公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度
第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
第二条人事档案保管制度原则
1、保密原则；
2、保护人事档案材料完整，防止材料损坏；
3、及时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性；
4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密
1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备；
2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关
人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特殊原因，不得随意查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：
1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定；
2、在档案底账上注明接收档案；
3、填写《回执单》，退回原单位；
4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出
1、取出要转走的档案；
2、在档案底账上注销；
3、填写《转递人事档案材料的通知单》；
4、最后按发文要求包装密封；
5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案保护
1、档案室备有必要的防火、防潮器材；
2、档案室保持清洁，不准存放无关物品；
3、无关人员不得进入档案室；
4、离开时关灯、关窗、锁门保证安全。
第七条新形成的档案材料应及时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求；
2、按材料分类确定其相应位置补填档案目录；
3、将材料放入档案内。
第八条检查核对
检查核对是保证人事档案完整安全的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等；也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报
1、人事档案数量；
2、人事档案材料收集补充情况；
3、人事档案整理情况；
4、人事档案保管情况；
5、人事档案使用情况；
6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限
1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
3、档案管理员对档案的维护。
4、公司因调查需要调用档案。
第十一条人事档案使用方式
1、借出使用：法制部门查案调档或其它特殊情况。
2、出具证明材料：一般是入党、提升、招工、出国等。
3、在档案室查阅：防止泄密和丢失。
第十二条档案查阅手续
1、由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅对象、目的、理由、查阅人的概况等情况。
2、其次，查阅单位（部门）盖章，负责人签字。
3、最后，由人事档案管理部门审核批准进行查阅。
第十三条外借手续
1、在附合查阅手续的基础上，进行借档登记。
2、有关单位开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并盖公章。
3、人力资源部按照有关规定，结合使用者的要求，提供证明材料。
4、证明材料由人力资源部审阅，盖章，登记、发出。
第十四条离职员工限期在一个月内将档案手续办理完毕，如不办理，人力资源部将于离职下月起开始收取档案保管费，标准为每月20元。
第十五条本制度经公司总经理办公会讨论通过，自颁布之日起执行。
第十六条本制度解释权在人力资源部。
人事档案管理制度完整版
第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。
第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。
（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。
（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。
第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。
第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。
（三）负责档案库房的安全、保密工作。
（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。
（二）入职申请表、劳动合同等。
（三）其他与入职相关的材料。
第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。
（二）离职原因说明。
（三）其他与离职相关的材料。
第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。
（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。
（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。
第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。
（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。
（三）档案材料应当定期进行检查、维护。
第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
公司行政人事档案管理制度
一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。
第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。
3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。
二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。
3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。
4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。
5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。
6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。
7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。
8. 其他需要归档的材料。
第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。
2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。
三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。
3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。
4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。
5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。
第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。
2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。
3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。
四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。
2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度1、制度目的为了规范公司人事档案的管理，确保档案信息的真实性、保密性和后续查询的便利性，制定该制度。
2、适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
3、制度内容（一）人事档案的归档1.新员工档案在新员工入职之前，公司应开具员工档案封面，将员工的个人资料、就职申请、面试记录、身份证、毕业证等材料归档。
在员工入职后，将这些材料装入员工档案袋并加以标示。
2.劳动合同、协议及证书公司应将员工的劳动合同、协议及各类证书、培训记录和考核记录等归档存储。
3.职业生涯发展档案公司应开具员工职业生涯发展档案封面，将员工的晋升记录、表现评价、离职原因等相关材料归档存储。
（二）人事档案的保管1.保管地点公司应在规定的人事档案室内存放档案，由专人负责管理，确保档案的安全和保密。
2.保管措施公司应加强对人事档案室的门禁管理、警情预防和消防安全等工作，并规定档案借阅、复制等管理规定。
（三）档案维护与更新1.维护措施公司应有专人负责档案的维护与更新；对档案的存放环境、防潮、防火工作及数据备份进行定期检查，确保档案的完整性和保密性。
2.更新内容公司应每年更新员工的个人档案信息，包括家庭情况、薪资变更、社保缴纳等信息，并将更新信息及时归档存储。
（四）档案查询1.查询方式公司可以通过纸质或电子方式进行档案查询，但必须有查询授权或者法定授权。
2.查询时限公司应根据职员需要提供及时、准确的人事档案查询服务，并要求查询者提供相关材料；对涉及公司保密信息的查询，须经授权方可查询。
（五）档案借阅与归还1.借阅流程离职员工档案的借阅，应征得其本人或留下合法代表的书面申请签字同意后，由授权人员提供服务，并登记借阅记录；档案借阅后，其关键数据不能进行复制；借阅时间不得超过5个工作日。
2.归还离职员工档案借阅的相关记录必须及时归回归档室，借阅人员应当保证档案完好无损，如有遗失或毁损，需要赔偿。
4、制度责任公司的人事经理负责本制度的制定、实施和监督，对制度的违反行为，公司将依照公司员工行为准则进行处罚。
公司员工人事档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。
第二章职责第三条公司行政人事部门是公司员工人事档案管理的归口管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对人事档案进行定期检查和维护，确保档案安全；4. 指导各部门做好人事档案管理工作。
第四条各部门应积极配合行政人事部门做好人事档案管理工作，确保人事档案的准确性和完整性。
第三章档案管理内容第五条人事档案管理内容包括：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 员工工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 员工教育背景：毕业院校、专业、学历、学位等；4. 员工培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5. 员工奖惩记录：表彰、奖励、处分、考核结果等；6. 员工劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 员工离职手续：离职证明、离职原因、离职时间等；8. 其他需要归档的材料。
第四章档案管理原则第六条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏重要信息；2. 真实性原则：档案内容必须真实，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工人事信息；4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准和公司规定进行档案管理。
第五章档案保管与利用第七条人事档案应按照国家档案管理标准和公司规定进行保管，确保档案安全。
第八条员工人事档案的借阅，需经本人或单位负责人同意，并填写借阅单。
借阅人需在规定时间内归还档案。
第九条员工人事档案的销毁，需按照国家档案管理标准和公司规定进行，并办理相关手续。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。
公司人事档案管理制度
XXXX公司人事档案管理制度一、总则（一）为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。
（二）本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。
二、档案管理人员工作职责（一）综合办公室安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作，原则上管理人员档案资料终身保存，普通员工档案至少保留两年；（二）集团人事档案管理人员工作职责：L严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；2.根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;3.收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。
及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息；4•积极主动地去发现人事档案工作的新情况、新问题，并定期向部门领导请示报告工作；5.积极参加档案管理学习,提高业务水平和工作能力。
（三）未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。
三、纸质资料管理（一）收集综合办公室档案专管员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1.人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基础档案资料、辅助档案资料、离职档案资料三大类；其中基础档案资料和辅助档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基础档案资料入职基本资料资料，包括但不限于姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，工作履历等；员工入职相关审批文件资料，包括但不限于入职审批表、员工薪酬说明书、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；员工各类证件资料，包括但不限于身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；员工各类在职资料，包括但不限于转正申请书、试用期员工转正定级考核表、每年度工作总结等；（2）辅助档案资料①辅助档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。