领导带班下井记录档案管理制度

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领导带班下井记录档案管理制度范本(2篇)

领导带班下井记录档案管理制度范本(2篇)

领导带班下井记录档案管理制度范本第一章总则第一条为规范领导带班下井记录档案的管理,确保安全生产,提高工作效率,制定本制度。

第二条领导带班下井记录档案是指领导带班期间所形成的有关下井情况、工作安排和问题解决的记录资料。

第三条领导带班下井记录档案的建设和管理必须坚持科学性、准确性、完整性和及时性的原则。

第四条领导带班下井记录档案分为纸质档案和电子档案两种形式,并都具备同等法律效力。

第五条领导带班下井记录档案的管理由所属单位的安全生产部门负责,相关人员应配合做好档案的建设和管理工作。

第六条领导带班下井记录档案的保密工作必须严格执行国家有关保密法规和规定,确保档案安全。

第七条领导带班下井记录档案管理制度的修改和解释权属于所属单位的安全生产部门。

第二章档案的建设第八条领导带班下井记录档案的建设工作应具备以下要求:(一)建立健全档案管理组织机构,明确各级领导的责任和分工;(二)确定建档的内容和标准,确保档案的完整性和准确性;(三)建立档案管理流程,包括档案的收集、整理、归档等环节,确保档案的及时性;(四)配备必要的档案管理设施和工具,确保档案的安全性;(五)开展档案管理培训,提高档案管理人员的业务水平。

第九条领导带班下井记录档案的收集工作应具备以下要求:(一)设置专门的收集点,确保领导带班下井期间的相关记录能够及时收集到位;(二)明确记录的内容和形式,包括时间、地点、人员、工作内容、问题解决等;(三)配备相应的工具和设备,例如摄像机、录音笔等,用于记录重要情况。

第十条领导带班下井记录档案的整理工作应具备以下要求:(一)建立严格的整理流程,包括删选、分类、归档等环节;(二)确保整理工作的准确性和规范性,做到档案的有序排列和统一编号;(三)修复和加固档案,确保长期保存的安全性和可读性;(四)建立完善的借阅和查阅机制,方便需要使用档案的人员。

第三章档案的管理第十一条领导带班下井记录档案的归档工作应具备以下要求:(一)确定档案存放的地点和条件,例如专门的档案室或保管柜等;(二)制定档案的存放期限,根据实际需要确定档案的留存时间;(三)建立档案的借阅和归还制度,确保档案的使用和保管的安全性;(四)定期进行档案的盘点和整理,确保档案的完整性和准确性;(五)建立档案的移交和销毁制度,根据实际需要进行档案的移交和销毁工作。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制

一、总则
为规范煤矿领导带班下井记录档案管理工作,保障
煤矿生产安全和生产管理的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于煤矿领导带班下井记录档案管理工作。

三、管理要求
1.煤矿领导带班下井记录档案应按照统一格式进行
管理,由专人负责收集、整理和归档。

2.对于煤矿领导带班下井记录档案的查阅应按照相
应的规定进行,不得随意调取或篡改。

3.煤矿领导带班下井记录档案应妥善保存,严禁私
自销毁或丢失。

4.对于离职的工作人员的煤矿领导带班下井记录档案,应按照规定进行移交或存档处理。

5.对于煤矿领导带班下井记录档案的安全保密工作,应严格遵守相关规定,不得泄露信息或外传。

四、管理流程
1.煤矿领导带班下井记录档案的收集:由煤矿安全
管理部门负责收集各个班次领导带班下井记录档案。

2.煤矿领导带班下井记录档案的整理:安全管理部
门根据规定对收集到的煤矿领导带班下井记录档案进行整理工作。

3.煤矿领导带班下井记录档案的归档:整理完成后,煤矿领导带班下井记录档案应按照规定进行归档管理,确保文件的完整性和安全性。

4.煤矿领导带班下井记录档案的查阅:任何人需要
查阅煤矿领导带班下井记录档案时,需提出书面申请,并由安全管理部门进行审核批准。

五、附则
本制度经煤矿领导小组讨论通过,自发布之日起正
式执行。

煤矿领导带班下井记录档案管理工作由安全管理部门全权负责,各部门配合并落实具体责任。

如有违反本制度的情况,将根据相关规定进行相应处理。

以上制度仅供参考,具体执行情况以实际情况为准。

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度

煤矿领导带班下井记录档案管理制度一、总则为规范煤矿领导带班下井的记录档案管理,保证煤炭生产安全和资料的完整性、准确性和可靠性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有从事煤矿生产的领导干部。

三、档案内容领导带班下井记录档案应包括以下内容:3.1 领导带班名单包括领导带班的日期、时间、队伍姓名、领导干部姓名、下井时间、出井时间、地点、事由等信息。

3.2 陪同下井人员名单包括领导下井时陪同的人员名单、出入井时间、地点、事由等信息。

3.3 技术、安全、环保、装备等状况记录包括井下的技术、安全、环保、装备等情况记录,如井下瓦斯、煤尘浓度等。

3.4 事故、隐患记录包括领导带班下井过程中发生的事故、隐患情况的记录。

3.5 其他重要内容包括领导带班下井过程中的其他有关信息。

四、档案管理领导带班下井记录档案由责任人负责管理,实行“定时登记,按年汇总,长期保存”的原则。

责任人应定期检查档案的完整性、准确性和可靠性,发现问题及时进行更正,确保档案资料的完整性。

五、档案保密领导带班下井记录档案应按保密规定进行保密,存放在专用保密文件柜内。

未经主管领导批准,不得将档案外借、摘抄、复制或泄密。

六、档案查阅领导带班下井记录档案的查阅应遵循“法定程序,保密原则,有限制条件”的原则,并应当将有关人员的意见和处理情况记录在案。

七、责任追究对于因领导带班下井记录档案管理不规范,导致事故或隐患发生,责任人应当承担相应的责任。

对于造成重大损失的,将依法追究刑事责任。

八、附则本制度自颁布之日起实施,本制度未涉及的其他管理事项,应遵循相关法律、法规和规章制度的规定。

本制度解释权属于煤炭生产单位。

领导带班下井记录档案管理制度模版

领导带班下井记录档案管理制度模版

领导带班下井记录档案管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是规范领导带班下井记录档案的管理,确保记录档案的准确、完整、可靠。

适用于领导带班下井过程中的记录档案管理工作。

二、定义与缩写1. 领导:指下井过程中负责带班工作的主管领导。

2. 记录档案:指领导在下井过程中产生的各类记录文件和资料。

3. 管理:指对记录档案进行合理分类、整理、保存和利用的工作。

三、管理职责1. 领导带班下井的领导必须认真负责地对记录档案的管理工作负责,并指定专人负责具体实施。

2. 管理人员负责编制并执行下井记录档案管理制度,监督落实。

3. 部门主管领导负责监督和检查记录档案管理工作的执行情况。

四、档案管理内容1. 下井前4.1 填写《领导带班下井记录表》,将其作为记录档案的基本表格。

4.2 检查下井所需的物资和工具,确认齐备。

4.3 了解本次下井的任务要求和安全规定,做好相关安全防护准备。

4.4 与相关部门进行沟通,了解下井期间是否有需要协调的事项。

2. 下井过程中4.5 记录下井过程中出现的重要事件,包括但不限于事故、异常情况、工作指导、协调沟通等。

4.6 记录每天的工作进展情况,包括工作内容、完成情况、存在的问题等。

4.7 记录与其他部门的联络沟通情况,包括会议传达的内容、工作交接等。

3. 下井后4.8 对记录的档案进行整理归档,按照时间顺序进行编号分类。

4.9 对下井过程中的重要事件及时进行汇报,并保存汇报记录作为重要档案。

4.10 清理下井过程中产生的废品、杂物,并做好相应的处理。

五、管理要求1. 记录档案必须真实、准确、完整、规范,不得篡改、删除或损坏。

2. 记录档案必须按照规定程序进行保存,并定期进行备份。

3. 记录档案必须有明确的保密措施,严禁私自留存和传递给无关人员。

4. 记录档案必须有指定的保管人员,对其进行有效管理。

5. 记录档案必须按照规定的时限进行销毁或归档,严禁长期堆积。

六、责任追究对于记录档案管理工作中的违规行为,将依照公司有关规定进行相应的行政或纪律处分;对于造成较大影响或损失的行为,将依法追究法律责任。

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度

矿领导带班下井档案管理制度一、引言矿领导带班下井档案管理制度是为了规范矿领导在下井工作中的行为,确保矿领导安全下井,并对其工作进行有效的监督和评估。

本制度旨在提高矿领导下井工作的规范性和效率,保障生产安全和工作质量。

二、适用范围本档案管理制度适用于所有矿领导下井工作,包括矿上领导、矿井管理人员等。

三、档案管理流程1. 档案登记矿领导在下井前,应向档案管理员提交下井申请,并提供相关证件,包括身份证、下井证等。

档案管理员将核对证件信息,并在档案中登记相关信息,包括姓名、职务、下井时间等。

2. 档案归档矿领导下井后,档案管理员将其档案归档,并按照时间顺序进行排列。

档案管理员负责管理和保管矿领导下井的档案,确保其安全和完整。

3. 档案检索矿领导需要查询或使用自己的下井档案时,应向档案管理员提出申请,并说明查询或使用的目的。

档案管理员将按照规定程序进行档案检索,并提供所需的档案资料。

4. 档案借阅如果矿领导需要借阅下井档案,应向档案管理员提出书面申请,并说明借阅时间和借阅目的。

档案管理员将审核申请,并在借阅期间监督借阅者对档案的使用和保管。

四、档案管理的责任1. 矿领导的责任矿领导应按照规定程序提交下井申请,并提供真实有效的证件和信息。

在下井期间,矿领导应遵守生产安全规章制度,严格遵守操作规程,并对下井工作负责。

2. 档案管理员的责任档案管理员应按照规定程序登记、归档、检索和借阅矿领导的下井档案,确保档案的安全和完整。

对于借阅者,档案管理员应进行监督,确保档案的正确使用和安全保管。

3. 井下操作人员的责任井下操作人员应积极配合矿领导的工作,按照规定程序执行各项工作任务,并做好相关记录。

对于矿领导的指示和要求,井下操作人员要听从并及时执行。

五、档案管理的措施1. 加强培训对于矿领导和档案管理员,应进行相关的培训和教育,提高其档案管理的能力和水平。

培训内容包括档案管理的法律法规、操作规程等。

2. 定期检查矿领导和档案管理员应定期进行档案管理的检查,包括档案的完整性、安全性和可查询性等,确保各项制度的落实和执行。

矿级领导及管理人员下井带班制度范文(3篇)

矿级领导及管理人员下井带班制度范文(3篇)

矿级领导及管理人员下井带班制度范文为切实抓好煤矿安全生产工作,根据国发【____】____号文件以及《矿领导带班下井及安全监督检查规定》和《____关于预防煤矿生产安全事故的特别规定》(____号令)第21条之要求:“煤矿企业负责人和生产经营管理人员应当按照国家规定轮流带班下井,并建立下井登记档案”。

扒弓煤矿结合本矿实际制定本制度。

一、矿级领导带班下井制度1、矿级领导下井带班天数:矿长月下井不少于____天,其中带班与工人同上同下不得少于____天。

副矿长、总工下井不得少于____天,其中带班不得少于____天。

2、矿级领导实行:“三、八”制,坚持井下交接班制度。

二、矿级领导带班要求矿级领导下井带班对所经过的路线、工作地点、所检查出的安全隐患及发现的“三违”人物的处理;隐患的排除等承当完全责任。

三、带班矿长应履行的职责:1、加强对重点部位、关键环节的检查巡视、全面掌握当班井下的安全生产状况。

2、及时发现和组织消除事故隐患和隐情及时制止和处理违章违纪行为、严禁违章指挥。

3、遇到险情时,立即下达停产撤人的命令。

组织涉险区域的人员及时、有序的撤离到安全地点。

4、坚持井下交接班制度‘交接班时要将井下安全状况、存在的问题原因、需要注意的事项等进行认真交接并填写好交接班记录。

5、带班矿长要身先士卒、带头执行出入井登记、检身、挂牌上岗制度,月末将本月下井考勤情况张榜公示。

6、要坚持执行二十四小时对井下安全生产现场指挥与管理,严禁带班矿长空班、迟到、早退的事件发生。

7、工作时间要建立矿领导上班当天考勤制度,对因工外出按干部管理权限实行请假制度;因事、病必须执行书面请假;要求在考勤表上注明出勤、公、事病假,以备考核。

8、所有副矿级以上的领导干部,按规定的带班天数,轮流带班上岗,并且建立领导干部二十四小时不定时的下井检查制度。

四、所有管理人员下井带班制度1、生产、辅助区队下井带班人员,实行“三八”制带班下井,地点以本单位分管范围为重点(机电、皮带两个工区因地面有大部分岗位,带班人员在井下时间不得少于____个小时,升井后地面岗位____个小时)。

领导干部带班下井档案管理制度(3篇)

领导干部带班下井档案管理制度(3篇)

领导干部带班下井档案管理制度为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第____号令)有关管理规定要求,结合山西华润煤业有限公司规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、在调度室建立领导干部带班下井记录薄。

下井记录薄的内容为:下井人员班次、姓名、职务、带班时间及地点、发现的问题情况和隐患、处理意见和落实情况等。

2、带班领导带班上岗后,要到调度室认真填写《领导干部带班下井记录表》。

其记录要真实,不准弄虚作假,严禁超过当天后补填写的。

3、每天由安监站负责对领导带班下井记录进行查阅,对存在的安全隐患未能现场处理的,及时下发《隐患整改通知书》按规定进行整改。

4、带班领导下井记录及交接班情况、隐患处理落实情况等,由矿调度室每月汇总并存档。

领导干部带班下井档案管理制度(2)是指对领导干部参与井下工作的档案进行管理和归档的一套制度。

该制度的目的是确保领导干部参与井下工作的安全、有序和合规,同时也是为了记录并评估领导干部的工作能力和责任担当。

下面是一份可能包含的内容和步骤:1. 档案建设- 建立领导干部带班下井档案,包括个人信息、参与下井工作的时间和频率、工作岗位和职责等。

- 设立专门的档案室或电子档案系统,确保档案的安全和机密性。

2. 入井申请- 领导干部在参与井下工作前,需要向相关部门递交入井申请。

- 入井申请应包括工作地点、工作内容、预计工作时间等信息,并需要领导干部的签字确认。

3. 工作记录和评估- 记录领导干部参与下井工作的具体情况,包括工作地点、工作内容、工作时间等。

- 督促领导干部完成相关工作,并针对工作中的表现进行评估和记录。

- 根据记录和评估情况,进行绩效考核和奖惩。

4. 档案归档- 每次领导干部下井工作结束后,将相关档案归档,包括工作记录、评估结果等。

- 档案应进行妥善保管,确保档案的安全性和完整性。

5. 档案审查和汇报- 定期对领导干部带班下井档案进行审查,确保档案的真实性和准确性。

领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度

领导带班下井记录档案管理制度一、背景描述在现代化煤矿生产中,领导带班下井是一项重要任务。

为了保证煤矿的安全生产,需要建立一套完善的领导带班下井记录档案管理制度。

二、目的领导带班下井记录档案管理制度的目的是为了确保领导带班工作的准确记录、有效管理和历史追溯,以保证煤矿的生产安全和管理效率。

三、管理原则1.规范性原则:领导带班下井记录必须符合相关规范和法律法规要求,做到内容准确、真实、完整。

2.及时性原则:领导带班下井记录必须在下井后的第一时间进行填写和归档,确保信息及时传递和存储。

3.集中性原则:领导带班下井记录必须集中归档,方便管理人员进行查阅和分析。

4.保密性原则:领导带班下井记录是煤矿的重要资料,必须采取相应的措施确保其保密性。

四、档案管理程序1.领导带班下井记录的填写:领导带班人员必须按照规定的格式填写下井记录,包括下井时间、井口情况、通风情况、瓦斯情况等重要信息。

2.下井记录的审核:填写完毕后,领导班组长需对下井记录进行审核,保证记录的准确性。

3.下井记录的归档:审核通过后,下井记录必须及时归档,按煤矿的档案管理要求分类、编号和装订。

4.下井记录的管理:下井记录的管理包括档案的存储、检索和更新等工作。

5.下井记录的保密性:下井记录必须严格遵守保密制度,禁止随意传递、外泄和篡改。

五、档案管理责任1.领导带班人员必须按照规定填写下井记录,并保证其准确性和完整性。

2.班组长负责对填写的下井记录进行审核,并及时归档。

3.煤矿的档案管理员负责下井记录的管理工作,包括存储、检索和更新等。

4.煤矿的安全监管部门负责审查和监督下井记录的管理情况,对违规行为进行处理和纠正。

六、档案管理要求1.下井记录必须按照规定的格式和内容进行填写。

2.下井记录必须及时审核并归档,严禁拖延和擅自修改。

3.下井记录必须有编号和装订,方便分类和检索。

4.下井记录必须按照保密制度进行管理,禁止外泄和篡改。

5.下井记录必须定期进行更新和维护,确保其可靠性和完整性。

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领导带班下井记录档案管理制度
为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。

5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

7、领导下井带班记录档案的纸质文档和领导下井带班记录由调度负责
人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的情况下,一律不得销毁。

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