浅谈投标出错及防范
浅谈项目投标中的风险及应对措施
浅谈项目投标中的风险及应对措施摘要:本文分析投标中的风险因素，分析风险应对的必要性，提出相应的解决措施，结合大商务管理要求，提升标前效益，做好风险把控。
关键词:工程投标风险防控解决措施引言近年来，随着中国建筑业企业生产经营规模的不断扩大，我国建筑业总产值高位增长。
统计表明近十年间我国建筑业总产值增加了一倍以上。
建筑业总产值占国内生产总值的比重基本保持在25%上下。
另一方面，近三年的疫情，国内各行各业都受到影响，地方政府财政收入不足，政府平台公司负债持续攀升，地产商融资困难，高速发展的同时也伴随着风险。
因此分析工程投标中的风险点，做好工程项目的第一道把关人，将投标风险把控在可控范围内变的至关重要。
本篇文章将从几个方面讲解下投标中存在的风险因素，风险应对的必要性，针对出现的问题，提出相应解决措施。
一、投标过程存在的风险（一）投标前对建设单位的信用审查及项目风险评估不足主要体现在对项目真实性、合法性、建设单位财务状况、招投标项目内部因素（资金来源、报建情况等）和外部因素（政策因素等）疏于审查，存在被骗或中标后因一系列原因使项目无法实施或实施后中途停产，或因缺乏规划许可建筑违章面临被拆除的风险。
（二）低价中标的风险施工企业生存的基础是合理的利润，项目若低于成本价中标将难以盈利甚至亏本，会产生各种问题，比如不按标准施工，选用低价劣质产品等，无疑会为工程质量和安全埋下隐患。
（三）缺少对工程造价合理测算和分析施工企业对项目成本测算精准度不足。
投标固定总价报价时缺乏对图纸审核及施工标准的掌握；工程量清单报价模式时，忽视建设单位提供的工程量清单，工程量计量不准确、项目工序分析和处理错误、项目特征描述不足、清单漏项等问题，导致施工后发现实际投入远超预算，只能降低工程质量施工，或者解除合同。
（四）缺少对施工现场存在风险的把控投标过程时间短，业主提供招标资料与实际环境不一致，有的招标项目拆迁未完成，产权不明。
施工单位不经过细致的标前现场调查，导致在投标中不能辨别施工中面临的各项环境风险。
浅谈基建工程招投标和基建施工合同管理存在的风险隐患及防范建议
办法》 、 《 中 国人 民银 行 关 于 加 强 县 支 行 建 设 项 目管理 的 指 导 意见》 、 《 中 国人 民银 行 关 于 继 续 严 格 控 制 党 政 办 公 楼 等楼 堂 馆所建设有关 问题的通知 》 等重要文 件 ， 以 此 来 规 范 基 本 建
设 工作。 本文仅从会计监督角度出发 ， 结合工作 ， 对 基 本 建 设 中 的招 、 投 标 管 理 和 建 设 施 工 合 同 管 理 中存 在 的风 险 隐患 及 防范 措 施 做 一 探 讨 。
一
二、 建 设 施 工合 同管 理 存 在 的 风 险 隐 患 （ 一） 签 订 建 设 施 工 合 同环 节存 在 的风 险 。 一 是 签 订 的施 工合 同中出现合 同的主体不合规 ， 合 同的形式欠 缺 ， 合 同 的 内 容要 素 不 全 ， 从 而 导 致 施 工 合 同存 在 纠 纷 风 险 ； 二 是 施 工 合 同 中 的专 业 标 准 文 字 表 述 不 确 切 、 不 够 严 密 以 及 达 不 到 的
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Ｆ Ｉ Ｎ Ａ Ｎ ＣＥ Ｅ ＣＯＮ ＯＭＹ 金 融 经 济
三、 基建工程招、 投 标 管 理 的 风 险 防范 建 议 （ 一） 选 择 适合 项 目的招 投 标 组织 形式 发 包 人 自行 组 织 招 标 的 应 选 择 具 有 相 关 专 业 技 术 ， 并 具 有 编 制 招 标 文 件 能 力 的 责 任 心 强 的 人 员 ，组 织 招 投 标 工 作 ； 委托组织招标的发包人应委托具有相应 ， 并 且 信 誉 度 好 的单 位代理招标 ： 建 设 单 位 应 拿 出 时 间 和精 力调 查 了解 投 标 人 的 诚信状况 ， 对明显缺失诚信 的投标人 ， 用 合 理 的 方 式 拒 绝 其 参 与实 质 性 投 标 。 应通过实地考察、 查 询 信 用 报告 、 向 建设 主 管部门 、 税务 、 法 院、 商业银行 、 原建设单位咨询等形式 ， 考 察 投标人的资质 、 财务状况 、 企业信誉 、 信用记录 、 业绩状况 、 施 工 能力 等情 况 ， 形成考察报告 ， 为筛 选 施 工 单 位 提 供 依 据 ， 使 那 些 无 资 质 或 资 质 较 差 的投 标 人 无 法 中 标 ， 对 明 显 缺 失 诚 信 的投 标 人 ， 用 合 理 的 方式 拒绝 其 参 与 实 质性 投标 。 （ 二） 提 高招 标 文 件 的编 制 质 量 在 招 标 文件 中 ，对本 工程 施 工 合 同 的专 用 条 款 应 明确 。
投标书常见错误
投标书常见错误在商业领域中，投标是企业争夺项目和合作机会的一种常见方式。
提交一份完善和准确的投标书对于成功获取合同至关重要。
然而，许多企业在编写投标书时常常犯下一些常见错误。
本文将列举并详细讨论投标书常见错误，并提供相应的解决方案。
1. 不理解招标文件要求招标文件是发布投标的基础，其中详细说明了项目的要求和规定。
一些企业在编写投标书时未仔细阅读和理解招标文件，导致在投标书中漏掉了重要信息或提供了错误的解答。
在编写投标书之前，务必对招标文件进行彻底的研究和理解，确保根据要求准确填写每个部分。
解决方案：认真阅读和分析招标文件，并在编写投标书之前制定详细的计划。
确保每个部分的要求都得到满足，并在投标书中给出明确且符合要求的解答。
2. 缺乏个性化和针对性每个投标项目都有其独特的特点和需求，因此，简单地复制和粘贴以前的投标书模板是一种常见的错误。
缺乏个性化和针对性的投标书往往无法满足项目的特定要求，无法吸引客户的注意力。
解决方案：从零开始编写每份投标书，并根据招标文件中的具体要求和项目的特点进行个性化定制。
强调与项目相关的经验和能力，并提供具体的解决方案，以展示企业的专业性和竞争力。
3. 文字太多或太少在投标书的编写过程中，适当的字数是非常重要的。
如果文字太多，投标书会显得冗长而晦涩，容易引起客户的疲劳和厌烦。
相反，文字太少可能无法提供足够的信息来满足客户的需求。
解决方案：抓住要点并清晰表达，避免长篇大论。
确保每个部分包含必要的信息，但不要重复或冗余。
使用简明扼要的语言，突出关键信息，并尽可能提供具体的事例或数据来支持论述。
4. 忽略校对和审查投标书是企业形象的重要体现之一，因此必须确保没有错别字、语法错误或排版问题。
然而，一些企业在提交投标书之前，通常没有进行校对和审查，导致投标书中出现错误和不一致的出现。
解决方案：在完成投标书之后，务必进行仔细的校对和审查。
确保文字流畅准确，语法正确，拼写无误，并检查排版和格式是否一致。
招投标中的失误与教训避免常见错误的关键点
招投标中的失误与教训避免常见错误的关键点在商界中，招投标是一项常见且重要的活动。
无论是企业还是政府机构，都需要通过招投标过程来选择合作伙伴和供应商。
然而，招投标过程中常常出现一些失误，导致无法达到预期的结果。
为了避免这些常见错误，本文将介绍招投标中常见的失误及相应的教训，并提供关键点来避免这些错误。
失误一：不充分了解市场和需求在进行招投标前，了解市场和需求是至关重要的一步。
然而，很多企业或机构在招投标过程中并没有充分了解市场和需求，导致投标方案不准确或不完善。
这种失误可能会导致投标方案被拒绝或无法满足需求。
教训：在开始招投标之前，进行市场调研和需求分析是必不可少的。
了解市场趋势、竞争对手和客户需求，以确保投标方案的准确性和完善性。
同时，与潜在客户或业内专家进行交流，以获取更多的信息和建议。
关键点一：进行市场研究和需求分析，确保准确了解市场和需求。
失误二：不合理的定价和预算招投标过程中，错误的定价和预算安排可能会导致投标方案无法被接受或造成经济损失。
有些企业或机构往往对定价和预算缺乏准确的判断，导致投标方案在定价上过高或过低，我们都知道获得合同后尤其是工程类项目的回款周期会相对较长，如果预算不合理，会给企业造成较大的财务压力。
教训：在招投标过程中，进行充分的成本测算和盈利分析是至关重要的。
综合考虑材料成本、人力成本、设备成本等因素，并与系统性的成本预算分析，以确保定价和预算的合理性。
同时，合理的利润率和风险预测也是必要的，避免招投标合同签订后造成经济损失。
关键点二：进行成本测算和盈利分析，合理定价和预算。
失误三：信息不准确和不完整在招投标过程中，信息的准确性和完整性至关重要。
有时，企业或机构在投标文件中提供不准确或不完整的信息，导致投标方案被拒绝或无法满足要求。
这可能是因为人为疏忽、缺乏有效的信息收集和整理，或者是出于节省时间和成本的考虑。
教训：在准备投标文件时，务必确保信息的准确性和完整性。
与相关部门和团队密切合作，确保所有信息都被收集、整理和核实。
投标方案犯错
投标方案犯错1. 引言在参与投标过程中，可能会出现投标方案犯错的情况。
投标方案犯错可能是由于经验不足、缺乏全面的了解或对标书要求理解不准确等原因导致的。
本文将探讨投标方案犯错的常见类型、造成的影响以及避免犯错的方法。
2. 投标方案犯错的常见类型2.1 技术分析不准确在编写投标方案时，技术分析是一个关键环节。
如果技术分析不准确，可能会影响到整个投标方案的可行性和竞争力。
常见的技术分析错误包括：•对项目需求理解不清，导致方案不切实际；•技术方案实施的时间安排不合理；•对相关技术标准或法规的理解错误。
2.2 成本预估错误在投标方案中，成本预估是一个非常重要的方面。
如果成本预估错误，可能导致项目无法盈利或亏损严重。
常见的成本预估错误包括：•对材料、设备或人力成本估计不准确；•预估项目将涉及的风险并未充分考虑。
2.3 时间规划错误时间规划错误是投标方案犯错中的另一个重要类型。
如果时间规划错误，可能导致项目无法按时交付，从而影响客户的满意度。
常见的时间规划错误包括：•时间安排不合理，无法满足项目里程碑的要求；•未能将相关的实施时间窗口考虑在内。
3. 投标方案犯错的影响投标方案犯错可能会对企业产生严重的影响，以下是其中的几个方面：3.1 丧失竞争力如果投标方案犯错严重，可能丧失对该项目的竞争力。
此外，如果该项目对企业的商誉有较大影响，竞争力丧失也会延伸到其他项目。
3.2 经济损失如果投标方案犯错导致项目无法盈利或亏损严重，企业将面临经济损失。
这可能包括损失了投标费用、材料和设备购买费用以及未能获得预期的项目利润。
3.3 影响企业形象投标方案犯错可能会对企业形象产生负面影响。
投标方案犯错可能被视为企业不专业或能力不足的表现，从而影响企业在行业中的声誉。
4. 避免投标方案犯错的方法为了避免投标方案犯错，以下是一些方法和建议：4.1 充分了解项目需求和要求在编写投标方案之前，确保对项目需求和要求有一个充分的了解。
与客户或项目负责人进行充分的沟通，确保理解准确。
招投标中常见的错误和如何避免它们
招投标中常见的错误和如何避免它们招投标是企业获取商机和开展合作的重要途径。
然而，由于操作不当或不对称的信息，常常会导致招投标过程中出现各种错误。
这些错误不仅浪费了企业的资源，还可能对争取项目和声誉造成重大损失。
因此，了解招投标中常见的错误并采取相应的措施来避免它们至关重要。
本文将针对招投标中的常见错误进行探讨，并提供相应的解决方案。
错误一：不了解项目需求在招投标前，很多企业忽略了对项目需求的充分了解。
这导致他们无法准确理解项目的技术、质量、时间和成本等方面的要求，从而难以编写出符合标书要求的文件，或者在投标过程中出现各种错误。
解决方案：在编写标书前，务必详细阅读招标文件，全面了解项目需求。
与项目经理和专业人士沟通，确保对项目的理解准确无误。
同时，积极参加招标会议和现场考察，以便更好地了解项目环境和要求。
错误二：规则理解不清在招投标过程中，规则是重要的参考依据。
然而，一些企业对于规则的理解不够清晰，可能会在投标文件的编写和提交过程中出现问题。
解决方案：在参与招投标之前，仔细研读和理解招标文件，确保对各项规则的掌握。
如有疑问，应主动与招标方进行沟通，确保理解准确。
此外，通过学习相关的法律法规和政策，提升对规则的理解和遵守能力。
错误三：文档撰写不准确在编写标书过程中，一些企业存在文档撰写不准确的问题，包括语法错误、信息不完整、条理不清等。
解决方案：在撰写标书前，应该仔细考虑文件的结构和内容，确保语句通顺、表达准确。
同时，使用正确的术语和专业名词，避免造成歧义或误解。
建议进行多轮校对和修改，确保文档的准确性和完整性。
错误四：缺乏竞争优势展示在招投标过程中，企业往往会忽视展示自己的竞争优势，导致标书无法突出特色，并且难以在竞争激烈的市场中脱颖而出。
解决方案：在编写标书时，应清晰明确地展示企业的优势和实力。
可以通过详细的项目经验、专业的团队背景、创新的技术方案等方式来凸显自身的特色。
同时，要注重市场调研和竞争对手分析，了解他们的优势和劣势，并采取相应的措施提升自身的竞争力。
如何避免常见的投标书错误
如何避免常见的投标书错误在商业领域中，投标是一项常见的商务活动，也是企业提供产品或服务的一种途径。
然而，由于缺乏经验或疏忽，许多企业在编写投标书时常犯一些常见的错误。
本文将探讨一些常见的投标书错误，并提供一些建议来避免这些错误，从而增加赢得投标的机会。
1. 规范化投标文件一些企业在编写投标书时，容易忽略文档的格式和规范，导致书面表达混乱、格式不一致。
为了避免这个错误，推荐使用标准的投标书模板，在编写投标书之前熟悉相关的标准和要求。
确保文件结构清晰，字体、大小、间距等格式统一，提高整体的专业性。
2. 深入理解招标文件在编写投标书之前，必须深入理解招标文件，包括对招标要求、技术规格和合同条款的全面理解。
仔细阅读招标文件，了解项目的详细要求，在投标书中准确回答相关问题，展示出对项目的充分理解。
3. 精确估算成本在编写投标书时，准确估算项目的成本是至关重要的。
过高或者过低的报价都会对企业造成财务损失或业务影响。
要确保投标书中列出的价格和其他相关信息准确无误，并基于可靠的数据和分析进行估算。
4. 收集有效的参考和资料投标书通常要求提供过去项目的参考和资料，以验证企业的信誉和能力。
因此，在编写投标书之前，收集和准备有效的参考和资料非常重要。
包括过去成功的合作项目、客户推荐信、相关证书或资质等，这些都能够提升企业的可信度和竞争力。
5. 突出独特竞争优势市场竞争激烈，企业需要在投标书中突出自己的独特竞争优势。
通过强调企业的核心价值观、专业技能、创新能力以及客户关系等方面，来展示企业的独特性和竞争力。
这有助于吸引客户，并提升企业的赢标机会。
6. 审查和校对在编写投标书之后，一定要仔细审查和校对。
纠正任何拼写错误、语法错误和逻辑错误，并确保文档的整体一致性和流畅性。
错误的投标书会给客户留下不良的印象，甚至可能导致被排除在竞标之外。
7. 提早提交如果投标书需要邮寄或提交给客户，一定要早做准备，并留出足够的时间进行邮寄或递交。
投标中常见的6大失误,不想废标一定要看(一)
投标中常见的6大失误，不想废标一定要看（一）投标采购工作这么久，经常感受和同情一些供应商投标失败后的诸多无奈，而且有些投标人具有相当的竞争实力，却往往由于一时疏漏而落标，甚至有的投标人屡犯相同或类似的错误，常常令投标人和采购人均惋惜不已。
为使政府采购能选择到真正优良的供应商，也为了不浪费社会资源，所见所思予以整理，望投标人有所借鉴。
失误之一投标书的商务部分未能完全响应招标文件
投标人在投标书的商务部分出现的主要错误通常有：未递交投标保证金或银行保函与投标项目不符，没有法定代表人授权书，投标书未签署或盖章，没有提供专业资质证书或专业资质达不到要求，营业执照未年检，税务登记证过期，没有投标产品的授权代理，没有投标产品质量及环保检测报告或未经国家质量认证，经营业绩达不到要求，质量保证及售后服务含混不清，还有的投标人在投标书中反要约，修改招标文件的付款方式，等等。
出现这些错误，有的是投标人疏忽，有的是投标人带着侥幸或投机心理。
要防止商务部分出现错误，必须严格按照招标文件要求的内容及格式编制投标书，不可缺漏。
对于投标人客观存在的问题，如经营业绩达不到或资质要求达不到，投标人要慎重决定是否参加投标，如果为了积累经验而参加，也要在投标文件中尽量反映本企业的实际情况。
对于管理方面出现的问题，如及时汇交投标保证金、办理营业执照年检等，投标人应安排专人在投标前进行审核控制。
投标书的装订不符合招标文件规定，无封面，无扉页，无脊背，没有积极响应招标文件而被废标的；没按照规定随投标文件提供同版电子标书U盘，U盘的投标单位标识错误、合同
段编号错误。
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浅谈投标出错及防范
在安徽省马鞍山市政府采购中心多年从事政府采购工作，频繁接触各种富有实力和规模的投标供应商，但也经常感受和同情一些供应商投标失败后的诸多无奈，而且有些投标人具有相当的竞争实力，却往往由于一时疏漏而落标，甚至有的投标人屡犯相同或类似的错误，常常令投标人和采购人均惋惜不已。
为使政府采购能选择到真正优良的供应商，也为了不浪费社会资源，本人觉得有责任把自己的所见所思予以整理，希望投标人有所借鉴。
出错之一：投标文件的商务部分未完全响应招标文件
投标人在投标文件的商务部分出现的主要错误通常有：未递交投标保证金或银行保函与投标项目不符，没有法定代表人授权书，投标文件未签署或盖章，没有提供专业资质证书或专业资质达不到要求，营业执照未年检，税务登记证过期，没有投标产品的授权代理，没有投标产品质量及环保检测报告或未经国家质量认证，经营业绩达不到要求，质量保证及售后服务含混不清，还有的投标人在投标文件中反要约，修改招标文件的付款方式，等等。
出现这些错误，有的是投标人疏忽，有的是投标人带着侥幸或投机心理。
一些招标文件明确规定了无效投标条款，如果投标文件没有响应，往往被评委视作无效标处理，即使勉强通过资格性、符合性检查，也会在评审中处于不利地位。
要防止商务部分出现错误，必须严格按照招标文件要求的内容及格式编制投标文件，不可缺漏。
对于投标人客观存在的问题，如经营业绩达不到或资质要求达不到，投标人要慎重决定是否参加投标，如果为了积累经验而参加，也要在投标文件中尽量反映本企业的实际情况。
对于管理方面出现的问题，如及时汇交投标保证金、办理营业执照年检等，投标人应安排专人在投标前进行审核控制。
出错之二：投标产品技术指标未达到采购人需求
不少招标文件要求投标产品的关键带“*”指标必须响应或更高，任一项未达到便视同不响应；其他一般指标数项未达到视同不响应。
投标人在技术部分出现的问题主要是投标产品的技术参数达不到要求。
如在防“非典”期间，一家大型医院采购血液分析仪，要求检测速度每小时大于等于50个样本。
有的投标人投标的却是上一代产品，检测速度达不到。
曾有电梯投标人在投标高层电梯时，对运行速度及安全控制指标没有详细说明；曾有锅炉投标人没有充分注意招标文件对安全自动控制功能的要求，只简单地表示完全响应；还有的投标文件中一些重要的技术参数前后不一致，漏洞百出。
为防止类似情况发生，投标人一是要认真研究招标文件的要求，选择最适合采购人需求的产品投标，其次是要加强内部管理，避免低级错误。
出错之三：投标报价超出买方预算或价格居高
“政府采购法”第三十六条第三款规定：“投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的”应予废标。
在实际操作中，整个招标废掉的并不多，而
个别或几个投标人报价超预算的却常见。
而对于报价超预算的投标人，有的招标文件明确规定为废标，有的则在评审时将经济分视为零，实际上也就失去了竞争力。
在采购实践中，经常出现的情况是，不同的投标人选用同一品牌、同一型号、同一产地、同一产家的货物投标，而价格却相差甚远；相同的企业资质、相等的工程量，而工程费报价却差别很大。
还有的投标人对项目跟踪了几年，对采购人的需求也熟悉，最终却因价格过高而错失了良机。
政府采购项目，信息公开、程序规范、竞争充分、结果透明、付款及时、守约信用，投标人一定要解放思想更新观念，利润期望不过高。
出错之四：投标样品粗制滥造
在家具、服装等招标中，投标人经常要提供样品参与评审，有的投标人临时从仓库找几件类似的样品应付一下，有的投标人虽然是按招标文件要求制作了样品，但粗制滥造。
曾有家具投标人在投标某小学钢木课桌椅时，提供的样品外表牢固、结实、可桌面上4个铆钉也很突出，桌椅的光洁度、安全性也未做处理，评审专家对该样品的人性化设计方面提出批评意见，认为对活泼好动的小学生，会造成安全隐患。
而下次招标时，这家投标人又将这个样品搬来，结果都是一样——没有中标。
要防止此类错误的发生，首先是经营理念要改变，确实树立以人为本的思想，产品设计要人性化；其次是要按招标文件要求，认真制作样品，以样品来证明企业的技术能力。
出错之五：投标代表一知半解
在投标过程中，投标代表解释有关问题是一个不可缺少的环节。
投标代表综合素质如何，对本公司的产品、技术、管理、售后服务等各方面的了解掌握，对用户代表、评审专家某些疑虑的解释说明，一定程度上影响着评委的决定。
曾在锅炉招标中出现这样的局面，AB两厂商实力相当，难分伯仲，竞争很激烈，但AB投标代表一番说明之后，情况就变化了。
评委问A：你们的锅炉有哪几个自动保护装置？A回答：有压力保护、熄火保护、漏气保护......锅炉外面有检漏装置。
操作上采用6寸触摸屏控制，有自检功能，事故记忆功能，可以远程监控。
同样的问题，B回答：“这个问题我还不太清楚，我不是搞技术的”。
评委再问B，你们的燃烧器无故障运行时间是多长？B回答：不清楚。
评委再问：你的炉表温度多少？B说：我打个电话问问......评审结束后，A中标。
防止此类错误的发生，投标人一是要加强对销售人员的培训，让销售人员了解熟知本企业的产品。
二是一般由销售、技术两方面两人以上小组去参加投标。
投标代表往往代表着企业形象，企业决定参与某个项目的投标时，应当委派能代表本企业的员工，而不是随便指定一个员工或在当地聘一个联络员参加。
出错之六：投标代表仓促参加开标会
投标人在这个环节出现错误太可惜，但却经常出现，白白失去了投标机会。
例一：北方某大型企业派代表参加一大型医疗设备招标，授权代表乘飞机越到开标会场，递交投标文件时发现企业营业执照(副本原件)及投标代表身份证未带，结果被拒绝投标。
例二：某项网络工程招标，开标会已进行了半个小时，有位投标代表匆忙赶到，原因是赶制标书睡得太晚，一觉睡过头了，结果被拒绝投标。
类似的还有投标代表路上遇到堵车的、记错时间的、记错开标地点的。
要防止此类错误发生，一方面，企业要加强对投标代表的教育和考核；另一方面，投标代表要强化责任意识，提前做好各项准备。
投标错误虽然各种各样，但只要投标人从企业的实际出发，着眼于企业的长远发展，认真对待，精心准备，加强管理，强化责任，不断总结经验，中标的成功率可能大不一样。