系学生会活动经费申请及报销制度
学生活动经费使用规定
学生活动经费使用规定学生活动经费对于学校来说非常重要，它有助于培养学生的综合素质、促进学生的全面发展。
然而，学生活动经费的使用需要一定的规定以保证经费的使用效益，下面将就学生活动经费使用规定进行详细阐述。
一、经费使用范围学生活动经费主要用于学生社团和学生组织的活动，包括但不限于学术讲座、文化演出、体育竞赛等。
学生活动经费的使用应符合学校的教育教学目标，并与学生的学习、生活和发展紧密相关。
二、申请与审核流程学生社团和学生组织需提前向相关部门申请学生活动经费，并附上详细的活动计划和预算。
相关部门将根据预算的合理性、活动的重要性和影响力等因素进行审核。
审核通过后，学生社团和学生组织可获得相应的经费支持。
三、经费使用限制为了保证经费的合理使用，学生活动经费的使用存在一定的限制。
首先，经费使用应符合法律法规和学校相关规定，不得用于非法活动或损害学校形象的行为。
其次，经费的使用应公开透明，遵循公开招标、公开报销等原则，确保经费使用过程的公正和公平。
四、经费监管机制为了防止学生活动经费的滥用和浪费，学校应建立健全的经费监管机制。
这包括建立专门的经费监管部门，加强对经费使用的监督和检查，提高经费使用的透明度。
同时，学校还应加强对学生干部的培训，提高他们的经费管理能力和责任意识。
五、经费使用的创新与实践学生活动经费的使用应注重创新与实践，积极探索多种形式的活动。
例如，可以开展学生创业项目，提供经费支持和创业指导，帮助学生实现创业梦想。
同时，还可以组织学生参与社会实践活动，提供经费支持和学习资源，培养学生的社会责任感和实践能力。
六、经费使用的效益评估为了评估学生活动经费使用的效益，学校应建立科学的评估体系。
可以通过学生参与度、活动影响力、社团和组织发展等指标进行评估。
评估结果可以作为经费使用的参考，帮助学校更好地调整和优化经费使用政策。
七、经验与经验分享学生活动经费的使用应注重经验与经验的分享，促进学校和学生组织之间的交流与合作。
学生会经费使用管理规定
学生会经费使用管理规定一、总则为了规范学校学生会经费的使用管理，确保经费使用的合理性、公正性和透明度，促进学生会各项工作的顺利开展，特制定本学生会经费使用管理规定。
二、经费申请和审批程序1. 经费申请学生会各部门和学生会成员有使用经费的需求时，需填写《学生会经费申请表》，详细列明经费用途及金额，并附上相应的支出预算表。
申请表应包括以下内容：- 经费使用的具体项目和目的；- 经费的预算及细项明细；- 经费使用时间和期限。
2. 经费审批学生会财务部门将对经费申请进行审查和评估，包括对经费使用的合理性和必要性进行评估，并核对申请表上的金额与预算表的一致性。
审查通过后，学生会主席团将对申请进行最终审批。
3. 经费追踪和公示经费使用后，学生会财务部门要及时追踪经费使用情况，并将经费使用情况进行公示，确保经费使用的透明度和公正性。
三、经费使用的范围和限制1. 经费使用的范围学生会经费主要用于学生会各项工作的开展和活动的组织，包括但不限于以下方面：- 学生会各部门的日常运作经费；- 各类文化、体育、学术等活动的经费；- 各类学生会项目的经费支持。
2. 经费使用的限制经费使用应符合学校规定和相关法律法规，不得用于以下用途：- 个人消费或个人福利；- 与学生会工作无关的其他事项；- 违反法律法规和道德规范的活动或项目。
四、经费管理和报销1. 经费管理学生会财务部门负责对学生会经费进行统一管理，建立财务档案，做好会计账务记录和凭证管理。
2. 经费报销经费使用后，相关人员需按照学生会财务部门的要求，准备报销材料并填写《经费报销申请表》。
报销材料应包括：- 发票或购物凭证；- 经费使用的相关凭证或活动照片、视频等；- 相关部门的审批意见。
经费报销申请经学生会财务部门审核后，经学生会主席团审批通过后，方可进行报销。
五、经费监督与审计为了对学生会经费使用情况进行监督和审计，学生会设立内部监察机构，负责对学生会经费的使用、管理和报销情况进行监督和审计，并向学生会主席团和全体成员报告审计结果。
学生会日常经费管理制度
第一章总则第一条为规范学生会经费管理，确保经费使用的合理性和透明性，提高学生会财务管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席、各部门负责人及全体学生会干部。
第三条学生会经费管理应遵循以下原则：1. 合法合规原则：经费使用必须符合国家法律法规和学校财务管理制度。
2. 专款专用原则：经费必须严格按照预算用途使用，不得挪作他用。
3. 公开透明原则：经费使用情况应向全体学生会成员公开，接受监督。
4. 节约高效原则：经费使用应注重效益，厉行节约，提高使用效率。
第二章经费来源第四条学生会经费来源主要包括：1. 学校下拨的经费；2. 社会捐赠；3. 学生会活动收入；4. 其他合法收入。
第五条学生会经费收支必须依法纳税，严格遵守国家税收政策。
第三章经费预算第六条学生会经费预算由学生会财务部负责编制，经主席团审核后报学校财务处审批。
第七条学生会经费预算应包括以下内容：1. 经费收入预算；2. 经费支出预算；3. 经费使用计划；4. 预算执行情况分析。
第八条学生会经费预算编制应遵循以下原则：1. 合理性原则：预算编制应结合实际需求，确保经费使用的合理性和有效性；2. 可行性原则：预算编制应考虑实际情况，确保预算目标的实现；3. 可比性原则：预算编制应与其他学生会经费预算进行对比，提高预算质量。
第四章经费支出第九条学生会经费支出必须按照预算执行，未经批准不得擅自改变支出用途。
第十条学生会经费支出包括以下内容：1. 办公用品购置；2. 活动用品购置；3. 活动场地租赁；4. 活动宣传费用；5. 其他必要支出。
第十一条学生会经费支出审批程序：1. 提出申请：各部门负责人根据工作需要提出经费支出申请；2. 财务部审核：财务部对申请进行审核，确保符合预算和财务管理制度；3. 主席团审批：财务部将审核通过的申请报主席团审批；4. 执行支出：审批通过后，财务部负责执行支出。
第五章经费监督第十二条学生会设立经费监督委员会，负责对学生会经费使用情况进行监督。
外语学院分团委学生会-活动申报报销制度
外国语学院分团委学生会活动经费申请及报销制度（审议稿）一、活动经费申请流程需申请活动经费的部门，在活动开始前需整理好申请经费的有关材料，包括《XX活动策划书》、《外国语学院团学活动经费预算表》（附件1）以及《外国语学院团学活动审批表》（附件2），并由部门负责人上交分管常委审核修改后交分团委书记审批（如活动经费超过300元，还需上交学院党总支书记批准）。
获批准后可在学院分团委填写借款单并领取部分活动启动经费。
活动结束后，所属部门需上交经费收支明细表和有关报销票据，经分团委审核其真实性最终确定报销金额，部门负责人到分团委领会借款单及活动经费余款。
二、活动经费报销活动经费报销时须将发票或收据按顺序整齐粘贴在《外国语学院团学活动经费预算表》（附件1）下方并同时提交《外国语学院团学活动审批表》（附件2），以便各审批人核对参考。
三、有关单据的处理规范1.凡购买活动物品尽量索取“正规发票”，若无发票必须索要收据(收据上需有销售单位公章或联系方式)以便核实，并在背后注明经办人姓名、日期，及活动项目；如金额较大（300元以上）时需要证明人签名。
2.租用大活等场地时，在交租金的同时向对方索取“收据”，并在背后注明经手人姓名及活动项目。
3.公关部需设有专人负责小额支出的报销和记录工作，以方便查帐。
4.固定每月某日（如每月20日）集中办理报销手续，过期延至下月报销。
此审议稿请常委及部长审议，有异议或完善意见请于本周内（11月13日前）提出。
审议通过后将从下周交由办公室或公关部负责组织实施。
外国语学院团学活动经费预算表外国语学院团学活动审批表备注：1. “活动编号”处由学院分团委统一填写；2.计划书应在活动举办前一周上交学院分团委审核备案。
学生会报销制度
学生会报销制度背景学生会是中学和大学校园中的一个重要组织，负责给学生提供服务、协调学生和学校之间的关系，以及代表学生旁听和参与学校的管理。
学生会成员需要参与各种活动和会议，并承担各种开支。
因此，学生会需要有一定的报销制度来保障成员的正常活动和学习。
目的学生会报销制度的目的是为了确保学生会成员正常开支和管理费用的透明和公正。
此外，该制度还旨在提高学生会成员的工作效率和责任心，帮助他们更好地完成学生会的任务和职责。
范围学生会报销制度适用于全体学生会成员及相关管理人员。
报销分类1.差旅费用：指学生会成员在与学生会相关的活动中需要出差的费用，如交通、住宿、餐费。
2.办公费用：指学生会成员在办公过程中需要支付的费用，如办公用品、通信、快递、邮费等。
3.培训费用：指学生会成员参加培训活动需要支付的费用，如培训费用、资料费用、餐费、住宿费等。
4.活动费用：指学生会成员组织举办的活动中需要支付的费用，如活动场地租赁费用、器材、宣传费用、奖品费用等。
报销流程1.学生会成员需要填写相关报销单和报销清单，注明报销项目和费用。
2.报销人员需要通过学生会主席或财务部门审核报销单和清单。
3.经过审核的报销单和清单需要提交给学校财务部门进行核对和审批。
4.学校财务部门需要审核和核对报销单和清单，确保费用透明和公正。
校方需要将费用核对情况公示，对不符合规定的费用情况进行批评，追究相关责任人的责任。
5.学校财务部门审核通过后，将费用报销给学生会成员。
注意事项1.报销单和报销清单需要详细注明每次报销的项目和费用。
2.报销项目需要符合学生会活动和会议的规定，并进行事前申请和审批。
3.报销人员需要遵守相关管理制度和纪律规定。
4.学生会财务部门需要定期公示财务状况，接受监督和检查。
5.对违反报销制度和纪律规定的个人和组织，学生会需要进行批评和处罚，并追究相应的责任人责任。
学生会报销制度是学校管理的重要组成部分，能够保障学生会成员的正常活动和学习。
学生活动经费申请和使用办法
学生活动经费申请和使用办法在学校的教育体系中，学生活动经费的申请和使用是一个重要且必不可少的程序。
这个过程涉及到学生社团活动、体育竞赛、学术研究等方面，对学生的发展起着至关重要的作用。
然而，由于资金有限，必须正确而合理地使用学生经费，以确保活动能够在规定的范围内进行，并且能够有效地促进学生的成长。
因此，学生活动经费的申请和使用办法是必不可少的。
1. 经费申请流程：学校应建立一个明确的经费申请流程，以确保申请过程公正、透明。
学生可以通过在网上填写申请表格来申请经费，同时要求在一定的时间限制内提交所有必要的文件和材料。
这些文件和材料包括一个详细的活动计划、预算表、社团或团队的一些必要文件以及相关审批单位的签字。
2. 预算制定：预算对于经费管理是非常重要的。
在活动经费的申请流程中，学生应该提交一个详细的预算表，清楚地说明活动所需的经费用途和金额。
在制定预算时，学生应该充分考虑到各种可能的费用来源，如学校拨款、赞助商、社会团体等，并且要遵守学校制定的相关规定和政策。
3. 审批机构：学校应该设立一个专门的审批机构来审批学生的经费申请。
该机构应由学校的财务部门、教务部门、学生会等组成，以确保审批的公正性和权威性。
4. 审批标准：在审批学生经费申请时，应该制定一些明确的标准和规定。
例如，学生应该确保活动的目的明确、具有一定的社会影响力；活动经费应该在合理的范围内，并且能够达到预期的效果；活动应该符合学校的相关政策和法规等。
5. 经费使用管理：一旦学生经费申请得到批准，学校应确保经费的使用是合法、透明和有效的。
学生必须按照申请时提交的预算表，严格控制经费的使用范围，不得将经费私自挪用于其他用途。
6. 经费报销流程：学生在活动中使用经费后，应及时向学校报销。
学校应设立一个专门的报销流程，确保学生能够按照规定的程序进行报销，并及时审核并返还经费。
7. 经费使用监督：学校应加强对学生经费使用的监督和检查。
这可以通过建立一个专门的监督机构，定期进行经费使用的审计来实现。
学生会报销制度
学生会报销制度
学生会报销制度是一项规定了学生会成员可以向学生会申请费用报销的制度。
该制度
通常包括以下内容：
1. 费用范围：规定了哪些费用可以申请报销，如会议费、差旅费、物资购买费等。
2. 报销标准：明确了每种费用的报销标准，比如差旅费按照实际发生的交通和住宿费
用进行报销。
3. 报销流程：规定了学生会成员提交报销申请的流程，一般包括填写报销申请表、附
上相关票据和收据等材料，并提交给学生会负责报销的人员。
4. 审批流程：规定了报销申请的审批流程，一般需要经过学生会负责报销的人员审核，然后提交给主席或相关领导审批。
5. 报销时间限制：规定了报销申请的提交时间限制，通常要求在一定的时间内提交申请。
6. 报销限额：规定了每个学生会成员在一定时间内可以报销的费用的上限。
7. 报销凭证要求：明确了报销申请所需的票据和收据的要求，比如必须提供原始票据、收据及相关的购买合同等。
学生会报销制度的目的是规范学生会成员使用经费的行为，确保经费使用合理、公正、透明，并增加学生会成员对经费使用的监督和掌握程度。
同时，也可以帮助学生会成
员更好地管理和控制经费的使用，提高学生会的运作效率和服务质量。
学生会财务制度说明
学生会财务制度说明一、经费来源学生会的经费来源主要有以下几种：1.学校拨款：学生会可以向学校申请拨款，用于学生会的日常运作及活动开支。
2.会费：学生会可以向会员收取一定金额的会费，用于学生会的运作和活动。
3.赞助：学生会可以通过赞助商、合作伙伴等渠道获得赞助，用于学生会的活动和项目。
4.其他收入：学生会还可以通过举办活动、销售商品等方式获取其他收入。
二、经费管理学生会的经费管理应当遵循以下原则：1.公开透明：学生会应当对经费来源、使用进行公开透明，接受会员监督。
2.节约用途：学生会应当合理规划经费使用，实行精打细算，确保经费的最大利用价值。
3.严格审核：学生会在使用经费前应当经过严格审核，确保经费使用符合规定。
4.责任追究：学生会对经费使用的责任人应当进行严格管理，对于违规使用经费的行为应当追究责任。
三、经费管理流程学生会经费的管理流程主要包括以下几个环节：1.预算编制：学生会在每个学期初应当制定本学期的经费预算，明确经费的支出项目及金额。
2.经费申请：学生会成员或相关部门需要经费支持时，应当填写经费申请表，经过审核后方可使用经费。
3.经费审批：学生会财务部门对经费申请进行审批，确保经费使用符合规定。
4.经费使用：经过审核通过的经费使用后，学生会应当及时追踪经费使用情况，确保经费用途合理。
5.经费结算：经费使用完毕后，学生会应当及时进行经费结算，将经费结余或剩余的部分予以返还或存储。
四、经费监督学生会经费的监督主要包括以下几个方面：1.财务公开：学生会应当定期向会员公开经费收支情况，并接受会员的监督。
2.审计管理：学生会应当定期对经费使用进行审计，确保经费使用的合法合规。
3.巡查检查：学生会应当定期对经费使用进行巡查检查，防止经费的滥用和浪费。
4.举报投诉：学生会应当建立举报投诉机制，确保会员及时举报违规经费使用行为。
综上所述，学生会财务制度是学生会管理的重要组成部分，只有建立健全的财务制度，才能保障学生会的正常运作和发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
系学生会活动经费申请及报销制度
一、经费申请流程：
申请活动经费者，在活动前期需要整理好申请经费的相关材料，包括: 1、活动经费的《申请表》一份；2、如需购买物料，另附《物料申请单》一份。
由相关负责人逐级审核审批；获批准后可在系部领取团队预算经费的一部分；活动结束后，活动团队上交经费收支明细表和有关报销票据，填写报销单，经系分管领导审核其真实性最终确定资助金额。
活动团队注意在规定的时间内完报销流程。
二、活动经费的管理和使用
1、学生会的活动经费应全部用于本次学生活动，包括前期的宣传、布置等工作，后期的总结、表彰等工作，不得挪作他用。
2、活动期间，学生会经费负责人需要对经费的使用情况作收支明细，
对支付有疑问的情况应及时反映，不反映且支付的，自行承担相应支出。
3、资金申请报销程序：
经手人-学生会部长审批-学生会分管副主席审批-学生会主席审
批-系团总支书记审批-系分管主任审批-经手人
三、资金报销说明：
1、报销人必须整理好发票会收据，连同报销单一起审批；审批时必须带上活动经费《申请表》、《物料采购单》，以便各审批核对参考。
2、报销清单经由以上程序，签名批准后方可报销。
3、报销人应自己保留一份报销清单明确资去向，方便以后查账之用。
4、本制度自公布之日起实行。
5、此程序必须按上述所述履行，不可逾越步骤，否则不可报销
四、有关单据的处理规范
凡购买活动物品需索要正规发票，若确实无发票的索取收据收据都必须有章），并在背后注明经手人姓名、日期。
如金额大于时需要证明人签名。
本制度自公布之日起执行，最终解释权归系办公室所有。
（发票和
活动经费申请单
编号:
物料申购清单
申请部门：年月日。