管理信息系统实验指导18学时

Management Information System Experiments Lecture 广东药学院 医药商学院 1

前言 本书是《管理信息系统》一书的配套实验指导书。该实验指导书侧重于培养学生实际应用、开发与维护管理信息系统的能力，力求通过实际操作管理信息系统，使学生更好地理解并掌握管理信息系统的基本原理、基本功能以及操作方法；通过对管理信息系统的分析与设计，使学生能更加熟练地掌握管理信息系统的开发与维护方法。全书共分四个部分。第一部分为初识管理信息系统实验。学生通过该实验初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识，并了解我国财务及管理软件的现状、基本功能和基本操作方法。第二部分为数据库与管理信息系统设计实验。实验从基本的建立数据库及表对象入手，由浅入深，逐步引导学生建立数据库，实施数据完整性，建立查询、视图、索引、触发器、存储过程、进行数据库的备份与恢复。在此基础上，让同学学会利用数据库创建简单的管理信息系统。第三部分为电子商务实验，通过该实验，使学生掌握电子商务B2C模式的运作流程，加深对电子商务B2C模式的认识。第四部分为管理信息系统分析设计和实施实验。实验以小型自选商场综合管理信息系统和某大学工资管理信息系统为例，使学生掌握比较简单的管理信息系统分析、设计与实施方法。

编者 2011年8月 2

实验一 初步认识管理信息系统（2学时） 一、实验目的 1．初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识。 2．认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。 二、实验设备及软件环境

（一）实验设备 服务器、交换机和PC机组成NT网络。 （二）软件环境 1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统； 2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器。 三、实验内容与步骤

1．通过网络搜索和社会调查等手段，寻找社会中使用到的各种各样的信息系统。例如：学校使用的教学、行政管理系统，图书馆使用的图书管理系统，宾馆使用的客房管理系统等。 2．详细了解这些信息系统实现了哪些功能。 3．从应用的角度出发，了解这些信息系统给人们生活、学习和工作带来什么影响，分析这些系统是否还有不完善之处，应该在哪些方面加以改进。 四、实验要求

1．每位学生列出五个管理信息系统的案例。 2．对每个案例做简单的说明，内容包括：系统名称、功能简介、操作步骤，运行环境，系统使用对业务工作产生的影响，对我们的生活产生什么样的便利。 3．在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。 3

实验二 数据库设计1（2学时） 一、实验目的 1 ．熟悉数据库及表对象的建立过程； 2 ．熟悉表字段类型及属性的设置； 3 ．熟悉数据表数据的编辑； 4 ．熟悉建立多表间关系的操作。 二、实验设备及软件环境

（一）实验设备 服务器、交换机和PC机组成NT网络。 （二）软件环境 1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统； 2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。 三、实验内容与步骤

（一）实验内容 示例 1. 建立一个名为“百货公司”数据库，数据库包含三个表对象，三个表分别名为“员工表”、“商品表”和“销售表”，其表结构分别为： “员工表”各字段：员工号（主键，文本， 4 ）、姓名（文本， 4 ）、性别（文本， 2 ）、出生日期（日期 / 时间）、工作日期（日期 / 时间）、电话（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、照片（ OLE 对象）。 “商品表”各字段： 商品号（主键，文本， 5 ）、商品名称（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、单价（数字，单精度型）。 “销售单”各字段： 销售单号（自动编号）、员工号（文本， 4 ，索引：有，有重复）、商品号（文本， 10 ，索引：有，有重复）、数量（数字，整型）、销售日期（日期 / 时间）、销售金额（数字，单精度）。

三个表的数据分别如图1、图2和图3所示。 4

图1 员工表数据 图2 商品表数据

图 3 销售单数据 （二）实验步骤 操作步骤1： 1．创建数据库：打开 Access 窗口；打开“文件”菜单；执行“新建”命令；单击窗口右侧的“新建空数据库”命令；在打开的“文件新建数据库”对话框中确定数据库保存位置及输入数据库名“百货公司”；按“创建”按钮。 5

2．创建“员工表”的结构：在“百货公司”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建表”；在“设计视图”下按图4所示输入“员工表”表各字段的名称和属性；把员工号作为主键；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“员工表”；按“确定”按钮。 3．输入“员工表”各记录：单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“数据表视图；按图1所示输入各记录内容。 4．重复步骤2 和3 ，分别创建“商品表”和“销售表”。

图 4 员工表结构 示例 2. 在“百货公司”数据库中建立三个数据表之间的关系。 操作步骤2： 1．单击工具栏上的“工具”按钮，选择“关系”选项；在“显示表”对话框中分别双击“员工表”、“商品表”、“销售单”，把这三个表添加到“关系”对话框；单击“关闭”按钮。 2．将“员工表”中的字段“员工号”拖到销售表中的“员工号”字段处；在“编辑关系”对话框中单击“创建”，则创建了根据员工号相等的“员工表”与“销售表”之间的关系。 3．类似步骤 2 ，以“商品号”字段建立“商品表”与“销售单”之间的关系。操作后的效果如图5所示。 4．单击“关系”对话框的 “关闭”按钮，并保存关系。 6

图 5 关系对话框 图 6 关系数据表 示例3. 查看“商品表”中某商品资料及该商品的销售情况。 操作步骤3： 双击数据库窗口的“商品表”，即打开“商品表”；单击某商品记录左边的“ + ”号，打开关联的“销售表”，并显示该商品的销售记录。如图6所示。

四、实验要求 1．创建“图书管理”数据库。数据库包含“图书记录”、“读者信息”和“借阅状况”三个表。表中各字段的类型、长度等属性请根据实际情况自己设定。

图书记录 ISBN 号 类别 书名 作者 出版社 出版日期 单价 册数 金额 7-5615-23885 00 英汉词典 张伟 商务印书馆 2000-9-23 32.00 8 7

7-302-07790 01 Access2000 应用 李明 邮电 1998-3-20 38.00 5 7-115-13197 00 3D MAX 动画创作 王军 海洋 1997-9-23 21.00 5 7-302-09389 02 计算机应用基础 赵明 福建省教育 1989-9-23 25.00 15 7-5615-17815 01 Windows2000 入门 刘光 清华大学 1999-9-23 30.00 8 7-3452-32145 02 计算机应用基础 张三 厦门大学 2005-5-7 32.00 10

其中： “ ISBN 号”字段为主键。 读者信息 借书证号 姓名 性别 职务 办证日期 部门 00001 李明 男 教授 2000-10-12 数学系

00002 王磊 男 副教授 2001-3-8 物理系

00003 吴兴 女 讲师 2001-5-12 计统系

00004 张好 男 助教 2000-9-15 财经系

00005 郑新 男 讲师 2001-3-12 中文系

其中：“ 借书证号”字段主键，“姓名”为“必填”字段，“办证日期”字段以当前日期为“默认值”。

借阅状况 流水号 借书证号 ISBN 号 借阅日期 归还日期 1 00001 7-5615-23885 2005-8-9 2005-8-19 2 00001 7-302-07790 2005-8-9 2005-8-20 3 00003 7-115-13197 2005-8-9 2005-8-20 4 00002 7-5615-17815 2005-8-9 5 00001 7-115-13197 2005-8-10 6 00002 7-5615-17815 2005-8-10 7 00003 7-5615-17815 2005-8-10 8

其中：“流水号”字段为主键，“借阅日期”和“归还日期”字段的“默认值”为当前系统日期。

2．为“图书管理”数据库中各相关表建立表间关联。 3．实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。 9 实验二 数据库设计2（2学时） 一、实验目的 1．熟悉查询设计及运行过程； 2．熟悉查询条件的设置； 3．熟悉生成表查询的设计； 4．熟悉各种操作查询的设计。 二、实验设备及软件环境

（一）实验设备 服务器、交换机和PC机组成NT网络。 （二）软件环境 1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统； 2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access数据库。 三、实验内容与步骤

（一）实验内容 1．选择查询 2．修改查询 3．生成表查询 4．参数查询 5．更新查询 6．汇总查询

（二）实验步骤 示例1. 选择查询。在“读者信息”表中查找所有“男讲师”。 操作步骤： 1．打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”； 双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。 2．在“显示表”窗口中，双击“读者信息”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。 3．单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择要添加到查询中的字段“借书证号”（也可直接双击窗口上方“读者信息”表