PowerPoint tutorial - Design with Themes - Part 1

利用主题设计演示文稿 - 第 1 部分：基础知识主题是一组协调的字体、颜色和可视效果。

仅需一次单击，即可将许多内置主题之一应用于任何 PowerPoint 演示文稿。

通过为数不多的几次单击，即可自定义主题，将其保存后可反复重用。

学习本教程了解如何使用主题。

开设之前 (1)1. 应用主题 (2)2. 浏览主题的元素 (4)3. 选择不同的颜色、字体和背景 (5)4. 保存主题 (8)5. 创建使用您的主题的演示文稿 (10)课程摘要卡 (13)开始之前将要学习的内容完成此教程后，您将能够：∙将内置主题应用于演示文稿。

∙标识主题的元素。

∙应用不同的主题字体和颜色。

∙保存和重用修改的主题。

要求∙PowerPoint for Mac 2011∙基本 PowerPoint 技巧，包括如何打开演示文稿，插入幻灯片和向幻灯片中添加内容。

提示如果您是第一次使用 PowerPoint，请首先学习教程教程：PowerPoint 基础知识。

练习文件应按顺序观看指导教程。

在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。

Themes1.pptx (112 K)估计的完成时间: 20 分钟1. 应用主题Office 带有许多专业设计的主题。

在应用某个主题时，所有文本和对象都会采用在该主题中定义的字体、颜色和效果。

注意在 PowerPoint 中，主题将替代上一个“设计模板”。

在您需要设计一致的演示文稿但又不需要包括幻灯片内容（如占位符文本和图像）时，主题是最有用的。

现在将主题应用于演示文稿。

打开练习文件，该文件位于此教程的开始部分。

在左窗格中，依次单击每张幻灯片，并注意文本和对象的显示方式。

提示如果看不到左侧窗格，请单击“视图”>“普通”。

在“主题”选项卡上，在“主题”下，单击“黑领结”。

提示若要查看所有主题，请指向某个主题，然后单击。

注意，该主题将排列所有幻灯片上的文本和对象并设置它们的格式。

提示在使用演示文稿时可随时应用不同的主题。

提示∙若要将某个主题应用于特定幻灯片，请在按住 的同时，在左窗格中单击要将该主题应用到的幻灯片。

然后单击所需主题。

在您继续之前确保您可以执行下列操作：∙将主题应用于演示文稿。

2. 浏览主题的元素主题可定义文档的总体视觉设计。

每个主题包含一组协调的字体、颜色、背景和视觉效果选项，它们可为文档提供一致的外观。

现在查看主题元素在幻灯片4上的显示方式。

“主题标题字体”：标题文本的字体和颜色。

例如，在“黑领结”主题中，标题文本的格式被设置为灰色，18 磅，Garamond 字体。

可以更改主题标题字体的字体和颜色。

“主题正文字体”：正文文本的字体和颜色。

例如，在“黑领结”主题中，正文文本的格式被设置为白色，20 磅，Garamond 字体。

可以更改主题正文字体的字体和颜色。

“主题颜色”：协调的文本、背景、超链接和强调底纹颜色组。

可以定义任何主题的自定义颜色。

“主题图像效果”：所有幻灯片图像和对象的效果（如阴影和框架）组。

“背景设计”：幻灯片背景的颜色和图形元素。

提示∙所有 Office 文档都有主题。

如果您不应用任何主题，系统将默认应用 Office 主题。

∙在 PowerPoint 中，每个主题包括一种幻灯片背景设计。

在其他 Office 应用程序中，主题不包括背景设计。

在您继续之前确保您可以执行下列操作：∙标识已应用主题的基本设计元素。

3. 选择不同的颜色、字体和背景每个主题包含一个预设配色方案、一个字体方案和一种背景设计。

如果您不需要这些设计元素中的任何一个，都可以另外进行选择。

现在为应用于演示文稿的主题选择新的配色方案、字体方案和背景。

在左窗格中，单击幻灯片 2。

在“主题”选项卡上，在“主题选项”下，单击“颜色”，然后单击“首都”。

单击“字体”，然后单击“微风”。

单击“背景”，然后单击“样式11”。

注意，PowerPoint 将新颜色和字体应用到所有幻灯片。

提示∙若要创建自己的主题颜色，请单击“格式”>“主题颜色”。

∙如果手动将任何字体样式应用于演示文稿，则应用主题不会更改这些字体样式。

在您继续之前确保您可以执行下列操作：∙为当前主题选择不同的字体方案、颜色方案和背景。

4. 保存主题若要重用字体和颜色的新组合，需要将其保存为新主题的一部分。

在保存主题之后，它将与其他 Office 主题一起在“主题”选项卡上显示。

现在保存自定义主题。

在“主题”选项卡上，在“主题”下，单击“保存主题”。

在“位置”弹出菜单中，确保“我的主题”出现。

提示通过在默认的“我的主题”文件夹中保存您的主题，路径为：/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/我的主题），可以确保该主题位于主题库和 PowerPoint 演示文稿库。

在“存储为”框中，键入“我的新主题”，然后单击“存储”。

在“主题”选项卡上，在“主题”下，指向任一主题，然后单击出现的箭头。

注意，主题在“自定义”下显示。

提示∙所有 Office 主题文件的扩展名都是 .thmx。

∙若要与他人共享主题，请以电子邮件附件的形式向其发送主题文件（例如，MyCustomTheme.thmx），要求其他人将该文件复制到其“我的主题”文件夹下，路径为：/Users/username/Library/ApplicationSupport/Microsoft/Office/User Templates/我的主题。

随后，该主题将出现在他们的 PowerPoint 演示文稿库中。

∙若要使当前主题作为未来演示文稿的默认主题，请在“主题”选项卡上，在“主题”下，单击“保存主题”旁边的箭头，再单击“将当前主题设置为默认值”。

在您继续之前确保您可以执行下列操作：∙保存自定义主题。

∙在“主题”选项卡上查找主题。

5. 创建使用您的主题的演示文稿在保存主题之后，即可像应用其他 Office 主题那样将其应用于任何打开的演示文稿。

或者创建使用该主题的新演示文稿。

现在创建使用您的主题的新演示文稿。

单击“文件”>“根据模板新建”。

在左窗格中，单击“我的主题”。

单击“我的新主题”，然后单击“选择”。

注意，新演示文稿随应用的自定义主题一起显示。

提示添加到演示文稿的每张新幻灯片都使用该主题。

提示∙如果您的主题未在“主题”选项卡上或 PowerPoint 演示文稿库中显示，请确保您的主题文件在默认的“我的主题”文件夹（位于 /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/我的主题）中。

∙所有主题 (.thmx) 文件都可以在 Office for Windows 与 Office for Mac 之间共享。

在您继续之前确保您可以执行下列操作：∙创建使用自定义主题的新演示文稿。

课程摘要卡若要执行此操作将内置主题应用于当前演示文稿在“主题”选项卡上，在“主题”下，单击要应用的样式。

可以随时应用不同的主题。

将某个主题应用于特定幻灯片在按住 键的同时，在左窗格中，单击要将该主题应用到的幻灯片。

然后应用所需主题。

更改某个主题的默认字体在“主题”选项卡上，在“主题选项”下，单击“字体”，然后选择所需字体。

创建自定义主题颜色单击“格式”>“主题颜色”。

将当前主题设置为未来演示文稿的默认主题在“主题”选项卡上，在“主题选项”下，单击“保存主题”旁的箭头，然后单击“将当前主题设置为默认值”。

创建使用自定义主题的新演示文稿单击“文件”>“根据模板新建”。

在“我的主题”下，单击所需主题，然后单击“选择”。

共享主题向您希望共享的用户发送主题文件（例如，MyCustomTheme.thmx）。

然后要求该用户将文件复制到其“我的主题”文件夹中（路径为：/Users/username/Library/ApplicationSupport/Microsoft/Office/User Templates/我的主题）。

随即该主题将出现在其 PowerPoint 演示文稿库中。

更多提示∙在 PowerPoint 中，主题将替代上一个“设计模板”。

在您需要设计一致的演示文稿但又不需要包括幻灯片内容（如占位符文本和图像）时，主题是最有用的。

∙主题可定义标题和正文字体、颜色、效果以及 PowerPoint 演示文稿中的背景设计和颜色。

∙所有 Office 文档都有主题。

如果您不应用任何主题，系统将默认应用 Office 主题。

∙可以通过主题文件的文件扩展名 .thmx（例如，MyCustomTheme.thmx）区分它与其他 Office 文件。

∙对于要出现在“主题”选项卡上的自定义主题，必须将其保存到“我的主题”文件夹中，路径为：/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/我的主题。

∙主题 (.thmx) 文件在 Office for Mac 与 Office for Windows 此二者中都具有兼容性。