呼叫中心办公室管理制度

合集下载

呼叫中心日常管理制度

呼叫中心日常管理制度

呼叫中心日常管理制度第一章总则第一条为规范呼叫中心的日常管理工作,提高工作效率和服务质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于呼叫中心的所有员工。

第三条呼叫中心的日常管理工作包括:工作时间安排、考勤管理、工作纪律、工作分配、工作目标和绩效考核等。

第四条呼叫中心的员工应遵守公司的各项规章制度和工作要求,执行领导的各项决策。

第五条呼叫中心的员工应具备良好的服务态度、沟通能力和工作责任心,保持良好的工作和生活习惯。

第二章工作时间安排第六条呼叫中心的工作时间为每天8小时,每周工作5天,按公司安排的班次上班。

第七条呼叫中心的员工应按时上班,下班前完成各项工作任务。

第八条在必要时,呼叫中心的员工可以适当加班,但加班时间不得超过每天2小时,需向领导提前申请。

第九条呼叫中心的员工如果请假,应提前向领导提交请假申请,并在请假期间安排好替班人员。

第十条呼叫中心的员工在工作时间内不得擅自离岗、迟到或早退,无特殊情况不得私自调整工作时间。

第三章考勤管理第十一条呼叫中心的员工应按照公司的考勤制度进行签到和签退。

第十二条呼叫中心的员工应按时签到,迟到超过3次的,将会受到相应的处罚。

第十三条呼叫中心的员工应按时签退,早退超过2次的,将会受到相应的处罚。

第十四条呼叫中心的员工应请假时及时通过系统提交请假申请,并在请假结束后补交假期证明材料。

第十五条呼叫中心的员工不得擅自代签或代刷卡,如发现代签或代刷卡者,将依规定予以纪律处分。

第四章工作纪律第十六条呼叫中心的员工应遵守公司的工作纪律,不得私自调整工作内容和工作时间。

第十七条呼叫中心的员工应保守客户信息和公司机密,不得向外泄露或私自使用。

第十八条呼叫中心的员工应按照工作要求保持良好的工作态度,不得出现懒散、怠工等行为。

第十九条呼叫中心的员工应严禁在工作时间内进行个人事务、上网娱乐等与工作无关的行为。

第二十条呼叫中心的员工应尊重客户,礼貌待人,遵守相关礼仪规范。

第五章工作分配第二十一条呼叫中心的员工工作分配由领导根据工作需要进行,并根据员工的职责和能力进行合理安排。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度第一章总则第一条呼叫中心规章制度的制定是为了规范呼叫中心的运作,保障呼叫中心工作的顺利进行,提升呼叫中心的服务质量和效率。

第三条呼叫中心的服务时间为每天24小时,全年无休。

第四条呼叫中心必须按照客户的要求提供准确、及时、礼貌的服务,为客户解决问题和回答疑问。

第五条呼叫中心的工作人员必须具备良好的职业道德素养,服从管理、积极主动、主动帮助客户解决问题。

第六条呼叫中心的工作人员必须熟悉所提供的产品和服务,了解公司的政策和规定,为客户提供准确的信息。

第七条呼叫中心的工作人员应当保守客户信息,不得将客户隐私泄露给他人。

第八条呼叫中心的工作人员应当定期接受培训,提升自身技能和专业知识。

第二章工作流程第十二条呼叫中心的工作人员应当仔细记下客户的问题和需求,并及时记录在系统中,以便后续的处理和跟进。

第十三条呼叫中心工作人员在解决客户问题时应当耐心细致,确保客户明白解答的内容,并提供必要的辅助说明。

第三章管理与监督第十六条呼叫中心设立服务质量监督部门,负责对工作人员的服务质量进行监督和评估。

第十七条呼叫中心的工作人员要接受定期的服务质量评估,达到一定的服务质量要求才能正常工作。

第十八条呼叫中心设立客户投诉处理机构,对客户的投诉进行调查和处理,并对投诉情况进行统计和分析。

第十九条呼叫中心工作人员对于客户的投诉要及时处理,并对客户给予回访和解决方案,确保客户的满意度。

第四章处罚与奖励第二十条呼叫中心的工作人员违反本规章制度的,将按照公司的相关规定给予相应的处罚。

第二十一条呼叫中心工作人员表现出色、业绩突出的,将根据公司的相关规定给予相应的奖励和荣誉。

第五章附则第二十二条呼叫中心的工作人员应当遵守公司的其他规定和制度,配合公司进行各项工作。

第二十三条本规章制度自发布之日起生效,由呼叫中心管理部门负责解释和执行。

第二十四条对于本规章制度的修改和补充,应经呼叫中心管理部门审批并报公司领导层批准。

以上是关于呼叫中心规章制度的内容。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、考勤管理1.呼叫中心上班时间为每周五天,每天工作8小时。

员工应严格按照排班计划来上班,准时上岗,不得迟到早退,否则将会影响考勤记录。

2.出勤统计采用电子考勤系统,员工需使用指定的员工工号刷卡签到。

员工未刷卡或未按时签到的情况将视为迟到。

3.迟到的员工需提前向直属主管请假并说明理由,经主管批准后可进行补签,但补签次数不得超过每周两次。

超过两次将按旷工处理。

4.员工请假需提前向直属主管申请,并填写假条。

请假原因应合理,否则会影响考勤记录。

在上班期间请假须事先通知同事并安排好工作交接。

5.员工旷工需提前向直属主管请假并说明理由,未请假或未经批准的旷工行为将面临相应的处罚,主管有权扣发工资或做相应的人事处理。

二、工作制度1.呼叫中心的员工应遵守公司相关的工作制度和流程,完成所负责的工作。

4.工作期间不得擅自离岗,如有特殊情况需离岗,请提前向直属主管请假并得到批准。

5.呼叫中心工作时间内不得进行私人通话、游戏、聊天等与工作无关的活动,严禁在工作场所吸烟。

6.每天下班前,员工需按规定关闭、记录与工作相关的设备以及电脑。

三、绩效考核1.呼叫中心将根据员工的工作表现进行绩效考核,评估员工的业绩和服务质量。

2.绩效考核指标包括接听率、处理客户问题的能力、服务质量、工作效率等,员工应努力提高自身绩效,超越个人和团队目标。

3.员工的工作表现将根据考核结果进行严格的业绩奖励和惩罚,包括奖金、晋升和岗位调整等。

四、纪律处分1.违反呼叫中心规章管理制度的员工将面临相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职和解雇等。

2.严重违反规章制度、偷窃公司财物、故意损害公司形象等行为将被视为重大纪律问题,将立即解雇并追究法律责任。

3.纪律处分记录将保存在员工档案中,通过纪律处分的员工在一定期限内无法晋升或获得其他奖励。

以上是呼叫中心规章管理制度的一部分,员工应严格遵守相关规定,为打造高效团队和提供优质客户服务做出自己的努力。

呼叫中心管理制度

呼叫中心管理制度
(元/次) 1 0.5 0.5 0.5 0.5 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.5 0.2 1 0.2 0.2 0.5 3 0.5
标准 1、未申请,无故擅离岗位超过30分钟 2、严禁串岗、扎堆聊天 3、下班后不注销系统和关闭电脑, 4、任何时候禁止在办公区域(包括办公室旁边的走廊,楼梯)大声喧哗,上洗 手间禁止成群结队。 5、上班时间内,服务代表必须服从工作调度安排 6、上班时间无故外呼或暂停500秒以上 7、保持办公桌面整洁,办公桌上仅摆放与工作有关的物品,手提包和手机、雨 伞、食品等不能放在桌面上 8、离开坐席时请将座椅推回办公桌内,耳麦挂在坐席的挡板 9、垃圾桶不能放在走道上,应规范摆放 10、办公区域内不准用饮料瓶装茶水,办公桌上只许放一个杯子 11、及时清理桌面杂物,碎纸等杂物应放在垃圾桶内 12、包,衣服,手机等物品不允许放在座椅上 13、不允许在办公室、茶水间内用餐,也不允许在办公区域吃零食 14、在工作过程中应保持坐姿端正,不能摇晃或半躺在椅子上,不能趴在桌面 上,脚严禁放在电脑主机上。 15、在办公区须衣着得体,不得穿奇装异服或暴露的服装(如:露背装、超短 裙/裤,) 16、接听电话中不得喝水、咀嚼东西 17、在办公区内将手机设置为振动状态,严禁在办公区域接听或拨打私人电 18、服务代表离开座席未设置外呼,导致电话无人接听 19、上班时间看与公司内部学习资料无关的小说等书籍,玩电脑游戏 20、上班期间接线过程中玩手机等

呼叫中心公司的规章制度

呼叫中心公司的规章制度

呼叫中心公司的规章制度第一章总则第一条为了规范呼叫中心公司的运营管理,保障员工权益,提升服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于呼叫中心公司的全体员工,所有员工都应当遵守并执行本规章制度。

第三条呼叫中心公司的管理层应当严格执行本规章制度,积极引导员工遵守规章制度,做到公平、公正、公开。

第四条呼叫中心公司应当建立健全管理制度,明确各项职责,保证公司运营的顺畅和高效。

第五条呼叫中心公司应当建立健全员工培训机制,不断提升员工的专业技能和服务水平。

第六条呼叫中心公司应当营造良好的工作环境,为员工提供良好的学习和发展空间。

第七条呼叫中心公司应当依法遵守国家相关法律法规,不得从事违法违规活动。

第二章呼叫中心公司员工的权利和义务第八条呼叫中心公司员工有依法获得合法权益的权利,享有与公司契约一致的工作报酬。

第九条呼叫中心公司员工有规范健康工作的权利,公司应当提供良好的工作环境和必要的工作保障。

第十条呼叫中心公司员工应当按照公司规章制度认真履行职责,保证工作质量和效率。

第十一条呼叫中心公司员工应当遵守公司的纪律,不得擅自违反公司规定。

第十二条呼叫中心公司员工有义务提升自身的专业技能和服务水平,不断提高自己的工作能力。

第十三条呼叫中心公司员工有义务维护公司的声誉和利益,做到忠诚、守法、奉献。

第十四条呼叫中心公司员工在工作中应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密信息。

第三章呼叫中心公司的管理规定第十五条呼叫中心公司应当建立健全各级组织管理机构,明确各级组织的职责和权限。

第十六条呼叫中心公司应当建立健全考核评价机制,制定相应的考核标准和考核办法。

第十七条呼叫中心公司应当建立健全投诉处理机制,及时处理员工或客户的投诉。

第十八条呼叫中心公司应当建立健全奖惩机制,对员工的表现做出相应的奖励或惩罚。

第十九条呼叫中心公司应当建立健全培训机制,不断提升员工的专业技能和服务水平。

第四章呼叫中心公司的服务规定第二十条呼叫中心公司的员工应当遵守公司的服务规定,为客户提供优质的服务。

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度

呼叫中心规章制度为了提供高质量、高效率的客户服务,确保呼叫中心的正常运作,制定以下呼叫中心规章制度:一、工作时间1. 呼叫中心的工作时间为每天早上8点至晚上9点,包括周末和公共假日。

2. 因特殊情况需要调整工作时间的,必须提前向主管申请,并获得批准。

二、工作服装要求1. 所有呼叫中心工作人员必须穿着整洁、干净的工作服。

2. 工作服必须符合公司制定的形象标准,不得过于暴露或不得体。

三、考勤管理1. 所有呼叫中心工作人员必须按照规定的上班时间签到,并在下班前签退。

2. 迟到、早退或缺勤的情况必须提前向主管请假,并获得批准。

四、电话接听规范1. 在接听电话时,必须先自我介绍,并在接听结束时向客户道谢并告知结束。

2. 呼叫中心工作人员必须礼貌、耐心地与客户进行沟通,不得使用粗鲁、不适当的语言。

3. 如果遇到客户不能解答的问题,应主动告知客户并承诺尽快解决,并及时转接至相关部门。

五、信息记录与保密1. 在与客户进行通话时,必须准确记录与客户的沟通内容,并存档备查。

2. 私人通信工具(如手机)必须在工作时间内关闭或静音,保证工作的专注和效率。

3. 呼叫中心工作人员必须保护客户的隐私信息,不得将客户信息泄露给未经授权的人员。

六、投诉处理与反馈1. 对于客户的投诉,呼叫中心工作人员必须认真记录,并及时向主管报告。

2. 主管必须在24小时内对投诉进行处理,并向客户及时反馈处理结果。

七、培训与学习1. 呼叫中心工作人员必须参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的业务水平和服务意识。

2. 每月定期进行一次岗前培训和评估,对工作人员进行能力评估和培训需求分析。

八、惩罚措施1. 对于违反呼叫中心规章制度的行为,将依照公司相关纪律规定给予相应的处理措施。

2. 严重违反规章制度的行为将可能会导致解雇或其他法律后果。

总结:以上呼叫中心规章制度的目的在于确保呼叫中心工作人员的工作效率、服务质量和形象标准。

所有工作人员必须严格遵守规定,并及时向主管汇报工作情况。

呼叫中心规章管理制度

呼叫中心规章管理制度一、目的和适用范围呼叫中心规章管理制度的目的是为了规范呼叫中心的工作流程和员工行为,提高服务质量和效率,保障客户满意度。

本制度适用于公司呼叫中心的所有员工。

二、工作时间和考勤管理1. 工作时间:1.1 呼叫中心的工作时间为每天8:00至22:00,包括工作日和节假日。

1.2 员工需按时到岗,不得迟到或早退。

如有特殊情况需要请假,需提前向主管申请并获得批准。

2. 考勤管理:2.1 员工需按照公司考勤制度打卡,不得擅自修改考勤记录。

2.2 迟到、早退、旷工等违规行为将按照公司规定进行相应处罚。

三、服务质量管理1. 服务态度:1.1 员工应以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户,提供高质量的服务。

1.2 员工需遵守电话礼仪,用标准的语言和措辞进行沟通。

2. 解决问题:2.1 员工需熟悉公司产品和服务,能够准确、及时地解答客户的问题。

2.2 如遇到无法解决的问题,员工应及时向主管汇报,并协助客户寻找解决方案。

四、保密管理1. 客户信息保密:1.1 员工需严格保守客户的个人信息和业务资料,不得泄露给任何非授权人员。

1.2 员工离职后,应立即归还和删除与客户相关的信息。

2. 公司机密文件:2.1 员工需妥善保管公司机密文件,不得擅自复制、传播或外泄。

2.2 离职员工应归还所有机密文件和资料。

五、纪律和处罚1. 违纪行为:1.1 员工不得在工作时间内私自使用手机、上网、玩游戏等与工作无关的行为。

1.2 员工不得对客户进行辱骂、恐吓、诈骗等不当行为。

2. 处罚措施:2.1 对违反纪律的员工,将按照公司规定进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。

六、培训和考核1. 培训:1.1 公司将定期组织呼叫中心员工进行岗位培训,提升员工的专业知识和技能。

1.2 员工需积极参与培训,提高自身的工作能力。

2. 考核:2.1 公司将定期对呼叫中心员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和服务质量。

2.2 考核结果将作为晋升、奖惩和薪资调整的依据。

呼叫中心办公室规章制度

呼叫中心办公室规章制度第一章绪论一、为了规范呼叫中心办公室的日常管理,保障工作秩序,提高工作效率,特制订本规章制度。

二、本规章制度适用于呼叫中心办公室的全体员工,必须严格遵守,不得擅自修改或违反。

第二章工作时间一、呼叫中心办公室的工作时间为每周五天,工作时间为每天8:00-17:00,中午12:00-13:00为午休时间。

二、员工需按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,需提前向主管汇报并获得批准。

三、加班情况需提前通知主管并获得批准,加班时间不得超过工作时间的2小时,需计入加班工资。

第三章工作要求一、员工需严格遵守岗位职责,按照工作流程和标准操作,确保工作质量和效率。

二、员工需保持工作状态良好,保持队形整齐,不得擅自离开岗位或打电话、聊天、吃零食等影响工作的行为。

三、员工需保护公司的商业机密,不得私自泄露公司信息或客户信息,维护公司形象和声誉。

四、员工需积极沟通,配合团队合作,共同完成工作任务,不得推卸责任或私自处理问题。

第四章福利待遇一、员工享受国家规定的各项福利待遇,包括社会保险、带薪年假、节假日福利等。

二、员工在工作期间享受一定的休息时间,可进行适当的放松或休息。

三、员工在公司培训、提升和职业发展方面享受公司提供的各类培训机会。

第五章纪律管理一、员工需遵守公司各项规章制度,不得违反公司规定,一经发现将依据公司纪律处罚规定给予处理。

二、对于严重违纪行为,公司将按照情节轻重给予批评教育、记过、警告、罚款、降职或解雇等处理。

三、员工有权提出申诉,但需在规定的程序和时限内提出,公司将依法依规处理。

第六章附则一、本规章制度解释权归呼叫中心办公室所有。

二、本规章制度自发布之日起生效,如有变动,须经呼叫中心办公室负责人批准后执行。

以上为呼叫中心办公室规章制度,各位员工请遵守并严格执行,共同维护公司的利益和形象。

感谢大家的支持和配合。

呼叫中心优秀管理制度

呼叫中心优秀管理制度一、建立科学的人员管理制度1. 合理设置岗位和工作流程:呼叫中心作为一个大规模的客户服务和沟通机构,需要有明确的岗位设置和工作流程。

通过合理的工作流程安排,可以提高工作效率,减少资源浪费。

2. 建立明确的绩效评价体系:呼叫中心的员工绩效直接影响到客户服务质量和企业形象。

因此,建立一套科学严谨的绩效评价体系,可以激励员工提高工作效率和服务质量。

3. 提供良好的员工培训和发展机会:员工是呼叫中心运营的核心,他们的素质和能力直接关系到呼叫中心的服务质量。

因此,呼叫中心要求建立健全的员工培训和发展机制,为员工提供持续的学习和成长机会。

二、建立高效的沟通协调机制1. 建立高效的信息共享平台:呼叫中心的工作需要各部门之间及时进行沟通和信息共享。

因此,建立高效的信息共享平台,可以帮助呼叫中心的各个部门更好地协作,提高工作效率。

2. 建立快速的问题解决机制:呼叫中心客服工作是一个与客户直接接触的岗位,员工需要快速、准确地解决客户问题。

因此,呼叫中心需要建立快速的问题解决机制,确保客户问题得到及时解决。

3. 建立有效的客户反馈渠道:客户反馈是呼叫中心改进工作的重要依据之一。

因此,建立有效的客户反馈渠道,及时收集客户反馈意见,并采取有效措施改进服务质量。

三、建立质量监控和改进机制1. 建立完善的质量监控机制:呼叫中心服务质量的优劣,可以影响到客户体验和企业形象。

因此,呼叫中心需要建立完善的质量监控机制,对呼叫过程进行监控和评估,确保服务质量得到有效控制。

2. 建立持续改进机制:呼叫中心的工作是一个不断优化的过程,需要不断改进工作流程和服务质量。

因此,呼叫中心需要建立持续改进机制,对工作流程和服务质量进行不断改进和提升。

3. 建立全员参与与激励机制:呼叫中心的每一个员工都应该意识到自己对客户服务质量的重要性。

因此,建立全员参与的质量改进机制,并通过激励措施激发员工的积极性,对工作流程和服务质量进行不断改进和提升。

呼叫中心安全管理制度

一、总则为加强公司呼叫中心的安全管理,保障公司业务运营的顺利进行,维护客户和公司利益,特制定本制度。

二、安全管理范围1. 呼叫中心内部设施、设备的安全;2. 呼叫中心信息系统的安全;3. 呼叫中心人员的安全;4. 呼叫中心客户信息的安全。

三、安全管理职责1. 呼叫中心负责人:负责制定和组织实施本制度,确保呼叫中心安全管理的各项措施得到有效执行;2. 呼叫中心安全管理员:负责具体执行安全管理职责,监督、检查各项安全措施的落实情况;3. 呼叫中心全体员工:遵守本制度,履行安全职责,共同维护呼叫中心的安全。

四、安全管理措施1. 人员安全管理(1)员工入职前,进行安全培训,确保员工了解并遵守本制度;(2)员工离职时,进行安全审查,确保无遗留安全隐患;(3)员工应保持良好的职业道德,不得泄露公司机密及客户信息。

2. 设备安全管理(1)呼叫中心设备应定期进行检修和维护,确保设备正常运行;(2)禁止非工作人员随意操作设备,防止设备损坏;(3)设置呼叫中心设备使用权限,确保设备使用安全。

3. 信息安全管理(1)建立信息安全管理机制,对客户信息进行分类、分级管理;(2)对敏感信息进行加密存储和传输,确保信息不被非法获取;(3)定期对信息系统进行安全检查,发现漏洞及时修复。

4. 网络安全管理(1)设置防火墙,防止外部攻击;(2)定期对网络设备进行安全检查,确保网络稳定运行;(3)禁止员工使用非官方软件,防止恶意软件入侵。

5. 应急预案(1)制定呼叫中心安全事故应急预案,明确事故处理流程;(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力;(3)对突发事件进行及时处理,确保公司业务不受影响。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,为呼叫中心安全做出贡献的员工,给予表彰和奖励;2. 对违反本制度,造成安全事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分;3. 对违反本制度,造成公司财产损失或客户信息泄露的,依法追究法律责任。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

呼叫中心现场管理制度
一、办公环境
1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培训室(区)、茶水间、个人桌面的整洁、地面清洁等)
2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。

上班时间办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品);水杯放在工位左侧。

下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。

3、手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人储物柜中;
4、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。

5、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步,避免影响其他同事工作。

二、日常礼仪
上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。

1、仪表:
女性:
头发:洁净、整齐;(不准披头散发)
着装:着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服;
上班不得浓妆艳抹、不涂鲜艳的指甲油;
男性:
头发:前额头发不盖住眉毛,后部不盖住领子,侧面则不盖住耳朵,头发要整齐干净,无异味;
不留胡子、蓄长发、戴墨镜、打耳钉;
着装:着装需大方、得体且保持干净、整洁;不穿无袖装、短裤、或其他有碍观瞻的奇装异服,精神饱满、举止得体;
2、仪态:
目光:目光柔和,面对前方;
表情:面带微笑;
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。

不倚靠、不下趴,不上仰;
手势:双手自然放在面前的电脑键盘上;
语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语;
态度:诚恳有礼,但不卑微;
礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好”;
3、工作礼仪
与客户进行交流时:
面带微笑,使用标准问候语;注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。

声音明快,态度耐心亲切;吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。

决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。

通话禁忌:
(1)通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。

(2)尽量不让客户听见通话外其他声音。

(3)如果其他人在你身边大声谈话,要及时制止,同时自己注意同事在接电话时不要打扰他。

(4)在通话中不要对客户进行评价。

(5)不允许与骚扰对骂,告诉对方:线路故障请挂机即可。

(6)咨询客户询问的问题比较多时需要耐心解答、引导。

客户等候时:
使用标准用语;当你回到话筒旁,要先谢谢客户等候。

(谢谢您的耐心等待)结束通话时:
(1)重复重要的信息
(2)问客户,你还能为他做些什么。

(3)感谢客户来电。

(4)在肯定的语气中结束通话。

(5)即使对顾客不满也不要挂断电话后骂顾客,会影响到其他人的心情。

(6)心情不好时也不能摔电话,可以找一些缓解的方式,如申请示忙调整心态。

三、工作状态
1、不在公共区内梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西等与工作无关的事情;
2、座席区内严禁玩游戏,看小说严禁自行在工作机上安装游戏程序;
3、座席区内严禁上外网;
4、工作时间不玩弄手机、照相、游戏、听、带MP3等与工作无关的行为;
5、不在办公区内大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规范,语气温和,音量适中;
6、不用热线电话与私沟通;
7、未经允许不得擅自离岗;
8、工作区域内不串岗(交接班时段游走于其他岗位)、闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

9、离开工作台15分钟以上需要上报值班人员并签出系统关闭显示器,
10、非因工作需要不将办公设备移离安装场所。

确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装
11、爱护桌椅、电脑及一切公共设施,不得因个人情绪摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等影响他人工作。

xx供应合同书
甲方:
乙方:xx哑xx绿星xx
经甲乙双方协商同意,(以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议:
一、xx数量:
二、苗木规格:胸径15cm以上,主干通直,树头完整,枝条匀称、丰满,无病虫害,树形美观。

三、xx价格:每株计人民币
四、该价格包括:苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。

合计人民币()
五、付款方式:任务完成后,10日内一次付清。

六、有关事项:
1、土球规格:苗木所带土球直径1.2米以上,厚度60cm以上,卸车前完整不破裂。

2、包装规格:土球包装腰带无间隙宽度12cm以上,纵扎草绳间隙在2cm 以下。

绳杆高度40cm,缠冠高度2米。

3、所有苗木必须是播种培育,均为本苗圃苗木,严禁从外省、外地调动,由此产生的不良后果,由乙方负责。

4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。

(送苗地点,渭南市城区)并保证我县任务完成居全市前三名。

5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准,因不符合合同条款中苗木规格要求的,接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。

六、本合同未尽事宜,甲乙双方同意协商解决。

七、合同条款违约,造成经济损失,由造成损失方全额赔偿。

八、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效二0一0年十二月。

相关文档
最新文档