出库流程标准(20200831030141)

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仓库出入库管理流程完整版

仓库出入库管理流程完整版

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。

第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。

第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。

第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。

第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。

第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。

第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。

生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。

货物出库的具体流程

货物出库的具体流程

货物出库的具体流程货物出库的一般步骤包括以下6个方面:(1)审核仓单仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后,必须对仓单进行该对。

因为存货人取得仓单后,可以通过背书的方式将仓单转让给第三人,也可以分割原仓单的货物,填发两份以上新的仓单,将其中一部分转让给第三人。

存货人与仓储人原来所签订的合同关系被转让部分规定适用于第三人。

第三人在取得仓单后,还可以在仓单有效期内,再次转让或分割仓单。

但是合同法规定,存货人转让仓储物提取权的,应当经保管人签字或盖章。

(2)核对登账仓单审核以后,仓库财务人员要检查货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无错误,收货单位、到站、银行账号等是否齐全和准确,单证上书写的字迹是否清楚,有无涂改痕迹,是否超过了规定的提货有效期等。

如果核对无误后,可根据凭证所列各项内容,登入商品保管账,核销储存量,并在出库凭证上批注发货商品存放的货区、库房、货位编号以及发货后应有的储存数量。

同时,收回仓单,签发仓库货物出库单,写清各项内容,连同提货单或调拨单,一起交仓库保管员查对配货。

(3)配货备货财务人员转来的货物出库凭证经复核无误后,仓库保管员按出库凭证上所列项目内容和上面的批注,到编号的货位对货,核实后进行配货。

配货中要执行“先进先出”、“易坏先出”、“不利保管先出”的发货原则。

货物从货垛上搬下后,应整齐堆放在备货区位上,以便刷唛、复核、交付等备货作业的进行。

(4)复核查对备货后仓管人员应立即进行复核,以确保出库货物不出差错。

复核的形式有保管员自行复查、保管员互核、专职人员复核、负责人复查等。

(5)出库交接备齐货物经复核无误后,仓库保管员必须当面与提货人或运输承运人按单逐件点交清楚、分清责任、办好交接手续。

自提货物的待货物交清后,提货人应在出库凭证上签章;待发运货物保管员应向发运人员点交,发运人员在出库凭证上签字。

发货结束,应在出库凭证发货联上加盖“发讫”或“商品付讫”戳记,并留据存查。

同时,应由仓库填写出库商品清单或出门证,写明承运单位名称、商品名称、数量、运输工具和编号,并会同承运人或司机签字。

仓库货物出库操作流程

仓库货物出库操作流程

仓库货物出库操作流程一、仓库货物出库操作流程目的:明确和规定仓库货物出库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员的工作效率,提升仓库出库管理水平。

二、仓库货物出库操作流程图三、仓库拣货流程四、仓库货物运输配送管理流程图五、仓库货物出库操作注意事项1、仓库的发货人员、盘数人员、拣货人员、装箱人员、收货人员及数据员等,由仓库主管指定的仓管员担任,专门负责仓库货物入库中的收货、发货、拣单、装箱、盘数和数据处理等专项工作任务。

2、仓库拣货人员对已拣出未装箱的货物,必须按拣货单一票票码放归堆;当一票单拣完后,将所有该票的货物放置一起,并做明显标记“单号、客户名称、数量”等。

3、数据员在系统中核对已拣货盘数明细时发现差异当即按以下步骤处理:①要求拣货人员对差异货物进行核查;②如系统分货单误差,当即联系物流进行处理;③如系统故障或不明因素,当即联系公司科技部等相关部门处理;④对差异等异常必须待异常处理完毕后,按处理结果执行。

4、仓库装箱人员装箱时必须符合以下要求①装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰;②每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址;③每箱外面必须用大头笔在醒目地方注明每箱装货数量;④每一批次货品应放入相应完整的《装箱单》;⑤每票装箱单必须单独装箱,不得多单混装;⑥每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运;⑦对不明确的货物装箱前必须确认清楚方可装箱;5、运输公司应固定专人进行搬运;运输公司人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随意走动;同时仓储方应有专人负责监看;6、搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为损坏及货品压损。

7、运输公司运输货物时应符合以下要求:①运输公司指派的配送人员到仓接货必须出具所属运输公司开具的有效证明及工作函;并将接货车辆车牌号告知仓库人员;②对易碎、有毒、贵重、易变质等对运输及包装有特殊要求的物料货品应按要求采取必要防护措施;③货运单开具要保证运单干净整洁,公章及字迹规范、清晰,没有涂改;如有特别运输要求的应在单上注明;④运输公司应保证货品在运输中的安全,作好防盗、防火、防潮、防事故等安全工作与措施;⑤运输公司应及时跟踪货品在途情况,收集汇总货品运输信息;并及时将货品运输跟踪信息表反馈给仓库主管和收货方;⑥运输公司与收货方交接货品时必须双方当场开箱清点核对,清点无误后,要求收货人签收货运单;六、仓库货物出库操作流程中必需的附件1、系统拣货单2、系统装箱单3、拣货货物盘数登记4、出库台帐5、出库日志6、货运单7、放行条8、货品运输跟踪信息表Welcome To Download !!!欢迎您的下载,资料仅供参考!。

出库管理制度流程及操作规范图

出库管理制度流程及操作规范图

出库管理制度及流程图第1章总则第1条目的为了规范本公司的物资出库工作,保证各类物资快速、准确地出库,及时投入使第第6条出库作业的合理组织由于出库作业是一项涉及人员多,处理时间紧、琐碎复杂、工作量大的工作,仓储部应事先对出库作业合理地加以组织、安排、协调好作业人员和机械,保证各个环节的紧密衔接。

第7条出库凭证的准备(1)物资的出库,一律凭有财务签字和相关运营签字的《出库通知单》。

(2)根据《出库通知单》录入U8系统销售出库单,打印一式三联财务、运营、库房各留一联保存。

第3章物料出库作业程序第8条核对出库凭证((2(((1)销卡:在物资出库时,应先销卡后付货。

(2)理单:根据物资的货位,按《出库通知单》的编号顺序排列,以便迅速找对货位,及时出库。

(3)核对:按照货位找到相应的物资后,出库管理人员要“以表对卡,以卡对货”,进行单、卡、货的核对。

(4)点数:出库管理人员要仔细点清物资出库的数量,以防止出现差错。

(5)记录系列号:将机器系列号分别记录在《出库通知单》,方便以后查询。

第11条理货(1)核对出库管理人员根据《出库通知单》所列的货物明细进行逐项核对数量、规格型号第12条交接清点(1)出库物资复核无误后,再将物资交接给物流公司,,办理物流交接手续。

(2)物流提取货物时,出库管理人员、物流人员要亲自在现场监督装载全过程。

实际装车件数,必须共同点交清楚。

第13条 经点交清楚的物资发运后,该物资出库工作即告结束,出库管理人员应做好清理工作,及时核销物资明细卡,调整货位上的吊牌,以保持物资的账、卡、物一致,技术准确地反映物资进出、存取的动态。

第4章 特别注意事项第第出库流程图出库主管出库专员 销售运营部 客户。

出库作业流程

出库作业流程

出库作业流程商品出库业务,是仓库根据业务部门或存货单位开出的商品出库凭证(提货单、调拨),按其所列商品编号、名称、规格、型号、数量等项目,组织商品出库一系列工作的总称。

以下是店铺为大家整理的关于出库作业流程,给大家作为参考,欢迎阅读!出库作业流程一.商品出库的基本要求商品出库必须符合有关规定和要求,其基本包括以下要求。

1.出库凭证、手续必须符合要求。

2.严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。

3.贯彻先进先出,推陈出新的原则。

4.组织好商品发放工作。

5.提高服务质量,满足用户要求,保证商品安全出库。

二.货物出库的基本方法1.出库前准备。

为了使货物出库迅速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。

同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。

2.核对出库凭证。

仓库发放货物必须有正式的出库凭证。

物流保管人员在接到发货通知后,经仔细核对.,检查无误后方可备货。

3.备货。

物流保管人员按照出库凭证上的要求进行备货。

规定发货批次者,按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。

4.复核。

为防止差错,在备好货后必须再度与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等,以保证出库的准确性。

5.点交。

在货物复核无误后即可出库。

发货时应把货物直接点交给提货人,办清交接手续。

若是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。

三.商品出库程序出库作业程序是保证出库工作顺利进行的基本保证,为防止出库工作失误,在进行出库作业时必须严格履行规定的出库业务工作程序,使出库有序进行。

商品出库的程序包括出库前准备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。

1.出库前准备。

通常情况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到送来的提货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位、机械设备等,并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员,以便做好出库准备工作。

出入库标准流程

出入库标准流程

出入库标准流程出入库标准流程是指企业或组织在进行物资出库和入库操作时,按照一定的规定和流程进行的操作。

标准流程的目的是为了保证出入库操作的准确性、高效性和可追溯性,以提高物资管理的效率和质量。

下面是一篇关于出入库标准流程的简要描述:出库标准流程:1. 收到出库申请:仓库管理员收到出库申请单后,核实单据的完整性和正确性。

2. 审批出库申请:仓库管理员向相关部门申请出库,等待审批。

3. 确认物资准备:仓库管理员根据出库申请单,将需要出库的物资准备好。

4. 核对物资:仓库管理员核对物资的名称、规格、数量和质量,确保与出库申请单一致。

5. 记录出库信息:仓库管理员在出库记录表中登记出库物资的信息,包括名称、规格、数量、出库日期等。

6. 出库操作:仓库管理员将物资按照规定的包装和装载要求进行包装和装载,准备发运。

7. 出库验收:仓库管理员与申请部门的负责人一起,对物资进行验收,确保物资符合要求。

8. 盖章确认:仓库管理员在出库单上盖章确认,将单据交给申请部门的负责人签字。

9. 修改库存记录:仓库管理员根据出库信息,对库存记录进行修改,减少相应的物资数量。

10. 归档与归还:仓库管理员将出库单归档,并将对应的出库物资归还给相应供应商或部门。

入库标准流程:1. 接收物资:仓库管理员接收到物资,并核对物资的名称、规格、数量和质量。

2. 验收物资:仓库管理员对物资进行验收,判断是否符合要求,并记录不合格或瑕疵物资。

3. 记录入库信息:仓库管理员在入库记录表中登记入库物资的信息,包括名称、规格、数量、入库日期等。

4. 包装处理:根据物资的性质和规定要求,仓库管理员进行适当的包装处理。

5. 入库操作:仓库管理员将物资按照规定的存储位置和标识,放入相应的货架、仓位或库房中。

6. 盖章确认:仓库管理员在入库单上盖章确认,并将单据交给供应商或相关部门的负责人签字。

7. 修改库存记录:仓库管理员根据入库信息,对库存记录进行修改,增加相应的物资数量。

出库作业流程

出库作业流程一、概述。

出库作业是指将存储在仓库中的物品按照客户需求进行提取和发运的过程。

良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度,是仓储管理中至关重要的环节。

二、出库作业流程。

1. 接收出库指令。

当仓库收到客户的出库指令时,首先需要进行确认和登记。

出库指令应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。

确认无误后,将指令录入系统,并安排出库操作。

2. 出库准备。

根据出库指令,仓库工作人员需准备相应的物品。

在准备过程中,需要对物品进行清点和核对,确保物品的准确性和完整性。

同时,需要准备好出库单据和包装材料。

3. 检查出库单据。

在物品准备好后,需要对出库单据进行检查。

出库单据应包括客户信息、物品名称、数量、出库日期等内容。

仓库工作人员应核对出库单据和物品是否一致,确保出库操作的准确性。

4. 包装物品。

在确认出库单据无误后,需要对物品进行包装。

包装应根据物品的性质和运输方式进行选择,确保物品在运输过程中不受损坏。

5. 发运物品。

包装完成后,物品即可进行发运。

根据客户要求和物流方式,选择合适的运输工具和线路,确保物品能够按时、安全地送达客户手中。

6. 更新系统记录。

出库作业完成后,需要及时更新系统记录。

包括出库数量、出库日期、运输信息等内容。

同时,需要将相关信息反馈给客户,确保客户能够及时了解物品的出库情况。

三、出库作业流程的优化。

1. 信息化管理。

采用仓储管理系统对出库作业流程进行信息化管理,能够提高出库指令的准确性和及时性,减少人为错误的发生。

2. 作业标准化。

制定出库作业的标准操作流程,明确每个环节的责任和要求,提高工作效率,减少出错率。

3. 物流配送优化。

与物流配送公司合作,优化物流配送方案,提高物品的运输效率和安全性。

四、结语。

出库作业流程是仓储管理中的重要环节,良好的出库作业流程能够提高出库效率,减少出错率,保证客户满意度。

通过对出库作业流程的优化,能够进一步提高仓储管理的水平,为客户提供更优质的服务。

出入库标准流程

出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。

下面将分别介绍出库和入库的标准流程。

一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。

2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。

出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。

3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。

4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。

根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。

5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。

验货无误后,进行包装,并填写发货单。

发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。

6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。

7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。

8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。

二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。

采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。

2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。

3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。

验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。

4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。

根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。

5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。

6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。

检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。

7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库暂行规定及出入库流程图
为确保公司货货物进出入库能得到管制,确保仓库库存数据的准确,特作如下规定:
入库
所有入仓库的货物(含采购入库,退货,客户提供样品等)必须经仓库及品质验收入库,需求部门凭经审核的领料单领用。

出库发货
所有从工厂出去的货物(含出货、退货、借用等),都必须经过仓库,经仓管员开出(退)货单经审核方可出工厂,借用的货物归还时必须提供原出货单销账,(借用产品的出货单上由借用人签收并注明“借用”)。

以上请公司全员严格遵守,如有违反,按公司规定严肃处理!
以下附:采购入库及成品出库流程图。

库房出库流程

库房出库流程
一、客户订单
1.客服提前安排第二天送货计划,填写出库单。

交会计审核该单是否已收款。

审核无误后填写“送货服务卡”。

2.送货师傅送完当天的货后到办公室将“送货服务卡”交给客服,并取走第二天要送货的“出库单”与“送货服务卡”。

3.送货师傅将“出库单”交给库管,库管见单后安排师傅装车,并让送货师傅在“出库单”的‘提货人’处签字确认。

二、改补单
1.XX司机送:到办公室领取“出库单”与“送货服务卡”,库管见到“出库单”后按单将物品找到交给司机,并让司机在‘提货人’处签字确认。

司机到客户家后让客户在“送货服务卡”上签字后再将物品交给客户。

2.随正单一起送:随正单一起送的改补“送货服务卡”上要写明正单多少件,改补多少件,一起让客户确认后签字。

三、出备货
1.库房备货物品需要客服、会计、李总签字才能出库。

2.若出的备货是顾客付钱买的,要让财务确认收款日期与金额并签字,方可出库。

*送货一定要填写“送货服务卡”并且一定要让客户签字(让客户写上实收多少件),否则出现问题由送货人承担。

*“送货服务卡”最晚第二天一定要交给客服。

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到出库凭证后,
库凭证一式四份,
应仔细核对。
业务员一份、仓库
管理员一份、财务
一份、客户一份。
核单后仓库管
备货时本着先进
理人员要在半
先出,易霉易坏显
仓库管理
小时之内进行
出的、接近失效期
备货

备货工作。根据
先出的原则。备料
出库凭证
理货员
领料数量下堆
的计量实行“以收
备货或整堆发
代发”
货。
复核
仓库管理 员 理货员
产 品 出 入 库 流 程 标 准流程图 Nhomakorabea岗位
主要操作内容
注意事项
涉及单据
入库检验
仓库管理 员 检验员
由仓库管理员 在一个工作日 内依《入库申请 单》对物资进行 验证。验证内容 包括:产品品 种、重量、产品 包装、标识、数 量,由检验人员 核验货物质量。
对物资的验证一 定要仔细,发现入 库物资有任何问 题都要向上级及 时报告。入库申请 单一式二份,仓库 管理员一份,财务 一份,厂家一份。
仓库的温湿度
大意。对仓库内的
等情况,保持仓
消防设施和温度
库的清洁,对仓
控制设备要做好
库的安全也要
检查检测,保证其
做好检查,防止
正常的使用。
意外事故的发
生。
要审核出库凭证
的合法性和真实
性。核对商品品
发放货物必须
名、规格、单价、
有正式的出库
仓库管理
数量等。审核出库
核单

凭证,保管员接
凭证的有效期,出
出库凭证
入库申请

货物的堆码
仓库管理

将物品整齐、
规则地摆放成
货垛
1尽量利用库位 空间,较多采取立 体储存的方式。2、 仓库通道与堆垛 之间保持适当的 宽度和距离,提高 物品装卸的效率。
3、货物堆码应按 照先进先出的原
贝叽
库内管理
仓库管理

定期对货物进
行检杳,检杳货
货物出现包装破 损情况定要及
物的包装以及
时处理,不得麻痹
为防止差错,备
料后应立即进
行复核
检查货物品种、规 格、数量是否准 确,商品质量是否 完好,配套是否齐 全,技术证件是否 齐备,外观质量和 包装疋否完好等。
出库凭证
包装
仓库管理 员 理货员
对出库的货物 中没有符合运 输方式所要求 的包装的货物 进行包装
根据商品的特点 选用适宜的包装 材料。出库商品包 装要干燥、牢固。 如有破损、潮湿、 捆扎松散的,应负 责加固整理。外包 装上有水湿、油 迹、污损,均不许 出库。
货物结存

核对
财务
每月财务根据
入库申请单、出
库凭证和货物
结存单,进行对
货物的数量核 对
如果有一方数量 未对上,则对仓库 管理员和业务员 手上的出库凭证、 货物结存单、入库 申请单和出库凭 证进行检杳核对
出库凭证 货物结存

入库申请

的责任由仓库 管理员与理货 员一并承担
由仓库管理员与
理货员一并签字
确认后进行封箱
现场和档案
的清理
仓库管理

应将库存商品、 库房、场地、设 备和工具等进 行清理。对收 发、保养、盈亏 数量和垛位安 排情况的档案
进行清理
每月月底对货物 结存里进行盘点 清查,清理现场, 收集苫垫材料,妥 善保管,以待再用
出库凭证
打包
仓库管理 员 理货员
(打包
员)
对发运外省及 周边地区的货 物按适当的方 式进行装箱,一 旦打包封箱,货
物完好无损到
根据货物的特点 及易碎程度将货 物分类放置于周 转箱内,按箱号写 明装箱货物内容, 装箱单一式3联
装箱单
快递单
达之后如果出 现实际到达货 物数量与装箱 单明细不符的 情况,缺少货物
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