打印设备使用规定
关于公司打印机管理制度
第一章总则第一条为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。
第二章使用规定第三条打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。
第四条打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。
第五条打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。
第六条打印机使用人员应遵循以下原则：（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。
（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。
（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。
第七条打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。
第三章维护与保养第八条办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。
第九条打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。
第十条打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。
第四章资源管理第十一条打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。
第十二条打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。
第十三条办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。
第五章监督与考核第十四条公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。
第十五条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第十六条对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度由办公室负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。
打印机使用管理规定
打印机使用管理规定一、概述随着科技的不断发展，打印机已经成为现代办公环境中不可或缺的设备之一。
为了有效管理和合理使用打印机资源，提高工作效率，制定打印机使用管理规定成为必要的措施。
二、使用范围本规定适用于公司内所有员工，并要求严格执行。
三、打印机资源的合理分配和使用1. 公司将根据各部门的需求进行打印机资源的合理配置，不得擅自调换、移动或添加打印机设备。
2. 部门主管应根据实际工作需要，合理安排员工使用打印机的时间和频率，避免不必要的打印操作。
3. 仅当打印纸张完全使用完毕时才需更换纸张，为节约资源和环保，请妥善使用纸张。
四、打印文件的管理1. 员工在打印前应仔细核对文件内容和格式，确保无误后再进行打印操作。
2. 不得随意打印无关文件、垃圾文件或个人文件，严禁打印违法违规文件。
3. 打印文件尽量选择双面打印，减少纸张的使用量。
4. 打印机设备产生的废纸应分类回收，做好环保工作。
五、打印机的维护和保养1. 打印机设备由指定人员进行日常维护和保养，保证其正常运行。
2. 定期清理打印机和打印机周边的灰尘和杂质，确保打印质量。
3. 注意打印机墨盒的更换，避免因墨盒干涸导致的打印故障。
六、打印机故障报修1. 员工在发现打印机故障时，应及时上报相关人员进行处理，不得私自拆卸、修理或更换设备。
2. 打印机故障时，应暂时切换至其他可用打印机，以确保工作的连续进行。
七、违规行为的处理1. 员工若违反本规定，会给公司造成损失或影响工作流程的，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2. 对于严重浪费或滥用打印资源的行为，将追究相关责任人的责任。
八、附则本规定于发布之日起生效，如有需要，公司保留对规定进行调整和修改的权利，并将及时通知相关人员。
以上即为我给您的“打印机使用管理规定”所写的正文内容。
如有需要，您可以根据公司实际情况对该规定进行适当修改和补充。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
公司打印机管理制度通知
尊敬的全体员工：为了规范公司打印设备的使用，提高工作效率，降低运营成本，保障信息安全，特制定本《公司打印机管理制度》。
请各部门及员工严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司所有打印机、复印机等打印设备的使用和管理。
二、打印设备管理1. 打印设备由行政部门统一采购、分配，各部门应合理配置，不得随意购买或更换。
2. 各部门应指定专人负责打印设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。
3. 打印设备的使用权限仅限于公司内部员工，未经允许，严禁外借给外部人员使用。
4. 打印设备应放置在通风、干燥、清洁的环境中，避免阳光直射和潮湿。
三、打印耗材管理1. 打印耗材（如打印纸、墨盒等）由行政部门统一采购，各部门需按需申请。
2. 打印耗材领用需填写领用单，经部门负责人签字后，由行政部门负责发放。
3. 部门负责人需定期对打印耗材的使用情况进行检查，确保耗材合理使用。
4. 严禁私自购买或使用非公司指定的打印耗材。
四、打印操作规范1. 员工使用打印机前，应先检查打印机的状态，如有故障，应及时报修。
2. 打印作业应提前准备好打印文件，避免频繁开关打印机，减少设备损耗。
3. 打印文件应确保内容准确无误，避免浪费纸张和耗材。
4. 打印完成后，应及时取走打印文件，避免文件遗失或泄露公司机密。
五、打印费用管理1. 公司设立打印费用预算，各部门需按照预算进行打印作业。
2. 部门负责人需定期统计打印费用，确保打印费用在预算范围内。
3. 未经批准，严禁超出预算范围进行打印作业。
六、奖惩措施1. 对于严格遵守本制度，合理使用打印设备的员工，公司将给予一定的奖励。
2. 对于违反本制度，造成打印设备损坏、浪费耗材、泄露公司机密等行为的员工，公司将依法进行处罚。
七、附则1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
请各部门及员工认真学习并严格执行本制度，共同维护公司打印设备的使用秩序，提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
公司打印机实用规章制度
公司打印机实用规章制度一、总则为了规范公司打印机使用，提高工作效率，保护设备安全，充分利用资源，特制定本规章制度。
二、使用范围本规章制度适用于公司各部门的打印机使用，包括但不限于彩色打印机、黑白打印机等。
三、使用权限1. 公司员工只有在经过培训并获得使用权限后才能使用打印机。
2. 使用权限仅限于工作需要，不得擅自将公司打印机用于个人目的。
3. 临时需要使用打印机的员工，需提前向部门主管申请并得到批准。
四、使用注意事项1. 打印文件应符合公司相关规定，不得含有不良内容或违法信息。
2. 打印前请确认打印设置是否正确，避免浪费纸张。
3. 打印完成后，请及时取走文件，不得长时间放置于打印机上。
4. 打印出的文件如有错页、漏页等问题，请及时联系IT维修人员进行处理。
5. 在使用过程中如遇到卡纸、故障等问题，请及时报修，不得私自拆卸打印机。
五、清洁维护1. 每位员工应保持打印机和周边环境的清洁，定期擦拭打印机表面和键盘。
2. 不得在打印机上方放置杂物，以免影响打印效果。
3. 定期向IT维修人员申请对打印机进行清洁和维护，确保设备正常运行。
六、节约用纸1. 在打印文件时应尽量利用双面打印功能，避免浪费纸张。
2. 打印机在进行批量打印时，尽量选择多页打印，以节约用纸。
3. 使用废纸箱时应分类投放，纸张废料及时清理，以便回收再利用。
七、责任追究1. 如有员工违反本规章制度，经查证属实的，将被追究相应责任并给予相应处罚。
2. 如因员工过失导致打印机设备损坏或出现故障，责任由其本人承担。
八、其他事项1. 公司对打印机设备拥有所有权，员工只有使用权，不得私自转移、更改配置或处置公司打印机。
2. 公司保留对本规章制度的修订权，如有更改将提前通知全体员工。
以上规章制度自发布之日起生效，并适用于全公司各部门的打印机使用。
希望全体员工自觉遵守，并共同维护公司打印机设备和环境的整洁和安全。
公司打印管理制度
公司打印管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部打印行为，确保打印资源的合理分配和使用，防止不必要的浪费，同时保障公司信息的安全。
所有员工在使用打印设备时，应遵循节约原则、效率原则和安全原则。
二、打印设备管理1. 公司应根据工作需要配备适当数量的打印设备，并指定专人负责设备的维护与管理。
2. 打印设备应放置在公共区域，便于监管和控制非法打印行为。
3. 定期对打印设备进行维护和检查，确保设备处于良好的工作状态。
三、打印权限管理1. 所有员工必须经过授权才能使用打印设备，未经授权的人员不得随意使用。
2. 对于涉及敏感信息的打印任务，应由相关部门负责人审批后方可进行。
四、打印材料管理1. 鼓励双面打印和非必要情况下的黑白打印，减少彩色打印的使用，以节约成本和资源。
2. 对于非正式文件或内部资料，建议使用草稿模式打印。
3. 打印前应仔细检查打印预览，避免因错误而重复打印。
五、打印行为规范1. 员工应合理安排打印时间，避免高峰时段集中打印，影响工作效率。
2. 打印完成后，应及时取走打印物，避免占用打印机和造成信息泄露的风险。
3. 禁止打印与工作无关的个人资料，以及违反法律法规的内容。
六、监督与考核1. 各部门应定期对员工的打印行为进行监督和审查，发现问题及时纠正。
2. 对于节约资源、合理使用打印设备的员工或部门，给予适当的表彰和奖励。
3. 对于违反打印管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释和修订。
所有员工应认真学习并遵守本制度，共同营造一个高效、节约、安全的办公环境。
公司打印机使用管理制度范例
公司打印机使用管理制度一、目的为了规范公司打印机的使用，提高设备使用效率，降低设备损坏率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有打印机的使用管理。
三、职责1.行政部负责打印机的采购、维修和报废处理。
2.使用部门负责打印机的日常使用和维护。
3.每位员工都有义务遵守本制度，合理使用打印机。
四、管理规定1.打印机的使用应遵循“按需打印、节约用纸”的原则，避免浪费。
2.打印前应先预览文件，确认无误后再进行打印，避免重复打印。
3.禁止打印与工作无关的文件，如私人文件、广告等。
4.打印时应选择适当的打印质量和纸张大小，避免造成浪费。
5.当打印机出现故障时，应及时报告行政部，由专业人员进行维修，禁止私自拆卸修理。
6.打印机应定期进行清洁和维护，保持设备的良好状态。
7.打印机的耗材（如墨粉、硒鼓等）应由行政部统一采购和更换，禁止私自购买和使用。
8.打印机的使用应遵守公司的保密规定，禁止打印涉密文件。
9.打印完毕后，应及时取走打印文件，避免文件丢失或混淆。
10.打印机应放置在通风良好、干燥的地方，避免阳光直射和高温环境。
11.打印机的电源应在下班后关闭，避免长时间待机造成设备损坏。
12.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予批评、警告或罚款等处罚。
五、附则1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由行政部解释并制定补充说明报请公司领导审批后执行。
本制度的最终解释权归行政部所有，如有疑问或歧义以行政部的解释为准。
2.本制度旨在为公司提供一个良好的打印机使用管理机制，希望全体员工认真学习本制度的各项条款，领会其精神实质，严格遵守执行本制度，为公司的长远发展贡献力量。
同时公司将定期对制度的执行情况进行检查和评估，以确保其得到有效实施并取得预期效果。
打印机使用规章制度范文
打印机使用规章制度范文一、使用范围1. 本规章制度适用于公司内所有工作人员使用的打印机设备。
二、使用准则1. 所有人员在使用打印机前应先仔细阅读本规定，并严格遵守规定内容。
2. 打印机设备只限用于公司工作相关文件的打印，禁止用于打印个人文件或其他非工作相关文件。
3. 使用打印机过程中应保持设备、文件及打印区域的整洁，禁止随意摆放或堆积文件，以免影响设备的正常运作。
4. 所有人员在使用打印机时应注意减少打印纸张的浪费，避免多次试验打印或误打印导致纸张浪费。
5. 禁止将打印机设备搬离指定的工作位置，如需维修或更换设备，请事先向负责人员申请并获得许可。
6. 禁止在打印机设备周围堆放杂物或危险品，保持周边环境整洁、安全。
三、使用操作1. 使用打印机前请确认打印文件无误，避免打印错误导致浪费。
2. 在打印之前请确保打印机的墨盒或碳粉仓有足够的墨水或碳粉，如需更换请向负责人员申请。
3. 打印过程中请注意设备的运作状态，如有异常情况发生，请及时向负责人员报修。
4. 打印机设备仅限供公司员工使用，禁止私自调整设置或擅自开启、关闭任何功能开关。
5. 打印完毕后，请及时关闭打印机电源，以节约能源。
四、维护保养1. 打印机设备应定期进行清洁与维护，保持设备的正常运作状态。
清洁操作请参照设备操作手册。
2. 如发现打印质量下降或设备出现故障，请及时向负责人员报修。
3. 禁止私自对打印机设备进行拆卸或任何形式的修理，如有异常情况或需要维修，请向负责人员报告并等待维修人员到场处理。
五、违规处理1. 如发现有人私自使用公司打印机进行非工作相关文件打印或其他违反规定行为，将受到纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
2. 如发现有人滥用纸张资源导致浪费，将按照公司有关规定给予相应的处罚并要求赔偿损失。
3. 凡对公司打印机设备造成破坏或故意损毁的行为，将按照行政程序进行处理，情节严重者将追究法律责任。
六、附则1. 本规章制度由公司制定并执行，如有需要，公司保留对规定内容进行调整的权利，并将及时通知相关人员。
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电脑、打印复印设备使用管理规定
编号:LABG-2015-01
一、总则
1、制定目的
为使公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。
为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。
2、适用范围
本公司各部门电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
3、权责单位
（1）财务室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
（1）每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
（2）用于连接传真机、打印机的电脑，每日早晨上班完成设定，以不影响其它部门使用。
2、操作规定
（1）严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。
浏览与工作无关的网站。
（2）不得使用未经病毒检查的U盘、软件，防止病毒入侵。
（3）严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
（1）对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。
（2）为联网电脑的软件的安装由电脑管理员负责。
（3）所有电脑不得安装游戏软件。
（4）一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。
4、保养
（1）保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。
使用人在离开前应退出系统并关闭电脑主机及显示器。
确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
（2）定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。
（3）除电脑管理员外，任何人不许随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。
电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
（4）对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
三、打印复印机管理办法
（1）公司打印复印机由总经理指派专人管理，其他人员按规定操作使用
（2）打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。
需要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、用纸页数。
复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
（3）除业务需要，禁止复印公司机密资料和非公务资料。
四、打印复印机的维护
（1）打印复印机操作人员应严格遵照操作手册进行操作。
（2）平时随手保养，保持打印复印机清洁。
【附件】LABG-2015-01《复印文件登记表》
秦皇岛联安机械科技有限公司 2015年7月1日。