与客人的沟通技巧
与客户沟通的八大技巧

与客户沟通的八大技巧
1 保持专业态度
当你与客户沟通的时候,要保持一种专业的态度,表现出一种平静,尊重和有秩序的气氛,耐心地回答每一个客户的问题,表示自己对他们负责。
2 保持良好的沟通技巧
在与客户沟通时,要善于改变语气,让客户感到自己在你的眼中值得关注,也要懂得如何传达正确的信息,及时帮助客户解决问题。
3 避免指责或者打击
在与客户沟通的时候,一定要避免指责或者对对方施加任何形式的攻击,应该使用原则性的语言来拒绝或者协调客户,避免误解和冲突。
4 坚定地表达
应该说明清楚自己的想法,并坚定地表达,避免模棱两可,不可犹豫,也不要使用类似“也许”,“可能”等含糊概念让客户理解不清。
5 关注客户发表的观点
客户发表的观点也很重要,应该从客户的角度出发,注重倾听,明确沟通的目的,仔细听取客户的反馈,询问客户的利益是否得到满足,以此来增加客户的信任感。
6 了解客户
有效地沟通与客户有着密不可分的关系,要在沟通时,熟悉客户的要求和喜好,了解它们所面对的问题,这能够为沟通提供帮助,可以更好地满足客户的需求。
7 控制情感
与客户沟通的时候,应该保持镇定的情绪,永远不要让自己的情绪失控,要保持客观中正的态度,以此保持良好的沟通氛围,提高沟通效率。
8 以积极的口吻
应该尽量用言语中积极的成分和语气去沟通,不要用消极字眼掩盖语气,最好以一种乐观积极的口吻去进行沟通工作。
总之,要想成功地沟通,就必须注重沟通技巧的提升,从而提高效率,增加客户的满意度,从而确保沟通顺利进行,并能够为客户提供更好的支持和服务。
与客户有效沟通的6个技巧

与客户有效沟通的6个技巧与客户有效沟通是商业领域中至关重要的一项技能。
无论是销售人员、客服代表还是管理者,都需要掌握一些技巧来确保与客户的沟通顺畅、有效。
本文将介绍与客户有效沟通的六个技巧,帮助读者在商业交流中取得更好的效果。
第一,倾听并理解客户需求。
在与客户进行沟通时,我们要学会倾听。
通过倾听,我们可以了解客户的需求、关注点和问题,并能够提供更准确的解决方案。
在倾听时,我们可以运用积极回应的技巧,如肯定性回应和概括性回应,来表达对客户的关注和理解。
同时,我们还需要通过提问来澄清客户的需求,确保自己对客户的要求有清晰的理解。
第二,使用简洁明了的语言。
与客户进行沟通时,我们应该避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构。
相反,我们应该使用简单明了的语言来表达自己的意思,确保客户能够完全理解。
另外,我们还可以通过使用图表、图像等辅助工具来帮助客户更好地理解我们的信息。
第三,保持积极的沟通态度。
在与客户进行沟通时,我们应该保持积极的态度,表达出对客户的尊重和关注。
我们可以通过语气、表情和姿势来展示自己的积极态度。
同时,我们还要避免过于直接和强硬的说话方式,以免给客户带来压力。
第四,及时回复客户的问题和反馈。
在与客户沟通的过程中,客户可能会有一些问题和反馈。
我们应该尽快回复客户,并提供准确的答案和解决方案。
如果我们无法立即回复,也要及时告知客户我们正在处理,并设定一个合理的回复时间。
这样可以增加客户对我们的信任,同时也体现了我们对客户的重视。
第五,灵活应对不同类型的客户。
不同的客户有不同的需求和偏好,我们应该灵活应对。
对于一些比较冷静和理性的客户,我们可以提供更多的数据和事实来支持我们的观点;对于一些比较情绪化的客户,我们可以更加关注他们的感受,并采取更温和的语气来进行沟通。
通过灵活应对不同类型的客户,我们可以更好地满足他们的需求,提高与客户的沟通效果。
第六,总结和反馈。
与客户进行沟通后,我们可以总结和反馈沟通的内容和结果。
跟客人如何去沟通技巧

跟客人如何去沟通技巧沟通技巧是在与客人交流中至关重要的一项技能。
无论是在工作场所还是日常生活中,我们都会与不同的人打交道,而与客人的沟通尤为重要。
本文将提供一些有效的技巧,帮助你更好地与客人进行沟通。
一、倾听并表达尊重与客人进行沟通的首要原则是倾听。
当客人发表观点、表达需求或提出问题时,要认真聆听,不要打断对方。
倾听是表达尊重的基础,让客人感到被重视和被理解。
当客人说完后,适当地回应对方,表达你的理解和共鸣。
使用积极的肢体语言,如点头、眼神接触等,来展示你的关注和真诚。
二、用清晰简洁的语言沟通与客人进行沟通时,使用清晰简洁的语言是非常重要的。
避免使用复杂的术语或行业内的特殊词汇,以免让客人感到困惑。
相反,使用简单明了的词汇,以确保客人能够准确理解你的意思。
另外,注意语速和语调的把握。
不要说得太快或太慢,而且要注意语调的变化,以保持沟通的活力和吸引力。
三、提供实用信息和解决方案在与客人沟通时,他们通常希望获得实用的信息或解决问题的方案。
所以,如果客人向你寻求帮助,你应该提供准确、详细的信息,并尽可能给出具体的建议和解决方案。
在提供信息时,可以使用案例或实例来说明你的观点,这会让客人更容易理解。
同时,还要充分考虑客人的需求和背景,给出适合他们的解决方案。
四、保持耐心和友好态度在与客人进行沟通时,保持耐心和友好态度是非常重要的。
有时客人可能会提出重复或琐碎的问题,或者表达不满和抱怨。
在这种情况下,你要保持冷静,不要被情绪所左右,以友善的方式回应客人。
如果遇到棘手的问题或无法立即满足客人的需求,请耐心解释和处理,并承诺尽快解决问题。
保持耐心和友好态度,将有助于建立与客人的良好关系,并提升客户满意度。
五、及时跟进和回应与客人的沟通不应该仅仅止于一次性的交流,而应该是长期的关系建立过程。
因此,在与客人沟通后,及时进行跟进和回应是非常重要的。
如果客人有进一步的问题或需要进一步的帮助,你应该尽快给予回应。
及时解决客人的问题和需求,展示你的专业性和关注度,有助于建立客户对你的信任和忠诚度。
怎样跟顾客沟通技巧

怎样跟顾客沟通技巧怎样跟顾客沟通技巧1一.“望”—听的技巧这其中包含专心地倾听和适时地确认。
在与客户电话联系或是面对面交流时,一定要专心而认真地听客户的讲话,一定要带有目的地去听,从中发掘客户有意或无意流露出的对销售有利的信息。
在听的过程中适时地插问,一方面表达了对客户的尊重和重视,另一方面有助于正确理解客户所要表达的意思。
保证销售人员掌握信息的正确性和准确性,可以达到很好的沟通效果。
二.“闻”—观察的技巧观察的技巧贯穿于整个销售过程中,尤其是在与客户建立不错关系时,很有价值。
在与客户沟通过程中,客户的一个眼神、一个表情、一个不经意的动作,这些肢体语言都是他心理状况的反映,一个优秀的销售人员一定要善于把握,并适时地给予回应。
同样,客户周围的环境,具体可以指他的办公室的布局和陈列风格,也在一定程度上也反映了该客户的行为模式,为如何与之建立长期关系提供了必要的信息。
使用这些信息和销售人员自身的理解可以帮助销售人员建立与客户的关系,并决定下一步该怎么做。
三.“问”—提问的技巧在获取一些基本信息后,提问可以帮助销售人员了解客户的需要、客户的顾虑以及影响他做出决定的因素。
同时在沟通气氛不是很自然的情况下,可以问一些一般性的问题、客户感兴趣的问题,暂时脱离正题以缓解气氛,使双方轻松起来。
时机成熟时可以问一些引导性的问题,渐渐步入正题,激发客户对产品的兴趣,引起客户的迫切需求。
例如,如果不及时购置该产品,很可能会造成不必要的损失,而购置了该产品,一切问题都可以解决,并认为该项投资是非常值得的。
这就是引导性提问最终要达到的效果。
这时作为销售人员就需要从客户那里得到一个结论性的答复,可以问一些结论性的问题,以锁定该销售过程的成果。
在与客户沟通的整个过程中,要与客户的思维进度的频率保持基本一致,不可操之过急,在时机不成熟时急于要求签单,很容易造成客户反感,前功尽弃;也不该错失良机,在该明确提出签单要求时,又担心遭到拒绝而贻误机会。
员工与顾客沟通的十大技巧

员工与顾客沟通的十大技巧1.积极倾听:作为一个员工,倾听是与顾客有效沟通的关键。
积极倾听意味着完全专注于顾客所说的话,并尽力理解他们的需求和问题。
在与顾客对话时,始终保持目光接触以及用肢体语言来展示你的关注。
2.提供支持性回应:确保员工的回应是支持性的和积极的,以促进有效的对话。
对顾客的问题和需求给予肯定的答复,并且采取积极的语言和态度,以回应他们的抱怨或问题。
3.清晰表达:保持清晰和简洁的语言,在与顾客对话时避免使用行业术语或难以理解的专业术语。
确保提供信息的准确性,并迅速回答顾客的问题。
4.善于解释:如果顾客有困惑或不了解一些问题,员工应该耐心地解释事情的细节。
确保解释是易于理解的,并尽量用通俗的语言来描述复杂的概念。
5.流利沟通:在与顾客对话时,避免说话过快或过低,以确保信息的有效传达。
用适当的语速和声调来沟通,并与顾客保持适度的语速。
6.尊重个人隐私:员工需时刻尊重顾客的个人隐私和信息安全。
不要询问或泄露与顾客个人信息有关的内容,除非是为了解决问题或满足他们的需求。
7.专业知识:员工应该具备相关的专业知识,并能够回答顾客关于产品或服务的问题。
如果员工不确定,应该承认并承诺尽快获取正确的答案。
8.主动帮助:员工应该主动寻求为顾客提供帮助和解决问题的机会。
在寻找适当的解决方案之前,员工应该先表示关注,并表达他们的意愿来帮助这位顾客。
9.灵活适应顾客需求:认识到每位顾客的需求和期望可能是不同的,员工应该具备灵活性,以适应不同的个性和要求。
对于复杂的问题,员工应该与顾客共同探讨最佳解决方案。
10.肯定和感激:最后,员工应该对顾客的来访表示肯定和感激。
对于顾客的建议和反馈,员工应该表达真诚的感谢,并向他们传达其价值和重要性。
在处理员工与顾客之间的沟通时,这些技巧将有助于增强员工与顾客之间的互动。
它们将帮助员工提供更好的服务,并创造积极的顾客体验。
与顾客沟通交流的技巧

与顾客沟通交流的技巧如何在开场白几句话中引起对方的注意,使对方产生兴趣7如何回答一些自己不太了解的问题,而又不让对方产生轻视的态度?如何赞许对方?必要时如何批评对方?如何表示自己的不满?如何解决顾客的种种有理及无理的要求?……这全在于语言的运用。
使用得体便可成功或成功率比较大,用得不当则必然失败。
下面是小编为大家收集关于与顾客沟通交流的技巧,欢迎借鉴参考。
一、保持适当的距离在与顾客交谈中,不宜莽撞的询问客人的隐私,这是极不礼貌的举动。
保持距离,不涉及顾客隐私才能建立良好的关系。
二、做个好的倾听者有些顾客性格比较外向,喜欢主动交流。
因此,专心倾听他人说话也是尊重对方的表现,适当的反应和表达关怀,会使顾客感到很温暖。
三、与顾客建立友谊与顾客建立友谊也如同交朋友一样,要本着一颗诚挚的心,才能使顾客信任你,为往后奠定基础。
运用好上述的技巧,使他成为你的工具,让你的未来发展更加宽阔。
四、恰当的恭维赞美的词语是促进人际关系的润滑剂,不要啬与赞美人,但要把握好分寸,因为过分恭维只会令人反感。
比如,顾客的发质不错,你可以赞美说:“你的头发真好,我干了这么久,很少看见这么好的头发。
”如果客人想剪短发,你也可以说:“你的头型很饱满,剪短发一定很漂亮。
”顾客听了很受用。
五、即兴引入法巧妙的借用彼时、彼地、彼人的某些材料为题,借此引发交谈。
如有人在大热天遇见一位不相识的环卫工人时,说:“这么热的天,看这西瓜成车地运进城,你们清扫瓜皮的任务肯定不轻呵!”一句话,引来对方滔滔地讲述烈日下劳动的艰辛,抒发“脏了我一个,清洁全城人”的豪情,还有的善于借对方的籍贯、年龄、服饰、居室等,即兴引出话题,效果都很好。
六、投石问路法向河水中投块石子,探明水的深浅再前进,就能较有把握地过河。
与陌生人交谈,先提些“投石”式的问题,在略有了解后再有目的地交谈,便能谈得较为投机。
如在宴会上见到陌生的邻座,可先“投石”询问:“您和主人是老同学呢,还是老同事?”然后可循着对方的答话交谈下去。
如何去跟客户沟通的技巧(精选13篇)

如何去跟客户沟通的技巧(精选13篇)如何去跟客户沟通的技巧篇1要用眼睛去观察,用心去思考。
比如在仓库,调味品的库存产品占销售额的比例。
了解自己的库存产品、销售额是多少?哪些产品周转快?哪些产品周转慢?库存量、品种有无明显变化?这样去掌握销售动态。
其实这也是了解客户的一方面的基本过程。
只有勤奋上进,多思多想,学会在复杂的事物中抓住事物的本质,才能提高自己的销售能力。
要赞美客户。
每个人都喜欢别人的赞美,客户也不例外。
通过赞美,这样拉近了彼此之间的距离,你也收获了意料之外的硕果。
要做好客户拜访工作,营销人还要苦练内功,致力于能力的提高:成于态度—即经营理念。
态度决定一切。
营销人要具备乐观向上,不怕困难的心态,在思想上提升自己。
源于实践---一切来自于营销的实践。
所有的营销高手,都是在实践中千锤百炼的。
销售技巧的提高也同样如此,一是沟通技巧的提升,再就是良好工作习惯的养成。
敏于观察—要善于扑抓市场信息、行业信息、竞品信息等。
做到眼观六路,耳听八方。
勤于学习,善于总结。
每天工作会遇到很多问题,解决问题的过程,也就是销售能力提高的过程。
做好客户拜访工作,除了业务人员自身的品质,也离不开细节的体现,比如、标书等打印文件。
如何去跟客户沟通的技巧篇2一、做好沟通前的工作准备。
首先,你必须要确定今天拜访客户的目的和意义,明确和客户交流的主题,并要准备好相关的资料和道具。
例如你今天拜访客户的主要目的是推荐卷烟新产品,那么今天你与客户交流的主题就是卷烟新产品,拜访出发前应准备好卷烟新产品和新产品的相关知识,新产品知识要求出发前能够做到了然于心,这样拜访时你和客户进行沟通时才能够做到有的放失。
因此,沟通前的充分准备是至关重要,它能够提高你的自信心,是你与客户进行顺畅沟通的前提和保障。
二、善于倾听客户的谈话和询问客户。
与人进行有效沟通,首先必须学会倾听客户的谈话,因为沟通过程是一个相互的过程,只有认真倾听了客户的谈话,客户认为你尊重了他,他才有可能认真听你的谈话,这也才有机会接受你的观点和意见。
怎样与客户沟通的技巧

怎样与客户沟通的技巧与客户进行有效沟通是每个销售人员和客户服务人员都需要掌握的重要技能。
以下是一些与客户沟通的技巧,帮助您建立良好的沟通关系,提供优质的客户服务。
1.倾听和理解与客户进行沟通时,首先要倾听并理解他们的需求和问题。
这意味着不要打断客户,而是专注于聆听他们的意见和要求。
通过倾听,您可以更好地了解客户的期望,并提供更准确的解决方案。
2.使用积极的语言在与客户交流时,使用积极的语言可以帮助建立良好的关系,并传递友好和专业的形象。
避免使用消极或攻击性的语言,而是采用鼓励和支持的语气来与客户进行交流。
3.提供清晰的信息确保您向客户提供清晰、准确和易于理解的信息。
使用简明扼要的语言,并避免使用行业术语或专业术语,以免造成客户的困惑。
如果需要解释复杂的概念,可以使用图表、图像或示例来帮助客户更好地理解。
4.提问和澄清在与客户交流时,提问是一个重要的技巧。
通过提问,您可以更好地了解客户的需求和问题,以便提供更好的解决方案。
确保您的问题是明确的,以便客户能够提供具体的答案。
如果您对客户的需求或问题有疑问,可以请客户澄清或进一步解释。
5.回应客户的情感与客户进行沟通时,要敏感并尊重客户的情感。
客户可能会感到沮丧、愤怒或焦虑,因此在回应时要保持冷静和专业。
表达理解和同情,并提供适当的解决方案,以缓解客户的情绪。
6.提供个性化的服务每个客户都是独特的,因此个性化的服务是非常重要的。
了解客户的个人喜好、需求和偏好,并根据这些信息来提供定制化的解决方案。
与客户建立真诚的关系,并积极回应他们的要求和反馈。
7.解决问题和投诉在与客户沟通过程中,难免会遇到问题和投诉。
当客户提出问题或投诉时,要迅速并积极地采取行动。
倾听客户的问题,并提供解决方案。
如果问题无法立即解决,要及时告知客户并保持沟通,以确保客户的满意度。
8.注意语言和非语言沟通沟通不仅仅是口头交流,还包括非语言沟通。
注意您的肢体语言、面部表情和声音的语调,以传达专业和友好的形象。
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与客人的沟通技巧丽思卡尔顿酒店:禁止对客人说“行”或“可以”!世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。
例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。
为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。
由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要!要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。
一、正确认识客人要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和“客人不是什么”?(一)客人是什么1.客人是服务的对象在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。
服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。
员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。
所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。
特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。
道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。
2.客人是最要面子的人常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。
”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。
一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。
并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。
他还说:“不信你们跟我看看。
”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。
”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。
当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。
在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。
”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。
3.客人是具有优越感的人在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。
一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。
服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。
这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。
”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。
4.客人是具有情绪化的自由人一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。
明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。
在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。
才能使服务工作做到位。
5. 客人是追求享受的人我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。
比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服服地看电视;延长就餐时间,以满足客人的送餐服务;为使客人在廊道里好找服务员,在廊道的电梯旁安装服务电话;除了客房里备有多种小食品和扑克牌外,服务中心还可按客人要求,随时提供水果、巧克力;还有专门设立保健按摩服务等。
6.客人是绅士和淑女谈及曾否遇到过特别粗鲁的客人时,丽思卡尔顿酒店的一位经理曾对酒店的培训生讲道:“如果你善待他们,他们自然也会善待你。
切记,你们要以绅士和淑女的态度为绅士和淑女们提供优质服务。
”说着,他停下脚步,弯腰捡起地上的一些杂物,放入自己的口袋中,然后接着说:“我们要尽力帮助客房服务生,正如他们帮助我们从楼厅内清理餐车一样。
”这位经理以自己的言行完美的诠释了酒店员工与客人及同事的沟通。
(二)客人“不是”什么1.客人不是评头论足的对象任何时候,都不要对客人评头论足,这是极不礼貌的行为。
请听一下一位客人的经历和反应。
“当我走进这家酒店的餐厅时,一位服务员颇有礼貌地走过来领我就座,并送给我一份菜单。
正当我看菜单时,我听到了那位服务员与另一位服务员的对话:“你看刚才走的那个老头,都快骨瘦如柴了还舍不得吃,抠抠缩缩的……”“咋天那一位可倒好,胖成那样儿,还生怕少吃一口,几个盘子全叫他给添干净了!”听了他们的议论,我什么胃口也没有了。
他们虽然没有议论我,可是等我走了以后,谁知道他们会怎样议论我?我顿时觉得,他们对我的礼貌是假的!……“2.客人不是比高低、争输赢的对象不要为鸡毛蒜皮的小事与客人比高低、争输赢,因为即使你“赢”了,你却得罪了客人,使客人对你和你的酒店不满意,实际上你还是输了。
3.客人不是“说理”的对象在与客人的交往中,服务人员应该做的只有一件事,那就是为客人提供服务。
所以,除非“说理”已经成为服务的一个必要的组成部分,做为服务人员,是不应该去对客人“说理”的。
尤其是当客人不满意时,不要为自己或酒店辩解,而是立即向客人道歉,并尽快帮客人解决问题。
如果把服务停下来,把本该用来为客人服务的时间,用去对客人“说理”,其结果,肯定是“吃力不讨好”。
4.客人不是“教训”和“改造”的对象酒店的客人中,“什么样的人都有”,思想境界低、虚荣心强、举止不文雅的人大有人在。
但服务人员的职责是为客人提供服务,而不是“教训”或“改造”客人。
如果需要教育客人,也只能以“为客人提供服务”的特殊方式进行。
【案例】某日,有几位客人在客房里吃西瓜,桌面上、地毯上吐的到处是瓜子。
一位客房服务员看到这个情况,就连忙拿了两个盘子,走过去对客人说:“真对不起,不知道您几位在吃西瓜,我早应该送两个盘子过来。
”说着就去收拾桌面上和地毯上的瓜子。
客人见这位服务员不仅没有指责他们,还这样热情周到地为他们提供服务,都觉得很不好意思,连忙作自我批评:“真是对不起,给你添麻烦!我们自己来收拾吧。
”最后,这位服务员对客人说:“请各位不要客气,有什么事,尽管找我!”这位服务员就不是用训斥的方式,而是用“为客人提供服务的方式”教育了客人。
二、掌握与客人的沟通技巧(一)重视沟通语言的使用沟通缺失或沟通不当,是影响酒店总台及其他服务部门服务质量的重要因素。
主动、规范的沟通语言,是提高酒店总台接待质量及酒店服务质量的重要途径。
下面这一案例很好地说明了这一点。
【案例】平均每个月我有8次机会面对前台接待员,但仍有很多前台接待员只集中精神在他们面前的电脑工作:记录客人资料及制做房卡等,这一来便忽略了与客人之间的接触及服务行业的核心宗旨:殷勤好客的服务态度接待客人。
但同时也有大部份酒店管理者明白酒店服务其实就是一种与客人沟通的学问及技巧,他们培训及指导所有接触客人的员工如何成为主人。
从“主人”的角度来看,服务员应主动与客人沟通,服务员应先开口与客人打招呼。
我所遇见过的“主人”他们都会主动与我打招呼,然后再说“请问先生贵姓”,而不会直接说“住宿登记吗?”很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。
譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。
作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。
譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢您致电客房部。
” 在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我,然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。
------ Doug Kennedy(二)重视对客人的“心理服务”酒店为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。
功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。
从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。
客人在酒店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与酒店服务人员之间的交往。
这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。
所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。
总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。
(三)对客人不仅要斯文和彬彬有礼,而且要做到“谦恭”、“殷勤”斯文和彬彬有礼,只能防止和避免客人“不满意”,而只有“谦恭”和“殷勤”才能真正赢得客人的“满意”。
所谓“殷勤”,就是对待客人要热情周到,笑脸相迎,问寒问暖;而要做到“谦恭”,就不仅意味着不能去和客人“比高低、争输赢”,而且要有意识地把“出风头的机会”全都让给客人。
如果说酒店是一座“舞台”,服务员就应自觉地去让客人“唱主角”,而自己则“唱配角”。
(四)对待客人,要“善解人意”要给客人以亲切感,除了要做“感情上的富有者”以外,还必须“善解人意”,即能够通过察言观色,正确判断客人的处境和心情,并能根据客人的处境和心情,对客人做出适当的语言和行为反应。
“先生,您不太舒服吗?”为了营造温馨的氛围,使客人来到总台就像回到家一样温暖、亲切,我们还将亲情服务融入到日常工作当中。
客人来到总台时,我们尽可能多地和他们交谈,从中得到有益于我们服务的信息,例如客人的喜好、口味等等。
有一个很冷的晚上,一位南京来的客人登记住宿,无精打采,而且不停地擦鼻涕,我便问:“先生,您不太舒服吗?”那位客人无奈地说:“火车上冻得要死,车又晚点,药都没处买。
”我于是给他安排了一间供暖好的房间,并告诉他要多喝些热水。
把那位客人安排好后,我便打了免费送药的电话,半小时后药就送来了。
当我把感冒药送到客人手中时,他激动地说:“你们的服务真是做到家了。
就是我自己的亲人,也只能做到这份儿上了,太谢谢你了。
”(五)“反”话“正”说,不得对客人说“NO”将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。
比如,可以用“您可以到那边去吸烟”,代替“您不能在这里吸烟”;“请稍等,您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。