、节约资源的原则,不得利用职务之便谋取私利。

第五条食堂采购员应当具备相关专业知识和技能,不断提升自身素质,不断完善采购流程,保证采购质量和效率。

第六条食堂采购员应当珍惜公司的财产,保护公司的利益,对公司的利益造成损失的行为将被追究法律责任。

第七条食堂采购员应当维护公司的声誉,不得对外泄露公司的商业秘密,不得损害公司的形象。

第二章食品采购第八条食堂采购员应当遵循科学、安全、合理的原则进行食品采购,选择质量好、价格合理的食品。

第九条食堂采购员应当严格按照公司的采购流程进行采购,不得擅自改变采购方式或者途径。

第十条食堂采购员应当严格按照合同的规定进行采购,不得私自调换食品品牌或者规格。

第十一条食堂采购员应当注重食品的质量和安全,严格把关食品的原料来源、生产日期、保质期等信息。

第十二条食堂采购员在采购食品的过程中,要保持电话及时畅通,及时与供应商沟通,确保采购工作顺利进行。

第十三条食堂采购员要定期对食品进行质量检验,发现问题及时报告,采取有效措施解决。

第十四条食堂采购员在处理食品采购过程中,要遵循规范操作程序,保证食品的卫生安全。

第十五条食堂采购员应当及时更新食品采购记录,做到清楚明晰,便于核查。

第三章采购员行为规范第十六条食堂采购员应当保持良好的工作态度,服从管理,听从领导安排。

第十七条食堂采购员应当严格遵守公司的纪律,不得擅自离职、旷工、迟到、早退等行为。

第十八条食堂采购员在工作中应当与同事和谐相处,不得搞小团体、拉帮结派等行为。

第十九条食堂采购员应当保守公司的商业秘密,不得私自泄露公司的内部信息。

食堂购菜管理制度

食堂购菜管理制度

食堂购菜管理制度一、总则为规范食堂购菜行为,保障食堂食材的安全和质量,提高食堂运营效率,制定本管理制度。

二、购菜单位1. 食堂采购部门是指负责食堂食材采购的专门机构,负责制定采购计划,寻找供应商,签订采购合同等事务。

2. 食堂食材采购部门主要由采购主管和采购员组成,负责具体执行食材的采购工作。

三、采购程序1. 采购计划:食堂采购部门应每月制定食材采购计划,包括所需食材种类和数量等信息。

2. 供应商选择:食堂采购部门应根据食材的品质、价格、信誉等因素,选择合适的供应商。

3. 询价比价:食堂采购部门应向不同供应商询价比价,选择性价比较优的供应商进行采购。

4. 签订采购合同:选定供应商后,食堂采购部门应与供应商签订采购合同,明确食材种类、数量、价格、交期等内容。

5. 验收入库:食堂采购部门应在食材到货后,对食材进行验收,并及时入库。

6. 采购台账:食堂采购部门应建立完善的食材采购台账,记录每笔采购的详细信息。

四、供应商管理1. 供应商准入制度:食堂采购部门应对新的供应商进行准入审核,确保其具有合法的经营资质。

2. 供应商考核制度:食堂采购部门应定期对供应商进行考核,评估其产品质量、交货准时率等情况。

3. 合作协议:食堂采购部门与供应商签订合作协议,明确双方的权利义务,规范采购行为。

五、质量管理1. 食材检验:食堂采购部门应对采购的食材进行严格的检验,确保符合食品安全标准。

2. 食材存储:食堂采购部门应建立科学的食材存储制度,确保食材的新鲜和安全。

3. 食材处理:食堂采购部门应根据不同食材的特点,合理安排食材的加工和处理。

4. 废弃物处理:食堂采购部门应妥善处理食材加工过程中产生的废弃物,减少对环境的影响。

六、成本控制1. 成本核算:食堂采购部门应对每笔采购的费用进行详细核算,确保成本控制在合理范围内。

2. 成本分析:食堂采购部门应定期进行成本分析,找出成本高的原因,并采取相应措施进行调整。

3. 降本增效:食堂采购部门应努力降低食材采购成本,并提高采购效率,以提高食堂运营的盈利能力。

食堂采购管理制度及流程

食堂采购管理制度及流程

食堂采购管理制度及流程一、前言食堂采购管理制度及流程是为了规范食堂采购行为,确保采购质量、安全、及时。

二、采购流程1.需求确认食堂需提出采购需求,包括物品名称、数量、规格、用途、到货时间等详细信息。

2.询价比价采购人员通过各种途径获取供应商信息,比较报价,选择性价比高的供应商。

3.订购选择供应商后,食堂采购人员与供应商签订合同,并支付预付款。

4.验货收货当货物到达时,负责验收的员工应检查货物的数量、规格、保质期等,确保无误后签收。

5.记录备案验货通过后,食堂采购人员应记录采购的物品名称、供应商、价格、数量等信息,并将合同、发票等相关资料予以保存,以备后续查询。

三、采购管理制度1.采购计划制定食堂应当按照实际需求制定采购计划,并在规定时间内提交财务部门负责人审核,未经审核不得进行采购行为。

2.采购人员配备食堂应当设立专门的采购岗位,根据工作性质分配相应人员,并确保采购人员具有一定的专业知识和经验。

3.供应商选择食堂应充分考虑供应商的资质、信誉、质量、价格等因素,选择有实力、口碑良好的供应商,并且尽量建立长期合作关系。

4.合同签订签订采购合同应当明确货品名称、数量、单价、总价、交付时间、交付方式、质量标准、验收标准、违约责任等相关条款。

5.货品检验采购人员应当对货品认真检验,如发现问题应及时联系供应商,并做好记录备案。

6.货品入库经过检验的货品应按规定要求入库,以确保货品的安全、整齐、有序。

7.采购记录保管采购管理人员应当严格执行采购单据保管制度,并将采购单据予以备份存档。

四、结论以上是对食堂采购管理制度及流程的详细介绍。

合理、规范、科学的采购管理是保证食堂供应质量的基础,有助于食堂向更高目标发展。

公司菜品采购管理制度

公司菜品采购管理制度

公司菜品采购管理制度一、目的和范围制定本制度是为了规范公司菜品采购行为,确保食材的新鲜、安全,同时有效控制成本,适用于本公司所有涉及菜品采购的部门及员工。

二、组织结构与职责1. 采购部:负责执行日常的菜品采购工作,包括供应商选择、价格谈判、质量检验等。

2. 财务部:负责审核采购订单,控制采购预算,进行成本核算。

3. 餐饮管理部:负责提出菜品需求,参与食材验收,并对食材的使用效果进行反馈。

4. 质量管理部:负责对采购食材的质量安全进行监督,处理质量问题。

三、采购流程1. 需求计划餐饮管理部根据营业情况和库存状况,提前制定周/月菜品采购计划,并提交给采购部。

2. 供应商选择采购部根据需求计划,评估并选择合适的供应商。

供应商必须具有合法的营业执照、卫生许可证等相关资质。

3. 价格谈判采购部与供应商就价格、交货时间、付款方式等进行谈判,争取获得最优的采购条件。

4. 下单采购确定供应商后,采购部根据需求计划下达采购订单,并由财务部审核确认。

5. 质量检验食材到货后,质量管理部与餐饮管理部共同进行质量检验,确保食材符合标准。

6. 收货入库质量检验合格后,由仓库管理人员进行收货入库,并做好记录。

7. 结算付款财务部根据收货记录和订单进行核对,无误后进行结算付款。

四、质量控制1. 食材必须符合国家食品安全标准,不得采购来源不明或质量不合格的产品。

2. 对于冷冻、冷藏食品,应确保运输过程中的温度控制符合要求。

3. 定期对供应商进行评估,对于连续出现问题的供应商应及时调整或更换。

五、监督与考核1. 质量管理部应定期对采购食材进行抽检,并对结果进行记录。

2. 财务部应定期对采购成本进行分析,提出成本控制建议。

3. 对于违反采购管理制度的行为,应按照公司相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由公司管理层审批后修订。

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食堂、超市采购工作管理制度
目录
一、制度目的
二、适用范围
三、工作流程
1.食堂采购流程
2.超市采购流程
四、采购管理措施
1.供应商管理
2.采购申请管理
3.供应商评估管理
4.采购合同管理
5.物料管理
五、责任与监督
1.责任
2.监督
六、制度执行与改进
1.制度执行
2.制度改进
七、制度附则
1.变更与解释
2.补充说明
一、制度目的
为加强采购管理,规范采购行为,防止资金浪费、保证餐饮食品的质量、安全、卫生,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司或组织内部的食堂、超市采购工作;
三、工作流程
1.食堂采购流程
食堂采购分为三个阶段:需要确认、采购发起、物品购买。

下单人采取书面下单形式向批准人提交采购申请单。

2.超市采购流程
超市采购分为两个阶段:超市购买、验货入库。

下单人采取书面下单形式向负责人提交采购申请单。

四、采购管理措施
1.供应商管理
(1)供应商的考核原则:供应商应具备资质合法、产品合格、交货准确、服务优良等四项基本要求。

(2)供应商的评估:定期对食堂、超市上的供应商进行评估,评估结果直接影响其供货合作关系。

2.采购申请管理
(1)采购申请单一般要求详细明确,包括采购物品名称、规格、用途、数量、单价等。

(2)采购申请单的审批流程应制定清晰明确,在经过层层领导审核后进行下单。

3.供应商评估管理
(1)供应商应及时反映供货品质、供货交期、售后服务情况等关键因素;
(2)供应商服务有不良表现或出现质量问题时,将立即停止供货或合同终止,并请求退货或办理退款。

4.采购合同管理
(1)合同版本及编号:保证合同按照惯例加以编号并置于有效期内;
(2)合同内容及要求:制定合同细则,明确双方共同承担的责任与义务;
(3)合同审核:对合同审核内容必须严格按程序行事,特别对重要项目和口头对话加以记录备案。

5.物料管理
(1)物料管理应遵循先进性、科学性、技术性、效率性的原则,保证物料稳定可靠、质量优秀;
(2)物料仓库定期检验,发现问题立即进行修复;
(3)物料发放以及库存管理应有保障体系,清晰明确,防止因管理不当引起重要物品的遗失。

五、责任与监督
1.责任
采购工作的责任由金融部门承担,采购主管负责采购工作的执行。

采购人员要按照相关规定,制定采购计划、采购报告、采购合同,保障采购工作的顺利进行。

2.监督
部门主管对采购工作的执行负责,并向公司领导和监管机构提
供采购工作的执行情况。

六、制度执行与改进
1.制度执行
(1)制度执行在公司和部门部署下进行。

(2)工作单位应按照本制度执行,遵循规定的流程和审核路线。

2.制度改进
为保证制度长期有效性和适应性,在实际工作中经常进行评估,并进行必要的修改和完善。

七、制度附则
1.变更与解释
本制度的修改或解释应由公司或部门相关负责人制定。

2.补充说明
如本制度未涉及到的事项,应按公司或部门有关规定办理,或
由由有关部门颁发相应指导文件。

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