SAP组织架构
SAP系统组织架构编码方案
SAP系统组织架构编码方案文件目的:本文说明在SAP项目中整体或各模块使用到的系统组织架构的编码规则，以满足规范各组织架构代码和集团未来业务发展后，在SAP系统持续增加组织功能或模块功能的需要。
本文件仅为指导性质文件，供集团参考。
在未来系统实施过程中是否使用该规则进行管理，由集团自行确定。
本次项目将遵循以下规则来设计整个系统架构。
目录一．C l ie nt(集团) (2)二．C o mp an y Co de(公司代码) (3)三．P l an t(工厂代码) (4)四．S L oc库存地点 (4)五．P O rg采购组织 (5)六．P G r采购组 (5)七．S O rg.销售组织 (6)八．D C hl分销渠道 (6)九．D i vi si on产品组 (6)十．S h ip pi ng P o i nt发运点 (7)十一．C r ed it Ar ea信贷控制范围 (7)十二．C O A re a成本控制范围 (7)十三．O p.c on ce rn经营范围 (8)十四．P r of it C en te r利润中心 (8)十五．C h rt/A cc ts会计科目表 (8)十六．C o st C tr成本中心 (8)一．Client(集团)是SAP系统组织架构的最高级别，包含一个完整的SAP系统全部数据(数据库)。
最长3位数字代码，简称“集团”。
在SAP系统正式系统中仅设置一个Client，代表业务方最高组织和技术架构。
在开发阶段，需要建立多个Client来进行后台配置、ABAP开发及测试等。
以下是建议的Client命名清单：二．Company Code(公司代码)代表集团内一个独立的核算单位，每个公司代码都可以出具独立的资产负债表和损益表。
在SAP系统中一般按照客方的工商注册实体在系统中设置对应的代码。
最长4位，支持字母和数字。
有关前两位以地区方向由南往北顺编。
以下是建议的Company Code命名规则：三．Plant(工厂代码)后勤所有业务的基本单位。
中国航油之SAP中财务相关组织架构
别上的。 ✓ 货币 ✓ 语言 ✓ 会计科目表 ✓ 会计年度结构
公司代码
集团 公司 公司 公司代码 公司代码 公司代码
业务范围
➢用于做内部报表,内部资产负债表和 内部损益表的一个内部组织结构
➢有用于所有的公司代码 - 必须在所 有的公司代码中有相同的含义
损益表 (P&L)
现金 流量表
赢余表
FI/CO与后勤管理的整合
组织机构
公司 公司代码
集团
会计 组织
信贷控制范围
业务范围 控制范围
集团的概念
➢它是SAP系统中的最高等级 ➢每一集团建立主数据库 ➢一个完整的数据库,包括建
立一个是能够产生合法财务报表 的最小组织单元
➢财务报表是在公司地级别上 建立合并的一个公司可以包 含一个或多个公司代码
➢所有的公司代码必须使用同 样的会计科目和会计年度
公司代码
➢一个必须的企业结构 ➢一个合法独立的实体 ➢是一个能够执行会计的最小组织单元
✓进行业务交易的级别 ✓会计科目管理的级别 ✓产生合法的独立实体和损益报表的
级别
公司代码
➢根据业务范围,更新总账平衡余额
业务范围
集团 公司 公司 公司代码公司代码公司代码 业务范围
成本控制范围
➢ 它是一个用来定义公司的成本/管理会 计行为的结构组织单元
➢ 公司代码只能分配给一个控制范围 ➢ 一个控制范围可以具有多个公司,这允
许跨公司成本分摊和报表 ➢ 三一集团成本控制范围：SANY
S A P中财务相关组织架构
财务会计和管理会计
财
务
会 财务会计也称外部会计，主要依据法律
SAP组织架构
销售配送
Sales Organisation Distribution Channel Division Sales Office Sales Group Sales Person Shipping Point Loading Point Transportation Point
Sales Area
SAP 组织架构模型
培训目标：
理解SAP组织架构模型 理解组织架构在SAP功能模块中的作用与角色 将中国石化的每个试点单位的组织架构与SAP的组织架构相结合
Page 2
SD 销售配送 MM 物料管理 PP 生产计划
FI 财务会计 CO 成本控制 AM 固定资产
R/3
Client / Server ABAP/4
物料需求计划
物料 主数据记录
采购
销售配送
存货地点
工作进度
会计 存储
仓库管理
质量管理
预测
分类
Page 23
物料主数据
General
• Material number • Description • Base unit of measure • Technical data
Plant Specific
Page 8
库存管理（不含仓库管理）
Client
Page 9
Client
定义
是SAP系统内组织架构的最高层次 是业务独立存在的单位的组合 不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表
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库存管理（不含仓库管理）
ClPage 6
需考虑的影响因素…
独立法人的数量 业务单位的数量 Divisions的数量 Plants的数量 系统的数量 接口的要求 报表类型和层次
SAP财务介绍及业务逻辑架构
内 容
财务会计概览 财务组织结构 财务管理会计 成本管理会计
成本管理会计: 整体构架
PCA
PCA
HR
HR
CO
CO
PC
PC
பைடு நூலகம்
营销订单
流程
内部订单
物料评估
成本中心
利润中心会计
产品成本控制
间接费用控制
人力资源
CO
CO
OM
OM
CO
CO
PA
PA
盈利段
Financial
公共事业成本中心 TRAIN00-04
水费：￥240
水费：￥160
水费：￥400
分 摊
应用范围： 利用次级成本要素对成本控制范围内的成本中心间的内部服务进行成本分摊的一种方法 不计量数量，只计量金额 系统将记录发送方和接受方的关系
分 摊
分摊规则 按照固定比例
内部培训费 July
人工费 July
资产管理
投资管理 投资计划 经济估价 预算 投资控制 订单管理 项目管理
固定资产 计价方法 折旧计算 折旧模拟 多种货币 资产交易
. . . . .
资产维护 维修计划 定单处理 维护管理 结账
内容
财务会计概览 财务组织结构 财务管理会计 成本管理会计
财务成本管理模块中的组织结构
公司代码 (Company Code) 业务范围 (Business Area) 控制区域 (Controlling Area) 经营范围 (Operation Concern) 成本中心 (Cost Center) 利润中心 (Profit Center)
统驭科目：应收帐款 付款条件：0001 催款流程：1000
SAP集团组织架构
SAP组织架构
集团（client）
所有组织架构中最高层次的单元，一般代表一个集团或一个组织团队 业务区域（controlling area）
用来对外部业务区域进行报告的组织单元，它高于公司代码 公司代码（company code）
表示了一个独立的财务法人机构，也代表了一个公司的税务要求、财务报表年度、当地货币以及税务报表需求等要素
工厂（plant）
一家工厂可以是制造产品的地方，可以是分销产品的地方，也可以是一个提供服务的地方
仓储地点（storage location）
在工厂下面进行物料存放的单元，一个工厂下面可以有多个仓储地点 销售组织（sales organization）
销售订单管理中一个控制对客户销售的中央组织单元
分销渠道（distribution channel）
被用来定义产品是如何到达客户端的，例如通过批发渠道。
sap 成本中心组和成本中心组织结构
SAP 成本中心组和成本中心组织结构1. 引言在企业管理中，成本控制和管理是至关重要的一环。
为了有效地进行成本管理，企业需要建立成本中心组和成本中心组织结构。
SAP系统是一种常用的企业资源规划（ERP）软件，它提供了强大的成本中心管理功能，帮助企业实现成本的精确控制和分析。
本文将详细介绍SAP成本中心组和成本中心组织结构的概念、功能和操作步骤。
2. SAP成本中心组2.1 概念SAP成本中心组是指一组具有相似特征和功能的成本中心的集合。
成本中心是一个用于成本控制和管理的核算单位，通常与企业的部门或业务单元对应。
成本中心组的建立可以帮助企业更好地组织和管理成本中心，实现成本的集中控制和分析。
2.2 功能SAP成本中心组提供了以下功能：•集中管理：成本中心组可以对多个成本中心进行集中管理，统一设置和维护成本中心的属性和参数。
•成本分摊：成本中心组可以将共享成本按照一定的分摊规则分摊到各个成本中心，实现成本的公平分配。
•报表分析：成本中心组可以生成各种成本分析报表，帮助企业了解成本中心的运营情况和成本结构，为决策提供依据。
2.3 操作步骤在SAP系统中，创建和维护成本中心组需要以下步骤：1.进入SAP系统的成本中心组维护界面。
2.新建成本中心组，填写相关信息，如组代码、组名称、描述等。
3.将需要加入成本中心组的成本中心逐一添加到组中。
4.设置成本分摊规则，包括分摊基础、分摊方法、分摊比例等。
5.保存设置并进行测试，确保成本中心组的功能正常。
3. SAP成本中心组织结构3.1 概念SAP成本中心组织结构是指根据企业的组织架构和业务需求，在SAP系统中建立的成本中心的层次结构。
通过成本中心组织结构，企业可以清晰地了解各个成本中心之间的关系和层次，实现成本的分级管理和控制。
3.2 功能SAP成本中心组织结构提供了以下功能：•层次管理：成本中心组织结构可以建立多层次的成本中心层次结构，帮助企业进行成本的分级管理和分析。
sap 组织架构 科目分配
sap 组织架构科目分配
SAP是全球领先的企业管理软件公司，其产品和服务涵盖了从财务、采购、销
售到生产、人力资源等多个领域。
在SAP系统中，组织架构和科目分配是两个非常重要的概念，它们直接影响着企业的运营效率和财务管理。
组织架构是SAP系统中的一个核心模块，它用于描述企业内部的各个部门、岗位和人员之间的关系。
在组织架构中，可以建立不同的部门和岗位，指定部门领导和员工，并设置各个部门之间的层级关系。
通过合理的组织架构设计，企业可以更好地管理和控制内部资源，提高工作效率和协作能力。
另一方面，科目分配是SAP系统中的财务模块，用于确定各项收入和支出在财务报表中的归属。
在科目分配中，可以将不同的收入和支出项目分配到相应的财务科目上，从而清晰地了解各项业务活动的财务状况。
科目分配的准确性和及时性对企业的财务管理和决策起着至关重要的作用。
在SAP系统中，组织架构和科目分配是相互关联的，合理的组织架构设计可以为科目分配提供有效的支持。
例如，通过建立清晰的部门和岗位结构，可以为科目分配提供明确的责任划分和授权权限，避免信息泄漏和财务风险。
同时，科目分配的结果也可以为组织架构的调整和优化提供重要的参考依据，帮助企业更好地适应市场变化和业务需求。
总的来说，组织架构和科目分配是SAP系统中的两个核心模块，它们密切相关，共同构成了企业管理和财务管理的基础。
通过合理设计和有效应用组织架构和科目分配，企业可以提高运营效率、优化资源配置，实现可持续发展和创造更大的商业价值。
因此，在实施SAP系统时，企业应该重视组织架构和科目分配的建设，不断完善和优化，以适应日益复杂和多变的市场环境，实现企业的长期发展目标。
SAP的组织架构
1. 深入了解采购、销售、仓存组织的内部架构及应用场景；采购、销售、仓存以及财务组织之间的相互关系。
A、销售组织销售组织下包括分销渠道和产品组。
销售区域是销售组织、分销渠道、产品组的组合。
客户必须建立/管理在销售区域销售区域下分为销售办公室、销售组和销售代表B、采购组织采购组织下包括采购组C、销售/采购组织可以定义在不同的组织层次，如集团、公司代码和工厂。
由于公司代码与财务有关。
自然也就建立了他们之间的关系2. 采购/销售/库存组织架构中的组织单元是否要和行政组织单元建立影射关系？如果要建立如何建立？如果不要，为什么不要建立？应该是不需要的，销售/采购/库存组织是一个系统定义的组织，它可以与行政组织有一定的关系，也有可能关系不确定，也有可能没有关系。
这样可以满足不同企业的需要，可以将这些组织放置在不同的层别、与不同的单位建立不同的关系，实现系统灵活的组织架构能力。
3. 控制采购组织的采购控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面，如何控制？4. 控制销售组织的销售控制范围是在库存组织层面还是在仓库层面，如何控制？5. 请深入说明SAP中工厂、库存地点、库存种类、特殊库存、仓库、存储类型、仓位等的关系和在采购、销售/分销、配送/运输中的应用A、一个工厂可以包含几个库存地。
一个库存地只能属于一个工厂B、几个库存地可以属于一个仓库（同工厂内）。
C、通过存储类型来区分不同的区域，比如接收区、出库区、捡配区等D、E、在采购、销售/分销、配送/运输中跟仓库管理没有关系，发生关系的是工厂和仓库地，输入库存管理。
6. SAP中销售组织、销售渠道、产品组、销售办公司、销售组等对产品、客户、价格等基础数据有何具体影响，跟组织架构相关的产品和客户的分组方式有哪些，分别有什么控制点？A、产品（物料）是按照销售组织、销售渠道定义各自不同的销售数据的（在主数据中定义了该产品属于的产品组）B、客户是按照销售区域（销售组织、销售渠道和产品组的组合）来定义的C、价格实现对销售组织/分销渠道、销售组织/分销渠道/价格表类型（批发、零售等）/货币、销售组织/分销渠道/客户对产品的不同价格管理。
sap物料管理-组织架构
集成有助于跟踪员工的培训和发展计划，并将其纳入 企业整体的人力资源战略中。
05
SAP物料管理实施与优化
SAP物料管理实施过程
需求分析
明确企业物料管理的需求和目标，分 析现有业务流程和系统环境。
02
系统配置
根据需求分析结果，进行SAP系统的 配置，包括物料主数据、采购模块、 库存管理模块等。
根据组织结构，为不同部门和岗位配置相应的角色和权限，确 保数据的安全性和准确性。
通过调整组织结构，可以优化物料管理流程，提高企业的运营 效率。
通过分析组织结构在SAP物料管理中的应用情况，可以监控和 评估各部门的工作绩效，为企业决策提供支持。
03
SAP物料管理中的角色与权 限
角色管理概述
01
角色管理是SAP物料管理中的重要组成部分，用于定
对物料管理相关业务流程进行梳理和优 化，提高业务流程的效率和准确性。
报表分析
通过SAP系统提供的报表工具进行数 据分析，发现物料管理中存在的问题
和改进点。
系统参数优化
根据企业实际情况调整SAP系统的参 数设置，以更好地满足物料管理的需 求。
持续改进
结合企业实际情况和业务发展需求， 持续对SAP物料管理系统进行优化和 改进。
生产成本核算
通过集成，生产系统可以获取物料成本、人工成本等数据，进行更 为精确的成本核算。
与人力资源系统的集成
员工信息同步更新
人力资源系统中的员工信息变更可以自动同步到SAP 物料管理中，确保员工信息的准确性和一致性。
薪资核算与发放
通过集成，薪资数据可以从人力资源系统传输到SAP 物料管理系统中，进行薪资核算和发放。
01
03
sap物料管理组织架构
SAP物料管理组织架构简介SAP物料管理组织架构是SAP系统中用于管理企业物料的组织结构。
它定义了物料管理的各个层级和角色，并确定了各个层级之间的关系和职责。
在SAP中，物料管理组织架构是构建物料管理模块的基础，有助于企业高效地管理和控制物料。
组织架构层级SAP物料管理组织架构主要包括以下几个层级：1.公司代码（Company Code）：公司代码是SAP系统中最基本的组织单位，通常对应一个实体公司。
在物料管理中，公司代码是物料的组织单位之一，用于区分不同的业务单位。
每个公司代码都有独立的会计数据和报表。
2.采购组织（Purchasing Organization）：采购组织是在公司代码下的物料管理组织单位，用于集中管理企业的采购活动。
采购组织负责与供应商进行谈判、签订合同、采购物料等工作。
3.仓库（Warehouse）：仓库是SAP系统中的物料管理组织单位，用于管理物料的存储和出入库。
在仓库中，可以定义不同的存储区域、库位和储存类型，以便按照需要对物料进行分类和管理。
4.物料组（Material Group）：物料组是在物料管理中对物料进行分类的一个重要属性。
它可以用来实现对物料的管理、控制和统计。
通过将相似的物料分配到相同的物料组中，可以方便地对物料进行管理和统计分析。
5.采购组（Purchasing Group）：采购组是在采购组织下对采购员进行划分的一个单位。
每个采购组负责处理一定范围的物料采购工作，包括与供应商的联系、采购订单的创建和跟踪等。
6.仓库管理组（Warehouse Management Group）：仓库管理组是在仓库下对仓库管理员进行划分的一个单位。
每个仓库管理组负责管理一定范围的物料存储和出入库工作，包括对库存的监控、物料的收货和发货等。
组织架构关系和职责不同层级的组织架构之间存在一定的关系和职责：•公司代码与采购组织：一个公司代码可以对应多个采购组织，一个采购组织只能属于一个公司代码。
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Purchasing Group
定义
采购员 采购小组，负责日常的采购业务 是与供应商保持联系的媒介 可以同时为多个purchasing organizations服务
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你可以按照下列方式组织采购职能： • 集中采购：一个purchasing organization 可以支持多个 company codes的采购业务 (=Company-groupwide purchasing). • 分散采购：一个purchasing organization只支持一个 company code的采购业务 ( =Company-specific purchasing)。或者一个purchasing organization必须指定一个或多个plants，以支持其采购业务 (= Plantspecific purchasing). • Purchasing organization 还可以不指定company code而独立存在
C003
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Company Code
定义
代表法律或逻辑意义上的经营实体 需要使用财务的最小业务单元 是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位 在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求 SAP建议将独立法人设置为Company Code
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库存管理（不含仓库管理）
业务处理数据
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什么是 SAP R/3 的组织架构？
基础的组织要素构成SAP R/3系统的主要功能模块的架构 业务操作和控制集中化 每个功能领域彼此关联
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SAP R/3 组织架构要素的影响…
数据是如何在SAP R/所系统中定义的，包括如何转换和接口 数据输入的复杂程度 主数据文件的大小 主数据文件对维护的要求 R/3的功能如何满足中国石化试点单位的业务需求 SAP R/3如何支持报表功能 SAP R/3如何支持企业的组织重组
次
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采购组织
负责采购谈判 用于采购报表
Purch. Group 1
Purch. Group 2
Purch. Org. 1
Purch. Org. 2
Purch. Org. 3
用于财务会计
Company code 1
Company code 2
Plant 1
Plant 2
Plant 3
Storage location 1
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需考虑的影响因素…
独立法人的数量 业务单位的数量 Divisions的数量 Plants的数量 系统的数量 接口的要求 报表类型和层次
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SAP 组织架构的术语 – 物流方面
物料管理
Plant Storage Location
Warehouse Storage Type Bin
Client
Company Code Plants
C001 0001
C002 0002
C003 0003
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Plant
定义
通常代表制造场所或配送中心 可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位 拥有采购的送货地址
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库存管理（不含仓库管理）
Client
Company Code Plants
PS
质量管理
ABAP/4
项目管理
PM 设备维护
WF 工作流
HR
IS
人力资源
行业方案
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SAP的数据类型
主数据 系统配置数据
全球统一的设置 (例如：日历、货币、测量单位) 公司架构的设置(组织架构模型) 应用软件的组件间的设置 (例如： EDI) 功能模块的设置 (例如：MM, PP, PM, FI) 基本设置(例如：工作流)
SAP 组织架构模型
培训目标：
理解SAP组织架构模型 理解组织架构在SAP功能模块中的作用与角色 将中国石化的每个试点单位的组织架构与SAP的组织架构相结合
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SD 销售配送
MM 物料管理
PP 生产计划
R/3
FI 财务会计
CO 成本控制
AM 固定资产
QM
Client / Server
下列图示说明在SAP系统中设置采购组织的不同方法：
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SAP的组织模型与主数据的关系
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主数据
物料主数据 供应商主数据
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物料主数据：多个视角
物料主数据按照业务功与某一功能及组织授权相关
Storage location 2
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Purchasing Organization
定义
该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务，并负责与供应商 协商价格和运输条款
Purchasing organization被细分为多个purchasing groups，负责日 常的采购业务
C001 0001
C002 0002
C003 0003
Storage locations
0001
0001
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0002
Storage Location
定义
Plant的细分单元 定义物料在Plant内的位置 可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置 如果没有仓库管理模块，storage location是组织架构中的最底层的层
Purchasing Organisation Purchasing Group
销售配送
Sales Area
Sales Organisation Distribution Channel Division Sales Office Sales Group Sales Person Shipping Point Loading Point Transportation Point
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库存管理（不含仓库管理）
Client
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Client
定义
是SAP系统内组织架构的最高层次 是业务独立存在的单位的组合 不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表
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库存管理（不含仓库管理）
Client
Company Code
C001
C002