作文指导：规范的书信格式怎么写_应用文
初中作文指导：应用文的写作技巧
初中作文指导：应用文的写作技巧作文是每个学生在学习阶段必须掌握的重要技能之一，而应用文更是作文中的一个重要类别。
应用文是指根据特定的目的和场合，运用文字语言进行信息传递和交流的一类文体。
要想写好应用文，不仅需要掌握基本的写作技巧，还需要具备一定的逻辑思维能力和表达能力。
下面将介绍几种常见的应用文写作技巧。
首先是书信写作。
书信作为一种常见的应用文形式，我们在写作时需要注意格式的规范性。
一般来说，书信应该包括信头、称呼、正文和落款四个部分。
信头中注明发信人的地址、日期以及收信人的地址。
称呼要适当，可以使用亲切的方式称呼收信人。
正文中要表达清楚自己的意思，可以分段写，每段只写一个主题。
最后，在落款中写上自己的署名。
其次是请假条的写作。
写请假条时需要表达清楚请假的事由、日期和请假的天数等内容。
请假条要简洁明了，使用简单的语言，力求言之有理、理由充分，同时要注意写法的规范性。
再次是拟定活动设计方案。
在学校或社团举办活动时，需要拟定一个活动设计方案来组织活动。
活动设计方案一般包括活动名称、时间、地点、参与人员、活动目的、具体安排和预计效果等几个方面。
在写作时需要注重条理清晰，逻辑严密，做到有始有终，内容完整。
最后是调查报告的写作。
在做一些调查研究时，常常需要写一份调查报告。
调查报告一般包括调查目的、调查方法、调查结果和总结等几个部分。
在写作时要注意客观、真实地反映调查的情况，数据和事实要清晰明了，避免主观臆断和道听途说。
总之，写好应用文需要从格式、内容和逻辑等多个方面进行把握。
要善于运用各种写作技巧，清晰、简洁地表达自己的意思。
通过不断的练习和积累，相信每个初中生都能够写出优秀的应用文作品。
高考英语作文书信应用文写作指导
高考英语作文书信应用文写作指导1. 引言在高考英语考试中，书信应用文是一种常见的写作题型。
掌握书信应用文的写作技巧对于提高写作得分至关重要。
本文将为大家讲解高考英语作文书信应用文写作的一些指导原则和实用技巧。
2. 书信应用文的基本结构书信应用文的基本结构包括信头、称呼、正文和署名四个部分。
下面将详细介绍各个部分的要点。
2.1 信头信头部分包括日期、地点和称呼的信息。
日期写在信头中间偏右侧，地点写在日期的下一行左对齐，称呼写在地点的下一行左对齐。
具体格式如下：日期：2022年5月10日地点：北京称呼：亲爱的志愿者：2.2 称呼称呼是书信中表示对读者身份和关系的称谓，常用的称呼有“亲爱的”，“尊敬的”等。
在称呼后面要加上冒号。
2.3 正文正文是书信的主体部分，内容要清晰、简洁、有条理。
使用者可以根据具体题目设定来展开写作。
以下是几个常见的书信应用文题目及其对应的写作方式：2.3.1 邀请信邀请信通常包含以下几个要点：•表达邀请的目的和原因；•提示时间、地点和活动安排；•表达期待对方的回复。
2.3.2 投诉信投诉信通常包含以下几个要点：•具体描述投诉的事情；•表达对现状的不满和要求；•提出解决问题的建议。
2.3.3 感谢信感谢信通常包含以下几个要点：•表达对对方的感谢之情；•具体描述对方帮助的事情；•表达对对方的祝福和回报。
2.4 署名署名部分通常包括写信人的姓名和签名。
3. 书信应用文写作技巧除了掌握书信应用文的基本结构外，以下是一些书信应用文写作的常用技巧：3.1 适当的语气与用词书信应用文的语气应该适当，既要保持礼貌可亲近，又要表达出问题的严重性或对方帮助的重要性。
用词方面，要选用恰当、准确的词汇来表达自己的意思。
3.2 注意语法和拼写错误书信应用文要求语法和拼写都要准确无误。
所以在写作过程中一定要仔细检查，避免出现错误。
3.3 合理分段和组织结构为了保持文章的结构和逻辑的连贯性，可以使用分段来组织文章的内容。
书信作文指导(如何写信)
书信结构组成
01 02
称呼
顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼， 还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。如果写给奶奶，顶格写亲爱的 奶奶。
问候语
写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。问候语最常见的是“您好！ ”“近来一切可好？"
03
悦。
生动、形象
为了使收信人更好地理 解写信人的意图和所表 达的内容，书信的语言 要生动、形象，可以运 用比喻、拟人等修辞手
法来增强表达效果。
规范、礼貌
书信是一种正式的文体 ，因此，书信的语言要 规范、礼貌。在书写时 ，要注意使用正确的格 式和称谓，同时要尊重 收信人的文化背景和习
惯用语。
02
写信前准备工作
日期
一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
书信语言风格与特点
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
准确、简练
无论是哪一种书信，都 是写给特定的对象看的 ，因此，书信的语言一 定要准确，不能模棱两 可、含糊其辞。同时， 书信要求简练，不要拖 泥带水、拐弯抹角。
亲切、自然
书信是人与人之间交流 思想感情的工具，因此 ，书信的语言要亲切、 自然，充满感情色彩， 使人读后感到温暖、愉
流。
多样化格式
02
电子邮件支持文字、图片、音频、视频等多种格式，使书信内
容更加丰富多样。
存档和搜索功能
03
电子邮件可以轻松存档，方便日后查阅。同时，利用搜索功能
可以快速找到相关邮件。
短信、微信等即时通讯工具使用场景
实时性
短信、微信等即时通讯工具可以实现即时传递 信息，适用于需要快速响应的场合。
书信标准格式以及范文
书信标准格式以及范文书信是传达情感于信息的一种文书。
下面是小编为大家搜集整理出来的书信标准格式以及范文，希望可以帮助到大家！书信格式（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。
如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。
平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。
还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。
称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。
如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。
书信类作文指导
• 上述几种场合，可按特殊对象，视情况加 上“尊敬的”、“亲爱的”等。
2、问候空两格，谦虚有礼貌。 “你好”、“近来好吗？”等 表示礼貌的关心和问候
3、正文空两格，内容最重要。 之前我们学过：写人、写景、状物、记事 等等作文写法，书信类作文的正要注意 之前所学的。 这是信的主体，可分为若干段来写。
我亲爱的妈妈呀，当我看到您平日劳 累的身影的时候，当我抚摸到您额间隐约 可见的白发的时候，当我眼前出现你不停 捶打着酸痛的腰背的时候，我的心就不禁 疼起来（排比）。我亲爱的妈妈，您为了 照顾我和爸爸，付出了许多，累坏了自己， 就让我这个做女儿的来尽点孝心吧，您就 不要阻止我了。 祝您 身体健康！ 您的女儿 芳芳 2013年4月2日
亲爱的丹丹：（称呼） 好久不见！（问候） 还记得我吗？四年级时，我们曾一起参 加夏令营，在一起度过了一段快乐时光...... （正文） 祝（祝词） 学习愉快！ 你的小伙伴 宋霄 2014年11月13日 （署名、日期）
妈妈，我想对你说
亲爱的妈妈： 您好！ 我知道您为我付出的太多太多了，我非 常感谢您对我的养育之恩。可是，在我的 心里还有很多话想对您说，今天，您就让 我以文字的方式一吐为快吧！妈妈，您别 把我当小孩看了。 妈妈，在您眼里，我是一个永远长不大 的孩子，像是雄鹰羽翼下生活的小小鸟， 永远不能展翅翱翔。（比喻）
信封的填写格式
收件人邮编
收信人地址 收信人姓名 称呼 寄信人 地址
寄信人邮编
书信类作文指导
写信时要特别注意书信的格式
书信的格式
1、称呼（收信人） 2、问候 3、正文 4、祝词 5、署名（写信人）和日期
书信格式儿歌
写信歌： 称呼顶格加冒号， 正文每段空两格。 空开两格写祝语， 署名日期右下角。
作文指导课｜作文指导：规范的书信格式怎么写范文.doc
【入党申请书格式】掌握一定的写作技巧很重要，写作指导对学生作文的完善和改进有很大的帮助，特别是一些拔尖的学生，更是有很大的益处，能给他们带来醍醐灌顶的重要作用，以下是整理的规范的书信格式，供大家参阅。
正确的书信格式是什么?一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期日期写在署名的下一行。
书信格式范文谢谢您，老师敬爱的彭老师您好!时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。
一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。
但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。
您在第一次的家长会上批评了我。
回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。
心想老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。
不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。
要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。
书信作文写作技巧及范文：书信格式
书信作为日常生活中最常用的写作形式之一，不仅可以传递个人思想感情，也是人际交往的重要手段。
为了使书信有效传达，书信格式的规范非常重要。
本文将从以下几个方面介绍书信写作的技巧及范文。
一、书信格式书信格式一般分为两种，一是全快格式，二是分段格式。
全快格式以正文左侧齐平开始，整封信之间不用空行分开；分段格式则需要较多的空行。
例如：全快格式：Dear Mr. Green,Thank you very much for your letter of January 9. I was glad to hear that you will be coming to my city next month, and I hope that we can get together for lunch or dinner while you are here.Sincerely yours,John分段格式：Dear Mr. Green,Thank you very much for your letter of January 9.I was glad to hear that you will be coming to my city next month, and I hope that we can get together for lunch or dinner while youare here.Sincerely yours,John一般来说，在国际上，使用分段格式的书信更为常见，而在国内，则以全快格式居多。
因此，我们需要根据具体情况选择收发对象所习惯使用的格式。
另外，书信格式的其他要素及顺序也应仔细把握，如信封收信地址的写法、落款的位置、日期的写法等等。
二、信纸的选择选用信纸的原则是自然、优美，样式要端庄、简洁、大方。
一般正式书信都应使用信头，在信头上应印有发信人的姓名和地址，这样可以方便收信人回信。
书信应用文的写作格式及范文
书信应用文的写作格式及范文
书信
(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。
(2)正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
(3)结尾：写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
(4)署名：写在另起一行的偏右处。
(5)日期：写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。
范文示例：
毛泽东给徐特立的信
徐老同志：
你是我二十年前的先生，……所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。
此致
革命的敬礼！
毛泽东
1939年1月19日。
写好书信的基本要求写作指导
写好书信的基本要求写作指导
写好书信的基本要求包括以下几点：
1. 适当的格式：书信应该包括信头、称呼、正文和结束语，信头一般包含写信日期和
发信人的地址，称呼应该准确地称呼收信人，结束语通常用以表达问候或感谢。
2. 清晰明了的内容：书信的正文应该表达清楚、简洁的内容。
要注意使用简洁明了的
语言，避免使用过多的复杂词语或长句子，以免让读信人产生困惑。
3. 符合文体要求：书信的文体根据具体情况选择。
一般来说，信件可以采用正式文体
或亲近文体。
正式文体适用于正式场合，如写给上级、给企事业单位、给公务机构等；亲近文体较为亲近和随意，适用于给朋友、家人、同学等写信。
4. 准确的语法和拼写：书信应该注意语法的正确性，避免语句结构混乱或语法错误。
同时，拼写应准确无误，尽量避免拼写错误。
5. 恰当的语气和口吻：根据与收信人的关系和写信的目的，选择适当的语气和口吻。
如果是正式的信件，应该使用正式的语气和客套之词；如果是给亲近的人写信，可以
采用亲近的语气和略带亲切的口吻。
6. 考虑读信人的感受：在写信时要考虑读信人的感受，尽量不要使用冒犯或伤害对方
的语言。
要尽量避免过多的指责或批评，更多地表达关心、理解和支持。
7. 细致入微的细节：书信中可以适当添加一些细致入微的细节，如写信人日常生活的
变化、对方的喜好等，这样可以让信件更加贴近实际，并且展示出你对对方的关心和
关注。
以上是写好书信的基本要求，希望对你有所帮助。
注意以上要求，在练习中多多写作，不断提高自己的书信写作水平。
书信的写作格式和范文
书信的写作格式和范文一、书信的写作格式。
1. 称呼。
顶格写在第一行。
如果是写给长辈，可以用“尊敬的XX”，如“尊敬的爷爷”；如果是平辈，可以直接写名字或者昵称，像“小明”“亲爱的阿强”；如果是写给单位等，可以写“尊敬的XX公司”等。
2. 问候语。
在称呼的下一行空两格写。
可以是简单的“您好！”“你好呀！”或者根据不同的对象和情境写一些更个性化的问候，比如“亲爱的奶奶，近来身体可好？”3. 正文。
这是书信的主要部分，每段开头空两格。
可以讲述事情的缘由、经过，表达自己的想法、感受等。
内容要条理清晰，分段叙述。
4. 结尾祝福语。
正文结束后，另起一行空两格写。
如果是给长辈，可以写“祝您身体健康，万事如意！”；给平辈可以写“愿你天天开心！”；给晚辈可以写“祝你学习进步！”等。
5. 署名。
在祝福语的下一行右下角写上自己的名字或者昵称。
6. 日期。
写在署名的下一行。
二、书信范文。
亲爱的阿亮：你好呀！最近过得咋样呢？我这里可是发生了好多有趣的事儿。
你知道吗？我前几天去参加了一个宠物领养活动。
哇，那里的小动物超级可爱，有毛茸茸的小猫咪，眼睛圆溜溜的，还有摇着尾巴的小狗，那小模样简直能把人的心都融化了。
我当时就特别想领养一只，可是我爸妈说我现在还没有足够的能力照顾好小动物，毕竟我连自己有时候都照顾不好，老是丢三落四的，比如上次我把钥匙都忘在家里，结果在门口等了半天，直到我爸妈回来才进家门呢。
不过呢，虽然没领养成小动物，但我在活动里认识了很多爱动物的朋友。
我们还约好了下次一起去动物救助站做志愿者呢。
我觉得这肯定会是一次很有意义的经历。
你呢？你那边有没有什么新鲜事？你不是说你参加了一个绘画班吗？有没有画出什么大作呀？我可等着看你的作品呢。
好了，就先说到这儿吧。
愿你每天都能笑哈哈的！你的好朋友：小辉。
20XX年X月X日。
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作文指导：规范的书信格式怎么写掌握一定的写作技巧很重要，写作指导对学生作文的完善和改进有很大的帮助，特别是一些拔尖的学生，更是有很大的益处，能给他们带来醍醐灌顶的重要作用，以下是橙子整理的规范的书信格式，供大家参阅。
正确的书信格式是什么?
一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等1 / 7
一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
书信格式范文：
谢谢您，老师
敬爱的彭老师
您好!
时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。
一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。
但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。
您在第一次的家长会上批评了我。
回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。
心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。
不过，后来我才发现，老师2 / 7
这样做是为我好，我的字真的有了进步。
要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。
在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。
您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。
”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。
”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您!
祝您
工作顺利!
天天开心!
您的学生：悦悦
20xx年4月19日
规范的英文书信格式
1、信头(Heading)
3 / 7
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。
例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或4 / 7
Gentleman(Gentlemen)。
注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately 等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully 5 / 7
yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。
当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
6 / 7
7 / 7。