呼叫中心现场管理制度汇编

合集下载

呼叫中心现场管理(共5篇)

呼叫中心现场管理(共5篇)

呼叫中心现场管理(共5篇)第一篇:呼叫中心现场管理现场管理——呼叫中心运营中的博弈客服中心属于人员密集型作业单位,具有全天候和轮班制的工作特性,因此现场管理的精细化、可控化管理显得尤为重要。

而现场管理作为呼叫中心的核心运营环节,需要其它各个环节的极致配合,因此如需实现高效益则必须关注以下几个方面:员工生产的主动性;员工业务的娴熟度;现场业务疑难问题支撑;值班经理的关注度。

这如同将军指挥打仗,只有运筹帷幄、懂得调兵遣将,同时鼓舞士气,提升战斗力,才能最佳程度地发挥团体战斗力。

一、军法严明、公平公正。

建设完善、公正的考核体系。

做到严明公正,奖罚分明,让士兵能够真正意投入到战斗中,既要认可我们的考核,又要愿意在体系中成长,拥有战斗力,即所谓执行力。

1、拥有完善的考核体系。

客服中心的现场管理除了日常的KPI考核,每个月都要有业绩排名,以接续量、服务质量、考勤、业务能力等各方面进行分值排名,而这个分值又是薪酬的主要依据。

同时将出勤、业务学习全部结合到考核结果中,这样,员工在追求高效的过程中,自然会主动学习技能并遵守相关的制度。

同时需要在制度中配合奖励环节,团队竞赛环节,在激发员工潜能的同时,对落后员工也能做到不离不弃。

2、考核指标精细化。

细化考核,必须精确到值班时段,但该措施需要精确的报表契合,由于值班时间不一,只有按个人上班段进行考核,才能真正使值班经理把责任田管理好,认真和负责地维护现场的纪律。

3、考核的合理化。

追求合理与公正,例如我们需要考核客观因素对接通率的影响,而接通率的考核与排班师根据话务量、话务高峰安排人力有关,因此精细化指标虽然要纳入考核,但需纳入到没有不直接影响个人薪酬或KPI的项目中,在团队文化活动中根据排名结果进行奖励,以提升支撑者的管理积极性。

二、数据的表达。

将者,观风语知天象,知已知彼,才能百战百胜。

在呼叫中心,接通率、工作效率、非服务时长、待话时长这几个数值是关键的风向性指标,直接决定了兵力是否充分,现场管理是否到位,只有看懂它们的表达,才能真正了解生产中出现的关键问题,使人力能够合理契合生产,产生效益。

呼叫中心现场管理制度范本

呼叫中心现场管理制度范本

呼叫中心现场管理制度范本一、总则第一条为了加强呼叫中心现场管理,提高服务质量和效率,维护良好的工作秩序,根据国家相关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条呼叫中心现场管理应遵循以人为本、规范行为、强化服务、提升效率的原则,确保呼叫中心各项工作有序开展。

第三条呼叫中心现场管理范围包括:人员管理、硬件设施管理、业务流程管理、服务质量管理、安全与卫生管理等方面。

二、人员管理第四条呼叫中心应制定完善的人员管理制度,明确员工职责和工作要求,加强员工培训,提高员工业务素质和服务水平。

第五条呼叫中心员工应遵守公司规章制度,服从管理,保持良好的工作态度,积极参与各项工作。

第六条呼叫中心应建立员工绩效考核制度,公平、公正、公开地对员工进行评价,激励员工提高工作效率和服务质量。

三、硬件设施管理第七条呼叫中心应确保硬件设施的正常运行,定期检查、维护设备,确保设备完好率。

第八条呼叫中心应合理布局工作区域,优化工作环境,为员工提供舒适、安全的工作条件。

第九条呼叫中心应加强对通讯设备、计算机设备、办公家具等固定资产的管理,防止损坏和浪费。

四、业务流程管理第十条呼叫中心应制定完善的业务流程,明确各项工作流程和操作规范,提高工作效率。

第十一条呼叫中心应加强对业务流程的监督和检查,及时发现问题,不断优化流程,提升服务质量。

五、服务质量管理第十二条呼叫中心应制定优质的服务标准,包括电话接听、问题解答、客户满意度等方面,定期对服务质量进行评估。

第十三条呼叫中心应加强对客服代表的服务质量培训,提高客服代表的服务技能和服务水平。

第十四条呼叫中心应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,认真听取客户意见和建议,不断提升服务质量。

六、安全与卫生管理第十五条呼叫中心应加强安全生产管理,定期进行安全检查,排除安全隐患,确保员工生命财产安全。

第十六条呼叫中心应加强卫生管理,定期打扫卫生,保持工作环境整洁、卫生。

七、附则第十七条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

呼叫中心现场管理

呼叫中心现场管理

呼叫中心现场管理制度
为维护部门呼叫中心现场纪律,提高工作效率,为大家营造一个更加舒适、有序的工作环境,特制订此制度。

一、坐席人员管理要求
1、准时签入呼叫中心系统,早会、午休后必须在3分钟内签入系统,晚班
人员应提前5分钟签入呼叫中心系统。

2、上班期间严禁无故签出、暂停呼叫中心系统。

3、上班期间严禁用电脑、手机等设备观看视频、玩游戏等与工作无关的事
情。

4、严禁下班时提早签出系统。

5、短暂休息(上洗手间、打开水、热饭等)严禁超过2人以上同行,时间
尽量控制在10分钟以内。

二、经理、主管管理要求
1、主管轮流负责,每天由一位主管负责现场管理。

2、进行现场巡场,每隔1小时一次巡场,提供现场支撑及现场纪律巡查。

3、实时监控坐席签入呼叫中心系统情况,每天发布三次呼叫中心系统监控
情况图表。

三、考核规定
1、违反以上管理要求的第一次提醒,第二次警告,第三次通报处理。

2、此制度未来可能会纳入KPI考核制度中。

呼叫中心工作现场管制制度1.doc

呼叫中心工作现场管制制度1.doc

呼叫中心工作现场管理制度1 呼叫中心工作现场管理制度一、概述营造良好的工作坏境,构建井井有条、按部就班的工作秩序是XX市***中心呼叫中心工作现场管理的重要目标以及工作内容,为了使工作现场的管理工作更加周密、有效,为呼叫中心的对外服务工作提供良好的工作环境和服务条件,特制定本制度。

二、工作现场管理的内容工作现场管理主要包括工作现场环境管理、工作现场秩序管理两方面内容,而且两者相互关联、相互影响。

三、工作现场环境管理(一)外部环境1.噪音因素对工作的影响(1)应该选择周围环境安静、没有外部噪音影响或影响比较小的房间作为话房。

(2)如果外部工作环境出现噪音影响,现场管理人员应及时与相关部门联络、或向当事人说明,及时制止。

2.采光对工作的影响(1)工作环境必须有窗户采集自然光照明,因为自然光对工作人员的情绪有积极的影响。

(2)采取必要的措施,比如:遮掩设施,阻止太阳光的直接照射,防止很强的太阳光对话务员的影响。

(二)内部环境1.温度工作现场保持适宜的温度,通过空调和暖气等设施避免温度过高或者温度过冷。

为了节约用电,注意在使用空调的时候关闭窗户。

2.湿度在秋冬季节试用加湿器保持室内具有一定的湿度。

根据湿度情况,加湿器应及时开关、加水。

3.照明话房自然光线不足情况下内应该保持照明。

4.通风话房应经常开窗透气,保持空气流通,避免空气混浊,缺氧,有益于坐席保持清醒的头脑。

5.坐席之间的相互干扰为了避免坐席之间的相互干扰,在空闲座位充足的情况下,值班班长在安排坐席座次的时候应该尽可能隔开安排。

四、工作现场秩序管理制度(一)现场秩序1.值班人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在机房内喧哗、打闹、随意走动、串席聊天、会客。

2.需离开工位解决问题时,动作要轻,不得影响临席工作。

3.严禁私自将无关人员带入工作机房。

4.值机时应使用统一用语,做到简练、热情、亲切、有礼貌,严禁与用户闲聊。

5.工作时间原则上不接私人电话,除了特殊情况(急事)外,经值班班长同意后应尽快处理。

呼叫中心行为准则及管理制度

呼叫中心行为准则及管理制度

呼叫中心管理规章制度对于呼叫中心管理规章制度来说,主要划分为三方面:现场管理制度、业务管理制度、考勤管理制度一,现场管理制度1.工作后将桌面上的东西摆放整齐,桌面只允许放水杯和与工作有关的资料。

水杯统一摆放在桌面的右上方,资料及电话摆放电脑左侧。

如包、手机、及其它与工作无关的东西不准带入工作区,主任负责检查,在办公区域内一经发现使用手机直接没收,由主管代为保管,并处50元罚款,如果发现某桌面东西摆放混乱、离席椅子没有放回原位处5元罚款,同一个组员违反两次以上均双倍处罚.2.不许在工作区内化妆。

平时说话注意礼貌、不带脏字、为了不影响他人工作,在工作区内不要大声喧哗、集体聊天或随便乱走动等行为。

办公区内不许吃零食、严禁吸烟。

接线时不能吃口香糖。

禁止在桌面或电脑等办公设施,乱图乱画保持座席干净、整洁。

如发现有以上情况,根据当前情况处10元处罚。

如果在呼叫中心及其它办公区域因私或公事吵架,造成不良影响,根据情节轻重通告批评或终止合约,如出现打架行为直接终止合约,并不发放剩余所有工资。

3.严禁酒后上岗,出入工作区应注意个人姿态,不得勾肩搭背,不得倚靠墙门斜立,不得坐桌踏椅,电话统一在左边,保持坐姿端正,不许趴在桌上休息,不许与他人交头接耳。

应当保持良好的工作状态。

如有趴在桌上休息的情况,自己及主任及副主任各10元罚款4.工作期间进出动静不要太大,工作时不做与工作无关的事情,如看报、看和工作无关的资料处5-10罚款,如发现玩游戏、上外网、电脑聊天及其它聊天工具聊天行为等,一经发现,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款50元。

并且在管理工作日志中备案。

5.任何人不得用公司热线拔打私人电话。

一经查清属实,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款50元。

如果需打私人电话,用自己的手机到办公区域外拔打。

同时也不能让朋友通过单位热线找人。

特殊情况可以通过同事电话找人。

6.与工作有关的任何资料不准带回家。

7.平时不能私自使用他人电脑,尤其是本部呼叫中心以外的电脑。

呼叫中心现场管理制度(1)

呼叫中心现场管理制度(1)

现场管理制度一、工作环境管理制度工作环境1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培训室(区)、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等)2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。

下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。

3、办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行。

4、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。

5、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步, 避免影响其他同事工作。

二、工作礼仪及工作状态管理制度工作状态1、座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序。

2、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为。

3、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中。

4、离开工作台15分钟以上需要上报组长。

5、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作。

三、办公设施使用管理制度办公设施1、对于工作使用的电脑、耳麦、键盘、鼠标等设备须珍惜、爱护,不要频繁开关电脑,不允许随意移动电脑原所在的位置。

不得擅自更换键盘、鼠标、耳麦,如工位设备出现故障,应及时上报当班组长或班长申请设备更换,或申请调换工位。

个人责任范围内的财物如有人为损坏,责任人负赔偿责任。

2、保持微波炉内清洁,使用微波炉应按说明书正确操作,不得将带壳或密封的食品放入加热。

不得将物品长时间存放在微波炉内。

3、PDP、打印机、传真机、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用(机器故障除外)4、花木美化环境,改善空气质量,每位员工应自觉珍惜爱护,不得随意搬动花草树木等室内装饰品。

不得毁损。

6、用完水后或见到滴水的水龙头,请及时拧紧,杜绝“细水长流”,发现损坏的及时报修。

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心现场管理制度

加强团队建设与协作
通过培训、激励和团队活动等方式,提升团队成员的服务意识和技能水平,加强 团队凝聚力。
建立有效的沟通机制和协作文化,促进团队成员之间的信息共享和协同工作,提 高工作效率和团队士气。
THANKS
谢谢您的观看
制定明确的考核标准和流程,确保考 核的公平性和公正性。
02
考核内容与工作实际 相关
考核内容包括工作质量、工作效率、 客户满意度等方面,与呼叫中心业务 实际紧密相关。
03
考核结果反馈与应用
将考核结果及时反馈给员工,并应用 于员工的薪酬、晋升、奖惩等方面, 激励员工更好地发挥自己的潜力。
05
现场管理与呼叫中心运营
根据实际情况和需要,制定现场管理实施计 划和时间表,确保现场管理工作按时完成。
实施方法
实施效果评估
根据现场实际情况和需要,选择合适的现场 管理方法和技术,确保现场管理工作的科学 性和有效性。
根据现场管理实施计划和目标,对实施效果 进行评估和反馈,及时调整和改进现场管理 工作,确保实现管理目标。
04
良好的现场管理可以保证员工的专业素养和 服务质量,提的物资管理和排班计划,降低呼叫 中心的运营成本。
良好的现场管理可以提供员工合适的工作环 境、合理的待遇和必要的保障,确保员工的 合法权益。
03
现场管理制度与实施
现场管理制度
人员管理
制定排班制度、考勤制度、人员培 训制度等,确保人员合理分配和高 效工作。
提高员工素质
招聘高素质人才
通过招聘渠道拓展和严格的筛选,招聘具备较高综合素质的人才 。
实施素质提升计划
针对员工的素质和能力,制定个性化的素质提升计划,促进员工 的职业发展。

呼叫中心现场安全管理制度

呼叫中心现场安全管理制度

第一章总则第一条为保障呼叫中心工作人员的人身安全和财产安全,维护正常的工作秩序,预防事故发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于呼叫中心所有工作人员及外来人员。

第三条呼叫中心现场安全管理遵循“预防为主、防治结合”的原则。

第二章组织与管理第四条呼叫中心成立安全管理小组,负责本制度的实施与监督。

第五条安全管理小组职责:1. 制定和修订现场安全管理制度;2. 定期对现场进行安全检查,发现问题及时整改;3. 组织安全教育培训,提高员工安全意识;4. 对违反安全规定的行为进行处罚;5. 配合相关部门处理安全事故。

第三章现场安全管理第六条办公环境安全管理:1. 办公区域应保持整洁,无障碍物,通道畅通;2. 办公桌椅、电器设备等设施应保持完好,定期检查和维护;3. 办公室内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品;4. 办公室内不得随意堆放杂物,确保消防通道畅通。

第七条用电安全管理:1. 使用电器设备时,应确保电源线完好,无破损;2. 禁止私拉乱接电线,禁止超负荷使用电器设备;3. 使用电脑、打印机等设备时,应注意散热,避免长时间连续工作;4. 发现电器设备异常,应立即停止使用,并及时报修。

第八条信息安全管理:1. 员工应妥善保管个人工作证件和密码,防止信息泄露;2. 严禁随意复制、传输、泄露公司机密及用户信息;3. 定期对办公电脑进行安全检查,防止病毒入侵。

第九条应急预案:1. 呼叫中心应制定应急预案,明确应急处理流程;2. 员工应熟悉应急预案,掌握应急处理技能;3. 发生突发事件时,员工应立即按照应急预案进行处置。

第四章奖惩第十条对遵守安全管理制度、在安全工作中表现突出的个人或集体,给予表彰和奖励。

第十一条对违反安全管理制度、造成安全事故的个人,给予警告、记过、降职等处分;情节严重的,依法移交司法机关处理。

第五章附则第十二条本制度由呼叫中心安全管理小组负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

―――――――1.0版―――――――――呼叫中心一、工作环境管理制度工作环境(标准参照附件《环境标准及图例》)1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培训室(区)、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等)2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。

CSR上班时间办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品);水杯放在工位左侧。

班长席、专家席、质检席桌面上只允许较CSR席多出文件框一个,用来摆放日常工作文档。

下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。

3、手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人储物柜中;4、每周一及公司要求时间上班人员需穿工作服装上班(其他时段以仪容要求为准)。

5、办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行。

6、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。

7、戴好工牌、换好拖鞋后方可进入工作区。

8、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步, 避免影响其他同事工作。

二、工作礼仪及工作状态管理制度工作礼仪上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。

(1)、仪表:女性:♦头发:洁净、整齐;(不准披头散发)♦着装:有工装的员工,周一及公司检查日需统一着工装上班;没有工装的人员,着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,裙子不得高于膝,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服;♦上班不得浓妆艳抹、不涂鲜艳的指甲油;男性:♦头发:前额头发不盖住眉毛,后部不盖住领子,侧面则不盖住耳朵,头发要整齐干净,无异味;♦不留胡子、蓄长发、戴墨镜、打耳钉;♦着装:有工装的员工,周一及公司检查日需统一着工装上班;没有工装的人员,着装需大方、得体且保持干净、整洁;不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的奇装异服。

♦精神饱满、举止得体;(2)、仪态:♦目光:目光柔和,面对前方;♦表情:面带微笑;♦动作:规范、适度、利落;♦坐姿:端正自然。

不倚靠、不下趴,不上仰;♦手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;♦语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语;♦态度:诚恳有礼,但不卑微;♦礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好”;(3)、工作礼仪与客户进行交流时:♦面带微笑,使用标准问候语。

♦注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。

♦声音明快,态度耐心亲切。

♦吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。

♦决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。

♦通话禁忌:♦通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。

♦尽量不让客户听见通话外其他声音。

♦如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他。

♦在通话中不要对客户进行评价。

♦不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。

♦咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。

客户等候时:♦使用标准用语。

♦当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。

(谢谢您的耐心等待)结束通话时:♦重复重要的信息♦问客户,你还能为他做些什么。

♦感谢客户来电。

♦在肯定的语气中结束通话。

♦即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。

♦心情不好时也不能摔电话,可以找一些缓解的方式,如申请示忙调整心态。

工作状态1、不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情。

2、座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序。

3、座席区内严禁上外网。

4、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为。

5、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中。

6、不用热线(4008123456)电话与私沟通,不允许私自使用组长电话拨打外线,如有紧急事情需向当班组长或班长申请用指定电话处理;7、未经允许不得擅自离岗,如:到多功能室休息,到宿舍去东西,购买东西,工作区内随意走动等。

8、工作区域内不串岗(交接班时段游走于其他岗位)、闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

9、离开工作台15分钟以上需要上报值班人员并签出系统关闭显示器,10、非因工作需要不将办公设备移离安装场所。

确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装11、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作。

三、交接班管理制度交接班1、接班人员每次须按照排班规定的时间提前五分钟上班,做好上班前的准备工作。

须准点签入系统。

2、在交接班时,交班人员必须在离开岗位前根据软件使用要求,退出原坐席系统,让接班人员重新登陆使用。

3、交班人员必须在接班人员到来之后,且必须在接班CSR(代班CSR)正常工作之后方可离开工作岗位,不允许出现缺岗。

4、交接班时当班工作人员必须将当班时的所有工作交接清楚,重点问题(异常问题)重点说明,且表述一定要清晰,如跟进情况、跟进时间等必须明确;5、如交接班CSR当天有特殊情况不能准时交接班,应提前通知班长,班长做相应的调班安排。

6、接班、交班CSR在交接班时,勿在座席区喧闹、交谈,以免影响其他人工作。

7、代班CSR出现迟到或早退,则当天的出勤考核将纳入代班CSR的出勤考核中。

8、每月月末班长按当月的排班计划,评定当月CSR的出勤情况。

四、值班、值日管理制度值班、值日1、值班人员需保证当日区域内PDP、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用(机器故障除外),对现场的不良现象应加以制止,严禁出现包庇或现场管理混乱的现象,监督CSR井然有序走出座席区,不能出现跑步离开座席区,或是在座席区停留,与其他同事闲聊,影响现场工作状态。

2、遇电信故障时,员工无法正常接听来电,此种情形,当班人员应提前通知故障时间及恢复正常时间及其它注意事项,以做出正确的对应措施。

3、晚值班班组长下班时需检查下班CSR系统签出情况、严禁出现员工下班后还未将系统签出私自离开的现象。

4、晚班值班班组长下班前需检查区域所有设备及多功能厅、门厅、餐厅、更衣室等的门窗是否关好,离开时需检查电脑、空调等是否关闭,桌面是否有遗留物件。

5、班组长每周至少两次检查办公场所内死角的清理情况。

(如:多功能厅地面,饮水机接水盒,冰箱后等角落处,窗台,冰箱内部的定时清理,W状桌面的每日擦拭,花木周围的清理,)以便第二天让阿姨打扫。

五、办公设施使用管理制度办公设施1、对于工作使用的电脑、耳麦、键盘、鼠标等设备须珍惜、爱护,不要频繁开关电脑,不允许随意移动电脑原所在的位置。

不得擅自更换键盘、鼠标、耳麦,如工位设备出现故障,应及时上报当班组长或班长申请设备更换,或申请调换工位。

个人责任范围内的财物如有人为损坏,责任人负赔偿责任。

2、保持微波炉内清洁,使用微波炉应按说明书正确操作,不得将带壳或密封的食品放入加热。

不得将物品长时间存放在微波炉内。

3、PDP、打印机、传真机、日光灯保证在工作时间内开启并能正常使用(机器故障除外)4、传真机、打印机周围纸张摆放整齐,桌面干静、整洁。

合理节约使用纸张,根据实际需要,对于必须用纸的,要在电脑上认真核稿,仔细校对,尽量避免反复打印。

5、花木美化环境,改善空气质量,每位员工应自觉珍惜爱护,不得随意搬动花草树木等室内装饰品。

不得毁损。

6、用完水后或见到滴水的水龙头,请及时拧紧,杜绝“细水长流”,发现损坏的及时报修。

充分利用自然光照,减少照明设备耗能,倡导“人走灯灭”、“人离机关”;减少空调等大功率电器的使用时间,合理设置空调温度,充分利用自然通风进行调节。

7、储物柜钥匙柜号统一发放各区域、团队负责人,由负责人统一维护、分配与管理;各区域、职能组需保证储物柜能正常使用,且有效钥匙保留一片以上。

8、储物柜钥匙柜号分配到个人时,须在柜面上注明:所属团队、使用者姓名、工号、钥匙编号,员工离职时须将储物柜钥匙交回各区域、团队相关负责人,由各区域、团队相关负责人核查无误后接收并妥善保管。

六、安全保密责任管理制度安全保密1、严禁在工作机上使用u盘(或各种存储介质),如需拷贝文件,需向组长或值班班长申请,在指定机器上安装;2、严禁在工作机上擅自安装或卸载软件;3、电脑IP地址、DNS服务器不可随便更改;4、出入中心要随手复位电子门。

不得将非公司人员带入呼叫中心;不得将易燃易爆,带有安全隐患的物品带入呼叫中心。

5、发生火灾,应拔掉所有电源插头。

所有职员统一从安全出口离开,不得拥堵。

由专人使用消防器具灭火,发生火灾及时拨打消防热线119求救。

6、员工有责任严格遵守公司保密条例。

全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件,并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转手、租借、或以任何形式使用相关保密资料,并确保所有能接触到属于公司的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。

7、机密信息包括:书面或口头信息、资料、手册、方法、设想、合同与协议文本、个人薪资等不为公众所知的信息。

八、现场管理考评办法内容及依据现场管理的考评主要是根据区域整体环境、各运营团队成员现场纪律及日常行为的规范性,依据《惠州区域呼叫中心工作管理制度》来考核各运营团队的现场基础管理;考评方式♦自查:各运营团队主管根据《坐席代表日常考评记录表》中内容,对CSR做日常监督管理,频率不限,是否计入CSR在团队内部的考核由各团队自行考虑;且月底须发处理情况表;♦检查:区域运作经理采取定时、不定时等形式(一天两次)并据《坐席代表日常考评记录表》中内容,对现场情况评分,每日在餐厅白板通报每日现场记录,现场评分情况由团队内部考核进行监督,且月底须发处理情况表;附:表二坐席代表日常考评记录表(办公区外)。

相关文档
最新文档