矿领导下井带班档案管理制度标准范本

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矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度1. 引言矿领导下井带班档案管理制度是为了规范矿井下井带班工作中的档案管理工作,确保井下生产安全和工作效率的要求,保证矿井生产的顺当进行。

本制度适用于全部的矿井领导下井带班工作。

2. 档案管理的基本要求下井带班的矿领导应负责对井下工作进行监督和引导,要重视档案管理工作,确保相关工作记录和档案的精准、完整和适时性。

档案管理的基本要求如下:1.全部井下带班工作的记录都应按要求进行书写,确保内容的精准性。

2.全部相关的文件和资料都应妥当保存,防止遗失或损坏。

3.档案应依照肯定的分类和编号规定进行管理,便于查找和归档。

4.档案管理应有相应的责任人负责,确保档案管理工作的落实和执行。

3. 档案管理的实在措施为了确保矿领导下井带班档案管理工作的有效进行,应实行以下实在措施:3.1 档案整理和编目全部井下带班工作相关的文件和资料都应依照肯定的分类和编号规定进行整理和编目。

对于每个班次的工作记录,应依照日期和班次编号进行归档,便于查找和分析。

3.2 档案保管和传递井下带班工作的相关档案应妥当保管,防止遗失或损坏。

每次带班工作结束后,相关档案应适时传递给相应的档案管理人员,进行备案和存档。

对于紧要的档案,还可以制作电子副本进行备份。

3.3 档案查阅和归档对于需要查阅的档案,相关人员应提出申请,并由档案管理人员负责查找和供给。

查阅后的档案应适时归档,确保档案的完整性和安全性。

4. 档案管理的责任人矿领导下井带班档案管理工作的责任人包括:1.井下带班领导:负责对井下工作进行监督和引导,确保相关工作记录和档案的精准、完整和适时性。

2.档案管理人员:负责档案的整理、编目、保管、传递、查阅和归档等工作。

5. 档案管理的考核和奖惩制度为了推动矿领导下井带班档案管理工作的质量和效率,可以实施相应的考核和奖惩制度。

实在考核指标可以包括:档案的精准性、完整性、适时性等。

对于档案管理工作较好的个人或单位,可以予以嘉奖和表彰;对于档案管理工作不合格的个人或单位,应予以相应的惩罚和警告。

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度一、引言矿领导带班下井档案管理制度是为了规范矿领导在下井工作中的行为,确保矿领导安全下井,并对其工作进行有效的监督和评估。

本制度旨在提高矿领导下井工作的规范性和效率,保障生产安全和工作质量。

二、适用范围本档案管理制度适用于所有矿领导下井工作,包括矿上领导、矿井管理人员等。

三、档案管理流程1. 档案登记矿领导在下井前,应向档案管理员提交下井申请,并提供相关证件,包括身份证、下井证等。

档案管理员将核对证件信息,并在档案中登记相关信息,包括姓名、职务、下井时间等。

2. 档案归档矿领导下井后,档案管理员将其档案归档,并按照时间顺序进行排列。

档案管理员负责管理和保管矿领导下井的档案,确保其安全和完整。

3. 档案检索矿领导需要查询或使用自己的下井档案时,应向档案管理员提出申请,并说明查询或使用的目的。

档案管理员将按照规定程序进行档案检索,并提供所需的档案资料。

4. 档案借阅如果矿领导需要借阅下井档案,应向档案管理员提出书面申请,并说明借阅时间和借阅目的。

档案管理员将审核申请,并在借阅期间监督借阅者对档案的使用和保管。

四、档案管理的责任1. 矿领导的责任矿领导应按照规定程序提交下井申请,并提供真实有效的证件和信息。

在下井期间,矿领导应遵守生产安全规章制度,严格遵守操作规程,并对下井工作负责。

2. 档案管理员的责任档案管理员应按照规定程序登记、归档、检索和借阅矿领导的下井档案,确保档案的安全和完整。

对于借阅者,档案管理员应进行监督,确保档案的正确使用和安全保管。

3. 井下操作人员的责任井下操作人员应积极配合矿领导的工作,按照规定程序执行各项工作任务,并做好相关记录。

对于矿领导的指示和要求,井下操作人员要听从并及时执行。

五、档案管理的措施1. 加强培训对于矿领导和档案管理员,应进行相关的培训和教育,提高其档案管理的能力和水平。

培训内容包括档案管理的法律法规、操作规程等。

2. 定期检查矿领导和档案管理员应定期进行档案管理的检查,包括档案的完整性、安全性和可查询性等,确保各项制度的落实和执行。

矿领导带班下井档案管理制度模版(2篇)

矿领导带班下井档案管理制度模版(2篇)

矿领导带班下井档案管理制度模版为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第____号令)有关规定要求,结合吉煤集团有关文件的规定,搞好领导带班下井记录的管理,特制定本制度。

1、在井下矿领导交接班室建立管理人员下井记录本和下井考勤记录。

下井记录本的内容为:下井人员姓名、班次、入井升井时间、井下行走路线、发现的问题情况和隐患、问题和隐患的处理情况、遗留的问题、交班情况等。

2、矿管理人员升井后,要到交接班室认真填写下井记录,其记录要真实,不准弄虚作假。

下井升井后要及时填写,严禁超过当天后补填写的。

3、每个下井带班人员,对自己下井的时间、地点、经过路线、发现问题及处理情况,意见等有关情况进行登记。

特别是对隐患的处理情况要作详细说明,以便备查。

4、领导下井记录、交接班记录,反三违记录等,每月由矿安监科汇总,各种记录要装订成册,存档保管、备查,保存期不少一年。

5、历年领导带班下井记录、交接班记录及带班记录档案的销毁,必须经分管领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上一年度的记录和档案一律不得销毁。

6、凡未按要求建档或档案资料保管不善出现遗失、毁损,对责任人进行相应的处罚。

矿领导带班下井档案管理制度模版(2)章节一:总则第一条为加强矿领导带班下井档案管理工作,提高工作效率和安全管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于矿领导带班下井档案管理工作,包括矿领导带班下井档案的建立、归档、保管和利用等方面。

第三条矿领导带班下井档案管理工作应遵循“规范、科学、保密、便捷”的原则,确保档案的完整性和可操作性。

章节二:矿领导带班下井档案的建立第四条矿领导带班下井档案应按照分类、编号、命名规则进行建立。

包括人员档案、工作档案、设备档案等。

第五条人员档案主要包括矿领导带班下井人员的基本信息、资格证书、培训记录等内容。

第六条工作档案主要包括矿领导带班下井的工作计划、安全措施、工作记录等内容。

第七条设备档案主要包括矿领导带班下井所使用的设备的检修记录、维护情况等内容。

2023年矿领导下井带班档案管理制度

2023年矿领导下井带班档案管理制度

2023年矿领导下井带班档案管理制度引言:为了进一步加强矿井安全管理,提高矿工工作效率和安全性,我公司决定在2023年实施矿领导下井带班档案管理制度。

该制度旨在规范矿领导下井工作的行为规范,完善档案管理流程,提高信息记录和传递的准确性和及时性。

一、制定目的矿领导下井带班档案管理制度的制定旨在:1. 提高矿领导下井工作的规范性和安全性;2. 规范矿领导下井工作的信息记录和传递;3. 提高档案管理的准确性和及时性。

二、适用范围本制度适用于我公司下属矿山的矿领导下井带班工作,包括煤矿、金矿、铜矿等各类矿山。

三、档案管理流程1. 档案建立每位矿领导下井带班人员都应建立个人的档案,包括个人基本信息、培训记录、证书资质等内容。

档案存放于矿山档案室,定期进行更新和归档。

2. 井下作业记录矿领导在下井带班期间,应详细记录井下的作业情况,包括工作区域、作业时间、作业人员、作业任务等内容。

记录原始数据应准确无误,不得随意篡改或删除。

3. 班前会议每次矿领导下井带班前,应召开班前会议,明确当天的工作安排和要求。

会议记录应详细记录会议内容、与会人员、会议时间等信息,会议记录由矿领导签署确认。

4. 安全检查矿领导下井带班期间,应进行安全巡检,及时发现和排除安全隐患。

安全巡检记录应详细记录巡检时间、巡检区域、巡检内容、存在的问题和处理情况等信息。

5. 事故记录如发生井下事故,矿领导下井带班人员应及时记录事故情况,包括事故发生时间、地点、事故原因、受伤人员情况、应急措施等内容,并立即上报给矿山安全管理部门。

6. 日志填写与签章确认矿领导下井带班人员应按照规定的格式填写日志,并在每天下井和上井时签署确认。

日志应详细记录矿领导下井的工作情况、与其他人员的交流情况等内容。

四、档案管理责任人1. 档案管理责任人应对矿领导下井带班档案进行管理和维护,确保档案的准确性和及时性。

2. 档案管理责任人应定期检查和归档档案,对重要信息进行备份和保存。

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度

矿领导下井带班档案管理制度一、前言矿领导在下井带班期间,需依照相关规定与要求全面负责矿井的安全生产工作。

为了加强矿领导下井带班工作的管理,确保生产安全,提升工作效率,特制定矿领导下井带班档案管理制度。

二、档案管理的目的和原则1. 目的:确保矿领导下井带班工作的记录完整、真实、准确,为矿井安全生产提供可靠的依据。

2. 原则:(1) 真实性原则:档案记录必须真实,不得篡改或伪造。

(2) 完整性原则:档案记录必须完整,不得遗漏重要信息。

(3) 时效性原则:档案记录必须及时更新,确保及时反映工作情况。

(4) 保密性原则:档案记录必须保密,避免信息泄露给非相关人员。

(5) 使用便利原则:档案记录必须便于查阅和利用,方便工作开展。

三、档案管理的内容和要求1. 档案管理的内容(1) 下井带班日志:记录矿领导下井带班的日常工作内容、安全检查情况、问题整改等情况。

(2) 下井带班记录表:记录下井带班的人员名单、班次时间、下井区域、工作内容等信息。

(3) 事故、隐患处理记录:记录下井带班期间发生的事故、隐患及处理情况。

(4) 安全生产会议记录:记录矿领导下井带班期间召开的安全生产会议内容和决策。

2. 档案管理的要求(1) 档案记录必须详实,包括时间、地点、人员、工作内容等关键信息。

(2) 档案记录必须参考相关规定和要求,确保合规操作。

(3) 档案原件必须妥善保存,防止遗失或损毁。

(4) 档案记录必须按照时间顺序排列,方便查阅和归档。

(5) 档案管理要进行分类整理,确保档案归类清晰、有序。

四、档案管理的责任和流程1. 档案管理的责任(1) 矿领导下井带班人员有责任按照制度要求进行档案记录和管理。

(2) 安全管理部门负责监督矿领导下井带班档案的管理工作。

2. 档案管理的流程(1) 矿领导下井带班人员在下井前准备相关记录表格。

(2) 下井带班人员按照规定的时间节点填写记录表格。

(3) 下井带班人员将填写完成的记录表格移交给安全管理部门。

2023年矿领导带班下井档案管理制度

2023年矿领导带班下井档案管理制度

2023年矿领导带班下井档案管理制度一、背景介绍井下作业是矿山生产过程中最重要的环节之一,也是最危险的环节之一。

为了确保井下作业的安全和有效进行,必须建立一套完善的档案管理制度。

本文针对2023年矿领导带班下井的情况,制定了一套档案管理制度,以便更好地管理和记录矿领导的下井情况。

二、档案管理的目的有效管理矿领导下井的档案,可以实时掌握矿领导的下井情况,及时解决和纠正井下作业中的问题,提高矿山生产效率和安全水平。

三、档案管理的内容1. 档案存放档案应存放在专门的档案室中,按照年份和月份进行分类存放。

每个月的档案应该放在一个文件夹内,标明日期和矿井名称。

2. 档案流转矿领导带班下井的档案由矿上有关部门统一负责,由出井的矿领导带回,并上报给有关部门。

有关部门负责将档案进行归档和存放。

3. 档案内容矿领导带班下井的档案应包括以下内容:- 矿领导的身份证明和相关证书复印件- 矿领导的下井计划和行动安排- 矿井的安全设备和应急措施- 井下作业的安全规程和操作规范- 矿领导在井下的实际工作情况和处理突发事件的记录- 矿领导下井期间的巡视记录和矿井的安全检查记录- 矿领导离开井下后的总结和反馈意见4. 档案的保密性矿领导带班下井的档案必须严格保密,仅限于有关部门和相关人员查阅和使用。

未经许可,任何人不得随意查阅和复制档案内容。

四、档案管理的操作流程1. 矿领导下井前,应填写下井计划和行动安排,并将其备案。

2. 矿领导下井时,应携带身份证明和相关证书复印件。

3. 矿领导下井期间,应按照规定进行巡视和检查,记录井下情况和处理突发事件的情况。

4. 矿领导下井后,应填写总结和反馈意见,并将其报告给上级领导。

5. 矿领导出井后,应将下井期间的档案交给有关部门。

6. 有关部门应对档案进行归档和存放,按照年份和月份进行分类。

五、档案管理的监督和评估1. 档案管理的执行情况应由有关部门进行监督和检查,确保档案的及时归档和存放。

矿领导带班下井记录档案管理制度

矿领导带班下井记录档案管理制度

矿领导带班下井记录档案管理制度矿领导带班下井记录档案管理制度一、目的为了规范矿井生产,保证作业人员的安全,促进矿井生产的有序进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有矿井,在矿领导带班下井的情况下,记录档案进行管理。

三、责任1. 矿领导:负责带领工作人员下井,对记录档案进行监督和管理。

2. 记录员:负责记录下井情况及各种生产数据,并加盖矿领导的签名。

四、具体操作步骤1. 矿领导和作业人员之前应进行必要的安全交底,矿领导应向作业人员传达下井安全注意事项,明确职责和任务。

2. 矿领导带领作业人员进入井下,记录员应随同下井,并保证记录器携带齐备。

3. 为保证记录的准确性,实现数据可比性,记录员需按照规定格式及时记录生产中涉及到的各类数字信息,如进尺、开拓量、煤质分析、日生产量等等。

4. 下井期间,矿领导应随时关注作业人员的安全状况,对于发现的安全隐患及时进行处理,记录员应将处理结果一并记录。

5. 下井作业期间,如遇到生产技术问题,矿领导应给予相应的指导和决策,同时记录员应及时记录这些问题和决策过程。

6. 下井结束后,矿领导和记录员应及时汇报井下情况,上传记录档案,以便矿井领导层进行及时查看。

五、记录档案的保存和保密1. 所有下井记录档案应妥善保存,避免遗失,方便矿领导进行查看和分析。

2. 记录档案应具有一定的保密性,只有与矿井生产有关的人员才有权查看。

3. 记录档案应当存放在矿井记录室,严禁外泄。

对于违反保密制度的人员,将给予相应的处罚。

六、违纪处理1. 对于严重违反本制度的人员,将进行严肃处理,包括但不限于警告、停职、撤职、罚款等。

2. 对于一般违反本制度的人员,将视情节予以相应处理,包括但不限于批评教育、通报批评等。

七、总结通过本制度的实施,矿井生产将更加有序,矿领导将更好地了解井下生产情况,有利于提高井下作业人员的安全生产意识。

同时也有利于加强生产数据的监控,减少生产损失,保证生产任务的完成。

矿领导下井带班档案管理制度模版

矿领导下井带班档案管理制度模版

矿领导下井带班档案管理制度模版第一章总则第一条为规范矿领导下井带班档案管理工作,提高工作效率和保障工作安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于矿领导下井带班档案管理工作。

第三条矿领导下井带班档案是指各级矿领导下井带班工作的相关档案资料。

第四条矿领导下井带班档案管理包括档案的收集、整理、保存、查询、借阅、归还等工作。

第五条管理部门负责本制度的实施和管理。

第二章档案的收集和整理第六条档案的收集工作应当及时、准确、完整。

第七条矿领导下井带班档案的主要收集方式包括但不限于:日常记录、会议纪要、巡查报告、事故处理报告等。

第八条矿领导下井带班档案应当按照时间顺序进行整理,确保档案文件的完整性和可查性。

第九条档案整理完成后,应当按照规定归档,并做好档案的标识和分类工作。

第三章档案的保存第十条档案应当采取双重保管措施,确保档案的安全性。

第十一条档案应当存放在专门的档案室或档案柜中,并采取防火、防水、防盗等措施。

第十二条按照规定,档案应当定期进行备份,并妥善保存备份数据。

第四章档案的查询、借阅和归还第十三条档案的查询、借阅和归还应当提前向管理部门申请,经批准后方可进入档案室或查阅。

第十四条档案的查询、借阅应当做到“能借则借、能查则查”,并填写查询、借阅登记表。

第十五条档案的借阅期限一般不超过15天,如有特殊情况可延长借阅期限,但须提前向管理部门申请并得到批准。

第十六条档案借阅期满应当及时归还,如有延期需求,应当提前向管理部门申请并得到批准。

第十七条档案借阅后应当保持档案的完整性和安全性,不得擅自更改或移动档案。

第五章监督和考核第十八条监督部门应当定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

第十九条档案管理工作应当纳入矿领导下井带班工作的绩效考核中,对工作不到位的单位和个人进行批评教育和奖惩处理。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归管理部门所有。

第二十二条本制度的修订应经管理部门审批通过,并进行相应的公告和通知。

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管理制度编号:LX-FS-A53531
矿领导下井带班档案管理制度标准
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使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。

资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》(国家安全生产监督管理局第33号令)有关管理规定要求,结合我矿实际情况,为搞好干部带班下井记录管理,特制定本制度。

1、领导干部下井记录的项目包括:下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记,并由专人负责整理和存档备查。

2、领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写,严禁他人代替,以确保记录真实性。

3、每天由调度室对领导带班下井记录进行查
阅,对存在的隐患未能现场处理的,要及时下发《隐患整改通知书》,按规定进行整改,严格执行“闭锁循环”管理,未按期整改的,对相关单位给予处罚。

4、每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案,由调度室负责收集、保存。

5、调度室负责将领导干部带班下井详细记录,每月公示次数不少于1次,接受职工监督。

6、监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护,确保正常运转。

系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订,保存期限不得少于一年。

8、历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经矿领导批准,严格按照
批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不准销毁。

电子文档版在不影响空间的情况下,一律不准销毁。

请在该处输入组织/单位名称
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