杭州平头哥公司有效降低办公费用管理规定
单位办公成本管控方案
单位办公成本管控方案一、背景和概述在目前经济形势下，企业的办公成本已经成为严重的负担，办公场所租金、人员工资、设备维护等各种成本不断攀升，如何合理管控办公成本，成为企业节约开支重点关注的事项。
本文对于单位办公成本进行细致化管理，制定相应的管控方案。
二、分项控制方案1. 房租成本针对房租成本这一方面，单位可以从以下几个方面努力：•增加新楼宇的自建楼面面积，以减少租房成本；•租赁场所前要实施考察和评估，尽可能选择效率和成本相对较优秀的区位和楼群；•租赁前期需尽量延缓租赁时间和租赁规模，降低租赁周期和入驻人数。
2. 人员工资成本人员工资是办公成本的主要构成部分，因此在人力资源的管理方面，我们应采取如下策略：•合理调整内部员工薪资结构，提高生产效率，将劳动力资本化；•降低人员流动性，减少公司因人员折损而带来的成本损失；•充分发挥外部劳动力的作用，以替代原本部门中那些工时较低、效益不显著的岗位。
3. 设备维护成本办公场所中的各种设备需要定期进行运行检查、清洁保养以及维护服务等；要确保其在最短时间内恢复正常运行并兼具成本管理能力：•定期检查和保养设备，以维护其良好的使用状态，同时提高使用效率；•合理选择能源、材质和技术，以减少设备维护成本；•确保设备具有可维护性和可替代性，避免因维护费用过高而被淘汰。
4. 办公日常费用办公日常费用的大大小小都要进行合理管控：•严格执行办公用品的预算和分配方案，并对其有效性和合理性进行监督；•发挥内部能力，优化内部资源分配，尽量减少外包工的开支；•实时管理各部门的隐性费用，着眼于节约来源，将节约成本注入业务运作中。
三、拓展实施方案为了进一步加强单位办公成本的管控，我们可以开展以下方面的工作：•建立成本管控部门，专门负责领导层对部门成本的考核和监管；•开发企业内部管理信息平台，便于全公司管理统一调控；•进一步优化公司经验管理技术，充分利用物流供应链和数据管理系统，推动成本数据化管理。
办公室费用控制管理制度范文（二篇）
办公室费用控制管理制度范文一、概述办公室费用是企业日常运营中必不可少的一部分，合理控制和管理办公室费用对于企业的经营和发展至关重要。
本制度的目标是建立一套科学、合理的办公室费用控制管理制度，帮助企业实现费用的合理支出和成本节约。
二、费用控制管理原则1. 合理性原则所有办公室费用的支出都必须基于合理且必要的原则，不得存在浪费行为或无效的支出。
2. 经济性原则在满足办公室正常运营需要的前提下，尽可能降低费用支出，提高经济效益。
3. 控制原则通过制定明确的预算和限额，对办公室费用进行严格控制，防止超支现象的发生。
三、费用管控制度1. 预算管理（1）每年度初制定办公室费用预算，包括各类费用项目的预算限额和具体费用控制指标。
（2）每月对实际费用进行核对与预算的对比分析，及时发现和纠正偏差，确保费用在预算范围内。
2. 费用审批制度（1）所有办公室费用支出必须经过严格的审批程序才能报销，未经审批的费用不得向员工报销。
（2）费用审批流程包括填写费用申请单、单位领导审核、财务部门审批等环节。
3. 采购管理制度（1）建立统一的采购管理制度，明确办公用品和设备的采购渠道与程序。
（2）优先选择性价比较高的供应商，并与其签订明确的采购合同，确保采购价与实际价格相符。
（3）采购费用应根据实际需求进行预算，并通过招投标等方式确保价格的合理性。
4. 办公设备使用与维护制度（1）办公设备应根据实际需求进行购置，避免浪费或过度购置。
（2）设备使用人员应按照规定的使用方法和周期进行操作和维护，确保设备正常运转并延长使用寿命。
5. 公务出差管理（1）公务出差必须提前填写出差申请，经领导批准后方可进行。
（2）出差费用应按规定的标准进行报销，不得超标或虚报。
（3）出差活动应尽量选择经济实惠的交通方式和住宿条件，并严禁进行私人活动。
6. 节能环保措施（1）鼓励员工节约用电、用水，减少浪费现象的发生。
（2）加强办公室设备的维修和更新，确保设备的能源利用率达到最优。
办公费用节省管理办法
办公费用节省管理办法在现代商业环境下，企业面临着不断增长的竞争压力，对于企业来说，有效管理办公费用是提高盈利能力的重要途径之一。
如何降低办公费用、提高资金利用效率，成为企业管理者面临的一项重要课题。
本文将介绍一些办公费用节省管理的有效办法，以帮助企业更好地进行费用管理。
1. 制定明确的费用管理政策企业应当建立明确的费用管理政策，规范员工在办公中的费用使用行为。
政策应包括哪些费用可以报销、应如何报销、报销标准等内容，以确保费用使用符合企业的财务规定，避免不必要的浪费。
2. 鼓励节约意识企业可以通过各种方式激励员工的节约意识。
例如，设立费用节省奖励机制，奖励那些在费用使用上表现出色的员工，激励员工自觉遵守费用管理政策，降低企业的办公开支。
3. 优化办公用品采购企业可以通过集中采购、优选供应商等方式优化办公用品采购流程。
集中采购可以获得更大的折扣，而优选供应商则可以确保用品质量和价格。
此外，企业还可以定期清点库存，减少因为过度采购而造成的浪费。
4. 合理利用虚拟办公空间随着互联网技术的发展，许多企业可以选择利用虚拟办公空间来降低实体办公室的租金和装修成本。
虚拟办公空间可以让员工足不出户就能完成办公工作，提高工作效率的同时降低企业的租金支出。
5. 鼓励节约用电企业可以通过设置定时开关等方式鼓励员工节约用电。
此外，普及节能灯具、使用节能设备等也是降低办公费用的有效途径。
通过降低用电量，企业可以有效减少能源开支，为企业节省大量费用。
6. 建立审核机制和反馈机制企业应当建立费用报销审核机制，对员工提交的费用报销进行审查，确保费用使用符合政策。
同时，企业还应当建立反馈机制，定期对费用管理政策进行评估和调整，以确保政策的有效实施和节省费用的长期效果。
通过以上几点，企业可以有效降低办公费用，提高资金利用效率，实现更加高效的企业管理。
办公费用的节省管理不仅可以帮助企业提高盈利能力，还可以提升企业形象，吸引更多优秀员工的加入，为企业的可持续发展打下坚实基础。
公司办公场所降本管理制度范文
公司办公场所降本管理制度范文一、目的和依据为了降低公司的经营成本，提高企业的利润率，制定本办公场所降本管理制度。
本制度根据相关法律法规和公司经营目标，以做到节约用能、合理使用材料、提高办公效率为原则。
二、范围本制度适用于公司所有办公场所及其设备的使用、维护和管理。
三、职责1.公司管理部门负责制定、实施、监督和评估办公场所降本管理制度的执行情况。
2.各部门负责遵守办公场所降本管理制度，并按照相关要求使用设备和材料。
四、规定1.办公设备使用1.1针对公司办公场所的设备，比如复印机、打印机、电脑等，应根据实际需求合理购买和使用，避免设备闲置造成资源浪费。
1.2使用设备时应遵守操作规程，正确使用，定期进行维护保养，延长设备的使用寿命。
1.3长时间不使用的设备应及时关闭或者休眠，减少能源浪费。
1.4设备维修要及时，并保留维修记录，以便及时评估设备的使用情况。
2.办公材料使用2.1办公用纸应尽量节约使用，使用双面打印、复印纸。
2.2办公用品的订购应根据实际需要进行合理规划，避免浪费。
2.3电脑设备应合理使用，定期清理无用软件和文件，以释放磁盘空间。
2.4倡导员工使用可回收的办公用品，如可回收纸张、文件夹等。
3.能源管理3.1办公场所应加强能源的监测与管理，采取节约用电的措施，如定期检查电器设备的能源消耗，开发节能灯等。
3.2员工应养成随手关灯、切断电源等行为习惯，减少能源的浪费。
3.3严禁私拉乱接电源，使用高能耗电器设备。
4.水资源管理4.1办公场所应加强对水资源的管理，如定期检查水龙头、水管是否漏水。
4.2鼓励员工节约使用水资源，如勤洗水杯、减少用水量等。
4.3提倡使用省水设备，如节水龙头等。
5.垃圾分类管理5.1公司办公场所应设置垃圾分类区域，并明确标识不同类别垃圾的投放位置。
5.2员工应按照垃圾分类要求进行投放，并遵守垃圾分类的相关规定。
五、奖惩措施对于遵守办公场所降本管理制度的员工，公司将给予表彰和奖励。
公司各部门降低成本计划措施
公司各部门降低成本计划措施公司各部门降低本钱方案举措公司各部门降低本钱的方案举措1,降低产品本钱可以提升企业的经济效益,增加利润产品本钱是抵消利润的重要因素.产品本钱高,利润相应减少.然而,如果产品成本低,利润也会相应增加.企业利润的增加将为国家提供更多的积累.同时,降低本钱和提升企业的经济效益也能给企业、投资者和其他与企业有利益关系的群体带来更好的利益.由于本钱降低,投入本钱的资金可以通过销售产品往返收,使企业的生产能够正常进行；由于积累,企业可以用于企业的扩张和再生产,企业的规模也可以相应扩大,从而形成良性循环此外,即使在企业参与的新领域,也存在降低本钱的问题.由于新涉及的领域有较高的收入水平和较高的利润,人们往往无视降低本钱的重要性,认为高利润和高本钱无关紧要.应该考虑的是,这也为未来的本钱降低留下了隐患.由于这种高利润不会持续很久,将来要提升这个行业的利润,还需要通过降低本钱来完成当此时采取相应的举措时,由于其形成,将很难降低高本钱.因此,当一个企业介入一个新的领域时,首先应该降低或限制本钱水平.如果有一个更好的新起点,它将为今后降低本钱创造良好的条件.2、降低产品本钱可以节约人力和物力资源的消耗通过实施各种降低本钱的举措,可以用最少的人力和物力资源,可以生产更多的产品特别是对于一些较为珍贵或稀缺的材料,节约使用这些材料不仅是降低产品本钱的问题,也是节约资源的问题,可以保证企业的正常生产,预防生产受到材料短缺的影响.企业制定各种降低本钱的举措和方案,一般通过修改一些原有的消耗定额,制定新的消耗定额,这样,减少生产过程中材料、资源和人力的浪费3,降低产品本钱是降低产品价格的重要条件.我们知道产品本钱是制定产品价格的重要依据.如果我们想不断降低产品价格,增加产品销量,提升市场竞争力,就应该不断降低产品本钱.只有当产品本钱降低时,产品的价格才能得到保证.在市场经济条件下,由于竞争激烈,有时为了使自己处于有利地位,企业一般采取的竞争方式是降低价格在价格战中,如果你想赢,你只能通过降低本钱来获得更大的降价空间.如果一个企业的本钱高于其他企业的同类产品,它将在最终的价格战中被击败.4、增强战略本钱治理是降低本钱的重要途径现代本钱治理的目的应该是以尽可能少的本钱支出获得尽可能多的使用价值,从而为获取利润提供尽可能好的根底,从而提升本钱效益.在经济环境急剧变化和市场竞争剧烈的情况下,获取本钱优势对企业的生存至关重要.我们要密切关注整个市场和竞争对手的动向,发现问题,调整和改变我们的战略战术,从企业应从增强战略本钱治理入手,在产品开发和设计阶段加大科技含量的投入,通过重组生产流程预防不必要的生产环节,治理产品全生命周期的本钱,实现本钱的持续降低,到达本钱限制的目的.二、降低本钱的途径1、实施全本钱治理和全过程本钱限制由于本钱是一个综合指标,它涉及到企业的全体人员,企业的整个生产过程因此,应该形成一个相对完整的本钱治理体系这个本钱治理体系包括企业的所有员工和生产的全过程.它将本钱指标分解到每个部门和每个员工,形成一个本钱治理网络.充分调动广阔员工治理和限制本钱的积极性和创造性,通过对全体员工和全过程实施本钱管理,形成人人关心本钱、处处关注本钱的局面.2和实行本钱否决严格本钱考核是树立本钱权威、增强本钱限制的重要举措.本钱否决的核心是用本钱指标否决其他经济指标在评估各单位的工作时,企业可能设计了多种评估指标,其中本钱指标应作为评估的主要指标.如果各部门的其他指标都完成得很好,但本钱指标没有完成,那么应拒绝其工作业绩,不能评为先进等奖励.由于实行了本钱否决制,各单位可以把工作重点放在降低本钱上,工作做得好,就能取得好的效果.3和提升劳动生产率是降低产品本钱的重要途径随着劳动生产率的提升,单位产品的劳动消耗减少,这可以降低单位产品本钱的工资本钱和其他费用.为了提升劳动生产率,我们必须采用新的技术和设备,并对生产工人进行必要的培训,以提升企业工人的素质.通过提升劳动生产率来降低成本不能简单地理解为裁员.提升劳动生产率有许多方法,如改革生产技术、改善工作条件、改良操作程序、使用新材料等.采用这些方法可以提升产品产量和劳动生产率.4、节约材料消耗不断降低产品本钱中的材料本钱,也是降低产品本钱的重要途径因为在产品本钱中,材料本钱通常占有很大的比重,特别是在一些加工行业由于材料消耗大,降低材料消耗的潜力很大.应采取有效举措,如设置各种消耗定额,实行定额分配制度,材料数量差异的分批核算方法,以不断降低材料消耗.5.限制生产损失的发生在产品生产过程中,一定会有一些损失,如浪费损失、停工损失等.对于大局部损失,它们都包含在产品本钱中.因此,不断减少生产损失也可以降低产品本钱.有时,生产过程中发生的损失不仅造成产品的浪费,还可能导致车间、生产线或整个企业停产,损失非常大.6和限制制造费用制造费用也是产品本钱的重要组成局部.制造费用有许多工程.每一项费用都应采用不同的限制方法,如低值易耗品和办公费用.应制定相应的费用定额和费用标准,以促进其持续减少.为了在剧烈的市场竞争中立于不败之地,获得持久的竞争优势,企业必须增强本钱管理,完善本钱治理部门的职能,建立和完善本钱治理体系,分析各种因素对本钱的影响,树立系统的本钱治理理念,认真实施全员本钱管理,采用科学的本钱治理方法和手段,充分调动本钱治理的各项职能,采取有效举措,增强战略本钱治理,运用本钱领先战略和本钱效益理念进行本钱治理将企业本钱治理视为一个系统工程.企业的一切本钱治理活动都应以现代本钱效益理念为指导思想.应该熟悉到,获取成本优势绝不仅限于本钱本身.应该从治理的角度探索降低本钱和获取利益的潜力.及时、全面地向治理人员提供本钱信息,以提升员工对本钱治理的熟悉,增强本钱观念总之,本钱治理是企业治理的核心,企业应该高度重视本钱治理,从每一个细节上挖掘企业的内部潜力,实现本钱的不断降低,到达本钱限制的目的,用尽可能少的本钱支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值的最大化_制造部1.采购应根据公司的物资采购方案清单和库存情况进行优先排序,认真贯彻择优选购和比价采购的原那么,保质保量,按时进货,规范操作,严格限制物资采购价格、数量、套料,降低生产和采购本钱2.对外合作部应根据生产方案、质量和数量按时发货入库.有三个供给商和外部加工零件.实施报价和议价,限制和降低零件的外协加工价格.主要零件应尽可能分批交付,以减少仓库零件的积压.3.生产车间应根据营销用户的要求和公司的实际生产情况,合理匹配生产作业方案.车间应全面平衡现有设备和人员,在8小时内提高员工的最大生产效率.增强生产设备、工装夹具的维护和治理,以节约电、水、漆,限制原材料、螺丝螺母等物品的浪费,保护企业财产,降低生产本钱,提升生产效率4.仓库根据生产方案和材料采购清单申请检验入库.货物应根据生产要求交付.严格限制收、发、借货物.采购货物应根据采购程序根据实际需要进行操作.对仓库中多年未使用的货物进行库存统计,并对库存进行处理,尽量减少仓库的积压.制造部门应定期检查并催促各方努力降低生产本钱和提升生产效率.2.技术部1.新产品本钱降低举措应多方面讨论新产品方案,并进行必要的论证,以预防因方案中的错误而造成的浪费；在设计方案时,应充分考虑方案的复杂性和生产加工的可行性,选择本钱低、加工简单的方案.设计产品时,应考虑三个变化,即通用化、系列化和标准化设计零件时,应综合考虑零件的可制造性、材料和装配等因素,选择最正确的设计方法.设计图纸时,设计人员应始终保持谨慎,认真校对图纸,以预防因图纸错误而导致生产部件错误,从而导致本钱增加.选择材料时,尽量选择仓库中现有的材料,如扁钢等.如果你有特殊规格的材料,你应该联系采购部,选择容易购置和低本钱的材料.认真校对目录、交货清单、标准件目录等文件,减少错误工艺人员应制定合理的工艺,从零件的材料加工性和热处理等各个方面降低零件的加工本钱.在新产品设计进度方面,努力保证生产制造周期,制定新产品开发进度方案,严格根据开发进度方案实施图纸设计、工艺文件等技术资料的改良工作,减少因紧急采购造成的本钱浪费2,老产品降本举措随着公司加工设备的增加,对局部零件的原加工工艺进行了改进,降低了本钱.设计人员和技术人员应及时联系生产部和金工车间,对零件的不合理工艺进行改良,以降低零件的加工本钱.2逐步完善产品零件目录、交货清单、标准零件目录,减少由此产生的零件多、零件少等误差,减少由此产生的浪费3及时落实生产部、质量部和顾客的反应问题,解决图纸来源的问题三、质量部1,严格限制零件合格率保证无批量退货2.及时反应并催促改变整个机器装配过程中的问题3.在三包效劳中,要杜绝三包效劳期限以外的不付费效劳现象,严格限制三包效劳于的发放4.大件物品的三包效劳主要是为了限制运输本钱.四.市场部1.增强与客户的沟通,协调处理相互关系,最大限度地提升货款回收率,减少对客户的现场催收,降低销售本钱.2、积极了解市场信息,改善客户沟通,保证销售方案的准确性,减少不必要的生产积压,紧急采购增加额外本钱等.；3.协调客户尽可能自己解决提货问题.如果有寄售代理,增强成本核算和结算限制,绝对保证运输费用的平衡.五、人事部总经理办公室,1,秘书室：限制办公用品,尽可能更换圆珠笔芯,合理使用复印纸等办公用品,合理安排车辆,提升车辆利用率2.人力资源部：严格考勤制度,合理调配各部门人员,招聘和培训199的高素质人才,增强在职员工素质教育和专业知识培训,优化公司团队,做好平安生产宣传,减少人员伤亡.3.物流:节约水电电路和水管的技术维修,宿舍的定期检查,水电使用的检查,节省根底设施原材料,劳动力本钱4.守卫:守卫厂房,预防材料外流,认真做好防御工作,做好厂区照明限制工作。
单位成本压减管理制度
单位成本压减管理制度第一章总则为了有效降低单位成本，提高生产效率，改善企业经营状况，制定单位成本压减管理制度，是公司的必然选择。
该制度是公司贯彻执行国家宏观经济调控政策和企业内部成本控制的重要举措，也是公司实现可持续发展的保障。
本制度旨在规范和加强企业的成本管理和控制，推动降低单位成本，提高经济效益，促进企业各项经营指标的改善，提高企业核心竞争力。
第二章责任分工1. 公司董事会公司董事会是单位成本压减工作的最高决策机构，负有制定公司单位成本压减目标和政策的责任，明确成本压减的重点和优先领域。
同时，董事会需对单位成本压减的实施情况进行监督和评估，并及时对重大问题进行决策和调整，确保单位成本压减工作的顺利推进。
2. 董事长董事长负有全面领导单位成本压减工作的责任，需要积极参与单位成本压减工作，并组织召开重要会议，研究并解决重大问题。
同时，董事长需及时向董事会报告单位成本压减情况和工作进展，做出适时的调整和决策。
3. 总经理总经理是单位成本压减工作的具体推进者和执行者，负有组织和协调成本压减工作的责任。
总经理需要制定具体的成本压减计划和措施，组织实施单位成本压减工作，并对执行情况进行检查和评估，确保各项措施的有效实施。
4. 各部门负责人各部门负责人是单位成本压减工作的具体落实者，负有落实单位成本压减政策的责任。
部门负责人需要根据公司的成本压减目标和要求，制定具体的成本压减计划，组织和协调本部门的成本压减工作，并及时向上级汇报工作进展情况，确保成本压减措施的有效实施。
第三章成本分析和控制1. 成本分析单位成本压减的第一步是对企业的各项成本进行全面的分析，包括生产成本、经营成本、销售成本等。
通过对成本的分析，找出成本管理的短板和薄弱环节，为单位成本压减提供有力的数据支持。
2. 成本控制成本控制是单位成本压减的根本手段，通过严格的成本控制措施，有效降低单位成本。
企业需要细化各项成本的控制指标和目标，加强对各项费用的控制和监督，确保成本控制的有效实施。
公司办公场所降本管理制度
公司办公场所降本管理制度一、前言随着社会经济的快速发展，各种成本不断攀升，使得企业面临着越来越大的经营压力。
对于企业来说，办公场所的成本一直是一个不容忽视的重要因素。
因此，制定并实施一套科学的办公场所降本管理制度，对于企业来说具有重要的意义。
办公场所降本管理制度是指企业为了有效降低办公场所成本，在合法合规的前提下，采取一系列有针对性的管理措施，实现办公场所成本的最低化。
本制度旨在为企业提供可操作性的管理解决方案，帮助企业降低成本、提高效益，增强企业的核心竞争力。
二、降本管理的重要意义1. 降低企业经营成本。
办公场所是企业的重要资源，降本管理可以有效减少企业的经营成本，提高盈利能力。
2. 提高办公效率。
合理降本可以减少无效成本，提高资源利用率，进而提高办公效率。
3. 增强企业的竞争力。
成本低的企业在市场竞争中具有更大的优势，降本管理有助于提高企业的竞争力。
4. 优化企业管理。
通过降本管理，可以发现和改善企业管理中的各种问题，实现企业管理模式的优化。
三、办公场所降本管理制度的内容1. 办公场所成本的核算与分析（1）确定成本核算范围。
包括房租、水电费、管理费用、办公用品费用等。
（2）建立成本核算体系。
建立完善的成本分类核算体系，包括直接成本和间接成本，并定期进行成本分析。
2. 办公场所成本的评估（1）评估目标确定。
根据企业的经营状况和发展需求，制定办公场所成本的评估目标。
（2）实施评估。
对办公场所成本进行全面评估，发现问题并提出改进方案。
3. 办公场所降本的管理措施（1）合理利用空间。
合理规划和利用办公场所的空间，布局人员位置，避免空间浪费。
（2）节约用电用水。
提高用电用水效率，采用节能节水设备，减少不必要的用电用水浪费。
（3）控制办公用品开支。
建立合理的办公用品采购体系，合理控制办公用品的开支。
（4）优化办公设备使用。
合理使用和维护办公设备，避免因设备故障而带来的额外成本。
（5）提高办公效率。
采取措施提高员工工作效率，减少无效办公时间，提高工作产出。
平台企业降费方案
平台企业降费方案背景介绍随着市场竞争的加剧，平台企业要想在激烈的市场竞争中获得更大的发展空间，就需要不断降低成本，提高效率。
其中，降低费用的重要性不言而喻。
因此，对于平台企业来说，降低费用已经成为提高效益和生存的关键之一。
降费方案1. 调整产品价格降低价格有助于吸引更多的客户，并在一定程度上消除市场竞争压力。
平台企业可以通过审视产品生命周期，对不同生命周期阶段的产品价格优化，实现价格和销量的平衡。
2. 资源共享平台企业可以与其他企业资源进行共享，以减少重复投资，降低成本。
共享模式包括技术共享、数据共享、劳务共享等多种形式，可以有效提高资源运用效率，提高企业综合实力。
3. 优化制度流程平台企业可以通过制度优化，提高劳动力效率，进一步降低生产成本。
优化制度流程包括自动化流程、标准化管理、流程再造等多种方式，可以提高员工效率，提高生产效率。
4. 控制营销成本营销是平台企业推广自身存在的重要手段。
合理控制营销成本，对企业降低成本有着重要的作用。
平台企业可以通过使用多种成本控制技术（如社交媒体、微信公众号、搜索引擎优化等），降低营销成本，提高推广效率。
5. 实施环保政策环保政策的实施对降低企业成本、提高企业核心竞争力非常重要。
平台企业可以从源头控制污染，提高能源效率，降低环保治理成本，实现既降低成本又符合环保要求的目标。
结论总的来说，如果平台企业想要在激烈的市场竞争中生存下去，就必须降低成本，提高效率。
本文提出了五种降费方案，包括调整产品价格、资源共享、优化制度流程、控制营销成本和实施环保政策等。
在实施降费方案的过程中，平台企业应该从自身需求出发，充分调研，构建合理的方案体系，以达到更好的降低成本、提高效益的目的。
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办公费用节省办法
晚上可节省１０％。
第三十五条多利用楼梯
电梯的使用，耗用电力庞大。为了节省电费，上下三楼的梯应禁止使用。也有在一定的时间，停电一部电梯的方法。
第三十六条烧开水要有效率
煤气热水器比煤气炉多三成至四成的热效率。所以早上烧开水时，从热水器取热水，放在水壶烧开后，倒入热水瓶使用是最经济的方法。烧开水的要诀是，烧开水不要让它再变冷水。即不要烧多余的开水。所以要量好使用量再烧。
第二条消耗品的所有标准要制定领用明细
对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。
第三条公司的物品、不要私自使用
第七条考虑信纸的折叠方式
信纸通常都把写字的一面反折向内，是不合理的。收件人的名称如露在外面在公司内就不需用信封，收件人马上就知道内容比较合理。又有折成四折的习惯，张数多时折为三折，比较好处理。为了收件人与内容一目了然，利用三折方式为宜。
第八条收件人名称要简化
Ｈ公司以一个字代表厂长级，吴厂长就用吴代表即可。科长级用两个字，陈科长只用陈科。这种订制胸前挂牌开始使用，在公司内的往来文件亦用简称,这样制作名牌时也因小而节省费用。写文件时吴只写1个字，有3秒钟就写好,如要写成“深圳厂长吴某先生”要写8个字，每字用3秒，写8个字要花24秒。所以文件的收件人名称要尽量的简单化。
第二十一条禁止电话私用
市内电话就无所谓，家乡、朋友等的长途电话，被私人使用是一笔很大支出。私用电话不但是费用的损失，对周围的人也会构成妨碍工作，所以绝对禁止。工作中原则上，朋友与恋人打来电话都要禁止。私用电话要休息时间打来。
另外一种方法是，在公司内装设公用电话，供私用，多少也可以增加收入，一举两得。
第二十二条每1盏灯，设置1个开关
通常在房间的进出口集中设置开关。日光灯每1盏设置1个开关，可以节省电费。已经有日光灯集中开关,换成每1灯1开关的工程费,
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办公费用节省办法
数年间就可以节省回来。对节省有无观念，只看是否用1盏灯1个开关就能判断。
第二十三条桌上放置台灯
在桌上办事，而光线从天花板照射是一种浪费，在各人桌上放置日光台灯,可以节省电费。台灯要准备２０瓦以上为宜。比装在天花板上的４０瓦双管一盏的日光灯经济的多。白天稍微阴暗时，或室内只有一、二人时天花板上的灯大放光明是非常浪费。
第十条贴出电话费用表
为了要让全部员工对电话费都有成本概念，编制电话费用表，贴在电话机前。费用要详列，市区每通1次多少钱,长途电话每3分钟、每10分钟、每1秒钟为单位连1秒钟花多少钱也要有概念。
第十一条电话通话定时
有一本书“一分钟经理”很畅销。经理指导属下工作，已达到在1分钟内的时代。电话的通话最长在3分钟内讲完。我们1分钟可说50句话，3分钟就150句。除了例外，全公司可展开“电话以3分钟内完成”的运动。如指导得当,与外面的通话也可以缩短时间。
暖气器具的保养要在使用前进行。是否完全燃烧会造成一个冬天下来燃料费物很大差别。反射式的暖气用器，每天勤擦试，可提高热效率。因为热气是向上升的，所以要安装空气循环器，也可以考虑在天窗附近安装电风扇。
第三十条提前３０分关掉暖气机
使用暖气机的企业，下班前要有关机的习惯。加班也要在加班下班前３０分钟关机。依这个方法每年可节省很大的暖气费用。
联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，
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办公费用节省办法
使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。
第九条标示事务用品的价格
由公司提供的物品，往往没有成本观念，容易造成浪费使用。所以需要把信纸1张多少钱，信封大的多少钱、回纹针1支多少钱等，所有用品全部标示价格。对每种用品的成本要花多少，让每人有数字观念是节省费用的第一步。每月最少在开会时，突然发出质问“某小姐橡皮圈一个是多少钱”让大家记得物品成本价格。
业务员为了联络，从公司打电话与客户联络时，要考虑打电话的地点。因为业务员程度不一，有时和客户中的异性一聊，往往忘了费用一秒一秒的增加,公司应编制详细电话费用表，给每位业务员，这样的考虑可达到节省电话费用。
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办公费用节省办法
第十八条利用５Ｗ２Ｈ表格
为了节省电话费用，打电话前先作成５Ｗ２Ｈ的表格，整理后再打电话。这个表格不只是打电话前使用，接听电话或其他“转言记录”也要广为利用。
第二十条要求对方打过来
向厂部订货的电话尽量避免。让对方每天固定时间打电话来，这样可以有计划的进行工作，同时可以节省电话费。这个方法也可以利用在其他事情上。当然这个方法，依对方的立场，有时候行的通，有时候行不通的。例如对方与这边立场相等，碰到对方另有一部电话时可说“很抱歉,讲完电话可否给我电话联络”这样拜托就可以了。
第三十一条空调机装设位置适当吗？
空调机尽量装在日光直射不到的位置，最好装在朝北的方向。日光直射的窗户使用滤光装置，避免日光直射。或利用窗帘。在外面的空调机，在日光的照射下会影响效率，上面要装设遮阳板以免日光直射。
第三十二条空调机每月清理一次
冷却装置及空调机的蓄电座与滤压器的清除，要有每月清除一次的习。一年都不清除据说会减少２０％的热效率。空气中有很多污染物，过滤器很容易被污染。由于这些琐事不被重视，又是污秽的工作，谁都不愿意做，因此浪费很多电费。
第十二条利用电话自动记录机
电话费用自动记录机约几千元就可以购入。为了对每次打电话花多少电话费做到心中有数。对每台电话每个月编立预算遵守费用很有效。几千元的投资，长远计算很快就可以回收。许多公司使用自动记录机
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后，节省30％以上话费。
第十三条长途电话要经由总机
Ｆ公司为了提高成本概念，长途电话都由总机发出。电话机前放置记录用纸，填写通话结果。这样可以做笔录，同时可防止无谓的长途电话使用。也不会打错电话，在等对方通话时可以再确认联络内容。直拨电话很方便，所以挂接长途电话亦很容易，像使用市区电话的轻易感觉。经由总机可防止以上情况，同时也是培养成本观念的一种方法。
第二十四条定期清扫日光灯管
日光灯如果不清扫，六个月就减低效率１０──３０％。希望尽可能每月都用干布擦试。又三个月──六个月一次用清洁剂清除干净。有的企
业用到日光灯管寿命终了都没有清扫过，这是没有节省观念。污浊的天花板及墙壁要细心去清扫，要有自发去清扫的想法。
第二十五条窗户不可放物品
在难得的窗户旁边放置物品，阻挡光线进入，反而需要照明这就失去了窗的作用。要养成将玻璃常常擦洗干干净净的习惯。在德国的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜欢洗澡，但一提起擦洗玻璃就认为是一件苦差事。
１、ＷＨＥＮ何时
２、ＷＨＯ谁
３、ＷＨＡＴ何事
４、ＷＨＹ理由
５、ＷＨＥＲＥ场所
６、ＨＯＷ方法
７、ＨＯＷＭＵＣＨ数量、金额
第十九条对方讲话中则改时再打
从这边打的电话，常常会碰到对方在另一线电话讲话中。这个时候不要用“我等待”而问“是不是要些时间”如果还要一点时间的话,告诉对方“待一会再打来”先挂断电话。这样可以节省电话费用，同时两边的电话机都可以空出来。
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第一条购买消耗品要克制再克制
从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品,随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。
第二十六条尽量使用日光灯
日光灯的电费是灯泡电费的三分之一。家庭与商店就当别论，在公司内尽量使用日光灯。同样的日光灯白色比晨光色的功效强１０％。在屋外要用比日光灯高压的水银灯，可得到相当于灯泡7──8倍效果的照明。
第二十七条日光灯管提早装换
日光灯的换装要在３０００－５０００小时左右。日光灯管寿命终了前，尽早换装。使用到最后会增加电费及失去效率。要计算使用时间较为困难，用到灯管出现黑影圈时订为换装时间，每月底定期检查换装。
第二十八条适合场所的照明度
厕所、洗水间、楼梯间,走廊等以150--200度为宜。办事处用300--500度较为合适。会议室要配合气候、白天、晚上的需要而装置照明调节器比较合适。度(ＬＵＸ)的订算是６０瓦灯泡光线离1米处的光度为
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65度。照明度要用得合适。
第二十九条暖气器具的保养
第三十三条室内冷气不要开得过冷
为了不超过公司内规定的冷度，派负责人，每1小时检查温度。每超过1度就要多花约１０％的电费支出。太冷不只造成电费的浪费，也容易罹患冷气病。而且与室外温度太大，会导致体力消耗，依实际情况确实调节温度是很重要的。
第三十四条冷冻柜的省电摆设
商品冷冻柜的摆设如果超过一定的高度时，冷气会外泄造成电费的浪费，还可能会降低质量。冷气的进出口如被塞住亦是一种浪费，所以每天，由负责人定时巡查，摆设柜内尽量不要有灯泡灯光、与太阳光的直射。在摆设柜附近因炊事而有热源的事也要避免。冷冻柜的冷气有一部分的外泄，可以利用其冷气作室内的冷气用，可节省冷气室的费用２５％。零售店的冷冻柜、冷藏设备的电费实在太大。不深入研究的话，便无利可图。温度的调节分为，上午、中午、下午三次实行。除霜工作要早一点做好，关店门后盖上盖子以节省电费，一个
第五条抽屉内要空出来