视频会议系统管理制度
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定为了保障视频会议系统的正常运作和数据安全，特制定以下管理与运行规定：一、系统管理员视频会议系统的管理与维护工作由系统管理员负责。
系统管理员应接受专业培训，具备相关技能和知识。
系统管理员的职责包括但不限于：1、定期维护视频会议系统硬件设备，确保其正常运作；2、定期更新软件版本并进行系统备份；3、保障视频会议系统的安全与可靠性，定期进行安全审计工作；4、指导用户操作，为用户提供技术支持；5、定期对视频会议系统的使用情况进行监督和评估。
二、用户视频会议系统的使用应遵循使用规定。
用户应严格执行以下要求：1、实名注册，确保身份真实和信息准确；2、使用正版软件，不得使用未经授权的软件及其他违规行为；3、遵守数据保密制度，不得将会议内容外泄；4、不得利用视频会议系统进行非法活动和传播有害信息；5、遵守网络道德规范，不得发布攻击性、辱骂性言论和不良信息。
三、系统安全视频会议系统的安全由系统管理员负责。
在使用视频会议系统过程中，用户应注意以下事项：1、避免通过未知来源的链接或附件安装软件，以防病毒入侵；2、定期更改用户密码，并确保密码不易被猜测；3、避免使用弱密码，密码应包含至少8个字符，包括数字、字母及特殊字符；4、不得在公共网络环境下登陆视频会议系统，应使用安全可靠的网络环境；5、不得违规使用黑客攻击或反向扫描等技术手段，不得进行非法行为。
四、管理办法为了便于有效管理视频会议系统，特制定以下管理办法：1、用户需预约会议室或视频会议时间，未经预约不得占用；2、每次会议室或视频会议的使用时间，不得超过2小时；3、用户必须按时结束会议，避免影响其他用户的使用；4、用户不得在会议中使用镜头以外的背景或图案，避免影响其他用户的体验。
五、违规处理对于违反以上规则和办法的用户，将面临组织离开会议、停用账户等处理。
对于恶意攻击视频会议系统的行为，追究其法律责任。
同时，视频会议系统的管理者将对用户所有的行为进行记录，以备追责。
视屏会议信息安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司视频会议信息安全管理工作，确保视频会议系统安全稳定运行，防止信息泄露和安全事故发生，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有视频会议系统及其相关设备、软件和人员。
第三条视频会议信息安全管理制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全可靠，保障业务；3. 明确责任，强化监督。
第二章视频会议系统安全配置第四条视频会议系统应选择具有较高安全性能的厂商和产品，确保系统稳定性和安全性。
第五条视频会议系统应设置合理的用户权限和访问控制，防止未经授权的用户访问系统。
第六条视频会议系统应定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统漏洞。
第七条视频会议系统应启用加密传输，确保数据传输过程中的安全性。
第三章视频会议内容安全第八条视频会议内容应严格遵守国家法律法规和公司保密规定，不得泄露公司商业秘密、技术秘密和个人隐私。
第九条视频会议内容应提前进行审查，确保内容合法、合规。
第十条视频会议过程中，参会人员应自觉遵守会议纪律，不得随意传播、记录或复制会议内容。
第四章视频会议设备与网络安全第十一条视频会议设备应定期进行维护和保养，确保设备正常运行。
第十二条视频会议设备应放置在安全区域，防止设备丢失或损坏。
第十三条视频会议网络应选择安全可靠的运营商，确保网络传输速率和稳定性。
第十四条视频会议网络应设置防火墙和入侵检测系统，防止外部攻击和恶意软件入侵。
第五章人员安全管理第十五条视频会议管理人员应具备一定的信息安全意识和技能，负责视频会议系统的安全管理工作。
第十六条视频会议参会人员应自觉遵守信息安全规定，不得泄露会议内容。
第十七条视频会议管理人员应定期对参会人员进行信息安全培训，提高参会人员的信息安全意识。
第六章应急处理第十八条发生视频会议信息安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置。
第十九条视频会议信息安全事件处置完毕后，应及时进行总结和分析，完善视频会议信息安全管理制度。
第七章附则第二十条本制度由公司信息安全管理部门负责解释。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度视频会议系统管理制度
1：概述
1.1 目的
1.2 适用范围
1.3 定义和缩写
2：视频会议系统的配置
2.1 服务器配置
2.2 网络要求
2.3 安全设置
2.4 带宽和帧率的管理
2.5 设备要求
3：视频会议系统的使用
3.1 会议预定
3.2 会议通知
3.3 会议设置
3.4 参会人员管理
3.5 会议进行中的操作
3.6 会议记录与存档
3.7 会议结束
4：系统维护与升级
4.1 硬件设备维护
4.2 软件系统更新
4.3 定期巡检与维修
4.4 系统备份与恢复
5：安全保障
5.1 用户权限管理
5.2 密码安全
5.3 防火墙设置
5.4 数据加密与传输安全 5.5 安全审计与漏洞扫描6：违规行为处理
6.1 会议内容违规行为处罚
6.2 设备滥用处理
6.3 安全漏洞报告与处理7：变更管理
7.1 变更申请与审批
7.2 变更实施
7.3 变更记录与评估
8：培训与技术支持
8.1 系统培训
8.2 技术支持与故障排除 8.3 问题反馈
附件：
1：视频会议系统配置表 2：网络拓扑图
3：服务器调试记录表 4：风险评估报告
法律名词及注释：
1：信息安全法：指中华人民共和国关于维护国家安全和社会公共利益,保护公民、法人和其他组织合法权益,维护网络安全和社会秩序的基础法律规定。
2：数据加密：指将数据使用算法转化为密文，以保证数据在传输或存储过程中不易被窃取和。
3：防火墙：指一种网络安全设备，用于控制和过滤进出网络的数据流量，保护网络不受未经授权的访问和恶意攻击。
XX公司视频会议系统运行维护管理办法
XX公司视频会议系统运行维护管理办法一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展与企业办公方式的变革，视频会议在企业间的沟通与协作中扮演着越发重要的角色。
为了保障XX公司视频会议系统的稳定运行与高效管理，制定本《XX公司视频会议系统运行维护管理办法》。
二、系统运行要求1.系统可靠性：视频会议系统应保证高可靠性，确保系统能够稳定运行，及时响应用户需求。
2.系统安全性：视频会议系统应采取必要的安全措施，保护用户隐私，防止非法访问和信息泄露。
3.系统兼容性：视频会议系统应与其他企业办公应用相兼容，提供便捷的接口和互联操作。
4.系统易用性：视频会议系统应简单易用，用户通过简单的操作便能进行远程会议，无需复杂的设置和学习。
三、系统运维管理责任1.系统管理员：负责视频会议系统的日常维护和管理，包括系统设备的维护、软件升级、故障排查等。
2.用户支持人员：负责为用户提供系统操作指导，解答用户疑问，处理用户反馈的问题和建议。
3.安全监控人员：负责监控视频会议系统的安全状态，及时发现和应对系统安全漏洞和威胁。
四、系统运维管理流程1.系统维护：- 定期巡检设备：每月进行一次设备巡检，检查设备的运行状态和网络连接情况，并及时处理异常情况。
- 维护记录管理：记录设备维护情况，包括维护时间、维护人员、维护内容等，并建立维护档案。
- 软件升级管理：定期检查视频会议系统软件版本，及时进行相关升级和补丁安装，以支持系统的正常运行。
- 数据备份管理：每周进行一次视频会议数据的备份，确保数据的完整性和可恢复性。
2.用户支持：- 用户培训：为新入职员工提供视频会议系统操作培训，确保员工能够熟练掌握系统的使用方法。
- 问题解答：及时响应用户的问题和疑问，并提供解决方案和操作指导。
- 用户反馈：积极收集用户的反馈意见和建议，不断改进视频会议系统的功能和用户体验。
3.安全管理：- 安全策略制定：制定并执行视频会议系统的安全策略，包括访问控制、数据加密、漏洞修补等。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度
为了确保视频会议系统安全、灵敏、稳定的运行性能～保证会议效果特制定视频会议管理制度:
一、会议室管理
1、配备会议室管理员～要求责任心和事业心～且能处理一些简单的技术故障的人员担任。
2、在接到上级会议通知后～管理人员要提前两小时准时打开设备～对视频会议系统相关设备进行调试与维护～检查网络是否连通、摄像头是否开启、调音台是否按照规定恢复标准音频音量位置。
保证随时与省局主会场进行调试通话～如实反应市局的视听情况～使之达到最佳效果。
3、视频会议设备的放置环境要符合要求～做到干燥通风、气温适宜～并有良好的接地设备～达到防水、防火、防盗、防雷击要求。
4、管理员应爱护会议设备～设备必须专用～不得挪作他用,禁止他人随意开启或挪动设备～禁止私自更改视频设备的设置～设备整洁干净、卫生良好～设备发生故障时～严禁擅自打开、维修视频设备。
5、会议结束时～管理人员根据要求及时关掉设备、关闭电源～恢复设备的备用状态。
二、会场纪律
1、参会人员必须提前10分钟到达会场～严禁迟到、早退现象。
2、进入会场时要把手机关机或调至振动状态。
3、进入会场后～禁止抽烟、喧哗。
2。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛。
为了保证视频会议系统的正常运行和有效管理，制定本规定。
二、系统管理1. 系统管理员视频会议系统由专门的系统管理员负责管理和运维，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统备份定期对视频会议系统进行数据备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。
3. 系统更新定期对视频会议系统进行更新和升级，确保系统的功能完善和性能提升。
4. 异常处理及时发现和处理系统故障，保证系统的正常运行。
对于无法及时处理的故障，要及时通知相关人员，并制定相应的应急措施。
三、系统运行1. 视频设备视频会议系统的设备应符合国家相关标准，确保设备的兼容性和稳定性。
每台设备要定期维护和保养，确保设备运行状态良好。
2. 网络环境视频会议系统要求稳定的网络环境，确保视频会议的流畅进行。
对于网络传输速度慢、不稳定的情况，要及时进行优化或更换网络设备。
3. 会议室视频会议系统的会议室要符合相关要求，包括会议室的布局、灯光、音响设备等。
会议室要定期清洁和检查设备，确保会议的顺利进行。
4. 会议预约使用视频会议系统进行会议时，要提前预约会议室和设备，并设置好相关参数，确保会议的顺利召开。
5. 会议记录每次视频会议要进行记录，包括会议时间、参会人员、会议内容等。
记录要存档，以备查阅和审计。
四、系统安全1. 用户权限管理对于视频会议系统的使用者，要根据其职责和需求给予相应的权限。
权限管理要细化，确保系统和数据的安全。
2. 安全防护加强视频会议系统的安全防护，包括防火墙、网络安全设备等。
定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，保证系统的安全性。
3. 数据保护对于视频会议系统中的敏感数据，要进行加密和备份，确保数据的安全和隐私。
4. 培训和宣传定期开展视频会议系统安全培训和宣传，提高用户的安全意识，防范安全风险。
五、违规处理1. 违规行为禁止在视频会议系统中进行非法、不良的活动，包括传播违法信息、涉黄、暴力等。
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法
视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。
下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。
视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。
确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。
视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。
分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。
第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。
各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。
鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
音视频会议系统管理制度
音视频会议系统管理制度
1 目的
为规范音视频会议系统的管理，确保展会期间设备设施的正常工作，特制订本制度。
2 适用范围
本制度适用于XX国际会议展览中心音视频会议系统的日常管理。
3 职责
3.1 工程部负责音视频会议系统设备设施的日常检修工作。
3.2 工程部负责活动及展会期间音视频系统的现场服务工作。
4 工作程序
4.1设备的开关根据业务部门的工作联系单为准。
4.2根据维护计划定期清理设备，调试会议设备。
检查设备的运行情况。
4.3 非系统维护人员严禁更改系统软硬件设置。
4.4 系统维护人员应建立详细的设备台帐，并定期检查登记。
4.5根据设备特点，统计各设备的使用年限，对于易损耗品，根据使用期限及时更换。
4.6设备操作应严格按照设备操作规程进行，严禁不按规程进行操作。
4.7会议及演出现场，应随时关注现场音视频效果，根据变化及时调整操作。
5 记录表单
无。
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视频会议系统管理制度
第一章总则
第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。
第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。
第二章职责分工
第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：
(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护
工作，保持系统处于良好的运行状态；
(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修
测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、
摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统
软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且
要记录巡检记录和维修记录；
(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，
并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；
(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问
题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；
(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；
(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存
在的各种问题；
(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常
运行。
(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转
换、存档；
(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行
定期备份和导出。
第四条成员企业视频会议管理工程师职责：
(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管
理员；
(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视
频责任人一览表》（如附件一所示）；
(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护
工作，保持系统处于良好的运行状态；
(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，
包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；
(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日
志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。
第三章设备管理
第五条视频会议系统设备
(1)视频会议系统设备主要由摄像头、话筒、会议专用
电脑、图像显示设备、调音台、音响设备等组成。
(2)严禁在视频会议专用电脑上安装无关的软件，并定
期做好病毒防护等安全维护工作。
(3)视频会议系统管理员必须每周一次对相关设备进
行常规检查清理工作。
在视频会议召开前，应对相关设备进行全面检查。
(4)视频会议系统只能由系统管理员操作，严禁其他无
关人员操作。
第四章会议管理
第六条视频会议管理
(1)各企业、各中心如使用视频会议，需提前在OA系统
中预订会议室。
(2)各参会单位管理员接到视频会议召开的通知后，必
须在视频会议开始前1小时进行设备联动调试，检查本会场内电源、麦克风、音响、调音台、视频显示设备是否正常，数据是否丢包，出现问题及时解决，保证会议视频、音频质量，保障网络传输效果稳定正常，调试完毕后必须将麦克风调至关闭状态，以免影响会议效果。
(3)系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，
会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作，不准擅自调动视频设备，会议召开期间，管理员需在会议现场确保会议正常进行。
(4)分会场会议中不发言时应主动关闭本端麦克风，避
免产生杂音、噪音，影响会议音频效果，主会场也要通过MCU后台对非发言会场进行静音，以保证会议效果。
(5)在会议开始前，各分会场将摄像头取会场全景，会
议进行中，及时调整摄像头，取发言者近景镜头。
(6)会议中如果有会场意外中断，严禁自行更改配置，
及时联系主会场管理员把会场重新加入到会议中。
(7)会议期间，针对各会场线路、音频、视频进行监控
并做好记录，及时发现问题，在会议结束后针对问
题查找原因，出书面故障报告，避免以后出现类似
的问题。
(8)会议期间，手机应调整为静音或震动状态，重要会
议禁止接打电话。
(9)会议结束后，及时关闭各项设备电源，做好设备保
养工作。
(10)会议期间，视频设备遥控器要严格保管，禁止管理
员以外的人进行遥控器操作。
第五章考核规定
为了保证视频会议系统正常运行，各单位必须配备一名名专职或两名兼职管理员负责日常维护和具体操作，总管理中心将人员配备纳入每月的信息化考核中，不符合要求的，将给予1分的扣分。
各个视频会场因为人为操作失误导致视频终断，每发现一次给予1-5分的扣分。
视频管理人员必须严格执行视频会议的操作程序，不得
随意拆卸和挪用视频会议系统设备，不得随意更改视频设备的配置，在会议期间，各单位视频管理人员必须现场值守，不得擅离岗位，会议结束后，检查话筒，关闭设备。
如不符合要求的每发现一次给予1-10分的扣分。
各个分会场的视频管理员，必须在开会前30分-60分开启设备，参加视频会议设备联调，如因视频管理员没有及时开启视频设备导致视频无法召开或出现故障的，每发现一次给予1-10分的扣分。
视频管理人员必须做好视频会议系统设备的日常维护和管理工作，如发生人为损坏或设备丢失等情况，须上报集团总管理中心，追究相关责任人的责任,并对相关单位给予1-10分的扣分。
视频会议管理员严格管理视频设备，禁止非管理人员私自调试设备，已经发现，给予1分的扣分。
视频会议调试过程中要完成《视频会议调试检查表》（见附件二）。
集团视频管理员要定期到各个视频点进行视频设备状况进行巡检，完成《巡检记录表》（见附件三）。
第六章附则
本制度自公布之日起执行，由集团公司总管理中心负责
解释。
附件一
各视频责任人一览表
附件二
视频会议调试检查表
日期：
附件三
巡检记录表
视频系统管理员签字：
企业视频管理员签字：。