XX速递公司规章制度手册(仅供参考)

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快递公司工作规章制度范本

快递公司工作规章制度范本

快递公司工作规章制度范本第一章总则第一条为了维护公司的正常运作,规范员工的行为,提高服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工,任何员工都应当严格遵守本规章制度。

第三条快递公司要求员工要秉持诚实守信、热心服务、高效执行的原则,为客户提供优质的服务。

第四条员工应当密切配合,形成合作、和谐的工作氛围,共同推动公司的发展。

第二章基本行为规范第五条员工应当尊重公司领导和同事,言行举止必须符合职业道德和公司规定。

第六条员工应当保护公司财产,并按照规定使用,不得挪用或私自转让。

第七条员工应当维护公司形象,不得利用公司资源从事与工作无关的活动。

第八条员工应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第九条员工应当服从公司安排,按时上下班,不得擅自请假或迟到早退。

第十条员工应当遵守劳动纪律,不得违反国家法律法规和公司规章制度。

第三章工作职责规范第十一条快递公司的员工应当认真履行岗位职责,按照公司的工作流程完成工作任务。

第十二条快递公司的员工应当保持良好的服务态度,积极主动为客户提供优质的快递服务。

第十三条快递公司的员工应当遵守运输规定,保障货物的安全和完整。

第十四条快递公司的员工应当及时反馈客户的问题和意见,配合公司改进服务。

第十五条快递公司的员工应当保持良好的卫生习惯,保持工作场所的整洁。

第四章奖惩措施第十六条对于表现优秀的员工,公司将给予奖励,例如提升工资、发放奖金等。

第十七条对于违反规章制度的员工,公司将按照公司规定给予相应的处罚,包括警告、停职、开除等。

第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改,应经公司领导批准。

第十九条对于规章制度的解释权归公司所有,员工不得擅自解释。

第二十条对于特殊情况,公司领导有权根据实际情况做出适当调整。

快递公司工作规章制度自颁布之日起生效,所有员工都应当遵守以上规定,如有违反,将根据公司规定给予相应处罚。

希望广大员工自觉遵守,共同维护公司形象,提高服务质量。

快递公司规章制度范本最新整理版

快递公司规章制度范本最新整理版

快递公司规章制度范本最新整理版第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障员工权益,提升服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工,所有员工都有遵守、执行本制度的义务和责任。

第三条本制度的宗旨是:公平、公正、公开、公益。

第四条公司的各级部门负责制定和执行相关制度,对相关制度的执行情况负责报告。

第五条公司将定期对本制度进行审查,及时修订和补充,以适应公司发展和员工需要。

第二章职责和权利第六条公司员工应遵守公司的章程、规章制度和有关法律法规,维护公司的形象和利益。

第七条公司员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息。

第八条公司员工应保护客户隐私和快递的安全,不得私自打开、擅自拆封快递。

第九条公司员工应遵守公司的工作时间和加班制度,不得违规请假或旷工。

第十条公司员工应遵守公司的着装规定,统一着装,不得穿拖鞋或着装不整。

第三章员工培训和素质提升第十一条公司将定期组织培训,提升员工的业务水平和服务质量。

第十二条公司将鼓励员工参加岗位技能培训和其他相关教育培训。

第十三条公司将根据员工的工作表现和能力,制定晋升、职称评定等相关制度。

第十四条公司将定期对员工进行绩效评估,激励和奖惩相结合,提高工作积极性。

第四章奖励和处罚第十五条公司将根据员工的出色表现和贡献,给予相应的奖励和优厚待遇。

第十六条公司将对违反规章制度的员工,给予相应的处罚和警告。

第十七条公司将对违法犯罪行为严肃处理,依法追究相关责任。

第五章员工之间的关系和沟通第十八条公司员工应保持良好的工作关系,互相尊重、互相帮助。

第十九条公司鼓励员工进行团队合作,共同完成公司的工作目标。

第二十条公司将建立畅通的员工沟通渠道,员工可以通过适当渠道反映自己的意见和建议。

第二十一条公司员工应遵守秩序规定,不得扰乱公司的工作秩序和正常运营。

第六章福利待遇和安全保障第二十二条公司将为员工提供合理的福利待遇,保障员工的基本权益。

第二十三条公司将建立健全的安全保障制度,保障员工的人身安全和财产安全。

快递公司管理规章制度范本

快递公司管理规章制度范本

快递公司管理规章制度范本第一章总则第一条为规范快递公司的管理行为,保障员工权益,提高服务质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于快递公司全体员工,包括公司领导、管理人员、快递员等。

第三条公司领导应当严格遵守公司制度,发挥模范作用,保证公司正常运营。

第四条员工必须服从公司领导的管理,积极配合工作,维护公司形象。

第五条公司将依法管理,不得违规操作,否则将受到相应的处罚。

第二章公司管理第六条公司领导要保证公司的正常运营,不得私自利用公司资源谋取私利。

第七条公司领导要关心员工,确保员工的权益得到保障。

第八条公司管理人员要按照公司规定开展工作,不得擅自决定重大事项。

第九条公司管理人员要加强沟通,及时了解员工的需求和意见。

第十条公司要加强对员工的培训,提高员工的工作能力和服务水平。

第十一条公司要加强对员工的考核,倡导奖罚分明的工作环境。

第十二条公司要建立健全的管理体系,提高公司运营效率。

第十三条公司要加强对外部资源的管理,确保公司的资金和物资安全。

第三章员工行为第十四条员工在工作中要严格遵守公司规定,不得擅自决定重大事项。

第十五条员工要尊重客户,礼貌待人,提供优质的服务。

第十六条员工要保护公司财产和机密信息,不得泄露公司机密。

第十七条员工要遵守公司的工作时间和纪律,不得迟到早退。

第十八条员工要保持良好的职业道德和工作作风,不得利用职务谋取私利。

第十九条员工要积极参与公司的培训和考核活动,提高自身素质。

第二十条员工要遵守公司的规章制度,否则将受到相应的处罚。

第四章处罚措施第二十一条对于违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处理。

第二十二条对于严重违规的员工,公司将给予解聘处理。

第二十三条对于员工的处罚,必须经过公司的审批,不能擅自决定。

第五章附则第二十四条本规章制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,必须经公司领导审批。

第二十五条对于本规章制度的解释权归公司所有。

以上是快递公司管理规章制度的范本,希望公司全体员工严格遵守,共同努力,提高服务质量,提升公司形象。

-快递公司规章制度范本(5篇范文)

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速递公司规章制度手册仅供参考

速递公司规章制度手册仅供参考

速递公司规章制度手册仅供参考速递公司规章制度手册第一章总则为确保公司内部管理规范、稳定、安全,促进公司业务发展,本制度制定。

本制度适用于公司全体员工。

第二章工作岗位规定2.1 岗位变动员工工作岗位变动应提前向人力资源部门提出申请,并得到批准后方可进行。

2.2 工作职责工作职责应明确,任何岗位之间不得随意调换。

2.3 加班员工按照公司规定加班,必须经得过当班领导或经理批准,或者经过公司领导授权才可进行。

加班时间应记录在加班记录表上,并做好安全措施。

第三章工资福利3.1 工资员工工资由人事部门负责计算发放,其标准为按照员工所在岗位不同而异。

公司发放的工资应保证合法、准确、及时。

不得以任何形式扣除员工工资。

3.2 工龄工资员工的工龄按入司年限的长短给予相应的待遇。

计算方法及标准由人事部门制定并管理。

3.3 应发工资员工应发工资按每月实际出勤时间计算。

公司规定的每月底薪、绩效工资按照工作量及工作质量等因素计算。

公司货车司机应发工资分为月固定基本工资、运费及其他相关租赁、维修、保险等费用的报销。

3.4 社会保险和住房公积金公司为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险等社会保险。

员工须按照公司规定,缴纳住房公积金。

第四章工作纪律4.1 工作着装员工应按公司规定着装上班,不得穿着拖鞋、露趾鞋等不符合工作要求的服装。

4.2 工作时间员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到早退、旷工等行为。

4.3 工作考勤公司执行签到、签退制度,员工应按照公司规定进行签到、签退。

如有事由迟到,应提前告知班次领导,并在工作日志上留下记录。

第五章安全制度5.1 安全培训公司应对员工定期开展安全培训,包括工作安全使用知识、消防知识、事故防范知识等。

5.2 安全防范员工应严格遵守公司安全规定,保持工作环境整洁、安全,不得擅自调动有关电器线路、电源等。

5.3 安全检查公司应定期对工作环境进行安全检查,员工应积极配合检查工作,如发现不足应立即指正。

快递公司公司规章制度范本

快递公司公司规章制度范本

快递公司规章制度范本第一章总则第一条为了加强快递公司的规范化管理,保障公司业务的正常运行,提高服务质量,根据《中华人民共和国公司法》、《快递业务员国家职业技能标准》等相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,包括管理人员、快递员和后勤人员。

第三条公司经营理念:以人为本,客户至上,诚信经营,追求卓越。

第四条公司目标:提供高效、安全、优质的快递服务,打造行业领先的品牌。

第二章组织结构与职责第五条公司设立总经理一名,负责公司的整体运营和管理。

第六条公司设立财务部、人事部、运营部、客户服务部等部门,各部门设立部长一名,负责部门的日常工作。

第七条运营部负责快递业务的组织、协调和实施,包括揽收、分拣、运输、派送等环节。

第八条客户服务部负责处理客户投诉、咨询和满意度调查等工作,提高客户满意度。

第九条财务部负责公司的财务管理和会计核算,保证公司财务状况健康稳定。

第十条人事部负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作,提升员工素质和工作效率。

第三章员工管理第十一条员工招聘(一)公司招聘员工应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。

(二)员工应具备以下基本条件:1. 具有完全民事行为能力的公民;2. 符合岗位要求的学历、专业和技能;3. 具有良好的职业道德和团队协作精神;4. 身体健康,能胜任本职工作。

第十二条员工培训(一)公司应定期组织员工培训,提高员工的专业技能和服务水平。

(二)新入职员工应参加岗前培训,合格后方可上岗。

(三)员工晋升、转岗应参加相应的培训,合格后方可晋升、转岗。

第十三条员工考核(一)公司建立完善的员工考核制度,定期对员工进行绩效考核。

(二)考核结果作为员工奖惩、晋升、辞退等的依据。

(三)员工对考核结果有异议的,可以向公司人事部提出申诉。

第十四条员工福利(一)公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利。

(二)公司为员工提供住宿、餐补等生活保障。

(三)公司为员工提供节假日福利、生日关怀等人文关怀。

快递公司的规章制度5篇

快递公司的规章制度5篇

快递公司的规章制度5篇在日新月异的现代社会中, 制度对人们来说越来越重要, 制度具有合理性和合法性分配功能。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的快递公司的规章制度, 希望可以帮助到有需要的朋友。

快递公司的规章制度篇1一、目的为了加强管理, 规范公司员工行为, 完善公司的各项工作, 提高工作效率, 树立公司良好形象, 促进公司发展, 提高经济效益, 结合我公司实际情况, 特制定本规章制度。

二、适用范围本规定适用于本公司工作范围内所有员工。

三、员工守则1.公司员工应注重仪表仪容, 衣着整洁、礼貌待人、热情服务, 对待客户或有业务往来的人员, 使用文明礼貌用语, 禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。

2.公司提倡员工之间团结、友爱、互助, 不准相互谩骂、侮辱和诽谤, 更不准恣事生非, 打架斗殴。

3.公司提倡节约, 反对浪费, 降低消耗, 养成勤俭节约的美德。

4.公司员工在工作时间禁止饮酒;公司区域内, 装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁, 自觉维护公司内环境卫生。

5.公司员工严格遵守工作纪律, 按时上、下班, 如遇工作忙, 要延长工作时间, 需无条件服从。

上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项, 不准干扰他人工作, 不准擅离工作岗位。

6.公司员工必须遵守国家的法律、法规, 及公司的规章制度和各项决定、规定、纪律;严禁损害公司的形象、声誉;严禁为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

7.公司员工要具有高度的责任心、态度端正, 关心企业, 热爱本职工作, 认真履行岗位职责, 工作严肃认真, 严格按操作程序进行作业, 严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。

8.公司员工应自觉提高防范意识, 贯彻安全生产方针, 杜绝安全隐患, 做好公司内防火、防盗等工作。

9.公司员工应自觉爱护公司财产, 不得挪用公司财物, 更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。

10.公司员工应自觉保守公司机密, 严禁散播未经核实的消息, 对公司内部情况严禁向外透露。

快递公司规章制度范本

快递公司规章制度范本

快递公司规章制度范本第一章:总则第一条为了加强快递公司的规范化管理,确保快递服务的质量和效率,保护客户和公司的合法权益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,包括管理人员、快递员和其他相关岗位人员。

第三条所有员工应遵守国家的法律法规,尊重社会公德,诚实守信,公平竞争,不得有违法违规行为。

第二章:工作职责第四条快递员的工作职责包括:1、按照客户的要求,安全、准时地收送快件,并及时返回货款。

2、确保客户的快件不受损失,维护公司利益。

3、正确填写相关业务单据和资料,并及时提交。

4、维护客户关系,处理客户咨询,反馈客户意见。

5、完成公司领导交办的其他工作。

第五条管理人员的工作职责包括:1、制定和实施公司的工作计划和目标。

2、组织和管理公司的各项业务,确保公司的正常运营。

3、监督和指导下属的工作,提高工作效率和质量。

4、处理客户投诉和意见,改进服务质量。

5、完成公司领导交办的其他工作。

第三章:工作时间和休息制度第六条公司实行五天工作制,每天工作八小时,每周工作四十八小时。

第七条员工加班应提前申请,经批准后方可加班。

加班工资按照国家的规定支付。

第八条员工享有法定的休息休假权利,公司根据实际情况安排员工的休息休假。

第四章:考勤制度第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。

第十条公司实行打卡制度,员工应按照规定进行打卡。

第十一条员工应保持卡面清洁,不得委托他人或代人打卡,不得伪造出勤记录。

第五章:行为规范第十二条员工应遵守公共礼仪,待人接物文明礼貌。

第十三条员工应爱护公司财物,不得浪费、不得将公司财物用于个人用途。

第十四条员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密。

第十五条员工应遵守公司的其他规章制度。

第六章:奖惩制度第十六条对违反本规章制度的员工,公司将根据情况给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处罚。

第十七条对表现优秀的员工,公司将给予奖励和晋升的机会。

第七章:附则第十八条本规章制度自颁布之日起生效。

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本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!】XXX速递有限公司制度手册目录第一编公共制度(行政人事类)第一章 **速递办公室管理制度第二章 **速递信息平台、仓库电脑使用管理制度第三章 **速递物资管理制度第四章档案管理制度第五章会议管理制度第六章 **速递培训管理制度第七章 **速递通讯联系规定第八章 **速递行政奖罚制度第九章 **速递员工行为规范第十章车辆管理制度第二编成本控制与费用管理(财务管理类)第十章费用预支报销制度第十一章自营站点自带交通工具费用报销规定第三编岗位职责及说明书**速递组织机构框架图第十一章运营部岗位职责第十二章储运部岗位职责第十三章客服部(信息平台)岗位职责第十四章职能部门岗位职责第一编公共制度(行政人事类)第一章 **速递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。

2、适应范围**速递总办公室、各部门办公室、各区域站点办公室3、管理规定3.1严格考勤制度。

按时上下班,坚持打卡制度(站点由站点主管签到考勤),做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司(站点)必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。

3.2言谈文明,举止文雅,说话和蔼,待客热情,彬彬有礼,不拘不禁。

提倡使用“您好、请、再见、对不起、谢谢”等文明用语,体现良好素养。

3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌;不搞小团队、不讲他人坏话。

3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。

3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。

3.6遵守公共礼仪。

接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。

3.7办公室内严禁吸烟。

若客人来访,只能在接待处抽烟。

3.8在办公室内休息时,不得横卧在椅子或桌子上;离开座位须将椅子推回原处,养成良好的习惯。

3.9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。

3.10传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管,非工作未经许可不得善自使用。

3.11公司员工在办公时间内,必须自备水杯,非特殊情况不得擅自用公司纸杯饮水。

3.12爱护办公设施,节约使用办公用品,损坏办公设备要照价赔偿;遵守《物资管理制度》,不违反程序随便领用办公用品。

3.13办公室内严禁赌博或用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。

3.14办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理,文件要分门别类存放,个人办公区物品要按照“5S”(清扫、清洁、整理、整顿、素养)标准整理好,不得乱扔乱放;下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉,不得摆放于桌面。

3.15保持桌面、墙壁清洁,严禁在墙上乱贴、乱画及打钉;窗帘拉放要整齐,不得差次不齐。

3.16员工下班离开办公场所要关好门窗、关闭电源,认真排查电、火、水等隐患因素。

站点办公室要检查电、煤汽、水的阀门或管道,对出现松动损坏、老化的,要及时更换,第一时间排除安全隐患。

3.17下班时,如只有两人未离开办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离开办公室的检查工作,最后离开办公室人员须再一次检查所有电源、门窗是否关好。

3.18办公室每天卫生值日要履行职责,做好办公室环境卫生。

站点卫生值日表由站点主管安排。

杭州总办公室由行政部统一划分责任区域。

3.19为了保持公司环境优美,公司全体员工平时生活中应努力做到: 3.19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物;3.19.2个人生活中要坚持做到“三勤”,即勤清理,勤扫除,勤擦洗,始终保持周围区域的清洁卫生;3.19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;3.19.4齐抓共管,充分发挥全员的有效监督作用。

3.20办公室门钥匙须有专人保管。

保管人不得将钥匙随意转借他人,如违规造成的损失和事故,将追究当事人经济或法律责任。

如保管人变更需至行政部进行书面记录备案,区域站点交接后,视情况更换锁匙。

4、违反规定:如有违反,除按相关规定承担外,视情节轻重罚款30-200元/次。

5、本制度自颁布之日起实施。

第二章 **速递信息平台、仓库电脑使用管理制度1、目的为了使信息平台、仓库电脑使用规范,保障物流系统运行正常,确保公司保密资料的安全,特制定本管理制度。

2、适用范围本制度适用于信息平台、总仓、各站点仓库及公司其它部门全体人员。

3、使用规定3.1权限3.1.1 信息平台文员每人一机,人机固定,不得随意换用及让他人使用(人员轮休由主管指派)。

3.1.2 仓库电脑只授权站点主管、仓管使用,其他人员不得使用。

3.2使用3.2.1 电脑使用责任人在行政处登记备案,不得随意变动。

3.2.2 各使用人应对电脑开机、屏保加密设置,不得将密码告之他人。

3.2.3 信息平台文员需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。

3.2.4 各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等,不得做与工作无关的事;严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

3.2.4 严禁通过QQ、邮件、移动存储介质等任何工具泄漏公司商业秘密。

3.2.5 电脑出现故障需及时报行政,不得私自请人或外出维修。

3.3处罚3.3.1 使用电脑玩游戏、观看影视者,一经查实罚款50元/次。

3.3.2 各电脑使用责任人对其他人员使用电脑不加予制止者,一经发现罚款50元/次。

3.3.3 私自维修电脑者,不予报销维修费,并罚款20元/次。

若有损坏,照价赔偿。

3.3.4 从电脑中获取公司秘密并泄漏者,一经查实处以罚款并做开除处理,视情节严重,公司保留对其追究刑事责任权利。

4、职责各站点主管负责本制度的执行;行政负责稽查执行情况,对违规者给予处罚。

第三章 **速递物资管理制度1、目的为了厉行节约,杜绝浪费,有效控制办公用品,加强企业固定资产管理,降低管理成本,促进物资管理的规范化,特制订本制度。

2、职责2.1物资归口管理部门为行政部。

2.2物资审核监管部门为财务部。

3、物资类别3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类;低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。

3.2公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围;公司的物资凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。

4、物资采购流程4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请(填写《固定资产申购验收单》)部门经理审核**行政部查核总监审批财务审批董事长审批总公司行政采购4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请(填写《物品申购验收单》)部门经理审核**行政部查核总监审批财务审批总公司行政采购4.3低值易耗品采购金额在50元以下,由总监审批后,可由**行政部采购。

4.4办公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日递交次季度采购计划。

5、物资领用发放管理5.1新采物资经验收合格后,不论是哪类物资一律先由行政部办理登记手续,若为固定资产的,使用部门及行政部同时将新购物品纳入“固定资产台帐”;5.2行政部负责建立“固定资产总台帐”、“低值易耗品入库表”,所有领用须填写领取登记表;5.3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。

5.4各区域站点由主管每月25日-30日向行政部报次月办公用品领用计划,由行政部核准后于次月5日前统一发放。

6、使用管理6.1固定资产使用:6.1.1根据“谁领用、谁保管”原则,建立固定资产使用管理三级责任制,即领用人为第一责任人、使用部门负责人为第二责任人、行政部为第三责任人,承担管理监督责任;6.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则,人为故意造成损坏,根据情节予以重罚,最低赔偿原价的二倍以上,造成严重后果并构成违法的,移交司法机关处理;因管理不善造成损坏的,除当事人赔偿外,还追究部门负责人及行政部责任。

6.1.3发现固定资产损坏的,当事人要第一时间通知资产保管人及行政部,行政部负责评估损坏程度及调查责任人并作好记录,视情节予以赔偿及处罚,同时安排人员维修等;6.1.4行政部督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护,对拒不执行的,有权予以5—30元的处罚;6.1.5严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途,视情节予以处罚。

6.2低值易耗品使用:6.2.1对办公设备,做好日常清洁维护,不得重摔重放。

6.2.2办公文具及耗材类用品,节约为本,不乱放乱扔,杜绝浪费。

7、物资变更7.3.1固定资产凡是发生使用人、使用部门、使用地点、使用数量变动的,均要办理变更手续;7.3.2固定资产变更手续办理程序:使用人提出部门主管核准行政部审批办理变更交接手续(包括双方验证交接时固定资产完好状况即交接人、接收人、见证人确认固定资产完好状况的签字手续);7.3.3变更手续办理完毕后,总固定资产台帐及部门台帐作相应变动;7.3.4低值易耗品因人员、办公地点变动,发生使用人变动的,需盘点清单,由交接双方签字确认;人员离职,行政部门需按离职人员领用清单,如实收回离职人员所领用的办公用品,方可办理有关离职手续。

8、物资盘点及报废流程8.1固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的5%的计算方法分类计提固定资产折旧,财务部按月计提固定资产折旧;8.2低值易耗品的核算采用一次摊销法;8.3行政部每年12月20日前进行公司固定资产、办公设备核查与盘点,核对数量、检查质量,如发现台帐与实物不符的,追查到底,已查实是不知去向(遗失的)或损坏严重无法再使用的,严格按6.1条款处理。

8.4行政部于每年12月30日前向财务提交“物资盘点表”8.5对报废的设备(对象为固定资产、办公设备),使用部门提出报废申请,经行政部、财务部共同验审后作出判定意见,报公司领导审批。

9、检查行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行检查,发现隐患及时解决,发现问题及时处理,并定期通报各部门对物资使用管理情况。

10、本制度自颁布之日起实施。

第四章档案管理制度1、目的为了加强公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,加强公司信息安全措施,维护公司合法权益,特制订本制度。

2、适用范围及职责2.1档案管理责任人为行政部2.2公司各部门、员工应遵守档案管理要求,有保护档案的义务。

2.3本制度监督责任部门为行政部,第一责任人档案管理员、第二责任人为各部门指定的保管人员、第三责任人为保管人员所在部门的部门经理。

3、档案分类3.1本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录;3.2广义上文件资料按来源分为外来文件和内部文件资料,按内容分为行政文件资料和业务文件资料,按重要性分为重要档案、一般档案;3.3具体上分为:本公司的档案总共包括四大类、十三小类第一大类:证书类包括二小类:荣誉证书、非荣誉证书第二大类:历史文献类包括六小类:历史资料汇总、申报材料汇总、外部会议资料汇总、内部会议资料汇总、车辆资料、人事档案等第三大类:对外、对内活动类包括五小类:政府部门文件、行业协会文件、总公司文件、部门发文、合同书协议书等第四大类:其它有保存价值的资料4、文件审批与执行4.1各级部门撰写文件使用统一的格式与编号。

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