办公室5S管理计划

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办公室5S管理计划

办公室5S管理计划

办公室5S管理计划一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,不得随意摆放。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下下班离开前要锁好。

二、抽屉1、内中物品要摆放整齐。

笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。

2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,个人物品。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

清理出“用”与“不用”的物品,丢弃“不用”物品。

三、保密柜、文件柜1、文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。

文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理四、计算机1、摆放端正、保持清洁。

(每天清洁)2、下班时关闭电源。

五、打印机、传真机1、节约用纸,纸张存放整齐。

办公室内部用纸需正反打印,复印需登记。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

4、做到有纸无灰。

六、地面1、保持干净。

(每天清扫)2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

灯具、电扇、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

七、楼道1、保持干净、通畅。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。

通过5S管理,可以使办公室变得整齐有序,提高工作效率,减少浪费,提升员工的工作积极性和满意度。

本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部份。

一、整理(Sort)1.1 清理工作区域:将办公桌上的杂物清理干净,只留下必要的文件和工具。

清理工作区域可以提高工作效率,减少工作中的混乱和错误。

1.2 分类整理文件:将文件进行分类整理,建立文件夹或者标签,便于查找和归档。

分类整理文件可以提高文件管理的效率,减少时间浪费。

1.3 清理办公用品:清理办公用品柜,将再也不使用的办公用品进行整理,分类存放或者处理。

清理办公用品可以减少浪费,提高资源利用率。

二、整顿(Set in order)2.1 规划工作区域:根据工作需要,合理规划和布置工作区域,确保工作场所的整洁和舒适。

规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。

2.2 标识物品位置:为办公室的物品设立标识,如标签、颜色标记等,便于员工快速找到需要的物品。

标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。

2.3 定期清理整顿:定期清理整顿工作区域,保持整洁有序的工作环境。

定期清理整顿可以减少杂乱和混乱,提高工作效率。

三、清扫(Shine)3.1 日常清洁:保持办公室的日常清洁,如清理桌面、地面、窗户等。

日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。

3.2 定期保养:定期对办公设备进行保养和清洁,延长使用寿命,减少故障和维修次数。

定期保养可以减少设备故障对工作的影响。

3.3 检查安全隐患:定期检查办公室的安全隐患,如电线走线、插座使用等,确保员工的工作环境安全。

检查安全隐患可以预防事故的发生。

四、标准化(Standardize)4.1 制定工作规范:制定办公室的工作规范和标准,明确员工的工作职责和要求。

制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。

4.2 建立流程文件:建立办公流程文件,详细记录工作流程和操作步骤。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法引言概述:办公室是每个公司的核心工作场所,如何有效管理办公室的工作环境,提高工作效率和员工工作舒适度是每个管理者需要思考的问题。

在这方面,5S管理方法可以帮助管理者规范办公室工作环境,提高工作效率,实现精益管理。

本文将详细介绍办公室5S管理办法的具体内容和实施步骤。

一、整理(Seiri)1.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,如旧文件、废纸等,保持办公室整洁有序。

1.2 确定必需物品:对办公室内的必需物品进行分类整理,确保每样物品都有固定的存放位置。

1.3 标识物品:为每个物品设定标识,便于员工找到需要的物品,减少时间浪费。

二、整顿(Seiton)2.1 设立标准化工作流程:建立标准的文件管理系统和工作流程,确保每个员工都清楚自己的工作职责。

2.2 统一存放物品:将办公室内的物品按照类别统一存放,减少混乱和浪费。

2.3 定期检查整顿:定期检查办公室内的物品和工作环境,及时整顿,保持整洁有序。

三、清扫(Seiso)3.1 定期清洁办公室:定期清洁办公室内的地面、桌面、设备等,保持整洁干净。

3.2 建立清洁制度:制定清洁工作的责任分工和时间表,确保每个员工都有责任参与清洁工作。

3.3 注重细节清洁:注意办公室内的细节清洁,如角落、植物、窗户等,提高整体卫生水平。

四、清洁(Seiketsu)4.1 规范化管理:建立规范的办公室管理制度和流程,确保每个员工都遵守规定。

4.2 培养良好习惯:培养员工良好的工作习惯和卫生习惯,保持办公室整洁有序。

4.3 定期检查评估:定期对办公室的5S管理情况进行评估,及时发现问题并改进。

五、培养(Shitsuke)5.1 培训员工:定期组织员工参加5S管理培训,提高员工对5S管理的认识和重视程度。

5.2 激励奖励:建立奖励制度,激励员工积极参与5S管理,提高管理效果。

5.3 持续改进:持续改进5S管理方法,根据实际情况调整和完善管理措施,不断提高管理水平。

5s管理工作计划3篇

5s管理工作计划3篇

5s管理工作计划3篇5s管理工作计划一:5s现场管理工作计划第一部分:现状分析公司自xxxx年6月份开展(整理、整顿、清扫、清洁、素养)5s现场管理以来,生产现场发生了巨大变化。

但是,5s现场管理工作与其他兄弟企业相比,还有很多不足,还处于初级阶段,标识、目视管理、看板管理、定置定位等有待进一步提高,主要存在以下现象:一、思想认识不足,一些单位特别是领导干部,对现场管理认识不高,对现场管理知识学习不够,对现场管理方法掌握不多,认为现场管理就是摆放摆放零件、打扫打扫卫生。

二、5s工作全员参与,应常抓不懈,个别部门有一阵松、一阵紧,说一说干一干,推一推动一动,现场管理工作处于被动应付状态,现场管理水平明显落后。

三、大量的现场安全标识、标志,与国家标准、行业标准和安全标准化标准不符,标准落实走样,工作细化不到位,要求不严格。

四、跑冒滴漏治理不彻底,增加员工现场清理的工作量,严重阻碍员工的主动性、积极性。

第二部分:奋斗目标和实施计划为改善环境品质、追求高效工作、树立公司形象,坚持以日清管理为模式,以定置管理为核心,以目视管理为重点,以治理跑冒滴漏为手段,全面持续开展5s管理,按照“主动积极、全员参与”的工作原则,达到“厂内文明、厂区环保、技术领先、装备优良、管理科学、产品名优”的管理目标,形成“人人懂5s管理,人人抓5s管理,人人要5s管理,人人保5s管理”的局面。

为此,特制定xxxx年度公司5s现场管理目标及工作计划。

一、5s现场管理奋斗目标:地面道路清洁化,工作任务目标化,员工操作标准化,物品摆放定置化,产品状态标识化,生产进度准时化,厂区环境园林化,生产现场四无五不见。

(四无:无垃圾、无杂草、无废料、无油垢,五不见:不见烟头痰迹、不见乱堆乱放、不见坑洼积水、不见废钢废料、不见残土垃圾)二、5s现场管理工作计划(一)培训:xxxx年3月---12月责任部门:综合办公室、生产安环处培训提升全员素养,每个月组织一次内部培训,半年组织一次走出去学习,通过组织内部培训和走出去学习相结合的模式,转变理念、开拓思路,持续推行5s现场管理。

办公室5s推行计划3篇

办公室5s推行计划3篇

办公室5s推行计划3篇办公室5s推行计划一:办公室5s的推行计划掌握了5s的基础知识,尚不具备推行5s活动的能力。

因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。

因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

5s活动推行的步骤(11-step)步骤1:成立推行组织 1.推行委员会及推行办公室成立2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分建议由企业主要领导出任5s活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。

具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:拟定推行方针及目标方针制定:推动5s管理时,制定方针做为导入之指导原则例一:推行5s管理、塑中集一流形象例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象例三:于细微之处着手,塑造公司新形象例四:规范现场现物、提升人的品质方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。

方针一旦制定,要广为宣传。

目标制定: 先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查例一:第4个月各部门考核90分以上例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:拟定工作计划及实施方法 1.拟定日程计划做为推行及控制之依据 2.收集资料及借鉴他厂做法 3.制定5s 活动实施办法 4.制定要与不要的物品区分方法 5.制定5s 活动评比的方法 6.制定5s活动奖惩办法 7.其他相关规定(5s时间等)大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。

项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:教育 1.每个部门对全员进行教育 5s的内容及目的 5s的实施方法 5s的评比方法 2.新进员工的5s训练教育是非常重要,让员工了解5s活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。

教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境,提高工作效率,塑造优秀的企业形象,确保日常业务的正常运行,制定5S管理制度是有必要的,“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。

一、办公室5S管理办法【5S内容】整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来使用;整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除“脏污”,保持办公区域干净,明亮;清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

(一)适用范围公司所有部门。

(二)管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责,保持现场整洁有序。

2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核,巡查小组成员:行政部一人、各部门对接人或代表等三人,按照考核表标准评分并拍照记录问题。

(评分标准:一项不符合标准扣2分,满分为100分,90分及以上为合格)3、部门经理为第一责任人,行政部检查发现问题后,向该部门发出整改通知,并要求当天完成整改,拍照反馈行政部。

4、行政部每周对考核结果进行公示,对评分排名前三部门进行表扬,评分排名后三部门进行通报批评。

(三)办公室现场管理1、整理要求1)整理、区分工作区的必需品和非必需品。

必需品:经常使用(每天到每周用1次),放工作场所;非必需品:很少用(6个月内偶尔用,1个月以上不使用),放储存室;2)搬走各个岗位的非必需品(私人物品或不常用办公物资);3)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

办公室5s管理办法(通用17篇)

办公室5s管理办法(通用17篇)

办公室5s管理办法(通用17篇)办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。

7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案

办公室5s推行方案一、引言办公室管理是企业运行的重要环节之一,对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。

而5S是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法,通过营造整洁、有序的工作环境,提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。

本文将探讨如何在办公室推行5S方案,以提升工作效率和办公环境的质量。

二、方案步骤1. 整理(Seiri)- 评估办公室内的物品,分类整理为必需、非必需和垃圾。

将非必需和垃圾物品清除出办公室,仅保留必需物品。

- 对必需物品进行归类,将其放置在易于取用的位置,减少物品的搜索时间。

2. 整顿(Seiton)- 设计合理的物品摆放方案,确保每个物品都有固定的归属地。

例如,使用标签或编号,将每个物品归类并标记统一的摆放位置。

- 组织办公桌和柜子,确保每个员工的个人物品井然有序。

- 制定文件管理制度,包括标准的文件命名规则和文件夹结构,方便文件查找和共享。

3. 清扫(Seiso)- 建立定期的清扫流程,包括每日、每周和每月的清扫任务。

例如,每日清扫办公桌和地面,每周清洗办公室设备,每月擦拭办公室家具。

- 培养员工保持清洁的习惯,并提供必要的清洁工具和设备。

例如,提供抹布、清洁剂和垃圾桶等工具,鼓励员工随时清理自己的工作区域。

4. 清洁(Seiketsu)- 制定整洁度标准,明确办公室的整洁度要求。

例如,要求办公桌上保持干净整洁,地面无垃圾和灰尘等。

- 定期进行整洁度评估,发现问题及时解决,确保整个办公室始终保持清洁有序。

5. 素养(Shitsuke)- 建立员工培训计划,培养员工5S的认知和习惯。

通过培训课程和讲座,传达5S的重要性及实践方法。

- 设立奖惩制度,鼓励员工积极参与5S实践,表彰优秀表现,同时对违反5S规定的行为进行纠正。

三、效益与持续改进1. 提高工作效率通过整理、整顿和清洁办公物品,员工可以更快地找到所需物品,减少时间浪费。

同时,有序的工作环境可以减少工作错误率和混乱,提高工作效率。

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办公室5S管理计划
一、办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜,不得随意摆放。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在办公桌左上角。

电话要擦拭干净,整齐放于办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

6、保持干净整洁摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下下班离开前要锁好。

二、抽屉
1、内中物品要摆放整齐。

笔、橡皮、剪刀等办公用具整齐放于抽屉中。

2、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,个人物品。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

清理出“用”与“不用”的物品,丢弃“不用”物品。

三、保密柜、文件柜
1、文件柜标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

2、明确工程文件盒编号、制作文档目录链接。

文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理
四、计算机
1、摆放端正、保持清洁。

(每天清洁)
2、下班时关闭电源。

五、打印机、传真机
1、节约用纸,纸张存放整齐。

办公室内部用纸需正反打印,复印需登记。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

4、做到有纸无灰。

六、地面
1、保持干净。

(每天清扫)
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

灯具、电扇、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

七、楼道
1、保持干净、通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧。

要及时倾倒,不能装太满;门后禁止存放垃圾。

八、临时摆放物品
1、公共场地不许摆放纸箱、物品等。

如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

2、报架定位,报纸、杂志摆放整齐。

公告栏、宣传栏上的内容要定期清理保持时效性,书写要整齐干净。

九、公用、流动座位
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十、卫生间
1、每天打扫,保持地面整洁。

2、条帚、墩布、簸箕等清洁用具需摆放整齐;抹布叠好放于盆架上。

3、垃圾篓要及时倾倒。

十一、货架、仓库
1、定期打扫,保持货架、仓库整洁、整齐。

2、每月底盘点一次。

3、货物要按照货架标识规定地点摆放。

十、个人行为
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

2、自我检查,对发现的不符合项随时整改。

3、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

4、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

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