商务英语写作技巧
商务英语写作的三大功能和七个原则
商务英语写作的三大功能和七个原则English:Business English writing serves three key functions: conveying information clearly and concisely, fostering goodwill and positive relationships with stakeholders, and promoting credibility and professionalism. To achieve these functions effectively, seven principles guide business writing: clarity (using straightforward language and structure), conciseness (being concise and avoiding unnecessary details), courtesy (maintaining a respectful tone and positive language), coherence (ensuring logical flow and organization), correctness (using accurate grammar, spelling, and punctuation), consistency (maintaining uniformity in style and formatting), and completeness (providing all necessary information for the intended audience).中文翻译:商务英语写作有三个关键功能：清晰简洁地传达信息、促进与利益相关者的良好关系和友好氛围、提升可信度和专业性。
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商务英语写作以下是一些关键的商务英语写作技巧：1. 明确写作目的：在开始写作之前，要明确你的写作目的。
你想要传达什么信息？你希望读者采取什么行动？明确的目的有助于你更好地组织语言和内容。
2. 了解受众：了解你的受众是非常重要的。
你需要知道他们的背景、知识水平、兴趣点等，以便你能用他们能理解的语言和方式来传达信息。
3. 使用专业术语：商务英语写作中，使用专业术语是很重要的。
这不仅能显示你的专业性，还能确保信息的准确传达。
但是，也要注意不要过度使用术语，以免让读者感到困惑。
4. 保持简洁清晰：商务英语写作应该简洁而清晰。
避免使用冗长的句子和复杂的语法结构。
尽量使用短句和简单的词汇来表达你的意思。
5. 注意语气和语调：在商务英语写作中，语气和语调非常重要。
你需要使用礼貌、尊重的语气，以及正式、中性的语调。
避免使用过于口语化或者情绪化的表达方式。
6. 检查语法和拼写：语法和拼写错误会直接影响读者对你专业能力的判断。
因此，在发送邮件或提交文件之前，一定要仔细检查语法和拼写。
你可以使用语法和拼写检查工具，或者请朋友帮忙校对。
7. 结构清晰：一个好的商务英语写作应该有清晰的结构，包括引言、正文和结论。
引言部分应该简要介绍写作目的和背景；正文部分应该详细阐述你的观点或请求，并提供必要的证据或理由；结论部分应该总结你的观点，并提出具体的建议或要求。
8. 使用正式的语言：商务英语写作需要使用正式的语言。
避免使用缩写、俚语或非正式的表达方式。
使用完整的句子和段落来表达你的意思，并确保语言流畅、连贯。
9. 注意邮件格式：如果你是在写一封商务电子邮件，那么邮件的格式也非常重要。
邮件主题应该清晰明了，能准确反映邮件内容；邮件正文应该分段，并使用合适的字体和字号；邮件结尾应该使用适当的问候语和签名。
10. 不断学习和实践：商务英语写作是一个不断学习和实践的过程。
你可以通过阅读优秀的商务英语文章、参加商务英语写作课程或者与同事交流来提高你的写作水平。
商务英语：商务信函写作技巧
商务英语：商务信函写作技巧1. 引言1.1 概述商务信函写作是商业交流中必不可少的一环。
在现代商业社会中，写好商务信函至关重要，因为它们承载着商业信息和合作意愿。
无论是与客户、供应商还是合作伙伴进行沟通，良好的商务信函能够确保信息传达的清晰性和专业性。
本文将介绍商务英语中写作商务信函的技巧，并提供相关知识来帮助读者在撰写信件时更加有效地表达自己。
1.2 文章结构本文主要分为五个部分：引言、商务英语基础知识、商务信函写作技巧、细节决定成败：格式和排版技巧以及结论与总结。
首先，我们将介绍本文的目的和文章结构。
接下来，我们会通过第二部分了解商务英语基础知识，包括商务信函的概述、其重要性以及对于商业合作的影响。
然后，我们将深入探讨第三部分的主题，即商务信函写作技巧，包括简明扼要地表达意思、注意语法和拼写错误以及使用恰当的商务用语和词汇。
第四部分将关注细节决定成败，涉及正确使用信头信息及日期格式、分段落并使用恰当的标题和标点符号来增加可读性以及选择适当的字体、字号、行距和间距等排版细节。
最后，我们将总结文章的主要观点，并提出结论。
1.3 目的本文的目的是帮助读者掌握商务英语写作中的基本技巧，特别是在撰写商务信函时非常重要的技巧。
通过学习本文所介绍的内容，读者将能够更加自信地应对商业交流中的写作需求，并提高自己在商务领域中的专业形象。
商务信函写作技巧不仅在日常商业活动中发挥着重要作用，而且对于个人职业发展也有积极影响。
因此，具备良好的商务英语写作能力将为读者打开更多机遇，并提升其在职场上获得成功的可能性。
在接下来的章节中，我们将详细讨论商务英语基础知识以及如何应用这些知识来提高商务信函写作水平。
2. 商务英语基础知识：2.1 商务信函概述：商务信函是商业沟通中常用的书面形式，用于传达商业信息和沟通商务事宜。
它通常以正式的语言格式书写，并包含特定的信头信息、日期、收件人地址、称呼、正文内容和落款等要素。
2.2 商务信函的重要性：商务信函在商业合作中起着至关重要的作用。
商务英语写作技巧
商务英语写作技巧精选1. State your conclusion first.1.先陈述结论。
People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences.现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。
他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。
Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in ourbuyer/seller relationships. First, let us discuss theinitial conditions which precipitated our inquiry.错误例如：在这本白皮书中，我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。
首先，在开始调查之前，让我们讨论一下初始条件。
Right: If we dont fund the ABC sales training program, our sales will plummet.正确例如：如果我们不投资ABC销售培训工程，我们的销售额会大幅降低。
2. Be personal rather than impersonal.2.使用第一人称而不用无人称。
Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you dont know or who hides behind biz-blab?有力的商务写作能稳固关系。
商务英语信函的写作原则与技巧
商务英语信函的写作原则与技巧商务英语信函是商业交流中至关重要的一种沟通工具。
一封精心起草的信函不仅能够传达清晰的信息，还能展示出专业和商务礼仪。
本文将介绍商务英语信函的写作原则和技巧，帮助您提升信函写作的能力。
一、准备阶段在写商务英语信函之前，有几个准备阶段是必要的。
首先，确保您对写信的目的和收信人有清晰的了解。
其次，收集相关信息和数据以支持您的观点。
最后，分析受众群体和他们的背景，以便使用正确的语言和说话方式。
二、结构与布局商务英语信函的结构应简明扼要。
一般而言，信函应包括以下几个部分：1. 信头：包括您的姓名、职位、公司名称、地址、电话、传真和电子邮件地址等联系方式。
2. 日期：明确信函起草的日期。
3. 收件人的称谓：使用适当的尊称，如"Dear Mr./Ms."等。
4. 正文：重点部分，需要说明清楚目的、解释细节或提供建议等。
正文应简洁明了，段落之间要使用恰当的过渡词或短语。
5. 结尾：写明感谢并表示期待对方的回复或进一步的合作。
您可以使用一些礼貌性的结束语，如"Sincerely yours"等。
6. 署名：写上您的姓名，并在下方留出足够的空间供您签名。
信函的布局要整洁美观，可以使用适当的段落间距和空白行来分隔各个部分。
字体宜选择商务风格常用的Arial、Helvetica或Times New Roman等。
字号一般为12号字，标题可适当加大。
三、语言和文体商务英语信函的语言要求准确、简洁和礼貌。
以下是一些写作技巧：1. 使用标准英语：确保使用正确的语法、拼写和标点符号。
2. 避免使用过于复杂的术语或行话：尽量使用简单明了的词汇和短句，以保证受众能够理解您的意思。
3. 使用积极语气：避免过于直接或消极的表达方式，用肯定和礼貌的语气传递信息。
4. 避免冗长和废话：信函应言简意赅，直截了当地陈述问题并给出解决方案。
5. 注意礼貌用语：使用合适的称谓和礼貌语句，如"DearSir/Madam"、"Thank you for your attention"等，以显示尊重和专业。
商务英语的应用文写作
商务英语的应用文写作商务英语是与商业和商务相关的英语，被广泛应用于商务交流、商务会议、商业谈判、商业合作等场合，是国际商贸交往中必不可少的工具之一。
商务英语的应用文写作能力对于从事商业和商务工作的人士来说至关重要。
本文将介绍商务英语应用文的写作要点。
商务英语应用文写作的要点商务英语应用文写作的要点如下：1. 行文简洁明了商务英语应用文需要尽可能地避免冗长复杂的句子和措辞，要求行文简洁明了，以便读者能够快速且准确地了解需要传达的内容。
这一点在邮件、简报等短文写作中尤其重要，因为这些文档通常需要传达重要信息，以便读者作出决策。
2. 准确表达信息商务英语应用文需要确认所传达的信息准确无误，因为任何误解或不清晰的表达都可能导致不必要的麻烦和误解。
因此，写作应该避免模糊不清或含糊的表达方式，以准确地传达信息。
3. 着重强调要点商务英语应用文需要注意强调要点，以便读者能够更快地理解重要信息。
这可以通过使用加粗、斜体、下划线等格式来实现。
4. 使用标准英语语法和拼写商务英语应用文要使用标准的英语语法和拼写，以确保信息的准确性和可靠性。
5. 确定文档类型并根据场合选择适当的语气商务英语应用文的类型包括邮件、简报、报告、正式信函、商业合同等。
每种文档类型有不同的格式要求、写作风格和语气。
根据不同的场合选择适当的语气，以确保表达的信息符合预期的效果。
6. 注意惯用语和习惯用法商务英语应用文的习惯用语和惯用法不仅可以加强信息的表达，还可以在写作中体现文化背景和行业特定的术语。
因此，注意文档的惯用语和习惯用法，并确保它们在适当的情况下使用。
商务英语应用文写作的技巧商务英语应用文写作技巧如下：1. 规划文档结构在写作商务英语应用文时，规划文档结构并按照逻辑顺序组织信息很重要。
一个好的文档结构可以帮助读者更快地理解重要信息。
2. 注意语言的正式性商务英语应用文要求使用正式的语气和措辞，以保证信息的准确性、权威性和正式性。
在邮件等简要的文档中，可以适当地使用亲密的语气，但文章应该避免使用缩写词、俚语和无礼的措辞。
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧.
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧随着经济全球化，国际商务的发展日益蓬勃，商务书信的沟通在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。
“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极的作用”(2003丹尼尔·肯尼迪)。
因此，在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的：Completeness(完整)、Concreteness(具体)、Cor—rectness(正确)、Conciseness(简洁)、Clearness(明晰)、Courtesy(YfU貌)和Conscientiousness(诚意)。
这七个原则是商务信函写作的最基本的指导原则，在这7“C”原则中，简洁、礼貌原则又是极其重要的两个原则。
本文主要研究这两个原则及探讨写作中所能运用的技巧。
二、简洁、礼貌原则及写作技巧(一)简洁原则及写作技巧商务信函的写作重点应始终放在“效率”二字上，要做到简洁。
简洁就是用最简单的话语准确地表达自己的意思，语言精练，言简意赅。
一般不需要礼节性的寒暄，最好是开门见山、直入主题，让对方很清楚地了解你想说什么，轻易地领会你的意图，从而快捷迅速地做出反应。
1．3W 的文章组织结构。
一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示，即：Why do you writethe letter?(fg一部分)；What’S the detailed rea—son?(第二部分)；What do you expect your read—er to do?(第三部分)。
第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信，如：W ill you please send me information aboutyour dress material# l 23，especially as to its fab—ric content?I am replying tO your letter of April15 asking US tO clear our M arch payment．这样的开头直接提出要求和询问，可以使得读信人立刻知道写信的意图，在读信的时候可以把注意力集中在问题的重点上。
商务英语写作技巧(一)
商务英语写作技巧(一)商务英语写作技巧商务英语写作在现代的职场中起着至关重要的作用。
为了帮助你提升商务英语写作的能力，以下是一些实用的技巧和建议：1. 明确写作目的和受众在开始写作之前，确保明确自己的写作目的和受众。
明确写作目的可以帮助你选取合适的写作风格和语气，而明确受众则能够让你更好地针对读者的需求进行写作。
2. 使用简洁明了的语言商务英语写作注重简洁明了的表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简单直接的语句来传达自己的观点和信息。
3. 结构清晰的文档良好的结构可以让读者更容易理解你的文档。
在写作过程中，使用标题和副标题来划分不同的段落和主题。
确保每一个段落有明确的主题，并保持段落之间的逻辑连贯性。
4. 遵循常用商务写作格式商务英语写作中有一些常用的格式要求，如书信、报告和简历等。
熟悉并遵循这些格式要求可以让你的文档更具专业性和可读性。
记得在书写日期、收件人姓名、署名等方面遵循标准的格式要求。
5. 使用适当的语气和语调根据写作目的和受众，选择适当的语气和语调。
商务英语写作要求正式和专业，避免使用口语化的词汇和表达方式。
同时，要保持礼貌和友好，以树立良好的沟通形象。
6. 注重细节和准确性商务英语写作中，准确性和细节是至关重要的。
在写作过程中，要仔细校对和编辑自己的文档，确保用词正确、语法准确，并注意标点符号的使用。
7. 使用范例和模板如果你对如何写作商务文档感到困惑，可以寻找范例和模板作为参考。
这些样本可以提供给你一个明确的写作框架和一些建议，帮助你更好地组织和表达自己的想法。
8. 需要时请寻求帮助在商务英语写作过程中，如果你遇到了困难或不确定的地方，不要犹豫向他人寻求帮助。
同事、老师或专业人士可以提供有益的建议和指导，帮助你提升写作技巧。
商务英语写作是一个需要不断练习和改进的过程。
通过遵循上述技巧和建议，不断提升自己的写作能力，你将能够更加自信地应对商务场合中的写作任务。
9. 避免使用太多的行业术语商务英语写作通常要面向不同背景和行业的读者，因此应尽量避免使用过多的行业术语。
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商务英语写作技巧
How to Become a Good Writer and Particularly, Business Writer
Writing is not an easy task，一位优秀的作者总是发现连写满一页纸都是一件困难的事，因为每句字词的组织都花费心力、每个语气都须反复斟酌。
词汇、语法和风格的正确性是基础，但还有更多是超越这些基础之外的，比如say what you think and reach for the best word。
写作是输出，它已经相距思想跳跃了一步。
一位思想者可能不是一位优秀的写作者，正如孔子、苏格拉底的思想都须他们的学生记录。
A good writer is a writer who does not say more than he thinks：他/她能用最熟悉简单的语言，最精确地传递思想，没有歧义，也没有冗长拖沓，段落干净整洁，读来流畅自然。
一位优秀的作者也不会过分使用时髦的词语
（overuse of vogue words），这就像一位摩托车手不会时刻按新装上的喇叭一样，因为时髦的词语通常总与深邃的思想相矛盾，也可能只折射出骄傲自大（pretentiousness），它会削弱对内容的把握。
细节总是competent (有能力的）writer 注意的，他们会检视写下的内容，看自己作为读者能否理解自己全部想要说的，同时也看内容是否完整、是一个整体。
他们有时会联想、会发明，甚至有时候写出的东西跳出了原先的预期，边写就边自行发展了，这也就是“the book writes itself”的境界。
当然，他们也懂得叙述展开与清楚明了的界限，能够将最难理解的部分用最简单的文字表达，也不会让不该出现的思绪不知不觉地渗透到字里行间（sifting in unnoticed），和差的作者相比，他们的突出点在于是思想的控制者、组织者，sorting it out later而不是任其泛滥。
最后，他们是采编、编辑（editor）们良好的合作者——只有差的作者才总会坚持他们的作品是神圣不可侵犯的（inviolable），优秀的作者自然有能力将思想换成几种文字表达叙述。
以上是成为一个good writer的general tips。
然而具体到商业写作又有具体的要求，简而言之就是4Cs：Be clear, concise, considerate （慎重的）, and correct.
首先是尽量站在读者的角度。
相比散文、小说可能有有意为之的独白铺陈，商业写作首要就是以对方的需求和态度为导向：Instead of saying “I have requested that your order be sent out today”, “you will receive your order by Wednesday”is much better. 并且，切记要直入主题、不要有毫无意义的语法堆砌。
商业写作和学术写作、行政写作很大的不同在于，后两者喜欢用动词的名词性形式，翻译过来可能对应“…的落实、贯彻”，“…性”，
“…主义”，为了知识的累积和显得正式，商业写作强调“是什么”、“怎样做”的执行力，就像“the implementation of the new marketing campaign will begin on June 1”和“the new marketing campaign will begin on June 1”的区别，后者读来要明快得多。
同理，商业写作也要尽可能地用主动时态，这和学术写作常见用被动时态不同，后者表达礼貌、谨慎和规范，而前者则more direct, more concise and often, easier to understand. Cut unnecessary phrases but don’t leave out key words（to leave out：遗漏）：写之前首先问自己你要说什么，然后写出最简单的句子，可能就是主谓宾结构，或者是动词开始的祈使句，然后视情况加上“please”或“thank you”在句末，以保留友善的态度即可。
比方说：
Thank you very much for organizing last Thursday's open house.
（祈使句：非常感谢您组织上周四的开放参观日。
Open house：开放日、家庭招待会）
Unlocking the storage shed is the first step.
（动名词短语做主语：开启库房是第一步。
Storage shed：仓库）
Please send me the jargon report before you head home.
（祈使句：请在您回家前寄给我一份术语报告。
Jargon：行话；head home：回家）
I have enclosed a copy of the deed.
（主谓宾结构：我已附上一份契约副本。
To enclose：包含；deed：行动、契据）
以上为商业写作的叙述方法和态度，可以记下句法结构今后模仿。
和general tips相同，商业写作也切记不要用过多所谓的流行词汇，because they tend to wear out their welcome fast（wear out：本意为穿破，通常指磨损、用旧、过时）；也不
要在名词前加过多的限定、形容。
你可以分几个句子来阐述这些限定，而若要引用学术期刊的语言也尽可能先自己改写一下。
最后就是proofread（校对，和read的分词变化遵循相同原则）以保证意义传达的正确性，尤其检查和动词连用以表达特定意义的介词性短语，比如“leave words”和“leave out words”意义就完全不同，前者是“留下话”，后者是“遗漏话”。
文章转自：乐知英语小站。
乐知英语从事在线英语培训已有10年，曾经获得过“腾讯网十年最具影响力外语品牌”、“新浪教育最具口碑影响力外语教育机构”。
乐知的免费试听课：/sessionhall.html?uid=sophie
想学英语的童鞋，可以先去试听一下，语音、词汇、语法、口语、商务方面的课程都有。